Các yếu tố bên ngoài tổ chức ảnh hưởng đến hoạt động quản trị văn phòng trong công ty dược phẩm Tâm Bình...17 Trang 4 Chương 1: Giới thiệu ngành Quản trị văn phòng1.Mục tiêu đào tạo,chu
Giới thiệu ngành Quản trị văn phòng
Mục tiêu đào tạo
Chương trình đào tạo trang bị cho sinh viên những kiến thức cơ bản về khoa học tự nhiên ,khoa học xã hội ,chính trị và pháp luật Đồng thời ,chương trình đào tạo trang thiết bị những kiến thức, kỹ năng, phầm chất nghề nghiệp chuyên sâu về quản trị văn phòng như tham mưu, hoạch định,ra quyết định và tác nghiệp công việc chuyên môn,quản lý điều hành văn phòng ,đánh giá hiệu quả và cải tiến văn phòng trong các cơ quan,tổ chức Sinh viên tốt nghiệp có nền tảng kiến thức để sáng tạo ,đổi mới và phát triển bản thân ,đáp ứng yêu cầu của thực tiễn; có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và chịu trách nhiệm, có kỹ năng giao tiếp; có đạo đức và lương tâm nghề nghiệp.
MT1 : Có kiến thức nền tảng về khoa học tự nhiên, khoa học xã hội ,chính trị và pháp luật đáp ứng tốt cho những việc tiếp thu kiến thức chuyên sâu và khả năng học tập ở trình độ cao hơn.
MT2 : có kiến thức toàn diện và chuyên sâu về quản trị văn phòng như tham mưu hoạch định ,ra quyết định và tác nghiệp công việc chuyên môn quản lý điều hành văn phòng ,đánh giá hiệu quả và cải tiến hoạt động văn phòng trong các cơ quan, tổ chức;
MT3 : có kĩ năng phẩm chất cá nhân và nghề nghiệp để thực hiện các công việc văn phòng như văn thư, lưu trữ ,thư ký ,lễ tân ,tham mưu tổ chức trụ sở văn phòng.
MT4 : có năng lực ngoại ngữ công nghệ thông tin đáp ứng các yêu cầu về việc quản trị văn phòng.
MT5 : có đạo đức nghề nghiệp có khả năng tự định hướng chuyên môn và tự chịu trách nhiệm cho công việc.
MT6 : có năng lực hình thành ý tưởng, thiết kế ,triển khai ,đánh giá, cải tiến các hoạt động trong lĩnh vực quản trị văn phòng và phát triển bản thân nhằm đáp ứng ứng yêu cầu của thực tiễn
Nhận xét : Với mục tiêu đào tạo như đã đề ra của ngành Quản trị Văn phòng, trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội không chỉ cung cấp cho cơ quan nhà nước , các tổ chức doanh nghiệp tiềm năng một lượng nhân sự lớn có đầy đủ các kiến thức cơ bản và hơn hết là chất lượng trình độ cao mà bên cạnh đó nguồn nhân lực này còn được trang bị những kiến thức đạo đức về Đảng, nhà nước, chính trị giúp họ có tư duy cống hiến hết mình cho Tổ quốc, giúp đất nước đi lên và không có hành vi trái với đạo đức, tư tưởng Hồ Chí Minh và sẽ là thế hệ giúp Việt Nam có thể hoàn thành công cuộc đi lên Chủ Nghĩa Xã Hội.
