Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển y tế an sinh

Trang 1 i TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: LƢƠNG LỆ THỦY MÃ SV: 1964010088 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành : Kế toán Mã ngành: 401 “Một số giải phá

i

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

SINH VIÊN: LƯƠNG LỆ THỦY

ii

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

SINH VIÊN: LƯƠNG LỆ THỦY

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: THS.LÊ THỊ DIỆP

Thanh Hóa, tháng 05 năm 2023

iii

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đề tài “Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán

hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển y tế

An Sinh” là công trình nghiên cứu độc lập được thực hiện dưới sự hướng dẫn

của Ths Lê Thị Diệp Đề tài chưa được công bố trong bất cứ công trình nghiên cứu nào Các số liệu, nội dung được trình bày trong nghiên cứu là trung thực, có nguồn gốc rõ ràng, hợp lệ và đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ

Em xin chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung

iv

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành báo cáo của mình, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Ths Lê Thị Diệp - người đã trực tiếp hướng dẫn, tận tình giúp đỡ và động viên

cá nhân em trong suốt quá trình thực hiện đề tài nghiên cứu này

Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giảng dạy chương trình chuyên ngành Kế toán tại trường Đại học Hồng Đức đã truyền dạy những kiến thức quý báu trong suốt quá trình em được học tập và nghiên cứu ở trường Những kiến thức này không chỉ hữu ích đối với việc trình bày báo cáo mà còn giúp em rất nhiều trong công việc và nghiên cứu khoa học

Em xin cảm ơn các thầy, cô trong hội đồng khoa học đã đóng góp những ý kiến góp ý có ý nghĩa rất quan trọng để em có thể hoàn thiện đề tài này

Trong quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thực tế, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, các phòng ban cùng các anh chị đang công tác tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thu thập số liệu để em hoàn thành báo cáo

Trong suốt quá trình thực hiện, còn thiếu sót về kiến thức cũng như hạn chế về thời gian nên không thể tránh khỏi những sai sót Vì vậy, em rất mong nhận được những góp ý và hướng dẫn của quý thầy cô để báo cáo được hoàn thiện tốt hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

v

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN iLỜI CẢM ƠN ivDANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU _ x

1 Lý do chọn đề tài _ 1

2 Mục đích nghiên cứu 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3

3.1 Đối tượng nghiên cứu 3 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3

4 Bố cục đề tài 3CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 41.1 Tổng quan về đề tài nghiên cứu _ 41.2 Phương pháp nghiên cứu 13CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP _ 152.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp _ 152.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh _ 152.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh _ 16

2.1.3 Các phương thức bán hàng _ 17 2.1.4 Các phương thức thanh toán 20

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại 21

2.2.1 Xác định giá vốn hàng bán _ 21 2.2.2 Tài khoản sử dụng 24

2.2.3 Chứng từ sử dụng 242.2.4 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu _ 242.3 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ _ 262.3.1 Xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ _ 262.3.2 Chứng từ sử dụng 262.3.3 Tài khoản sử dụng 26

vi

2.3.4 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu _ 272.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 272.4.1 Xác định các khoản giảm trừ doanh thu _ 272.4.2 Tài khoản sử dụng: _ 282.4.3 Chứng từ sử dụng 282.4.4 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu _ 292.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 302.5.1 Kế toán chi phí bán hàng _ 302.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp _ 312.6 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 332.6.1 Kế toán doanh thu tài chính _ 332.6.2 Chi phí hoạt động tài chính _ 352.7 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 372.7.1 Kế toán thu nhập khác _ 372.7.2 Chi phí khác 392.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp _ 412.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh _ 412.10 Tổ chức hạch toán bán hàng theo hình thức nhật ký chung _ 42CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN Y TẾ AN SINH 453.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh _ 453.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh 453.1.2.1 Đặc điểm hoạt động _ 473.1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy _ 473.1.2.3 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban _ 49

3.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh 52

3.1.3.1 Đánh giá tình hình tài sản và nguồn vốn _ 52

vii

3.1.3.2 Đánh giá tình hình kết quả kinh doanh _ 553.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh 573.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty _ 573.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty 593.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty 603.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tại Công ty 613.1.4.5 Tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính 623.1.4.6 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 623.1.4.7 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 63

3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn và hướng phát triển tại Công ty cổ phần đầu tư

và phát tiển y tế An Sinh _ 643.1.5.1 Thuận lợi _ 643.1.5.2 Khó khăn _ 643.1.5.3 Hướng phát triển 653.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cố phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh _ 663.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển y tế

An Sinh _ 663.2.2 Các phương pháp bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển y tế

An Sinh _ 673.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển y tế

An Sinh _ 693.2.3.1 Chứng từ sử dụng _ 693.2.3.2 Tài khoản sử dụng 693.2.3.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán 703.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty cổ phần đầu

tư và phát triển y tế An Sinh _ 783.2.4.1 Chứng từ sử dụng _ 783.2.4.2 Tài khoản sử dụng _ 78

viii

3.2.4.3 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 783.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh 863.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển y tế

An Sinh _ 863.2.5.2 Tài khoản sử dụng 883.2.5.3 Trình tự kế toán chi phí bán hàng tại công ty 883.2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh 943.2.6.1 Chứng từ kế toán _ 943.2.6.2 Tài khoản sử dụng 943.2.6.3 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp _ 943.2.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh 973.2.7.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính _ 973.2.7.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính _ 983.2.8.2 Kế toán chi phí khác 1013.2.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh _ 1033.2.9.1 Chứng từ sử dụng 1033.2.9.2 Tài khoản sử dụng _ 1043.2.9.3 Phương pháp tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 1043.2.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh _ 1073.3 Đánh giá kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh 1093.3.1 Ưu điểm _ 1103.3.2 Tồn tại 1133.3.3 Nguyên nhân _ 115

ix

CHƯƠNG 4: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

TƯ VÀ PHÁT TRIỂN Y TẾ AN SINH 1164.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh 1164.2 Giải pháp hoàn thiện về kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh của công ty

cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh 1184.3 Điều kiện thực hiện giải pháp 1224.3.1 Đối với nhà nước 1224.3.2 Đối với doanh nghiệp 123KẾT LUẬN _ 126DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO _ 128

x

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU

Sơ đồ

Sơ đồ 2.1 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 632

Sơ đồ 2.2 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 511

Sơ đồ 2.3 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 511

Sơ đồ 2.4 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 641

Sơ đồ 2.5 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 642

Sơ đồ 2.6 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 515

Sơ đồ 2.7 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 635

Sơ đồ 2.8 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 711

Sơ đồ 2.9 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 811

Sơ đồ 2.10 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 821

Sơ đồ 2.11 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 911

Sơ đồ 2.12 Trình tự ghi sổ nhật ký chung theo hình thức kế toán máy

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần đầu tƣ và phát triển y tế An Sinh

Sơ đồ 3.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ nhật ký chung theo hình thức kế toán máy

HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng

CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh

CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

DTBH và CCDV Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Thuế TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp

XĐKQKD Xác định kết quả kinh doanh

là kinh doanh có hiệu quả đem lại lợi nhuận cao Hàng năm nước ta có rất nhiều các công ty được thành lập do đó mức độ cạnh tranh để tồn tại và phát triển của doanh nghiệp ngày càng lớn Doanh nghiệp nào nắm bắt được kịp thời và đầy đủ các thông tin thì càng có khả năng cao phát huy được thế chủ động trong kinh doanh và đem lại hiệu quả cao Muốn được như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí quan trọng của khâu bán hàng, vì nó quyết định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống thông tin có ích cho các quyết định kinh tế Do đó kế toán là động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn ngày càng có hiệu quả

Kế toán nói chung và kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng một vai trò hết sức quan trọng và cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp dù đang hoạt động trong lĩnh vực nào Nhiệm vụ của một kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh lúc này được thể hiện rõ nét nhất thông qua việc cung cấp các con số “biết nói” giúp các nhà quản trị nắm bắt được tình hình tiêu thụ sản phẩm và kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ để từ đó đưa ra các biện pháp kinh doanh đúng đắn và phù hợp Chính vì vậy, việc tìm hiểu rõ hơn thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hết sức thiết yếu trong việc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp

Đối tượng kinh doanh thương mại là hàng hóa - đó là những sản phẩm

do các doanh nghiệp thương mại mua về rồi cung cấp ra lại cho thị trường

2

nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu Các công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại nói chung cũng như Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh nói riêng thì hàng hóa vừa là yếu tố đầu vào

và cũng là yếu tố đầu ra chủ lực của doanh nghiệp Tuy nhiên phải cần thông qua một quá trình tiêu thụ để có thể chuyển đổi giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa Do đó việc đặt ra kế hoạch tổ chức khâu bán hàng đem lại hiệu quả

là yêu cầu cấp thiết, vì nếu một khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp các khoản chi phí bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hướng đến mục tiêu mang lại lợi nhuận cho sự phát triển bền vững

và lâu dài

Trong thời gian nghiên cứu tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển y tế

An Sinh, em nhận thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty: việc quản lý, điều hành công ty không quá phức tạp các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh

tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ; các chứng từ đều được kiểm tra giám sát chặt chẽ hoàn chỉnh và xử lý kịp thời Song vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục như: Công ty chưa có chính sách chiết khấu cho khách hàng, chứng

từ đôi khi còn sai sót trong việc cập nhật thông tin khách hàng,…

Nhận thức được điều đó, sau thời gian nghiên cứu tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh cùng với sự hướng dẫn của cô Lê Thị Diệp,

em tiến hành nghiên cứu đề tài “Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế

toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh” cho đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu là: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh trong doanh nghiệp

Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh

Chương 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh

4

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU

1.1 Tổng quan về đề tài nghiên cứu

Trong những năm gần đây hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế chung của các nền kinh tế thế giới trong đó Việt Nam là một nước đang phát triển thì hội nhập kinh tế vừa là cơ hội vừa là một thách thức lớn Điều đó đòi hỏi các DN trong nước muốn đứng vững cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan của đất nước, của thế giới và của bản thân DN

Việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để cung cấp được những thông tin cần thiết giúp cho chủ DN và giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án có hiệu quả nhất Việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hợp lí, khoa học có ý nghĩa quan trọng trong việc thu nhận xử lí, cung cấp thông tin cho DN để lựa chọn phương án kinh doanh hợp lí Hiện nay đã có nhiều công trình nghiên cứu

về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Tác giả Vũ Thị Hương Nhài (2022) trong đề tài “ Kế toán bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thiết bị y tế Hoàng Tiến”, đã nghiên cứu vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Tác giả đã chỉ ra những ưu điểm của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng như là:

Ban lãnh đạo đã có sự quan tâm đúng mực đến chế độ quản lí và tiêu thụ hàng hóa; hệ thống kho hàng được bố trí khoa học, hợp lí đảm bảo quản lí theo từng mặt hàng, từng chủng loại, phù hợp cho việc xuất nhập hàng hóa Công ty

sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin Công tác bán hàng, quản lí công nợ được thực hiện một cách đồng bộ Áp dụng phương pháp kiểm kê định kì với hàng tồn kho là hợp lí ví có nhiều chủng loại,

5

quy cách, mẫu má khác nhau, hàng hóa xuất dùng thường xuyên cho các đại lí, hiệu thuốc bán lẻ, Hệ thống chứng từ dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng được sử dụng đầy đủ, đúng với chế độ kế toán quy định Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lí, tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ kịp thời trong quá trình bán hàng Tổ chức phân tích tình hình bán hàng theo từng quý để đánh giá hoạt động bán hàng

Đồng thời Công ty Cổ phần thiết bị y tế Hoàn Tiến cũng có một số những hạn chế như:

