Báo cáo thực tập nghề nghiệp 2 công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng và thương mại việt phát

Hiện nay đã chuyển sang hoạt động chính là thầu xây dựng và kinh doanh vật liệu xây dựng.Hầu hết các công nhân viên đều có trình độ cao đẳng, đại học, và còn rất trẻ cộng với những nhân

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO

THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 2

Tên đơn vị thực hành:

“ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀTHƯƠNG MẠI VIỆT PHÁT ”

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO

THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP 2

Tên đơn vị thực hành:

“ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT PHÁT ”

Sinh viên thực hiện : LÊ KHẮC NGUYÊN

MỤC LỤC

Nội dung I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương

mại Việt Phát 1

1.1 Thông tin chung của công ty 1

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2

1.3 Chức năng nhiệm vụ của công ty 3

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: 4

Nội dung II:Tìm hiểu về hoạt động của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát 12

2.1 Hoạt động tài chính - kế toán: 12

2.2 Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh: 16

2.3 Hoạt động Marketing 21

Nội dung III: Đánh giá về tình hình hoạt động của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát 26

3.1 Đánh giá chung: 26

3.2 Kiến nghị đề xuất: 29

DANH MỤC BẢNG BIỀU 31

Nội dung I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thươngmại Việt Phát.

1.1 Thông tin chung của công ty.

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

Tên công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát.

Tên quốc tế: VietPhat Consultant Investment Constrction And Business Joint Stock Company.

Tên viết tắt: VietPhat CICB JSC.

Địa chỉ: Số nhà 78, khối 6, Thị Trấn Rừng Thông, Huyện Đông Sơn, Tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam.

Người đại diện: Lê Mậu Dũng Mã số thuế: 2801364757 Ngày hoạt động: 07-05-2009.

Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực thành phố Thanh Hóa – Đông Sơn Sứ mệnh: “Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát cam kết tạo ra những công trình xây dựng chất lượng cao, đảm bảo an toàn và bền vững, và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và cộng đồng Sử dụng các nguyên liệu và tài nguyên một cách hợp lý, giảm thiểu tác động đến môi trường, và tích cực tham gia vào các hoạt động cộng đồng Luôn đào tạo và tạo cơ hội việc làm cho người lao động trong địa phương nói chung và trong ngành xây dựng nói riêng.”

Tầm nhìn: “Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát đang từng bước thực hiện mục tiêu trở thành một trong những công ty xây dựng uy tín, được tôn trọng hàng đầu ở tỉnh Đạt được sự tín nhiệm của khách hàng và các đối tác kinh doanh chính là nhân tố quan trọng góp phần vào sự thành công của Việt Phát Không chỉ đem những điều tốt đẹp đến cho khách hàng, Việt Phát còn tạo ra nhiều cơ hội thành công cho đội ngũ nhân viên của mình Mỗi nhân viên đều có thể tự hào khi làm việc tại Việt Phát.”

Giá trị cốt lõi

1 Sự Tôn Trọng: Tôn trọng chính quyền và cộng đồng, tôn trọng khách hàng và cổ đông tôn trọng đối tác và người lao động.

1

2 Sự Tin Cậy: Tính trung thực mang lại sự tin cậy trong mọi mối quan hệ, giao dịch, với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác Đây là một trong những tiêu chí hàng đầu của Việt Phát.

3 Làm Việc Nhóm: Thấu hiểu giá trị của tinh thần làm việc nhóm luôn mang lại thành công Động viên, khuyến khích, cùng nhau hướng đến mục tiêu chung.

4 An Toàn Lao Động: Cung cấp một nơi làm việc đảm bảo an toàn cho tất cả các bên liên quan, khu vực lân cận và có trách nhiệm với cộng đồng, thân thiê {n với môi trường Mọi rủi ro tiềm ẩn đều có thể ngăn chặn được tại mỗi dự án.

