Tư vấn phân tích thiết kế để cập nhật một hệ thống thông tin về chu trình chi phí tại một doanh nghiệp kinh doanh thương mại

LỜI MỞ ĐẦU Mua hàng giai đoạn đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sang hình thái sản phẩm hàng hóa Vì vậy, đẩy nhanh q trình mua hàng hóa hoạt đơng SXKD doanh nghiệp xu thương mại hóa, tồn cầu hóa nay, khối lượng thông tin cần xử lý ngày nhiều địi hỏi phải đáp ứng nhanh chóng, kịp thời cho nhu cầu quản lý Do vậy, công nghệ tin học đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý nói chung, quản lý mua hàng nói riêng Xuất phát từ tầm quan trọng công tác quản lý mua hàng hoạt động Doang nghiệp thương mại nhóm em chọn đề tài “Tư vấn phân tích thiết kế để cập nhật hệ thống thơng tin chu trình chi phí doanh nghiệp kinh doanh thương mại” Với mục tiêu mô tả xây dựng hệ thống quản lý chu trình chi phí mua hàng hóa DN nhằm đạt hiệu cao hơn, đề tài nghiên cứu công tác quản lý chu trình chi phí mua hàng hóa điều kiện ứng dụng công nghệ tin học Kết cấu tiểu luận gồm phần chính: Chương I: Cơ sở lý luận hệ thống thông tin quản lý chi phí Chương II: Mơ tả hệ thống tin học hóa tối đa khâu xử lý nghiệp vụ (phân tích thiết kế HTTT quản lý chi phí) Chương III: Xây dựng biểu đồ phân cấp chức biểu đồ luồng liệu chu trình chi phí Bài TL HTTT Kế Tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ CHI PHÍ I Cơ sở lý luận HTTT kế toán Khái niệm chung: a Khái niệm: Hệ thống: tập hợp có tổ chức gồm nhiều phần tử có mối quan hệ ràng buộc lẫn cùng hoạt động hướng tới mục tiêu chung Hệ thống thông tin: tập hợp phần cứng, phần mềm, hệ mạng truyền thông xây dựng sử dụng để thu thập, tạo, tái tạo, phân phối chia sẻ liệu, thông tin tri thức nhằm phục vụ mục tiêu tổ chức Hệ thống thơng tin kế tốn: hệ thống thơng tin có chức thu thập, xử lý, lưu trữ, truyền đạt cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho yêu cầu quản trị bên doanh nghiệp yêu cầu quản lý bên doanh nghiệp b Vai trò HTTT hoạt động SXKD: - HTTT nằm trung tâm hệ thống tổ chức phần tử kích hoạt định (mệnh lệnh, thị, thông báo, chế độ tác nghiệp,…) - Việc xây dựng HTTT hoạt động hiệu mục tiêu tổ chức - Vai trò HTTT DN Hỗ trợ chiến lược lợi cạnh tranh Hỗ trợ việc định kinh Hỗ trợ quy trình nghiệp vụ hoạt động kinh doanh c Chức HTTT thủ công tin học  Chức thủ cơng - Tìm kiếm thu thâp thông tin hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để phân tích đánh giá thông tin đưa đinh phù hợp - Các nhà quản trị lập kế hoạch chiến lược đưa định - Phân tích xử lý thơng tin, lập báo cáo Bài TL HTTT Kế Tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tìm hiểu thơng tin từ khách hàng đối thủ cạnh tranh Quản lý hoạt động phát sinh hàng ngày - Lập mục tiêu đánh giá trình thực mục tiêu đưa định việc thực mục tiêu - Thực thủ tục kế toán nhằm xây dựng báo cáo tài chính, bảng biểu cân đối kế toán - Ghi chép để lưu trữ giữ liệu đối tượng bị ảnh hưởng  Chức tin học - Nhận thông tin, nhập liệu , quản lý lưu trữ liệu, tính tốn thao tác liệu - Tìm kiếm nội dung, mơ tả chi tiết thơng tin kế tốn, khách