Hiện nay đã chuyển sang hoạt động chính là thầu xây dựng và kinh doanh vật liệu xây dựng.Hầu hết các công nhân viên đều có trình độ cao đẳng, đại học, và còn rất trẻ cộng với những nhân
Thông tin chung của công ty
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
Tên công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát.
Tên quốc tế: VietPhat Consultant Investment Constrction And Business Joint Stock Company.
Tên viết tắt: VietPhat CICB JSC. Địa chỉ: Số nhà 78, khối 6, Thị Trấn Rừng Thông, Huyện Đông Sơn, Tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam.
Người đại diện: Lê Mậu Dũng.
Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực thành phố Thanh Hóa – Đông Sơn.
Sứ mệnh: “Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát cam kết tạo ra những công trình xây dựng chất lượng cao, đảm bảo an toàn và bền vững, và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng và cộng đồng.
Sử dụng các nguyên liệu và tài nguyên một cách hợp lý, giảm thiểu tác động đến môi trường, và tích cực tham gia vào các hoạt động cộng đồng Luôn đào tạo và tạo cơ hội việc làm cho người lao động trong địa phương nói chung và trong ngành xây dựng nói riêng.”
Tầm nhìn: “Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát đang từng bước thực hiện mục tiêu trở thành một trong những công ty xây dựng uy tín, được tôn trọng hàng đầu ở tỉnh Đạt được sự tín nhiệm của khách hàng và các đối tác kinh doanh chính là nhân tố quan trọng góp phần vào sự thành công của Việt Phát Không chỉ đem những điều tốt đẹp đến cho khách hàng, Việt Phát còn tạo ra nhiều cơ hội thành công cho đội ngũ nhân viên của mình Mỗi nhân viên đều có thể tự hào khi làm việc tại Việt Phát.” Giá trị cốt lõi
1 Sự Tôn Trọng: Tôn trọng chính quyền và cộng đồng, tôn trọng khách hàng và cổ đông tôn trọng đối tác và người lao động.
2 Sự Tin Cậy: Tính trung thực mang lại sự tin cậy trong mọi mối quan hệ, giao dịch, với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác Đây là một trong những tiêu chí hàng đầu của Việt Phát.
3 Làm Việc Nhóm: Thấu hiểu giá trị của tinh thần làm việc nhóm luôn mang lại thành công Động viên, khuyến khích, cùng nhau hướng đến mục tiêu chung.
4 An Toàn Lao Động: Cung cấp một nơi làm việc đảm bảo an toàn cho tất cả các bên liên quan, khu vực lân cận và có trách nhiệm với cộng đồng, thân thiê {n với môi trường Mọi rủi ro tiềm ẩn đều có thể ngăn chặn được tại mỗi dự án.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát được thành lập vào năm 2009 với nhiều khó khăn và thử thách, là một doanh nghiệp kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng
Giai đoạn 1: Thời gian hoạt động công ty hoạt động dưới hình thức chính là tư vấn và giám sát chủ yếu các công trình ở trong địa phương và khu vực. Dưới hình thức này, công ty đã tích lũy được kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.Ở giai đoạn này công ty phát triển không mạnh mẽ nhưng đây là nền móng vững chắc để thành lập nên một công ty xây dựng chuyên nghiệp Giai đoạn 2: Dưới hình thức tư vấn và giám sát xây dựng, sau 8 năm tích lũy uy tín và kinh nghiệm, năm 2017 là một bước đột phá trong sự phát triển.
Cụ thể, từ những năm 2017 công ty đã mở rộng hoạt động sang lĩnh vực thầu xây dựng và kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng Tính chất đa dạng giữa hoạt động tư vấn, thầu xây dựng và buôn bán nguyên vật liệu xây dựng là một ưu thế cho quá trình thi công công trình Từ đó, công ty đã từng bước mở rộng sản xuất và kinh doanh cả về quy mô và chất lượng Hiện nay đã chuyển sang hoạt động chính là thầu xây dựng và kinh doanh vật liệu xây dựng.
Hầu hết các công nhân viên đều có trình độ cao đẳng, đại học, và còn rất trẻ cộng với những nhân viên lâu năm gắn bó từ lúc bắt đầu thành lập, Sự kết hợp giữa kinh nghiệm nhiều năm của những nhân viên cũ và sự sáng tạo, năng động của các nhân viên trẻ đã tạo ra một đội ngũ nhân viên rất năng động, sáng tạo, và luôn tự tin khẳng định mình trong mọi điều kiện làm việc.
Chức năng nhiệm vụ của công ty
- Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơ quan chức năng của Nhà nước, luôn đảm bảo công ty hoạt động trong phạm vi pháp luật
- Thực hiện theo đúng quy định của Bộ Lao động – Thương binh và
Xã hội về việc ký kết các hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động của địa phương.
- Tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác tư nhân và nhà nước.
- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của Nhà nước luôn đảm bảo việc theo dõi, kiểm soát và quản lý tài chính, kế toán, thuế và các hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng quy định pháp luật b Nhiệm vụ:
- Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước về việc nộp đầy đủ các khoản tiền thuế thu nhập doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định, chính sách thuế của Nhà nước.
- Góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng, phát triển kinh tế xã hội, tạo công ăn việc làm cho người lao động của địa phương
- Thực hiện tốt các điều khoản trong hợp đồng kinh tế với các đối tác nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất đúng như đã thỏa thuận tạo uy tín với khách hàng.
- Đảm bảo chất lượng, tiến độ công trình thi công, quy cách vật liệu xây dựng theo đúng cam kết, từ đó tạo uy tín cho công ty. c Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh:
Ngành nghề kinh doanh chính là nhận xây dựng, tư vấn kỹ thuật và hoạt động kiến trúc của các công trình:
+ Mã 4100: Xây dựng nhà các loại.
