Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại công ty cổ phần du lịch xanh nghệ an vneco

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU  LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động, hi ệp Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động.Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm o th ực tậ p Tố t ng Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động Bá o cá Sinh Viên: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp “Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco” với nhiệm vụ Công ty cổ phần xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán ,đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco”, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp ng PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: hi ệp + Đề nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương vác khoản trích theo lương doanh nghiệp tậ p Tố t - Phương pháp nghiên cứu chủ yếu thu thập từ phịng hành phịng kế tốn tài vụ cơng ty để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương “Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco” + Bảng tổng hợp lương ực + Bảng tính lương khoản trích theo lương th + … o PHẠM VI NGHIÊN CỨU: Bá o cá Sinh Viên: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà Page KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco” - Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco” Thời gian chọn đề tài nghiên cứu tháng năm 2012 số liệu ba năm 2010,2011,2012 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI: Gồm Chương: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH XANH VNECO CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH XANH VNECO KẾT LUẬN Cuối cùng, em xin gửi lời biết ơn trân trọng đến thầy giáo Nguyễn Duy Hà phịng kế tốn “Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco” giúp đỡ em hồn thành khóa luận o th ực tậ p Tố t ng hi ệp Mặc dù em cố gắng nắm bắt, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian thực tập kiến thức thân nhiều hạn chế nên chắn khố luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để khố luận em hồn thiện Bá o cá Sinh Viên: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH XANH VNECO 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Tiền lương: Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu người Tiền lương (tiền công) số tiền thù lao lao động mà DN trả cho lao động theo số lượng, chất lượng kết lao động mà họ đóng góp cho DN nhằm tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình SXKD 1.1.1.1 Khái niệm: 1.1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương * Ý nghĩa: - Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ng hi ệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động tậ p Tố t -Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời cịn để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí doanh nghiệp hợp lý * Nhiệm vụ: o th ực Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: Bá o cá Sinh Viên: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính tốn xác tốn kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định - Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch tốn chi phí - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu * Chức tiền lương: + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xun khơi phục phát triển, cịn chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (ni dưỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: hi ệp Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho người lao động ng + Chức kích thích lao động (địn bẩy kinh tế): tậ p Tố t Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp th ực Do vậy, tiền luơng cơng cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao o 1.1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: Bá o cá Sinh Viên: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tiền lương không tuý vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà cịn vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô Nhà nước Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng nhiều yếu tố: - Nhóm yếu tố thuộc doanh nghiệp: sách doanh nghiệp, khả tài chính, cấu tổ chức, bầu khơng khí văn hố doanh nghiệp… - Nhóm yếu tố thuộc thị trường lao động: quan hệ cung cầu thị trường, mặt chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế pháp luật… - Nhóm yếu tố thuộc người lao động: số lượng - chất lượng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc mối quan hệ khác - Nhóm yếu tố thuộc cơng việc: lượng hao phí lao động q trình làm việc, cường độ lao động, suất lao động 1.1.1.4 Các nguyên tắc tiền lương: - Mức lương hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động - Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước qui định - Người lao động hưởng lương theo suất lao động, chất lượng lao động kết lao động - Trong việc tính trả lương phải tuân thủ nguyên tắc ghi điều nghị định số 26/CP ngày 23/5/1995 Chính phủ, cụ thể: hi ệp + Làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó, chức vụ đó, dù độ tuổi nào, khơng phân biệt giới tính, dân tộc, tơn giáo mà hồn thành tốt cơng việc giao hưởng lương tương xứng với cơng việc Đây điều kiện đảm bảo cho phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội Tố t ng + Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải tăng nhanh tốc độ tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng việc tiến hành sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận thực triệt để nguyên tắc tậ p 1.1.1.5 Phân loại tiền lương: ực a Phân loại theo hình thức trả lương: o th Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu Bá o cá Sinh Viên: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà Page KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP có) theo thang bảng lương quy định nhà nước, theo Thông tư số: 07/2005/TTBLĐTB&XH ngày 05/01/2005 Bộ Lao động thương binh xã hội hướng dẫn việc thực Nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính Phủ quy định quản lý, lao động, tiền lương thu nhập doanh nghiệp Nhà nước Trả lương theo thời gian thường áp dụng cho phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình qn, chưa thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực có nhiều cách khác tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất doanh nghiệp - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho cơng nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch chất lượng sản phẩm - Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hồn thành định mức cho sản phẩm tính cho người hay tập thể người lao động Ngoài cịn trả lương theo hình thức khốn sản phẩm cuối ệp - Tiền lương khoán theo khối lượng cơng việc: tiền lương khóan áp dụng khối lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian định Khi thực cách tính lương này, cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng công việc hồn thành nghiệm thu cơng trình xây dựng có phần cơng việc khuất nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành khó phát hi b Phân loại theo tính chất lương: ng Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành hai loại: Tiền lương tiền lương phụ tậ p Tố t - Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian trực tiếp làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương th ực - Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất o c Phân loại theo chức tiền lương Bá o cá Sinh Viên: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành: Tiền lương trực tiếp tiền lương gián tiếp - Tiền lương tiền lương trực tiếp tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ - Tiền lương gián tiếp tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp d Phân theo đối tượng trả lương Theo cách phân này, tiền lương phân thành: Tiền lương sản xuất, tiền lương bán hàng, tiền lương quản lý - Tiền lương sản xuất tiền lương trả cho đối tượng thực chức sx - Tiền lương bán hàng tiền lương trả cho đối tượng thực chức bán hàng - Tiền lương quản lý tiền lương trả cho đối tượng thực chức quản lý 1.1.2 Các hình thức trả lương tính lương Doanh nghiệp: 1.2.1 Trả lương theo thời gian: * Khái niệm: Là việc trả lương theo thời gian lao động (ngày công) thực tế thang bậc lương công nhân Việc trả lương xác định vào thời gian cơng tác trình độ kĩ thuật người lao động ng hi ệp Hình thức áp dụng chủ yếu người làm công tác quản lí (nhân viên văn phịng, nhân viên quản lí doanh nghiệp ) cơng nhân sản xuất áp dụng phận máy móc chủ yếu, công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất sản xuất mà trả theo sản phẩm khơng đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Tố t Để trả lương theo thời gian người ta vào ba yếu tố: - Ngày công thực tế người lao động tậ p - Đơn giá tiền lương tính theo ngày cơng ực - Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc) th - Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc) o a Cách tính lương theo thời gian: Bá o cá Sinh Viên: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (HS lương +HSPC hưởng) Mức lương tối thiểu TL phải trả tháng = Số ngày làm việc thực tế háng NLĐ X Số ngày làm việc tháng Mức lương tháng TL phải trả tuần = 12 X 52 Mức lương tháng TL phải trả ngày = số ngày làm việc tháng - Tiền lương làm thêm = Tiền lương x 150% x số làm thêm 200% 300 % *Mức lương xác định: + Mức 150% áp dụng làm thêm ngày làm việc + Mức 200% áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần hi * Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: ệp + Mức 300% áp dụng làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định Tố t * Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: ng TL lãnh tháng = Số lượng SP cơng việc hồn thành X Đơn giá TL tậ p TL lãnh tháng = TL lãnh phận gián tiếp X Tỷ lệ lương gián tiếp người + Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao ực động o th + Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần Bá o cá Sinh Viên: Nguyễn Thị Quỳnh Nga GVHD: Nguyễn Duy Hà Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định sở tiền lương tháng chia cho 26 + Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định luật lao động (không giờ/ ngày) b Trả lương theo sản phẩm khoán: * Khái niệm: Là hình thức trả lương trực tiếp cho người lao động dựa vào số lượng, chất lượng sản phẩm dịch vụ mà họ hoàn thành * Ý nghĩa: Trả lương theo sản phẩm gắn thu nhập người lao động với kết sản xuất trực tiếp Để có thu nhập cao người lao động phải tạo sản phẩm dịch vụ người lao động tìm cách nâng cao suất lao động, trình độ chun mơn, phát huy sáng kiến, cải tiến kĩ thuật để góp phần thúc đẩy phong trào thi đua sản xuất chung * Ưu điểm: - Kích thích người lao động tăng suất lao động - Khuyến khích đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, tích luỹ kinh nghiệm phát huy sáng tạo, nâng cao khả làm việc - Thúc đẩy phong trào thi đua, góp phần hồn thiện cơng tác quản lí Nhược điểm: Do trả lương theo sản phẩm cuối nên người lao động dễ chạy theo số lượng, bỏ qua chất lượng, vi phạm qui trình kĩ thuật, sử dụng thiết bị mức tượng tiêu cực khác Để hạn chế Doanh nghiệp cần xây dựng cho hệ thống điều kiện công tác như: định mức lao động, kiểm tra, kiểm soát, điều kiện làm việc ý thức trách nhiệm người lao động ệp 1.1.2.2 Khoán theo sản phẩm trực tiếp: (trả lương theo sản phẩm cá nhân) tậ p Tố t ng hi Hình thức trả lương áp dụng điều kiện có định mức lao động sở định mức lao động giao khốn cho cá nhân người lao động tính đơn giá tiền lương Phương pháp tương ứng với tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh chọn tổng sản phẩm vật (kể sản phẩm qui đổi) thường áp dụng cho Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh loại sản phẩm quy đổi kiểm nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt o th Đơn giá tiền lương cho đơn vị sản = phẩm hồn thành ực Cơng thức: Bá o cá Sinh Viên: Nguyễn Thị Quỳnh Nga Mức lương cấp bậc người lao động Mức sản phẩm người lao động GVHD: Nguyễn Duy Hà Page 10