Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mặt hàng máy tính xách tay aus k46ca và máy in canon 2900 tại công ty tnhh kando

LỜI CẢM ƠN Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Kando thực chuyên đề khóa luận tốt nghiệp, ngồi nỗ lực thân, cịn có hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn, với việc tạo điều kiện thuận lợi ban giám đốc, giúp đỡ nhiệt tình anh, chị công ty giúp em hoàn thành tốt tập Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót Do vậy, em mong nhận đóng góp giáo hướng dẫn Phạm Thị Bích Thu tồn thể cán cơng ty TNHH Kando để đề tài thêm hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình giáo Phạm Thị Bích Thu anh chị phịng Tài – Kế tốn cơng ty TNHH Kando để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Bảng kí hiệu từ viết tắt LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGIỆP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI 11 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại .11 1.1.1 Một số khái niệm 11 1.1.2 Vai trị, ý nghĩa, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .11 1.1.3 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 12 1.1.4 Nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .13 1.2 Các phương thức bán hàng toán doanh nghiệp thương mại .13 1.2.1 Các phương thức bán hàng 13 1.2.2 Các phương thức toán 15 1.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán vào kế toán bán hàng xác định .16 kết kinh doanh doanh nghiệp thuong mại 16 1.3.1 Chuẩn mực 01: 16 1.3.2 Chuẩn mực 02: 16 1.4 Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ doanh nghiệp thương mại 20 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại 26 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp thương mại 29 1.5.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại: 29 1.5.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 30 1.5.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 31 1.5.2.4 Kế toán thuế TTĐB thuế xuất 31 1.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại 31 1.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 35 1.7.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính: .35 1.7.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài chính: 36 1.8 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 38 1.8.1 Kế toán thu nhập khác 38 1.8.2 Kế tốn chi phí khác .39 1.9 Kế tốn Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 40 1.9.1 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 40 1.9.2 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại 41 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 42 1.11 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán bán hàng doanh nghiệp theo hình thức Chứng từ ghi sổ 44 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH MẶT HÀNG MÁY TÍNH XÁCH TAY ASUS K46CA VÀ MÁY IN CANNON 2900 TẠI CÔNG TY TNHH KANDO .46 2.1 Tổng quan công ty TNHH Kando 46 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Kando 46 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: .46 2.1.1.2 Khái quát công ty 47 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Công ty TNHH Kando 47 2.1.2.2 Tổ chức máy quản lý cơng ty: Gồm có: 48 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Công ty TNHH Kando 50 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Kando 52 2.1.4.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty 52 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn mà cơng ty áp dụng .53 2.1.4.4 Tổ chức hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng 54 2.1.4.5 Tổ chức lập báo cáo tài cơng ty 55 2.1.4.6 Chế độ, sách mà cơng ty áp dụng 56 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh máy tính xách tay Asus K46CA máy in Cannon 2900 công ty TNHH Kando 56 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Kando 56 2.2.2 Các phương thức bán hàng tốn Cơng Ty TNHH Kando 57 2.2.2.2 Các phương thức tốn mà cơng ty áp dụng: .57 2.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng Ty TNHH Kando 58 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công Ty TNHH Kando 65 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý công ty TNHH Kando 73 2.2.6 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài Cơng Ty TNHH Kando 84 2.2.6.1 Kế tốn chi phí hoạt động tài 84 2.2.6.