+ Mã 4210: Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ.
+ Mã 4290: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác Chi tiết: xây dựng các công trình công nghiệp, thủy lợi và hạ tầng kỹ thuật.
+ Mã 4659: Buôn bán đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: kinh doanh văn phòng phẩm, thiết bị giáo dục, bàn ghế,
+ Mã 4659: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Chi tiết: Kinh doanh máy tính, máy văn phòng
+ Mã 4663: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng + Mã 7110: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan.
Chi tiết: Thẩm tra hồ sơ thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán công trình xây dựng, giao thông, thủy lợi; tư vấn thiết kế các công trình dân dụng, đường nội bộ, hạ tầng kỹ thuật và cầu đường bộ đến cấp IV; thiết kế kiến trúc và thiết kế quy hoạch các công trình xây dựng; Giám sát công trình dân dụng,công nghiệp, đường nội bộ, hạ tầng kỹ thuật, lắp đặt thiết bị điện, giao thông, đường bộ, thủy lợi; khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn các công trình giao thông; lập dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, hạ tầng kỹ thuật và thủy lợi; kiểm tra chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn chịu lực và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng công trình xây dựng; tư vấn đấu thầu, tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, giao thông, công nghiệp, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
a Sơ đồ bộ máy tổ chức:
Sơ đồ kiểu trực tuyến - chức năng:Là kiểu cơ cấu trong đó có nhiều cấp quản lý (nhiều cấp thủ trưởng) và các bộ phận nghiệp vụ giúp việc cho các thủ trưởng cấp trung và cấp cao Thủ trưởng trực tuyến (theo chiều dọc) là người có quyền cao nhất – quyền quyết định trong quá trình điều hành, chịu trách nhiệm trước hết và chủ yếu về kết quả điều hành ở cấp mình phụ trách Cấp quản lý càng cao thì càng phải tập trung giải quyết nhiều hơn các vấn đề chiến lược như hoạch định chiến lược, tổ chức cán bộ
+ Cơ cấu kết hợp chung cả trực tuyến và chức năng được áp dụng phổ biến đổi với doanh nghiệp vừa và nhỏ
+ Đó là sự kết hợp các quan hệ điều khiển - phục tùng và quan hệ phối hợp cộng tác (phối hợp cùng phục tùng)
+ Tạo khung hành chính vững chắc cho tổ chức quản lý doanh nghiệp, có hiệu lực, bảo đảm thể chế quản lý.
+ Phù hợp với môi trường kinh doanh ổn định, các ngành hàng đòi hỏi chuyên môn hoá với công nghệ cao, trên địa bàn hoạt động hẹp
+ Nó phát huy được các ưu điểm của cơ cấu trực tuyến là phân quyền để chỉ huy kịp thời truyền mệnh lệnh vẫn theo tuyến đã qui định, các thủ lĩnh ở các phân hệ chức năng (theo tuyến) vẫn phát huy được tài năng của mình đóng góp cho người lãnh đạo cấp cao của hệ thống tuy họ không có quyền ra lệnh trực tiếp cho mọi người trong các phân hệ Và các ưu điểm của cơ cấu chức năng là chuyên sau nghiệp vụ: đảm bảo cơ sở, căn cứ cho việc ra quyết định, lướng dẫn thực hiện các quyết định.
+ Song khi thực hiện cơ cấu này để phát sinh những ý kiến tham mưu, đề xuất khác nhau, không thống nhất giữa các bộ phận chức năng dẫn tới các công việc nhàm chán và xung đột giữa các đơn vị cá thể tăng Các đường liên lạc qua tổ chức có thể trở lên rất phức tạp Vì vậy, khó phối hợp được các hoạt động của những lĩnh vực chức năng khác nhau đặc biệt là nếu tổ chức phải luôn điều chỉnh với các điều kiện bên ngoài đang thay đổi.
Việc đạt tính thống nhất cao trong mệnh lệnh và nâng cao chất lượng quyết định quản lý mang lại nhiều ưu điểm như đảm bảo tính nhất quán trong hoạt động của công ty, tiết kiệm thời gian và công sức của người quản lý cấp cao, giảm thiểu rủi ro và tạo điều kiện cho các bộ phận chức năng làm việc hiệu quả hơn và đạt được mục tiêu nhanh chóng hơn Tuy nhiên, khi thiết kế nhiệm vụ cho các bộ phận chức năng, giám đốc công ty cần phải chú ý đến việc chỉ rõ nhiệm vụ của mỗi phòng ban và đảm bảo rằng chúng không bị chồng chéo hoặc đẩy trách nhiệm giữa các bộ phận, để tránh ảnh hưởng đến hiệu quả và chất lượng công việc của công ty. b Chức năng,quyền hạn và nhiệm vụ của các phòng ban:
- Ban giám đốc: là người đại diện chính của công ty trong các cuộc họp với các bên liên quan, bao gồm cổ đông, đối tác kinh doanh, cơ quan chức năng và công chúng Ban Giám đốc đảm nhận vai trò lãnh đạo và quản lý các hoạt động của công ty Điều này bao gồm đưa ra các quyết định chiến lược, lập kế hoạch và quản lý tài chính, quản lý các chính sách và quy trình, và đảm bảo hoạt động của công ty đạt được mục tiêu kinh doanh
Là nơi tập trung các kỹ sư, kiến trúc sư, nhân viên có kỹ năng chuyên môn cao trong xây dựng Chịu trách nhiệm về thiết kế và quản lý việc thi công các công trình xây dựng, đảm bảo đạt được tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn và hiệu quả Các nhiệm vụ cụ thể của phòng ban này bao gồm:
+ Phòng kỹ thuật của công ty xây dựng có chức năng tham gia vào các hoạt động về thiết kế, khảo sát, giám sát và quản lý chất lượng công trình xây dựng Đặc biệt, phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và đưa ra các giải pháp kỹ thuật mới, áp dụng các công nghệ tiên tiến để nâng cao chất lượng công trình.
