Mô hình tổ chức công tác kế toán tại công ty tnhh xnk tổng hợp thiên ân

Để có thế quản lý ho愃⌀t động kinh doanh xuất nhập khẩu thì h愃⌀ch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu, nó cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác thông tin về tình hình sản xuất kinh

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÒA BÌNH

KHOA TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG- KẾ TOÁN 

BÁO CÁO KIẾN TẬP 2

Giáo viên hướng dẫn :

Sinh viên thực hiện : Lê Thị Ánh Minh Lớp : 520KTK

Hà Nội , tháng 8 năm 2023

1 Giới thiệu về công ty………

2 Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp………

3.2 lập báo cáo tài chính………

3.3 Bộ chứng từ xuất khẩu theo yêu cầu bên nhập khẩu: ……….

CHƯƠNG III: CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH………

1.Nhiệm vụ của kế toán công ty xuất nhập khẩu………

2.Công việc của kế toán công ty xuất nhập khẩu………

3 Phương pháp hạch toán kế toán công ty xuất nhập khẩu……….

3.1 Quy trình h愃⌀ch toán nhâ ̣p khẩu………

3.2.Quy trình h愃⌀ch toán xuất khẩu ………

CHƯƠNG IV: KẾ TOÁN CHI PHÍ, GIÁ THÀNH, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH …1 Đặc điểm và phương pháp quản lý doanh thu………

1 Đặc điểm của doanh thu xuất nhập khẩu………

2 Phương pháp quản lý doanh thu……….

2 Đặc điểm và phương pháp quản lý chi phí……….

3.Xác định kết quả kinh doanh………

4 Ví dụ cụ thể……….

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, mỗi quốc gia đều cần đến nhau để phát triển, không thể tồn

t愃⌀i một nên kinh tế “ tự cung tự cấp” trong một xã hội phát triển Chính vì thế hội nhập trở thành xu hướng tất yêu đối với các quốc gia trên toàn thế giới.

Ho愃⌀t động xuất nhập khẩu là một ho愃⌀t động phức t愃⌀p, sôi động, có tính c愃⌀nh tranh cao trên

trường quốc tế Thực tế cho thấy cùng với xuất khẩi, nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nên kinh tế xã hội Để có thế quản lý ho愃⌀t động kinh doanh xuất nhập khẩu thì h愃⌀ch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu, nó cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh cho các nhà quản lý

Đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, thông qua công tác kế toán xuất nhập khẩu

doanh nghiệp biết được thị phần nào, mặt hang nào, mà minh đang kinh doanh có hiệu quả Từ đó đảm bảo cho doanh nghiệp c愃⌀nh tranh trên thị trườn đầy biến động va cho phép doanh nghiệp đ愃⌀t được các mục tiêu mà minh đặt ra: Lợi nhuận, thị phần thị trường, uy tín kinh doanh.

Do lần đầu tiếp xúc với thực tế cùng với kiến thức kế toán còn h愃⌀n hẹp nên bài luận cùa em

không tránh khỏi những thiếu sót và h愃⌀n chế Vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo và giúp đỡ của cô ……… để em hoàn thành tốt báo cáo.

Em xin trân thành cảm ơn cô đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này!

1 Giới thiệu về công ty.

Công ty TNHH XNK tổng hợp Thiên Ân được thành lập vào ngày 31 tháng 07 năm 2019 theo giấy chứng nhập đăng ký doanh nghiệp số 0108850027, do Sở kế ho愃⌀ch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp với vốn điều lệ ban đầu là 2.500.000.000 đồng ( Hai tỷ năm trăm đồng).

+ Tên công ty: TNHH XNK tổng hợp Thiên Ân + Mã số thuế: 0108850027

+ Địa chỉ: A10, Tầng 12, Tháp C, Tòa Nhà Hồ Gươm Plaza, Số 102 Đường Trần Phú, Phường Mộ Lao, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

+ Số điện tho愃⌀i: 0522163816 a) Chức năng

Căn cứ vào ngành nghề đăng ký ho愃⌀t động kinh doanh trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngành, nghề kinh doanh chính của công ty là…

b) Cơ sở pháp lý thành lập Công ty.

