Thực trạng tổ chức hoạt động ké toán tại công ty cổ phần ae thành công

Báo cáo kiến tập GVHD : PGS.TS Nguyễn Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Theo kế hoạch kiến tập cho sinh viên năm thứ ba chuyên ngành kiểm toán cho phép công ty cổ phần AE Thành Cơng, em kiến tập phịng kế tốn công ty Công ty cổ phần AE Thành Công công ty kinh doanh lĩnh vực thiết bị dịch vụ xây dựng nên thông qua việc kiến tập công ty, em tiếp cận với hoạt động kế toán thực tế, giải số vấn đề cụ thể qua củng cố kiến thức học, nắm bắt cách thức tổ chức kế tốn cụ thể doanh nghiệp nói chung cơng ty thương mại nói riêng Đợt kiến tập cho em kinh nghiệm hữu ích phục vụ cho môn học chuyên ngành công việc sau Bài báo cáo thể kết q trình kiến tập em cơng ty.Bài viết gồm phần: + phần I : Tổng quan công ty cổ phần AE Thành Công +phần II :Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần AE Thành Công +phầnIII:Đánh giá thực trạng hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần AE Thành Cơng Do cịn hạn chế mặt thời gian, trình độ kinh nghiệm nên viết em cịn có nhiều thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp giáo anh chị phịng kế tốn Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, 7/2008 SV thực hiện: Đặng Thị Minh Hạnh Sinh Viên : Đặng Thị Minh Hạnh Lớp : Kiểm Toán 47B Báo cáo kiến tập GVHD : PGS.TS Nguyễn Minh Phương PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN AE THÀNH CÔNG I.Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý DN 1.Lịch sử hình thành phát triển đơn vị 1.1.Giới thiệu công ty Tên công ty : Công ty cổ phần AE Thành Công Tên giao dịch quốc tế: Thành Công joint stock company Tên viết tắt : AE Thành Cơng JSC Hình thức : Cơng ty cổ phần Giấy phép ĐKKD : số 0103013368 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp ngày 03/08/2006 Trụ sở : số 23 phố Bát Đàn , quận Hồn Kiếm , Hà Nội Điện thoại :84-4-8284759 Fax : 84-4- 9233060 Email :info@aethanhcong.com.vn 1.2 Lịch sử hình thành Cơng ty cổ phần AE Thành Công thành lập năm 2005 tên goi công ty TNHH Thành Công theo giấy phép kinh doanh số 0102022512 phòng ĐKKD – Sở Đầu tư kế hoạch Hà Nội cấp ngày 29/8/2005 Đến nắm 2006, công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần AE Thành Công theo giấy ĐKKD số 0103013368 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp ngày 03/08/2006.Công ty trải qua lần thay đổi, thể qua bảng sau : Sinh Viên : Đặng Thị Minh Hạnh Lớp : Kiểm Toán 47B Báo cáo kiến tập Thay đổi( lần) Lần Lần GVHD : PGS.TS Nguyễn Minh Phương Ngày tháng thay đổi 09/02/2007 25/09/2007 Mô tả Chuyển số cổ phần trị giá 6.000.000 VNĐ từ ông Trịnh Ngọc Phan sang cho bà Phạm Thị Ngọc Chuyển số cổ phần trị giá 630.000.000 VNĐ từ ông Trinh Ngọc Phan 870.000.000 VNĐ từ Lần 26/10/2007 ông Nguyễn Thành Công sang tập đoàn T&C Tăng vốn điều lệ lên 23.000.000.000 VNĐ Như tỷ lệ vốn góp tập đồn T&C chiếm 50% tổng số vốn nên công ty cổ phần AE Thànhg Cơng cơng ty tập đồn T&C.công ty cổ phần AE Thành Công cơng ty thành viên tập đồn T& C với ngành nghề kinh doanh đa dạng,trong chủ yếu kinh doanh thiết bị dịch vụ xây dựng.