Phương thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán buôn với khối lượng lớn nhưng công ty lại chưa có chính sách chiết khấu thanh toán Việc phân bổ CPBH và CPQLDN cho hàng hóa tồn kho cuối kì không theo tiêu thức phân bổ

mà tự điều chỉnh theo tỷ lệ nhất định dẫn đến phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh Chưa tách doanh thu mặt hàng chi tiết mà gộp chung doanh thu cho tất cả mặt hàng Trên cơ sở đó, tác giả đã đề ra một số giải pháp để hoàn thiện bao gồm: Công ty nên đưa ra chính sách về chiết khấu thanh toán, để giảm thiểu sự ứ đọng hàng tồn kho, sẽ giảm chi phí lưu kho Tăng cường đa dạng hóa các mặt hàng tiêu thụ phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Đa dạng hóa mạng lưới bán hàng hình thức bán hàng để có thể khai thác tối đa tiềm năng của thị trường Phân bổ CPBH và CPQLDN theo tiêu thức phân bổ hợp lí để không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Định kì cần thực hiện công tác kiểm tra chéo giữa các

bộ phận kế toán để phát hiện kịp thời những sai sót và điều chỉnh kịp thời

Tuy nhiên phần thực trạng số liệu còn đơn điệu, nghèo nàn, các kiến nghị của tác giả chưa mang tính thực tiễn cao Tác giả mới chỉ đưa ra một vài kiến nghị

về lập sổ nhật ký đặc biệt và sổ chi tiết, nhưng nó chỉ phù hợp với kế toán thủ công Các chứng từ sắp xếp còn lộn xộn Trong bài viết còn mắc lỗi trình bày, tác giả cũng chưa nêu ra điều kiện thực hiện các giải pháp đề xuất

6

Tác giả Phan Thị Thu Duyên (2019) trong nghiên cứu “Thực trạng kế

toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hotdeal” đã trình bày cơ bản những nội dung về mặt lý luận liên quan đến kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh

Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hotdeal, đề tài đã nêu được những ưu điểm như: đội ngũ lãnh đạo năng động, nắm bắt thông tin thị trường nhạy bén Hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với quy mô sản xuất của công ty, hạch toán các tài khoản kế toán theo đúng chế độ kế toán quy định, đảm bảo tính chính xác, dễ theo dõi, phục vụ tốt cho công tác kế toán quyết toán Bên cạnh những ưu điểm

đã nêu Công ty Cổ phần Hotdeal còn tồn tại những mặt hạn chế như: Công ty không kiểm kê quỹ tiền mặt và lập bảng kê quỹ đối chiếu số tiền thực tế và sổ quỹ thường xuyên Cách hạch toán giá vốn không rõ ràng cho từng ngành dịch

vụ Trên cơ sở đó, tác giả đưa ra một số giải pháp hoàn thiện: đẩy mạnh việc luân chuyển chứng từ gốc Có chính sách khuyến khích thanh toán nhanh và giảm thiểu khả năng rủi ro nợ khó đòi Cần thực hiện kiểm kê quỹ tiền trong công ty thường xuyên

Tuy nhiên, các giải pháp còn mang nhiều tính lý thuyết Ngoài ra trong phần cơ sở lý luận tác giả chưa đề cập đến các hình thức kế toán, chưa nêu ra cách trình bày thông tin về doanh thu, chi phí trên báo cáo tài chính

Tác giả Lê Thị Thanh Hằng (2019) đã nghiên cứu về: “Kế toán bán

hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phúc Duy Thành”

Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế về hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau:

Vì tổ chức bộ máy kế toán còn khá đơn giản nên một kế toán còn kiêm nhiều công việc kế toán khác dẫn đến nhiệm vụ công việc không được phân chia rõ ràng Thủ quỹ kiêm luôn kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng nên vi

7

phạm nguyên tắc trong kế toán Kế toán công ty không phân bổ các khoản chi phí tiền lương, không trích các khoản trích theo lương cho công nhân viên vào các khoản chi phí như đúng quy định mà đưa trực tiếp vào giá vốn hàng bán

Kế toán không mở sổ cho chi phí bán hàng TK – 6421 mà các chi phí phát sinh

có liên quan thì đưa vào TK 632 – Giá vốn hàng bán nên không theo dõi được chi tiết từng khoản chi phí phát sinh nhuận Dẫn đến không đưa được phương

án kinh doanh cho kì tiếp theo Công ty chưa áp dụng chính sách khuyến mãi như giảm giá, chiết khấu thương mại DN không sử dụng tài khoản 299 đặc biệt là TK 2993 – Dự phòng phải thu khó đòi DN áp dụng chính sách trả chậm đối với khách hàng nên sẽ dẫn đến các trường hợp đặc biệt về khoản phải thu khó đòi nhưng DN lại không lập dự phòng bù đắp những khoản nợ khó đòi này theo quy định của chế độ kế toán Hệ thống tài khoản của DN khá đơn giản

DN không mở tài khoản chi tiết cho các tài khoản

Từ đó, nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như sau:

Để phát huy vai trò chủ đạo không để thị trường đột biến thì công tác tài chính kế toán phải vừa là công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải là người giám sát và nâng cao tính hiệu quả kinh tế cân đối của kế hoạch kinh doanh Để làm tốt việc này thì kế toán phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối, làm chức năng tham mưu về giá vốn, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc chỉ đạo kinh doanh chuyên sâu theo thế mạnh của từng sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên cơ sở thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thông, hạch toán trung thực kết quả giám sát kế hoạch tài chính đồng thời tham gia vào các khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường, quản lý vốn có hiệu quả tránh những sơ hở không để các đơn vị khác chiếm dụng vốn

Tuy nhiên, những giải pháp này còn mang nhiều tính lý thuyết

8

Tác giả Lê Thị Phương (2019) với đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp

góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công

ty TNHH thương mại Linh Thu Hương ” đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như:

Thứ nhất: Trong hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ”, kế toán không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu số hiệu cuối kì, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng kí chứng từ ghi sổ là chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng

Thứ hai: Công ty không mở sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng mà chỉ theo dõi cho từng lần bán Vì vậy, công ty sẽ không theo dõi được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, để từ đó có những chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm nâng cao lợi nhuận của công ty

Thứ ba: Công ty cần ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán Kế toán thủ công tốn rất nhiều thời gian và gấy không ít khó khăn trong việc nhập số liệu kế toán liên quan vào các sổ trên hệ thống và tra cứu sửa sai cho sổ sách

Thứ tư: Bộ máy kế toán của công ty được xây dựng chủ yếu tập trung vào các công tác thu nhận và xử lý, cung cấp thông tin tài chính, mà chưa có bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh Do đó gây khó khăn trong công tác quản lý và đề ra chiến lược kinh doanh cho DN

Thứ năm: Hoạt động quảng cáo và xúc tiến bán hàng chưa được công ty khai thác triệt để, chỉ áp dụng cho các mặt hàng mới, còn các mặt hàng cũ nhưng vẫn có nhu cầu lớn thì chưa được áp dụng

Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như sau:

Thứ nhất: Công ty nên đưa vào sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

9

Về trình tự ghi sổ kế toán Công ty TNHH Chiến Nga sử dụng hình thức ghi

sổ “chứng từ ghi sổ” Nhƣng trong thực tế kế toán công ty lại không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đây là một thiếu sót cần khắc phục ngay vì: Số đăng ký chứng từ ghi sổ là một sổ kế toán tổng hợp đƣợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ đã lập trong kì nó có tác dụng:

+ Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiêu sổ liệu với sổ cái + Số hiệu của các chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đƣợc đánh liên tực từ đầu tháng đến cuối tháng trên chứng từ ghi sổ đƣợc tính theo ngày ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”

+ Tổng số tiền trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phát sinh bên nợ hoặc bên có của các tài khoản trong sổ cái (hay bảng cân đối tài khoản)

Từ những tác dụng nêu trên, Công ty nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng

ký chứng từ ghi sổ thì không thể coi là hình thức chứng từ ghi sổ

Thứ hai: Công ty nên đƣa vào sử dụng sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán để theo dõi từng mặt hàng và xác định lợi nhuận cho từng mặt hàng Để theo dõi sát sao tinh thần bán hàng thì kế toán nên lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán đƣợc mở cho từng mặt hàng mà công ty đang kinh doanh Việc này giúp cho công ty dễ theo dõi tình hình tiêu thụ từng mặt hàng trong tháng, là cơ sở giúp

kế toán xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng trong kỳ DN sẽ xem mặt hàng nào mang lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng nào mang lại ít lợi nhuận để xây dựng chiến lƣợc kinh doanh phù hợp nhằm nâng cao lợi nhuận kinh doanh của DN trong những kỳ kế toán tiếp theo

Thứ ba: Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán và nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán trong công ty Trong thời đại ngày nay, khi công nghệ thông tin đƣợc áp dụng mọi lĩnh vực thì việc ứng dụng đƣa phần mềm kế toán vào trong công tác kế toán là vô cùng cần thiết Việc đƣa phần mềm kế toán vào sử

10

dụng sẽ đem lại hiệu quả cao trong công tác kế toán Đồng thời công ty cần chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn cũng như trình độ tin học cho nhân viên kế toán Công ty có thể cho nhân viên đi học về nghiệp vụ, kĩ năng mềm về công nghệ thông tin Học nghiệp vụ và kĩ năng mềm về công nghệ thông tin giúp cho nhân viên kế toán có thể xử lý các tình huống tốt nhất là khi chế độ kế toán Việt Nam đang có xu hướng hoàn thiện theo chế độ chuẩn mực kế toán quốc tế

Công ty cũng cần không ngừng nâng cáo đổi mới áp dụng các chương trình phần mềm kế toán để ngày càng phù hợp hơn với sự phát triển của khoa học kĩ thuật đáp ứng yêu cầu công việc và giảm bớt khó khăn cho nhân viên kế toán Công ty cần thường xuyên tiến hành cập nhập các phiên bản mới nhằm tiếp cận các tiệp ích hiện đại hơn

Thứ tư: Công ty nên có kế toán chuyên trách về kế toán quản trị

Công ty chưa thực sự quan tâm tới công tác kế toán quản trị Công ty nên

có một kế toán quản trị chuyên lập báo cáo quản trị hàng tháng, hàng quý và hàng năm để giám đốc hiểu rõ tình hình kinh doanh của DN và có phương án điều chỉnh kịp thời Với kế toán quản trị bán hàng công ty nên tập trung vào việc xác định giá bán, lập dự toán hàng tồn kho, dự toán tiêu thụ, dự toán CPBH, CPQLDN

Trong khâu lập dự toán thì dự toán tiêu thụ là vô cùng quan trọng, nó quyết định và làm cơ sở cho các dự toán khác Khi dự báo về khả năng tiêu thụ hàng hóa DN cần phải xem xét nhiều nhân tố ảnh hưởng như: Khối lượng hàng hóa tiêu thụ kỳ trước, chính sách giá trong tương lai, các điều kiện chung về kinh tế, cạnh tranh trong kinh doanh thị trường…

Cơ sở để xác định dự toán là khối lượng hàng hóa và đơn giá hàng hóa dự kiến sẽ tiêu thụ Đơn giá hàng hóa phụ thuộc vào nhiều yếu tố: chất lượng hàng hóa, thi hiếu người tiêu dùng, sức mua và khả năng cung cấp các loại hàng hóa trên thị trường

Ngược lại, nếu hàng hoá dự trữ trong kho quá nhiều làm cho quá trình luân chuyển vốn diễn ra chậm Số tiền bỏ ra cho một lượng hàng hoá đó lâu thu về Đồng thời làm tăng thêm những khoản chi phí không cần thiết như: chi phí lưu kho, chi phí bảo quản, chi phí hư hỏng và thiệt hại do hàng tồn kho bị lỗi thời, giảm giá, biến chất, chi phí, trả lãi tiền vay để mua hàng hoá…