Trên cơ sở nhu cầu giao thương quốc tế, hội nhập phát triển và nhất là sau khi Việt Nam gia nhập Tổ Chức Thương M愃⌀i Quốc Tế (WTO) và tận dụng các mối quan hệ b愃⌀n hàng tốt đẹp có sẵn của chủ sở hữu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, được t愃⌀o điều kiện và hưởng lợi từ các chương trình ưu đãi xuất khẩu… Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Công ty TNHH XNK tổng hợp Thiên Ân được cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 0311509008, do Sở kế ho愃⌀ch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp Từ khi thành lập và đi vào ho愃⌀t động đến nay công ty đã có những bước phát triển đáng kể và t愃⌀o được uytín đối với thị trường Trung Quốc Hiện nay công ty không ngừng đa d愃⌀ng mẫu mã hàng hóa, đảm bảo

chất lượng từng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng c) Hình thức công ty:

Công ty Thiên Ân là công ty trách nhiệm hữu h愃⌀n một thành viên, người đ愃⌀i diện pháp luật – chức danh Giám đốc cũng là chủ sở hữu công ty.

Công ty Thiên ÂN được thành lập, tổ chức, ho愃⌀t động theo luật doanh nghiệp và các văn bản phát luật có liên quan

Hình thức sở hữu vốn: Nguồn vốn của công ty là nguồn vốn do một thành viên đầu tư.

Giám đốc công ty: là người quản lý điều hành hàng ngày mọi ho愃⌀t động sản xuất kinh doanh của công ty, là người quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến ho愃⌀t động sản xuất kinh doanh cũng

như nhân sự t愃⌀i công ty và quan hệ khách hàng.

Phòng kế toán: Có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc, kiểm tra toàn bộ sổ sách, cập nhật số liệu hàng ngày vào sổ kế toán, tổng hợp lên bảng cân đối tài khoản, lập báo cáo tài chính và báo cáo kết quả ho愃⌀t động kinh doanh cho giám đốc theo dõi tình hình ho愃⌀t động của công ty.

Phòng xuất nhập khẩu: dựa vào mẫu hàng của khách hàng gởi đến công ty, tiến hành liên hệ với các cơ sở, công ty sản xuất sản phẩm để cho xem mẫu hàng, tìm hiểu giá cả, quy trình sản xuất, quy mô sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm sau khi nhận hàng Sau đó gởi báo giá cho khách hàng ở nước ngoài Phòng chịu trách nhiệm so愃⌀n thảo hợp đồng và đàm phán các vấn dề có trong hợp đồng xuất khẩu như: giá cả, phương thức vận chuyển hàng hóa, Ngoài ra, phòng xuất nhập khẩu còn chịutrách nhiệm đóng hàng, chuyển hàng ra cảng, hoàn thành toàn bộ hồ sơ xuất khẩu cho các lô hàng, giải

quyết các vấn đề sau giao hàng.

Phòng vật tư: theo dõi nhập - xuất - tồn các vật tư của công ty.

3 Thuận lợi.

- Đảng và Nhà nước ta t愃⌀o mọi thuận lợi để các doanh nhiệp làm ăn chân chính trong nước xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài Bên c愃⌀nh đó, nhu cầu giao thương giữa các nước ngày càng m愃⌀nh mẽ, đặc biệt là sau khi nước ta gia nhập WTO, ưu đãi thuế suất giữa các nước ASEAN cũng là một lợi thế.