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài .88 2.2.7.1 Kế tốn chi phí khác 91 2.2.7.2 Kế toán thu nhập khác 94 2.2.8 Kế tốn chi phí thuế TNDN Công Ty TNHH Kando 97 2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Kando 101 2.2.10 Phân tích hiệu Cơng ty TNHH Kando 107 2.2.11 Nhận xét, đánh giá công tác kế tốn bán hàng XĐKQKD Cơng Ty TNHH Kando 108 2.2.11.1 Những ưu điểm kế tốn bán hàng XĐKQKD Cơng ty 108 2.2.11.2 Một số tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 109 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH MẶT HÀNG MÁY TÍNH XÁCH TAY ASUS K46 CA VÀ MÁY IN CANNON 2900 TẠI CÔNG TY TNHH KANDO 110 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQKD mặt hàng máy tính xách tay Asus K46CA máy in Cannon 2900 Công Ty TNHH Kando .110 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng XĐKQ mặt hàng máy tính xách tay Asus K46CA máy in Cannon 2900 Công ty TNHH Kando 111 3.3 Một số đề xuất cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ mặt hàng máy tính xách tay Asus K46CA máy in Cannon 2900 Công ty TNHH Kando 111 KẾT LUẬN 116 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 117 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng phân tích tình hình sử dụng tài sản nguồn vốn công ty 51 Bảng biểu 2.1: PHIẾU XUẤT KHO 59 Bảng biểu 2.2: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 60 Bảng biểu 2.3: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 61 Bảng biểu 2.4: CHỨNG TỪ GHI SỔ 62 Bảng biểu 2.5: CHỨNG TỪ GHI SỔ 63 Bảng biểu 2.6: SỔ CÁI 64 Bảng biểu 2.7: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 66 Bảng biểu 2.8: SỔ CHI TIẾT TK 511 .67 Bảng biểu 2.9: SỔ CHI TIẾT TK 511 .68 Bảng biểu 2.10: SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA 69 Bảng biểu 2.11: CHỨNG TỪ GHI SỔ 70 Bảng biểu 2.12: CHỨNG TỪ GHI SỔ 71 Bảng biểu 2.13: SỔ CÁI 72 Bảng biểu 2.14: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI .75 Bảng biểu 2.15: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ 77 Bảng biểu 2.16: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGỒI DÙNG CHO BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ 78 Bảng biểu 2.17: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC LIÊN QUAN ĐẾN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ 79 Bảng biểu 2.18: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 80 Bảng biểu 2.19: CHỨNG TỪ GHI SỔ 81 Bảng biểu 2.20: CHỨNG TỪ GHI SỔ 82 Bảng biểu 2.21: SỔ CÁI 83 Bảng biểu 2.22: CHỨNG TỪ GHI SỔ 85 Bảng biểu 2.23: CHỨNG TỪ GHI SỔ 86 Bảng biểu 2.24: SỔ CÁI 87 Bảng biểu 2.25: CHỨNG TỪ GHI SỔ 88 Bảng biểu 2.26: CHỨNG TỪ GHI SỔ 89 Bảng biểu 2.27: SỔ CÁI 90 Bảng biểu 2.28: CHỨNG TỪ GHI SỔ 91 Bảng biểu 2.29: CHỨNG TỪ GHI SỔ 92 Bảng biểu 2.30: SỔ CÁI 93 Bảng biểu 2.31: CHỨNG TỪ GHI SỔ 94 Bảng biểu 2.32: CHỨNG TỪ GHI SỔ 95 Bảng biểu 2.33: SỔ CÁI 96 Bảng biểu 2.34: CHỨNG TỪ GHI SỔ 98 Bảng biểu 2.35: CHỨNG TỪ GHI SỔ 99 Bảng biểu 2.36: SỔ CÁI 100 Bảng biểu 2.37: CHỨNG TỪ GHI SỔ 103 Bảng biểu 2.38: SỔ CÁI 104 Bảng biểu 2.39: SỔ CÁI 105 Bảng biểu 2.40: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 106 Bảng biểu 2.41: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH .107 Bảng biểu 3.1.SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 112 Bảng kí hiệu từ viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TM Tiền mặt TNDN Thu nhập doanh nghiệp GVHB Giá vốn hàng bán VNĐ Việt Nam đồng TK Tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh ĐVT Đơn vị tính LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế, phải sản xuất cung cấp mà thị trường cần Đặc biệt, thị trường mở rộng Việt Nam gia nhập WTO, doanh nghiệp nước có nhiều thuận lợi lại vấp phải cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp nước Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ tất quy trình từ sản xuất đến tiêu thụ xác định kết kinh doanh nhằm bảo toàn tăng nhanh tốc độ lưu chuyển vốn, giữ uy tín với khách hàng, hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp cần đặt công tác tổ chức bán hàng, ghi nhận doanh thu xác định kết kinh doanh lên hàng đầu Có thể nói rằng, bán hàng hay khơng mang ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp thương mại Bán hàng giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt khâu bán hàng doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch bán hàng cách hợp lý Để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng phải nhờ đến kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Vì việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại có vai trị quan trọng Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp thông tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt, doanh nghiệp tận dụng hết lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận, củng cố mở rộng thị phần thị trường Cũng doanh nghiệp khác Công ty TNHH Kando Doanh nghiệp thương mại sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty Trong kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi trình bán hàng số lượng hàng hố bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thơng tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ cho nhanh nhất, hiệu Qua thời gian tìm hiểu cơng ty TNHH Kando , em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tương đối xác, phục vụ kịp thời cho cơng tác cung cấp thơng tin, cịn số tồn địi hỏi phải hồn thiện Cụ thể doanh nghiệp chưa chi tiết hóa tài khoản doanh thu giá vốn hàng bán cho loại hàng hóa mà cơng ty cung cấp; khoản chi phí bán hàng tính tổng hợp cho tồn hàng hóa khơng phân bổ riêng cho loại Chính khó khăn nhiều xác định lãi lỗ loại hàng để có chiến lược kinh doanh kịp thời Nhận thức tầm quan đó, em chọn đề tài : “ Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mặt hàng máy tính xách tay Asus K46CA máy in Canon 2900 công ty TNHH Kando” để làm đề tài thực tập tốt nghiêp cho 2.Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lí luận kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh mặt hàng máy tính xách tay Asus K46CA máy in Canon 2900 Công ty TNHH Kando - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh mặt hàng máy tính xách tay Asus K46CA máy in Canon 2900 Công ty TNHH Kando - Đưa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mặt hàng máy tính xách tay Asus K46CA máy in Canon 2900 Công ty TNHH Kando 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kando 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian : Tại Công Ty TNHH Kando - Về thời gian : Số liệu kế tốn Cơng Ty TNHH Kando q IV 2014 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: phương pháp nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuần mực kế toán để đưa nhận xét đánh giá - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế tốn: dùng để thu nhận thơng tin kế tốn + Phương pháp tài khoản kế toán: phương pháp dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phương pháp tính giá: dùng để xác định trị giá thực tế hàng hóa bán + Phương pháp tổng hợp cân đối kế tốn: dùng để tổng hợp thơng tin kế toán theo mục tiêu nghiên cứu - Phương pháp so sánh: đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kỳ thông qua tiêu - Phương pháp điều tra vấn: tiếp xúc, trò chuyện với cơng nhân viên ngồi cơng ty để thu thập thơng tin - Phương pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để đưa nhận xét đánh giá Kết cấu đề tài Đề tài gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mặt hàng máy tính xách tay K46CA máy in Canon 2900 Công ty TNHH Kando Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mặt hàng máy tính xách tay K46CA máy in Canon 2900 Công ty TNHH Kando 10 Nợ TK 911: 288.227.990 Có TK 821 : 288.227.990 - Cuối kỳ xác định kết kinh doanh DN Kết kinh doanh = Lợi nhuận tính thuế TNDN - thuế TNDN phải nộp Kết kinh doanh =1.152.911.960 –288.227.990 = 864.683.970 Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 864.683.970 Có TK 421: 864.683.970 Bảng biểu 2.37 Mẫu số S02-DN Công ty TNHH Kando 430Trần Phú-Ba Đình-Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 19/04/2006 BT BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 358 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Số liệu tài khoản Trích yếu Nợ Có Xác định kết kinh doanh kỳ (kết 911 421 Số tiền Ghi 864.683.970 chuyển lãi kinh doanh) Cộng 864.683.970 Kèm theo 02 chứng từ gốc Ngày 31 tháng12 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) 