Chức năng và nhiệm vụ của từng vị trí kế toán Kế toán trưởng Nhiệm vụ:- Giúp Giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn củacơng ty, tổ chức quản lý chung bộ máy kế tốn,
BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA KINH TẾ ****** BÁO CÁO THỰC HÀNH DOANH NGHIỆP CƠNG VIỆC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH NHẤT NHẤT PHƯƠNG Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thúy An Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Tuyền Lớp : CĐ21KT01 MSV: 2101060009 TP HCM, THÁNG 12/2023 STT Họ tên MSSV Lớp LỜI CẢM ƠN Các thầy cô giáo khoa Kinh tế truyền đạt tri thức quý báu cho em suốt trình học tập trường Cao đẳng Cơng Nghệ Thành phố Hồ Chí Minh Đặc biệt, em xin trân trọng cảm ơn Nguyễn Th An nhiệt tình hướng dẫn để em hồn thành q trình thực hành Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến ban giám đốc anh chị nhân viên Cơng ty TNHH Nhất Nhất Phương tận tình dẫn giúp đỡ em suốt thời gian qua Nhờ mà em học thêm nhiều kiến thức có nhìn tường tận lý thuyết chuyên ngành thực tế áp dụng Trải nghiệm thực tế tích lũy kinh nghiệm mà em có cơng ty, em xin nhận nhận xét đề xuất thầy cô kiến thứctrong lĩnh vực cụ thể tpanf diện tạo hội để tích hợp,nâng cao kiến thức rút kết luận từ kinh nghiệm cho báo cáo tương lai Trong trình thực hành làm báo cáo thực hành doanh nghiệp khó tránh khỏi sai sót, mong quý thầy cô thông cảm bỏ qua Em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY THỰC HÀNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển, cấu tổ chức lĩnh vực hoạt động công ty .8 1.1.1.1 Giới thiệu công ty TNHH Nhất Nhất Phương 1.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Nhất Nhất Phương 1.2 Tổ chức máy kế toán, chức – nhiệm vụ nhân viên kế toán, chế độ kế toán phần mềm sử dụng .9 1.2.1.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy kế toán .9 1.2.1.2 Chức nhiệm vụ vị trí kế tốn 1.2.1.3 Các chế độ kế toán áp dụng công ty 12 1.2.1.4 Các sách kế tốn áp dụng .12 CHƯƠNG 2: MÔ TẢ VÀ PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC THỰC HÀNH CÁC PHẦN HÀNH KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH NHẤT NHẤT PHƯƠNG 14 2.1 Thực hành kế toán vốn tiền .14 2.1.1.1 Khái niệm vốn tiền 14 2.1.1.2 Minh họa nghiệp vụ thực tế phát sinh 14 2.2 Thực hành kế toán phải thu khách hàng 17 2.2.1.1 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên 17 2.2.1.2 Minh họa nghiệp vụ thực tế phát sinh 17 2.3 Thực hành kế toán doanh thu .19 2.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .19 2.3.1.2 Minh họa nghiệp vụ thực tế phát sinh 20 2.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 22 2.3.2.1 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên 22 2.3.2.2 Minh họa nghiệp vụ thực tế phát sinh 22 2.3.3 Kế tốn chi phí QLDN 23 2.3.3.1 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên 23 2.3.3.2 Minh hoạ nghiệp vụ thực tế phát sinh 23 2.3.4 Kế toán TNDN 24 2.3.4.1 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên 24 2.3.4.2 Sổ sách sử dụng .25 2.3.5 Kế toán tiền lương 26 2.3.6 Kế toán xác định kết HĐKD .26 2.3.6.1 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên 26 2.3.6.2 Sổ sách sử dụng .27 2.3.7 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 28 2.3.7.1 Căn cứ, sở lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh 28 2.3.7.2 Quy trình lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh .28 2.3.7.3 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 29 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 30 3.1 Nhận xét .30 3.1.1 Ưu điểm 30 3.1.2 Nhược điểm 31 3.2 Giải pháp 32 3.3 Kiến nghị 32 DANH MỤC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn KT Kế toán TSCD Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng VND Việt Nam Đồng NKC Nhật ký chung PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho XK Xuất kho UNC Uỷ nhiệm chi TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp DN Doanh nghiệp CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY THỰC HÀNH 1.1.Lịch sử hình thành phát triển, cấu tổ chức lĩnh vực hoạt động công ty Tên: 1.1.1.1 Giới thiệu công ty TNHH Nhất Nhất Phương Công ty TNHH Nhất Nhất Phương Trụ sở chính: 9/14 Đường 36, Khu phố 8, Phường Hiệp Bình Chánh, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh Mã số thuế: 0310786908 Loại hình hoạt động: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Vốn điều lệ: 50.