Thực hành doanh nghiệp mô phòng

CHỨC DANH THANH TOÁN QUỐC TẾ PHẦN 2: NỘI DUNG TÌNH HUỐNG I.Thông tin chung về công ty II.Mô tả tình huống Nhân vật: • Cô Thanh toán Quốc tế (TQ) • Cô Kế toán (KT) • Anh Giám đốc (GD) • Trưởng phòng Kế hoạch Đầu tư (KPĐT) • Chuyên viên Phân tích Thị trường (CPTT) Cảnh 1: Địa điểm: Phòng họp công ty Nhân vật: GD, KPĐT, CPTT, TQ Nội dung: • GD: Hôm nay, chúng ta họp để thảo luận về vấn đề thanh toán quốc tế cho dự án mới với đối tác ở Nhật Bản. • KPĐT: Theo báo cáo của CPTT, thị trường Nhật Bản có tiềm năng lớn, nhưng việc thanh toán quốc tế khá phức tạp. • CPTT: Vâng, có nhiều phương thức thanh toán quốc tế khác nhau, mỗi phương thức có ưu và nhược điểm riêng. • GD: Vậy, theo các anhchị, chúng ta nên sử dụng phương thức thanh toán nào cho dự án này? • TQ: Thưa anh, theo em, chúng ta nên sử dụng phương thức thanh toán LC (Lêtêcờ) cho dự án này. • GD: LC là gì? • TQ: LC là một phương thức thanh toán quốc tế an toàn cho cả người mua và người bán. Với phương thức này, ngân hàng sẽ đóng vai trò trung gian để đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng theo hợp đồng. • GD: Vậy, chi phí cho phương thức thanh toán LC có cao không? • TQ: Chi phí cho phương thức thanh toán LC cao hơn so với các phương thức thanh toán khác, nhưng nó an toàn và đảm bảo hơn. • GD: Sau khi nghe ý kiến của các anhchị, tôi đồng ý với đề xuất sử dụng phương thức thanh toán LC cho dự án này.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH TRƯỜNG KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN

ĐỒ ÁN MÔN HỌC HỌC PHẦN: THỰC HÀNH DOANH NGHIỆP MÔ PHỎNG

TÊN ĐỀ TÀI : TÌNH HUỐNG THANH TOÁN QUỐC TẾ NHÓM THỰC HIỆN: 05 – LT01

VINH, 2024

PHẦN 1: PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

I Phân công nhiệm vụ

II Nhật kí làm việc nhóm

III Nhiệm vụ , phân công nhân vật và các chức danh đã chọn

PHẦN 2: NỘI DUNG TÌNH HUỐNG

I.Thông tin chung về công ty

II.Mô tả tình huống

Nhân vật:

 Cô Thanh toán Quốc tế (TQ)

 Cô Kế toán (KT)

 Anh Giám đốc (GD)

 Trưởng phòng Kế hoạch Đầu tư (KPĐT)

 Chuyên viên Phân tích Thị trường (CPTT)

Cảnh 1:

Địa điểm: Phòng họp công ty

Nhân vật: GD, KPĐT, CPTT, TQ

Nội dung:

 GD: Hôm nay, chúng ta họp để thảo luận về vấn đề thanh toán quốc tế cho dự án mới với đối tác ở Nhật Bản

 KPĐT: Theo báo cáo của CPTT, thị trường Nhật Bản có tiềm năng lớn, nhưng việc thanh toán quốc tế khá phức tạp

 CPTT: Vâng, có nhiều phương thức thanh toán quốc tế khác nhau, mỗi phương thức có ưu và nhược điểm riêng

 GD: Vậy, theo các anh/chị, chúng ta nên sử dụng phương thức thanh toán nào cho

dự án này?

 TQ: Thưa anh, theo em, chúng ta nên sử dụng phương thức thanh toán L/C (Lê-tê-cờ) cho dự án này

 GD: L/C là gì?

 TQ: L/C là một phương thức thanh toán quốc tế an toàn cho cả người mua và người bán Với phương thức này, ngân hàng sẽ đóng vai trò trung gian để đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng theo hợp đồng

 GD: Vậy, chi phí cho phương thức thanh toán L/C có cao không?

 TQ: Chi phí cho phương thức thanh toán L/C cao hơn so với các phương thức thanh toán khác, nhưng nó an toàn và đảm bảo hơn

 GD: Sau khi nghe ý kiến của các anh/chị, tôi đồng ý với đề xuất sử dụng phương thức thanh toán L/C cho dự án này

Cảnh 2:

Địa điểm: Phòng làm việc của TQ

Nhân vật: TQ, KT

Nội dung:

 TQ: Chào KT, chị có thể giúp em chuẩn bị các hồ sơ để thực hiện thanh toán L/C cho dự án Nhật Bản được không?