- Chủ sở hữu công ty có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nên có một nguồn khách hàng tiềm năng và chung thủy Vì uy tín của chủ sở hữu, vì công ty có khả năng đáp ứng nhu cầu hàng hóa của họ nên việc hợp tác kinh doanh diễn ra suôn sẻ và thuận lợi

- Hiện t愃⌀i, đội ngũ nhận viên Công ty Đ愃⌀i Phát tuy không nhiều nhưng giàu kinh nghiệm chuyênmôn, tận tụy với công việc và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Đó cũng là xu thế mới hiện nay trong các doanh nghiệp, bộ máy nhân sự gọn nhẹ nhưng hiệu quả công việc luôn đảm bảo

4 Khó khăn.

- Với tình tr愃⌀ng thị trường c愃⌀nh tranh gay gắt như hiên nay thì công ty phải đối măt với rất nhiềunhững đối thủ c愃⌀nh tranh lớn có tiềm lực tài chính lớn m愃⌀nh hơn và có kinh nghiêm trong thị trường điều này có ảnh hưởng không nhỏ đến doanh thu của công ty Đối thủ c愃⌀nh tranh lớn nhất đến từ các doanh nghiệp Trung Quốc.

- Nhu cầu của khách hàng ngày môt cao hơn trước, họ ngày càng trở nên khó tính hơn khi lựa chọn nhà cung cấp Họ tìm và lựa chọn những công ty có mặt hàng mới mang tính sáng t愃⌀o, thân thiện với môi trường, giá cả hợp lý, vận chuyển hàng hóa nhanh chóng.

CHƯƠNG II: MÔ HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP1 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH XNK Tổng hợp Thiên Ân tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung.

Tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hình thức mà toàn bộ doanh nghiệp chỉ có một phòng kế toán thực hiện và chịu trách nhiệm tất cả các công việc liên quan, từ thu nhận, xử lý, hệ thống hóa các thông tin kế toán phục vụ cho đến quản lý kinh tế, tài chính đến công tác lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu, chứng từ kế toán của doanh nghiệp.

1.1Tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian

Trong khi, bộ máy kế toán có sự phân chia tổ chức thành nhiều phòng/chi nhánh riêng biệt thường dẫn đến tình tr愃⌀ng lãng phí hoặc chậm trễ do chính sách, đội ngũ nhân viên và kỹ năng quản lý khác nhau, thì kế toán tập trung được đánh giá là một mô hình giúp tiết kiệm nhiều nguồn lực cho doanh nghiệp Tất cả ho愃⌀t động kế toán – tài chính được tập trung t愃⌀i một phòng kế toán duy nhất nên dễ dàng kiểm soát mọi vấn đề phát sinh và có thể vận hành trơn tru theo một quy trình thống nhất.

Theo nghiên cứu được thực hiện bởi Ideal AP, các công ty thiết lập ho愃⌀t động thanh toán tài khoản tập trung có chi phí xử lý trên mỗi hóa đơn thấp hơn khoảng 2 đô la so với hệ thống phi tập trung (Nguồn: autodealertodaymagazine.com) Ngoài ra, các doanh nghiệp có kế toán tập trung có thể dễ dàng áp dụng hình thức thanh toán hóa đơn trực tuyến hoặc chuyển khoản điện tử, giúp thúc đẩy tốc độ luân chuyển dòng tiền và giảm đáng kể chi phí đi kèm.

Đặc biệt trong bối cảnh hiện nay, sự phát triển của công nghệ thông tin cho phép tổ chức bộ máy kế toán tập trung có thể thiết lập tự động hóa các thao tác chung cho toàn bộ nhân viên, giảm tối đa các giao dịch thủ công, tránh xảy ra những sai sót không đáng có, nhờ vậy tiết kiệm được nhân lực và thời gian.

1.2 Tổ chức bộ máy gọn nhẹ, dễ vận hành

Trên thực tế, các công việc kế toán là như nhau nhưng phần hành t愃⌀i mỗi các doanh nghiệp là khác nhau; Một kế toán có thể đảm nhận nhiều phần hành với các việc có tính chất tương tự nhau hoặc ngược l愃⌀i một phần hành có đa d愃⌀ng nghiệp vụ phát sinh như kế toán bán hàng có thể do nhiều kế toán

viên đảm nhận Tùy thuộc vào lo愃⌀i hình và tổ chức bộ máy của doanh nghiệp mà có sự phân bổ nguồn lực kế toán phù hợp Với những đặc thù đó, mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý, điều chỉnh, vận hành trong quá trình ho愃⌀t động Đồng thời luôn đảm bảo mọi quy trình, thủ tục lun được thống nhất và dễ dàng phổ biến áp dụng với toàn bộ nhân viên.

