0537ĐỀ TÀI KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP TRƯỜNG XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN

B GIÁO D C VÀ ÀO T O TR NG IH CM TP.HCM BÁO CÁO T NG K T TÀI KHOA H C VÀ CÔNG NGH C P TR NG XÂY D NG PH N M M QU N LÝ TÀI S N Mã s : T2010-13 Xác nh n c a c quan ch trì đ tài (ký, h tên, đóng d u) ………………………… Ch nhi m đ tài (ký, h tên) ………………………… Tp.HCM - Tháng 07 n m 2012 DANH SÁCH THÀNH VIÊN THAM GIA PH I H P CHÍNH Ch nhi m : H Th Th o Thành viên : Nguy n Lâm Kim Thy Nguy n Anh Minh Võ Th M L D n v ph i h p chính: ng Bính C ng Khoa Cơng Ngh Thơng Tin Phịng Hành Qu n tr TÀI & N VI M CL C Ch ng M U 1.1 T ng quan tình hình nghiên c u thu c l nh v c c a đ tài 1.2 Hi n tr ng nghiên c u 1.3 Ph m vi m c tiêu 1.4 Ph ng pháp nghiên c u 1.5 Nh ng đóng góp c a đ tài 1.6 C u trúc c a đ tài 4  Ch ng Phân tích thi t k h th ng thông tin qu n lý tài s n 2.1 Phân tích thi t k h th ng qu n lý tài s n 2.1.1 Nguyên t c qu n lý tài s n c đ nh, công c d ng c 2.1.2 Qui trình qu n lý qu n lý tài s n 2.1.3 Thi t k c s d li u m c v t lý 19 2.2 K t lu n 22  Ch ng Phát tri n ng d ng 23 3.1 Các công ngh , k thu t đ phát tri n ng d ng 23  3.2 Các phân h c a ng d ng 23  3.3 Giao di n ng d ng 27  3.4 M t s báo cáo th ng kê 38 Ch ng K T LU N 44  4.1 N i dung nghiên c u th c hi n 44 4.2 Các tính n ng n i b t c a h th ng 45 4.3 i u ki n s d ng ph n m m 46 4.4 Ki n ngh 47 4.5 H ng phát tri n c a đ tài 47 i DANH M C HÌNH Hình 2.1 Quy trình s ng c a tài s n Trang Hình 2.2 Mơ hình ý ni m truy n thơng nh p m i tài s n Trang Hình 2.3 Mơ hình ý ni m x lý nh p m i tài s n Trang Hình 2.4 Mơ hình truy n thơng giao nh n tài s n Trang Hình 2.5 Mơ hình ý ni m x lý tài s n Trang 10 Hình 2.6 Mơ hình truy n thơng u chuy n tài s n Trang 11 Hình 2.7 Mơ hình ý ni m x lý u chuy n tài s n Trang 12 Hình 2.8 Mơ hình truy n thơng s a ch a tài s n Trang 13 Hình 2.9 Mơ hình ý ni m x lý s a ch a tài s n Trang 14 Hình 2.10 Mơ hình truy n thơng đánh giá l i tài s n Trang 15 Hình 2.11 Mơ hình ý ni m đánh giá l i tài s n Trang 15 Hình 2.12 Mơ hình truy n thơng ki m kê tài s n Trang 16 Hình 2.13 Mơ hình ý ni m x lý ki m kê tài s n Trang 17 Hình 2.14 Mơ hình truy n thông lý tài s n Trang 18 Hình 2.15 Mơ hình ý ni m x lý lý tài s n Trang 19 Hình 2.16 Ti u mơ hình ý ni m d li u nh p m i tài s n Trang 20 Hình 2.17 Ti u mơ hình ý ni m d li u u chuy n tài s n Trang 20 Hình 2.18 Ti u mơ hình ý ni m d li u ki m kê tài s n Trang 21 Hình 2.19 Ti u mơ hình ý ni m d li u lý tài s n Trang 21 Hình 2.20 Ti u mơ hình ý ni m d li u nâng c p tài s n Trang 22 Hình 3.1 Danh m c ng i dùng c a h th ng Trang 27 Hình 3.2 Thêm m i ng i dùng h th ng Trang 28 Hình 3.3 ng nh p h th ng Trang 28 ii Hình 3.4 Qu n lý danh m c Trang 29 Hình 3.5 Giao di n thêm m i tài s n Trang 30 Hình 3.6 Giao di n s a thơng tin tài s n Trang 31 Hình 3.7 Tra c u tài s n Trang 32 Hình 3.8 i u chuy n tài s n Trang 32 Hình 3.9 S a ch a tài s n Trang 33 Hình 3.10 Nâng c p tài s n Trang 33 Hình 3.11 ánh giá l i tài s n Trang 34 Hình 3.12 Ki m kê tài s n Trang 35 Hình 3.13 Thanh lý tài s n Trang 36 Hình 3.14 In mã v ch tài s n Trang 36 Hình 3.15 In h s tài s n Trang 37 Hình 3.16 Báo cáo danh m c tài s n d ng c thi t b Trang 38 Hình 3.17 Báo cáo danh m c tài s n nhà đ t Trang 38 Hình 3.18 Báo