 KT: Vâng, em có thể giúp chị Chị cần chuẩn bị những hồ sơ gì?

 TQ: Chị cần chuẩn bị hợp đồng mua bán, bộ chứng từ xuất khẩu, và một số giấy tờ khác theo yêu cầu của ngân hàng

 KT: Vậy, chị cần bao nhiêu thời gian để chuẩn bị các hồ sơ này?

 TQ: Chị cần khoảng 2 ngày để chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ

 KT: Vậy, em sẽ cố gắng hoàn thành sớm nhất có thể để hỗ trợ chị

Cảnh 3:

Địa điểm: Ngân hàng

Nhân vật: TQ, nhân viên ngân hàng

Nội dung:

 TQ: Chào anh/chị, em đến đây để nộp hồ sơ thanh toán L/C cho dự án Nhật Bản

 Nhân viên ngân hàng: Vâng, em vui lòng đưa hồ sơ cho anh/chị

 TQ: Dạ, đây ạ.

 Nhân viên ngân hàng: (Kiểm tra hồ sơ) Hồ sơ của em đầy đủ Anh/chị sẽ tiến hành

xử lý hồ sơ của em ngay

Cảnh 4:

Địa điểm: Phòng họp công ty

Nhân vật: GD, KPĐT, CPTT, TQ

Nội dung:

 GD: Hôm nay, tôi có thông báo vui với các anh/chị Ngân hàng đã thông báo cho chúng ta biết rằng họ đã chấp nhận thanh toán L/C cho dự án Nhật Bản

 Mọi người: (Vỗ tay chúc mừng)

 GD: Đây là thành quả của sự nỗ lực của cả tập thể Tôi xin cảm ơn các anh/chị đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình

 TQ: Em rất vui khi góp phần vào thành công của dự án này

 GD: Chúng ta hãy tiếp tục cố gắng để hoàn thành dự án này một cách tốt nhất

Kết thúc

Bài học rút ra:

 Thanh toán quốc tế là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh quốc tế

 Việc lựa chọn phương thức thanh toán quốc tế phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và chi phí

 Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp để thực hiện thanh toán quốc tế thành công

KỊCH BẢN 2

Kịch bản mô phỏng doanh nghiệp: Thanh toán quốc tế và tình huống không may xảy ra

Nhân vật:

 Cô Thanh toán Quốc tế (TQ)

 Cô Kế toán (KT)

 Anh Giám đốc (GD)

 Trưởng phòng Kế hoạch Đầu tư (KPĐT)

 Chuyên viên Phân tích Thị trường (CPTT)

Cảnh 1:

Địa điểm: Phòng họp công ty

Nhân vật: GD, KPĐT, CPTT, TQ

Nội dung:

 GD: Hôm nay, chúng ta họp để thảo luận về vấn đề thanh toán quốc tế cho dự án mới với đối tác ở Pháp

 KPĐT: Theo báo cáo của CPTT, thị trường Pháp có tiềm năng lớn, nhưng việc thanh toán quốc tế khá phức tạp

 CPTT: Vâng, có nhiều phương thức thanh toán quốc tế khác nhau, mỗi phương thức có ưu và nhược điểm riêng

 GD: Vậy, theo các anh/chị, chúng ta nên sử dụng phương thức thanh toán nào cho

dự án này?

 TQ: Thưa anh, theo em, chúng ta nên sử dụng phương thức thanh toán L/C (Lê-tê-cờ) cho dự án này

 GD: L/C là gì?

 TQ: L/C là một phương thức thanh toán quốc tế an toàn cho cả người mua và người bán Với phương thức này, ngân hàng sẽ đóng vai trò trung gian để đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng theo hợp đồng

 GD: Vậy, chi phí cho phương thức thanh toán L/C có cao không?

 TQ: Chi phí cho phương thức thanh toán L/C cao hơn so với các phương thức thanh toán khác, nhưng nó an toàn và đảm bảo hơn

 GD: Sau khi nghe ý kiến của các anh/chị, tôi đồng ý với đề xuất sử dụng phương thức thanh toán L/C cho dự án này

Cảnh 2:

Địa điểm: Phòng làm việc của TQ

Nhân vật: TQ, KT

Nội dung:

 TQ: Chào KT, chị có thể giúp em chuẩn bị các hồ sơ để thực hiện thanh toán L/C cho dự án Pháp được không?

 KT: Vâng, em có thể giúp chị Chị cần chuẩn bị những hồ sơ gì?

 TQ: Chị cần chuẩn bị hợp đồng mua bán, bộ chứng từ xuất khẩu, và một số giấy tờ khác theo yêu cầu của ngân hàng

 KT: Vậy, chị cần bao nhiêu thời gian để chuẩn bị các hồ sơ này?

