kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư dược phẩm htp

Mặc dù kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là đề tài khá phổ biến và đã được nghiên cứu rộng rãi, nhưng các nghiên cứu về công ty dược phẩm vẫn còn hạn chế, đặc biệ

GIỚI THIỆU NGHIÊN CỨU

Lý do chọn đề tài

Với xu thế chung toàn cầu về việc sử dụng sản phẩm có nguồn gốc từ tự nhiên, dược liệu ngày càng trở thành nguyên liệu được săn đón để đưa vào sản xuất các sản phẩm bảo vệ, chăm sóc sức khỏe con người như thuốc chữa bệnh, thực phẩm chức năng, thực phẩm thực dưỡng và đặc biệt là mỹ phẩm Theo IQVIA, chi tiêu cho dược phẩm trên toàn cầu dự kiến sẽ tăng từ 3 đến 6% hàng năm từ năm 2023 đến năm 2027, đạt khoảng 1,9 nghìn tỷ USD vào năm 2027 Sau giai đoạn biến động lớn do đại dịch gây ra từ năm 2020 đến 2022, tốc độ tăng trưởng dự kiến sẽ ổn định trở lại từ năm 2024 Về bối cảnh thị trường tại Việt Nam, doanh thu từ dược phẩm đạt 142,2 nghìn tỷ đồng vào năm 2021, con số này tăng lên 155,8 nghìn tỷ đồng và dự tính sẽ đạt 216,4 nghìn tỷ đồng vào năm 2026, theo GPMC Việt Nam Vì vậy, việc quản trị dòng tiền và xây dựng các chiến lược kinh doanh trong bối cảnh hội nhập kinh tế là cực kỳ quan trọng Tuy nhiên, các nghiên cứu về các công ty dược phẩm vẫn còn hạn chế, nhất là trong việc phân tích kế toán về doanh thu, chi phí và đánh giá kết quả kinh doanh

Trong thời đại hiện nay, sự đa dạng và phong phú của các lĩnh vực kinh doanh dẫn đến sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp Với lĩnh vực kinh doanh đặc thù như dược phẩm, để tồn tại và phát triển bền vững, các doanh nghiệp không chỉ tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn phải đổi mới sâu sắc và toàn diện các công cụ quản lý Một trong những công cụ có vai trò then chốt trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp toàn diện nhất là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được các thông tin về tài chính một cách kịp thời và chính xác Nguyên nhân trực tiếp nhất là vì doanh thu và chi phí là hai yếu tố hàng đầu trong việc phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần quản trị chi phí hiệu quả, loại bỏ các khoản chi phí không cần thiết Song, doanh nghiệp cần tiến hành phân tích lợi nhuận định kỳ để nhận thấy được sự biến động, qua đó tìm hiểu nguyên nhân Vì vậy, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để các nhà quản trị đánh giá được những rủi ro và bất cập còn tồn tại để đưa ra các quyết định phù hợp với định hướng và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp

Do những lý do nêu trên, tác giả quyết định lựa chọn đề tài nghiên cứu là “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP” cho luận văn.

Mục tiêu nghiên cứu

Phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP nhằm đánh giá ưu nhược điểm và đề xuất giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế còn tồn tại

1.2.2 Mục tiêu cụ thể Để giải quyết được mục tiêu tổng quát, tác giả xác định các mục tiêu cụ thể của khóa luận như sau:

Thứ nhất, tìm hiểu quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP

Thứ hai, đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP

Thứ ba, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP.

Câu hỏi nghiên cứu

Để có thể đạt được mục tiêu nghiên cứu, tác giả cần phân tích các vấn đề liên quan nhằm trả lời các câu hỏi sau:

Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP như thế nào? Ưu và nhược điểm của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP là gì?

Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP cần tập trung vào việc cải thiện các hoạt động kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) để khắc phục những hạn chế hiện tại Điều này bao gồm việc thiết lập các chính sách và thủ tục rõ ràng, thực hiện kiểm soát nội bộ chặt chẽ, sử dụng các công cụ công nghệ thích hợp và đào tạo nâng cao năng lực cho đội ngũ kế toán Bằng cách triển khai các biện pháp này, HTP sẽ có thể nâng cao tính chính xác và minh bạch của thông tin tài chính, đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn và cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Khóa luận tập trung nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP

Không gian nghiên cứu: Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP

Thời gian nghiên cứu: Đề tài được thực hiên dựa trên cơ sở dữ liệu liên quan đến số liệu kế toán năm 2023.

Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp kết hợp quan sát và thực nghiệm: áp dụng bằng cách quan sát các hoạt động của kế toán viên trong các giai đoạn nhập liệu, hạch toán, tổng hợp, lưu trữ chứng từ và việc lập BCTC Tác giả sẽ lựa chọn một dự án trong năm 2023 để tiến hành kiểm tra, xem xét và thực hiện lại quy trình hạch toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP

Các dữ liệu liên quan đến đề tài được thu thập từ hóa đơn, chứng từ, sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết và BCTC Ngoài ra, tác giả còn tham khảo giáo trình và một số luận văn để bổ sung thông tin.

Phương pháp phân tích: dựa trên dữ liệu thu thập được để phân tích các đặc điểm và tình hình kinh doanh của công ty, đặc biệt là những nguyên nhân gây ra các hạn chế hiện tại Dựa trên cơ sở đó, tác giả đề xuất các giải pháp phù hợp để khắc phục

Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp các nhân viên kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP Nội dung phỏng vấn liên quan đến phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại công ty.

Đóng góp của đề tài

Về mặt lý luận: Hệ thống cơ sở lý thuyết về kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại các doanh nghiệp thương mại, làm nền tảng để thực hiện nghiên cứu và đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP

Về mặt thực tiễn, luận văn phân tích thực trạng kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP, nêu rõ kết quả, ưu điểm, hạn chế cùng nguyên nhân Dựa trên đó, luận văn đề xuất giải pháp khắc phục hạn chế hiện tại, nâng cao hiệu quả kế toán, qua đó cải thiện kết quả kinh doanh của công ty.

Tổng quan các nghiên cứu trước

Nguyễn Thị Việt Hà (2016) “Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Thịnh Vượng Chung” - Luận văn thạc sĩ kinh tế Trong bài nghiên cứu này tồn tại 3 khoảng trống nghiên cứu Thứ nhất, tác giả chưa trình bày đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ cũng như cách thức hạch toán các nghiệp vụ phát sinh Các kết quả nghiên cứu của tác giả chỉ dựa trên phiếu khảo sát mà thiếu sự thực nghiệm, do đó không có minh chứng cụ thể để hỗ trợ những kết quả mà tác giả đã đưa ra Thứ hai, việc phân tích chi phí chưa được khai thác sâu về thời điểm ghi nhận và số liệu thực tế Tác giả đã không đưa ra đầy đủ các chứng từ hoặc số liệu cụ thể để minh chứng cho những kết quả về chi phí mà tác giả đã nghiên cứu Thứ ba, với đặc điểm là một công ty thương mại, không thể không có sự phát sinh các khoản làm giảm doanh thu Tuy nhiên, tác giả Nguyễn Thị Việt Hà chưa đề cập đến vấn đề này trong nghiên cứu của mình Việc này làm cho nghiên cứu bị thiếu sót trong việc hiểu và đánh giá các yếu tố có thể làm giảm doanh thu và tác động của chúng đối với kết quả kinh doanh của công ty Để cải thiện nghiên cứu của mình, tác giả có thể đề xuất các hướng đi mới như thực hiện các nghiên cứu thực nghiệm hơn, đưa ra các minh chứng và dữ liệu cụ thể hơn để hỗ trợ các kết quả nghiên cứu, cũng như khám phá sâu hơn về quy trình kế toán và các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu và chi phí trong doanh nghiệp thương mại Những cải tiến này sẽ giúp nâng cao tính ứng dụng và giá trị thực tiễn của nghiên cứu trong lĩnh vực kế toán và quản lý kinh doanh

Hoàng Thu Hương (2016) “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Công Nghệ Điều Khiển và Tự Động Hóa” - Luận văn thạc sĩ kế toán Nhìn chung, bài nghiên cứu đã tổng kết một cách khái quát về cơ sở lý thuyết và thực trạng của việc kế toán các khoản này tại đơn vị Tuy nhiên, nghiên cứu của tác giả còn phát hiện ra hai khoảng trống quan trọng cần được giải quyết một cách cụ thể và chi tiết hơn Một trong những khoảng trống đó là việc thiếu đi sâu vào nghiên cứu về chi phí thuế TNDN Sự biến động của chi phí thuế TNDN có thể gây ra những tác động lớn đến việc xác định KQKD của công ty Tuy nhiên, tác giả không có nghiên cứu cụ thể nào về vấn đề này, điều này làm giảm tính toàn diện và ứng dụng thực tế của nghiên cứu Thứ hai, tác giả cũng đã chỉ ra rằng doanh nghiệp trong nghiên cứu ghi nhận chi phí tại thời điểm nhận chứng từ, điều này không phù hợp với nguyên tắc kế toán ghi nhận chi phí theo phương pháp chính xác nhất Để cải thiện nghiên cứu của mình, tác giả Hoàng Thu Hương có thể đề xuất thực hiện các nghiên cứu tiếp theo về chi phí thuế TNDN để đánh giá rõ ràng hơn về tác động của nó đối với kết quả kinh doanh, đồng thời nghiên cứu và đề xuất các phương pháp ghi nhận chi phí thích hợp hơn để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với các nguyên tắc kế toán Những điều này sẽ giúp nâng cao giá trị thực tiễn và ứng dụng của nghiên cứu kế toán trong lĩnh vực doanh nghiệp

