1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trường: Xây dựng phần mềm quản lý tài sản tại Trường Đại học Luật Hà Nội

64 2 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Xây dựng phần mềm quản lý tài sản tại Trường Đại học Luật Hà Nội
Tác giả Phạm Văn Hạnh, Nguyễn Thị Thu Thủy, Nông Thành Huy, Phí Văn Định, Hà Thị Minh Phương
Người hướng dẫn Thạc sĩ Phạm Văn Hạnh
Trường học Trường Đại học Luật Hà Nội
Chuyên ngành Nghiên cứu ứng dụng
Thể loại báo cáo
Năm xuất bản 2023
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 64
Dung lượng 25,14 MB

Nội dung

* Phần mềm quản lý tài sản trong trường học Gsoft do Công ty TNHH phần mềm hoàn cầu GSOFT xây dựng S Phần mềm quản lý tài sản trong bộ giải pháp của MISA * Phần mềmé thống phần mềm quản

Trang 1

Oo fe fai ue ii aie fled =a | {pad

TRUONG DAI HOC LUAT HA NOI

TRUNG TAM CONG NGHE THONG TIN

Lt |

BAO CAO TONG HOP KET QUA THUC

HIEN DE TAI KHOA HOC CAP CO SO

Tén dé tai:

“Xây dựng phan mém Quan lý tài san tại

Trường Đại học Luật Hà Nội”

Cơ quan chủ trì: Trường Đại học Luật Hà Nội

Chủ nhiệm đề tài: Thạc sĩ Phạm Văn Hạnh

Thời gian thực hiện: từ tháng 09/2022 đến tháng 02/2023

Hà Nội, tháng 02 năm 2023

r HÀ N Ũ |

Trang 2

TRƯỜNG BÀI HỌC LUẬT HÀ NỘI

BAO CAO KET QUA THUC HIEN DE TAI KHOA HOC CAP CƠ SỞ

1 Tên dé tài: “Xây dựng phần mềm Quan lý tài sản tại Trường Dai học Luật

Hà Nội”

2 Loại đề tài: Nghiên cứu ứng dụng

3 Thời gian thực hiện: 6 tháng kê từ khi ký hợp đồng Cụ thể từ tháng 9 năm

2022 đến hết tháng 2 năm 2023

4 Chủ nhiệm đề tài, thư ký đề tài

= Chủ nhiệm dé tài:

- - Họ và tên: Phạm Văn Hanh

- Chức danh khoa học/học vi: Thạc sĩ

- Donvi: Trung tâm Công nghệ thông tin

= Thu ky dé tài:

- Ho và tên: Nguyễn Thị Thu Thủy

- Chức danh khoa học/học vi: Thạc sĩ

- Đơn vị: Trung tâm Công nghệ thông tin

5 Những thành viên tham gia nghiên cứu đề tài:

Đơn vị

STT Họ và tên Chức danh ¬

(viết tắt)

1 Pham Van Hanh Chu nhiém Trung tam CNTT

2 Nguyễn Thị Thu Thủy | Thư ký khoa học Trung tâm CNTT

3 Nông Thành Huy Thành viên chính Trung tâm CNTT

4 Phí Văn Định Thành viên chính Trung tâm CNTT

5 Hà Thị Minh Phương Thành viên chính Trung tâm CNTT

Trang 3

TRƯỞNG Đá! HOG LUẬT HÀ NỘI

I KHÁI QUÁT, NHỮNG THÔNG TIN CHUNG CỦA ĐÈ TÀI

1 Cơ sở thực tiễn của đề tài:

Hiện nay trên thị trường hiện nay có nhiêu phân mêm quản lý tài sản, bao

gôm cả các phân mêm miên phí và các phân mêm có tính năng nâng cao hơn

cụ thể như:

* Phần mềm quản lý tài sản, Công ty Cổ phần Công nghệ HiNET Việt

Nam.

* Phần mềm quản lý tài sản trong trường học Gsoft do Công ty TNHH

phần mềm hoàn cầu GSOFT xây dựng

S Phần mềm quản lý tài sản trong bộ giải pháp của MISA

* Phần mềmé thống phần mềm quản tri đầu tư mua sắm và quản lý tài

sản tập trung gAMSPro do công ty TNHH phần mềm Hoàn Cầu xây

dựng

Đối với các hệ thông nước ngoài nhu SAP, ORACLE thì phân hệ quản tri

quản lý tài sản nằm trong một bộ giải pháp tổng thê ERP và sẽ liên quan đến

toàn bộ các nghiệp vụ khác trong doanh nghiệp cũng như tô chức

Các hệ thống phần mềm quản lý tài sản rất đa dạng và phong phú tuy

nhiên mỗi hệ thống lại có những hạn chế riêng như vấn đề về kinh phí, vấn đề

về đặc thù đơn vị, van đề về tích hợp với các hệ thống có săn nên chưa thể áp

dụng ngay vào Trường Đại học Luật Hà Nội

2 Tính cấp thiết của đề tài:

Hiện nay, Trường Đại học Luật Hà Nội đang sử dụng phương pháp quản

lý tài sản thủ công, không có hệ thống phần mềm nao hỗ trợ quản lý công việc

này một cách bài bản Điều này đã gây ra nhiều khó khăn và tốn công sức cho

các hoạt động liên quan đến quản lý tài sản, bao gồm quản lý thông tin tài sản,

quản lý thuộc tính tài sản, hao mòn, đánh giá lại tài sản, kiểm kê tài sản, quản

lý người dùng, báo cáo, lập kế hoạch mua sắm tài sản Mặc dù như đã nói ở

trên thị trường hiện nay đã có nhiều phần mềm quản lý tài sản khác nhau

được phát triển, từ các phần mềm miễn phí cho đến các phần mềm có tính

2

Trang 4

TRUGNG BA! HOG LUAT HÀ NỘI

năng nâng cao hơn Tuy nhiên, một số phần mềm quan ly tài sản có sẵn trên

thị trường thường chỉ là các phần mềm đóng gói và được bảo hành trong một

thời gian nhất định, thường là một năm Sau đó, nếu công ty bán vẫn tồn tại,

thì sẽ tính thêm chi phí dé phát triển theo yêu cầu của người dùng Nếu không

tồn tai, thì phần mềm đó dan sẽ bị loại bỏ do không đáp ứng được nhu cầu của

người dùng.