cáo danh m c tài s n xe ô tô Trang 39 Hình 3.19 Danh m c tài s n h t kh u hao Trang 39 Hình 3.20 Báo cáo tài s n t ng Trang 40 Hình 3.21 Báo cáo tài s n gi m Trang 40 Hình 3.22 Báo cáo tình hình u chuy n Trang 41 Hình 3.23 Báo cáo tình hình s a ch a Trang 41 Hình 3.24 Báo cáo tình hình nâng c p Trang 42 Hình 3.25 Báo cáo tình hình đánh giá l i Trang 42 Hình 3.26 B ng tính hao mịn Trang 43 iii THU T NG VI T T T Ch vi t t t Di n gi i TSC Tài s n c đ nh BGH Ban Giám Hi u Phòng HC – QT Phịng Hành Chính - Qu n Tr iv THƠNG TIN K T QU NGHIÊN C U Thông tin chung : - Tên đ tài : Xây d ng ph n m m qu n lý tài s n - Mã s : T2010-13 - Ch nhi m : H Th Th o - C quan ch trì đ tài : Tr - Th i gian th c hi n : 15 tháng ng i h c M Tp.HCM M c tiêu : - Nâng cao hi u qu công vi c, công tác qu n lý v tài s n c a đ n v ch c n ng - Theo dõi đ c trình s d ng, s a ch a, nâng c p, tu b , u chuy n… c a m i tài s n - Th ng kê, tra c u nhanh chóng, xác - Ti t ki m th i gian l p báo cáo Tính m i sáng t o : - Qu n lý tài s n b ng mã v ch - Áp d ng h th ng lo i tài s n mã lo i tài s n theo Nhà n c - Phân lo i tài s n theo quy t đ nh 32/2008/Q -BTC ngày 29/5/2008 c a B Tài quy t đ nh s 433/Q - HM ngày 27/05/2010 c a Tr ng i h c M thành ph H Chí Minh - Áp d ng nhi u ch đ tính kh u hao tài s n - M i tài s n có h s chi ti t th hi n thông tin c b n s ki n liên quan - Nghi p v nâng c p tài s n cho phép c p nh t nguyên giá th i gian s d ng sau nâng c p (n u thay đ i) v - Nghi p v đánh giá l i tài s n cho phép c p nh t nguyên giá th i gian s d ng sau đánh giá l i (n u thay đ i) - Ki m kê tài s n b ng máy quét mã v ch Ch ng i dùng th ng kê s l tồn tr ng trình ki m kê cho phép ng, v trí, tình tr ng tài s n c a đ n v , c a ng K t qu nghiên c u : Ph n m m đáp ng m i yêu c u nghi p v qu n lý tài s n S n ph m : ây m t s n ph m ph c v công tác qu n lý tài s n c đ nh công c d ng c theo mã v ch Ph n m m đáp ng h u h t yêu c u v nghi p v qu n lý tài s n, th ng kê báo cáo theo quy đ nh c a Nhà n Hi u qu , ph c ng th c chuy n giao k t qu nghiên c u kh n ng áp d ng : S n ph m nâng cao hi u qu c a công tác qu n lý tài s n, đ c bi t công tác ki m kê b ng máy quét mã v ch, th c hi n ch đ kh u hao khác nhau, theo dõi tình hình t ng, gi m tài s n, tình hình s a ch a, u chuy n, c p nh t thông tin thay đ i v nguyên giá, th i gian s d ng nâng c p, đánh giá l i tài s n vi INFORMAION ON RESEARCH RESULTS General information - Project title: Designing property management software - Code number: T2010 – 13 - Coordinator: H Th Th o - Implementing institution: Ho Chi Minh city Open University - Duration: 15 months Objectives - Enhancing work’s effectiveness and authority’s property management - Monitoring phases of usage, repair, maintenance, upgrade, relocation… for each item - Rapid and accurate statistic, looking up - Shortening reporting time Innovativeness and creativity - Managing properties by using barcodes - Applying property system and barcode systems based on Government law provisions - Classifing property based on the Decree 32/2008/Q -BTC of the Ministry of Finance dated on 29/5/2008, and decree 433/Q - HM of Ho Chi Minh city Open University dated on 27/05/2010 - Applying depreciating methods on one item - Each item has a detailed file with basic information