+ Phòng kỹ thuật của công ty xây dựng có quyền hạn trong việc thẩm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đưa ra ý kiến đối với các văn bản quản lý kỹ thuật, đề xuất các giải pháp kỹ thuật mới Ngoài ra, phòng kỹ thuật cũng có quyền kiểm tra chất lượng sản phẩm và quản lý các thiết bị thi công xây dựng. + Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ lập hồ sơ thiết kế dự án, quản lý và tiến hành các khâu giám sát kỹ thuật các công trình xây dựng mới, sửa chữa thường xuyên cơ sở hạ tầng để đảm bảo an toàn công trình Ngoài ra, phòng kỹ thuật cũng thường xuyên thực hiện các nghiên cứu và áp dụng các công nghệ tiên tiến để nâng cao chất lượng công trình, cũng như lập thủ tục chuẩn bị đầu tư và thực hiện đầu tư các dự án đầu tư trang thiết bị, phương tiện phục vụ công tác bảo đảm an toàn xây dựng.
- Phòng ban quản lý dự án:
Có nhiệm vụ chủ yếu là quản lý các dự án xây dựng và đảm bảo tiến độ, chất lượng và chi phí của dự án được thực hiện đúng kế hoạch Các nhiệm vụ cụ thể của phòng ban này bao gồm:
+ Lên kế hoạch và quản lý các dự án xây dựng, bao gồm đánh giá tài nguyên, kế hoạch tiến độ và dự phòng rủi ro.
+ Quản lý quy trình thiết kế, giám sát, giám sát tiến độ, quản lý chất lượng, bảo trì và sửa chữa các công trình xây dựng Phân tích và đánh giá các đề xuất mới, đánh giá khả năng thực hiện, tài chính và tiềm năng của các dự án. + Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nhân viên để đảm bảo các thành viên trong đội ngũ quản lý dự án có đầy đủ kỹ năng và năng lực để quản lý dự án thành công.
+ Báo cáo và tương tác với khách hàng, đối tác và các bộ phận khác trong công ty,điều chỉnh kế hoạch và chiến lược khi cần thiết để đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và chi phí.
+ Quản lý các hợp đồng liên quan đến dự án và đảm bảo rằng các điều khoản của hợp đồng được thực hiện đầy đủ.
Phòng ban quản lý dự án là một phần quan trọng của công ty xây dựng, giúp đảm bảo sự thành công của các dự án xây dựng và đóng góp tích cực vào sự phát triển của công ty
- Phòng hành chính – nhân sự:
Có nhiệm vụ chủ yếu là quản lý và điều hành các hoạt động hành chính và nhân sự của công ty, đảm bảo cho toàn bộ hoạt động của công ty được diễn ra trơn tru và hiệu quả Cụ thể, nhiệm vụ chủ yếu của phòng ban này bao gồm: + Tuyển dụng và tuyển chọn nhân viên: Phòng HCHN có quyền hạn và nhiệm vụ tuyển dụng, tuyển chọn nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc và năng lực của công ty.
+ Đào tạo và phát triển nhân viên: Phòng HCHN có trách nhiệm đảm bảo rằng các nhân viên được đào tạo và phát triển đúng cách để nâng cao chất lượng lao động và hiệu quả công việc.
+ Quản lý thông tin nhân viên: Phòng HCHN có nhiệm vụ quản lý thông tin về nhân viên, bao gồm hồ sơ, thông tin về lương, phúc lợi và các quyền lợi khác.
Hoạt động tài chính - kế toán
Công ty đang sở hữu đội ngũ kế toán năng động, giàu kinh nghiệm cùng với các kế toán viên trẻ hăng say học hỏi, nghiên cứu để trau dồi kiến thức, nâng cao trình độ, tay nghề Bộ máy kế toán đã góp phần không nhỏ vào thành công của Công ty Phòng kế toán là bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của các công ty, doanh nghiệp Giống như các phòng ban khác, phòng kế toán cũng đảm nhiệm những công việc đặc thù liên quan chủ yếu đến tài chính của công ty Kế toán phụ trách công việc ghi chép, thu thập, lưu trữ, cung cấp và xử lý các thông tin về tài chính Nhân viên kế toán có nhiệm vụ lập báo cáo về tài chính để phục vụ cho các hoạt động trong công ty và các cơ quan bên ngoài: Ngân hàng,cơ quan thuế,… a Tổ chức bộ máy tài chính – kế toán & nhiệm vụ:
Bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Doanh nghiệp áp dụng hình thức này là vì doanh nghiệp chỉ có một phòng kế toán duy nhất, mọi công việc kế toán đều được thực hiện tại đây Các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán xử lý Đây là bộ máy kế toán duy nhất của đơn vị thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán từ khâu thu nhận, ghi sổ đến khâu xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo Từ đó tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các chính sách Tài chính
- Kế toán của Công ty: Bộ phận kế toán của công ty có 1 kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp và 5 kế toán viên phụ trách các phần hành kế toán khác.
Kế toán trưởng là ngưuời điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán không thông qua các khâu trung gian nhận lệnh Dưới quyền kế toán trưởng là các nhân viên kế toán có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn riêng về khối lượng công tác kế toán được giao.