Vì vậy, việc tự phát triển phần mềm quản lý tài sản của trường là một

trong những mục tiêu của Trung tâm Công nghệ thông tin nhằm phát triển

nâng cao trình độ của đội ngũ cũng như đáp ứng chủ động các yêu cầu công

việc của Nhà trường Tác giả cũng nhận thấy rằng việc phát triển phần mềm

quản lý tài sản riêng của trường sẽ giúp trường đáp ứng được nhu cầu quản lý

tài sản một cách tối ưu, đồng thời giảm thiêu được sự phụ thuộc vào phan

mêm từ bên ngoài va tiét kiệm được chi phí cho trường.

3 Mục tiêu của đề tài

- Muc dich của dé tài là tao ra sản phẩm ứng dụng là: Phần mềm quản lý

tài sản tại Trường Đại học Luật Hà Nội.

- Muc tiêu tong quan là dan đưa các quy trình quản lý tài sản của Phòng

quản trị cũng như các đơn vị trong toàn trường sẽ được số hóa và làm

trên môi trường Online.

- Muc tiêu cụ thé của dé tài như sau: Chuan hóa lại quy trình quản lý tài

sản một cách nhanh nhât và hiệu quả nhat.

4 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu và thời gian thực hiện đề tài

- Đối tượng nghiên cứu: Quy trình quản lý tài sản, quy trình sửa chữa

bảo trì tài sản tại Trường Đại học Luật Hà Nội.

- Pham vi nghiên cứu: Ứng dụng tại Trường Đại học Luật Hà Nội

- Thời gian nghiên cứu: 6 thang từ 9/2022 đến tháng 2/2023

5 Nội dung nghiên cứu của đề tài:

- N6i dung 1: Thiết kế cấu trúc cơ sở dit liệu hệ thống phần mềm quản lý

tai san.

- N6oi dung 2: Xây dung giao diện và các chức năng nhập va xử ly dữ

liệu.

Trang 5

TRUGNG BA! HOG LUAT HÀ NỘI

- N6i dung 3: Xây dựng các bao cáo liên quan đến phần mềm Kiểm tra

chạy thử phần mềm

6 Phương pháp nghiên cứu:

- - Nghiên cứu tài liệu: Day là phương pháp đầu tiên và cơ bản nhất trong

quá trình nghiên cứu Trong quá trình này, các tài liệu liên quan đến đề

tài sản sẽ được tìm kiếm, thu thập và đánh giá Điều này giúp cho

người nghiên cứu có được cái nhìn tổng quan về tình hình quản lý tài

sản trong các tô chức khác, các phương pháp và công nghệ đã được sử

dụng để giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý tài sản tại Trường

Đại học Luật Hà Nội.

- Nghiên cứu thực địa: Phương pháp này sử dụng dé thu thập thông tin

và dữ liệu trực tiếp từ người dùng và các tổ chức liên quan đến quản lý

tài sản cụ thé trong dé tài này là Phòng Quản trị và các đơn vị liên

quan Các thông tin cần thiết như các yêu cầu, nhu cầu, các chức năng,

tính năng và các tiêu chuẩn cần thiết được thu thập dé đưa vào quá trình

phát triển phần mềm

- Phan tích và thiết kế hệ thông: Phương pháp này giúp cho người nghiên

cứu có được cái nhìn rõ ràng hơn về cấu trúc của phần mềm, các chức

năng, tinh năng, giao diện người dùng, cơ sở dir liệu, các quy trình và

các luồng công việc Qua đó, người nghiên cứu có thê đưa ra các giải

pháp phù hợp và thiết kế hệ thống quản lý tài sản

- Phat triển và triển khai phần mềm: Phương pháp này giúp cho người

nghiên cứu có thé thực hiện các bước dé phát triển và triển khai phan

mềm, bao gồm viết mã, kiêm thử, t6i ưu hóa và cau hình

- Panh giá hiệu quả: Phương pháp này giúp đánh giá hiệu quả của phan

mềm quan lý tài sản sau khi triển khai, qua đó người nghiên cứu có thé

đưa ra các giải pháp đê nâng cao hiệu quả của phân mêm.

Trang 6

TRƯỜNG Đá! HỌC LUAT HẢ NỘI

Il TÔ CHỨC TRIEN KHAI VÀ QUAN LÝ THỰC HIỆN DE TÀI

1 Tổ chức triển khai đề tài

Đề tài được thực hiện theo các giai đoạn:

= Giai đoạn 1: Tiếp nhận yêu cầu, khảo sát yêu cầu người sử dụng

(phòng quản trị) Nghiên cứu tìm hiểu quy trình quản lý quản lý

tài sản va sửa chữa tai sản.

" Giai đoạn 2: Nghiên cứu giải pháp

= Giai đoạn 3: Phân tích thiết kế

= Giai đoạn 4: Lập trình

= Giai đoạn 5: Kiểm thử

= Giai đoạn 6: Triển khai và đào tạo người dùng

= Giai đoạn 7: Chỉnh sửa và hoàn thiện theo yêu cầu

Trang 7

TRƯỞNG BA! HỌC LUAT HÀ NỘI

Khảo sát

vêu câu

Nghiên cứu giải pháp

Hình 1 Các giai đoạn trong xây dựng phần mềm

2 Thuận lợi, khó khăn

- Thuận lợi:

+ Trong quá trình triển khai đề tài nhóm đã nhận được sự hỗ trợ

nhiệt tình của Ban giám hiệu, lãnh đạo Phòng quản trị và chuyên

viên trực tiếp quản lý tài sản và các chuyên viên khác liên quan

với tư cách là người sử dụng và đơn vi sử dụng sản phẩm

+ Việc trao đôi thông tin giữa Phòng quản trị, Phòng tài chính kế

toán và các thành viên tham gia thực hiện đề tài được diễn ra

thường xuyên và kịp thời giúp dễ dàng năm bắt yêu cầu của

người sử dụng.