( xem mơ hình sơ đị cấu tổ chức tập đoàn T&C phụ lục 1) Đến năm 2007, cơng ty trở thành nhà phân phối thức cho tất chủng loại máy bơm EBARA thị trường Việt Nam Với đội ngũ nhân viên kĩ thuật đào tạo chun mơn cao có nhiều kinh nghiệm qua dự án ,công ty cổ phần AE Thành Cơng ngày khẳng định vị trí mình, đáp ứng yêu cầu khách hàng lĩnh vực bơm giải pháp kĩ thuật vận chuyển chất lỏng, đồng thời mang lại giải pháp tồn diện cho cơng trình Ngành nghề kinh doanh + Năm 2005 thành lập, Công ty cổ phần AE Thành Công chuyên kinh doanh đa dạng ngành nghề như: - mua bán mỹ phẩm (trừ loại có hại cho sức khẻ người) - sản xuất, mua bán, chế biến sản phẩm nông, lâm , thủy hải sản theo quy định nhà nước Sinh Viên : Đặng Thị Minh Hạnh Lớp : Kiểm Toán 47B Báo cáo kiến tập GVHD : PGS.TS Nguyễn Minh Phương - mua bán loại thức ăn bổ dưỡng - dich vụ tư vấn chăm sóc sắc đẹp - kinh doanh nhà hang, khách sạn, dịch vụ vui chơi giải trí( khơng bao gồm phịng karaoke, vũ trường , quán bar) - mua bán loại máy phục vụ công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thủy lợi, xây dựng, xử lý nước - đại lý mua bán, kí gửi hang hóa - xuất nhập mặt hang công ty kinh doanh - sản xuất, buôn bán mặt hang thủ công mỹ nghệ sản phẩm có nguồn gốc từ gỗ - mua bán cho thuê xe ô tô + Tuy nhiên sau chuyển đổi sang cơng ty cổ phần AE Thành Cơng chủ yếu kinh doanh thiết bị dịch vụ xây dựng Đặc biệt năm 2007, công ty tăng vốn điều lệ định làm nhà phân phối thức hãng máy bơm EBARA Việt Nam Càng ngày loại hình kinh doanh dịch vụ, mua bán công ty phát triển chiếm tỷ lệ cao tổng doanh thu lợi nhuận Vì vậy, cơng ty khơng cịn sản xuất mặt hàng nông lâm thủy hải sản; hàng thủ công mỹ nghệ mà chủ yếu trọng vào kinh doanh thiết bị dịch vụ xây dựng lắp máy, sơn cho cơng trình; nhập máy bơm nước EBARA Nhật Bản bán nước 3.Tổ chức sản xuất kinh doanh Sinh Viên : Đặng Thị Minh Hạnh Lớp : Kiểm Toán 47B Báo cáo kiến tập GVHD : PGS.TS Nguyễn Minh Phương Cơng ty cổ phần AE Thành Cơng có trụ sở chi nhánh Đĩa cụ thể sau: Trụ sở chính: Số 23, Phố Bát Đàn, Phường Hàng Bồ, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội ĐT: (84-4) 828 4795 Fax: (84-4) 923 3060 Email: ae_thanhcong@vnn.vn Chi nhánh Tp Hồ Chí Minh: Số 285, Lơ 113, Đường Cách mạng Tháng 8, Phường 12, Quận 10, Tp Hồ Chí Minh Tel: (84-8) 862 4083/84 Fax: (84-8) 862 4087 4.Q trình lưu thơng hàng hóa , sản phẩm Do công ty chủ yếu kinh doanh lĩnh vực tư vấn dich vụ xây dựng nên trình lưu thơng hàng hóa cơng ty cơng ty thương mại khác: Kí kết hợp đồng với nhà cung cấp Nhận hàng hóa Nhập kho hàng hóa Xuất kho hàng hóa Tiêu thụ hàng hóa Sơ đồ 1.1– Quy trình lưu chuyển hàng hố Để cho q trình kinh doanh đựợc thuận lợi, hoạt động liên quan đến q trình lưu chuyển hàng hóa(cụ thể máy bơm EBARA) quan tâm Từ việc đặt hàng,vận chuyển hàng hố tới q trình lưu kho hàng hố công ty trọng nhằm hướng tới mục tiêu ln có nguồn cung cấp hàng đảm bảo chất lượng số lượng, chi phí lưu kho, bảo quản hàng hố thấp Phịng tổ chức có nhiệm vụ lên kế hoạch mua hàng Trên sở nhu cầu hàng cần có theo đơn đặt hàng từ trước khách hàng dự đoán Sinh Viên : Đặng Thị Minh Hạnh Lớp : Kiểm Toán 47B Báo cáo kiến tập GVHD : PGS.TS Nguyễn Minh Phương lượng hàng tiêu thụ khách lẻ, kết hợp với lượng hàng dự trữ kho, phòng Kinh doanh kết hợp với Ban