Chuẩn đầu ra chương trình đào tạo ( theo năng lực )
Bảng 1 : Chuẩn đầu ra chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng
Chuẩn đầu ra ( cấp độ 2 ) Mục tiêu đào tạo
A Vận dụng kiến thức nền tảng về khoa học tự nhiên khoa học xã hội chính trị pháp luật khoa học quản trị trong lĩnh vực quản trị văn phòng
B Phân tích được chức năng hoạch định tổ chức điều hành kiểm tra trong quản trị văn phòng
C thực hiện và đánh giá được hoạt động tham mưu tổng hợp văn thư lưu trữ lễ tân thư ký tổ chức trụ sở văn phòng tổ chức hội nghị cuộc họp lịch chương trình kế hoạch công tác cho cơ quan
D Lập luận tư duy có tính hệ thống, nghiên cứu khoa học chuyên nghiệp, giải quyết có tính sáng tạo các vấn đề liên quan đến quản trị văn phòng
E Sử dụng thành thạo ngoại ngữ, tin học và các thiết bị văn phòng
F Nhận thức và thực hiện tốt trách nhiệm nghề nghiệp, phù hợp với đạo đức xã hội
G Kiểm chứng các kiến thức, kỹ năng đọc thông qua hoạt động thực tiễn, từ đó định hướng mục tiêu và xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp
Nhận xét: Nhân lực ngành Quản trị Văn phòng của trường Đại học Công
Nghiệp khi ra trường sẽ được trang bị đầy đủ kiến thức chuyên ngành bao gồm: kiến thức nền tảng về khoa học xã hội, chính trị, pháp luật, khoa học quản trị, các kỹ năng nghiệp vụ của công việc quản trị văn phòng như: kỹ năng hoạt động tham mưu tổng hợp, văn thử, lưu trữ, lễ tân, thư kí, tổ chức trụ sở văn phòng, tổ chức hội nghị, cuộc họp… và thành thạo các kĩ năng ngoại ngữ, tin học văn phòng cơ bản để sinh viên bắt kịp được với những thế hệ sinh viên cùng ngành trong các trường đại học và tang tính cạnh tranh về chất lượng cho sinh viên của trường Đồng thời, giúp sinh viên sau khi tốt nghiệp sẽ có được cái nhìn nhận đúng đắn về công việc và có trách nhiệm với quyết định của bản thân giúp họ nhìn nhận được đúng thực lực và có cái nhìn xa hơn, mục tiêu rõ rang hơn sao cho phù hợp với đạo đức và xã hội đồng.
Cơ hội việc làm
Sinh viên tốt nghiệp ngành quản trị văn phòng có thể làm việc ở các bộ phận:
- Các cơ quan trong bộ máy hành chính nhà nước từ trung ương đến địa phương;
- Các công ty, doanh nghiệp nhà nước và tư nhân, các tập đoàn kinh tế trong và ngoài nước;
- các tổ chức phi chính phủ, dự án;
- Các trường trung cấp cao đẳng, đại học và các cơ quan nghiên cơ sở nghiên cứu về lĩnh vực quản trị văn phòng.
Các vị trí công tác / việc làm sinh viên tốt nghiệp ngành quản trị văn phòng có thể đảm nhận:
- Thư ký, trợ lí hành chính cho lãnh đạo;
- Thư kí, trợ lí hành chính cho văn phòng;
- Chuyên viên tại các bộ phận hành chính tổng hợp, nhận sự.
- Chuyên viên văn phòng, văn thư, lưu trữ
- Giảng viên, nghiên cứu viên
Nhận xét : Đây là một ngành có nhiều tiềm năng phát triển , hấp dẫn với các bạn trẻ năng động không chỉ trong hiện tại mà cả tương lai Bởi trong tương lai khi ngành kinh tế Việt Nam phát triển, không ngừng hội nhập sâu , các doanh nghiệp sẽ không ngừng gia tăng về số lượng , chất lượng , mở rộng về quy mô, nhu cầu về nguồn nhân lực nói chung và quản trị văn phòng nói riêng sẽ gia tăng đáng kể Và quan trọng nhất là ở năng lực của mỗi cá nhân Vậy nên mỗi sinh viên cần trau dồi tri thức , học hỏi các kĩ năng, hoàn thiện bản thân mình để có thể tìm được một công việc như bản thân mong muốn.
Cấu trúc và tiến trình đào tạo
- Thời gian đào tạo : 4 năm
- Khối lượng kiến thức toàn khóa ( tính bằng tín chỉ ) : 132 ( không tính
- Đối tượng tuyển sinh: thực hiện theo quy chế tuyển sinh của trường đại học công nghiệp Hà Nội
- Quy trình đào tạo, điều kiện tốt nghiệp : thực hiện theo quy chế đào tạo hiện hành của trường đại học công nghiệp Hà Nội.
- Thang điểm: thang điểm chữ, thực hiện theo quy chế đào tạo hiện hành của chỗ nào công nghiệp.
