Anh chị hãy trình bày về các phương pháp phân bổ chi phí gián tiếp cho các bộ phận và phương pháp xác định chi phí tại các doanh nghiệp hiện nay liên hệ thực tiễn về quy trình phân bổ chi phí gián tiếp cho các bộ phận

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG KỲ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN HỌC KỲ 2 NĂM HỌC 2020-2021 Đề tài bài tập lớn: ANH CHỊ HÃY TRÌNH BÀY VỀ CÁC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

KỲ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN HỌC KỲ 2 NĂM HỌC 2020-2021

Đề tài bài tập lớn: ANH CHỊ HÃY TRÌNH BÀY VỀ CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN BỔ CHI PHÍ GIÁN TIẾP CHO CÁC BỘ PHẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP HIỆN NAY LIÊN HỆ THỰC TIỄN VỀ QUY

TRÌNH PHÂN BỔ CHI PHÍ GIÁN TIẾP CHO CÁC BỘ PHẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ TRONG 1 DOANH NGHIỆP CỤ THỂ ,ĐƯA RA

NHẬN XÉT

Họ và tên học viên/sinh viên : HOÀNG THỊ PHƯỢNG Mã học viên/ sinh viên : 1811011085

Tên học phần : KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 2 Giảng viên hướng dẫn : BÙI PHƯƠNG NHUNG

HÀ NỘI, tháng 10/ 2021

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN BỔ CHI PHÍ GIÁN TIẾP CHO CÁC BỘ PHẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1

1.1 Nguyên tắc, hình thức phân bổ chi phí gián tiếp 1

1.1.1 Nguyên tắc phân bổ chi phí gián tiếp 1

1.1.2 Hình thức phân bổ chi phí gián tiếp 1

1.2 Phương pháp xác định chi phí trong doanh nghiệp 2

PHẦN 2: THỰC TRẠNG PHÂN BỔ CHI PHÍ GIÁN TIẾP CHO CÁC BỘ PHẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ KIM ANH 4

2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ KIM ANH 4

2.1.1 Quá trình hình thành 4

2.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Kim Anh 8

2.2 Thực trạng việc phân bổ chi phí gián tiếp cho các bộ phận và phương pháp xác định chi phí tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Kim Anh 10

2.3 Nhận xét 11

TÀI LIỆU THAM KHẢO 13

PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN BỔ CHI PHÍ GIÁN TIẾP CHO CÁC BỘ PHẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ TRONG

DOANH NGHIỆP 1.1 Nguyên tắc, hình thức phân bổ chi phí gián tiếp 1.1.1 Nguyên tắc phân bổ chi phí gián tiếp

Việc phân bổ chi phí gián tiếp cho các bộ phận là cần thiết nhưng phải tuân theo một nguyên tắc nhất định, để không ảnh hưởng nhiều đến việc đánh giá kết quả và hiệu quả của các hoạt động tác động tới các quyết định kinh doanh Do vậy trước khi phân bổ chi phí gián tiếp cần lựa chọn những tiêu thức khoa học nhằm đảm bảo độ chính xác của các khoản chi phí cho từng đối tượng Tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp thường bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí trực tiếp, thời gian lao động, diện tích mặt bằng sử dụng, số kw điện sử dụng, trọng lượng vận chuyển, số công nhân sản xuất…

Tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp thường dựa trên những cơ sở khoa học sau:

o Tiêu thức đó phải đảm bảo tính đại diện của chi phí cần phân bổ, có nghĩa là khi sử dụng tiêu thức đó độ chính xác của chi phí sẽ cao hơn lựa chọn các tiêu thức khác Do vậy, cần phải hiểu biết bản chất của chi phí phát sinh từ đâu, những nhân tố nào tác động tới, khi đó mới lựa chọn được tiêu thức phân bổ khoa học

o Tiêu thức lựa chọn phân bổ cần thuận tiện cho quá trình tính toán và thống nhất trong cả một kỳ hạch toán

Ngoài những cơ sở khoa học trên, trong quá trình phân bổ chi phí gián tiếp ta cần xem xét mối quan hệ của chi phi cố định với từng bộ phận và định phí chung