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát được thành lập vào năm 2009 với nhiều khó khăn và thử thách, là một doanh nghiệp kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng

Giai đoạn 1: Thời gian hoạt động công ty hoạt động dưới hình thức chính là tư vấn và giám sát chủ yếu các công trình ở trong địa phương và khu vực Dưới hình thức này, công ty đã tích lũy được kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.Ở giai đoạn này công ty phát triển không mạnh mẽ nhưng đây là nền móng vững chắc để thành lập nên một công ty xây dựng chuyên nghiệp

Giai đoạn 2: Dưới hình thức tư vấn và giám sát xây dựng, sau 8 năm tích lũy uy tín và kinh nghiệm, năm 2017 là một bước đột phá trong sự phát triển Cụ thể, từ những năm 2017 công ty đã mở rộng hoạt động sang lĩnh vực thầu xây dựng và kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng Tính chất đa dạng giữa hoạt động tư vấn, thầu xây dựng và buôn bán nguyên vật liệu xây dựng là một ưu thế cho quá trình thi công công trình Từ đó, công ty đã từng bước mở rộng sản xuất và kinh doanh cả về quy mô và chất lượng Hiện nay đã chuyển sang hoạt động chính là thầu xây dựng và kinh doanh vật liệu xây dựng.

Hầu hết các công nhân viên đều có trình độ cao đẳng, đại học, và còn rất trẻ cộng với những nhân viên lâu năm gắn bó từ lúc bắt đầu thành lập, Sự kết hợp giữa kinh nghiệm nhiều năm của những nhân viên cũ và sự sáng tạo, năng động của các nhân viên trẻ đã tạo ra một đội ngũ nhân viên rất năng động, sáng tạo, và luôn tự tin khẳng định mình trong mọi điều kiện làm việc.

2

1.3 Chức năng nhiệm vụ của công tya Chức năng:

- Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của Nhà nước, luôn đảm bảo công ty hoạt động trong phạm vi pháp luật

- Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động của địa phương.

- Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác tư nhân và nhà nước.

- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước luôn đảm bảo việc theo dõi, kiểm soát và quản lý tài chính, kế toán, thuế và các hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng quy định pháp luật

b Nhiệm vụ:

- Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy đủ các khoản tiền thuế thu nhập doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định, chính sách thuế của Nhà nước.

- Góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng, phát triển kinh tế xã hội, tạo công ăn việc làm cho người lao động của địa phương

- Thực hiện tốt các điều khoản trong hợp đồng kinh tế với các đối tác nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất đúng như đã thỏa thuận tạo uy tín với khách hàng.

- Đảm bảo chất lượng, tiến độ công trình thi công, quy cách vật liệu xây dựng theo đúng cam kết, từ đó tạo uy tín cho công ty.

c Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh:

Ngành nghề kinh doanh chính là nhận xây dựng, tư vấn kỹ thuật và hoạt động kiến trúc của các công trình:

+ Mã 4100: Xây dựng nhà các loại.

+ Mã 4210: Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ.

+ Mã 4290: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác Chi tiết: xây dựng các công trình công nghiệp, thủy lợi và hạ tầng kỹ thuật.

3

+ Mã 4659: Buôn bán đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: kinh doanh văn phòng phẩm, thiết bị giáo dục, bàn ghế,

+ Mã 4659: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Chi tiết: Kinh doanh máy tính, máy văn phòng

+ Mã 4663: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng + Mã 7110: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan.

Chi tiết: Thẩm tra hồ sơ thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán công trình xây dựng, giao thông, thủy lợi; tư vấn thiết kế các công trình dân dụng, đường nội bộ, hạ tầng kỹ thuật và cầu đường bộ đến cấp IV; thiết kế kiến trúc và thiết kế quy hoạch các công trình xây dựng; Giám sát công trình dân dụng, công nghiệp, đường nội bộ, hạ tầng kỹ thuật, lắp đặt thiết bị điện, giao thông, đường bộ, thủy lợi; khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn các công trình giao thông; lập dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, hạ tầng kỹ thuật và thủy lợi; kiểm tra chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn chịu lực và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng công trình xây dựng; tư vấn đấu thầu, tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, giao thông, công nghiệp, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật.

