02 baigiangtina excelcb

Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về XLOOKUP và VLOOKUP, vốn tương tự nhau. Hãy thử sử dụng hàm XLOOKUP mới, phiên bản cải tiến của hàm VLOOKUP hoạt động theo bất kỳ hướng nào và trả về kết quả khớp chính xác theo mặc định, giúp việc sử dụng dễ dàng và thuận tiện hơn

EXCEL CĂN BẢN

Cáckiểu địa chỉ ô

1.Địa chỉ tương đối: địa chỉ tham chiếu có dạng

<cột><dòng> Khi chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu của vùng đích sẽ thay đổi theo nghĩa phương chiều và khoảng cách.

2.Địa chỉ tuyệt đối: địa chỉ tham chiếu có dạng

$<cột>$<dòng> Khi chép đến vùng đích, địa chỉ tham

chiếu của vùng đích sẽ giữ nguyên giống như vùng nguồn.

3.Địa chỉ hỗn hợp: địa chỉ tham chiếu có dạng

$<cột><dòng> hoặc <cột>$<dòng> Khi chép đến vùng

Các hàm thống kê: MAX, MIN, AVERAGE, COUNT, COUNTA, RANK

Các hàm thống kê điều kiện: COUNTIF, SUMIF

Các hàm số học: ABS, INT, MOD, SUM, ROUND, PRODUCT,SUMPRODUCT,SQRT,POWER

Các hàm xử lý chuỗi: LEFT, RIGHT, MID, TRIM, VALUE, LEN, LOWER, UPPER, PROPER, CONCATENATE

Các hàm logic: AND, OR, NOT,IF

Các hàm xử lý thời gian: DATE,HOUR, MINUTE, SECOND, NOW, TODAY, DAY, MONTH, YEAR, WEEKDAY, DAYS360

Công dụng: Trả về giá trị nhỏ nhất của dãy số

Công thức: =MIN(number1; number2; )

number1, number2, các số mà bạn muốn tìm số nhỏ nhất

Ví dụ:

=MIN(5; 8; 4; 11)  4

Công dụng: Trả về giá trị lớn nhất của dãy số

Công thức: =MAX(number1; number2; )

number1, number2, các số mà bạn muốn tìm số lớn nhất

Ví dụ:

=MAX(5; 8; 4; 11)  11

Công dụng: Tính trung bình cộng của các đối số

Công thức: =AVERAGE(number1; number2; )number1, number2 các số mà bạn cần tính trung bình cộng

Ví dụ:

Công dụng: Đếm số lượng ô có chứa các số, đồng thời đếm các số

Công thức: =COUNT(value1; [value2]; )

value1, value2 các giá trị mà bạn cần đếm

Ví dụ:

=Count(5; 8; 4; 12) 4

Công dụng: Đếm các ô chứa bất kỳ kiểu thông tin nào, gồm cả giá trị

lỗi và văn bản trống ("")

Công thức: =COUNTA(value1; [value2]; )

value1, value2 các giá trị mà bạn cần đếm

Ví dụ:

Công dụng: Trả về thứ hạng của một số trong danh sách các sốCông thức: =RANK(number,ref,[order])

number: Bắt buộc Số mà bạn muốn tìm thứ hạng của nó

ref : Bắt buộc Một mảng hoặc tham chiếu tới một danh sách các số.

Order: Tùy chọn Một con số chỉ rõ cách xếp hạng số.