1.1.2 Hình thức phân bổ chi phí gián tiếp

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của các doanh nghiệp khác nhau, yêu cầu của quá trình hạch toán, trình độ của các chuyên gia kế toán Trong thực tế có 2 hình thức phân bổ chi phí gián tiếp: Phân bổ trực tiếp và phân bổ nhiều bước (bậc thang):

o Hình thức phân bổ trực tiếp: Theo hình thức này chi phí phát sinh sẽ phân bổ thẳng cho các đối tượng chịu chi phí thông qua những tiêu thức phù hợp Như vậy trong doanh nghiệp chi phí này chỉ phân bổ cho hoạt động kinh doanh chính mà không phân bổ cho bộ phận phục vụ khác cho dù bộ phận đó có sử dụng dịch vụ Ưu điểm của hình thức này là đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác chưa cao, có thể ảnh hưởng đến kết quả thực chất của hoạt động kinh doanh bộ phận

o Hình thức phân bổ nhiều bước (phân bổ bậc thang) Theo hình thức này chi phí được phân bổ từ bộ phân có mức độ phục vụ nhiều nhất đến bộ phận có mức độ phục vụ ít nhất Như vậy các chi phí luân chuyển nội bộ được thừa nhận Hình thức này có ưu nhược điểm là chính xác hơn nhưng công việc tính toán phức tạp

1.2 Phương pháp xác định chi phí trong doanh nghiệp

Phương pháp xác định chi phí trực tiếp Theo phương pháp xác định này, chỉ có những chi phí của quá trình sản xuất trực tiếp biến động theo hoạt động sản xuất mới được xem là chi phí sản xuất Do đó, chi phí sản xuất theo phương pháp này gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công và biến phí sản xuất chung Như vậy theo phương pháp xác định chi phí trực tiếp, giá thành sản xuất sản phẩm chỉ bao gồm biến phí sản xuất Phần định phí sản xuất được xem như là chi phí thời kỳ giống như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Những khoản chi phí này được tính hết vào chi phí trong kỳ, do đó tổng chi phí tăng, lợi nhuận giảm so với phương pháp toàn bộ Phần định phí sản xuất không được tính vào giá thành sản xuất của sản phẩm Nếu

có sản phẩm tồn kho thì trị giá của hàng tồn kho cũng không bao gồm các khoản chi phí trên vì khoản chi này liên quan nhiều đến khả năng sản xuất hơn là việc tiêu thụ trong kì

Phương pháp xác định chi phí toàn bộ Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí có liên quan đến quá trình sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Như vậy theo phương pháp này giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm cả biến phí và định phí Định phí sản xuất chung được trừ dần theo số lượng sản phẩm tiêu thụ Bất kỳ sản phẩm nào còn tồn kho đều có chứa định phí sản xuất chung Do vậy, lợi nhuận của báo cáo kết quả kinh doanh lập theo phương pháp toàn bộ thường cao hơn lợi nhuận của báo cáo kết quả kinh doanh lập theo phương pháp trực tiếp

PHẦN 2: THỰC TRẠNG PHÂN BỔ CHI PHÍ GIÁN TIẾP CHO CÁC BỘ PHẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ TẠI CÔNG TY

TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ KIM ANH 2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ KIM ANH

- Giấy phép kinh doanh: 06/05/2004

Ngành nghề kinh doanh: Công ty hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực chính:

+ Cung cấp sản phẩm cơ khí xây dựng - Giáo chống tổ hợp

- Cốp pha thép (cốp pha định hình, cột tròn, hộp cột) - Giáo hoàn thiện (sàn thao tác, cầu thang giáo)

+ Kinh doanh hàng điện lạnh điện dân dụng Kinh doanh hàng thủ công mĩ nghệ, nông sản, thủy sản, hàng cơ khí

+Sản xuất xe có động cơ + Sữa chưa thiết bị điện

+Kinh doanh Bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê

+ Cung cấp sản phẩm phục vụ hoạt động sản xuất công nghiệp + Sản xuất gia công cơ khí:

- Gia công cơ khí thô - Gia công cơ khí chính xác

+ Phục vụ hoạt động cải tạo và sản xuất công nghiệp: Cung cấp giải pháp cải tạo sửa chữa xây dựng các hệ thống trong nhà máy như: nhà kho, layout dây chuyền máy móc mới, hệ thống động lực, hệ thống kết cấu khung gầm, nền móng và hạ tầng xung quanh nhà máy

+ Sản xuất máy chuyên dụng khác + Sản xuất xe có động cơ

Trong quá trình công nghiệp hóa hiện địa hóa đất nước để hội nhập với nền kinh tế thế giới thì nước ta đẩy mạnh các ngành liên quan đến máy móc, công nghệ cao phát triển Một trong những ngành được đánh giá cao đó là ngành cơ khí chính xác.Đây là ngành được đánh giá là có thu hút nguồn lao động khá lớn