hàng, ngày nhập tin, tìm kiếm theo tiêu nhóm Trình diễn thơng tin sản phẩm, hiển thị thông tin chi tiết - Quản lý người dùng phân quyền sử dụng hệ thống: quản trị người sử dụng, quản lý người dùng phép sử dụng - Xử lý lưu trữ thông tin, phân phối thơng tin ngồi cho người sử dụng cách nhanh - Cung cấp thông tin cho đối tượng bên bên - Hỗ trợ thực quản lý hoạt động phát sinh hàng ngày - Trợ giúp hoạt dộng quản lý tổ chức mức điều khiển tác nghiệp, điều khiển quản lý lập kế hoạch chiến lược - Tạo báo cáo cho nhà quản lý cách định kỳ theo yêu cầu : ví dụ hệ thống tính lương - Thực viêc liên lạc phận cung cấp thông tin cho hệ tác nghiệp - Từ kiện kinh tế tạo liệu ghi ban đầu chứng từ - Tổng hợp để tạo thông tin truyền đạt tới người sử dụng Mơ hình tổng qt: - Quy trình xử lý liệu thành thông tin + Nhập liệu đầu vào: cơng đoạn quy trình, liệu đầu vào có đầy đủ, xác việc xử lý thơng tin có ý nghĩa + Xử lý liệu thành thông tin: công đoạn trung tâm có vai trị định quy trình + Lưu trữ liệu: phục vụ cho việc xử lý tái sử dụng tương lai + Xuất thông tin đầu ra: gồm bảng biểu số liệu, biểu đồ, số đánh giá (hiện trạng trình kinh tế), cung cấp (truyền đạt đến) đối tượng tổ chức (kinh tế) II Khái qt chung cơng tác quản lý chi phí Bài TL HTTT Kế Toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhiệm vụ chung kế tốn chi phí Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động SXKD tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Mua hàng giai đoạn đầu hoạt động SXKD, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sang hình thái sản phẩm hàng hóa, dịch vụ Vì kế tốn mua hàng có nhiệm vụ phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình mua hàng biến động loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị Đồng thời cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho cơng tác ghi sổ kế toán Ghi sổ kế toán: kế toán tùy theo nghiệp vụ kinh tế mà doanh nghiệp thực để ghi chúng vào sổ chi tiết tài khoản tương ứng - TK111, TK112: Theo dõi tình hình toán với nhà cung cấp tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng - TK331: Thanh tốn tình hình trả nợ nợ nhà cung cấp - TK156: Theo dõi tình hình hàng xuất – nhập – tồn kho - Tương tự, với việc ghi sổ chi tiết, kế toán ghi nhận khoản phát sinh vào sổ tài khoản 111,112, 331, 156… - Sổ tài khoản dùng để ghi chép tổng hợp tình hình biến động tài sản, nguồn vốn, tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp - Sổ chi tiết tài khoản dùng để chi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý Các nghiệp vụ kế tốn chi phí Nhập kho hàng hóa mua vào - Nợ TK 156 Nợ TK 133 Có TK 111,112,331 Bài TL HTTT Kế Toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG II: MÔ TẢ HỆ THỐNG MỚI ĐƯỢC TIN HỌC HÓA TRONG TỐI ĐA CÁC KHÂU XỬ LÝ NGHIỆP VỤ (phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý chi phí) Một số u cầu hệ thống  Nhiệm vụ hệ thống thơng tin kế tốn - Thu thập thơng tin từ mơi trường bên ngồi đưa thơng tin ngồi thơng tin giá cả, hàng hóa, suất lao động - Làm cầu nối liên lạc phận hệ thống, cung