+ Công ty cần nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty để

có thể hướng dãn và chỉ đạo thật tốt nhân viên trong toàn Công ty thực hiện tốt những quy định và kế hoạch đề ra

+ Công ty cần đào tạo về chiều sâu của các cán bộ kế toán nói chung, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để có thể tận dụng hết năng lực của từng người

- Công ty cần có chính sách giá cả hợp lý phù hợp với nhu cầu thị trường, thu hút được nhiều khách hàng Để thu hút được nhiều khách hàng hơn nữa, Công ty nên áp dụng chính sách giá cả vừa hợp lý vừa mềm dẻo đối với từng loại hàng hoá bán ra

12

+ Định giá cao đối với những mặt hàng khan hiếm

+ Định giá ổn định đối với những mặt hàng ít biến động

+ Định giá thấp đối với mặt hàng đã lỗi thời lạc hậu, bị tồn kho nhiều, cần phải giải quyết để giải phóng vốn kinh doanh

Tác giả Nguyễn Hoài Thương (2017) với đề tài "Kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh tại công ty TNHHTM Hương Huy" đã chỉ ra các mặt

hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như:

Mặc dù đơn vị đã lập đầy đủ chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán và được tiến hành hàng ngày tại các kho, đại lý, nhưng đến cuối tháng nhân viên hạch toán mới lập các bảng kê và tập hợp tất cả các hoá đơn chứng từ để gửi lên phòng kế toán công ty Điều này dẫn đến công việc hạch toán chồng chất, bất tiện cho kế toán, làm ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của công ty

Việc theo dõi doanh thu bán hàng ở công ty mới chỉ thực hiện ở mức độ tổng hợp tức là nhân viên hạch toán ở các đại lý cũng như kế toán công ty chỉ theo dõi được doanh thu bán hàng của tất cả các loại hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong kỳ mà không chi tiết một cách cụ thể doanh thu cho từng loại hàng hoá dịch vụ cũng như chi tiết cho doanh thu bán buôn và bán lẻ Thì kế toán phải tiến hành nhặt số liệu trên các sổ sách rất tốn thời gian dễ nhầm lẫn lại không đảm bảo tính kịp thời trong việc cung cấp thông tin kế toán

Hiện nay công ty chưa áp dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng các khoản phải thu khó đòi Tuy nhiên hàng hoá của công ty được tiêu thụ trên thị trường nhưng giá cả hàng hoá trên thị trường luôn luôn biến động

có nhiều yếu tố khách quan khác nhau, đặc biệt là đối với các thiết bị máy móc hiện đại như mặt hàng của công ty Thời gian lưu chuyển hàng hoá kéo dài có thể làm hàng hoá giảm hoặc hao mòn vô hình Vì vậy dự phòng giảm giá sẽ là nguồn bù đắp khi tài sản thực tế giảm giá, sẽ làm giảm bớt rủi ro thiệt hại cho công ty, dự phòng giảm giá được lập sẽ làm giảm chi phí, do đó sẽ làm giảm lãi trong niên độ kế toán nên phản ánh sự phù hợp giữa doanh thu và chi phí

13

trong niên độ kế toán

* Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị như sau:

Chứng từ ban đầu là yếu tố quan trọng, nó mạng tính pháp lý cao trong hạch toán kế toán Do đó cần phải kịp thời cập nhật số liệu và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Phòng kế toán nên phân bổ và phân công công việc làm trong cả tháng cho phù hợp, tránh tình trạng dồn dập vào đầu tháng và cuối tháng, giảm tối đa sự nhầm lẫn trong công việc

Công ty nên mở các tài khoản chi tiết để phản ánh doanh số bán buôn và bán lẻ đồng thời cũng phân tích rõ ràng doanh thu của từng loại hàng hoá dịch vụ

Đồng thời các khoản chi phí phát sinh, các khoản giảm trừ doanh thu, khấu hao tài sản cố định, tiền lương phải trả đơn vị chưa tách chi phí cho từng bộ phận, từng cửa hàng kho quầy, từng phòng ban, mà chỉ tập hợp chung vào toàn

bộ chi phí của DN phát sinh trong kỳ Do đó sẽ không đánh giá chính xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, từng bộ phận, điều này sẽ ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của DN Kế toán sẽ không phân tích cho ban giám đốc thấy được mặt hàng nào kinh doanh hiệu quả hơn, chi phí bỏ ra ít hơn Do đó công ty nên tách chi phí cho từng mặt hàng cụ thể để đánh giá đúng kết quả kinh doanh của đơn vị

- Hoàn thiện về hệ thống sổ sách kế toán:

Công ty nên mở hệ thống sổ kế toán về chi phí chi tiết, cụ thể hơn, mở thêm các sổ chi tiết về những khoản chiết khấu bán hàng của những mặt hàng thường xuyên giảm giá, chiết khấu, để cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí cho những mặt hàng đó một cách chính xác nhất về hiệu quả kinh doanh trong kỳ đã phát sinh

1.2 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu lý luận:

Nghiên cứu các nguyên tắc và các chuẩn mực kế toán, quy định về việc thực hiện công tác kế toán tài chính, các tài liệu, giáo trình liên quan đến kế toán tài chính và kế toán quản trị, đặc biệt là những tài liệu liên quan đến bán hàng và

14

xác định kết quả kinh doanh tại DN thương mại

Phương pháp thu thập dữ liệu

+ Phương pháp quan sát: Quan sát tình hình hoạt động của Công ty, phòng kế toán từ đó rút ra những nhận xét về vấn đề cần nghiên cứu

+ Phương pháp thu thập dữ liệu: Căn cứ vào chứng từ và sổ sách có liên quan đến tình hình hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công

ty Cổ phần đầu tư và phát triển y tế An Sinh

Phương pháp thu thập thông tin:

Thu thập thông tin theo hai luồng là:

+ Thông tin bên trong đơn vị: Thu thập thông tin liên quan đến vấn đề nghiên cứu trên cơ sở thực hiện các cuộc phỏng vấn, điều tra chọn mẫu, sử dụng bảng câu hỏi điều tra,…cho những số liệu đã qua xử lý như hóa đơn mua bán hàng hóa, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan,…và những số liệu được thu thập từ phòng kế toán, các cửa hàng chính cũng như các phòng ban khác

+ Thông tin bên ngoài đơn vị: Tham khảo sách, báo, các đề tài khóa luận khác và các tài liệu có liên quan đến đề tài khóa luận

Phương pháp thống kê:

Dựa trên những số liệu đã thu thập được theo phương pháp thu thập thông tin, tác giả thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ đó nêu lên những ưu điểm, nhược điểm trong công tác kinh doanh nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho đơn vị nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng

Phương pháp phân tích đánh giá:

Tìm hiểu thực trạng của đơn vị để phân tích và đưa ra những nhận xét đánh giá về vấn đề nghiên cứu tại công ty để từ đó làm cơ sở đưa ra những giải pháp cần thiết

2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Thương mại bao gồm phân phối và lưu thông hàng hóa

Đặc điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghiệp kinh doanh thương mại và doanh nghiệp sản xuất là DN thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm, nó đóng vai trò trung gian môi giới cho người sản xuất và người tiêu dùng Còn doanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp trực tiếp tạo ra sản phẩm phục vụ cho nhu cầu của xã hội DN thương mại thừa hưởng kết quả của DN sản xuất, vì thế chi phí mà DN thương mại bỏ ra chỉ bao gồm: giá trả cho người bán và các phí

bỏ ra để quá trình bán hàng diễn ra thuận tiện, đạt hiệu quả cao

Như vậy, các DN thương mại hoạt động trên lĩnh vực lưu thông phân phối, thực hiện các chức năng tổ chức lưu thông hàng hóa thông qua các hoạt động mua, bán và dự trữ hàng hóa Trong DN thương mại, lưu chuyển hàng hóa

là hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất cả các chỉ tiêu kinh tế, tài chính khác của doanh nghiệp Tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa là một biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quả quy trình kinh doanh thương mại

Về hoạt động: hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyển hàng hóa

Về hàng hóa: hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật và phi vật chất mà DN mua về với mục địch thương mại

Về phương thức lưu chuyển hàng hóa: hoạt động kinh doanh thương mại

có 2 hình thức lưu chuyển chính là bán buôn và bán lẻ

Về tổ chức kinh doanh: có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức

2.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Quản lý quá trình bán hàng là một yêu cầu thực tế, xuất phát từ yêu cầu quản trị của DN DN quản lý tốt khâu bán hàng thì mới tồn tại và phát triển được trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay Với chức năng thu thập xử lý số liệu, cung cấp thông tin, kế toán được coi là công cụ quan trọng giúp DN quản

lý tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh

Với sự hỗ trợ từ kế toán thực tế, DN sẽ hạn chế được sự thất thoát hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa luân chuyển chậm, có biện pháp xử lý thích hợp, đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp DN nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về tình hình bán hàng, từ đó tìm những thiếu sót trong quá trình mua, bán, dự trữ hàng hóa

để đưa ra những phương án, điều chỉnh nhằm thu được lợi nhuận cao nhất

Hoạt động bán hàng được thực hiện theo chiến lược và kế hoạch kinh doanh đã vạch ra, hàng hoá của DN được khách hàng chấp nhận, uy tín của đơn

vị được giữ vững và củng cố trên thị trường Bán hàng là khâu hoạt động có quan hệ mặt thiết với khách hàng, ảnh hưởng tới niềm tín, uy tín và sự tái tạo nhu cầu của người tiêu dùng Do vậy, đó cũng là vũ khí cạnh tranh mạnh mẽ của

DN với các đối thủ cạnh tranh

Đối với một DN nói chung và một DN thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng, từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh vả tình hình tài chính của DN Từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nên kinh tế; đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cần, các kế toán bán hàng của DN biết được khả năng mua, dự trữ, bản các mặt hàng của DN để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vẫn hoặc có quan hệ hợp tác với DN khác (kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh)

2.1.3 Các phương thức bán hàng

Bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Đây chính là giai đoạn cuối cùng và cũng là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình kinh doanh của hoạt động thương mại

Các DN thương mại có thể bán hàng theo hình thức và phương thức khác nhau như sau:

Ưu điểm của phương thức này là thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện

18

để đẩy nhanh vòng quay của vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh

Tuy nhiên, phương thức này cũng có nhược điểm là chi phí lớn, tăng nguy

cơ ứ đọng, dư thừa hàng hóa

Có 2 hình thức bán buôn chủ yếu là:

* Bán buôn qua kho: là hình thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của DN, trong phương thức này có hai hình thức:

Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng

đã ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của DN Khi nhận hàng xong, người nhận ký nhận vào hóa đơn bán hàng và hàng đó được xác nhận là đã tiêu thụ

Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, DN

xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm giao hàng đã ghi trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của DN cho nên hàng xác định là chưa tiêu thụ và chưa ghi nhận doanh thu Hàng hóa chỉ được xác nhận

là tiêu thụ khi nhận được giấy báo của bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc giấy báo có của ngân hàng thể hiện bên mua đã thanh toán tiền hàng Chi phí bán hàng do hai bên thỏa thuận, nếu DN thương mại chịu thì ghi vào chi phí bán hàng

* Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức là, DN thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng không đưa về trực tiếp nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai phương thức:

Bán buôn vận chuyển thằng theo hình thức giao hàng trực tiếp: DN thương

mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho bên mua tại kho người bán Sau khi giao nhận, bên mua ký nhận đủ hàng hoặc nợ, hàng được xác nhận là đã tiêu thụ

Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hóa DN

mua của nhà cung cấp không chuyển về nhập kho mà gửi đi bán thẳng Hàng hóa được gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của DN cho đến khi được thông báo

19

chấp nhận thanh toán của khách hàng thì quyền sở hưu hàng hóa mới được chuyển giao cho khách hàng, lúc này hàng hóa chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