Chính vì thế Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Kim Anh thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh Công ty được thành lập theo Quyết định số 2800796754 ngày 06/05/2004 của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Thanh Hóa Công ty chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm cơ khí phục vụ cho thi công xây dựng Ngoài ra, công ty còn sản xuất các sản phẩm đa dạng khác theo đơn đặt hàng của khách hàng với dây chuyền sản xuất hiện đại theo công nghệ của Nhật Bản Bên cạnh dây chuyền máy móc hiện đại, chúng tôi có đội ngũ kỹ sư có trình độ kỹ thuật cao, những công nhân lành nghề nhiệt tình với công việc để đem lại những sản phẩm tốt nhất cho khách hàng

Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Kim Anh thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh Công ty với lĩnh vực hoạt động

sản xuất kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ: Đúc áp lực nhôm; gia công cơ khí chính xác; chế tạo khuôn mẫu, gia công cơ khí

Với phương châm hoạt động "Nỗ lực hết mình - để tiến xa hơn” đây không chỉ là địa chỉ tin cậy của khách hàng về các sản phẩm cơ khí, khuôn mẫu, kính cường lựa mà công ty còn tạo nhiều cơ hội làm việc cho các kỹ sư trẻ có thể thể hiện bản thân

Sự phát triển công ty

Từ khi thành lập đến nay công ty luôn cố gắng khắc phục khó khăn để vươn lên hòa nhập với sự nghiệp đổi mới chung của đất nước, từng bước khẳng định vị trí của mình.Trong suốt quá trình hoạt động, không thể kể hết những khó khăn chồng chất cũng như những trở ngại không lường mà tập thể cán bộ công nhân viên Công ty phải vượt qua từ những ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại đến nay công ty đã khẳng định được uy tín, vị thế, thương hiệu của mình trong lĩnh vực cơ khí xây dựng

Để tồn tại trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như sự phát triển không ngừng của đất nước, Công ty đã xây dựng chiến lược cho riêng mình, trong đó trọng tâm là đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên Công ty không ngừng đổi mới công nghệ, trang bị máy móc, thiết bị thi công hiện đại, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào đổi mới biện pháp thi công theo hướng hiện đại và tiên tiến Qua đó, đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư, đồng thời tạo được nền móng vững chắc để Công ty phát triển trong điều kiện mới

Để có được thành công như ngày hôm nay chính là nhờ sự cộng tác và tin tưởng của các Quý công ty đã tin dung sản phẩm của chúng tôi và những chính sách ưu đãi như: giá cả, phong cách phục vụ chu đáo tận tình của đội ngũ nhân viên công ty đối với khách hàng Bên cạnh những thành công mà công ty đã

đạt được, chúng tôi không ngừng sáng tạo, cải tiến kĩ thuật để đưa ra những sản phẩm tốt hơn mang tính thẩm mĩ và đảm bảo kĩ thuật, an toàn trong thi công để khẳng vị trí và uy tín của mình trên thương trường

Ba mục tiêu của công ty Kim Anh đang hướng tới:

1, Nâng cao lợi thế cạnh tranh bằng cách duy trì kiểm soát chi phí chặt chẽ bằng các phân tích thời gian để tối ưu hóa các quy trình hoạt động từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm đồng thời hạ được giá thành sản phẩm để nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường

2, Tăng hiệu qủa và tăng năng suất bằng cách giảm thời gian quản trị với quy trình làm việc tự động, thúc đẩy kỹ thuật dựa trên internet và máy móc

3, Nâng cao chất lượng sản phẩm bằng cách không ngừng học hỏi tìm hiểu về công nghệ sản xuất mới, luôn nâng cao chất lượng tay nghề để sản phẩm tới tay khách hàng với chất lượng tốt nhất và giá thành rẻ nhất

Giá trị chung của Kim Anh

Giá trị: Kim Anh có nhận thức được rằng thành công của công ty phụ thuộc vào tiêu chuẩn cao mà các cá nhân công ty đặt ra cho chính mình Các giá trị của Kim Anh tạo một nền tảng vững chắc cho các thành viên trong công ty, đảm bảo tất cả mọi người đều tiến lên phía trước theo một cách thức tiến bộ, hợp tác và bền vững

Đổi mới: Kim Anh luôn hướng đến sự đổi mới, hướng đến sự độc đáo Đổi mới là một yếu tố quan trọng để giữ cho sự phát triển kinh doanh của doanh nghiệp và quan trọng là chúng tôi yêu thích những điều mới Công ty luôn cố gắng mang lại trải nghiệm mới trong mỗi sản phẩm cho khách hàng, khiến nó trở nên đặc biệt hơn cả mong đợi của khách hàng