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:a Sơ đồ bộ máy tổ chức:

Sơ đồ kiểu trực tuyến - chức năng:Là kiểu cơ cấu trong đó có nhiều cấp quản lý (nhiều cấp thủ trưởng) và các bộ phận nghiệp vụ giúp việc cho các thủ trưởng cấp trung và cấp cao Thủ trưởng trực tuyến (theo chiều dọc) là người có quyền cao nhất – quyền quyết định trong quá trình điều hành, chịu trách nhiệm trước hết và chủ yếu về kết quả điều hành ở cấp mình phụ trách Cấp quản lý càng cao thì càng phải tập trung giải quyết nhiều hơn các vấn đề chiến lược như hoạch định chiến lược, tổ chức cán bộ

Nhận xét:

- Đặc điểm:

+ Cơ cấu kết hợp chung cả trực tuyến và chức năng được áp dụng phổ biến đổi với doanh nghiệp vừa và nhỏ

4

+ Đó là sự kết hợp các quan hệ điều khiển - phục tùng và quan hệ phối hợp cộng tác (phối hợp cùng phục tùng)

+ Tạo khung hành chính vững chắc cho tổ chức quản lý doanh nghiệp, có hiệu lực, bảo đảm thể chế quản lý.

+ Phù hợp với môi trường kinh doanh ổn định, các ngành hàng đòi hỏi chuyên môn hoá với công nghệ cao, trên địa bàn hoạt động hẹp

- Ưu điểm:

+ Nó phát huy được các ưu điểm của cơ cấu trực tuyến là phân quyền để chỉ huy kịp thời truyền mệnh lệnh vẫn theo tuyến đã qui định, các thủ lĩnh ở các phân hệ chức năng (theo tuyến) vẫn phát huy được tài năng của mình đóng góp cho người lãnh đạo cấp cao của hệ thống tuy họ không có quyền ra lệnh trực tiếp cho mọi người trong các phân hệ Và các ưu điểm của cơ cấu chức năng là chuyên sau nghiệp vụ: đảm bảo cơ sở, căn cứ cho việc ra quyết định, lướng dẫn thực hiện các quyết định.

- Nhược điểm:

+ Song khi thực hiện cơ cấu này để phát sinh những ý kiến tham mưu, đề xuất khác nhau, không thống nhất giữa các bộ phận chức năng dẫn tới các công việc nhàm chán và xung đột giữa các đơn vị cá thể tăng Các đường liên lạc qua tổ chức có thể trở lên rất phức tạp Vì vậy, khó phối hợp được các hoạt động của những lĩnh vực chức năng khác nhau đặc biệt là nếu tổ chức phải luôn điều chỉnh với các điều kiện bên ngoài đang thay đổi.

Việc đạt tính thống nhất cao trong mệnh lệnh và nâng cao chất lượng quyết định quản lý mang lại nhiều ưu điểm như đảm bảo tính nhất quán trong hoạt động của công ty, tiết kiệm thời gian và công sức của người quản lý cấp cao, giảm thiểu rủi ro và tạo điều kiện cho các bộ phận chức năng làm việc hiệu quả hơn và đạt được mục tiêu nhanh chóng hơn Tuy nhiên, khi thiết kế nhiệm vụ cho các bộ phận chức năng, giám đốc công ty cần phải chú ý đến việc chỉ rõ nhiệm vụ của mỗi phòng ban và đảm bảo rằng chúng không bị chồng chéo hoặc đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận, để tránh ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lượng công việc của công ty.

b Chức năng,quyền hạn và nhiệm vụ của các phòng ban:

5

- Ban giám đốc: là người đại diện chính của công ty trong các cuộc họp với

các bên liên quan, bao gồm cổ đông, đối tác kinh doanh, cơ quan chức năng và công chúng Ban Giám đốc đảm nhận vai trò lãnh đạo và quản lý các hoạt động của công ty Điều này bao gồm đưa ra các quyết định chiến lược, lập kế hoạch và quản lý tài chính, quản lý các chính sách và quy trình, và đảm bảo hoạt động của công ty đạt được mục tiêu kinh doanh

- Phòng kỹ thuật:

Là nơi tập trung các kỹ sư, kiến trúc sư, nhân viên có kỹ năng chuyên môn cao trong xây dựng Chịu trách nhiệm về thiết kế và quản lý việc thi công các công trình xây dựng, đảm bảo đạt được tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn và hiệu quả Các nhiệm vụ cụ thể của phòng ban này bao gồm:

+ Phòng kỹ thuật của công ty xây dựng có chức năng tham gia vào các hoạt động về thiết kế, khảo sát, giám sát và quản lý chất lượng công trình xây dựng Đặc biệt, phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và đưa ra các giải pháp kỹ thuật mới, áp dụng các công nghệ tiên tiến để nâng cao chất lượng công trình.