and relevant matters - Property upgrade methods that will provide the original price updating and time of using after upgrading ( if changed ) - Methods of re-evaluating property that will provide the original price updating and time of using after re-evaluating ( if changed ) - Inspect property by barcode machines The inspection enables users to use quantity statistics, position, property condition of each office and department and the whole university Research results This software meets all the the property management requirements Productivity This is a solution properly used for the fixed property management and devices based on barcode using This software satisfies most of the requirements of property management, reporting- statistic based on the Government’s law provisions Effectiveness, methods of research result transfer and applicability This product improves the effectiveness of property management, especially for inspecting by barcode machines, conducting different depreciation modes; monitoring the quantity of item change, and maintenance, relocation, updating informations of original price change, using time when upgrading, re-evaluating property as well Ph n ý ngh a c a tra c u tài s n toàn tr ng ho c đ n v b ng tiêu chí ki m kê: o (Xem tra c u theo tình tr ng ki m kê) Nh n l u l i n u đ ng ý v i k t qu ki m kê  In Biên b n ki m kê (Theo ví d ngày 1/1/2012): Vào Tác V “Qu n lý biên b n”  Ch n “Biên B n Ki m Kê”  Ch n đ n v c n in  Nh n “In Biên b n”  XI IN MÃ V CH: H ng d n s d ng s n Trang 24/38 Ph n m m qu n lý tài Ch n (hay nhi u) tài s n c n in Mã V ch  Nh n “In mã v ch”  Trang web chuy n đ n trang qu n lý in mã v ch (hình)  m d u (+) đ xem th i gian in, ch n m t l n n a tài s n mu n in (khi l i thông tin hi n th nh ng tài s n không mong mu n, ta có th khơng ch n, tài s n s không đ c in)  Nh n “In Mã v ch” k t qu s xu t hi n nh sau: XII H S TÀI S N: H ng d n cách xem h s tài s n: Ch n Tài s n c n xem h s , nh n vào nút “In H S ” H ng d n s d ng s n Trang 25/38 Ph n m m qu n lý tài CH I NG: QU N LÝ CÁC DANH M C H NG D N THAO TÁC CÁC DANH M C DANG L I Thêm danh m c: Nh n vào ch c n ng “Thêm” l i bên trái  Danh sách thông tin s hi n v i nh ng ô tr ng cho phép thêm thông tin tùy ý  nh n “C p nh t” ho c “H y b ” S a danh m c: Ch n thông tin c n s a, nh n vào ch c n ng “S a” l i bên trái  Danh sách thông tin s hi n th đ ch nh s a tùy ý  nh n “C p nh t” ho c “H y b ” Xóa danh m c: Ch n thơng tin c n xóa  Nh n vào ch c n ng “Xóa” l i bên trái nh n “C p nh t” ho c “H y b ” II H NG D N THAO TÁC CÁC DANH M C KHÔNG PH I D NG L I: Thêm danh m c: V i nh ng danh m c đ ng c p không theo danh sách l i, ta có th thêm b ng cách nh n nút “Thêm” cu i danh m c Xóa: Ch n thơng tin c n xóa  Nh n nút “Xóa” S a: Ch n thơng tin c n s a  Nh n nút “S a” H ng d n s d ng s n Trang 26/38 Ph n m m qu n lý tài III H NG D N THAO TÁC CÁC DANH M C DANG PHÂN C P Thêm : Ch n c p t ng đ ng v i c p mu n thêm  Nh n nút “Thêm”  Nh p thông tin c n thêm  Nh n nút “L u” đ ch n ho c nút “H y” n u không ch n Thêm con: Ch n c p c n thêm  Nh n nút “Thêm con”  Nh p thông tin c n thêm Nh n nút “L u” đ ch n ho c nút “H y” n u không ch n H ng d n s d ng s n Trang 27/38 Ph n m m qu n lý tài Xóa: Nguyên t c: Xóa c p tr c, c p cha