cấp thông tin cho hệ tác nghiệp, hệ định  Sự cần thiết hệ thống thông tin - Một chức doanh nghiệp góp phần quan trọng vào hiệu hoạt động tinh thần suất lao động nhân viên phục vụ đáp ứng thỏa mãn khách hàng - Một nguồn thông tin hỗ trợ vơ cần thiết để hiệu việc định cấp quản trị doanh nhân - Một yếu tố sống phát triển sản phẩm dịch vụ cạnh tranh tăng cường lợi chiến lược doanh nghiệp thị trường  Một hệ thống thơng tin kế tốn hồn hảo phải đảm bảo yêu cầu sau - Cung cấp thông tin kịp thời đáng tin cậy - Thời gian phát triển hợp lý - Thỏa mãn nhu cầu thông tin doanh nghiệp - Người dùng phải hài lòng kể nhân viên kế toán - Hiệu HTTT KT tạo phải tương xứng với chi phí Mơ hình hóa nghiệp vụ a Mơ tả tốn Khi khối lượng hàng tồn kho mặt hàng thấp, kế toán kho lập phiếu yêu cầu mặt hàng số lượng hàng cần mua Phiếu yêu cầu chuyển lên phận mua hàng Sau phiếu yêu cầu lưu lại dạng tệp tin phiếu yêu cầu tồn kho đặt mua Bộ phận mua hàng lập đơn đặt hàng gửi cho nhà cung cấp Nhà cung cấp sau xem sét gửi thông báo chấp nhận đơn đặt hàng lại cho công ty Bài TL HTTT Kế Toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi hàng về, thủ kho kiểm tra đối chiếu hàng thực nhận phiếu đóng gói kèm lơ hàng Sau phiếu đóng gói chuyển lên cho kế toán phải trả Kế toán phải trả đối chiếu hóa đơn với phiếu đóng gói xử lý chênh lệch có Nếu xác kế tốn phải trả lập tờ séc chuyển khoản với số tiền số tiền phải trả gửi đến nhà cung cấp với hóa đơn mua hàng Phiếu đóng gói hóa đơn lưu lại hồ sơ hóa đơn tốn b Cơ sở hồ sơ liệu sử dụng - Dữ liệu đầu vào: + Phiếu yêu cầu mua hàng + Đơn đặt hàng + Danh sách nhà cung cấp + Báo cáo nhập kho + Vận đơn + Giấy chứng nhận đóng gói + Phiếu chi, giấy báo nợ - Dữ liệu đầu ra: + Thơng tin báo cáo tài + Séc toán cho nhà cung cấp + Báo cáo chênh lệch + Dự toán chi tiền + Báo cáo phân tích bán hàng Bài TL HTTT Kế Tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG III: XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG VÀ BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU TRONG CHU TRÌNH CHI PHÍ Chu trình chi phí Chu trình chi phí mua hàng việc doanh nghiệp gửi đơn đặt hàng tới nhà cung cấp, bên thỏa thuận ký kết hợp đồng Sau đó, nhà cung cấp chuyển hàng theo hợp đồng, doang nghiệp toán khoản tiền hàng với nhà cung cấp theo quy định ký kết hợp đồng - Hoạt động kinh tế: + Trao đổi hàng hóa, dịch vụ với người bán + Thanh toán tiền cho người bán - Sự kiện kinh tế: + Yêu cầu hàng hóa + Đặt hàng mua với người cung cấp + Nhận hàng nhập kho + Chấp thuận hóa đơn người bán + Thanh toán tiền cho người bán Xây dựng biểu đồ phân cấp chức Biểu đồ phân cấp chức chu trình chi phí gồm có chức chính: Chức 1: Quản lý đặt hàng Trong chức lại phân rã thành chức nhỏ; 1.1 Xử lý yêu cầu: - Thông tin vào: Các yêu cầu từ phận, kho hàng… - Thông tin ra: Số lượng, mẫu mã, kiểu dáng sản phẩm… 1.2 Chọn nhà cung cấp: - Thông tin vào: thông tin nhà cung cấp - Thông tin ra: danh mục nhà cung cấp chọn  1.3 lập đơn đặt hàng - Thông tin vào: Mẫu mã, kiểu dáng, số lượng sản phẩm… - Thông tin ra: Đơn đặt hàng Chức 2: Quản lý nhận hàng Chức lại phân rã thành chức nhỏ  2.1 Kiểm tra hàng - Thông tin vào : Đơn đặt hàng, phiếu kèm với lô hàng… - Thông tin : Biên kiểm kê  2.2 Nhập kho - Thông tin vào : Biên kiểm kê - Thông tin : Phiếu nhập kho Bài TL HTTT Kế Toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chức 3: Thanh toán Chức phân rã thành chức nhỏ  3.1 xử lý u cầu tốn - Thơng tin vào : Phiếu nhập kho, hóa đơn… - Thơng tin : Lệnh toán  3.2 Lập chứng từ toán - Thơng tin vào : Lệnh tốn - Thơng tin : Các chứng từ toán: Phiếu chi, phiếu thu… Bài TL HTTT Kế Toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu đồ phân cấp chức QUẢN LÝ CHU TRÌNH CHI PHÍ Quản lý mua hàng Quản lý nhận hàng Xử lý yêu cầu Chọn nhà cung cấp 1.1 1.2 Bài TL HTTT Kế Toán Thanh toán 2 Lập đơn đặt hàng Kiểm tra hàng Nhập kho 2.1 2.2 1.3 Xử lý yêu cầu TT 3.1 Lập chứng từ TT 3.2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu đồ ngữ cảnh Các phòng ban Nhà Cung Cấp (1) (6) (5) (4) CHU TRÌNH CHI PHÍ (3 ) (7) ) (2 Sổ cái, Báo cáo Kiểm soát hàng tồn kho Chú thích: (1) : u cầu hàng hóa (2) : Gửi yêu cầu toán hàng tồn kho (3) : Thông tin phản hồi hàng tồn kho (4) : Thơng tin phản hồi u cầu hàng hóa (5) : Yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng (6) : Bảng báo giá, hóa đơn (7) : Chứng từ, hóa đơn Mơ tả biểu đồ mức ngữ cảnh Các phòng ban gửi yêu cầu tới phận mua hàng, phận mua hàng gửi yêu cầu tới phận kho để kiểm tra hàng hóa kho gửi thông tin phản hồi số lượng hàng hóa, mẫu mã…đến phận mua hàng Sau có thông tin phản hồi phận kho, phận mua hàng gửi yêu cầu đến nhà cung cấp Nhà cung cấp gửi báo giá hóa đơn tới phận mua hàng, phận mua hàng lập đơn đặt hàng, chứng từ liên quan lưu vào sổ Bài TL HTTT Kế Toán 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Quản lý mua hàng (5) Nhà cung cấp (4) Các phòng ban (1) (3) Sổ thẻ kho (6) (2) (7) (10) (8) HĐ, ĐĐH Quản lý nhận hàng Kho hàng hóa (9) Kế tốn (11) Thanh toán (12) KT chi tiết (14) Nhà cung cấp (13) Chú giải: (1): Yêu cầu mua hàng hố phịng ban (2): u cầu thơng tin hàng tồn kho (3): Thông tin phản hồi hàng tồn kho doanh nghiệp (4): Thông tin phản hồi yêu cầu mua hàng phòng ban (5): Yêu cầu đặt hàng (6): Bảng báo giá Bài TL HTTT Kế Toán 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (7): Hàng hố, hố đơn, phiếu đính kèm hàng hố (8): Các thơng tin đối chiếu, kiểm tra hàng nhập (9): Phiếu nhập kho (10): Các chứng từ cần ký duyệt (11): Các chứng từ ký duyệt (12): Các chứng từ ký duyệt (13): Các chứng từ tốn (14): Hố đơn Mơ tả biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Khi phòng ban có nhu cầu hàng hố gửi u cầu hàng hoá cho phận mua hàng Bộ phận mua hàng gửi yêu cầu thông báo hàng tồn kho cho phận kho Sau nhận thông tin từ kho phận, phận mua hàng đưa thông tin phản hồi yêu cầu mua hàng phận (có đáp ứng yêu cầu phận hay không…) Bộ phận mua hàng gửi yêu cầu cho nhà cung cấp sau chọn nhà cung cấp Nhà cung cấp gửi bảng báo giá cho phận mua hàng Bộ phận mua hàng xem xét lập đơn đặt hàng gửi cho nhà cung cấp Nhà cung cấp chuyển hàng hố, phiếu đính kèm hàng hoá, cho doanh nghiệp Tại kho doanh nghiệp kiểm tra hàng thực nhập, phiếu đính kèm, hố đơn Xử lý chênh lệch có nhập kho hàng hoá, lập phiếu nhập kho Các chứng từ chuyển lên phịng kế tốn để làm thủ tục toán cho khách hàng doanh nghiệp nhận đươc hoá đơn từ nhà cung cấp Bài TL HTTT Kế Toán 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh a Quản lý mua hàng Các phịng ban (3) (1) Kho hàng hóa (4) Xử lý yêu cầu 1.1 (2) (5) Danh mục NCC Chọn nhà cung cấp 1.2 1s ad a (6) Nhà cung cấp (7) Danh mục hàng hóa (9) Bài TL HTTT Kế Toán Lập đơn đặt hàng 1.3 (8) 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chú gải (1): Yêu cầu hàng hóa (2): Yêu cầu thông tin hàng tồn kho (3): Thông tin phản hồi hàng tồn kho (4): Thông tin phản hồi yêu cầu (5): Số lượng mặt hàng cần đặt mua (6): Danh sách nhà cung cấp (7): Nhà cung cấp lựa chọn (8): Danh sách mặt hàng mua (9): Đơn đặt hàng Mô tả biểu đồ luồng liệu mức đỉnh mua hàng Khi phòng ban có nhu cầu hàng hố gửi u cầu hàng hoá cho phận mua hàng Bộ phận mua hàng gửi yêu cầu thông báo hàng tồn kho cho phận kho Sau nhận thông tin từ kho, phận mua hàng đưa thông tin phản hồi yêu cầu mua hàng phịng ban (có đáp ứng u cầu phịng ban hay không…) Với mặt hàng cần đặt mua phận mua hàng chọn nhà cung cấp từ danh mục nhà cung cấp Sau chọn nhà cung cấp phận mua hàng chọn mã hàng cần mua từ danh mục loại vật tư hàng hóa để lập đơn đặt hàng, sau chuyển cho nhà cung cấp Bài TL HTTT Kế Toán 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com b Sơ đồ quản lý nhập hàng NCC (2) (3) ĐH,CT,PNK ĐĐH Kiểm tra hàng 2.1 (6) Nhập kho 2.2 (1) (5) (4) Kho hàng hóa (7) Kế tốn chi tiết Chú giải: (1): số lượng, loại hàng hóa (2): hàng hóa, hóa đơn, biên kèm hàng (3): thông tin phản hồi hàng hóa (4): hàng hóa (5): phiếu nhập kho (6): kiểm kê hàng nhập, đơn giá (7): sổ kho, thẻ kho Mô tả biểu đồ luồng liệu mức đỉnh nhập hàng Căn vào đơn đặt hàng số lượng, mẫu mã, chủng loại hàng hóa hóa đơn, chứng từ gửi từ nhà cung cấp đến, phận kiểm tra hàng đối chiếu hóa đơn chứng từ hàng hóa quy cách, chất lượng nhập kho hàng hóa Sau chứng từ, hóa đơn chuyển tới cho kế tốn chi tiết vật tư lưu sổ kho, thẻ kho Bài TL HTTT Kế Toán 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com c Thanh toán Xử lý toán 3.1 HĐ, CT, PNK (1) (2) (3) Lập chứng từ 3.2 Nhà cung cấp Bộ phận kế toán (4) Theo dõi nợ phải trả (7) (6) (5) Kế toán chi tiết (8) CT tốn Chú giải: (1): Các hóa đơn , chứng từ (2): Hóa đơn, chứng từ (3): Thơng tin phản hồi (4): Chứng từ, hóa đơn chuyển tới theo dõi nợ phải trả (5): Chứng từ, phiếu chi (6): Chứng từ, hóa đơn (7): Thanh tốn tiền cho nhà cung cấp Bài TL HTTT Kế Toán 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com (8): Hóa đơn, chứng từ lưu tệp liệu Mô tả biểu đồ luồng liệu mức đỉnh toán Căn vào hoá đơn chứng từ đối chiếu, phận kế toán chuyển chứng từ, hoá đơn hợp lệ để xử lý tốn , sau phận kế tốn có thơng tin phản hồi xem có đồng ý để tốn hay khơng Nếu đồng ý toán lập chứng từ phải trả chuyển cho kế toán theo dõi nợ phải trả, kế toán theo dõi