+ Phòng kỹ thuật của công ty xây dựng có quyền hạn trong việc thẩm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đưa ra ý kiến đối với các văn bản quản lý kỹ thuật, đề xuất các giải pháp kỹ thuật mới Ngoài ra, phòng kỹ thuật cũng có quyền kiểm tra chất lượng sản phẩm và quản lý các thiết bị thi công xây dựng.

+ Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ lập hồ sơ thiết kế dự án, quản lý và tiến hành các khâu giám sát kỹ thuật các công trình xây dựng mới, sửa chữa thường xuyên cơ sở hạ tầng để đảm bảo an toàn công trình Ngoài ra, phòng kỹ thuật cũng thường xuyên thực hiện các nghiên cứu và áp dụng các công nghệ tiên tiến để nâng cao chất lượng công trình, cũng như lập thủ tục chuẩn bị đầu tư và thực hiện đầu tư các dự án đầu tư trang thiết bị, phương tiện phục vụ công tác bảo đảm an toàn xây dựng.

- Phòng ban quản lý dự án:

Có nhiệm vụ chủ yếu là quản lý các dự án xây dựng và đảm bảo tiến độ, chất lượng và chi phí của dự án được thực hiện đúng kế hoạch Các nhiệm vụ cụ thể của phòng ban này bao gồm:

6

+ Lên kế hoạch và quản lý các dự án xây dựng, bao gồm đánh giá tài nguyên, kế hoạch tiến độ và dự phòng rủi ro.

+ Quản lý quy trình thiết kế, giám sát, giám sát tiến độ, quản lý chất lượng, bảo trì và sửa chữa các công trình xây dựng Phân tích và đánh giá các đề xuất mới, đánh giá khả năng thực hiện, tài chính và tiềm năng của các dự án.

+ Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nhân viên để đảm bảo các thành viên trong đội ngũ quản lý dự án có đầy đủ kỹ năng và năng lực để quản lý dự án thành công.

+ Báo cáo và tương tác với khách hàng, đối tác và các bộ phận khác trong công ty,điều chỉnh kế hoạch và chiến lược khi cần thiết để đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và chi phí.

+ Quản lý các hợp đồng liên quan đến dự án và đảm bảo rằng các điều khoản của hợp đồng được thực hiện đầy đủ.

Phòng ban quản lý dự án là một phần quan trọng của công ty xây dựng, giúp đảm bảo sự thành công của các dự án xây dựng và đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty

- Phòng hành chính – nhân sự:

Có nhiệm vụ chủ yếu là quản lý và điều hành các hoạt động hành chính và nhân sự của công ty, đảm bảo cho toàn bộ hoạt động của công ty được diễn ra trơn tru và hiệu quả Cụ thể, nhiệm vụ chủ yếu của phòng ban này bao gồm:

+ Tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên: Phòng HCHN có quyền hạn và nhiệm vụ tuyển dụng, tuyển chọn nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc và năng lực của công ty.

+ Đào tạo và phát triển nhân viên: Phòng HCHN có trách nhiệm đảm bảo rằng các nhân viên được đào tạo và phát triển đúng cách để nâng cao chất lượng lao động và hiệu quả công việc.

+ Quản lý thông tin nhân viên: Phòng HCHN có nhiệm vụ quản lý thông tin về nhân viên, bao gồm hồ sơ, thông tin về lương, phúc lợi và các quyền lợi khác.

+ Quản lý chính sách nhân sự: Phòng HCHN có quyền hạn đề xuất, thiết kế và triển khai các chính sách nhân sự như chính sách tiền lương, phúc lợi, nghỉ phép, thăng tiến và phát triển sự nghiệp cho nhân viên.

7

+ Quản lý mối quan hệ lao động: Phòng HCHN có trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan đến mối quan hệ lao động, bao gồm giải quyết tranh chấp lao động và tăng cường sự hài lòng của nhân viên.