sau Ch n c p c n xóa  Nh n nút “Xóa”  Nh n nút “L u” đ ch n ho c nút “H y” n u không ch n S a: Ch n d li u mu n s a  Nh n nút “S a”  Nh n nút “L u” đ ch n ho c nút “H y” n u không ch n IV H NG D N THAO TÁC TRÊN DANH M C T L KH U HAO: Thêm t l % kh u hao m i cho lo i tài s n:  Ch n tác v “Qu n lý danh m c”  Ch n tác v “Danh m c kh u hao”  Nh n vào ch c n ng “Thêm”  L i d li u s hi n th danh sách thông tin c n nh p a % kh u hao: (Là t l % kh u hao theo quy đ nh c a Nhà n c) b Ngày b t đ u: Là th i gian áp d ng theo quy t đ nh c a Nhà n c c Ngày k t thúc: Là th i gian mà ch đ kh u hao hi n hành h t hi u l c d Ch n tên lo i tài s n e Nh n vào ch c n ng “C p nh t” n u ch n, “H y b ” n u không ch n f L u ý: kích ho t ch c n ng tính kh u hao theo quy đ nh m i, ng i dùng ph i c p nh t ngày k t thúc c a quy đ nh kh u hao tr c Xóa (Gi ng thao tác d ng l i danh sách) S a (Gi ng thao tác d ng l i danh sách) H ng d n s d ng s n Trang 28/38 Ph n m m qu n lý tài BÁO CÁO TH NG KÊ I DANH M C TÀI S N:   H  ng d          H ng d n s d ng s n Báo cáo danh m c tài s n cách th ng kê tài s n theo nhi u tiêu chí, có ch c n ng in báo cáo Khác v i cách tra c u tài s n c a thao tác nghi p v , danh m c tài s n đ c xu t l i d li u theo báo cáo, không tác đ ng, s a ch a đ c Ví d : Th ng kê tài s n theo nguyên giá, ngu n g c,… n s d ng: Ch n đ n v : Ch n đ n v c n c u N u không ch n, m c đ nh s tài s n toàn tr ng Ch n lo i tài s n: Ch n lo i tài s n c n tra c u N u không ch n, m c đ nh s m i lo i tài s n Ngu n v n: Ch n ngu n v n c n tra c u Ngu n g c: Ch n ngu n g c c n tra c u Nguyên giá t : M c đ nh s 0, có th nh p theo yêu c u Nguyên giá đ n: M c đ nh s 0, có th nh p theo u c u Gía Tr cịn l i t : M c đ nh s 0, có th nh p theo u c u Gía Tr cịn l i đ n: M c đ nh s 0, có th nh p theo yêu c u Th i gian: Ch n th i gian c n th ng kê Trang 29/38 Ph n m m qu n lý tài  II K t qu có d ng: DANH SÁCH TÀI S N NHÀ H ng d n s d ng s n T: Trang 30/38 Ph n m m qu n lý tài III DANH SÁCH TÀI S N XE Ô TÔ: H ng d n s d ng s n Trang 31/38 Ph n m m qu n lý tài IV DANH SÁCH TÀI S N H T KH U HAO: H ng d n s d ng s n Trang 32/38 Ph n m m qu n lý tài V BÁO CÁO TÌNH HÌNH CÁC TÀI S N I U CHUY N TRONG K : VI BÁO CÁO TÌNH HÌNH CÁC TÀI S N NÂNG C P TRONG K : H ng d n s d ng s n Trang 33/38 Ph n m m qu n lý tài VII BÁO CÁO TÌNH HÌNH CÁC TÀI S N S A CH A TRONG K : VIII BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI S N ÁNH GIÁ L I TRONG K : H ng d n s d ng s n Trang 34/38 Ph n m m qu n lý tài IX DANH SÁCH T NG TRONG K : H ng d n s d ng s n Trang 35/38 Ph n m m qu n lý tài X XI DANH SÁCH GI M TRONG K : NH T KÝ CH H ng d n s d ng s n NG TRÌNH: Trang 36/38 Ph n m m qu n lý tài XII B NG TÍNH HAO MỊN H ng d n s d ng s n Trang 37/38 Ph n m m qu n lý tài QU N LÝ I NG NH P DANH SÁCH USER: Nh n vào tác v “Phân quy n” ch n danh sách User: Trang web s chuy n sang trang qu n lý danh sách user II N u c n thay đ i m t mã c a phòng ban hay đ n v , ta ch n phòng ban c n đ i  nh n đ i m t mã (l u ý m t mã ph i có nh t ký t ) T O USER M I: Bao g m: Tên User: Là tên đ n v s d ng M t Mã: Là m t kh u c a đ n v L p l i m t mã: Nh p l i m t kh u Thu c đ n v : Là tên đ n v qu n lý Quy n h n: Quy n đ c c p đ s d ng ch H ng d n s d ng s n Trang 38/38 ng trình Ph n m m qu n lý tài