Công dụng: Trả về giá trị tuyệt đối của một sốCông thức: = ABS(number)

number: Số thực mà bạn muốn tìm giá trị tuyệt đối của nó Ví dụ:

=ABS(-4)  4

Hàm MOD

Công dụng: Dùng để lấy số dư của một phép chia

Công thức: = MOD(number, divisor)

Hàm SUM

Công dụng: Tính tổng tất cả các số trong dãy số

Công thức: =SUM(number1; number2; ) number1, number2,… các số bạn muốn tính tổng

Hàm PRODUCT

Công dụng: Nhân tất cả các đối số đã cho với nhau và trả về tích của

Công thức: =PRODUCT (number1; [number2]; ) number1, number2,… các số bạn muốn tính tích

Hàm SUMPRODUCT

Công dụng: Nhân các thành phần tương ứng trong các mảng đã cho

và trả về tổng của các tích số này

Công thức:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], )

array1: Đối số mảng đầu tiên mà bạn muốn nhân các thành phần của nó rồi cộng tổng.

array2: Các đối số mảng từ 2 đến 255

Hàm POWER

Công dụng: Trả về kết quả của một số được nâng theo luỹ thừa.Công thức: =POWER (number; power)

Number: Số cơ sở

Power: Số mũ

Hàm ROUND

Công dụng: Làm tròn giá trị số đến số chỉ định

Công thức: = ROUND(number, num_digits)number: Con số sẽ làm tròn

num_digits: Là một số nguyên, vị trí chỉ định làm tròn

Công dụng: Trích bên trái chuỗi văn bản một hoặc nhiều ký tự dựa

Công dụng: Trích bên phải chuỗi văn bản một hoặc nhiều ký tự

dựa vào số ký tự mà bạn chỉ định

Công thức: =RIGHT(text; num_chars) text là chuỗi cần trích ký tự

num_chars là số ký tự mà bạn cần trích bên phải chuỗi text

Ví dụ:

Công dụng: Trích một chuỗi con từ một chuỗi text, bắt đầu từ vị trí

start_numvới số ký tự được chỉ định num_chars

Công thức: =MID(text; start_num; num_chars) Text: là chuỗi hoặc tham chiếu đến chuỗi

start_num: vị trí bắt đầu trích chuỗi con trong text

num_chars: số ký tự cần trích từ chuỗi text

Ví dụ:

=MID(“ trung tam tin hoc;1 2 3 4 5 7;3)  tam

Công dụng: Xóa tất cả các ký tự trắng của chuỗi trừ những

khỏang đơn dùng để làm khoảng cách bên trong chuỗi

Công thức: =TRIM(text)

Công dụng: Đổi chuỗi text đại diện cho một số thành

dữ liệu kiểu số

Công thức:=VALUE(text) textlà chuỗi văn bản đại diện cho một số.

Thường sử dụng kèm với các hàm Left, Right, Mid, …

Ví dụ:

=Left(“123abc”;2)  “12”

Công dụng: Tính độ dài (số ký tự) của mỗi chuỗi Công thức: =LEN(text)

textlà nội dung mà bạn cần xác định độ dài

Ví dụ:

• “Trung tâm tin học Đại học Nông Lâm Tp.HCM”  A1

Công dụng: Viết hoa chữ thứ nhất trong một chuỗi văn bản và bất

kỳ chữ nào trong văn bản đứng sau một ký tự không phải là chữ.

Công thức: =PROPER(text)

text là văn bản được đặt trong ngoặc kép, một công thức trả về

văn bản hoặc một tham chiếu tới ô có chứa văn bản mà bạn muốn viết hoa một phần.

Ví dụ:

=Upper(“TrunG 76tam tin HOC”) Trung 76Tam Tin Hoc

Hàm CONCATENATE

Công dụng: Để nối hai hoặc nhiều chuỗi văn bản vào một chuỗi

Công thức: =CONCATENATE(text1;[text2]; )

hoặc tham chiếu ô.

text2 các mục văn bản bổ sung cần ghép nối.