- Khó khăn:

Trang 8

TRUGNG BA! HOG LUAT HÀ NỘI

+ Số lượng đầu tài sản qua lớn nên việc chuyền dit liệu từ trên file

Excel vào phần mềm rất mat nhiều thời gian+ Việc quản lý thủ công từ nhiều năm nay dẫn đến các vấn dé

chuẩn hóa dữ liệu, thông tin đầy đủ cho thẻ tài sản, thông tin sửachữa bảo hành bảo trì, mã định danh của tài sản là các vấn đề

thách thức khi trién khai phan mềm

3 Sản phẩm của đề tài

= Báo cáo tông hợp

“Hệ chuyên dé

= Phần mém Quản lý tai sản tai Trường Dai học Luật Hà Nội

Ill KET QUÁ NGHIÊN CUU

1 Khảo sat yêu cầu người sử dung:

Quá trình khảo sát yêu cầu người sử dụng là một giai đoạn rất quan

trọng trong quá trình trién khai, xây dựng phần mềm vì giai đoạn này sẽ

quyết định phần mềm có khả năng đáp ứng đúng nhu cầu của người sử

dụng hay không.

Nhóm nghiên cứu đã tiễn hành nhiều cuộc trao đôi dé khảo sát quy

trình quản lý tài sản tại Trường Đại học Luật Hà Nội với tất cả các nhóm

người sử dụng chính khác nhau và phân loại đối tượng sử dụng gồm có:

= Người quản trị tài sản (cập nhật dữ liệu từ điền, hệ thông)

= Lãnh đạo phòng, các đơn vị (Tra cứu, xem báo cáo thống kê)

= Người quản lý sửa chữa bảo trì (Nhập hồ sơ sửa chữa bảo trì)

Mỗi người dùng khác nhau sẽ tham gia vào một số khâu trong cả

quy trình Thông qua sự tham gia này nhóm nghiên cứu mô tả chi tiết quản

lý tài sản như sau:

Trang 9

DI aie T i Fs

nhập hồ sơ sửa chữa bao hành bảo trì

Các đơn vị liên quan

+ Tra cứ báo cáo thống kê

tài sản liên quan đơn vị và đưa vào

kho lưu trữ

Trung tâm CNTT

toàn trường

Vai trò của người dùng trong quy trình như sau:

STT Người dùng Vai trò trong quy trình

¬ - Cập nhật dữ liệu từ điên, hệ

1 Quản trị (Admin) 1

thông

3 Chuyên viên phòng - Cap nhật thẻ tài san

quản tri - Cap nhật hồ sơ sửa chữa tai sản

- _ Xem các báo cáo thông kê tài

sản toàn trường

3 Quản lý tài sản chung - _ Xem các báo cáo thống kê sửa

chữa, bảo hành, bảo trì tài sản

toàn trường

- _ Xem các báo cáo thông kê tài Quản lý tài sản của các sản của đơn vi

đơn vi - _ Xem các báo cáo thông kê sửa

chữa, bảo hành, bảo trì tài sản

M THONG TIN THU VIÊN( LUẬT HÀ NOI

Trang 10

TRƯỜNG Đá! HỌC LUAT HẢ NỘI

của đơn vi

- Quan lý chung hệ thông

- Pam bảo hạ tầng kỹ thuật dé hệ

` thống vận hành

5 Trung tâm CNTT „ ee

- Tich hợp thông tin tai sản vào

cac module phan mém khac khi

có nhu câu Trên cơ sở phân loại người sử dung từ đó thu thập được các thông tin dữ liệu

dưới dạng bang dir liệu cân xử lý trong phân mêm gôm có các bảng:

" TSCD: Tài sản

= DMBP: Danh mục bộ phan

= DMLH: Danh muc loai hinh

" DMNHOMTS: Danh muc nhom tai san

" DMNGUONTS: Danh mục nguồn tai san

= DMTTTS: Danh muc trang thai tai san

= DMTTTSI: Danh mục trạng thái thực tế

= NHOMTS: Danh muc phan loai tai san

= SUACHUA: Bang ghi nhận sửa chữa tài san

" DMSC: Danh mục loại sửa chữa

2 Lựa chọn giải pháp, công nghệ:

= Công nghệ, môi trường phát triển được lựa chọn:

+ Xây dựng trên nền tảng công nghệ FoxPro 9.0

+ CSDL: SQL Server 2019 trở lên hoặc tương đương

+ Ngôn ngữ lập trình Visual FoxPro

+ Hệ điều hành từ Window XP trở lên

Hệ thống được xây dựng trên CSDL SQL Server 2019, ngôn ngữ Visual

FOXPRO Sử dụng CSDL SQLServer, ứng dụng kỹ thuật tiên tiến nhất trong

việc quản trị CSDL như quản lý giao dịch, sao lưu dự phòng và khôi phục,

quản lý tiến trình, tự động tối ưu đữ liệu

Trang 11

TRƯỞNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI

" Kiến tric phán mém

Người dùng

Tầng 1 Giao diện người dùng »

C Xử lý giao diện người dùng +)

Dựa trên các thông tin thu thập được từ giai đoạn khảo sát yêu cầu nhóm

đã phân tích dữ liệu và tạo bảng cơ sở dit liệu cho ứng dụng gồm có:

" TSCD: Tài sản

= DMBP: Danh mục bộ phan

= DMLH: Danh muc loai hinh

" DMNHOMTS: Danh muc nhom tai san

" DMNGUONTS: Danh mục nguồn tai san

" DMTTTS: Danh mục trạng thái tài sản

= DMTTTSI: Danh mục trang thái thực tế

" NHOMTS: Danh mục phân loại tài sản

" SUACHUA: Bảng ghi nhận sửa chữa tài sản

= DMSC: Danh mục loại sửa chữa

10

Trang 12

Chỉ tiết các bảng hệ thống phần mềm đã thiết kế:

1—TSCD : Bang Tài sản

TABLE [dbo].[TSCD](

)

[manguon] [char](8) NULL,

[mald] [char](8) NULL,

[mabp] [char](8) NULL,

[malh] [char](8) NULL,

[mants] [char](8) NULL,

[mats1] [char](30) NULL,

[mats] [char](30) NULL,

[tents] [char](150) NULL,

[dvt] [char](20) NULL,

[namsd] [char](20) NULL,

[namsx] [char](20) NULL,

[nuocsx] [char](70) NULL,

[nangsuat] [char](100) NULL,

[nguyengia] [decimal](16, 0) NULL,

[matt] [char](8) NULL,

[matt] ] [char](8) NULL,

[kyhieu] [char](70) NULL,

[dedk] [text] NULL,

[congdung] [text] NULL,

[nguoicc] [char](150) NULL,

[thbh] [char](80) NULL,

[ghichu] [text] NULL,

[tenbp] [char](70) NULL,

[tag] [decimal](1, 0) NULL,

[ngaynhap] [char](30) NULL,

[thkd] [char](150) NULL

2—DMBP : Bang Danh mục bộ phận

TABLE [dbo].[DMBP](

)