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng nhà loại, Dịch vụ Doanh nghiệp, dịch vụ Kế toán, Đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Thanh Số điện thoại: 0333200393 Ngày hoạt động: 18/04/2011 1.1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Nhất Nhất Phương Công ty TNHH Nhất Nhất Phương hoạt động vào ngày 18/04/2011 với mức vốn điều lệ 50.000.000 đồng với thành viên, giám đốc bà Nguyễn Thị Thanh Phượng Ngành nghề hoạt động cơng ty ngành xây dựng nhà loại, dịch vụ doanh nghiệp, dịch vụ kế toán, Nhưng năm gần đây, với cố gắng tồn cơng ty, Nhất Nhất Phương trở thành đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ doanh nghiệp, dịch vụ kế toán, với mức giá ổn định, chất lượng tốt nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Sau nhiều năm hoạt động lĩnh vực, cơng ty tích lũy nhiều kinh nghiệm quý báu việc thực hoàn thành dịch vụ kế tốn có kết tốt nhất, giá phù hợp để mang đến cho khách hàng chọn lựa không thất vọng 1.2.Tổ chức máy kế toán, chức – nhiệm vụ nhân viên kế toán, chế độ kế toán phần mềm sử dụng 1.2.1.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy kế tốn (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Nhất Nhất Phương) 1.2.1.2 Chức nhiệm vụ vị trí kế tốn Kế tốn trưởng Nhiệm vụ: - Giúp Giám đốc công ty đạo, tổ chức thực cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức quản lý chung máy kế tốn, phân cơng cơng việc cụ thể cho phần hành kế tốn - Là người rà soát, giám sát việc sử dụng hiệu nguồn tài chính, nhân lực doanh nghiệp Tổng hợp, tổ chức báo cáo trình bày trước ban điều hành cơng ty - Hồn thành nhiệm vụ mà doanh nghiệp giao phó - Giám sát hoạt động thương mại doanh nghiệp, phân tích tổng hợp nguồn tài - Là người lập lịch làm việc, tài liệu nộp cho phận kế toán, đại diện hiệu cho việc tồn kho - Đảm bảo tuân thủ nguyên tắc luật định nhà nước doanh nghiệp - Tổ chức công việc theo quy định pháp luật tùy theo quy mô hoạt động buôn bán doanh nghiệp - Bảo đảm cơng việc phận kế tốn làm việc cách hiệu - Tổ chức việc kiểm kê tài sản nguồn tài sản khác cơng ty - Đảm bảo tính hợp pháp, kịp thời, xác việc lập chứng từ kế tốn, tính giá thành sản phẩm, tiền lương, tốn thuế, bảo hiểm, công nợ với chủ đầu tư, khách hàng, ngân hàng đối tác buôn bán khác - Kiểm sốt q trình lập tài liệu sổ sách Chức năng: - Tham gia phân tích hoạt động kinh doanh công ty để xác định nguồn dự trữ nguồn tài nội giúp giảm chi phí kinh doanh - Cung cấp giải pháp mặt tài cho cơng ty, tư vấn cho ban lãnh đạo cơng ty để đảm bảo nguồn lợi tài cho cơng ty - Đưa kiến nghị phòng ngừa rủi ro kinh doanh giải pháp để thu hút nguồn tài cho ngân sách - Thực giao dịch với ngân hàng việc vay tín dụng, người ngoại giao cơng ty lĩnh vực tài - Là người có nhiệm vụ kết nối phận kế tốn với phận khác cơng ty Kế tốn tổng hợp Nhiệm vụ: Thực công tác toán nhà nước - Về lương, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch tốn, cung cấp thơng tin tình hình sử dụng lao động Cơng ty, chi phí tiền lương khoản trích nộp BHYT, BHXH Cuối kỳ có nhiệm vụ làm báo cáo thực quỹ lương khoản nộp bảo hiểm trích theo lương - Về vật tư, hàng hóa: Chịu trách nhiệm theo dõi trạng biến động loại vật tư, hàng hóa Đồng thời tuân thủ đầy đủ quy định thủ Quy trình doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.10 Minh họa nghiệp vụ thực tế phát sinh Nghiệp vụ: Ngày 16/12/2022 công ty TNHH Nhất Nhất Phương bán trọn gói Thi cơng Cải tạo Trụ sở Chi Nhánh VCB Đơng Bình Dương năm 2022.Theo hợp đồng số 24/2022/VCBĐBD-NNP với giá bán 436.619.500 đồng thuế GTGT 8%,chưa thu tiền khách hàng Kế toán định khoản: Nợ TK 131: 471.549.060 Có TK 5113: 436.619.500 Có TK 3331: 34.929.560 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT số 00000032