Nghiên cứu của Nguyễn Thị Thu Hiền giúp làm sáng tỏ thực trạng kế toán tại Công ty Huệ Nhật Tân, nhưng còn một số hạn chế Một vấn đề lớn là chi phí giá vốn cao chiếm tỷ lệ bất thường, nhưng nghiên cứu không đi sâu vào nguyên nhân và phương pháp xác định giá vốn Thứ hai, công ty vi phạm nguyên tắc ghi nhận chi phí, nhưng không đánh giá tác động của việc áp dụng nguyên tắc này Thứ ba, việc kế toán chủ yếu dựa vào phần mềm kế toán, thiếu lưu trữ bản cứng theo quy định Để cải thiện, nghiên cứu tiếp theo nên đề xuất các giải pháp khắc phục những hạn chế này, tăng giá trị thực tiễn để cải thiện hoạt động kinh doanh của Công ty Huệ Nhật Tân.

Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Chương 1: Cơ sở lý thuyết về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP

Trong chương này, tác giả đã trình bày những hiểu biết cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng và sự cấp thiết của đề tài Tác giả cũng đã xác định rõ các câu hỏi nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu, qua đó làm rõ đối tượng và phương hướng nghiên cứu Những nội dung này tạo nền tảng cho việc thực hiện nghiên cứu ở các chương tiếp theo.

CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Kế toán doanh thu

Trích theo điều 79 Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh thu bán hàng là tổng số tiền hoặc tương đương tiền thu mà doanh nghiệp sẽ thu được từ những giao dịch mua bán và HĐKD trong 1 kỳ kế toán Nó bao gồm các khoản thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa hay cung cấp dịch vụ cho khách hàng, và cả các khoản giảm trừ, thuế GTGT và các loại thuế khác liên quan, trừ đi các khoản làm giảm trừ doanh thu

Trích theo điều 79 Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận tại thời điểm đáp ứng đủ năm tiêu chí như sau:

Công ty đã chuyển nhượng hầu hết tất cả các rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; Đảm bảo rằng công ty không còn nắm giữ quyền quản lý cũng như kiểm soát hàng hóa như người sở hữu;

Doanh thu bán hàng đã được doanh nghiệp xác định một cách tương đối chắc chắn; Công ty đã hoặc sẽ thu được lợi ích từ HĐKD;

Chi phí liên quan đến HĐKD được xác định

Theo Điều 79 Thông tư 200/2014/TT-BTC, nguyên tắc ghi nhận doanh thu đối với các giao dịch bán hàng hóa theo chương trình dành riêng cho những khách hàng thuộc kênh truyền thống như sau:

Khi thực hiện các giao dịch bán hàng hóa, người bán cần xác định riêng biệt giá trị sản phẩm được cung cấp miễn phí và số tiền người bán phải chiết khấu hoặc giảm giá khi khách hàng đáp ứng đủ các tiêu chí theo chương trình bán hàng người bán quy định

Tổng số tiền người bán phải thu sau khi trừ đi giá trị hợp lý của hàng tặng theo chương trình bán hàng hoặc số tiền chiết khấu thương mại sẽ được ghi nhận là doanh thu Giá trị hợp lý của hàng tặng hoặc số tiền chiết khấu, giảm giá hàng bán được ghi nhận là doanh thu chưa thực hiện Khi chương trình kết thúc mà người mua chưa đạt đủ điều kiện để được hưởng hàng tặng miễn phí hoặc chiết khấu giảm giá, khoản doanh thu chưa thực hiện được kết chuyển vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

Doanh thu được ghi nhận không bao gồm các khoản thu hộ từ bên trung gian

2.1.1.4 Tài kho ả n và sơ đồ h ạ ch toán

Doanh thu bán hàng được hạch toán vào tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Phương pháp hạch toán được sơ đồ hóa như sau:

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán TK 511

(Nguồn: Theo hướng dẫn hạch toán thông tư 200/2014/TT-BTC)

2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Theo điều 81 Thông tư 200/2014/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán

Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại

Và các chứng từ khác có liên quan

Các khoản giảm trừ doanh thu được hoạch toán vào TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu Phương pháp hạch toán được sơ đồ hóa như sau:

2.1.3 Doanh thu hoạt động tài chính

Theo điều 80 Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh thu hoạt động tài chính là khoản tiền doanh nghiệp thu được từ tiền lãi tiết kiệm, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

Chứng từ liên quan đến việc chia cổ tức, lợi nhuận

Doanh thu hoạt động tài chính được hạch toán vào TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính Phương pháp hạch được sơ đồ hóa như sau:

Theo điều 93 Thông tư 200/2014/TT-BTC, thu nhập khác là các khoản thu nhập phát sinh từ các hoạt động khác không phải là hoạt động kinh doanh và hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Biên bản vi phạm hợp đồng

Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Các chứng từ có liên quan

Các khoản thu nhập khác doanh nghiệp thực hiện hạch toán vào TK 711 - Thu nhập khác Phương pháp hạch toán được sơ đồ hóa như sau:

Kế toán chi phí

Trích theo Điều 89 Thông tư 200/2014/TT-BTC, giá vốn hàng bán bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, gồm có giá vốn hàng xuất bán và chi phí mua hàng được phân bổ cho hàng bán trong kỳ Việc xác định chính xác giá trị hàng bán là cơ sở quan trọng để tính toán kết quả HĐKD

Doanh nghiệp ghi nhận chi phí giá vốn hàng bán phải tuân thủ theo 2 nguyên tắc Thứ nhất là nguyên tắc phù hợp và thứ hai là nguyên tắc nhất quán

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

2.2.1.3 Phương pháp xác đị nh giá v ố n

Theo điều 23 Thông tư 200/2014/TT-BTC, GVHB được xác định bằng 3 phương pháp sau:

Bình quân gia quyền: được tính bằng giá trị trung bình của từng loại HTK đầu kỳ và hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong kỳ Cách tính giá trị trung bình có thể thực hiện sau 1 kỳ hoặc sau mỗi lô hàng nhập về, tùy thuộc vào tình trạng cụ thể của từng doanh nghiệp Công thức tính như sau: Đơn giá bình quân trong kỳ

Trị giá HTK đầu kỳ + Trị giá HTK nhập trong kỳ

Số lượng HTK đầu kỳ + Số lượng HTK nhập trong kỳ Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập = Trị giá HTK sau mỗi lần nhập

Số lượng HTK sau mỗi lần nhập

Nhập trước, xuất trước (FIFO): Phương pháp này dựa trên giả định rằng các mặt hàng trong kho được bán hoặc sản xuất trước sẽ được tiêu thụ trước, và giá trị của HTK vào cuối kỳ là giá trị của những mặt hàng được mua hoặc sản xuất gần đây nhất trước thời điểm đó Theo phương pháp này, giá trị của hàng hóa đã bán ra được tính theo giá nhập mua vào kho tại thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, và giá trị của HTK vào cuối kỳ được tính theo giá mua vào kho tại cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn lại Công thức như sau: Trị giá thực tế vật tư xuất kho = Số lượng vật tư xuất kho x Đơn giá thực tế vật tư của lô hàng nhập trước (1.3) Đích danh: phương pháp này áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng mặt hàng được mua vào và từng sản phẩm được sản xuất, do đó phù hợp với các doanh nghiệp có số lượng hàng hóa không quá lớn hoặc có các mặt hàng ổn định và dễ nhận diện Công thức tính như sau:

Trị giá thực tế vật tư xuất kho = Số lượng vật tư xuất kho x Đơn giá đích danh (1.4)

Chi phí giá vốn hàng bán được hạch toán vào TK 632 - Giá vốn hàng bán Phương pháp hạch toán được sơ đồ hóa như sau:

Theo điều 90 Thông tư 200/2014/TT-BTC, chi phí hoạt động tài chính bao gồm các chi phí và các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay và cho vay vốn, chi phí góp vốn vào các doanh nghiệp liên doanh và liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, cùng các chi phí giao dịch mua bán chứng khoán Ngoài ra, còn bao gồm các dự phòng cho giảm giá chứng khoán kinh doanh, tổn thất đầu tư vào các DN khác, lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, và lỗ do tỷ giá hối đoái

Khế ước ngân hàng (hợp đồng tín dụng)

Các giấy tờ khác có liên quan

Doanh nghiệp sẽ hạch toán các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài chính vào

TK 635 - Chi phí tài chính Phương pháp hạch toán được sơ đồ hóa như sau:

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ Các chi phí này bao gồm: chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, hoa hồng, bảo hành, bảo quản, đóng gói và vận chuyển.