Bảng 2 Khối lượng kiến thức toàn khóa
Khối lượng học tập Tổng số
Số tín chỉ Tỷ lệ
Kiến thức Giao dục đại cương 37 37 0 0 28,0
Kiến thức Cơ sở ngành 54 41 8 5 40,9
Bảng 3 Nội dung chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng
I.1 Các môn lý luận chính trị
1 LP6010 Triết học Mác-Lênin 3 3 0 0
2 LP6011 Kinh tế chính trị Mác-
3 LP6012 Chủ nghĩa xã hội khoa học
4 LP6013 Lịch sử đảng cộng sản
5 LP6014 Tư tưởng Hồ Chí Minh 2 2 0 0
I.2 Khoa học xã hội và nhân văn
1 LP6003 Pháp luật đại cương 2 2 0 0
2 LP6030 Tâm lý học đại cương 2 2 0 0
TcQTVP1 Kiến thức tự chọn
1 BM6087 Văn hóa kinh doanh 2 2 0 0
Học phần Tổng số TC
Chọn 1 trong 4 nhóm môn học ngoại ngữ sau
Trương trình môn học tiếng Anh
5 FL6345 Tiếng Anh thương mại
6 FL6346 tiếng Anh thương mại
Trương trình môn học tiếng Trung Quốc
Chương trình môn học tiếng Hàn Quốc
Chương trình môn học tiếng Nhật
I.4 Toán học và khoa học tự nhiên
2 BS6036 Lí thuyết thống kê 3 3 0 0
3 BS6009 Đại số tuyến tính 2 2 0 0
I.4.2 TcQTVP2 Kiến thức tự chọn
1 BM6046 Phương pháp nghiên cứu khoa học
Học phần Tổng số TC
I.5 TcGDTC Giáo dục thể chất 0 0 0 0
Theo quy định đào tạo ban hành kèm theo quyết định số 957/
II.1 Kiến thức cơ sở 54 41 8 5
II.1.1 Kiến thức bắt buộc 46 35 6 5
1 BM6021 Kinh tế học vi mô 3 3 0 0
2 BM6022 Kinh tế học vĩ mô 3 3 0 0
4 LP6016 Lý luận văn bản pháp luật
6 AA6030 Nguyên lý kế toán 3 3 0 0
7 TO6082 Tổ chức hoạt động tập thể
8 BM6143 Nhóm môn quản trị văn phòng
9 BM6120 Bảo hiểm xã hội 3 3 0 0
11 LP6018 Kĩ thuật soạn thảo văn bản
12 BM6014 Hành vi tổ chức 2 2 0 0
13 BM6144 Quản trị văn phòng đại cương
14 TO6083 Nghi thức nhà nước 3 2 1 0
15 BM6145 Thực tập cơ sở ngành quản trị văn phòng
16 BM6146 Đạo đức công vụ 2 2 0 0
Mã học phần Học phần Tổng số TC
Số TC lí Thuy ết
1.5 TcGDTC Giáo dục thể chất 0 0 0 0
Theo quy định đào tạo GDTC ban hành kèm theo quyết định số 957/QĐ-ĐHCN ngày 08/08/2016 của Trường ĐHCNHN 1.6 Giáo dục quốc phòng – an ninh
Theo thông tư số 05/2020/TT-BGDĐt ngày 18/03/2020
II KIẾN THỨC GIÁO DỤC
II.1 Kiến thức cớ sở 54 41 8
1 BM6021 Kinh tế vi mô 3 3 0 5
2 BM6022 Kinh tế vĩ mô 3 3 0 0
4 LP6016 Lý luận văn bản pháp luật 2 2 0 0
6 AA6030 Nguyên lý kế toán 3 3 0 0
7 TO6082 Tổ chức hoạt động tập thể 2 0 2 0
8 BM6143 Nhập môn quản trị văn phòng 2 2 0 0
9 BM6120 Bảo hiểm xã hội 3 3 0 0
11 LP6018 Kỹ thuật soạn thảo văn bản 2 0 2 0
12 BM6014 Hành vi tổ chức 2 2 0 0
13 BM6144 Quản trị văn phòng đại cương 4 3 0 1
14 TO6083 Nghi thức Nhà nước 3 2 1 0
15 BM6145 Thực tập cơ sở ngành Quản trị văn phòng 4 0 0 4
16 BM6146 Đạo đức công vụ 2 2 0 0
Học phần Tổn g số TC
17 BM6147 Hành chính học đại cương 2 2 0 0
II.1.2 Kiến thức tự chọn 8 6 2 0
TcQTVP3 Kiến thức tự chọn (chọn 1 trong 3 học phần) 3 0 2 0
1 BM6188 Kỹ năng quản lý và giải quyết xung đột 3 0 2 0
2 BM6027 Kỹ năng lãnh đạo 3 0 2 0
3 BM6028 Kỹ năng lập kế hoạch nghề nghiệp 3 0 2 0
TcQTVP4 Kiến thức tự chọn (Chọn 2 trong 6 học phần) 6 6 0 0
Kiến thức tự chọn (chọn 1 trong 3 học phần ) 3 3 0 0
1 BM6148 Quan hệ công chúng 3 3 0 0