[mabp] [char](8) NULL,

[tenbp] [char](70) NULL,

[ghichu] [char](50) NULL

3—DMLH : Danh mục loại hình sử dung

Trang 13

[tenlh] [char](70) NULL,

[ghichu] [char](50) NULL

)

4—DMNHOMTS : Danh mục nhóm tài san

TABLE [dbo].[DmnhomTS](

[manhomrs] [char](8) NULL,

[tennhomts] [char](70) NULL,

[ghichu] [char](50) NULL

)

5—DMNGUONTS : Danh mục nguồn tai san

TABLE [dbo].[Dmnguonts](

[manguon] [char](8) NULL,

[tennguon] [char](70) NULL,

[ghichu] [char](50) NULL

)

6—DMTTTS: Danh mục trang thái tài san

TABLE [dbo].[DMTTTS](

[matt] [char](8) NULL,

[tentt] [char](70) NULL,

[ghichu] [char](50) NULL

)

7—DMTTTSI : Danh mục trang thái tài sản thực tế

TABLE [dbo].[DMTTTS](

[mattI | [char](8) NULL,

[tentt1] [char](70) NULL,

[ghichu] [char](50) NULL

)

8—DMNHOMTS: Danh mục nhóm tai san

TABLE [dbo].[DmnhomTS](

[manhomrs] [char](8) NULL,

[tennhomts] [char](70) NULL,

[ghichu] [char](50) NULL

Trang 14

[mants] [char](8) NULL,

[tennts] [char](70) NULL,

[ghichu] [char](50) NULL,

[manhomts] [char](8) NULL

)

10—DMSC: Danh mục sửa chữa

TABLE [dbo].[DMSC](

[masc] [char](8) NULL,

[tensc] [char](70) NULL,

[ghichu] [char](50) NULL

)

11—SUACHUA: Bang sửa chữa tai san

TABLE [dbo].[Suachua](

[sophieu] [char](12) NULL,

[ngay] [smalldatetime] NULL,

[mats] [char](30) NULL,

[tents] [char](150) NULL,

[mabp] [char](8) NULL,

[masc] [char](8) NULL,

[noidung] [char](150) NULL,

[thoigian] [char](50) NULL,

[nguoisc] [char](150) NULL,

[sotien] [decimal](14, 0) NULL,

[matt] [char](8) NULL,

[ghichu] [char](150) NULL,

[mants] [char](8) NULL

13

THƯỜNG DA! HỘI: UAT HA NộI

Trang 15

TRƯỞNG BA! HỌC LUAT HÀ NỘI

Chức năng phần mềm

Sau 6 tháng, phần mềm đã hoàn tất các giai đoạn triển khai và bước đầu

đi vào sử dụng.

Phần mềm có các chức năng sau:

- Chic năng dành cho chuyên viên chuyên quản tài san:

o Lập danh mục bộ phận sử dụng tài san

o Lập danh mục loại hình sử dung tai sản

o Lập danh mục nhóm tài sản

Lập danh mục nguồn tải sản

Lập danh mục trạng thái tài sản

Lập danh mục trạng thái thực té tài sản

Lập danh mục phân loại tài sản

o Nhập hồ sơ tài sản, in tem dán tài sản và thẻ tài sản

- Chic năng dành cho chuyên viên quản lý sửa chữa bảo hành, bao trì tai

sản:

o Lập danh mục sửa chữa tai san

o Nhập nhật ký sửa chữa, bảo hành, bao trì tai sản

- _ Chức năng báo cáo thông kê

o_ In báo cáo thông kê tài sản quản lý theo các điều kiện lọc

o In thẻ tai sản của từng tài san

o In tem dán tài sản

o In báo cáo thong kê việc sửa chữa, bao hành, bao trì tai san toàn

trường trong khoảng thời gian

o Xuât Excel các bao cáo khi cân

Một sô màn hình phan mêm

o Dang nhập

Tên người dùng | Mật khẩu

SS WY Chip nhan! XE Hubs

14

Trang 16

N | HH Vit N

ï HÀ NỘI

EI #8# Chương trình phần mềm quản lý - HLU

8% | - Quản lý sinh viên nội trú

83 JI- Phần mềm xét học bổng

BH III- Phần mềm xét học bổng Chất lượng cao

FF 1V - Quản ký tài sar

#? 08 Danh mục nguồn tài sản

##? 09 Danh mục trạng thái tài sản #? 10 Danh mục trạng thái thực tế tài sản

-# 11 Danh mục phân loại tài sản -## 12 Danh mục loại sửa chữa

4% Danh mục chung

Sap Thoát khỏi chương trình

23 Chon năm làm việc

0-8-2

o Giao diện nhập hồ sơ tai san

BÍ: Hả s¬ lý Ibch tụi sïn quiin lý (F4-Mii, F3-Söa, F8-Xo, F10-Ghi, F5 - Txm kiOm) [cm iiss)

Danh sách tài san Chỉ tiết tài sẵn

Bộ phan Phòng kế toán |v

Nhóm hằng hoá _ Tắt cả các nhóm v

MãTS Tên TS DVT Nguyên giá Năm S% Năm SD Nhà cung cắp Nước SX Serial a

®Mới ® Sửa | Suna Bo @ in [B Má] Œ sửa |% X05) BH Thost

Trang 17

TRUNG TAM THONG TIN THU VIỆN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUAT HÀ NỘI

Danh sách tài sẵn ii tiết tài sẵn MaTS IPkTOO1 Theta | Ì

Tên TS | | Nguyên gió [ |

BVT: Tinh tang méy — Mới100% Ixj

Loại dịch vụ | Sita chữa tài sản Ix]|

Nội dung SC [Công ty FPT sửa chữa |

Thời gian SC |05 ngày |

Người SC |Pham Khanh Hung |

Trang 18

DAI HỌC LUẬT HÀ NỘI

o In thẻ tài san:

— =

> >i |[roo | Ms | a Nt

LY LICH MAY MOC VAT TU

THONG TIN CHUNG

Tén thiết bị: Man hình máy tính Samsung 788DF Ma TB: AF030119

Nha cung cap:

Tinh trang may: Tốt

Han bao hanh:

Nguyên gia: VND

Bê phận SD: Phòng mổ

Nhóm TS: May móc, thiết bi công tác

Nguồn TS: Nguồn ngân sách

Ghi chú:

BẢNG KÊ SỬA CHỮA STT | SỐ PHIẾU | NGÀY | MÃ TS | TÊN TÀI SAN | KÝ HIỆU | NỘI DUNG SỬA CHUA NGƯỜI SỬA CHỮA SỐ TIẾN SC

TÊN BỘ PHẬN: PHÒNG HÀNH CHÍNH

SỬA CHỮA TÀI SAN

1 | 00000002 | 19/01/2023 | AF030121 | Cay máy tính Compaq 4CE1080LS |Cong ty FPT sửa chữa Phạm Khánh Hưng 500 000|

TONG TIEN THEO LOẠI SỬA CHUA 500 000]

TONG TIEN THEO BO PHAN 500 000

TONG TIEN TAT CA 500 000

17

Trang 19

SỬA CHỮA TÀI SAN

1 | 00000002 | 19/01/2023 | AF030121 | Cay máy tính Compaq 4CE1080LS |Công ty FPT sửa chữa Phạm Khánh Hưng 500 000]

TONG TIẾN THEO LOẠI SỬA CHỮA 500 000)

TONG TIEN THEO BO PHAN 500 000

TONG TIEN TAT CẢ 500 000

o Man hình danh mục bộ phan

= Danh muc bo phan su dung tai san (Esc - Thott)

10 Khoa Pháp luật quốc tế

1054480 Trường Đại học Luật Hà Hội

1 Phòng Đào tạo Sau đại học

24 Trung tâm Công nghệ thông tin

25 Khoa Pháp luật dan su

Trang 20

o Man hình nguồn tài san

448° Danh méc nguén tụi sn ee

Nguồn mua sắm thường xuyén

Trang 21

ruts | Wath l1 |

TRƯỜNG ĐẠI HOG LUẬT HÀ NỘI

o Man hình trạng thái tài san

KỈ“ Danh mộc trng thị ti sin Em le)

a12 M4y in các loại

013 M4y lưu điện UPS

Trang 22

o Màn hình danh mục sửa chữa

Boa rors oes fs)

©Mới ® Sửa JH Ghi: |)

o Sô quản lý tài san

SỐ QUẢN LÝ TÀI SẢN

Trang 1

STT | mats Tên tải sản Nước SX Mã số, ký hiệu Nguyéngia Thới hạn bảo hanh Ghi chú

'MÁYMÓC, THIẾT BỊ CÔNG TAC

1 | AF010101| Máysêuâmvdusonp8 Kơea |VP80193

2 |AF0101014 Đầudô4CRS Korea |5658X)WX7

3 |AF010101+( ĐấudöIC9-RS Korea |56718WXỞ

4 |AF010101+ ĐấudöRAB26-RS Korea

5 AF010102 Tủ thuốc cấp cứu

6 AF010103 Hộp thuốc cấp cứu

7 | AF010104| HuyếtãpcơALPK2 Japan

8 AF010105 ‘May monito Korea }900-QH5037

9 AF010106 May huyết áp điện tử ORON-HEM-8812 Việt Nam |0504597VG

10 | AF010107| MáyhuyếtápcơALNK2V Nhật

11 | AF010108| Máy monito thai BT350 Kœea |AFK302303

12 AF010109 Xe têm2 tin

13 | AF010110| Hộpchốngsốc

14 | AF010111| MáyRENOVA Đức

15 | AFO10112| Máy sêuâmvousoap8P8BT8 KOREA [4491

1ô |AF010112đ Bdudo RAB26RS KOREA |VP8801567

17 |AF010112đ Đầudô 12RS KOREA

18 |AF010112đ ĐấudöTC9RS KOREA |701534WXO

19 | AF010113| Máys&euâmvvosonp6 Korea |734329WX8

Trang 23

TRUM iaLael Ye WIEN

TRƯỜNG BAL HỌC LUAT HA NO!

A- THONG TIN CHUNG

Tên thiết bị: Cây máy tinh Compaq

Bộ phận SD: Phòng hành chính

Nguồn TS: Nguồn ngân sách

Ghi chú:

B - NHẬT KÝ SỬA CHỮA, NANG CAP, BẢO DƯỠNG

_PHIEU THEO DOI

PB uy na, TÌNH TRẠNG THIẾT BỊ

Mã TB: AF030121 Nhóm TS: Máy móc, thiết bị công tác

STT | SỐPHIẾU NGÀY LOẠI SỬA CHỮA NỘI DUNG SỬA CHUA NGƯỜI SỬA CHUA THỜI GIAN SC SỐ TIẾN SC

1 00000002 | 19/01/2023 |Sửa chữa tàisản | Công ty FPT sửa chữa Phạm Khánh Hưng 05 ngày 500 000

TONG TIEN SUA CHUA 500 000!

Trang 24

Ai ini ®

Put PAMTRUGNG 8

o Màn hình quản lý người sử dung

AI HỌC LUAT HA

Thông tin cá nhân

“2y Quin trP ng-êi so déng (F3-Soa, F4-Mii, F8-Xo, F10-Ghi, ESC-Thot) [oe] © eau]

HE 6m (Mai) @& Sửa Ä% Kod) |e Thos | OTS

o Màn hình quản lý nhóm công việc

3 Quin tr nhãm ng-êi ding (F3-Söa, F4-Mii, F8-Xo, F10-Ghi EEN='ï|

Danh sách các mục Menu để chọn

ose Chuyển tổn năm cũ sang năm mới A A

soe Quan lý người sử dung

ove Quan lý nhóm công việc

= Thông tin người sử dụng

Danh sách các mục Menu cho phép truy cập của nhóm

vB Thost | ®Mới ®Sửa

tre Tự động sửa dữ liệu

i)