Ngoài ra, Đặc biệt, trong trường hợp có sự nhầm lẫn, không phù hợp hoặc thiếu hiệu quả, vấn đề có thể được giải quyết một cách nhanh chóng kịp thời và đáp ứng được tiến độ do quyền ra quyết định không có sự phân tán, chỉ tập trung t愃⌀i một phòng ban nhất định.

1.3 Ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức bộ máy kế toán tập trung

Nếu như trước đây, h愃⌀n chế về mặt khoảng cách địa lý khiến cho những doanh nghiệp có quy mô lớn, địa bàn ho愃⌀t động sản xuất, kinh doanh rộng, phân tán gặp khó khăn khi áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, thì ngày nay nhờ ứng dụng công nghệ thông tin, kỹ thuật số vào công tác kế toán mọi vấn đề tồn t愃⌀i đều được giải quyết một cách dễ dàng, thuận tiện.

Cụ thể, đối với các doanh nghiệp có nhiều đơn vị nội bộ nhưng chỉ có một phòng kế toán tập trung, sự yếu kém về mặt máy móc, trang thiết bị, công nghệ truyền tin,… khiến cho công tác kế toán gặp phải nhiều thách thức như sổ sách, chứng từ, các số liệu, tài liệu không được cung cấp kịp thời, chậm cập nhật; hoặc dễ xảy ra tình tr愃⌀ng sai sót, khó đối chiếu cũng như khó khăn trong kiểm tra giám sát toàn bộ công tác kế toán, ho愃⌀t động quản lý tài sản và sử dụng kinh phí của mỗi đơn vị Tuy hiện nay với sự phát triển m愃⌀nh mẽ của công nghệ, kỹ thuật số, nhiều phần mềm kế toán ra đời thay thế các công việc thủ công, truyền thống trước kia và có thể dễ dàng đồng bộ hóa mọi dữ liệu để tổng hợp, báo cáo và giám sát mọi lúc mọi nơi.

Bên c愃⌀nh đó sự xuất hiện của công nghệ đám mây cho phép doanh nghiệp lưu trữ, phục hồi thông tin kế toán một cách chính xác, an toàn, bảo mật và minh b愃⌀ch Hay Blockchain ra đời đã mở ra một kỷ nguyên mới cho doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán nói riêng Blockchain được coi là một sổ cái đặc biệt, ngoài việc giúp chia sẻ, sử dụng những thông tin chung một cách nhanh chóng, toàn diện và hỗ trợ tối đa cho việc lưu trữ và tra cứu thông tin được thuận tiện, hiệu quả.

Ngoài ra, trong quá khứ bộ máy kế toán tập trung vô hình chung t愃⌀o ra áp lực lớn với kế toán trưởng – Người thường phải chịu toàn bộ trách nhiệm và ra quyết định cho các công việc liên quan, từ tổng hợp tới chi tiết , từ ít quan trọng tới quan trọng Điều này dễ dẫn đến thực tr愃⌀ng chung là họ có thể bị quá tải gây ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất, hiệu quả làm việc Thì ngày nay, công nghệ thông tin trở thành một trợ thủ đắc lực, giúp kế toán viên giảm tải được rất nhiều thao tác, công việc thủ công, thay vì đó họ hoàn toàn có thể giám sát, kiểm soát cũng như có cơ sở căn cứ thông tin kế toán một cách đầy đủ, kịp thời để ra quyết định mà không bị h愃⌀n chế về mặt thời gian hay địa lý.

2 Hình thức sổ kế toán áp dụng.

Công ty đang áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung Sơ đồ tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung:

- Công ty Thiên Ân đang sử dụng, in, lưu trữ các sổ sách kế toán chủ yếu sau: ++ Phiếu xuất kho.

Trình tự kế toán ghi chép theo hình thức nhật ký chung :

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi

vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.

Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúngsố liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để

lập các

Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặcsổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã lo愃⌀i trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc

biệt) cùng kỳ.

* Nhận xét: công ty đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, trình tự ghi sổ, các sổ thẻ kế toán chi tiết đúng với quy định của kế toán.