3 BS6031 Tâm lý học lao động 3 3 0 0
Kiến thức tự chọn (Chọn 1 trong 2 học phần) 3 3 0 0
1 BM6035 Lý thuyết tài chính tiền tệ 3 3 0 0
2 BM6149 Tài chính doanh nghiệp 3 3 0 0
II.2 Kiến thức chuyên ngành 26 14 12 15
1 BM6059 Quản trị nhân lực 3 3 0 0
2 BM6150 Quản lý hệ thống thông tin 3 3 0 0
3 BM6151 Tin ứng dụng trong quản trị văn phòng 3 0 3 0
4 BM6152 Nghiệp vụ thư ký 3 1 2 0
5 TO6084 Nghiệp vụ lễ tân 2 0 2 0
6 BM6153 Thủ tục hành chính 2 2 0 0
7 BM6154 Quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng 2 0 2 0
8 BM6137 Kỹ năng tổ chức và điều hành cuộc họp 2 0 2 0
Học phần Tổng số TC
9 BM6155 Quản lý hành chính nhà nước 3 3 0 0
II.2.2 TcQTVP5 Kiến thức tự chọn 3 2 1 0
TcQTVP5 Kiến thức tự chọn ( chọn 1 trong 2 học phần) 3 2 1 0
1 BM6156 Công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan đảng 3 2 1 0
2 BM6157 Công tác văn thư , lưu trữ trong doanh nghiệp 3 2 1 0
Thực tập doanh nghiệp và làm đồ án/khóa luận tốt nghiệp(hoặc học thêm một số học phần chuyên môn thay thế đồ án / khóa luận tốt nghiệp)
1 BM6158 Thực tập doanh nghiệp 6 0 0 6
2 BM6159 Khóa luận tốt nghiệp 9 0 0 9
- Về kiến thức đại cương :
Kiến thức giáo dục đại cương được coi là tri thức tiền đề tạo nền tảng ban dầu cho sinh viên Chương trình đào tạo kiến thức giáo dục đại cương như trên đã giúp sinh viên có tư duy logic, kiến thức về lý luận chính trị, khoa học xã hội Giúp sinh viên có phương pháp học tốt các môn chuyên ngành của mình và là nền móng cho các môn học sau này của bậc đại học.
- Về kiến thức cơ sở ngành :
Chương trình đào tạo kiến thức cơ sở đã đáp ứng đầy đủ nhu cầu cần có những kiến thức chung nhất, cơ bản nhất về ngành Qua trị Văn Phòng của sinh viên, giúp sinh viên có kiến thức nền tảng cho quá trình học chuyên ngành về sau
- Về kiến thức chuyên ngành :
Chương trình đào tạo kiến thức chuyên ngành đã giúp sinh viên giảm thiểu một lượng lớn kiến thức trong quá trình đào tạo, từ đó giúp sinh viên định hướng rõ ràng về nghề nghiệp trong tương lai Hơn hết sinh viên nâng cao được các kiến thức và kỹ năng chuyên môn, từ đó tự đánh giá và tìm kiếm được công việc phù hợp với năng lực của bản thân.
Tóm lại, với cấu trúc nội dung và tiến trình đào tạo như đã nêu , chương trình đào tạo đào đã tạo cho sinh viên một cơ sở vững chắc về kiến thức cũng như kỹ năng, nghiệp vụ Đặc biệt là các kỹ năng cần thiết trong quá trình làm việc như :
- Khả năng thu thập, tổng hợp và quản lý thông tin phục vụ cho lãnh đạo và các hoạt động của cơ quan.
- Biết cách xây dựng kế hoạch, chương trình, lên lịch công tác và tổ chức các cuộc họp, hội nghị và công tác cho nhân viên, lãnh đạo.
-Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, giải quyết và quản lý văn bản.
-Biết cách lập hồ sơ và quản lý con dấu của cơ quan.
-Biết cách phân loại tài liệu thông qua giá trị tài liệu và bảo quản chúng.
-Có kỹ năng tổ chức, đào tạo và quản lý nhân sự.
-Có kỹ năng giao tiếp tốt.
-Kỹ năng đàm phán, thuyết trình và làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm.