Trang 25

TRƯỜNG BA! HỌC LUAT HÀ NộI

TON TẠI, HAN CHE, NGUYÊN NHÂN

1 Tôn tai, hạn chế:

- Mac dù đã rất cố găng hoàn thiện phan mém nhăm đáp ứng nhu cầu cao

nhất của người dùng nhưng phần mềm vẫn còn điểm cần khắc phục đó

là giao điện chưa thực sự dé hiểu với người dùng

- Nguoi dùng còn quen với cách làm cũ và chưa quen với quy trình làm

trên phần mềm

- _ Hệ thống phần mềm này thiết kế hoàn thiện xong thì việc chuẩn hóa dữ

liệu giữa phòng Tài chính kế toán và Phòng quản trị mắt rất nhiều thời

gian vì dữ liệu không khớp

- _ Khi đã cơ bản hoàn thành thì Bộ tài chính đưa công văn yêu cầu chuẩn

hóa danh mục tài sản theo đúng yêu cầu của Bộ trên cong của bộ Tài

chính nên đội ngũ tác giả lại phải chuân hóa theo yêu cầu mới

2 Nguyên nhân

- Do từ trước đến nay Phòng quản trị quản lý tài sản thủ công nên hé sơ

thường nằm trên số sách và file Excel nên việc số hóa đưa dữ liệu vào

cần phải chuẩn hóa và chính xác Vì vậy phần mềm về kỹ thuật hoàn

thành nhưng về dữ liệu gặp nhiều thách thức

- Phan mềm kế toán của Phòng Tài chính kế toán cũng có phân hệ quản

lý tài sản nhưng chỉ quan lý các tài sản có khấu hao (Tài sản có giá tri)

nên cũng không kế thừa được nhiều

- Thông tư mới của Bộ tài chính yêu cầu cập nhật Cổng tài sản công của

Bộ cũng làm việc chuẩn hóa dữ liệu hiện nay đang phải làm lại theo

yêu cầu mới

- _ Hệ thống may biểu báo cáo bên người dùng đề xuất chưa đầy đủ dẫn

đến việc khi làm thực tế đội ngũ kỹ thuật phải bố sung sửa chữa nhiều

MỘT SÓ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHÁT LƯỢNG:

- _ Cần tập trung chuẩn hóa, số hóa chi tiết các tài sản hiện nay trong nha

trường, đánh mã, dán tem để có thé quản ly chỉ tiết, kiểm kê chính xác

các tài sản còn sử dụng cũng như đã hết khấu hao mà chưa thanh lý

trong toàn trường

24

Trang 26

TRUGNG BA! HOG LUAT HA NỘI

Có quy trình cụ thé (ban hành văn ban hướng dẫn) quy trình kiểm kê,

bao quản tài san tại các đơn vi trong toàn trường

Nghiên cứu phát triển App Mobile cho mô hình này để tiện ích cho

phần mềm cho người sử dụng, ở giai đoạn bảo trì, phần mềm đã tiếp

tục được chỉnh sửa để hoàn thiện hệ thống và đáp ứng tốt hơn nhu cầu

của người dùng.

Phần mềm đáp ứng được mục tiêu ban đầu đặt ra là chuẩn hóa lại

quy trình quản lý tài sản tại Trường Đại học Luật Hà Nội một cách hiệu

quả nhất

Kiến nghị:

Do phần mềm còn mới nên người sử dụng cần thời gian để thích

nghi và tuân thủ với quy trình làm việc trên phần mềm dé tạo thói quen

sử dụng.

Các bộ phận liên quan cũng cần thống nhất quy trình làm việc

giúp phát huy được lợi ích mà phần mềm đem lại thay vì làm theo cách

thủ công như trước đây.

25

Trang 27

TRƯỞNG Đá! HOG LUẬT HÀ NỘI

TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1] SQL Server Query Tuning and Optimization: Optimize Microsoft SQL,

Nha xuat ban Packt Publishing (August 12, 2022)

[2] Jess Chadwick, Todd Snyder va Hrusikesh Panda (9/2012), Programming

ASP.NET MVC 4: Developing Real-World Web Applications with ASP.NET

MVC, Nhà xuất ban O'Reilly Media, Sebastopol, California

[3] Pham Văn Việt, Trương Lập Vi và Nguyễn Tan Tran Minh Khang

(8/2002), Tìm hiểu Ngôn Ngữ FOXPRO và viết một ứng dụng minh họa,

Luận văn Dai Hoc, Khoa Công Nghệ Thông Tin, Đại Học Khoa Học Tự

Nhiên, Hồ Chí Minh

[4] https://msdn.microsoft.com/vi-vn/library: Thư viện chính tham khảo các

API của các ngôn ngữ lập trình dựa trên nền tảng NET framework

[5] Sanjib Sinha (6/2019), Beginning Laravel: Build Websites with Laravel

5.8 2nd Edition, Nha xuất ban Apress

[6] Matt Stauffer (3/2019), Laravel: Up & Running: A Framework for

Building Modern PHP Apps 2nd Edition, Nhà xuất ban O'Reilly

26

Trang 28

TRUGNG BA! HOG LUAT HÀ NỘI

MUC LUC

BAO CAO KET QUA THỰC HIEN DE TAI KHOA HOC CAP CƠ SỞ 1

I KHÁI QUÁT, NHUNG THONG TIN CHUNG CUA DE TÀI 2

1 Co sở thực tiễn của đề taiz sc cececcecccccseccscscecececececescscscsescscseeesceceeteeeees 2

2 Tinh cấp thiết của đề tài: - St 1S EE21215111 11111111 sre Z,

3 Mục tiêu của đề tai cceeecccccccceccsescscscssesescscesescsescescsescesvscscecescscseeecsesees 2

4 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu và thời gian thực hiện dé tài 3