103 Bảng biểu 2.38 Cơng ty TNHH Kando 430Trần Phú-Ba Đình-Thanh Hóa Mẫu số S19-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 19/04/2006 BT BTC) SỔ CÁI Quý IV/2014 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 NTGS Số hiệu chứng từ SH NT 31/12 345 31/12 31/12 31/12 31/12 341 347 351 31/12 31/12 31/12 31/12 349 31/12 31/12 31/12 31/12 355 353 357 31/12 31/12 31/12 31/12 358 31/12 SH TK ĐƯ Diễn giải Dư đầu kỳ - Kết chuyển DTT bán hàng CCDN - Kết chuyển giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí QLKD - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài - Kết chuyển chi phí hoạt động tài - Kết chuyển thu nhập khác - Kết chuyển chi phí khác - Kết chuyển chi phí thuế TNDN - Kết chuyển lãi Nợ Ghi Có 511 X - 632 642 515 8.728.566.627 116.874.935 - 178.825.571 635 96.571.234 - 711 811 821 763.802.000 965.125.000 288.227.990 - 421 864.683.970 - Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Thủ kho (Ký, họ tên) Số tiền Kế toán trưởng (Ký, họ tên) x 20.090.983.825 - X X Ngày 31 tháng12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Cuối kế tốn dựa vào kết kinh doanh đạt để tiến hành ghi sổ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối 104 Bảng biểu 2.39 Mẫu số S19-DN Công ty TNHH Kando 430Trần Phú-Ba Đình-Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 19/04/2006 BT BTC) SỔ CÁI Quý IV/2014 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 (4212) Số hiệu NT chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải SH TK ĐƯ Dư đầu kỳ 31/12 358 31/12 Lãi kinh doanh 911 Số tiền Ghi Nợ - Có 341.310.086 - 864.683.970 - 864.683.970 - 1.205.994.056 kỳ Cộng số phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng12 năm 2014 Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 105 Cuối kỳ, kế tốn vào chứng từ lập để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ phản ánh toàn chứng từ lập nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ để kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ Bảng biểu 2.40 Mẫu số S05-DN Cơng ty TNHH Kando 430Trần Phú-Ba Đình-Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 19/04/2006 BT BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý IV/ 2014 Chứng từ ghi sổ SH NT 342 31/12/2014 343 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số tiền SH NT 8.728.566.627 351 31/12/2014 178.825.571 31/12/2014 8.728.566.627 352 31/12/2014 763.802.000 344 31/12/2014 20.090.983.825 353 31/12/2014 763.802.000 345 31/12/2014 20.090.983.825 354 31/12/2014 965.125.000 346 31/12/2014 116.874.935 355 31/12/2014 965.125.000 347 31/12/2014 116.874.935 356 31/12/2014 288.227.990 348 31/12/2014 96.571.234 357 31/12/2014 288.227.990 349 31/12/2014 96.571.234 358 31/12/2014 864.683.970 350 31/12/2014 178.825.571 Ngày 31 tháng12 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 106 2.2.10 Phân tích hiệu Cơng ty TNHH Kando Bảng biểu 2.41 Công ty TNHH Kando 430Trần Phú-Ba Đình-Thanh Hóa Mẫu số B02-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 19/04/2006 BT BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý IV/ 2014 ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Mã số Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài - Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10.Thu nhập khác 11.Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 01 Người lập biểu (Ký, họ tên) Năm 2014 Năm 2013 Chênh lệch (số tiền) 20.090.983.825 10.084.480.134 10.006.503.690 Chênh lệch (%) 44,87 02 10 20.090.983.825 9.069.130.130 11.208.486.986 44,9 11 20 8.728.566.627 3.825.433.370 7.583.509.320 2.285.620.810 57,36 21 178.825.571 104.297.187 22 96.571.234 75.403.329 23 24 75.130.187 116.874.935 68.029.985 109.434.553 30 31 32 40 3.790.812.772 965.125.000 763.802.000 1.152.911.960 2.205.080.115 1.585.732.657 1.250.050.000 1.000.050.000 950.000.000 51 60 288.227.990 864.683.970 213.770.028 446.893.572 1.239.812.560 352.791.743 71,92 62,6 Lập ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 107 2.2.11 Nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQKD Công Ty TNHH Kando 2.2.11.1 Những ưu điểm kế toán bán hàng XĐKQKD Cơng ty Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQKD cung cấp thông tin