- Bán lẻ

Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế Hàng hóa bán lẻ đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Khối lượng khách hàng lớn, khối lượng hàng bán nhỏ, hàng hóa phong phú về mẫu mã, chủng loại và thường xuyên biến động theo nhu cầu của thị trường

Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời

nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách hàng để khách đên nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn và tích

kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng

đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng

Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp

thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

Bán lẻ tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các DN thương

mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua

Ngoài ra trong các DN thương mại, còn có thể áp dụng các hình thức bán hàng khác như bán hàng ký gửi đại lý, bán trả góp, bán hàng trong nội bộ

20

DN…các hình thức này tương tự như trong các DN công nghiệp

2.1.4 Các phương thức thanh toán

Trong điều kiện bán hàng hiện nay, việc thanh toán bán hàng được thể hiện qua nhiều phương thức Tùy vào lượng hàng hóa giao dịch, mối quan hệ giữa hai bên và hình thức bán hàng mà bên mua và bên bán sẽ lựa chọn một phương thức thanh toán phù hợp nhất và có hiệu quả cao Phương thức thanh toán tại các DN được thể hiện qua hai hình thức: thanh toán trực tiếp và thanh toán qua ngân hàng

* Phương thức thanh toán trực tiếp:

Là phương thức thanh toán bằng tiền mặt, hàng đổi hàng để giao dịch mua bán Khi bên bán hàng chuyển giao hàng hóa thì bên mua có nghĩa vụ thanh toán trực tiếp ngay cho bên bán theo giá đã thỏa thuận Phương thức ngày giảm thiểu được những rủi ro trong thanh toán

* Phương thức thanh toán qua ngân hàng:

Trong điều kiện kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người bán và người mua Các phương thức thanh toán qua ngân hàng cũng rất phong phú, việc lựa chọn phương thức phù hợp với điều kiện của mỗi bên Các phương thức thanh toán qua ngân hàng gồm:

- Thanh toán bằng séc: séc là một loại chứng từ thanh toán do ngân hàng phát hành được lập trên mẫu in sẵn, yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản của mình trả cho đơn vị thụ hưởng có tên trên séc

- Thanh toán bằng ủy nhiệm thu: đây là hình thức chủ tài khoản uỷ nhiệm cho ngân hàng thu hộ số tiền nào đó của khách hàng hoặc đối tượng khác có tài khoản ở cùng ngân hàng hoặc khác ngân hàng Hình thức này được áp dụng đối với những đơn vị có mức tín nhiệm tương đối cao trong quan hệ mua bán

- Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi: uỷ nhiệm chi là phương thức thanh

21

toán thông qua lệnh chi tiền do chủ tài khoản phát hành yêu cầu ngân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền nhất định để trả cho nhà cung cấp hoặc các đối tượng khác

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại

2.2.1 Xác định giá vốn hàng bán

Quá trình vận động của hàng hóa ở DN chính là quá trình vận động vốn kinh doanh Trong quá trình sản xuất kinh doanh muốn đem lại lợi nhuận tối đa cho DN thì phải quản lý chặt chẽ vốn kinh doanh sử dụng sao cho hiệu quả nhất nguồn bốn của DN Muốn vậy DN cần phải xác định được một cách chính xác nhất các khoản chi phí DN chi ra Giá vốn hàng bán là một trong những khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh Muốn quản lý chặt chẽ và xác định đúng đắn giá vốn thì trước hết DN phải nắm được sự hình thành của giá vốn

Giá vốn hàng bán trong kinh doanh thương mại là giá thực tế hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho được tính bằng hai bộ phận sau: trị giá mua hàng hóa và chi phí mua phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ

Sự hình thành trị giá vốn của hàng hóa được phân biệt ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh như sau:

- Trị giá vốn của hàng hóa tại thời điểm mua hàng là số tiền thực tế phải trả chi người bán còn được gọi là trị giá mua thực tế

+ Ở các DN sử dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT thì thời điểm mua thực tế là số tiền ghi trên hóa đơn không có thuế trừ đi các khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại (nếu có)

+ Ở các DN áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì giá mua thực tế là tổng giá thanh toán gồm cả thuế trừ đi cá khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có)

- Trị giá vốn của hàng hóa mua nhập vào kho là trị giá vốn thực tế của hàng mua nhập kho với các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua như: chi phí vận chuyển, chi phí kiểm kê nhập kho và thuế nhập khẩu ( nếu có)

22

- Trị giá vốn của hàng hóa xuất kho là trị giá mua thực tế tại thời điểm nhập kho và chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho Khi nghiên cứu về giá vốn ngoài việc phân biệt giá vốn ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh của DN còn xác định được trị giá vốn của hàng hóa bán ra vì xác định được trị giá vốn của hàng hóa bán ra là cơ sở để xác định lãi gộp của

DN Do đó tùy theo điều kiện cụ thể của từng DN kế toán cần lựa chọn phương pháp định lượng gí vốn hàng xuất kho hợp lý nhất

Trình tự tính giá hàng hóa xuất kho theo 3 bước sau:

Bước 1: Xác định số lượng hàng hóa tiêu thụ theo từng loại và từng khách hàng Bước 2: Xác định đơn giá của từng loại hàng xuất bán

Bước 3: Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ

Các DN có thể áp dụng một trong những phương pháp tính giá vốn xuất hàng sau:

* Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Theo phương pháp này hàng hóa xuất kho chưa ghi sổ, cuối tháng căn cứ vào số tồn kho đâu kỳ và số nhập kho trong kỳ kế toán tính được giá bình quân của hàng hóa theo công thức:

Đơn giá bình

quân cả kỳ

dự trữ

= Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng hóa nhập trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ

- Ưu điểm: đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết hàng hóa, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất của mỗi lại hàng hóa

- Nhược điểm: không phản ánh được sự biến động giá sau mỗi lần nhập, công tác tính giá hàng xuất bán dồn vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến thời gian của các bộ phận kế toán khác