5 Nội dung nghiên cứu của dé tài: 5-5: S22 crErkerererkersree 3

6 Phuong pháp nghiÊn CỨU: 2 1113333235 5E Ekrrrrrrrre +

Il TÔ CHỨC TRIÊN KHAI VA QUAN LÝ THỰC HIỆN DE TÀI 5

I1 Tổ chức triển khai đề tài - 5-5-5 cccctetsrrxererksree 5

2 _ Thuận lợi, khó khăn - 2 5-5 SE2ESE2E+ESEEeEerkrkerkrkee 6

3 Sam phẩm của đề tài CS Tnhh net 7

II KET QUÁ NGHIÊN CỨU 5-22 c5 S*SE*2E+E*E£EEEEEEEeEerrrererrree 7

1 Khao sát yêu cầu người sử dụng: 5-5 <cscs+x+esrerees 7

2 Lựa chọn giải pháp, công nghệ: - 55c SSS< << sss+ 9

3 Cơ sở dữ liệu: 2c S22 nhe erre 10

IV TON TẠI, HAN CHE, NGUYEN NHÂN 252 c2 c+e+ecs£zess2 22

1 Tôn tại, hạn Ch6: ccccccececesesesesescsescscecececeecstsvscsesescscseesetevsestsveeeeees 24

PIN (¿nối 1:34 24

V MỘT SỐ GIẢI PHAP NÂNG CAO CHAT LƯỢNG: 24

VI KẾT LUẬN VÀ KIÊN NGHỊ, 2©: +2 St SE E2EEE+ESE+E+ESESEEErsrersed 25

I KẾtluận: S 2L c2Ck SH t1 E2 1211121111111 2110111012 tk g 25

2 Kiến nghị: ccc cTSnT TT 1110111 1 E121 treo 25

27

Trang 29

TRUGNG BA! HOG LUAT HÀ NỘI

Chuyên đề 1 Thiết kế cấu trúc cơ sở dữ liệu Xây dựng phan mềm Quản

lý tài sản tại Trường Đại học Luật Hà Nội

ThS Phạm Văn Hạnh

1 Cơ sở lý thuyết xây dựng cấu trúc co sở dữ liệu hệ thống phần mềm:

Hệ thống được xây dựng trên CSDL SQL Server 2014, ngôn ngữ MS

FoxPro, My SQL Đây là công nghệ hỗ trợ phát triển hướng đối tượng, giúp

cho việc dé dàng nâng cấp và sửa đổi các thành phan của hệ thống Sử dung

CSDL SQLServer, ứng dụng kỹ thuật tiên tiễn nhất trong việc quản trị CSDL

như quản lý giao dịch, sao lưu dự phòng và khôi phục, quản lý tiến trình, tự

động tối ưu dữ liệu

Một cơ sở dữ liệu được thiết kế đúng sẽ cung cấp cho bạn quyền truy

nhập vào thông tin chính xác, mới nhất Do một thiết kế phù hợp rất thiết yêu

dé ban đạt được mục tiêu của mình khi làm việc với co sở di liệu nên việc

dành thời gian cần thiết dé tìm hiểu các nguyên tắc thiết kế tối ưu là vô cùng

quan trọng Cuối cùng, nhiều khả năng bạn sẽ tìm ra một cơ sở đữ liệu đáp

ứng được nhu cầu của mình và có thể dễ dàng thay đôi

1.1 Thiét kê cơ sở dữ liệu cần những điêu kiện gi:

Một số nguyên tắc hướng dẫn quy trình thiết kế cơ sở dé liệu Nguyên

tắc đầu tiên: thông tin trùng lặp (hay còn gọi là đữ liệu dự phòng) là có hại vì

thông tin này gây lãng phí về dung lượng và làm tăng khả năng lỗi cũng như

sự không nhất quán Nguyên tắc thứ hai là sự chính xác và sự hoàn chỉnh của

thông tin rất quan trọng Nếu cơ sở dữ liệu của bạn có chứa thông tin không

chính xác thì mọi báo cáo sử dụng thông tin từ cơ sở dt liệu đó cũng sẽ chứa

thông tin không chính xác Kết quả là mọi quyết định bạn đưa ra dựa trên các

báo cáo đó sẽ trở thành thông tin sai lệch.

Do đó, thiết kế cơ sở dữ liệu tốt là một thiết kế:

* Phân chia thông tin của bạn vào các bảng theo đối tượng để giảm

thông tin thừa.

* Cung cấp cho Access thông tin cần thiết dé kết hợp thông tin trong

các bảng với nhau, khi cân.

Trang 30

TRUGNG BA! HOG LUAT HÀ NỘI

Y Giúp hỗ trợ và đảm bảo tính chính xác cũng như tính toàn ven cho

thông tin của bạn.

* Điều chỉnh nhu cầu báo cáo và xử lý dữ liệu của bạn

1.2 Quy trình thiết kế:

Quy trình thiết kế bao gồm những bước sau:

v¥ Xác định mục đích của cơ sở dữ liệu: Việc này giúp bạn chuân bị

cho các bước tiếp theo

* Tìm và sắp xếp thông tin cần thiết: Thu thập mọi loại thông tin

bạn có thé muốn ghi vào cơ sở dir liệu, như tên sản phẩm và số

đơn hàng.

v Phân chia thông tin vào các bảng: Phân chia mục thông tin vào các

thực thê hoặc đối tượng chính, như Sản phẩm hoặc Đơn hàng Mỗi

đối tượng sau đó sẽ trở thành một bảng

Biến mục thông tin thành các cột: Quyết định loại thông tin bạn

muốn lưu trữ trong từng bảng Mỗi mục sẽ trở thành một trường

và được hién thị dưới dạng cột trong bảng Ví dụ: một bảng Nhân

viên có thé chứa các trường như Họ và Ngày Tuyền dụng

Y Chỉ định khóa chính: Chọn khóa chính cho mỗi bảng Khóa chính

là một cột, dùng để xác định từng hàng riêng Ví dụ có thể là ID

Sản pham hoặc ID Don hàng

w Thiết lập mối quan hệ cho bảng: Xem bảng và quyết định mối

quan hệ của dữ liệu trong bảng đó với dữ liệu ở các bảng khác.

Thêm các trường vào bảng hoặc tạo bảng mới để làm rõ mối quan

hệ, nếu cần

Y Tinh chỉnh thiết kế của bạn: Phân tích thiết kế dé tìm lỗi Tạo bảng

và thêm một số bản ghi dữ liệu mẫu Xem liệu bạn có thé nhận

được kết quả mong muốn từ bảng không Tiến hành điều chỉnh

thiêt kê, nêu cân.