- Kế toán trưởng: Là một Kế toán tổng hợp, có mối liên hệ trực tuyến với các Kế toán viên, có năng lực điều hành và tổ chức Kế toán trưởng sẽ kiểm tra và tổng hợp tất cả các chứng từ và sổ sách do các kế toán viên trong Công ty và ở các địa điểm tại các công trình đã lập Và căn cứ vào đó để lên Báo cáo tài chính và cung cấp các thông tin cần thiết cho giám đốc Chịu trách nhiệm trước nhà nước, pháp luật, giám đốc về công tác tài chính kế toán, tổ chức công tác kế toán tại công ty
- Kế toán thuế: Theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thuế, phản ánh thuế một cách chính xác, đầy đủ
- Kế toán tiền lương, BHXH: Phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến tính và trả lương, khen thưởng cho nhân viên theo tháng và tính toán các khoản phải nộp theo lương theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
- Kế toán quỹ công nợ: Theo dõi, tính toán mọi nghiệp vụ liên quan đến công nợ, phản ánh kịp thời chính xác các khoản công nợ để có kế hoạch xây dựng công nợ hợp lý
- Kế toán CPSX và tính giá thành: có nhiệm vụ tổng hợp tài liệu từ các phần hành kế toán khác nhau để theo dõi trên các bảng kê, bảng phân bố làm cơ sở cho việc tính chi phí và giá thành sản phẩm
- Kế toán bán hàng: Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hànghóa bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng của doanh nghiệp
Ngoài ra do đặc điểm kinh doanh nên công ty còn có bộ phận kế toán và thủ quỹ công trường: Theo dõi tình hình tồn, nhập nguyên liệu tại công trình; NVL đưa vào sản xuất đến khi giao thành phẩm cho công ty Hàng tháng tập hợp số liệu, lập kế hoạch thu chi báo cáo lên phòng kế toán của công ty kịp thời và đầy đủ
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung và có những đặc điểm đã trình bày ở trên đã có tác dụng tích cực, đơn giản hóa mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán Điều này đảm bảo được sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong chỉ đạo công tác kế toán, giúp công ty kiểm tra và chỉ đạo sản xuất kịp thời, nâng cao chuyên môn hóa cán bộ Thông tin kế toán được cung cấp kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty, đặc biệt là với loại hình công ty thương mại có những đặc tính và chủng loại mặt hàng đang cung cấp.
Mặt khác, thông tin đầu ra của các báo cáo kế toán chủ yếu phục vụ cho nội bộ và cơ quan thuế (ít phục vụ bên ngoài vì không kêu gọi đầu tư, vay vốn Ngân hàng,…) nên bộ máy kế toán cần đơn giản, các báo cáo tài chính không phức tạp và ít chỉ tiêu Ngoài ra, việc xây dựng một bộ máy kế toán đơn giản cũng phù hợp với chi phí mà doanh nghiệp có thể chi trả Do vậy cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán mà công ty đang áp dụng là tương đối phù hợp. b Chính sách kế toán:
- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Sơ đồ 2.2 Hạch toán, kế toán của công ty
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N dương lịch
- Kỳ kế toán: theo năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi sổ kế toán: Việt Nam đồng.
- Tỷ giá sử dụng để quy đổi ngoại tệ: Tỷ giá thực tế
- Phương pháp kê khai và tính thuế giá trị gia tăng: tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh.
- Phương pháp kế toán vật tư: theo phương pháp thẻ song song.
- Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung cho bộ máy kế toán do quy mô kinh doanh chưa quá lớn Hình thức này tương đối đơn giản, dễ đối chiếu kiểm tra và được sử dụng trong nhiều doanh nghiệp Với mẫu sổ đơn giản, phân công lao động kế toán trở nên thuận tiện hơn và số liệu kế toán có thể được đối chiếu, kiểm tra cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm Điều này đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp kịp thời cho việc quản lý và giúp công ty kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hóa cán bộ.
Ngoài ra, để theo dõi tình hình thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời giảm bớt công việc quá tải của phòng kế toán, công ty đã sử dụng công cụ Excel để hỗ trợ công tác kế toán Công cụ này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác của quá trình kế toán Bằng cách nhập các thông tin kế toán vào các bảng tính Excel, công ty có thể dễ dàng theo dõi các khoản chi tiêu, doanh thu, lợi nhuận và các chỉ số tài chính khác Điều này giúp cho công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Tuy nhiên, việc sử dụng công cụ Excel cũng có một số hạn chế Các bảng tính được tạo ra bởi Excel không thể đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu tốt như các phần mềm kế toán chuyên nghiệp Ngoài ra, công cụ này cũng có thể gặp phải các lỗi tính toán và các vấn đề liên quan đến định dạng dữ liệu Do đó, công ty cần phải đảm bảo sự đào tạo cho nhân viên kế toán để sử dụng công cụ này hiệu quả và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu kế toán.
Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh
a Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh & nhiệm vụ: Đội ngũ sản xuất và kinh doanh của công ty gồm những nhân viên có năng lực và kinh nghiệm cao, cùng với các thành viên trẻ tuổi đầy nhiệt huyết và sự ham học hỏi Chịu trách nhiệm quan trọng trong việc tìm kiếm và phát triển các cơ hội kinh doanh mới, giữ liên lạc với khách hàng, quản lý đơn hàng, và xác định các chiến lược tiếp thị để tăng doanh số Kinh doanh sản xuất cũng đóng vai trò quan trọng trong cơ cấu tổ chức của các công ty, doanh nghiệp. Những nhân viên kinh doanh sản xuất chịu trách nhiệm thu thập, phân tích và quản lý các thông tin liên quan đến thị trường và khách hàng, từ đó xác định các chiến lược phù hợp nhằm tăng cường doanh số và mở rộng thị trường Luôn đáp ứng yêu cầu và mong muốn của khách hàng Sẵn sàng hợp tác với các phòng ban khác trong công ty để đảm bảo sự hài hòa và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Sơ đồ 2.3:Bộ máy sản xuất của công ty
(Nguồn: Phòng Kinh Doanh) này phải đảm bảo đạt được mục tiêu doanh số và lợi nhuận của công ty, đảm bảo rằng sản phẩm và dịch vụ được cung cấp đúng tiến độ và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.Trưởng phòng kinh doanh cần đảm bảo rằng nhân viên trong bộ phận của mình được đào tạo đầy đủ và có năng lực để đảm nhận các công việc kinh doanh Họ cũng cần tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và cải tiến.