- Điều kiện áp dụng: phương pháp này phù hợp với những DN có ít chủng loại hàng hóa nhưng số lần nhập xuất mỗi loại nhiều

* Phương pháp bình quân liên hoàn ( bình quân sau mỗi lần nhập)

Về cơ bản phương pháp này giống phương pháp trên, nhưng đơn giá bình quân được xác định trên cơ sở giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu ký và đơn giá

Giá trị thực tế từng loại tồn sau mỗi lần nhập

Số lượng thực tế từng loại tồn sau mỗi lần nhập

- Ưu điểm: cho phép tính toán được giá hàng hóa xuất kho kịp thời, chính xác và được cập nhập thường xuyên liên tục

- Nhược điểm: khối lượng công việc tính toán lớn, phức tạp nên phương pháp này thích hợp với các DN sử dụng phần mềm kế toán máy

- Điều kiện áp dung: áp dụng với các DN có ít chủng loại hàng hóa và số lần nhập của mỗi loại không nhiều

* Phương pháp nhập trước xuất trước

Theo phương pháp này dựa trên giả định hàng hóa nhập vào trước thì được xuất trước Do đó giá của hàng hóa xuất bán là giá của hàng hóa nhập trước còn giá của hàng hóa tồn kho cuối kỳ là giá của hàng hóa nhập sau Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ổn định hoặc có xu hướng giảm

- Ưu điểm: có thể tính được ngay trị giá vốn hàng hóa xuất kho từng lần xuất hàng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo Trị giá vốn của hàng hóa nhập kho tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng

đó Do vậy chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn

- Nhược điểm: phải hạch toán chi tiết hàng tồn kho, giá trị hàng hóa xuất kho khồng được phản ánh chính xác khi hàng hóa phát sinh nhập xuất liên tục

- Điều kiện áp dụng: thích hợp cho các DN có ít chủng loại hàng hóa, số lần nhập kho của mỗi chủng loại không nhiều

* Phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này hàng hóa nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá đó không quan tâm đến thời gian nhập xuất Đây là phương án tốt nhất, giá trị của hàng xuất kho đen bán phù hợp với doanh thu tạo ra Giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế

- Ưu điểm: việc tính giá hàng hóa được thực hiện kịp thời và có thể theo

24

dõi được thời hạn bảo quản của từng lô hàng

- Nhược điểm: công việc phức tạp đòi hỏi kế toán phải nắm rõ được chi tiết lô hàng Hệ thống kho tàng của DN phải bảo quản riêng cho từng lô hàng nhập kho

- Điều kiện áp dụng: phương pháp này thường được áp dụng cho DN có ít mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được

- Chi phí liên quan đến bất động sản nhưng không được ghi tăng

- Hao hụt, mất mát tính vào giá vốn, Trích lập dự phòng giảm

Bên có:

- Trị giá vốn cả hàng bán bị trả lại

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Kết chuyển giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

Một số tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán như: TK156, TK 611, TK 157, …

2.2.3 Chứng từ sử dụng

Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán giá vốn hàng bán bao gồm:

- Phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý

- Sổ chi tiết, sổ cái giá vốn hàng bán

Các chứng từ liên quan khác

2.2.4 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

25

Sơ đồ 2.1 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 632

26

2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.3.1 Xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có)

Các khoản bán hàng được ghi nhận là doanh thu kho đồng thời thỏa mãn

cả 5 điều kiện sau:

- DN đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu sản phẩm hoặc quyền sở hữu hàng hóa

- Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn

- DN đã thu được hoặc chắc chắn thu được lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Sau khi bán hàng cho khách hàng mà đủ điều kiện ghi nhận doanh thu thì

kế toán tiến hành phản ánh các khoản doanh thu đó

- Biên bản nghiệm thu

- Phiếu thu tiền mặt

2.3.3 Tài khoản sử dụng

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

27

Bên Nợ:

- Các khoản thuế gián thu phải nộp;

- Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ;

- Kết chuyển doanh thu trong kỳ sang tài khoản XĐKQKD

Bên Có:

- Khi DN bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 511 theo Thông tin 133 có 4 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm

+ Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Tài khoản 5118 - Doanh thu khác

2.3.4 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 2.2 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 511

2.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.4.1 Xác định các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

28

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

- Chiết khấu thương mại: là các khoản DN bán giảm giá niên yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Đây là khoản làm giảm trừ doanh thu bán hàng gộp của DN, do vậy việc lập thủ tục và chứng từ về chiết khấu thương mại phải tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành

- Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị hàng bán bị trả lại là khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán Đây là khoản giảm trừ doanh thu bán hàng gộp của DN và được ghi nhận vào tài khoản hàng bán bị trả lại Việc lập thủ tục và chứng từ về hàng bán bị trả lại phải tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành để điều chỉnh ghi giảm doanh thu và thuế GTGT phải nộp của hàng bán bị trả lại

- Giảm giá hàng bán: là hàng đã bán sau, sau đó người bán giảm trừ cho người mua một khoản tiền do hàng hóa bán kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu Đây là khoản giảm trừ doanh thu gộp và được ghi nhận vào tài khoản giảm giá hàng bán Việc lập thủ tục và chứng từ về giảm giá hàng bán phải tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành để điều chỉnh ghi giảm doanh thu và thuế GTGT phải nộp của giảm giá hàng bán

2.4.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản sử dụng để hạch toán là TK 511- Phản ánh các khoản doanh thu

và các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ

Bên nợ:

- Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu;

- Phản ánh doanh thu kết chuyển sang TK 911 – XĐKQKD cuối kỳ

29

- Hợp đồng chiết khấu, bảng tính chiết khấu

- Biên bản hàng bán bị trả lại, hóa hơn hàng bán bị trả lại so bên khách hàng lập

- Biên bản giảm giá hàng bán

- Tờ khai thuế GTGT

- Sổ chi tiết

Các chứng từ khác có liên quan

2.4.4 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 2.3 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu TK 511