Trang 31

TRUGNG BA! HOG LUAT HÀ NỘI

* Áp dụng các quy tac chuẩn hóa: Ap dụng các quy tac chuẩn hóa

dữ liệu dé xem liệu bảng của bạn đã được cau trúc phù hợp chưa

Tiến hành điều chỉnh bảng, nếu cần

1.3 Xác định mục đích của cơ sở dữ liệu:

Tốt nhất, bạn nên ghi lại mục đích của co sở dit liệu ra giấy — mục đích

của cơ sở dữ liệu, ban dự định sử dụng cơ sở dữ liệu như thế nào và ai sẽ sử

dung cơ sở dit liệu Đối với cơ sở dit liệu nhỏ dành cho doanh nghiệp gia

đình, ví dụ: bạn có thé ghi đơn giản như "Cơ sở dữ liệu khách hàng lưu danh

sách thông tin khách hàng cho mục đích tạo quảng cáo qua thư và tạo báo

cáo" Nếu cơ sở dữ liệu phức tạp hơn hoặc có nhiều người dùng, như thường

xảy ra trong môi trường doanh nghiệp thì mục đích có thé đơn giản chi là một

đoạn văn hoặc nhiều hơn và cần bao gồm thời gian, cũng như cách mỗi người

sử dụng cơ sở dữ liệu Tốt nhất, bạn nên có tuyên bố sứ mệnh được xây dựng

tốt có thé được tham chiếu trong suốt quy trình thiết kế Việc có tuyên bố này

sẽ giúp bạn tập trung vào mục tiêu khi đưa ra quyết định

1.4 Tim và sắp xếp những thông tin cần thiết:

Dé tìm và sắp xếp thông tin can thiết, hãy bắt đầu bằng thông tin hiện có

Ví dụ: bạn có thé ghi lại đơn hàng vào s6 cái hoặc giữ lại thông tin khách

hàng trên biéu mẫu giấy trong tủ hồ sơ Thu thập những tài liệu đó và liệt kê

từng loại thông tin hiển thị (ví dụ: mỗi hộp bạn điền trên một biểu mẫu) Nếu

bạn không có sẵn bất cứ biéu mẫu nào thì thay vào đó, hãy tưởng tượng ban

phải thiết kế một biểu mẫu dé ghi lại thông tin khách hàng Bạn muốn đưa

thông tin nào vào biểu mẫu? Ban sẽ tạo những 6 nào dé điền? Xác định và liệt

kê từng mục trong số này Ví dụ: giả sử bạn hiện đang giữ danh sách khách

hàng trên thẻ chỉ mục Việc kiểm tra các thẻ này có thể cho biết rằng mỗi thẻ

lưu giữ một tên khách hàng, địa chỉ, thành phó, tiêu bang, mã bưu chính và số

điện thoại Mỗi mục trong sỐ này đại diện cho một cột tiềm năng trong bảng

Khi bạn chuẩn bị danh sách này, đừng lo lắng về việc phải tạo bảng hoàn

hảo ngay từ đầu Thay vào đó, hãy liệt kê từng mục bạn nghĩ ra Nếu người

khác sử dụng cơ sở dir liệu, hãy hỏi cả ý kiến của họ Bạn có thé tinh chỉnh

danh sách sau đó.

Trang 32

TRUGNG BA! HOG LUAT HÀ NỘI

Tiếp theo, hãy cân nhắc loại báo cáo hoặc quảng cáo qua thư ban có thé

muốn tạo ra từ cơ sở đữ liệu Ví dụ: bạn có thể muốn báo cáo doanh số sản

phẩm hiển thị doanh số theo khu vực hoặc báo cáo tóm tắt hàng tồn kho hiển

thị mức tồn kho sản phẩm Có thé bạn cũng muốn tạo thư biểu mẫu dé gửi

đến khách hàng, công bố một sự kiện bán hàng hoặc đưa ra phí trả thêm

Thiết kế báo cáo trong đầu và tưởng tượng báo cáo sẽ trông như ra sao Bạn

muốn đưa thông tin nào vào báo cáo? Liệt kê từng mục Thực hiện tương tự

cho thư biêu mẫu và cho mọi báo cáo khác bạn dự định tạo.

Việc đưa ý tưởng vào báo cáo và thư tín bạn có thể muốn tạo sẽ giúp xác

định được những mục cần thiết trong cơ sở đữ liệu Ví dụ: giả sử bạn mang

đến cho khách hàng cơ hội chọn tham gia (hoặc không tham gia) cập nhật

email định kỳ và bạn muốn in một danh sách những người đã chọn tham gia

đó Dé ghi lại thông tin đó, bạn cần thêm một cột “Gửi email” vào bảng khách

hàng Đối với mỗi khách hàng, bạn có thê đặt trường là Có hoặc Không

Yêu cầu gửi thư email cho khách hàng sẽ đề xuất một mục khác dé ghi

lại Khi bạn biết có khách hàng muốn nhận thư email, bạn cũng sẽ cần biết địa

chỉ email để gửi thư cho họ Do đó, bạn cần ghi lại địa chỉ email của từng

khách hàng.

Việc tạo một mẫu thử nghiệm cho mỗi báo cáo hoặc danh sách đầu ra và

cân nhắc những mục bạn cần dé tạo báo cáo Ví dụ, khi bạn kiểm tra một bức

thư biéu mẫu, một số điều có thé sẽ xảy Ta Nếu bạn muốn đưa ra lời chào

chính xác — ví dụ: chuỗi "Mr.", "Mrs." hoặc "MS." bắt đầu lời chào, bạn sẽ

phải tạo một mục chào mừng Ngoài ra, bạn thường có thé bắt đầu một chữ

cái với "Dear Mr Smith", chứ không phải là "Dear Mr Sylvester Smith ".

Điêu này gợi ý rang ban thường muôn lưu trữ tên cuôi cùng với tên đâu tiên.

Điểm chính cần ghi nhớ là bạn nên tách từng mâu thông tin thành các

phần nhỏ nhất, hữu dụng Đối với tên, để giúp họ luôn sẵn dùng, bạn sẽ tách

tên thành hai phần — Tên va Họ Chang han dé sắp xếp báo cáo theo tên, sẽ

hữu ích nếu yêu cầu lưu trữ riêng họ của khách hàng Nói chung, nếu bạn

muốn sắp xép, tìm kiếm, tinh toán hoặc báo cáo dựa trên một mục thông tin

thì bạn nên đặt mục đó vào một trường riêng.

Ngày đăng: 30/03/2024, 15:51

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w