- Năng sử dụng các trang thiết bị trong văn phòng và phần mềm quản lý.
Chắc chắn, sinh viên sau khi ra trường sẽ đủ năng lực và kĩ năng để đáp ứng mọi yêu cầu mà các công ty, doanh nghiệp, cơ quan nhà nước mong muốn.
Thực tập doanh nghiệp và làm đồ án/ khoá luận tốt nghiệp
Giúp sinh viên có được những trải nghiệm thực tế Là môi trường để sinh viên áp dụng những kiến thức đã học trên ghế nhà trường Dù ở vị trí thực tập song sinh viên sẽ phải hoàn thành nhiệm vụ được giao như một nhân viên trong doanh nghiệp.
Thời gian thực tập giúp sinh viên làm quen với môi trường mới, mở rộng mối quan hệ, thể hiện năng lực bản thân từ đó tạo cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
Qu n tr nhân l c ả ị ư BM6059 Đ o đ c công v ạ ứ ụ
Qu n lý h thôống ả ệ thông tin
Qu n lý hành ả chính nhà n ướ c
T t ư ưở ng Hôồ Chí Minh
Kyễ thu t so n ậ ạ th o văn b n ả ả
Lí lu n văn b n ậ ả pháp lu t ậ
L ch s đ ng c ng ị ử ả ộ s n Vi t Nam ả ệ
Hành chính h c ọ đ i c ạ ươ ng Nguyễn lí kễố toán
Qu n tr văn ả ị phòng đ i c ạ ươ ng
Kinh tễố chính tr ị Mác -Lễnin
Nghi Th c nhà n ứ ướ c TO6083
Lu t hành chính ậ LP6017 Đ i sôố tuyễốn tnh ạ BS6009
Pháp lu t đ i ậ ạ c ươ ng GDQP-AN
Kyễ năng t ch c ổ ứ và điễồu hành cu c h p ộ ọ Triễốt h c ọ
Qu n lý và s ả ử TN d ng trang ụ thiễốt b văn ị phòng
Nh p môn ậ qu n tr ả ị văn phòng
Tin ng d ng ứ ụ trong qu n tr ả ị
Vai trò và phẩm chất của nhà Quản trị văn phòng
Các hoạt động quản trị văn phòng trong Tổng công ty đảm bảo an toàn hàng hải Miền Nam
2.1 Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ:
Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách; tổ chức và phục vụ các cuộc họp, làm việc, tiếp khách của Tổng công ty; Chủ trì tổ chức và phục vụ đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan của Tổng công ty
Quản lý, tổ chức thực hiện và hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ; Quản lý con dấu, công văn đi, công văn đến theo quy định của Tổng công ty; Kiểm tra thể thức và thủ tục hành chính trong việc ban hành các văn bản của Tổng công ty
Chuẩn bị chương trình công tác và làm thủ tục công tác cho Lãnh đạo Tổng công ty; Thông báo ý kiến kết luận, chỉ đạo tại các hội nghị, cuộc họp, làm việc của Lãnh đạo Tổng công ty.
2.2 Công tác quản lý tài sản, phương tiện, trang thiết bị văn phòng cơ quan Tổng công ty:
Quản lý hệ thống mạng điện thoại, máy fax đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt;
Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, vận hành máy photocoppy, các thiết bị văn phòng phục vụ nhu cầu làm việc của Khối văn phòng Tổng công ty;
Quản lý đặt vé máy bay phục vụ công tác cho CBCNV Khối văn phòng Tổng công ty, cấp phát giấy đi đường, giấy giới thiệu phục vụ công tác theo quy định;
Quản lý đội xe của Khối Văn phòng Tổng công ty, điều động xe phục vụ nhu cầu công tác cho CBCNV theo quy định.
2.3 Công tác tạp chí, quản lý trang thông tin điện tử của Tổng công ty:
Xuất bản tạp chí tuyên truyền về chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước; thông tin về những hoạt động trong ngành bảo đảm an toàn hàng hải; giới thiệu quảng bá và thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty; Xây dựng và quản lý hệ thống trang thông tin điện tử (website) của Tổng công ty.
2.4 Tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng trong Tổng công ty
-Tổ chức các hoạt động phong trào thi đua vào các ngày lễ trong năm
-Khen thưởng, động viên kịp thời các cá nhân, tổ chúc trong Tổng công ty có kết quả tốt, sáng tạo trong hoạt động thực tiễn; những các nhân điển hình có thành tích tốt trong công việc.