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác: Ngoài các nhiệm vụ trên, phòng HCHN còn thực hiện các nhiệm vụ khác như tổ chức các hoạt động nhân viên, quản lý đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về lao động và tạo ra môi trường làm việc tốt đẹp nhân viên.

- Phòng kế toán:

Có nhiệm vụ chủ yếu là quản lý và xử lý thông tin tài chính của công ty, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán Cụ thể, nhiệm vụ chủ yếu của phòng kế toán bao gồm:

+ Quản lý tài chính: Phòng kế toán có trách nhiệm giám sát và quản lý các hoạt động tài chính của công ty, bao gồm việc thu chi, nhập xuất, quản lý tiền mặt, kiểm soát tài sản cố định và các khoản nợ phải thu và phải trả.

+ Lập báo cáo tài chính: Phòng kế toán có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính, bao gồm báo cáo tài sản, báo cáo lợi nhuận và lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thuyết minh Các báo cáo này giúp các quản lý công ty đánh giá tình hình tài chính, đưa ra quyết định và phản ánh chính xác các hoạt động tài chính của công ty.

+ Quản lý chi phí: Phòng kế toán có nhiệm vụ tính toán và theo dõi chi phí của công ty, bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị, đất đai, thuế và phí Việc tính toán chi phí chính xác giúp công ty đưa ra quyết định chi tiêu hợp lý.

+ Thực hiện thanh toán và thu tiền: Phòng kế toán thực hiện việc thanh toán các khoản chi phí cho các nhà cung cấp và thực hiện thu tiền từ khách hàng Việc quản lý thanh toán và thu tiền chính xác giúp công ty xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp và khách hàng.

+ Tuân thủ quy định thuế: Phòng kế toán phải tuân thủ các quy định thuế của Nhà nước, bao gồm nộp thuế, khai báo thuế và thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế

- Phòng kinh doanh:

8

Có nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại, đồng thời tìm hiểu nhu cầu của thị trường để đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp và đạt hiệu quả cao Cụ thể, nhiệm vụ chủ yếu của phòng kinh doanh bao gồm:

+ Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới: Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại và tiềm năng Các hoạt động này giúp tăng doanh số và mở rộng thị trường cho công ty + Quản lý các hoạt động bán hàng: Phòng kinh doanh có trách nhiệm quản lý các hoạt động bán hàng của công ty, bao gồm phân tích thị trường, xác định nhu cầu của khách hàng, đề xuất giải pháp kinh doanh, phát triển sản phẩm và dịch vụ mới, và triển khai chiến lược bán hàng.

+ Xây dựng thương hiệu: Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu cho công ty, bao gồm quảng cáo, marketing, PR và các hoạt động quảng bá sản phẩm Việc xây dựng thương hiệu mạnh mẽ giúp công ty tạo được sự tin tưởng và trở thành lựa chọn ưu tiên của khách hàng.

+ Đàm phán hợp đồng: Phòng kinh doanh có trách nhiệm đàm phán các hợp đồng với khách hàng và các đối tác khác, bao gồm thỏa thuận về sản phẩm, dịch vụ, giá cả và các điều kiện khác Việc đàm phán hợp đồng chính xác và hợp lý giúp đảm bảo lợi ích của công ty và tạo sự hài lòng cho khách hàng.

+ Thực hiện dự án và giám sát tiến độ: Phòng kinh doanh có nhiệm vụ giám sát tiến độ thực hiện dự án và đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng hạn, đúng chất lượng và đúng ngân sách Điều này giúp đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và duy trì uy tín của công ty.

- Phòng sản xuất:

Có nhiệm vụ chủ yếu là quản lý và điều hành hàng hóa của công ty, đảm bảo các sản phẩm được đạt chất lượng cao, đúng tiến độ và hiệu quả về mặt kinh tế Cụ thể, nhiệm vụ chủ yếu của phòng sản xuất bao gồm:

+ Quản lý sản xuất: Phòng sản xuất chịu trách nhiệm quản lý hoạt động sản xuất của công ty xây dựng Các nhân viên trong phòng sản xuất phải đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và đạt được chất lượng cao.