Bảng phân bổ công cụ dụng cụ

Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Bảng lương và các khoản trích theo lương

Chi phí bán hàng được doanh nghiệp hạch toán vào TK 641 – Chi phí bán hàng Phương pháp hạch toán được sơ đồ hóa như sau:

2.2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí lương, phụ cấp và bảo hiểm của bộ phận quản lý; chi phí vật liệu văn phòng, khấu hao tài sản cố định, tiền thuê đất, thuế môn bài; dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, ); chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng.

Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Bảng lương thuộc bộ phận QLDN

Chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Phương pháp hạch toán được sơ đồ hóa như sau:

Theo điều 94 Thông tư 200/2014/TT-BTC, chi phí khác là những khoản sinh từ các sự kiện hoặc các nghiệp vụ đặc biệt, không liên quan đến hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp

Biên bản thanh lý TSCĐ

Biên bản vi phạm hợp đồng

Doanh nghiệp thực hiện hạch toán các khoản chi phí khác vào TK 811 – Chi phí khác Phương pháp hạch toán được sơ đồ hóa như sau:

2.2.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Theo điều 95 Thông tư 200/2014/TT-BTC, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

Biên lai nộp thuế TNDN

Giấy nộp tiền vào NSNN

Báo cáo kết quả HĐKD

Chi phí thuế TNDN được hạch toán vào TK 821 – Chi phí thuế TNDN Phương pháp hạch toán được sơ đồ hóa như sau:

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Theo quy định tại Điều 113 Thông tư 200/2014/TT-BTC, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tổng hợp phản ánh toàn diện tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Báo cáo này bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh chính, kết quả từ hoạt động tài chính và kết quả từ các hoạt động khác (nếu có) của doanh nghiệp.

2.3.2 Tài khoản sử dụng và sơ đồ hạch toán

Kết quả kinh doanh được doanh nghiệp hạch toán vào TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Phương pháp hạch toán được sơ đồ hóa như sau:

2.3.3 Trình bày thông tin lên báo cáo tài tính các khoản mục liên quan

Theo Mục 3 Điều 113 Thông tư 200/2014/TC-BTC về hướng dẫn lập và trình bày báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B 02-DN):

Hình 2.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B 02-DN)

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)

Trong chương 2, tác giả hệ thống lại cơ sở lý thuyết về kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD dựa trên hướng dẫn của Thông tư 200/2014/TT-BTC Các lý luận này nhằm định nghĩa và áp dụng cách thức hạch toán cho các giao dịch kinh tế liên quan đến chi phí, doanh thu và xác định KQKD Đây là tiền để quan trọng để tác giả nghiên cứu và đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP Chương này cũng là nền tảng cho việc đề xuất các giải pháp cụ thể và hiệu quả trong các chương tiếp theo của khóa luận

Dựa trên lý luận từ chương 2, chương 3 giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP và phân tích chi tiết về kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD Chương này cũng tập trung vào phân tích các nghiệp vụ thực tế mà công ty đang thực hiện.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DƯỢC PHẨM HTP

Giới thiệu về Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP

3.1.1 Thông tin chung về công ty

Hình 3.1 Logo của Công ty Cổ phần Đầu Tư Dược Phẩm HTP

(Nguồn: Phòng hành chính - nhân sự công ty HTP)

Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP

Tên quốc tế: HTP PHARMACEUTICAL INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: HTP PHARMACEUTICAL

Mã số thuế: 0315491880 Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 6, Tòa nhà Mê Linh Point Tower Số 2 Ngô Đức Kế, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM

Người đại diện pháp luật: Phạm Xuân Thái Điện thoại: 028 7300 6033

Website: https://htpp.com.vn/

Email: lienhe@htpp.com.vn

3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Ngày 12/02/2009 Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Thiên Nam (tiền thân của Hoa Thiên Phú) chính thức ra đời Ngày 04/05/2010 hội đồng sáng lập quyết định đổi tên thành Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Hoa Thiên Phú Tháng 04/2014 nhà máy Hoa Thiên

Nhà máy sản xuất của Công ty Cổ phần Đầu Tư Dược Phẩm HTP (HTP Pharma) tọa lạc trong Khu Kỹ nghệ Singapore - Ascendas Protrade, huyện Bến Cát, tỉnh Bình Dương Với hệ thống máy móc, trang thiết bị hiện đại theo tiêu chuẩn quốc tế, HTP Pharma đảm bảo sức cạnh tranh trên thị trường Từ nền tảng đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, HTP Pharma đã đạt được nhiều danh hiệu uy tín, bao gồm: Hàng Việt Nam chất lượng cao, Huy chương Vàng vì sức khỏe cộng đồng, Thương hiệu xuất sắc Bên cạnh việc cung cấp sản phẩm chất lượng, HTP Pharma tích cực tham gia các hoạt động cộng đồng như tài trợ Hoa hậu Việt Nam 2014, các chương trình của báo Người lao động, báo Thanh niên và báo Tuổi trẻ Với hệ thống phân phối rộng khắp toàn quốc, HTP Pharma đã có mặt tại hơn 25.000 điểm bán, đồng thời phát triển kênh bán hàng trực tuyến tại website https://sacngockhang.vn.

3.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Phân phối thực phẩm chức năng và dược mỹ phẩm

Tạo mối liên hệ với khách hàng thông qua giao dịch mua bán trực tiếp, tạo mối liên hệ với các đối tác uy tín tăng hiệu suất hoạt động của công ty

Nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động trong công ty

Sử dụng hiệu quả nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Mở rộng sản xuất; không ngừng nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả sản xuất kinh doanh; chú trọng đầu tư công nghệ, kỹ thuật cao để mở rộng quy mô sản xuất

Mở rộng liên kết với các đơn vị khác, tăng cường hợp tác, góp phần tích cực về việc tổ chức và cải tạo nền sản xuất của xã hội

Nộp đầy đủ các loại thuế và tuân thủ Luật pháp theo quy định

Khẳng định vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối dược phẩm đạt chuẩn chất lượng, Tập đoàn Dược phẩm MEDIPLUS không ngừng nỗ lực đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và phát triển đất nước, mang đến những sản phẩm chăm sóc sức khỏe thiết yếu, đảm bảo sức khỏe cộng đồng Với cam kết về chất lượng, sự uy tín và trách nhiệm, Tập đoàn Dược phẩm MEDIPLUS đã và đang đồng hành cùng ngành y tế Việt Nam, chung tay xây dựng một xã hội khỏe mạnh và thịnh vượng.

Chinh phục thế giới bằng lợi thế hàng Việt Nam chất lượng cao, trở thành thương hiệu mang giá trị toàn cầu

Với tầm nhìn trở thành "người bạn đồng hành" đáng tin cậy, doanh nghiệp luôn chú trọng nghiên cứu và cải tiến sản phẩm, đảm bảo chất lượng và sự đa dạng Trong mối quan hệ với khách hàng và đối tác, doanh nghiệp coi trọng tinh thần hợp tác, đề cao lợi ích của đôi bên, đưa ra những chính sách hỗ trợ lâu dài và hấp dẫn Đối với đội ngũ nhân viên, doanh nghiệp tạo dựng môi trường làm việc nhân văn, đoàn kết, đề cao thu nhập và trao cơ hội khởi nghiệp Về trách nhiệm xã hội, doanh nghiệp tích cực đóng góp, chia sẻ trách nhiệm với cộng đồng, hướng đến mục tiêu xây dựng một Việt Nam thịnh vượng và bền vững.

3.1.4 Cơ cấu tổ chức tại công ty

Hiện tại, công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý như sau:

Hình 3.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự công ty HTP)

Tổng Giám Đốc: là người đứng đầu và có trách nhiệm cao nhất trong việc quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty Không chỉ đảm bảo sự thực hiện hiệu quả của các chiến lược kinh doanh và các quyết định chiến lược quan trọng, mà còn giám sát các hoạt động hàng ngày của công ty Ngoài ra, Tổng Giám đốc cũng chịu trách nhiệm trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với các đối tác chiến lược, khách hàng, và các bên liên quan khác

Ban Giám Đốc bao gồm:

Giám Đốc: là người triển khai các chiến lược kinh doanh và giám sát để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả

Phó Giám Đốc: là người hỗ trợ Giám Đốc quản lý doanh nghiệp như về mặt nhân sự bao gồm phân công, quản lý, bố trí, đôn đốc đội ngũ nhân sự theo nội quy của công ty, lập kế hoạch để đảm bảo HĐKD luôn đạt được hiệu quả

Giám Đốc Kinh Doanh khu vực: là người chịu trách nhiệm mở rộng khách hàng và quản lý đội ngũ kinh doanh của mình nhằm đạt được chỉ tiêu doanh số trên khu vực của mình cụ thể

Phòng Tài chính kế toán: Tổ chức hạch toán hệ thống tài khoản kế toán, chế độ chứng từ kế toán, chế độ sổ sách kế toán, hệ thống BCTC theo các quy định hiện hành Chịu trách nhiệm về các số liệu trước cơ quan Thuế, bảo hiểm, thanh tra, kiểm toán, ngân hàng Trực tiếp làm việc với các cơ quan về các vấn đề liên quan đến hệ thống kế toán Lập BCTC, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước, phản ánh trung thực kết quả HĐKD của công ty

Phòng Kinh doanh vạch kế hoạch và chính sách bán hàng theo định kỳ Sau khi giám đốc phê duyệt, phòng triển khai các chiến lược nhằm tăng doanh số Phòng tham mưu cùng ban lãnh đạo để đưa ra định hướng bán hàng Đồng thời, phòng xây dựng mạng lưới khách hàng tiềm năng, nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh Ngoài ra, phòng còn theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện chiến lược tại các bộ phận, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng quy trình, tiến độ và hợp đồng đã ký với khách hàng.

Phòng Hành chính nhân sự: Tổ chức các cuộc họp, các sự kiện diễn ra cho doanh nghiệp Quản lý, lưu trữ các công văn, giấy tờ, sổ sách hành chính và con dấu của công ty Tham mưu cho ban lãnh đạo các chiến lược phát triển nguồn nhân lực đồng thời nghiên cứu nhằm đưa ra các chính sách về nhân sự Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí nhân sự cho công ty Thực hiện các quyền lợi, đãi ngộ, đánh giá nhân sự, các chế độ chính sách đối với người lao động theo đúng quy định của luật pháp Lưu trữ, bảo mật hồ sơ lao động của nhân viên Trực tiếp giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của người lao động

Phòng Marketing担负着建立和发展品牌、拓展分销渠道，以及创建新品牌的职责。为新产品提出创意和设计方向，包括品牌和包装。与公司其他部门合作，以执行营销计划并确定目标受众。制定与企业长期发展目标相符的市场拓展策略。

Giới thiệu về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

3.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo sơ đồ như sau:

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức kế toán

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự công ty HTP) 3.2.1.2 Ch ức năng và nhi ệ m v ụ c ủ a t ừ ng v ị trí

Kế toán trưởng: Đứng đầu phòng kế toán của công ty, chịu trách nhiệm về tổ chức kế toán theo quy định của pháp luật Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc triển khai và kiểm tra công tác kế toán, phân tích số liệu, đồng thời đảm bảo tuân thủ nghiêm các quy định tài chính và kế toán của Nhà nước Thực hiện việc lập và nộp các báo cáo thuế hàng quý, hàng năm cho cơ quan thuế

Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm tập hợp các chi phí trong kỳ theo lượng hàng hóa đầy đủ, chính xác và quản lý nguồn tiền trong công ty Thường xuyên đối chiếu, so sánh số liệu với các bộ phận để việc tính toán chính xác, nếu phát hiện sai sót thì kịp thời điều chỉnh Thực hiện phân tích tình hình kinh doanh của công ty và lập BCTC kế toán theo chế độ của Nhà nước

Kế toán bán hàng: Phụ trách phần hành phải thu, chịu trách nhiệm hạch toán, xuất hóa đơn phản ánh các nghiệp vụ ghi nhận doanh thu, quản lý các khoản phải thu khách hàng và phải thu nội bộ Tất cả phát sinh bán hàng đều phải được kế toán bán hàng kiểm tra công nợ và xét duyệt trước khi bán Thực hiện các báo cáo doanh số hàng bán giúp cho giám đốc nắm bắt được tình hình bán hàng, kinh doanh

Kế toán thanh toán: Phụ trách hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các khoản chi phí phát sinh trong doanh nghiệp Tiếp nhận bộ chứng từ từ các bộ phận, thực hiện kiểm tra và lên UNC thanh toán Lập và theo dõi các hồ sơ, hợp đồng liên quan đến việc mua hàng của công ty Theo dõi việc thu chi của quỹ và lập báo cáo tồn quỹ vào cuối kỳ

Kế toán kho đảm nhiệm vai trò giám sát và xử lý các hoạt động nhập xuất hàng tại kho, cập nhật số lượng và phân loại hàng hóa Hệ thống phần mềm quản lý sẽ được dùng để theo dõi thông tin về lượng tồn, kiểu dáng và trạng thái hàng hóa Công nợ giữa hàng hóa nhập vào và xuất ra được đối chiếu định kỳ, từ đó lập báo cáo tồn kho.

Thủ quỹ: Dựa vào chứng từ thu chi được duyệt, thủ quỹ tiến hành chi và thu tiền, nộp tiền cho ngân hàng, cùng với kế toán thanh toán chịu trách nhiệm quản lý tiền của công ty

3.2.2 Vận dụng chế độ kế toán tại công ty

3.2.2.1 Chính sách k ế toán áp d ụ ng t ạ i công ty

Chế độ kế toán: Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính Ban Hành ngày 22/12/2014 và các thông tư hướng dẫn về chế độ kế toán theo quy định hiện hành của Bộ Tài Chính

Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 Đơn vị tiền tệ: Đơn vị tiền tệ công ty dùng trong việc ghi chép kế toán là Việt Nam Đồng (VND)

Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng

Phương pháp tính và nộp thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

Phương pháp hạch toán HTK: Kê khai thường xuyên

Tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền cuối kì

3.2.2.2 H ệ th ố ng ch ứ ng t ừ áp d ụ ng t ạ i công ty

Quy trình luân chuyển và lưu trữ chứng từ ở công ty thực hiện theo điều 199 Thông tư 200/2014/TT-BTC

Hoá đơn GTGT: Mẫu số 01GTKT0/001

Phiếu nhập kho: Mẫu 01-VT

Phiếu xuất kho: Mẫu 02-VT

Giấy báo nợ/có: Theo mẫu của ngân hàng

Giấy đề nghị tạm ứng: Mẫu 03-TT

Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng: Mẫu 04-TT

3.2.2.3 H ệ th ố ng báo cáo s ử d ụ ng t ạ i công ty

Bảng cân đối kế toán: Mẫu B 01-DN

Báo cáo kết quả HĐKD: Mẫu số B 02-DN

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B 03-DN

Thuyết minh BCTC: Mẫu số B 09-DN

3.2.2.5 H ệ th ố ng tài kho ả n áp d ụ ng t ạ i công ty

Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng dựa theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, nhằm mục đích phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty

Công ty có thực hiện mở các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 để thuận tiện cho việc theo dõi công nợ và rà soát số liệu

3.2.2.5 Hình th ứ c k ế toán áp d ụ ng t ạ i công ty

HTP áp dụng tin học vào quản lý kế toán bằng phần mềm kế toán Fast theo hình thức Nhật kí chung Công ty trang bị đầy đủ máy tính, phần mềm để tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán, nâng cao chất lượng thông tin kế toán.

Hình thức kế toán tại công ty được sơ đồ hóa như sau:

Sơ đồ 3.2 Sơ đồ hình thức kế toán

(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự công ty HTP)

Kế toán thực hiện ghi sổ hằng ngày

Kế toán ghi vào thời điểm cuối tháng hoặc định kì

Có mối quan hệ so sánh, đối chiếu

Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tiến hành ghi sổ và nhập liệu trên phần mềm mỗi ngày Sau đó, phần mềm Fast sẽ tự động hạch toán vào các sổ như sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết Sổ cái là cơ sở để kế toán so sánh với sổ quỹ và lập bảng cân đối các tài khoản phát sinh và BCTC

Cuối tháng, kế toán kết xuất số liệu từ phần mềm Fast để đối chiếu với thực tế Nếu số liệu đã khớp và không còn sai sót, kế toán trưởng sẽ kết sổ và kế toán tổng hợp chuẩn bị các BCTC Sau khi hoàn tất việc kiểm tra, BCTC được in ra để lưu trữ theo quy định Cuối năm, sổ nhật ký chung và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, và thực hiện đúng các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay

3.2.3 Vận dụng phương tiện kỹ thuật trong công tác kế toán tại công ty

Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST BUSINESS trong công tác kế toán

Hình 3.3 Giao diện phần mềm FAST BUSINESS

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty HTP) Đối với việc quản lý kinh doanh và hỗ trợ theo dõi công nợ phải thu khách hàng, công ty sử sụng phần mềm bán hàng Getfly CRM

Hình 3.4 Giao diện phần mềm Getfly CRM

(Nguồn: Phòng kinh doanh công ty HTP)

Kế toán doanh thu và thu nhập khác

3.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng của công ty chủ yếu được tạo ra từ việc kinh doanh thực phẩm chức năng và dược mỹ phẩm Để đáp ứng nhu cầu của thị trường và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, công ty đã chọn kênh phân phối chính là trực tuyến

3.3.1.2 Ch ứ ng t ừ và trình t ự luân chuy ể n ch ứ ng t ừ

Chứng từ sử dụng: Đơn đặt hàng (phụ lục 01)

Hoá đơn GTGT (phụ lục 02)

Phiếu giao hàng (phụ lục 03)

Biên bản giao nhận hàng hoá

Giấy báo có (phụ lục 04)

TK 511 – Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 5111 – Doanh thu từ việc bán hàng hoá

TK 51111 – Doanh thu bán hàng hoá: bên ngoài

TK 51112 – Doanh thu từ việc bán hàng hoá: nội bộ

TK 51113 – Doanh thu từ việc bán hàng hoá: khuyến mại

TK 5112 – Doanh thu từ việc bán các thành phẩm

TK 51121 – Doanh thu bán các thành phẩm: bên ngoài

TK 51122 – Doanh thu bán các thành phẩm: nội bộ

TK 51181: Doanh thu khác: bên ngoài

TK 51182: Doanh thu khác: nội bộ

TK 131111 – Phải thu khách hàng: hoạt động SXKD (VND)

TK 333111 – Thuế GTGT phải nộp hàng trong nước: hoạt động SXKD

Trình tự luân chuyển chứng từ:

Sau khi tiếp nhận thông tin đặt hàng từ khách qua điện thoại, website, các sàn thương mại điện tử hoặc trình dược viên, phòng kinh doanh sẽ kiểm tra số lượng tồn kho, chương trình bán hàng và lên đơn trên phần mềm bán hàng Getfly Đối với những đơn hàng lớn, phòng kinh doanh sẽ soạn thảo và ký hợp đồng làm căn cứ cho giao dịch mua bán gồm 2 bản: 1 bản gửi cho khách hàng và 1 bản được lưu trữ tại phòng kế toán

Kế toán bán hàng sau khi tiếp nhận đơn hàng trên phần mềm Getfly sẽ kiểm tra chương trình bán hàng, giá bán, phí vận chuyển, chiết khấu thương mại (nếu có) Nếu đơn hàng đã hợp lệ, kế toán tiến hành duyệt đơn hàng, xuất hóa đơn GTGT, lập và in 3 liên phiếu giao hàng cùng 2 bản hóa đơn GTGT chuyển cho bộ phận kho

Sau khi nhận phiếu giao hàng và hóa đơn, kế toán kho lưu 1 liên phiếu giao hàng và 1 bản hóa đơn GTGT, 1 liên phiếu giao hàng chuyển cho thủ kho làm căn cứ đóng gói và xuất hàng, số còn lại được gửi cho khách Cuối ngày, kế toán kho lập bảng kê các đơn hàng đã xuất kho gửi cho bộ phận kinh doanh và kế toán đối chiếu nhằm kịp thời phát hiện ra sai sót và sửa lỗi nếu có Đồng thời, việc cập nhập số lượng tồn kho cũng được kế toán kho cập nhật vào cuối mỗi ngày, làm cơ sở để hôm sau bộ phận kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng và giúp cho kế toán có căn cứ duyệt đơn một cách chính xác

3 3.1.3 Phương pháp hạ ch toán và ví d ụ minh h ọ a

Nghiệp vụ minh họa: Ngày 04/12/2023, Nhà thuốc Kim Loan mua 10 hộp Collagen Sắc Ngọc Khang 60 viên, đơn giá mua 350.000 đồng/hộp (đơn giá đã bao gồm thuế GTGT 8%) Tổng số tiền là 3.500.000 đồng Khách hàng chưa thanh toán tiền

Chứng từ kế toán: Kế toán sẽ dựa vào đơn đặt hàng DH70699 (phụ lục 1) để nhập liệu vào phần mềm Fast và phát hành hóa đơn GTGT 10961 (phụ lục 2)

Hình 3.5 Giao diện phân hệ Hóa đơn bán hàng phần mềm Fast

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán công ty HTP)

Có 333111: 259.259 Tổng doanh thu bán hàng của công ty trong năm 2023 là 41.112.431.940 đồng

Trong đó, tổng các khoản giảm trừ doanh thu được kết chuyển sang TK 511 vào cuối kỳ là 215.084.600 đồng

Vậy doanh thu thuần về bán hàng trong năm 2023 là 40.897.347.340 đồng

3.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng của công ty chỉ bị ảnh hưởng chủ yếu bởi chiết khấu thương mại do đặc thù kinh doanh là phân phối sỉ và lẻ hàng hóa.

Các khoản chiết khấu thương mại được công ty ghi nhận khi khách hàng mua với số lượng nhiều hoặc là khách hàng tiềm năng của công ty

Chứng từ sử dụng: Đơn đặt hàng PO (phụ lục 05)

TK 521 – Các khoản phát sinh gây giảm trừ doanh thu

TK 5211 – Chiết khấu thương mại

TK 52111 – Chiết khấu thương mại: hàng hoá

TK 52112 – Chiết khấu thương mại: thành phẩm

TK 52113 – Chiết khấu thương mại: dịch vụ

TK 5212 – Giảm giá hàng bán

TK 52121 – Giảm giá hàng bán: hàng hoá

TK 52122 – Giảm giá hàng bán: thành phẩm

TK 52123 – Chiết khấu thương mại: dịch vụ

TK 131111 – Phải thu khách hàng: hoạt động SXKD (VND)

TK 333111 – Thuế GTGT phải nộp hàng trong nước: hoạt động SXKD

Với những khách hàng lớn, phòng kinh doanh sẽ soạn thảo hợp đồng, thoả thuận cụ thể về mức chiết khấu mà khách hàng có quyền được hưởng Sau khi hợp đồng được ký kết, 1 bản gửi cho khách hàng và 1 bản lưu trữ tại phòng kế toán làm căn cứ xuất hoá đơn GTGT Đối với những đơn hàng lớn có ký hợp hợp đồng, phòng kinh doanh sẽ nhận đơn đặt hàng (PO) qua mail Sau khi tiếp nhận, phòng kinh doanh kiểm tra HTK, chương trình bán hàng và chiết khấu như đã thỏa thuận trên hợp đồng Nếu đơn hàng đã hợp lệ, phòng kinh doanh xác nhận với khách hàng và in 3 liên đơn đặt hàng (PO), 1 liên lưu tại phòng kinh doanh, 2 liên còn lại chuyển đến phòng kế toán làm căn cứ xuất hàng giao cho khách và hạch toán

Khi nhận được 2 liên đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh, kế toán bán hàng tiến hành kiểm tra lại thông tin đơn đặt hàng, số lượng sản phẩm, đơn giá, chương trình bán hàng, số tiền chiết khấu và tiền thuế Nếu đơn hàng đã hợp lệ, kế toán phát hành hóa đơn GTGT, lập và in 3 phiếu giao hàng Chứng từ lưu chuyển xuống bộ phận kho bao gồm

2 liên đơn đặt hàng, 2 liên hóa đơn GTGT và 3 phiếu giao hàng

Kế toán kho lưu 1 bộ chứng từ gồm 1 đơn đặt hàng, 1 hóa đơn GTGT và 1 phiếu giao hàng 1 phiếu giao hàng được chuyển cho thủ kho làm căn cứ đóng gói và xuất hàng Còn lại 1 liên đơn đặt hàng, 1 hóa đơn GTGT và 1 phiếu giao hàng gửi về cho khách hàng

Nghiệp vụ minh họa: Công ty TNHH LIKIMA và công ty HTP ký kết Hợp đồng mua bán rằng công ty HTP đồng ý chiết khấu 40% tính trên giá chưa thuế cho các đơn hàng của công ty LIKIMA trong 12 tháng (tính từ ngày 01/04/2023) Ngày 09/10/2023, công ty HTP bán hàng cho công ty LIKIMA theo PO 2312506049 và hóa đơn GTGT

Đơn hàng 9040 có giá trị 11.507.239 đồng (chưa tính thuế GTGT 8% cho thực phẩm chức năng và 10% cho mỹ phẩm), được chiết khấu 4.602.895 đồng Hiện tại, khách hàng vẫn chưa thanh toán đơn hàng này.

Chứng từ kế toán: Kế toán sẽ dựa vào PO 2312506049 (phụ lục 5) để nhập liệu vào phần mềm và kết xuất hóa đơn GTGT 9040 (phụ lục 6)

Sau khi nhập liệu phần mềm tự động hạch toán và cập nhật vào các sổ, chi tiết như hình sau:

Hình 3.7 Giao diện phân hệ Hóa đơn bán hàng phần mềm Fast

Tổng các khoản giảm trừ doanh thu trong năm 2023 là 215.084.600 đồng

3.3.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính công ty chủ yếu phát sinh từ lãi tiền gửi có kỳ hạn, không kỳ hạn và chênh lệch tỷ giá

Giấy báo có (phụ lục 07)

Sao kê của ngân hàng

Các chứng từ khác có liên quan

TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

TK 5151 – Lãi tiền cho vay, tiền gửi

TK 5152 – Chênh lệch lãi tỷ giá phát sinh trong kỳ

Vào cuối tháng, ngân hàng sẽ gửi cho công ty GBC và sao kê ngân hàng Kế toán kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của chứng từ và GBC của ngân hàng Sau đó ghi tăng khoản tiền gửi của công ty

Phần mềm sẽ tự động hạch toán vào sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản sau đó lưu trữ và bảo quản chứng từ kế toán

Nghiệp vụ minh họa: Ngày 31/11/2023, công ty nhận được giấy báo có lãi tiền gửi tháng 11 tại Ngân hàng Hàng Hải, số tiền 3.659 đồng

Chứng từ kế toán: Kế toán dựa vào giấy báo có (phụ lục 7) và sao kê ngân hàng tháng 11 để nhập liệu vào phần mềm và hạch toán

Hình 3.9 Giao diện phân hệ Giấy báo có phần mềm Fast

Tổng doanh thu hoạt động tài chính của công ty trong năm 2023 là 483.003 đồng

Các khoản thu nhập khác phát sinh tại công ty chủ yếu là doanh thu phân chia với Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam được thỏa thuận theo hợp đồng dịch vụ

Biên bản đối soát doanh thu phân chia

TK 7111 - Thu nhập khác: được thưởng, bồi thường

TK 131111 – Phải thu ngắn hạn khách hàng

Ngày 15 mỗi tháng, VPNT sẽ gửi biên bản đối soát doanh thu phân chia cho công ty HTP Kế toán tiến hành kiểm tra và đối chiếu số liệu Nếu số liệu đã khớp, kế toán ký xác nhận và xuất hóa đơn GTGT Chứng từ được lập thành 2 bộ gồm 1 biên bản đối soát và 1 hóa đơn GTGT, 1 bộ lưu trữ tại phòng kế toán, còn lại 1 bộ gửi về cho VNPT VNPT sẽ thực hiện thanh toán cho công ty HTP ngay sau khi 2 bên ký xác nhận Cuối tháng, kế toán kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ giấy báo có, sao kê ngân hàng theo quy định Sau khi nhập liệu, bút toán sẽ được phần mềm tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản

Kế toán chi phí

3.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán

GVHB ghi nhận tại công ty bao gồm giá nhập hàng hóa từ xưởng, chi phí bao bì, chi phí vận chuyển và chi phí kiểm nghiệm

GVHB tại công ty phản ánh giá trị của các sản phẩm mà công ty xuất bán

3 4.1.2 Cách xác đị nh giá v ố n hàng bán Để tính giá xuất kho, công ty lựa chọn sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ (cuối mỗi tháng) Phương pháp này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty vì đơn giản và dễ làm

Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán HTK

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

TK 6321 – GVHB: Hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ

TK 1561 – Giá mua hàng hoá

TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ

Hàng tháng, bộ phận kế toán thực hiện đối chiếu chi phí mua hàng từ hệ thống Fast với dữ liệu thực tế để đảm bảo tính chính xác và hạn chế sai sót Dựa trên số liệu thu thập được, kế toán sử dụng phần mềm Fast để tính giá vốn hàng tồn kho cho từng loại vật tư Việc tính giá vốn bằng phần mềm giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác.

Nghiệp vụ minh họa: Ngày 28/11/2023, Cơ sở Đông Dược Tế Sanh mua 10 hộp Tê Nhức Chân Tay Bảo Nguyên, đơn giá mua 89.000 đồng/hộp (đơn giá đã bao gồm thuế GTGT 8%) Tổng số tiền là 890.000 đồng Khách hàng chưa thanh toán tiền

Chứng từ kế toán: Kế toán sẽ dựa vào đơn đặt hàng DH70102 để nhập liệu vào phần mềm và kết xuất hóa đơn GTGT 10762

Hình 3.13 Giao diện phân hệ Hóa đơn bán hàng trên phần mềm Fast

Có 1561: 194.993 Tại thời điểm phát sinh các nghiệp vụ, kế toán viên thực hiện theo quy trình như đã mô tả cụ thể Kế toán kết sổ và báo cáo theo quy định vào cuối mỗi tháng

Tổng chi phí GVHB của công ty trong năm 2023 là 18.567.628.606 đồng

3.4.2 Kế toán chi phí tài chính

Chi phí tài chính của công ty chủ yếu phát sinh từ lãi vay ngân hàng, chi phí lãi phạt trả chậm công nợ

Chứng từ sử dụng: Ủy nhiệm chi (phụ lục 09)

Bảng sao kê ngân hàng

TK 635 – Chi phí tài chính

TK 6352 – Chi phí lãi vay

TK 6355 – Chiết khấu thanh toán cho người mua

TK 6356 – Lãi mua hàng trả chậm

TK 11217 – Tiền Việt Nam - Ngân hàng Hàng Hải - MSB

TK 13111 – Phải thu ngắn han khách hàng

TK 331111 - Phải trả ngắn hạn người bán hoạt động SXKD

TK 3411111 - Các khoản đi vay ngắn hạn

Vào cuối tháng, ngân hàng sẽ gửi thông báo lãi vay qua mail Kế toán dựa vào khế ước nhận nợ để kiểm tra và đối chiếu chi phí lãi vay cần phải nộp Sau đó lập ủy nhiệm chi thanh toán cho ngân hàng và ghi tăng chi phí lãi vay trên phần mềm Fast

Phần mềm sẽ tự động hạch toán vào sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản sau đó lưu trữ và bảo quản giấy báo nợ theo quy định

Nghiệp vụ minh họa: Ngày 27/12/2023, dựa vào thông báo chi phí lãi vay qua mail công ty thanh toán cho Ngân hàng Hàng Hải chi phí lãi vay với số tiền 643.577 đồng Chứng từ kế toán: Kế toán dựa vào thông báo chi phí lãi vay để lập ủy nhiệm chi (phụ lục 9) và nhập liệu vào phần mềm và hạch toán

Hình 3.15 Giao diện phân hệ Giấy báo nợ trên phần mềm Fast

Tổng chi phí tài chính năm 2023 là 648.555.055 đồng

3.4.3 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng (CPBH) của doanh nghiệp bao hàm toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng Trong đó bao gồm các khoản chi như: lương nhân viên bán hàng, phí di chuyển của trình dược viên, phí vận chuyển hàng hóa, v.v.

Bảng thanh toán tiền lương (phụ lục 11)

Bảng đối soát cước phí

TK 641 – Chi phí bán hàng

TK 6411 – Chi phí dùng cho nhân viên bán hàng

TK 6412 – Chi phí dùng để mua vật liệu, bao bì

TK 6413 – Chi phí đồ dùng cho bộ phận bán hàng

TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6415 – Chi phí dùng cho bảo hành

TK 6417 – Chi phí về dịch vụ mua ngoài phụ vụ cho bộ phận bán hàng

TK 6418 – Chi phí bằng tiền khác

TK 133111 – Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ: hoạt động SXKD

TK 331111 – Phải trả người bán ngắn hạn: hoạt động SXKD

Trình tự luân chuyển chứng từ: Đối với tiền lương: Dựa trên bảng lương được gửi từ Phòng Hành chính Nhân sự, kế toán tiến hành kiểm tra và đối chiếu Sau khi xác nhận số liệu chính xác, kế toán in hai bản bảng lương, gửi cho các trưởng bộ phận để ký xác nhận và sau cùng sẽ trình lên Ban giám đốc để ký duyệt Bộ phận kế toán sẽ lưu trữ 1 bản, 1 bản chuyển cho kế toán thanh toán cùng thủ quỹ làm căn cứ lập ủy nhiệm chi thanh toán lương cho nhân viên và hạch toán trên phần mềm Fast Đối với những hóa đơn GTGT:

Khi nhận được phiếu đề nghị thanh toán kèm hóa đơn GTGT, kế toán cần kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn Sau khi xác nhận hóa đơn hợp lệ, nếu thanh toán bằng tiền mặt, kế toán lập ba liên phiếu chi, trong đó một liên lưu tại phòng kế toán, một liên gửi đến kế toán thanh toán cùng thủ quỹ làm căn cứ chi tiền và hạch toán Nếu thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng, kế toán lập Ủy nhiệm chi gửi ngân hàng.

Dựa vào chứng từ hóa đơn nhận được kế toán tiến hành định khoản nhập liệu vào phần mềm Fast để phần mềm cập nhật số liệu lên sổ

Nghiệp vụ minh họa: Ngày 31/12/2023, dựa vào bảng đối soát cước phí và hóa đơn

3560138, công ty cần phải chi trả cước vận chuyển tháng 12/2023 cho Tổng Công ty Cổ Phần Bưu Chính Viettel với số tiền 51.609.435 (đã bao gồm thuế VAT 8%)

Chứng từ kế toán: Kế toán dựa vào hóa đơn GTGT 3560138 (phụ lục 10) để nhập liệu vào phần mềm và hạch toán

Hình 3.17 Giao diện phân hệ Hóa đơn mua dịch vụ trên phần mềm Fast

Tổng chi phí bán hàng năm 2023 là 14.909.931.367 đồng

3.4.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí QLDN của công ty là khoản chi có liên quan đến hoạt động chung của DN bao gồm:

Chi phí tiền lương nhân viên quản lý, tiền công và các khoản phụ cấp

Chi phí vật liệu quản lý

Chi phí đồ dùng văn phòng: Mua dụng cụ, đồ dùng văn phòng và phân bổ chi phí CCDC dùng cho công tác quản lý

Chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc của các phòng ban, kho chứa hàng hóa, thành phẩm và các máy móc thiết bị quản lý dùng cho văn phòng

Thuế, phí và lệ phí: Công ty chịu các loại thuế như thuế môn bài,

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, Nước uống, Nước sinh hoạt, Internet, Chi phí bằng tiền khác

Bảng lương bộ phận QLDN

Hóa đơn GTGT (phụ lục 12)

Bảng tính khấu hao TSCĐ

TK 6421 – Chi phí chi trả cho nhân viên quản lý

TK 6422 – Chi phí liên quan đến các dụng cụ quản lý

TK 6423 – Chi phí mua đồ dùng văn phòng

TK 6424 – Chi phí liên quan đến khấu hao TSCĐ

TK 6425 – Thuế phí và lệ phí

TK 6426 – Chi phí về các khoản dự phòng

TK 6427 – Chi phí về dịch vụ mua ngoài

TK 6428 – Chi phí bằng tiền khác

TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ

Khi nhận được phiếu đề nghị thanh toán kèm hóa đơn GTGT, kế toán kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn GTGT Sau khi hóa đơn hợp lệ, nếu chi tiền mặt kế toán tiến hành lập 3 liên phiếu chi, 1 phiếu lưu trữ tại phòng kế toán, 1 phiếu gửi đến kế toán thanh toán cùng thủ quỹ làm căn cứ chi tiền và hạch toán Nếu chi bằng tiền gửi ngân hàng lập Ủy nhiệm chi gửi ngân hàng

Dựa vào chứng từ hóa đơn nhận được kế toán tiến hành định khoản nhập liệu vào phần mềm Fast để phần mềm cập nhật số liệu lên sổ

Nghiệp vụ minh họa: Ngày 29/12/2023, dựa vào hóa đơn GTGT số 2098 công ty thanh toán chi phí mua văn phòng phẩm cho Công Ty TNHH Văn Phòng Phẩm Phúc Long với số tiền 3.503.500 VND (đã bao gồm 10% GTGT) Công ty đã thanh toán bằng hình thức chuyển khoản

Chứng từ kế toán: Kế toán dựa vào hóa đơn GTGT số 2098 (phụ lục 12) để nhập liệu vào phần mềm và hạch toán

Hình 3.19 Giao diện phân hệ Hóa đơn mua hàng trên phần mềm Fast

Có 11217: 3.503.500 Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2023 là 6.697.420.679 đồng

3.4.5 Kế toán chi phí khác

Công ty không phát sinh nhiều bút toán liên quan tới tài khoản 811, chỉ có một bút toán điều chỉnh chênh lệch công nợ phải thu khách hàng 131

Tại thời điểm tác giả nghiên cứu, công ty không phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến thanh lý tài sản cố định

Kế toán ghi nhận bút toán điều chỉnh trên phần mềm Fast

TK 331111 – Phải trả ngắn hạn người bán: hoạt động SXKD

Nghiệp vụ minh họa: Ngày 30/06/2023 kế toán đánh giá chênh lệch phải thu khách hàng 131 nhằm tất toán số lẻ công nợ phải thu Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm An Khang Pharma giảm 903 đồng

Chứng từ kế toán: Kế toán dựa vào bảng kết xuất tài khoản 131 từ phần mềm để đối chiếu công nợ, sau đó thực hiện hạch toán

Hình 3.21 Giao diện phân hệ Chứng từ phải thu khác trên phần mềm Fast

Có 131111: 903 Tổng chi phí khác năm 2023 là 903 đồng

3.4.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế TNDN phải nộp được tính trên thu nhập chịu thuế và trong trường hợp công ty buôn bán có lãi

Mức thuế suất thuế TNDN mà Công ty áp dụng năm 2021 là 20% (Theo quy định điều 11 TT 78/2014/TT-BTC năm 2014 của Bộ Tài Chính)

Tờ khai thuế TNDN năm 2023 (phụ lục 13)

Báo cáo kết quả HĐKD năm 2023 (phụ lục 14) Ủy nhiệm chi

TK 8211 – Chi phí thuế TNDN hiện hành

Hằng quý, kế toán kết xuất dữ liệu về doanh thu và chi phí về phần mềm Fast để tiến hành rà soát và loại bỏ các khoản bất hợp lý Từ đó xác định số tiền thuế TNDN tạm phải nộp và lập ủy nhiệm chi nộp số tiền này vào ngân sách nhà nước Sau đó, kế toán nhận lại giấy chứng nhận đã nộp tiền Kết thúc năm tài chính, kế toán tái tính và xác định lại số thuế TNDN phải nộp và lập tờ khai thuế cho cả năm đó Đồng thời, kế toán kiểm tra số chênh lệch giữa thuế TNDN phải nộp và đã tạm nộp Nếu phần đã tạm nộp ít hơn số phải nộp trong năm, kế toán sẽ phải nộp bổ sung số tiền còn thiếu; ngược lại, nếu số tiền đã nộp nhiều hơn sẽ được cơ quan thuế chuyển sang năm kế tiếp Kế toán dựa trên sổ sách đã lập và thao tác trên phần mềm kế toán để tổng hợp và lập tờ khai quyết toán thuế TNDN

Nghiệp vụ minh họa: Ngày 31/12/2023, công ty xác định số thuế TNDN phải nộp cả năm là 24.194.139 đồng, căn cứ tờ khai quyết toán thuế TNDN năm 2023

Chứng từ kế toán: Kế toán dựa vào sổ sách kế toán, tờ khai quyết toán thuế TNDN năm 2023, báo cáo kết quả HĐKD và giấy nộp tiền để làm căn cứ nhập liệu và hạch toán Sau khi nhập liệu phần mềm tự động hạch toán và cập nhật vào các sổ, chi tiết như hình sau:

Hình 3.23 Giao diện phân hệ Phiếu kế toán tổng hợp trên phần mềm Fast

Tổng chi phí thuế TNDN năm 2023 là 24.194.139 đồng

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả HĐKD của công ty là sự tổng hợp của các khoản doanh thu và chi phí phát sinh trong một kỳ

Kế toán cần kết chuyển toàn bộ doanh thu từ hoạt động kinh doanh và tài chính, cũng như các chi phí liên quan phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 Việc kết chuyển này giúp xác định chính xác lãi lỗ của doanh nghiệp vào cuối mỗi kỳ báo cáo.

3.5.2 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ

Công ty sử dụng tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh để hạch toán kết quả kinh doanh phát sinh trong kỳ tại đơn vị

Sau khi kiểm tra lại các bút toán đã hạch toán trong kỳ kế toán kết chuyển bằng phần mềm sang 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

3.5.3 Phương pháp hạch toán và ví dụ minh họa

Nghiệp vụ minh họa: Ngày 31/12/2023, công ty kết chuyển toàn bộ doanh thu và chí phí để xác định kết quả hoạt động kinh doanh năm 2023

Kết chuyển doanh thu bán hàng:

Có 911: 40.897.347.340 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính:

Có 911: 483.003 Kết chuyển thu nhập khác:

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kết chuyển chi phí tài chính

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí khác

3.5.4 Trình bày thông tin trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Sau khi thực hiện kết chuyển, kế toán lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo mẫu số B 02-DN:

Hình 3.25 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty HTP

(Nguồn: Phòng kế toán – tài chính công ty HTP)

3.6 Phỏng vấn đánh giá kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP Để tiến hành đánh giá một cách khách quan và toàn diện về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP, tác giả đã thực hiện một cuộc khảo sát đối với bà Phan Thị Thu Huyền, kế toán trưởng của công ty Cuộc khảo sát được thực hiện thông qua nền tảng Google Forms, một công cụ trực tuyến phổ biến cho việc thu thập dữ liệu

Kết quả thu được từ cuộc khảo sát này sẽ cung cấp những thông tin quý giá và cụ thể về tình hình hiện tại của hệ thống kế toán tại công ty, làm cở sở để tác giả đề xuất giải pháp phù hợp nhằm cải thiện và tối ưu hóa quy trình kế toán Dưới đây là các kết quả phỏng vấn từ bà Phan Thị Thu Huyền

Bảng 3.1 Bảng kết quả khảo sát về thực trạng và các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP

STT Câu hỏi Câu trả lời

1 Công ty có thực hiện phân tích kết quả kinh doanh định kỳ không x

2 Công ty có thực hiện dự trù chi phí không? x

3 Công ty có thực hiện dự trù hàng tồn kho không? x

4 Công ty có thực phiện phân bổ chi phí kinh doanh cho từng mặt hàng không? x

5 Hệ thống mã hàng hóa – vật tư có gây khó khăn trong việc xác định doanh thu và chi phí cho từng mặt hàng? x

6 Sản phẩm kinh doanh của công ty bao gồm mỹ phẩm và thực phẩm chức năng, có tuân thủ quy định lô hàng nhập x trước phải xuất trước không?