 TQ: Chị cần khoảng 2 ngày để chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ

 KT: Vậy, em sẽ cố gắng hoàn thành sớm nhất có thể để hỗ trợ chị

Cảnh 3:

Địa điểm: Ngân hàng

Nhân vật: TQ, nhân viên ngân hàng

Nội dung:

 TQ: Chào anh/chị, em đến đây để nộp hồ sơ thanh toán L/C cho dự án Pháp

 Nhân viên ngân hàng: Vâng, em vui lòng đưa hồ sơ cho anh/chị

 TQ: Dạ, đây ạ

 Nhân viên ngân hàng: (Kiểm tra hồ sơ) Hồ sơ của em đầy đủ Anh/chị sẽ tiến hành

xử lý hồ sơ của em ngay

Cảnh 4:

Địa điểm: Phòng họp công ty

Nhân vật: GD, KPĐT, CPTT, TQ

Nội dung:

 GD: Hôm nay, tôi có thông báo quan trọng với các anh/chị Ngân hàng vừa thông báo rằng họ đã phát hiện một số sai sót trong bộ chứng từ xuất khẩu của dự án Pháp

 Mọi người: (Lo lắng)

 GD: Vấn đề này có thể ảnh hưởng đến việc thanh toán L/C của chúng ta

 TQ: Thưa anh, em sẽ liên hệ ngay với ngân hàng để tìm hiểu thêm về vấn đề này

 GD: Vâng, em hãy nhanh chóng báo cáo lại cho anh tình hình cụ thể

Cảnh 5:

Địa điểm: Phòng làm việc của TQ

Nhân vật: TQ, KT

Nội dung:

 TQ: Chào KT, em có tin không tốt Ngân hàng từ chối thanh toán L/C cho dự án Pháp vì lỗi sai trong bộ chứng từ xuất khẩu

 KT: (Lo lắng) Vậy chúng ta phải làm gì bây giờ?

 TQ: Em đã liên hệ với đối tác Pháp để giải thích về vấn đề này Họ đồng ý sửa sai

bộ chứng từ xuất khẩu và gửi lại cho em

 KT: Vậy, em cần bao nhiêu thời gian để hoàn thiện thủ tục thanh toán L/C?

 TQ: Em cần khoảng 1 ngày để hoàn thiện thủ tục

 KT: Vậy, em hãy nhanh chóng hoàn thiện thủ tục để thanh toán L/C cho dự án

Cảnh 6:

Địa điểm: Ngân hàng

Nhân vật: TQ, nhân viên ngân hàng

Nội dung:

 TQ: Chào anh/chị, em đến đây để nộp lại bộ chứng từ xuất khẩu đã sửa lỗi cho dự

án Pháp

 Nhân viên ngân hàng: Vâng, em vui lòng đưa hồ sơ cho anh/chị

 TQ: Dạ, đây ạ

 Nhân viên ngân hàng: (Kiểm tra hồ sơ) Hồ sơ của em đã được sửa lỗi đầy đủ Anh/chị sẽ tiến hành xử lý thanh toán L/C cho dự án của em ngay

Cảnh 7:

Địa điểm: Phòng họp công ty

Nhân vật: GD, KPĐT, CPTT, TQ

Nội dung:

 GD: Hôm nay, tôi có thông báo vui với các anh/chị Ngân hàng đã thông báo rằng

họ đã hoàn tất thanh toán L/C cho dự án Pháp

 Mọi người: (Vỗ tay chúc mừng)

 GD: Đây là thành quả của sự nỗ lực của cả tập thể Tôi xin cảm ơn các anh/chị đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình

 TQ: Em rất vui khi góp phần vào thành công của dự án này.

 GD: Chúng ta hãy tiếp tục cố gắng để hoàn thành dự án này một cách tốt nhất

Kết thúc

Bài học rút ra:

 Việc thanh toán quốc tế là một quy trình phức tạp và cần được thực hiện cẩn thận

 Lỗi sai trong bộ chứng từ xuất khẩu có thể dẫn đến việc thanh toán L/C bị chậm trễ hoặc bị từ chối

 Doanh nghiệp cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận để đảm bảo việc thanh toán quốc tế được thực hiện thành công

III.Xử lý tình huống

IV.Các vấn đề của tình huống

 Việc thanh toán quốc tế là một quy trình phức tạp và cần được thực hiện cẩn thận

 Lỗi sai trong bộ chứng từ xuất khẩu có thể dẫn đến việc thanh toán L/C bị chậm trễ hoặc bị từ chối

 Doanh nghiệp cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận để đảm bảo việc thanh toán quốc tế được thực hiện thành công

PHẦN 3: CHỨNG TỪ LIÊN QUAN