9

+ Lập kế hoạch sản xuất: Phòng sản xuất phải lên kế hoạch sản xuất, bao gồm lựa chọn phương tiện sản xuất và phân bổ nguồn lực để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

+ Kiểm soát sản xuất: Phòng sản xuất phải đảm bảo rằng hang hóa được thực hiện đúng theo kế hoạch, đồng thời kiểm soát chi phí và thời gian

+ Quản lý chất lượng: Phòng sản xuất phải đảm bảo rằng sản phẩm đạt chất lượng cao và đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng.

+ Quản lý vật tư và thiết bị: Phòng sản xuất phải quản lý vật tư và thiết bị, đồng thời đảm bảo các thiết bị được bảo trì, sửa chữa và thay thế đúng thời điểm để đảm bảo hoạt động suôn sẻ

Nhận xét:

- Về quy mô, mô hình tổ chức: Có thể nhận xét rằng công ty đã trải qua quá trình phát triển khá dài từ năm 2009 và vượt qua được những khó khăn để đạt được sự ổn định tổ chức hiện tại Đây là một thành tựu đáng kể trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và không ngừng biến động Mô hình tổ chức và kết cấu tổ chức hợp lý của công ty đã được thiết lập phù hợp với mục tiêu và nhu cầu của công ty, mang lại sự linh hoạt trong hoạt động Cho phép công ty có thể phản ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường và giúp đảm bảo tính hiệu quả trong quá trình hoạt động Các phòng ban chức năng được tạo ra để hỗ trợ và tham mưu cho lãnh đạo công ty theo các chức năng chuyên môn, giúp đảm bảo hoạt động của công ty được phân chia và tổ chức một cách hợp lý để đạt được mục tiêu kinh doanh dài hạn

Là một hình thức tổ chức kinh doanh nơi doanh nghiệp sở hữu toàn bộ tài sản và quyền kiểm soát các hoạt động kinh doanh của mình Điều này cho phép công ty có khả năng tùy chỉnh các chiến lược kinh doanh, tập trung vào các mục tiêu dài hạn và đạt được tính bền vững trong hoạt động Có thể đánh giá rằng công ty đang hoạt động một cách chuyên nghiệp và có khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như đạt được mục tiêu kinh doanh của mình Để duy trì và phát triển thương hiệu và thị phần của công ty, cần phải duy trì sự linh hoạt trong tổ chức và quản lý, đồng thời cải thiện và tăng cường năng lực cạnh tranh trong ngành xây dựng Công ty cần tăng cường quan hệ với khách

10

hàng, xây dựng uy tín và niềm tin của khách hàng, từ đó tạo ra sự phát triển bền vững cho công ty trong tương lai.

- Về quản lý: công ty có một hệ thống quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả, đảm bảo sự tương tác giữa các bộ phận và đội ngũ nhân viên được thúc đẩy và giúp đạt được các mục tiêu kinh doanhcủa công ty.

- Về đội ngũ nhân viên: công ty có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và được đào tạo đầy đủ để đảm bảo các hoạt động kinh doanh được diễn ra hiệu quả Việc đầu tư vào công nghệ, phát triển nguồn nhân lực, và quản lý tài chính hiệu quả cũng là những yếu tố quan trọng để giúp công ty đạt được những mục tiêu dài hạn của mình.

11

Nội dung II :Tìm hiểu về hoạt động của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xâydựng và Thương mại Việt Phát

2.1 Hoạt động tài chính - kế toán:

Công ty đang sở hữu đội ngũ kế toán năng động, giàu kinh nghiệm cùng với các kế toán viên trẻ hăng say học hỏi, nghiên cứu để trau dồi kiến thức, nâng cao trình độ, tay nghề Bộ máy kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công của Công ty Phòng kế toán là bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của các công ty, doanh nghiệp Giống như các phòng ban khác, phòng kế toán cũng đảm nhiệm những công việc đặc thù liên quan chủ yếu đến tài chính của công ty Kế toán phụ trách công việc ghi chép, thu thập, lưu trữ, cung cấp và xử lý các thông tin về tài chính Nhân viên kế toán có nhiệm vụ lập báo cáo về tài chính để phục vụ cho các hoạt động trong công ty và các cơ quan bên ngoài: Ngân hàng,cơ quan thuế,…

a Tổ chức bộ máy tài chính – kế toán & nhiệm vụ:

Bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức theo hình thức tập trung Doanh nghiệp áp dụng hình thức này là vì doanh nghiệp chỉ có một phòng kế toán duy nhất, mọi công việc kế toán đều được thực hiện tại đây Các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán xử lý Đây là bộ máy kế toán duy nhất của đơn vị thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán từ khâu thu nhận, ghi sổ đến khâu xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo Từ đó tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các chính sách Tài chính

- Kế toán của Công ty: Bộ phận kế toán của công ty có 1 kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp và 5 kế toán viên phụ trách các phần hành kế toán khác Kế toán trưởng là ngưuời điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán không thông qua các khâu trung gian nhận lệnh Dưới quyền kế toán trưởng là các nhân viên kế toán có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn riêng về khối lượng công tác kế toán được giao.

- Kế toán trưởng: Là một Kế toán tổng hợp, có mối liên hệ trực tuyến với các Kế toán viên, có năng lực điều hành và tổ chức Kế toán trưởng sẽ kiểm tra và tổng hợp tất cả các chứng từ và sổ sách do các kế toán viên trong Công ty và ở các địa điểm tại các công trình đã lập Và căn cứ vào đó để lên Báo cáo tài chính và cung cấp các thông tin cần thiết cho giám đốc Chịu trách nhiệm

12

trước nhà nước, pháp luật, giám đốc về công tác tài chính kế toán, tổ chức công tác kế toán tại công ty

- Kế toán thuế: Theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thuế, phản ánh thuế một cách chính xác, đầy đủ

- Kế toán tiền lương, BHXH: Phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến tính và trả lương, khen thưởng cho nhân viên theo tháng và tính toán các khoản phải nộp theo lương theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.

- Kế toán quỹ công nợ: Theo dõi, tính toán mọi nghiệp vụ liên quan đến công nợ, phản ánh kịp thời chính xác các khoản công nợ để có kế hoạch xây dựng công nợ hợp lý

- Kế toán CPSX và tính giá thành: có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau để theo dõi trên các bảng kê, bảng phân bố làm cơ sở cho việc tính chi phí và giá thành sản phẩm

- Kế toán bán hàng: Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hànghóa bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng của doanh nghiệp

Ngoài ra do đặc điểm kinh doanh nên công ty còn có bộ phận kế toán và thủ quỹ công trường: Theo dõi tình hình tồn, nhập nguyên liệu tại công trình; NVL đưa vào sản xuất đến khi giao thành phẩm cho công ty Hàng tháng tập hợp số liệu, lập kế hoạch thu chi báo cáo lên phòng kế toán của công ty kịp thời và đầy đủ

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty(Nguồn: Phòng kế toán )

13

Nhận xét :

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung và có những đặc điểm đã trình bày ở trên đã có tác dụng tích cực, đơn giản hóa mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán Điều này đảm bảo được sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong chỉ đạo công tác kế toán, giúp công ty kiểm tra và chỉ đạo sản xuất kịp thời, nâng cao chuyên môn hóa cán bộ Thông tin kế toán được cung cấp kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty, đặc biệt là với loại hình công ty thương mại có những đặc tính và chủng loại mặt hàng đang cung cấp.

Mặt khác, thông tin đầu ra của các báo cáo kế toán chủ yếu phục vụ cho nội bộ và cơ quan thuế (ít phục vụ bên ngoài vì không kêu gọi đầu tư, vay vốn Ngân hàng,…) nên bộ máy kế toán cần đơn giản, các báo cáo tài chính không phức tạp và ít chỉ tiêu Ngoài ra, việc xây dựng một bộ máy kế toán đơn giản cũng phù hợp với chi phí mà doanh nghiệp có thể chi trả Do vậy cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán mà công ty đang áp dụng là tương đối phù hợp.

b Chính sách kế toán:

- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Sơ đồ 2.2 Hạch toán, kế toán của công ty(Nguồn: Phòng kế toán )