- Nhân Viên Sale: các hoạt động tìm kiếm, khai thác và phát triển khách hàng mới, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại Nhân viên sale có khả năng tư vấn, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ, thuyết phục khách hàng mua hàng và đặt hàng Họ phải định hướng và đưa ra các chiến lược bán hàng phù hợp để đạt được mục tiêu doanh số Ngoài ra, còn phải tham gia đàm phán giá cả, lập hợp đồng và đảm bảo thực hiện đúng các cam kết với khách hàng Thường xuyên cập nhật thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh, nhu cầu của khách hàng để có được chiến lược bán hàng hiệu quả Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán là những yếu tố quan trọng để đi đến sự thành công của công ty.
- Nhân viên xuất nhập khẩu là người chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa của một công ty hoặc tổ chức Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu bao gồm tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa, quản lý các thủ tục hải quan, vận chuyển hàng hóa và giải quyết các vấn đề liên quan đến chứng từ và thanh toán. Phòng kinh doanh trong một doanh nghiệp có nhiệm vụ chính là phát triển kế hoạch bán hàng, xúc tiến bán hàng và tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty Cụ thể, chức năng của phòng kinh doanh bao gồm:
- Chức năng tham mưu :Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu, đưa ra ý kiến, đề xuất cho Ban Giám đốc của công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động phân phối sản phẩm, dịch vụ của công ty ra thị trường sao cho hiệu quả và nhanh chóng nhất.
- Chức năng hướng dẫn, chỉ đạo: Phòng kinh doanh có chức năng hướng dẫn, chỉ đạo các hoạt động nghiên cứu và phát triển các loại sản phẩm, dịch vụ mới hoặc là nghiên cứu cải tiến các sản phẩm, dịch vụ đã có để đáp ứng nhu cầu của thị trường Các hoạt động này sẽ góp phần mở rộng và phát triển thị trường mục tiêu cho doanh nghiệp.
- Chức năng xây dựng và phát triển nguồn khách hàng: Để công ty phát triển thì phòng kinh doanh cần có phương án phát triển nguồn khách hàng tiềm năng mới cho doanh nghiệp Đồng thời duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện có.
- Chức năng theo dõi, kiểm soát và báo cáo: Định kỳ phòng kinh doanh cần lập báo cáo theo đúng quy định của doanh nghiệp Báo cáo cần thể hiện tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty cũng như thể hiện các nhiệm vụ và quyền hạn được giao của phòng kinh doanh.
- Chức năng thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm: Phòng kinh doanh hỗ trợ cho
Ban Giám đốc công ty toàn bộ các vấn đề liên quan đến việc thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của công ty như là thanh toán quốc tế, huy động vốn, cho vay, bảo lãnh, tư vấn tài chính, liên doanh, liên kết…
- Nhiệm vụ của phòng kinh doanh:
+Nghiên cứu và xây dựng chiến lược tiếp cận thị trường, thu hút khách hàng, duy trì và mở rộng mối quan hệ với khách hàng.
+Lên kế hoạch chi tiết về các hoạt động kinh doanh, bao gồm quy trình, tiến độ sản xuất, chất lượng và số lượng nguồn hàng, phân bổ đội nhóm, xưởng sản xuất,…
+Thiết lập thông tin, tài liệu, báo giá sản phẩm để làm việc với khách hàng. +Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới cho phù hợp với xu thế và nhu cầu thị trường.
+Đề xuất với phòng marketing các chiến lược và giải pháp giúp tăng cường hiệu quả kinh doanh.
+Cung cấp các tài liệu về sản phẩm cho Ban Giám đốc.
+Chịu toàn bộ trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh của công ty trước Ban Giám đốc.
- Nhiệm vụ quan hệ khách hàng
+Xây dựng chi tiết các chính sách bán hàng như báo giá, chiết khấu, khuyến mãi, tiếp thị để gửi đến khách hàng.
+Thiết lập kế hoạch bán hàng cho từng giai đoạn để phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
+Xây dựng và phát triển nguồn khách hàng, duy trì khách hàng cũ, mở rộng hệ thống khách hàng mới.
+Liên hệ với các đối tác, gọi vốn đầu tư, liên doanh hoặc kết hợp kinh doanh để thúc đẩy doanh thu.
+Lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng một cách khoa học.
+Tư vấn tài chính cho doanh nghiệp để tối ưu dòng tiền, chi phí, quản trị,… +Nghiên cứu và định vị sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường để cố vấn với Ban Giám đốc về định hướng kinh doanh.
+Theo dõi và đánh giá hiệu quả kinh doanh nhằm đưa ra cách thức cải tiến phù hợp và đảm bảo tối ưu chi phí.
- Nhiệm vụ phát triển sản phẩm
+Thiết lập quy trình sản xuất, tiếp thị và tiêu thị sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
+Nghiên cứu sản phẩm của doanh nghiệp và của các đối thủ để có kế hoạch thúc đẩy tiêu thụ tốt nhất có thể.