3 Chế độ kế toán áp dụng tại Doanh nghiệp

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

3.1 chính sách kế toán

a) - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch b) - Đơn vị tiền tệ được sử dụng là Việt Nam đồng (VNĐ).

c) - Chế đô ƒ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định15/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính.

d) - Phương pháp xuất nhập hàng hóa: bình quân gia quyền.

e) - Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng f) - Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.

g) - Phương pháp kê khai : thường xuyên

h) – Hệ thống các lo愃⌀i sổ sử dụng trong doanh nghiệp: + Sổ nhật ký chung.

+ Sổ cái

+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết.

i) - Phần mềm kế toán áp dụng t愃⌀i doanh nghiệp : phần mềm kế toán MISA(2012) j) - Doanh nghiệp khai thuế qua m愃⌀ng, dùng chữ ký số để ký các tờ khai theo quy định

3.2 lập báo cáo tài chính

Công ty chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu nên vô cùng thận trọng về thời điểm ghi nhận doanh thu Về nguyên tắc thì giống nhau khi ghi nhận doanh thu bán hàng nhưng riêng xuất khẩu hàng hóa thì đặc biệt Công ty Thiên Ân xác định : ngày xuất hóa đơn xuất là ngày gần nhất cơ quan hải quan đóng dấu lên tờ khai hải quan của doanh nghiệp.

Do công ty chuyên mua hàng xuất đi nước ngoài nên thuộc trường hợp được hoàn thuế giá trị gia tăng (hiện t愃⌀i đang áp dụng điểm 1, điều 18, mục II, chương 3 Thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ tài chính) Để được hoàn thuế Năm 2019, Công ty Đ愃⌀i Phát tiến hành lập 03 biểu BCTC theo quy định bắt buộc của Bộ tài chính gồm : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả ho愃⌀t động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Ngoài ra, công ty còn lập thêm Thuyết minh báo cáo tài chính và Bảng cân đối tài khoản.

Công ty khai thuế qua m愃⌀ng internet Sau đó in thông báo xác nhận đã nộp BCTC của Tổng cục thuế lưu giữ chung với quyển báo cáo nộp cơ quan thống kê Lưu ý : nội dung báo cáo nộp cơ

quan thuế và nội dung báo cáo nộp cơ quan thống kê là một.

Để lập được BCTC, phòng kế toán của công ty đã thực hiện công tác chuẩn bị đầy đủ và nhanh chóng, toàn bộ hồ sơ chứng từ đầu vào đầu ra của công ty thực hiện theo Thông tư 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ tài chính Công ty tổ chức hệ thống báo cáo kế toán định kỳ theo quý và năm bao gồm: Báo cáo thuế GTGT (theo phương pháp khấu trừ) theo quý, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý, Báo cáo thu nhập doanh nghiệp t愃⌀m tính theo quý, Báo cáo tài chính (Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; Báo cáo kết quả ho愃⌀t động sản xuất kinh doanh; Thuyết minh báo cáo tài chính; Bảng

- Thực hiện việc kiểm kê tài sản và phản ánh kết quả kiểm kê vào sổ kế toán liên quan trước khi khoá sổ.

- Đối chiếu công nợ phải thu – phải trả, đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết, đối chiếu số liệu giữa sổ cái với sổ nhật ký chung, đối chiếu số liệu trên sổ sách kế toán với số liệu kiểm tra thực tế, kết chuyển thuế giá trị gia tăng đầu vào – đầu ra, thực hiện kết chuyển các khoản mục doanh thu và chi phí, xử lý chênh lệch tỷ giá do xuất khẩu, khoá sổ kế toán và tính số dư các tài khoản.

- Do công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc lập báo cáo là dễ dàng Tuy nhiên, vấn đề quan trọng ở đây là những con số trên báo cáo phải phản ánh đúng, trung thực, khách quan tình hình kinh doanh của công ty.Do vậy, người phụ trách kế toán sẽ kết xuất báo cáo ra file excel để làm công tác kiểm tra riêng sau đó mới lập BCTC dựa trên số liệu đã được kiểm tra

- Công ty thực hiện ký điện tử bằng chữ ký số.