nợ phải trả chuyển chứng từ cho kế tốn chi tiết, kế tốn chi tiết chứng từ lập phiếu chi, sau chuyển cho nhà cung cấp 1liên phiếu chi tốn tiền Liên phiếu chi cịn lại chứng từ chuyển tới tệp lưu liệu Bài TL HTTT Kế Toán 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Tác động mạnh mẽ công nghệ thông tin tạo thay đổi nhiều lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh vấn đề định đến sống doanh nghiệp ứng dụng tin học vào cơng tác quản lý trở thành tất yếu, hệ thống quản lý mua hàng doanh nghiệp thương mại đóng vai trị quan trọng Trong đề tài “xây dựng mô tả hệ thống thông tin chu trình quản lý chi phí doanh nghiệp thương mại” cho thấy trình luân chuyển chứng từ liệu hoạt động SXKD doanh nghiệp Dù cố gắng song nhận thức cịn có hạn, tiểu luận tránh khỏi hạn chế thiếu sót, nhóm em mong nhận ý kiến đóng góp từ giáo bạn để tiểu luận nhóm em hồn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn cô! Bài TL HTTT Kế Toán 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Slide giảng HTTT kế tốn Giáo trình HTTT kết tốn – Nguyễn Thế Hưng Phần mềm kế toán Misa, Website: tailieu.vn, … Bài TL HTTT Kế Toán 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ……………………………………………………………………… Chương I: Cơ sở lý luận hệ thống thơng thản lý chi phí……………………… I sở lý luận HTTT kế toán Khái niệm chung…………………………………………………………2 Một số mơ hình HTTT kế tốn…………………………………… II Khái quát chung công tác quản lý chi phí…………………………… Nhiệm vụ chung kế tốn chi phí…………………………………….3 Các nghiệp vụ kế tốn chi phí…………………………… Chương II: Mơ tả hệ thống tin học hóa tối đa khâu xử lý nghiệp vụ (phân tích thiết kế HTTT quản lý chi phí)……………….4 Một số yêu cầu hệ thống………………………………… Mơ hình hóa nghiệp vụ……………………………………………… .4 a Mơ tả tốn………………………………………………………….4 b.Các hồ sơ liệu sử dụng…………………………………………… Chương III: Xây dựng biểu đồ……………………………………………………….7 Chu trình chi phí……………………………………………………….….7 Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng……………………………………7 - Biểu đồ phân cấp chức năng…………………………… …………… - Biểu đồ ngữ cảnh…………………………………………………… 10 - Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh……………………………….…… 11 - Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh………… ………… ……… 13 a Quản lý mua hàng……………………………………….……… 13 b Quản lý nhập hàng ………… .15 c Thanh toán………………………………………….……………… 16 KẾT LUẬN …… ….……………………………………………………………18 Bài TL HTTT Kế Toán 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... ĐƯỢC TIN HỌC HÓA TRONG TỐI ĐA CÁC KHÂU XỬ LÝ NGHIỆP VỤ (phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý chi phí) Một số yêu cầu hệ thống  Nhiệm vụ hệ thống thơng tin kế tốn - Thu thập thơng tin. .. thơng tin ngồi thơng tin giá cả, hàng hóa, suất lao động - Làm cầu nối liên lạc phận hệ thống, cung cấp thông tin cho hệ tác nghiệp, hệ định  Sự cần thiết hệ thống thông tin - Một chức doanh nghiệp. .. chi phí? ??………………………… Nhiệm vụ chung kế tốn chi phí? ??………………………………….3 Các nghiệp vụ kế tốn chi phí? ??………………………… Chương II: Mơ tả hệ thống tin học hóa tối đa khâu xử lý nghiệp vụ (phân tích thiết kế HTTT