+Phát triển chất lượng và danh sách sản phẩm, dịch vụ của công ty. b Quy trình sản xuất – kinh doanh:
Khảo sát thị trường là một bước cực kỳ quan trọng nên công ty đã chuẩn bị rất kĩ lưỡng và cẩn thận ở bước này Khi nghiên cứu thị trường, công ty tìm hiểu, nắm bắt các thông tin của đối thủ và khách hàng xem vật liệu kinh doanh của họ là gì, là inox, sắt, nhôm, xi măng hoặc là gì khác,
Thông tin về đối thủ Sau khi thực hiện khảo sát, công ty hiểu thế mạnh của mình là những mảng nào, nguồn lực của công ty, ưu và nhược điểm và đưa ra những chính sách bán hàng hợp lý Dựa trên những điểm mạnh và điểm yếu đó, doanh nghiệp lên được kế hoạch cạnh tranh với các đối thủ hiệu quả hơn
Thông tin về khách hàng mục tiêu Thị trường vật liệu xây dựng nói chung và những sản phẩm của công ty nói riêng là những hàng thiết yếu, còn những sản phẩm quá đặc thù sẽ rất dễ bị tồn kho Chính vì vậy, trước khi bắt đầu sản xuất công ty đã tìm hiểu kỹ về nhu cầu của người dân ở các khu vực, sau đó sẽ nhập, sản xuất những sản phẩm phù hợp về bán, từ đó tỷ lệ thành công bán được hàng cao hơn.
Hoạt động Marketing
a Nhiệm vụ, chức năng của phòng marketing
- Xây dựng và phát triển hình ảnh thương hiệu
Xây dựng và phát triển thương hiệu là hoạt động quan trọng của doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp đạt được thành công và tạo được vị thế cạnh tranh trên thị trường Ngay từ đầu doanh nghiệp cần chú ý xây dựng hình ảnh thương hiệu nhất quán và xuyên suốt, tất cả các hình ảnh và thông điệp cần được truyền tải một cách rõ ràng, chính xác, và hấp dẫn nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng mục tiêu Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin với khách hàng và nâng cao giá trị thương hiệu. Để xây dựng và phát triển thương hiệu, phòng marketing cần thực hiện một loạt các nhiệm vụ phổ biến sau đây:
+ Thiết kế chương trình hậu mãi và bảo hành sản phẩm cho doanh nghiệp
+ Tích cực tham gia tài trợ cho các hoạt động xã hội để quảng bá hình ảnh thương hiệu
+ Đăng ký tham gia các chương trình liên quan đến chất lượng sản phẩm như: Hàng Việt Nam chất lượng cao, ISO…
- Nghiên cứu, phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường Để xác định nhu cầu thị trường, thị trường mục tiêu và mở rộng thị trường, doanh nghiệp cần thu thập tất cả các thông tin thị trường cần thiết Việc xác định phạm vi và phân khúc thị trường rất quan trọng vì qua đó doanh nghiệp sẽ xác định được hướng tiêu thụ sản phẩm, nhìn ra các cơ hội trên thị trường và tiến hành các hoạt động phát triển sản phẩm mới sao cho hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất.
+ Phòng marketing trong doanh nghiệp sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau đây để hoàn thành việc nghiên cứu, phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường. + Xây dựng hệ thống thu thập, tổng hợp thông tin về giá cả, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh.
+ Phân tích, đánh giá thông tin thu thập được, từ đó đưa ra quyết định cải tiến sản phẩm hiện có hoặc phát triển sản phẩm hoàn toàn mới.
+ Đề xuất ý tưởng cho sản phẩm mới, định hướng thiết kế sản phẩm, nhãn hiệu, bao bì sản phẩm.
+ Xây dựng chiến lược mở rộng thị trường phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
- Xây dựng và thực hiện các chiến lược marketing
Chiến lược marketing có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Có chiến lược tiếp thị tốt sẽ giúp doanh nghiệp định hướng đúng các hoạt động của mình, để đạt được các mục tiêu đã đặt ra Không có chiến lược marketing tốt, doanh nghiệp sẽ khó đạt được thành công, thậm chí là gặp thất bại trong kinh doanh Nhiệm vụ của phòng marketing chính là xây dựng chiến lược marketing cho doanh nghiệp; điều hành việc triển khai chiến lược marketing; theo dõi, giám sát quá trình thực hiện, kịp thời điều chỉnh và đánh giá, báo cáo kết quả chiến lược marketing Tất cả các nhiệm vụ này nhằm mang lại sự thấu hiểu đối với khách hàng của doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh, đồng thời quảng bá sản phẩm và thương hiệu công ty ra thị trường.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược marketing, sản phẩm và khách hàng
Phòng marketing có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến phát triển thương hiệu, phát triển kênh phân phối, xây dựng nhãn hiệu sản phẩm mới, xác định khách hàng mục tiêu và hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty thực hiện các kế hoạch marketing.
- Thiết lập mối quan hệ với truyền thông Để đảm bảo hình ảnh của công ty được thể hiện một cách tốt nhất trước công chúng, phòng marketing cần quan tâm xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với giới truyền thông và báo chí Giới truyền thông là đối tác đắc lực giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu cũng như hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các khủng hoảng bất ngờ.
Một khi đã hoạt động trong lĩnh vực marketing nghĩa là các mối quan hệ truyền thông sẽ theo bạn suốt sự nghiệp Do đó, tuyệt đối không để xảy ra hiểu lầm với truyền thông Nếu xảy ra mâu thuẫn cần bình tĩnh, xử lý một cách chân thành nhất.
- Điều hành công việc thuộc quyền quản lý của bộ phận
Ngoài việc thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động marketing cho toàn công ty, phòng marketing còn có nhiệm vụ điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận của mình.
+ Lập kế hoạch hoạt động, phân công, giao việc cho nhân viên bộ phận. + Có kế hoạch kiểm tra, giám sát việc thực hiện công việc của nhân viên
+ Xem xét, đánh giá ra quyết định khen thưởng, kỷ luật, xét tăng lương, thăng chức theo đúng quy định của công ty.
+ Thực hiện việc điều động, thuyên chuyển nhân sự trong phạm vi bộ phận. b Tình hình triển khai các chính sách marketing của doanh nghiệp
Chính sách marketing là một kế hoạch hoặc chiến lược để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp đến khách hàng Tầm quan trọng của chính sách marketing đó là tăng doanh số và lợi nhuận của doanh nghiệp bằng cách thu hút khách hàng tiềm năng, xây dựng thương hiệu, tạo dựng mối quan hệ khách hàng và đưa ra các giải pháp đáp ứng nhu cầu của thị trường Chính sách marketing là một yếu tố quan trọng để giúp doanh nghiệp cạnh tranh và tăng trưởng trong một môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và phát triển Hiện công ty đang áp dụng một số chính sách như:
Giá cả là công cụ duy nhất mang lại lợi nhuận trực tiếp cho doanh nghiệp. Tuỳ theo từng điều kiện cụ thể về đặc tính sản phẩm, đặc điểm của công ty, của đối thủ cạnh tranh mà công ty có thể áp dụng các chiến lược giá sau:
+ Chiến lược một giá: trong cùng một điều kiện cơ bản và cùng một khối lượng hàng, mức giá là như nhau đối với tất cả các khách hàng.
+ Chiến lược giá linh hoạt: các khách hàng khác nhau có mức giá khác nhau trong cùng điều kiện cơ bản và cùng khối lượng hàng dao động trong khung giá “trần-sàn” Đối với Nhôm kính, các mặt hàng ít thông dụng hoặc theo thời vụ thường áp dụng chiến lược này.
+ Chiến lược giá hớt váng: dựa vào yếu tố thời cơ để đưa ra mức giá cao tối đa cho sản phẩm mới ngay khi đưa ra thị trường.
+ Chiến lược giá ngự trị: là chiến lược giảm giá sản phẩm theo chi phí. + Chiến lược giá xâm nhập: định giá thấp, trong thời gian dài để bán được nhiều hàng
+ Chiến lược định giá khuyến mãi: điều chỉnh tạm thời giá nhằm hỗ trợ cho các hoạt động xúc tiến và hỗ trợ kinh doanh
- Chính sách phân phối sản phẩm
Phân phối là hoạt động tổ chức, điều hành, vận chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng để đảm bảo “sự ăn khớp” giữa cung và cầu trên thị trường. Các công ty có thể sử dụng phương thức phân phối trực tiếp và gián tiếp Một số chiến lược phân phối:
+ Chiến lược phân phối mạnh: phân phối sản phẩm rộng khắp và tối đa trên thị trường.
+ Chiến lược phân phối chọn lọc: Lựa chọn một số trung gian có khả năng tốt nhất phục vụ cho hoạt động của nhà sản xuất trên một khu vực thị trường. + Chiến lược phân phối độc quyền: tức là chỉ chọn một trung gian duy nhất ở khu vực thị trường độc quyền phân phối sản phẩm của công ty.
Nội dung III: Đánh giá về tình hình hoạt động của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát
Đánh giá chung
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát, qua tìm hiểu công tác hoạt động sản xuất của công ty em nhận thấy:
Về kết quả hoạt động kinh doanh sản xuất của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát giai đoạn 2020 - 2022
Bảng 3.1 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2020 -2022
Doanh thu thuần về bán hang và cung cấp dịch vụ 4910 5955 7000
Doanh thu hoạt động tài chính 82 120 158
Tổng lợi nhuận trước thuế 1200 2150 2150
Tổng lợi nhuận sau thuế 960 1720 1720
Thu nhập bình quân đầu người 5.8 6 6.2 Đvt: Triệu Đồng
+ Tổng doanh thu của công ty trong các năm từ 2020 đến 2022 đều tăng dần, từ 5000 triệu đồng năm 2020 lên 6150 triệu đồng năm 2021 và 7300 triệu đồng năm 2022 suốt 3 năm liên tiếp, tăng trưởng trung bình hàng năm khoảng 22%.Điều này cho thấy rằng công ty đang phát triển và có khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
+ Năm 2020, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm gần 98% tổng doanh thu, trong khi đó doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu khác chiếm phần còn lại Trong năm 2021 và năm 2022, tỷ lệ của doanh thu hoạt động tài chính và doanh thu khác đã tăng lên, cho thấy công ty đang phát triển các hoạt động khác nhau để đóng góp vào tổng doanh thu Trong 3 năm vừa qua, công ty đã có chiến lược kinh doanh hiệu quả trong việc tăng trưởng doanh thu từ hoạt động kinh doanh chính
+ Tổng chi phí của công ty trong các năm từ 2020 đến 2022 đều tăng dần, từ 3800 triệu đồng năm 2020 lên 4000 triệu đồng cho cả năm 2021 và
2022 Tuy nhiên, tỷ lệ chi phí so với tổng doanh thu giảm từ 76% năm 2020 xuống còn khoảng 55% trong năm 2021 và năm 2022 Điều này cho thấy công ty đang quản lý chi phí hiệu quả hơn để tăng lợi nhuận.
+ Tổng lợi nhuận trước thuế tăng từ 1200 triệu đồng năm 2020 lên
2150 triệu đồng năm 2021, và giữ nguyên ở mức này trong năm 2022 Điều này cho thấy công ty đang có sự phát triển về mặt tài chính và đạt được lợi nhuận đáng kể trong hai năm liên tiếp.
+ Thuế phải nộp tăng theo tỷ lệ với doanh thu và lợi nhuận trước thuế. Trong trường hợp này, thuế phải nộp tăng từ 240 triệu đồng năm 2020 lên 430 triệu đồng trong năm 2021 và giữ nguyên ở mức này trong năm 2022.
+ Tổng lợi nhuận sau thuế tăng từ 960 triệu đồng năm 2020 lên 1,720 triệu đồng năm 2021 và giữ nguyên ở mức này trong năm 2022 Cho thấy công ty đã có kế hoạch tài chính hợp lý để giảm thiểu thuế và tăng lợi nhuận.+ Thu nhập bình quân đầu người của công ty tăng từ 5.8 triệu đồng/năm năm 2020 lên 6 triệu đồng /năm năm 2021 và tiếp tục tăng lên 6.2 triệu đồng/năm năm 2022 Có sự tăng trưởng này là do công ty đã có những chính sách và biện pháp tốt trong việc quản lý và phát triển nhân sự Tuy nhiên, công ty cần tiếp tục đầu tư vào đội ngũ nhân viên và các hoạt động phát triển nhân lực để nâng cao năng lực cạnh tranh và tiếp tục phát triển trong tương lai. + Qua bảng trên cho thấy trong 3 năm vừa qua, công ty đang có sự phát triển về quy mô sản xuất kinh doanh, hoạt động hiệu quả và tăng trưởng lợi nhuận Để giữ vững phong độ và đạt được mục tiêu phát triển dài hạn, công ty cần tiếp tục duy trì và cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh, quản lý chi phí và mở rộng thị trường tiêu thụ.
Về bộ máy công ty có nhiều ưu điểm, bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục. Ưu điểm:
- Về bộ máy kế toán, có thể kết luận rằng mô hình tập trung và áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với quy mô,đặc điểm của công ty Bộ máy kế toán hoạt động tốt, luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Công việc của các phòng ban, của từng nhân viên được phân công bố trí rõ ràng, cụ thể và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên với nhau.Đội ngũ nhân viên công ty có năng lực và độ chuyên môn hóa cao
- Việc theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, chính xác và kịp thời Tất cả mọi người làm việc nghiêm túc, hiệu quả, những vẫn thoải mái vui vẻ.Từ đó khi làm việc chung không bị căng thẳng, áp lực.
- Để thuận lợi trong công tác làm việc, công ty đã trang bị đồng bộ hóa máy tính cho bộ phận quản lý cũng như các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Nhờ đó mà công việc của mọi người được tiến hành nhanh chóng, chính xác hơn, góp phần tăng năng suất và hiệu quả Tuy nhiên vẫn còn hạn chế trong việc vận dụng vào một số phần hành cụ thể
- Công tác kế toán được tổ chức tốt, đầy đủ cho các phần hành kế toán, hệ thống chứng từ sổ sách phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính ban hành đồng thời cũng phù hợp với yêu cầu riêng của công ty Cụ thể, đó là:
+ Công tác kế toán tất cả các nghiệp vụ luôn tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành.
+ Công ty sử dụng hệ thống kế toán theo đúng quy định của Bộ tài chính Việc trang bị máy tính với ứng dụng Excel cũng giúp cho công tác kế toán nhẹ nhàng hơn, nhanh chóng và thuận tiện hơn.
- Về chứng từ, sổ sách sử dụng: mọi căn cứ ghi sổ đều lấy từ chứng từ hợp lệ, quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảo đúng nguyên tắc Các chứng từ, hóa đơn được kế toán các phần hành lưu trữ Mỗi tháng bộ chứng từ được lưu một lần Định kỳ công ty thường in ra các sổ chi tiết và sổ tổng hợp để ký duyệt và đưa vào lưu trữ
- Về phương thức hạch toán, đa số các nghiệp vụ thanh toán đều được thanh toán thông qua ngân hàng và thanh toán tiền mặt, đảm bảo việc thanh toán được dễ dàng và thuận tiện kiểm soát.
- Ngoài những ưu điểm ở trên đây, em cảm thấy công ty vẫn còn những mặt hạn chế cần được khắc phục như:
Kiến nghị đề xuất
Sau khi thực tập và nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng và Thương mại Việt Phát, em nhận thấy tầm quan trọng của tổ chức hoạt động kinh doanh đối với các doanh nghiệp thương mại Đây là một công cụ quản lý quan trọng giúp các nhà lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định hiệu quả từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Việc sử dụng công cụ này giúp tăng hiệu quả vốn lưu động, tiết kiệm chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, đồng thời nâng cao lợi nhuận cho công ty. Tuy nhiên, với góc độ là một sinh viên thực tập qua tìm hiểu thực tế tại công ty em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị để góp phần hoàn thiện công tác hoạt động của công ty như:
- Công ty nên tuyển thêm kế toán viên để giúp Phòng kế toán giảm bớt áp lực công việc Trong công ty hiện nay, một nhân viên kế toán phải làm rất nhiều công việc Ví dụ như kế toán bán hàng đồng thời là người theo dõi công nợ của công ty, mà các nghiệp vụ phát sinh này trong ngày thì không phải số lượng nhỏ.
- Do nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, cạnh tranh ngày càng gay gắt Đặc biệt với việc ngày càng phát triển của khoa học, công nghệ thì công tác kĩ thuật càng phải được tổ chức sao cho gọn nhẹ, chính xác, nhanh chóng mới có thể giúp cho công tác quản trị của công ty được tốt Muốn vậy, kĩ thuật viên trong công ty cần được trang bị một hệ thống máy tính với những phần mềm cao cấp hơn trợ giúp cho các kĩ thuật viên hoàn thành tốt công việc của mình và đào tạo đội ngũ cán bộ để nhanh chóng thích ứng với điều kiện thực hiện máy Khi đó, công việc của bộ máy kĩ thuật sẽ giảm đi rất nhiều, đồng thời chất lượng của thông tin mà kĩ thuật viên cung cấp sẽ nâng lên.
- Công ty nên trang bị hệ thống phần mềm diệt virus cho máy kế toán để đảm bảo máy tính không bị virus xâm nhập mát dữ liệu đồng thời nên cài đặt các chương trình bảo mật các dữ liệu máy tính sau mỗi ngày làm việc.Việc sao chép dữ liệu phải diễn ra hàng ngày và được coppy vào các máy khác nhau đảm bảo tính an toàn cho dữ liệu, nếu có hỏng một máy hay phần mềm máy nào đó hỏng có dữ liệu thay thế.