giám đốc liên lạc tiến hành ký kết hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp tổng cơng ty Komatsu Nhật Bản Hàng hóa sau đựơc gửi chủ yếu qua đường biển thơng qua cảng Hải Phịng.Sau nhân viên phịng kinh doanh phận kho có trách nhiệm kiểm hàng nhận hàng.Sau hàng hóa nhập kho đến thẳng đến khách hàng 5.Thị trường đầu ra, đầu vào + Thị trường đầu vào: nhà phân phối độc quyền máy bơm EBARA Việt Nam nên nhà cung cấp tập đồn ABARA Nhật Bản + Thị trường đầu ra: công ty cổ phần AE Thành Công kinh doanh thiết bị dich vụ xây dựng Trong điều kiện nước ta đà phát triển, nhu cầu xây dựng cơng trình lớn nên mở cho cơng ty thị trường đầu tiềm Tuy nhiên , lĩnh vực có nhiều đối thủ cạnh tranh nên cơng ty có nhiều thách thức 6.Kết hoạt động công ty Do năm 2006 , cơng ty thức chuyến sang hình thức cổ phần , lại kinh doanh lĩnh vực có nhiều đối thủ cạnh tranh nên năm 2006, cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn Đến năm 2007 công ty bắt đầu vào ổn định phát triển, thu nhiều kết đáng kể Sau kết hoạt động kinh doanh năm 2007 công ty: Báo cáo kết kinh doanh năm 2007 Sinh Viên : Đặng Thị Minh Hạnh Lớp : Kiểm Toán 47B Báo cáo kiến tập GVHD : PGS.TS Nguyễn Minh Phương Công ty cổ phần AE Thành Công Mẫu : BN-02 Đơn vị :VNĐ Chỉ tiêu Mã số 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí hoạt động tài chi phí lãi Chi phí bán hàng 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21-22) – (23+24) 11.Thu nhập khác 12.Chi Phí khác 13.Lợi nhuận khác 14.Lợi nhuận kế tốn trước thuế 15.Chi phí thuế thu nhập hành 16.Chi phí thuế thu nhập hỗn lại 17.Lợi nhuận sau thuế 18.Lãi cổ phiếu Thuyết minh Số tiền 14 14 15 16 17 18 19 20 20 21 II.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 2.1.Bộ máy quản lý 2.1.1.Mơ hình tổ chức Bộ máy quản lý công ty bao gồm: - Đại hội đồng cổ đông -Hội đồng quản trị Sinh Viên : Đặng Thị Minh Hạnh Lớp : Kiểm Toán 47B Báo cáo kiến tập GVHD : PGS.TS Nguyễn Minh Phương -Ban Giám đốc - Ban Kiểm soát Cụ thể: *Thành viên Hội Đồng Quản Trị: Họ tên Ơng Nguyễn Vị trí Thành Chủ tịch Cơng Bà Pham Thi Ngoc Ông Trịnh Ngọc Phan Ông Đinh Sỹ Quang *Thành viên Ban Giám đốc Thành viên Thành viên Thành viên Họ tên Vị trí Bà Bùi Thu Anh Ông Đinh Sỹ Quang Bà Trịnh Giang Thanh Giám Đốc Giám đốc chi nhánh Kế toán trưởng *Thành viên Ban Kiểm Sốt Họ tên Vị trí Ơng Nguyễn Văn Hiếu Trưởng ban Ông Trần Đức Trọng Ủy viên Bà Hà Thị Thủy ủy viên Ông Nguyễn Quang Thi ủy viên Sinh Viên : Đặng Thị Minh Hạnh Lớp : Kiểm Toán 47B Báo cáo kiến tập GVHD : PGS.TS Nguyễn Minh Phương Mơ hình tổ chức cơng ty theo sơ đồ 1.2 Cơ quan định cao công ty Đại hội đồng cổ đông Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông triệu tập Hội đồng quản tri Tại họp Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Hội đồng quản trị quan quản lý cao công ty, bị giám sát Ban Kiểm soát Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc cán quản lý quan trọng công ty Ban Giám Đốc quan điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sinh Viên : Đặng Thị Minh Hạnh Lớp : Kiểm Toán 47B Báo cáo kiến tập GVHD : PGS.TS Nguyễn Minh Phương Sơ đồ 1.2 Mơ hình quản lý cơng ty Sinh Viên : Đặng Thị Minh Hạnh Lớp : Kiểm Toán 47B