Kiến thức: Kim Anh chia sẻ kiến thức, kiến thức là để chia sẻ, chúng tôi tự hào với những hiểu biết của mình về những sản phẩm tốt nhất trên thế giới Công ty rất muốn chia sẻ với khách hàng mọi thứ, mong muốn khách hàng có

được những trải nghiệm tuyệt vời nhất

2.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Kim Anh Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Kim Anh có bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến, cụ thể được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn: phòng nhân sự - tài chính) Nhận xét: cơ cấu bộ máy của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Kim Anh theo mô hình trực tuyến, đơn giản, gọn nhẹ, dễ quản lý Từng chức năng nhiệm vụ riêng biệt của các bộ phận được phân công rõ ràng giúp nâng cao hiệu quả công việc, phát huy đầy đủ các thế mạnh chuyên môn hóa, giúp cho công việc không bị chồng chéo và phù hợp với hoạt động của Công ty, thuận tiện trong việc điều hành quản lý cũng như giám sát đạt được hiệu quả tốt nhất

Khi cấp trên giao nhiệm vụ mà không trao trách nhiệm thì có thể không làm, không trao quyền hạn nghĩa là cấp dưới không có đủ điều kiện để thực

Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức Ban giám đốc

Giám Đốc là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty Giám đốc là người chịu toàn bộ trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của Công ty Giám đốc cũng đảm nhận nhiệm vụ để ra định hướng phát triển, xây dựng các kế hoạch kinh doanh, đưa ra các quyết định về bổ nhiệm, miễn nhiệm về vấn đề nhân sự trong Công ty, các chính sách lương, phụ cấp và các đãi ngộ dành cho người lao động Hơn nữa, Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế về hoạt động kinh doanh, ký kết các bản kế hoạch thống kế, báo cáo, giao dịch…đào tạo bồi dưỡng chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên

Bộ phận kế toán, nhân sự, tài chính

Kế toán - tài chính: Phòng kế toán – tài chính có nhiệm vụ quản lí sổ sách và chi tiêu tài chính của công ty Nhân viên phòng kế toán-tài chính gồm có một kế toán trưởng, một kế toán viên có nhiệm vụ ghi chép và soạn thảo các báo cáo của công ty và một thu quỹ có nhiệm vụ quản lí các khoản thu chi của công ty Ngoài ra, phòng Kế toán-tài chính còn phải làm việc với cơ quan thuế để tính toán khoản thuế công ty phải nộp hằng năm

Nhân sự: Phòng nhân sự chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả, thúc đẩy nhân viên, truyền thông nội bộ, an toàn lao động

Bộ phận kinh doanh

Nhiệm vụ chính của phòng kinh doanh là lập các kế hoạch và quản lí hoạt động bán hàng Trưởng phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch bán hàng cho từng tháng và báo cáo kết quả bán hàng cho giám đốc công ty Nhân viên phòng kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện công việc theo kế hoạch, xử lí các kiến nghị của khách hàng, kiểm tra và ghi chép kết quả bán hàng và báo cáo cho trưởng phòng

Bộ phận sản xuất: chịu trách nhiệm trong việc sản xuất theo các hợp đồng, kỹ thuật của sản phẩm,… Lập kế hoạch mua sắm thiết bị, vật tư, phụ tùng thay thế hàng năm để đảm bảo sản xuất đuợc ổn định, đảm bảo khối lượng và chất lượng công việc

Phòng hành chính: Có nhiệm vụ quản lí doanh nghiệp, lo toan cho công nhân về tất cả mọi việc như họp bàn, liên hoan, nghỉ mát v.v…

Quản lý điều phối lao động, các chế độ của nhân viên, quản lý công tác hành chính của công ty, quản lý con dấu, Làm công tác tổ chức, lao động, tiền lương, văn phòng, đời sống, y tế, kỹ thuật an toàn lao động và môi trường sản xuất.Tham gia giúp Giám đốc trong lĩnh vực hành chính sự nghiệp

2.2 Thực trạng việc phân bổ chi phí gián tiếp cho các bộ phận và phương pháp xác định chi phí tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Và Đầu Tư Kim Anh

Hiện tại công ty đang áp dụng phương pháp phân bổ trực tiếp Công ty có 2 trụ sở sản xuất chính số Avà B Ngoài ra có 2 bộ phận phục vụ là phân xưởng chế tạo và phân xưởng nước Các chi phí phát sinh trong như sau: