Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và sản xuất nội thất hoàng dân

Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Những năm gần đây, với phát triển vũ bão kinh tế giới, kinh tế Việt Nam vươn tầm nhìn quốc tế, hội nhập ngày sâu vào kinh tế khu vực quốc tế gia nhập tổ chức kinh tế lớn ASEAN,WTO…Vì tính cạnh tranh mơi trường quốc tế thể rõ hết Trong bối cạnh đó, để tăng sức cạnh tranh mình, doanh nghiệp Việt Nam khơng có cách khác phải nhanh chóng hồn thiện cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp với hoàn cảnh khách quan đất nước, giới thân doanh nghiệp Để tồn phát triển bền vững đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có lợi nhuận.Để đạt mục tiêu lợi nhuận,doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng.Bán hàng trình người bán chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hình thái vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Thơng qua đó, doanh nghiệp có điều kiện thực trình tái sản xuất sản xuất mở rộng, đồng thời thực nghĩa vụ tốn cho đối tượng góp phần nâng cao uy tín cho doanh nghiệp.Sau q trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp giúp nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán, sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghệp giúp nhà quản lý doanh nghiệp năm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán, biết doanh thu kết tiêu thụ kỳ, xác Sinh viên: Bùi Thị Hằng Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp định lợi nhuận doanh nghiệp Từ đó, có sở đề biện pháp giúp doanh nghiệp phát triển Nhận thức tầm quan trọng vấn đề công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân bước hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh để tạo lợi cạnh tranh, phát huy sức mạnh nội lực, nắm bắt hội để phù hợp với tình hình mới, với xu tồn cầu hóa quốc tế hóa Trong năm qua, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hồng Dân tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo chế độ kế toán hành, nhiên cịn mặt hạn chế như:Cơng ty hạch toán kết tiêu thụ chung cho nhiều loại mặt hàng, chưa hạch toán chi tiết cho mặt hàng riêng biệt, từ khơng thấy hiệu tiêu thụ loại mặt hàng đó, sách bán hàng chưa hợp lý hàng tồn kho nhiều dẫn đến chi phí bảo quản, lưu kho cao Mặt khác, trường hợp khách hàng chưa chấp nhận toán việc thu hồi hết số nợ khách hàng vấn đề khó khăn, dẫn đến khó khăn việc hạch toán ghi sổ Xuất phát từ mặt lý luận mặt thực tiễn, sau trình tìm hiểu, nghiên cứu tơi chọn đề tài làm khóa luận là: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hồng Dân” Mục đích nghiên cứu  Nghiên cứu sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân  Đưa số giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Sinh viên: Bùi Thị Hằng Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân - Về thời gian:Quý I tháng năm 2013 - Về nội dung: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân 4.Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành - Phương pháp kế toán: + Phương pháp tài khoản kế tốn: Sử dụng để hệ thống hóa nghiệp vụ pháp sinh kỳ để vào sổ kế toán + Phương pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thơng tin + Phương pháp tính giá: Xác định giá trị hàng hóa bán kỳ + Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: Tổng hợp số liệu từ tiêu tài cần thiết - Phương pháp phân tích đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đưa nhận xét đánh giá đơn vị - Phương pháp thống kê: Dùng để thu nhập, tổng hợp thông tin phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị - Phương pháp vấn: Thông qua trình tiếp xúc với cán cơng nhân viên đơn vị, đặc biệt trình tiếp xúc với nhân viên kế tốn đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu; thông tin khai thác ý kiên từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu Sinh viên: Bùi Thị Hằng Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Kết cấu đề tài: Bố cục: Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo gồm chương: Chương 1:Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân Sinh viên: Bùi Thị Hằng Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Chương Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Khái niệm kế toán bán hàng: Bán hàng trình cuối chu kỳ kinh doanh Thơng qua bán hàng mà giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thực thị trường giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ Cũng thơng qua q trình bán hàng mà phận giá trị gia tăng tạo trình sản xuất thực biểu hình thức lợi nhuận Nếu đẩy mạnh trình bán hàng góp phần tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Q trình bán hàng hồn thành quyền sở hữu hàng hoá, dịch vụ chuyển từ người bán sang người mua Khái niệm xác định kết kinh doanh: Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán định, hay kết kinh doanh biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Kết kinh doanh biểu lãi (nếu doanh thu lớn chi phí) lỗ (nếu doanh thu nhỏ chi phí) 1.1.2 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời Sinh viên: Bùi Thị Hằng Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp sống người lao động, tạo tảng tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp đới với Nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận tiêu thụ giải hài hịa lợi ích kinh tế: Nhà nước tập thể cá nhân người lao động Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho cơng tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp.Trong có cơng tác tiêu thụ hàng hóa Thơng qua số liệu kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hồn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Cịn đợi quan Nhà nước thơng qua số liệu biết mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với doanh nghiệp khác thơng qua số liệu kế tốn để xem đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay khơng Để đạt u cầu đó, quản lý hàng hóa tiêu thụ hàng hóa phải thực khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp.Mỗi khâu trình tổ chức quản lý thuộc phận hàng hóa tiêu thụ hàng hóa xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực kế hoạch thời kỳ.Tổ chức, quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán thực nhiệm vụ Từ đó, tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu 1.1.3 Nhiệm vụ tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hố, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, đồng thời tạo nên thống Sinh viên: Bùi Thị Hằng Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn hàng hố dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình tốn tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thơng tin xác trung thực, lập tốn đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá kết kinh doanh Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế tốn cần nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số lượng chủng loại + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, khơng q phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế tốn để phát huy ưu điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu Sinh viên: Bùi Thị Hằng Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng doanh nghiệp Ở hoạt động xã hội yêu cầu quản lý đặt quan trọng cần thiết.Ở hoạt động bán hàng, vấn đề quản lý đặt với phận kế toán bán hàng cần thiết Kế toán bán hàng cần hạch tốn chi tiết tình hình biến động mặt hàng tiêu thụ, cần quản lý khách hàng số lượng mua tốn cơng nợ, quản lý doanh thu khách hàng qua biết mặt hàng tiêu thụ nhanh hay chậm, từ có biện pháp quản lý xúc tiến hoạt động kinh doanh cách hợp lý Ngoài ra, nghiệp vụ bán hàng có nhiều phương thức bán hàng khác hiệu kinh doanh phương thức khác số lượng, giá hàng hoá phương thức toán phương thức bán hàng Vấn đề đặt nhà quản lý phải ghi chép, đối chiếu, so sánh xác để xác định phương thức bán hàng hiệu cho doanh nghiệp Do bán hàng q trình chuyển hố tài sản doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, quản lý nghiệp vụ bán hàng phải quản lý hai mặt tiền hàng Tiền liên quan đến tình hình thu hồi tiền bán hàng, tình hình cơng nợ thu hồi cơng nợ khách hàng…Điều yêu cầu kế toán thủ quỹ phải quản lý theo khách hàng, khoản nợ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hàng liên quan đến trình bán ra, dự trữ hàng hoá, khoản giảm trừ, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán… Để đảm bảo tính liên tục kinh doanh phải có thơng tin tình hình hàng hố bán ra, trả lại để có kế hoạch kinh doanh kỳ cách kịp thời Thêm vào kế tốn phải thường xun kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng thực sách có liên quan đến hoạt động đó: giá cả, chi phí bán hàng, quảng cáo tiếp thị đồng thời phải tính tốn đưa kế hoạch hoạt động cách hợp lý Sinh viên: Bùi Thị Hằng Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 1.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: (a) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; (b) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; (c) Doanh thu xác định tương đối chắn; (d) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (e) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm sốt hàng hóa cho người mua Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch khơng coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận Doanh nghiệp phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa nhiều hình thức khác nhau, như: -Doanh nghiệp cịn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc khơng nằm điều khoản bảo hành thơng thường; Khi việc tốn tiền bán hàng cịn chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hóa đó; Khi hàng hóa giao cịn chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành; Sinh viên: Bùi Thị Hằng Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay khơng - Nếu doanh nghiệp cịn phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp nắm giữ giấy tờ quyền sở hữu hàng hóa để đảm bảo nhận đủ khoản toán - Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng cịn phụ thuộc yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong (ví dụ, doanh nghiệp khơng chắn Chính phủ nước sở có chấp nhận chuyển tiền bán hàng nước hay không) Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu khơng thu phải hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn thu (Nợ phải thu khó địi) phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi - Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (như chi phí bảo hành chi phí khác), thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước khách hàng không ghi nhận doanh thu mà ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trước khách hàng Khoản nợ phải trả số tiền nhận trước khách hàng ghi nhận doanh thu đồng thời thỏa mãn năm (5) điều kiện quy định đoạn 10 Doanh thu cung cấp dịch vụ: Sinh viên: Bùi Thị Hằng 10 Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Hồng Dân, sở nhận xét đánh giá nêu, em nhận thấy cơng tác tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cịn số vấn đề chưa thật hợp lý cần tìm hiểu, xem xét để hoàn thiện Do vậy, cần xác định phương hướng đắn để hoàn thiện vấn đề cách tốt Đó phải đưa ý kiến, giải pháp để khắc phục hạn chế mà Công ty gặp phải Như vậy, xuất phát từ thực trạng công tác tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty, với mục đích hồn thiện kế tốn vật liệu việc đưa ý kiến, giải pháp phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Phù hợp với chế quản lý hành, có khả thực tương lai gần - Phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất xí nghiệp - Tính khả thi cao sở hiệu tiết kiệm - Kinh doanh hàng hố, dịch vụ có chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu khách hàng (kinh doannh mà thị trường cần) - Trong kinh doanh trước hết phải thu hút khách hàng, sau nghĩ đến cạnh tranh - Trong kinh doanh làm lợi cho đồng thời phải làm lợi cho khách hàng - Phải ln ln tìm kiếm thị trường lên chiếm lĩnh thị trường cách nhanh chóng 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân: Xuất phát từ mặt tồn cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty đồng thời để hạn chế tồn em đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty sau: Sinh viên: Bùi Thị Hằng 117 Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Nhờ áp dụng phương thức tiêu thụ trực tiếp nên doanh thu tiêu thụ nội địa chiếm tỷ trọng lớn Do năm tới cơng ty cần tíếp tục khai thác với sách giá ưu đãi chiết khấu, giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn khách hàng quen Đồng nên đa dạng hóa phương thức tiêu thụ tiêu thụ hàng tồn kho qua đại lý, cửa hàng cho khách hàng trả chậm, trả góp Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh trở nên khó khăn liệt Các doanh nghiệp áp dụng nhiều sách khuyến mại, tiếp thị sản phẩm nhằm thu hút khách hàng phía Đây sách khôn ngoan đắn để tăng doanh thu tiêu thụ Do vậy, công ty nên thực tốt công tác marketing để thu hút thêm khách hàng quảng bá sản phẩm thị trường - Các giải pháp hồn thiện: Thứ nhất:Cơng ty nên mở sổ chi tiết theo dõi giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng cho nhóm hàng hố khác Các mặt hàng Công ty kinh phong phú đa dạng.Mỗi loại mặt hàng lại có chủng loại khác Để phục vụ cho yêu cầu quản lý giá vốn doanh thu bán hàng ngồi việc mở sổ tổng hợp tài khoản 511, TK 632 cơng ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán loại hàng hố Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán vào hạch toán nên danh mục hàng hoá thiết lập sẵn Đây thuận lợi lớn cho việc mở sổ theo dõi chi tiết giá vốn, doanh thu cho nhóm, loại hàng hố Thứ hai: Về sách chiết khấu tốn Để khuyến khích khách hàng tốn nợ nhanh hơn, giúp Cơng ty nhanh thu hồi vốn, tránh tình trạng ứ đọng vốn cơng ty nên có sách chiết khấu tốn khách hàng trả nợ trước hạn Trong thời gian tới cơng ty nên đưa thêm sách bán hàng nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ khuyến khích khách hàng tốn thời gian sớm nhất.Kế toán sử dụng tài Sinh viên: Bùi Thị Hằng 118 Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp khoản 635 – Chi phí tài để hạch tốn Trong kỳ phát sinh chiết khấu toán trức hạn, kế toán vào mục phiếu khác để lập bút toán Nợ TK 635 (Tổng số chiết khấu khách hàng hưởng) Có TK 131 (Trừ vào số tiền phải thu khách hàng kể trường hợp trả tiền hạch toán vào tài khoản sau thực chi trả) Cuối tháng sau thực bút toán “khoá sổ” máy tự động kết chuyển sang tài khoản 911- Xác đinh kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 635 Thứ ba: Về công tác quản lý Nợ: Công ty bán hàng chủ yếu theo phương thức trả sau (mua chịu) nên doanh thu bán hàng theo phương thức chiếm tỉ trọng cao tổng số doanh thu phát sinh kỳ Điều làm cho lượng vốn định Công ty bị chiếm dụng ảnh hưởng đến tình hình tài Cơng ty, Cơng ty cần có biện pháp tích cực để giải nợ tồn đọng Để quản lý tốt khoản nợ, kế tốn làm sau: Kế toán thường xuyên theo dõi chặt chẽ khoản nợ, đối chiếu công nợ định kỳ đến hạn trả Đối với khoản nợ hạn phải cónhững biện pháp phù hợp, ngừng cung cấp hàng khơng tốn nợ cũ, nhờ can thiệp tồ án kinh tế thấy có nguy khách hàng muốn trốn nợ đặc biệt khoản nợ lớn Nếu khoản nợ hạn đủ điều kiện lập dự phịng cơng ty phải tập hợp chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi lập dự phòng cho năm tới Mức dự phịng áp dụng theo thơng tư 228/2009/TTBTC ngày 07/12/2009 Khi trích lập dự phịng kế tốn lập định khoản: Nợ TK 642 Có TK 139 Việc lập dự phịng giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp tổn thất nợ khó địi xảy năm tới, nhằm bảo tồn vốn Sinh viên: Bùi Thị Hằng 119 Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp kinh doanh, đảm bảo cho việc phản ánh khoản nợ phải thu khơng cao giá trị thu hồi thời điểm lập báo cáo tài Trên sở kết hợp lý luận thực tế công tác nghiệp vụ bán hàng công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dânvà với kiến thức thu thập trình học tập trường em mạnh dạn đưa số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân Những kiến nghị nêu thực cơng tác kế tốn đơn vị vì: Xuất phát từ yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh công ty cần phân loại hoạt động kinh doanh, chi phí thu nhập theo hoạt động kinh doanh công ty để giám sát việc thực kế hoạch kinh doanh Đồng thời, với công ty áp dụng kế toán máy vào hạch toán kế toán thuận lợi để thực giải pháp nêu Xuất phát từ tình hình thức tế tổ cức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn nhiệt tình có trách nhiệm cơng tác kế tốn, cơng việc phân cơng rõ ràng đồng thời có mối liên hệ chặt chẽ phận, áp dụng kiến nghị thực đem lại hiệu công việc Sinh viên: Bùi Thị Hằng 120 Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp PHẦN KẾT LUẬN Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng với phịng kế tốn nói riêng với tồn cơng ty nói chung Song vấn đề rộng rãi nhiều nhà phân tích quan tâm nên giai đoạn góc độ khác nhau, tầm quan trọng lại đánh giá nhiều góc độ khác Trong khn khổ chuyên đề em nghiên cứu này, với kiến thức học nhà trường với thời gian em thực tập Công ty CP đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân, với bảo tận tình giáo Nguyễn Thị Bình ban lãnh đạo cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn Cơng ty CP đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân Với nhìn nhận cịn nhiều hạn chế sinh viên em tìm hiểu phân tích tình hình kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty kỳ hạch tốn, từ em mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp mong góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tạiCông ty CP đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân Bản thân em mong muốn ý kiến đóng góp, bảo tận tình ban lãnh đạo phịng kế tốn, với tận tình giáo viên hướng dẫn để thân em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình tồn phịng ban đặc biệt phịng kế tốn Công ty CP đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hồng Dân, với giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Bình giúp em hồn thiện đề tài Sinh viên: Bùi Thị Hằng 121 Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài - Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn (NXB Tài chính, 2008) Bộ tài - Chế độ kế tốn doanh nghiệp - 2: Hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán hoạt động kinh tế chủ yếu (NXB Tài chính, 2008) PGS.TS.Ngơ Thế Chi - Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp (NXB Tài chính, 2010) Th.S Vũ Thuỳ Linh - Kế toán thương mại dịch vụ (Đại học công nghiệp TP HCM Khoa tài chính, 2009) Bộ Tài - Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam (NXB Tài chính,2002) Bộ tài - Thơng tư 244/2009/TT-BTC Thanh Hóa, ngày thángnăm 2014 GV Hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Thị Bình Bùi Thị Hằng Sinh viên: Bùi Thị Hằng 122 Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn GĐ Giám đốc SXKD Sản xuất kinh doanh CHXHCN Cộng hòa xã hội chủ nghĩa XD Xây dựng TSCĐ & CCDC Tài sản cố định công cụ dụng cụ BHXH,BHYT,KPCĐ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí cơng đồn TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu HD Hợp đồng BB Biên GTGT Giá trị gia tăng CP Cổ phần ĐTXD Đầu tư xây dựng SXNT Sản xuất nội thất CTGS Chứng từ ghi sổ KQKD Kết kinh doanh CNV Công nhân viên Sinh viên: Bùi Thị Hằng 123 Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, MẪU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, ý nghĩa nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng doanh nghiệp 1.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4 Các phương thức bán hàng toán chủ yếu 13 1.4.1 Các phương thức bán hàng 13 1.4.1.1 Bán hàng trực tiếp 13 1.4.1.2 Phương thức hàng gửi bán 15 1.4.1.3 Bán hàng qua đại lý 15 1.4.2 Các phương thức toán 16 1.4.2.1 Phương thức toán tiền mặt 16 1.4.2.2 Phương thức toán chuyển khoản 16 1.4.2.3 Phương thức toán trả chậm 16 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.5.1 Các phương thức xác định giá vốn hàng bán 17 1.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 18 1.5.3 Phương pháp hạch toán 19 Sinh viên: Bùi Thị Hằng 124 Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 1.6 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 20 1.6.1 Kế toán doanh thu bán hàng 20 1.6.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 26 1.7 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 30 1.7.1 Kế tốn chi phí bán hàng 30 1.7.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 33 1.8 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 36 1.8.1 Kế tốn chi phí hoạt động tài 36 1.8.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 38 1.9 Kế toán khoản chi phí thu nhập khác 39 1.9.1 Kế tốn chi phí khác 39 1.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 41 1.10.1 Khái niệm 41 1.10.2 Tài khoản sử dụng 41 1.10.3 Trình tự hạch tốn: 44 1.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 45 1.11.1 Khái niệm 45 1.11.2 Tài khoản sử dụng: 45 1.11.3 Trình tự hạch tốn nghiệp vụ chủ yếu 46 CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hồng Dân 48 2.1.Tổng quan cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân 48 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân 48 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức SXKD, tổ chức máy Công ty CP đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân: 49 2.1.2.1.Đặc điểm hoạt độngcủa Công ty CP đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân: 49 Sinh viên: Bùi Thị Hằng 125 Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức SXKD Công ty : 50 2.1.2.3.Tổ chức máy quản lý công ty 51 2.1.3 Đánh giá khái tình hình tài Cơng ty CP đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân 55 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân 57 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 57 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: 59 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: 60 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán: 60 2.1.4.5 Chính sách kế tốn áp dụng: 63 2.1.4.6 Lập phân tích BCTC 64 2.1.4.7 Cơng tác kiểm tra kế tốn 64 2.2 Vận dụng chuẩn mực kế toán 65 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 66 2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 66 2.3.1.1 Đặc điểm hàng hóa 66 2.3.1.2 Thị trường tiêu thụ 66 2.3.2 Các phương thức bán hàng 67 2.3.2.1 Phương thức bán buôn 67 2.3.2.2 Phương thức bán lẻ 67 2.3.2.3 Phương thức bán hàng trả chậm trả góp 68 2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán 68 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng 68 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng 68 2.3.3.3 Trình tự ghi sổ 68 2.3.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 77 2.3.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 77 Sinh viên: Bùi Thị Hằng 126 Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 2.3.4.1.1 Chứng từ sử dụng 77 2.3.4.2 Tài khoản sử dụng 77 2.3.4.3 Trình tự ghi sổ 77 2.3.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 79 2.3.4.2.1 Chứng từ sử dụng 79 2.3.4.2.2 Tài khoản sử dụng 79 2.3.4.2.3 Trình tự ghi sổ 79 2.3.5 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí QLDN 82 2.3.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 82 2.3.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 88 2.3.6 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài 95 2.3.6.1 Kế tốn chi phí hoạt động tài 95 2.3.6.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 100 2.3.7 Kế tốn khoản thu nhập khác chi phí khác: 103 2.3.7.1-Kế toán khoản thu nhập khác: 103 2.3.7.2 Kế tốn khoản chi phí khác: 107 2.3.8.Kế tốn chi phí thuế TNDN 109 2.3.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 110 2.3.10 Phân tích hiệu kinh doanh doanh nghiệp 113 2.4 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân 113 2.4.1 Ưu điểm : 113 2.4.2 Một số hạn chế: 114 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TAI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ SẢN XUẤT NỘI THẤT HOÀNG DÂN 116 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty: 116 Sinh viên: Bùi Thị Hằng 127 Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Phương hướng hồn thiệnkế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty: 116 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân: 117 PHẦN KẾT LUẬN 121 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 122 Sinh viên: Bùi Thị Hằng 128 Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG, MẪU, SƠ ĐỒ Bảng: Tên bảng Trang số Bảng 1.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2013 55 Bảng 1.2: Các tiêu tài cơng ty qua năm 56 Bảng 2.1: Sổ chi tiết tài khoản 632 75 Bảng 2.2: Sổ tài khoản 632 76 Bảng 2.3: Sổ tài khoản 511 78 Bảng 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 641 86 Bảng 2.5: Sổ tài khoản 641 87 Bảng 2.6 Sổ chi tiết TK 642 93 Bảng 2.7 Sổ TK 642 94 Bảng 2.8 Sổ chi tiết TK 635 98 Bảng 2.9 Sổ TK 635 99 Bảng 2.10 Sổ TK 515 102 Bảng 2.11 Sổ TK 711 106 Bảng 2.12 Sổ TK 811 108 Bảng 2.13 Sổ TK 911 112 Mẫu: Tên mẫu Trang số Mẫu số 1: Giấy đề nghị xuất kho 70 Mẫu số 2: Phiếu xuất kho 71 Mẫu số 3: Hóa đơn giá trị gia tăng 72 Mẫu số 4: Biên bàn giao 73 Mẫu số 5: Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ 74 Sinh viên: Bùi Thị Hằng 129 Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ: Tên sơ đồ Trang số Sơ đồ 1: Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán 20 Sơ đồ 2:Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng khơng chịu thuế GTGT: 24 Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán doanh thu hàng đổi hàng không tương tự, không chịu thuế GTGT Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng nội không chịu thuế GTGT 24 25 Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán doanh thu chưa thực 26 Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán chiết khấu thương mại 27 Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại 28 Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán 30 Sơ đồ 9: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 32 Sơ đồ 10: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh 35 Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế TNDN hành 44 Sơ đồ 12: Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế TNDN hỗn lại 45 Sơ đồ 13: Sơ đồ hạch tốn xác định kết 46 Sơ đồ 1.1.Quy trình sản xuất tủ 51 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty 52 Sơ đồ 1.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP ĐTXD & SXNT Hồng Dân 57 Sơ đồ 1.4.Trình tự ghi sổ kế tốn 61 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 63 Sinh viên: Bùi Thị Hằng 130 Lớp: ĐHKT - K13C Trường Đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Đề tài “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hoàng Dân” kết việc nghiên cứu thực tiễn với mong muốn đánh giá khả thân trình vận dụng kiến thức học vào thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần đầu tư xây dựng sản xuất nội thất Hồng Dân Tơi học hỏi kinh nghiệm cơng tác kế tốn người cán kế tốn Nhờ có giúp đỡ tạo điều kiện cơ, chú, anh chị phịng kế tốn cho tơi nghiên cứu cơng ty, hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo Th.s Nguyễn Thị Bình giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận Do thời gian, kiến thức hạn chế kinh nghiệm cơng tác thực tiễn chưa có nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Tơi mong nhận góp ý thầy bạn để khóa luận tốt nghiệp hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Thanh hóa, tháng năm 2014 Sinh viên thực Bùi Thị Hằng Sinh viên: Bùi Thị Hằng 131 Lớp: ĐHKT - K13C