Ví dụ:

=Concatenate(“Trung Tam”;“ Tin Hoc”) Trung Tam Tin Hoc

Công dụng: Trả về kết quả TRUE nếu tất cả

điều kiện đều TRUE, Trả về FALSE nếu một trong các điều kiện FALSE

Công thức:=AND(logical_1; logical_2; ) logical_1; logical_2;…là các đều kiện cần kiểm

tra

Công dụng: Trả về TRUE nếu một trong các điều kiện là TRUE Trả

về FALSE nếu tất cả các điều kiện là FALSE

Công thức: =OR(logical_1; logical_2; ) logical_1; logical_2;… là các đều kiện cần kiểm tra

Công dụng: Trả về phủ định của một biểu thức Logic

Công thức: =NOT(logical) logical là một biểu thức, điều kiện kiểu logic

khác nếu điều kiện là sai

Công thức: =IF(logical_test; value_if_true; value_if_false)

logical_test: điều kiện để xét, logical có thể là kết quả của một hàm luận lý như AND, OR,

value_if_true: giá trị trả về nếu điều kiện logical_test là TRUE

value_if_false: giá trị trả về nếu điều kiện logical_test là FALSE

Các hàmxử lý thời gian

Công dụng: Trả về một chuỗi hoặc một số thể hiện một ngày tháng

đầy đủ Nếu định dạng ô là General trước khi nhập hàm thì kết quả trả về là chuỗi ngày tháng

Công thức: =DATE(year; month; day)

biên dịch đối số năm tùy thuộc vào đối số ngày tháng bạn đang dùng

Ví dụ:

=Date(2012; 9; 2)  02/09/2012

dạng số nguyên, từ 0 (12:00 SA) đến 23 (11:00 CH).

Công thức: =HOUR(Serial-number)

Serial number Bắt buộc Thời gian có chứa giờ mà bạn muốn tìm Thời gian có thể được nhập vào dưới dạng chuỗi văn bản đặt trong dấu ngoặc kép, (ví dụ "6:45 CH"), dạng số thập phân (ví dụ 0,78125, biểu thị cho 6:45 CH) hoặc dạng kết quả của các công thức hoặc hàm khác (ví dụ TIMEVALUE("6:45 PM")).

Công dụng: Trả về phút của một giá trị thời gian Phút được trả về

dưới dạng số nguyên, trong phạm vi từ 0 tới 59.

Công thức: =MINUTE(Serial-number)

Serial number Bắt buộc Thời gian có chứa phút mà bạn muốn tìm Thời gian có thể được nhập vào dưới dạng chuỗi văn bản đặt trong dấu ngoặc kép, (ví dụ "6:45 CH"), dạng số thập phân (ví dụ 0,78125, biểu thị cho 6:45 CH) hoặc dạng kết quả của các công thức hoặc hàm khác (ví dụ TIMEVALUE("6:45 CH")).

cấp ở dạng số nguyên trong phạm vi từ 0 (không) đến 59.

Công thức: =SECOND(Serial-number)

Serial number Bắt buộc Thời gian chứa số giây bạn muốn tìm Thời gian có thể được nhập ở dạng chuỗi văn bản trong dấu ngoặc kép (ví dụ: "6:45 CH"), ở dạng số thập phân (ví dụ: 0,78125, biểu thị cho 6:45 CH) hoặc như là kết quả của các công thức hoặc hàm khác (ví dụ: TIMEVALUE("6:45 CH")).

Công dụng: Trả về ngày giờ hiện tại trong hệ thống của bạn Nếu

định dạng ô là General trước khi hàm nhập công thức, kết quả trả về ở định dạng ngày tháng

Công thức: =NOW()

Công dụng: Trả về ngày hiện tại trong hệ thống của bạn Nếu định

dạng ô là General trước khi hàm nhập công thức, kết quả trả về ở định dạng ngày tháng

Công thức: =TODAY()

Hàm NOW() trả về định dạng ngày tháng và thời gian hiện tại, Hàm

TODAY() chỉ trả về ngày tháng hiện tại

Công dụng: Trả về thứ tự của ngày từ chuỗi ngày tháng

Công thức: =DAY(serial_number)

serial_number dạng chuỗi số tuần tự của ngày cần tìm Ngày tháng này nên nhập bằng hàm DATE hoặc kết quả trả về từ hàm khác.