7 Phương pháp tính giá vốn FIFO có phù hợp hơn phương pháp bình quân gia quyền không? x

Về hệ thống mã hàng hóa, có nên hạn chế các mã kết hợp để thuận lợi hơn trong việc xác định doanh thu và chi phí cho từng mặt hàng? x

(Nguồn: Tác giả tự thực hiện)

Dựa trên nền tảng lý thuyết được trình bày trong chương 1 và chương 2, tác giả đã giới thiệu về Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP và đi sâu vào nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại đơn vị này Nghiên cứu của tác giả sử dụng phương pháp quan sát kết hợp với thực nghiệm để khảo sát các nghiệp vụ phát sinh, quá trình lưu chuyển chứng từ, các quy trình hạch toán và phương thức lưu trữ tài liệu Tổng thể, công tác kế toán doanh thu và chi phí, cũng như xác định kết quả kinh doanh tại công ty được tổ chức một cách khoa học, đảm bảo tính minh bạch và chính xác của các tài liệu liên quan

Dữ liệu được thu thập và phân tích trong chương 3 cung cấp cơ sở cho việc đánh giá ưu điểm, hạn chế và xác định nguyên nhân dẫn đến những hạn chế ở chương 4 Từ đó đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Dược phẩm HTP.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DƯỢC PHẨM

Đánh giá kế toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công

Thông qua quá trình nghiên cứu và kết quả khảo sát, tác giả đánh giá một số điểm nổi bật đáng chú ý liên quan đến quản lý kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh như sau:

Về bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, chỉ có một phòng kế toán duy nhất chịu trách nhiệm thực hiện và quản lý mọi công việc liên quan đến kế toán Từ việc thu thập, xử lý và tổ chức thông tin kế toán, đến quản lý tài chính và kinh tế, cũng như công việc lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu và chứng từ kế toán của doanh nghiệp

Vì vậy, phòng kế toán có thể dễ dàng đồng nhất và nhất quán trong quản lý tài chính và báo cáo; công ty tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong việc quản lý và xử lý dữ liệu Mỗi kế toán viên đảm nhận và có trách nhiệm về một phần công việc cụ thể, được giao và giám sát bởi kế toán trưởng Tổng thể, bộ máy kế toán được tổ chức một cách cẩn thận và linh hoạt, đảm bảo mọi giao dịch được ghi chép đầy đủ và kịp thời

Về hình thức kế toán:

Hình thức kế toán công ty áp dụng là sử dụng phần mềm Fast Busniness được thiết kế theo phương pháp "Nhật ký chung" Việc áp dụng phần mềm Fast giúp giảm bớt công việc cho các kế toán viên, vì cuối kỳ chỉ cần thực hiện các thao tác trên máy tính để khóa sổ và sau đó kết xuất số liệu từ phần mềm lập BCTC

Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán và BCTC:

Các chứng từ công ty sử dụng đều theo mẫu hướng dẫn mới nhất do Bộ Tài chính ban hành Khâu luân chuyển chứng từ từ các phòng ban khác sang phòng kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng, đầy đủ và hợp lệ, đảm bảo tính kịp thời cho kế toán viên thực hiện ghi sổ Tất cả các chứng từ đều được sắp xếp theo trình tự thời gian, sắp xếp theo tháng và quý, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của từng giao dịch Song, công ty nghiêm túc thực hiện lưu trữ vào bảo quản chứng từ theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP của Chính phủ

Công ty đã thực hiện việc mở một hệ thống sổ sách kế toán một cách hợp lý, đơn giản và gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo tính hoàn chỉnh và độ tin cậy cao Đảm bảo mọi giao dịch và sự kiện tài chính được ghi chép một cách rõ ràng, chính xác và tuân thủ đúng các quy định pháp luật

Hệ thống BCTC của công ty được lập dựa trên Thông tư 200/2014/TT-BTC của

Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014, bao gồm:

Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01-DN

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02-DN

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03-DN

Bản thuyết minh BCTC Mẫu số B 09-DN

Về phần hành kế toán chi phí:

Với loại hình kinh doanh là thương mại nên chi phí GVHB và CPBH luôn là 2 chi phí chiếm tỷ lệ phần trăm cao nhất Tuy nhiên, để tối ưu hóa quản lý và giảm bớt chi phí, công ty đã triển khai một hệ thống tự động hóa tính toán giá vốn hàng bán bằng phần mềm kế toán Việc này giúp công ty tiết kiệm được nhiều chi phí hoạt động kinh doanh Các sổ sách, chứng từ liên quan đến chi phí đều được lưu trữ theo quy định, phản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lưu chuyển chứng từ giữa các phòng ban khá chặt chẽ và hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi kế toán lập các loại báo cáo và dự báo tài chính công ty

Về phần hành kế toán doanh thu:

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận dựa trên hóa đơn GTGT hợp lệ theo quy định của Bộ Tài chính Mọi hoạt động kinh tế phát sinh đều có chứng từ đầy đủ, chứa thông tin chính xác và được sắp xếp một cách rõ ràng theo số thứ tự Các chứng từ được tổ chức lưu trữ theo từng ngày hoặc từng lô hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và tra cứu thông tin, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và đáng tin cậy của quá trình cung cấp thông tin

Về phần hành xác định kết quả kinh doanh:

Công ty thực hiện việc phân tích kết quả kinh doanh tổng quan theo từng quý, điều này giúp kế toán viên dễ dàng xác minh số liệu kế toán và điều chỉnh nếu phát hiện có sai sót Song, việc hạch toán được thực hiện minh bạch và kịp thời giúp cung cấp thông tin chính xác cho các bên liên quan Từ đó, ban giám đốc có thể xác định các nguồn rủi ro tiềm ẩn trong việc thu hồi doanh thu, giúp doanh nghiệp áp dụng các biện pháp phòng tránh và quản lý rủi ro hiệu quả

Hệ thống Báo cáo tài chính (BCTC) của công ty đáp ứng đầy đủ nhu cầu cung cấp thông tin không chỉ cho cơ quan quản lý nhà nước mà còn phù hợp với yêu cầu của nhiều đối tượng trong nền kinh tế, bao gồm cả các nhà đầu tư, chủ nợ, khách hàng và nhà cung cấp BCTC cung cấp thông tin rõ ràng, minh bạch về tình hình tài chính, kết quả hoạt động và luồng tiền của công ty, giúp các bên liên quan đưa ra quyết định quan trọng dựa trên thông tin chính xác và đáng tin cậy.

4.1.2 Một số tồn tại cần khắc phục

Thực tế công tác kế toán tại công ty cho thấy ngoài những ưu điểm kể trên, công ty còn những nhược điểm tồn tại như sau:

Về phân bổ chi phí quản lý kinh doanh (chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp):

Việc chưa phân bổ chi phí kinh doanh cho từng loại hàng hóa hiện tại gây cản trở đáng kể cho việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh Khó khăn trong việc xác định lợi ích của từng sản phẩm sẽ ảnh hưởng tới quá trình hoạch định chiến lược kinh doanh hợp lý và tối ưu Thiếu sự phân bổ chi phí này cản trở việc thiết lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo từng giai đoạn phù hợp, dẫn tới kết quả kinh doanh không chính xác.

Về phương pháp tính giá vốn xuất kho:

Công ty sử dụng phương pháp bình quân cuối kỳ (theo tháng) để tính giá vốn xuất kho hàng hóa tiêu thụ Phương pháp này đơn giản và chỉ cần tính toán một lần vào cuối mỗi tháng Tuy nhiên, kết quả từ phương pháp này thường không đạt độ chính xác cao và không đáp ứng được những yêu cầu về thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

Về xác định kết quả kinh doanh:

Các báo cáo doanh số hiện tại thiếu sự phân tích cụ thể về hiệu suất từng mặt hàng qua các giai đoạn khác nhau Thông tin chỉ dừng ở mức tổng quan so sánh giữa các kênh bán hàng mà không cung cấp số liệu tuyệt đối và tương đối chính xác về biến động doanh thu và chi phí Do đó, việc xác định nguyên nhân và áp dụng biện pháp khắc phục gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tài chính và khả năng đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.

Tiêu đề	Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Dược Phẩm HTP
Tác giả	Trần Thủy Tiên
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Quốc Thắng
Trường học	Trường Đại Học Ngân Hàng TP. Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khóa luận Tốt Nghiệp Đại Học
Năm xuất bản	2024
Thành phố	TP. Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	113
Dung lượng	5,71 MB