2.5 Chăm sóc cây xanh, cây cảnh và quản lý, vận hành hệ thống điện, điện lạnh, nước cơ quan Tổng công ty. Đảm bảo khuôn viên Tổng công ty sạch đẹp Thường xuyên chăm sóc, quản lý cây xanh trong khuôn viên Quản lý vận hành máy móc đảm bảo hoạt động ổn định, tiết kiệm, an toàn để phục vụ cho cán bộ, công nhân viên hoạt động hiệu quả công việc
2.6 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công Lãnh đạo Tổng công ty
Mối quan hệ công tác
1 Liên hệ với các cơ quan, ban, ngành liên quan để cập nhật thông tin, để được giúp đỡ, chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ và giải quyết các công việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
2 Phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ Tổng công ty và các đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty để giải quyết công việc theo chức năng, nhiệm vụ.
Thứ nhất,ban lãnh đạo Tổng công ty đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản trị văn phòng do đó đã có sự phân công rõ ràng nhằm tạo thuận lời, hoàn thiện công tác quản trị văn phòng
Thứ hai, Văn phòng đã tham mưu, phục vụ cơ bản được nhiệm vụ củaTổng công ty, cán bộ nhân viên trong văn phòng đảm bảo kịp thời, đúng quy định
3.Các yếu tố ảnh hưởng.
3.1 Các yếu tố bên trong ảnh hưởng tới hoạt động quản trị văn phòng
*Yếu tố quy mô và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Chính phủ
(Theo Nghị định số 150/2016/NĐ-CP ngày 11/11/2016)
- Các đơn vị từ khoản 1 đến khoản 20 là các đơn vị hành chính, đơn vị tại khoản 21 là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Văn phòng Chính phủ.
- Vụ Theo dõi công tác thanh tra; giải quyết khiếu nại, tố cáo; phòng, chống tham nhũng, buôn lậu, gian lận thương mại và hàng giả có 03 phòng
- Vụ Hành chính có 05 phòng Vụ Tổ chức cán bộ có 03 phòng Vụ Kế hoạch tài chính có 03 phòng.
- Cục Kiểm soát thủ tục hành chính có 05 Phòng Cục Quản trị có 09 Phòng. Cục Hành chính - Quản trị II có 05 Phòng.
- Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ trình Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Cổng Thông tin điện tử Chính phủ và danh sách các đơn vị sự nghiệp công lập khác thuộc Văn phòng Chính phủ.
- Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ ban hành Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị thuộc Văn phòng Chính phủ, trừ đơn vị quy định tại khoản 20.
Nhận xét: Quy mô và cơ cấu của văn phòng chính phủ lớn, nhiều bộ phận cơ quan chức năng, lĩnh vực hoạt động nhiều kéo theo công việc văn phòng trở nên phúc tạp Đòi hỏi có cơ chế quản lý hoạt động hiệu quả, không để chồng chéo
*Yếu tố con người ảnh hưởng tới Công ty dược phẩm Tâm Bình:
Cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng của công ty bao gồm :
Nhân viên Hành chính – Nhân sự: 01 người Nhân viên Văn thư – Lưu trữ: 01 người Nhân viên Lễ tân: 02 người
Nhân viên IT: 01 người Nhân viên Lái xe văn phòng: 01 người Nhân viên Hậu cần - Tạp vụ: 01 người Nhân viên Bảo vệ: 01 người
- Theo thống kê trình độ cán bộ nhân viên văn phòng công ty như sau:
Trình độ văn hóa Có 9/9 người tốt nghiệp THPT, chiếm 100%;
Trình độ chuyên môn: Trên đại đại học: 1/9,1%; đại học:4/9D,4%, Cao đẳng 1/9 = 11,1%; trrung cấp:1/9,1%; dưới trung cấp = 2/9",2% (nhân viên có trình độ chuyên môn trung cấp và dưới trung cấp là lái xe, tạp vụ và bảo vệ)
Giải pháp học tập hiệu quả
Kỹ năng quản lý thời gian
4.1 Mục đích quản lý thời gian
-Thời gian của mỗi con người trong chúng ta là giống như nhau
Kết luận: Như vậy việc quản lý thời gian là một việc vô cùng quan trọng và nó góp phần rất lớn trong sự thành công của mọi người Nếu chúng ta không hoàn thành mục tiêu hoặc công việc của mình đúng thời gian thì hậu quả nó sẽ vô cùng ảnh hưởng đến cuộc sống của chúng ta.
4.2 Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
- Xác định mục tiêu: Xác định mục tiêu là cách quản lý thời gian khoa học nhất Nó là cơ sở để chúng ta phấn đấu và đạt được thành công Như khi chúng ta còn là những cô cậu học sinh lớp 9 sắp bước vào cuộc thi chuyển cấp thì chúng ta sẽ đặt ra mục tiêu cụ thể như mình sẽ phấn đấu vào ngôi trường cấp ba mà mình yêu thích và từ đó chúng ta sẽ lập ra những kế hoạch cụ thể rồi từ từ thực hiện nó
+ Chúng ta xác định được mục tiêu mà chúng ta cần đạt được là gì. + Đưa ra cách kế hoạch cụ thể để chúng ta phấn đấu đến mục tiêu đó. + Phải hiểu được tầm quan trọng của mục tiêu mình đưa ra.
-Liệt kê các việc phải làm: Khi đã có mục tiêu chính, bạn bắt đầu liệt kê những công việc nhỏ phục vụ cho mục tiêu Phải vạch ra những hoạt động trong một ngày và dần đến những khoảng thời gian lớn hơn Lập ra một bảng cụ thể sau khi làm xong.
+ Vạch ra kế hoạch nhỏ những hoạt động trong ngày.
+ Thực hiện những kế hoạch một cách nghiêm khắc.
-Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên: Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho danh sách việc cần làm của bạn, sẽ giúp bạn tập trung và giành nhiều thời gian vào những việc quan trọng hơn.
- Cách sắp xếp như sau:
+ Ưu tiên những công việc quan trọng và cần gấp.
+ Những công việc không quan trọng nhưng cần gấp.
+ Những công việc không cần gấp nhưng quan trọng.
+ Những công việc không cần gấp và không quan trọng.
-Từ bỏ thói quen xấu: Các thói quen xấu ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng làm việc của bản thân mỗi chúng ta
-Nên chúng ta phải từ bỏ thói quen xấu bằng những cách:
+ Liệt kê tất cả những thói quen xấu của bản thân ra một tờ giấy và bắt đầu loại bỏ nó.
+ Loại bỏ những thói quen xấu bằng những thói quen tốt.
+ Tập trung vào những việc mình làm và không nghĩ đến những điều không giúp ích cho công việc
+ Luôn luôn nhắc nhở bản thân phải nghiêm túc.
-Tổng kết lại công việc: Thành quả của mục tiêu là tổng kết của quá trình làm việc lâu dài, sự lâu dài lại có được nhờ thành quả của mỗi ngày vì vậy trước khi kết thúc một ngày làm việc chúng ta hãy tổng kết những mảng sau -Cách tổng kết là:
+ Mình đã làm được thành phẩm và đã đến giai đoạn nào của công việc.
+ Tổng kết thời gian mà mình đã làm ngày hôm nay ví dụ nay mình làm trong 1 tiếng thì ngày mai có thể phấn đấu làm thêm 30 phút để đẩy nhanh hiệu quả làm việc Và sau đó chúng ta sẽ lập ra phương pháp để công việc được tối ưu hơn.
-Không ngừng học hỏi: Không ngừng nâng cao kiến thức của bạn sẽ tăng khả năng tìm được thành công trong trong sự nghiệp và là một hướng đi đáng tin cậy để trở thành người độc lập về tài chính.
+ Tham gia các khóa học kỹ năng mềm ngắn hạn, các cuộc hội thảo chia sẻ kinh nghiệm.
+ Dành thời gian cho việc đọc sách.
+ Luôn có một thái độ ham học hỏi.
+ Giao lưu với nhiều người có nhiều kinh nghiệm.
-Tính kỷ luật và thói quen: Để sử dụng thời gian một cách khoa học bạn cũng phải tập cho mình tính kỷ luật và những thói quen tiết kiệm thời gian.
+ Lập ra những quy tắc có ích cho bản thân.
+ Phải nghiêm khắc với bản thân.
+ Luôn thực hiện kế hoạch hằng ngày để chúng ta sẽ hình thành thói quen.
+ Khi cảm thấy mệt mỏi chán nản thì chúng ta nên động viên bản thân mình.
-Tập trung: Tập trung là cách tốt nhất để bạn tiết kiệm thời gian và các giải pháp là.
+ Tránh xa các vấn đề các sự việc khiến chúng ta xao nhãng.