Ví dụ:

=Day(“2/9/2012”)  2

Công dụng: Trả về thứ tự của tháng từ giá trị kiểu ngày tháng

Công thức: =MONTH(serial_number)

serial_number dạng chuỗi số tuần tự của tháng cần tìm Ngày tháng này nên nhập bằng hàm DATE hoặc kết quả trả về từ hàm khác

Công dụng: Trả về năm của một giá trị hoặc chuỗi đại diện cho ngày

tháng

Công thức: =YEAR(serial_number)

serial_number dạng chuỗi hoặc số thập phân đại diện ngày tháng mà bạn cần tìm số năm của nó Giá trị này nên được nhập bằng hàm DATE hoặc là kết quả các công thức hoặc hàm khác

Ví dụ:

=Year(“2/9/2012”)  2012

Công dụng: Trả về số ngày giữa hai ngày

Công thức: =DAY360(start_date,end_date,[method])

Start_date, end_date: Hai ngày mà bạn muốn biết số ngày giữa hai

ngày đó Nếu start_date đến sau end_date, hàm DAYS360 trả về

số âm

Ví dụ:

=Day360(“20/08/2016”, “23/08/2016”,) )  3

Các hàm thông dụng, sử dụng thường xuyên

Max, Min, Average

Công dụng: Dò tìm một giá trị ở cột đầu tiên bên trái của một bảng

dữ liệu Nếu tìm thấy sẽ trả về giá trị ở cùng trên dòng với giá trị tìm thấy trên cột mà bạn chỉ định

Công thức: =VLOOKUP(lookup_value; table_array; col_index_num; range_lookup)

Viết cách khác:

=VLOOKUP(trị dò; bảng dò; cột chứa kết quả; cách dò)

Công dụng: Dò tìm một giá trị ở dòng đầu tiên của một bảng dữ liệu

Nếu tìm thấy sẽ trả về giá trị ở cùng trên cột với giá trị tìm thấy trên

Các hàm thống kêđiều kiện

Hàm SUMIF

Công dụng: Tính tổng các ô trong một vùng thỏa một điều kiện cho

trước

Công thức: = SUMIF(range; criteria; sum_range)

Range : Dãy các ô để tính tổng, có thể là ô chứa số, tên, mảng.

Criteria : Điều kiện để tính tổng Có thể ở dạng số, biểu thức, hoặc text

Là vùng thực sự để tính tổng Nếu bỏ qua, Excel sẽ

Hàm COUNTIF

Công dụng: Đếm số lượng các ô trong một vùng thỏa một điều kiện

cho trước

Công thức: = COUNTIF(range; criteria)

Range : Dãy các ô để đếm, có thể là ô chứa số, text, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số Ô rỗng sẽ được bỏ qua.

Criteria : Điều kiện để đếm Có thể ở dạng số, biểu thức, hoặc text

Ví dụ, criteria có thể là 32, "32", "> 32", hoặc "apple", v.v

Các hàm xử lý lỗi

Hàm ISNA

Công dụng: Trả về giá trị lô-gic TRUE nếu tham chiếu tới giá trị lỗi

#N/A (giá trị không sẵn có), nếu không nó trả về FALSE.

Công thức: ISNA(value)

Value: Bắt buộc Giá trị mà bạn muốn kiểm tra Đối số giá trị có thể là trống (ô trống), lỗi, giá trị lô-gic, văn bản, số, giá trị tham chiếu

=

Hàm ISBLANK

Công dụng: Trả về giá trị lô-gic TRUE nếu đối số giá trị là tham chiếu

tới một ô trống, nếu không nó trả về FALSE.

Công thức: ISBLANK(value)

Value: Bắt buộc Giá trị mà bạn muốn kiểm tra Đối số giá trị có thể là trống (ô trống), lỗi, giá trị lô-gic, văn bản, số, giá trị tham chiếu

=

- Sắp xếp dữ liệu (Data/Sort )

Trang trí định dạng bảng tính, dữ liệu và bảo vệ dữ liệu

- Format cell

CHÚC CÁC BẠN THI TỐTVÀ ĐẠT ĐIỂM CAO NHÉ