- Công ty áp dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của Tổng cục thuế phiên bản 3.2.0 (HTKK 3.2.0) và dựa vào mẫu biểu có sẵn trên phần mềm này để lập BCTC Sau khi lập xong, kết xuất các tờ khai ra file định d愃⌀ng pdf (file định d愃⌀ng hình ảnh), thực hiện ký sign offline theo hướng dẫn và lưu trữ báo cáo đã ký trong máy tính công ty Còn các file đính kèm tờ khai thì kết xuất ra định d愃⌀ng excel nộp kèm d愃⌀ng phụ lục.

- Cuối cùng, đăng nhập vào tài khoản riêng của công ty trên website của Tổng cục thuế t愃⌀i địa chỉ : nhantokhai.gdt.gov.vn, thực hiện upload những file báo cáo đã ký, upload phụ lục đính kèm, ký trực tiếp lên phụ lục Thoát khỏi tài khoản và đăng nhập vào mail quy định để truy cập thông

báo đã nộp BCTC

3.3 Bộ chứng từ xuất khẩu theo yêu cầu bên nhập khẩu:

- Hóa đơn thương m愃⌀i 03 bản chính - Phiếu đóng gói 03 bản chính - Vận đơn đường biển 01 bản chính - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) 01 bản chính

CHƯƠNG III: CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH

1 Nhiệm vụ của kế toán công ty xuất nhập khẩu

– Phản ánh và kiểm tra tình hình ký kết, thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu Kiểm tra việc bảo đảm an toàn hàng hóa xuất nhập khẩu cả về số lượng và giá trị.

– Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ hàng hóa, nghiệp vụ thanh toán ngo愃⌀i thương một cách hợp lý Phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

– Kế toán thuế còn có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát tình hình thanh toán giữa các bên Phản ánh tình hình tiêu thụ từng mặt hàng, nhóm hàng cả về số lượng và chất lượng chính xác kịp thời.

– Xác định chính xác, đầy đủ chi phí cho hàng xuất nhập khẩu theo từng khâu Từng giai đo愃⌀n, phải sử dụng tiết kiệm vật tư, nguồn vốn đảm bảo an toàn cho hàng nhập khẩu Từ đó bảo toàn vốn và phát triển vốn kinh doanh.

– Cung cấp các số liệu, tài liệu liên quan đến ho愃⌀t động kinh doanh xuất nhập khẩu Kiểm tra, phân tích các chỉ tiêu tài chính phục vụ cho công tác lập kế ho愃⌀ch, theo dõi và thực hiện lập kế ho愃⌀ch.

2 Công việc của kế toán công ty xuất nhập khẩu

– Làm hồ sơ kê khai Hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu, kiểm kê hàng hóa cùng với Hải quan

– Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu, h愃⌀ch toán kết quả kinh doanh, làm chứng từ xin phép thông quan – Cập nhật thông tin về tỷ giá ngo愃⌀i tệ thường xuyên trong ngày

– Giao dịch ngân hàng

– Làm thủ tục mở L/C, hay thanh toán T/T cho hàng hóa xuất nhập khẩu

– Giải quyết bộ chứng từ hợp pháp, làm được thủ tục Hải quan, để xuất được hàng ra khỏi cảng – Lo các thủ tục làm bộ chứng từ khi xuất khẩu hàng Để giao cho ngân hàng nhờ thu hộ tiền Nộp thuế xuất nhập khẩu và giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước.

– H愃⌀ch toán và xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh Do đánh giá l愃⌀i số dư ngo愃⌀i tệ cuối kỳ và h愃⌀ch toán vào sổ kế toán và phần mềm.

– Xử lý xuất – nhập hàng hóa cho khách hàng và nội bộ công ty – Xử lý các thông tin, quy trình kế toán nội bộ để thực hiện – Kiểm soát theo dõi quy trình hàng hóa, tồn khi trong công ty – Theo dõi đốc thúc và thu hồi công nợ của khách hàng.

3 Phương pháp hạch toán kế toán công ty xuất nhập khẩu