+ Khi có dấu hiệu của sự mất tập trung thì chúng ta phải nhắc nhở bản thân ngay.
+ Khi làm việc hay học tập chúng ta có thể nghe những bản nhạc không lời để tăng sự tập trung.
-Lên thời gian cụ thể cho công việc: Điều này sẽ giúp chúng ta có thể làm việc một cách hiệu quả và khoa học.
+ Lập ra một bảng hoạt động và đánh dấu những hoạt động đã làm rồi để cho hiệu suất công việc thêm hiệu quả.
+ Liệt kê những công việc một cách tổng quát và đầy đủ sau đó chúng ta đi sắp xếp.
+ Chúng ta hãy lập ra những bảng thời gian cụ thể.
+ Xác định những khoảng thời gian mình làm việc và nghỉ ngơi như từ
7 giờ 30 đến 11 giờ trưa chúng ta sẽ làm việc còn từ 12 giờ đến 13 giờ là nghỉ trưa.
- Sắp xếp nơi làm việc khoa học: Sắp xếp nơi làm việc khoa học giúp bạn không mất thời gian tìm kiếm những hồ sơ, tài liệu cần thiết khi cần nó sẽ giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian.
+ Đặt thêm một chiếc đồng hồ trên góc học tập để chúng ta có thể theo dõi thời gian của bản thân.
+ Phân loại các mảng tài liệu sau đó chúng ta sẽ để chúng theo một cách khoa học.
+ Khi chúng ta cần một loại tài liệu gì đó thì khi chúng ta tìm được phải để các tài liệu khác gọn gàng chứ không được lục tung lên mà không sắp xếp lại.
+ Luôn luôn vệ sinh nơi làm việc của mình.
-Kết luận: Khi nơi làm việc của chúng ta gọn gàng và khoa học thì nó cũng sẽ cho chúng ta một cảm giác hào hứng hơn khi làm việc. Đánh giá nhận xét: Như chúng ta đã thấy kỹ năng quản lý thời gian là một kỹ năng vô cùng quan trọng và rất cần thiết đối với mỗi người. Thời gian sẽ không bao giờ ngừng trôi và cũng sẽ không bao giờ quay lại vì vậy chúng ta phải biết sắp xếp và sử dụng thời gian một cách khoa học để có được những mục tiêu mà mình mong muốn.
-Việc lãng phí thời gian sẽ dẫn đến chúng ta bị mất đi rất nhiều các mối quan hệ bạn bè của chúng ta.
- Việc lãng phí thời gian cũng sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến sức khỏe của con người như nếu chúng ta không không sắp xếp công việc một cách cụ thể khoa học thì tình trạng thức đêm để hoàn thành công việc là một điều rất bình thường và điều này sẽ ảnh hưởng xấu tới sức khỏe của chúng ta.
5.Phương pháp học tập ở bậc đại học
5.1 Sự khác nhau giữa học tập ở bậc đại học và bậc phổ thông.
- Sự khác nhau đó thể hiện ở rất nhiều mặt như:
+ Về phương pháp học tập: Khối lượng kiến thức giảng dạy, phương pháp giảng dạy, môi trường học tập.
+ Về cách dạy: Thầy cô đóng vai trò là người hướng dẫn.
-Giải pháp để chúng ta có thể học tập tốt trên đại học đó là:
+ Trước hết chúng ta phải tự thích nghi được với môi trường trên đại học như chúng ta phải làm quen được với việc đi học xa nhà.
+ Chúng ta phải rèn cho mình tính tự lập và tính tự giác.
+ Luôn tự tìm tòi học hỏi từ những điều bên ngoài xã hội.
+ Không được phụ thuộc hay ỉ lại vào người khác.
5.2 Một số phương pháp học tập hiệu quả ở bậc đại học.
- SQ3R là viết tắt của:
3 3R = Read, Recall, and Review (Đọc, Gợi nhớ, Xem lại)
-Phương pháp SQ3R sẽ được thực hiện qua 5 bước:
Trước khi bắt đầu đọc, hãy tìm hiểu về chủ đề và ý tưởng chính của văn bản bằng cách lướt qua các phần Mở đầu, sau đó tìm đến Mục lục, tiếp theo là Tên các chương, rồi đến Tiêu đề mục chính/phụ, Tóm tắt.
Khi bạn khảo sát, hãy chuyển các tựa đề, đề mục chính, phụ thành các câu hỏi, sau đó thử trả lời cho các câu hỏi này trong lúc đọc.