chung, cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh công ty quan quản lý tài như: Cục thuế, Ngân hàng, Sở thương mại… Thứ nhất, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài Hiện Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài Nói chung việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán công tác tương đối hợp lý khoa học Thứ hai, việc sử dụng hệ thống chứng từ: nhìn chung Cơng ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế u cầu quản lý hoạt động đó, Cơng ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu, chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đàu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ sử dụng làm để ghi sổ chi tiết Có thể nói trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn Cơng ty thực cách kịp thời, xác Thứ ba, hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty tổ chức ghi chép sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép, đáp ứng kip thời nhu cầu thông tin cho phận liên quan Thứ tư, Từ thành lập phát triển, Cơng ty ln chấp hành sách, chế độ Nhà nước, tổ chức mở sổ kế tốn hợp lý để phản ánh, theo dõi tình hình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, kế tốn góp phần bảo vệ tài sản Công ty lĩnh vực lưu thông Thứ năm, Đội ngũ cán Công ty có trình độ, lực, nhiệt tình có trách nhiệm với cơng việc giao Từ phát huy tính chủ động, sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thục công việc người Thứ sáu, Công ty áp dụng phương thức bán hàng phương thức toán phù hợp, sách giá linh hoạt Cơng ty vào nhu cầu thị trường để điều chỉnh giá bán cho phù hợp với giá thị trường 108 2.2.11.2 Một số tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Bên cạnh thành tích đạt được, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cịn có tồn mà Cơng ty có khả cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty a Một số tồn cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Trong việc theo dõi doanh thu bán hàng: Công ty sử dụng sổ chi tiết TK 511 để theo dõi chung cho tất loại hàng hố cơng ty mà khơng theo dõi riêng loại hàng hố, mẫu sổ không phản ánh số lượng hàng hoá tiêu thụ khoản giảm trừ doanh thu Như thông tin doanh thu không cung cấp đầy đủ làm hạn chế khả phân tích, đánh giá cho nhà quản lý khơng thấy mặt hàng tiêu thụ tốt, mặt hàng tiêu thụ bị hạn chế để từ đưa giải pháp khắc phục nhằm tăng cường mặt hàng phù hợp với nhu cầu thi hiếu người tiêu dùng giảm bớt mặt hàng lỗi thời, không phù hợp với thị trường b Một số tồn cơng tác kế tốn xác đinh kết Công ty - Ở Công Ty TNHH Kando khoản chi phí bán hàng khơng phản ánh chi tiết vào 6421, tính tổng hợp cho tồn hàng hố khơng phân bổ riêng cho nhóm, loại hàng hố Như việc xác định lãi, lỗ loại hàng hố khó khăn nhiều - Đối với việc xác định kết kinh doanh: Việc tổng hợp chi phí quản lý chưa phản ánh vào TK 6422, gây khó khăn lớn cho việc cung cấp thông tin cho quản lý Việc hạch toán kết kinh doanh thực sổ TK 911, Công ty không mở sổ chi tiết xác định kết bán hàng riêng để theo dõi kết kinh doanh mặt hàng Như khó khăn nhà quản trị định 109 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH MẶT HÀNG MÁY TÍNH XÁCH TAY ASUS K46 CA VÀ MÁY IN CANNON 2900 TẠI CÔNG TY TNHH KANDO 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQKD mặt hàng máy tính xách tay Asus K46CA máy in Cannon 2900 Công Ty TNHH Kando Trong đơn vị kinh doanh thương mại, nghiệp vụ mua hàng, bán hàng nghiệp vụ diễn thường xuyên, liên tục Trong trình phát sinh nghiệp vụ, DN có nhiều mối quan hệ với khách hàng, ngân hàng Vì địi hỏi kế tốn phải cung cấp thơng tin kịp thời xác cho chủ DN bên liên quan Do đó, kế tốn đóng vai trị quan trọng, cơng cụ để điều hành quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu kế tốn để nhà quản lý đưa định kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh thương mại, q trình tiêu thụ hàng hố khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn kinh doanh mà trình luân chuyển vốn phải theo dõi chặt chẽ thường xun Chính điều nên khâu bán hàng, không đa dang phương thức bán hàng, phương thức toán kinh doanh mà DN cần phải có phận kế tốn bán hàng XĐKQ có đủ lực thực việc thu thập, kiểm tra, xử lý phân tích nghiệp vụ phát sinh hoạt động bán hàng DN, để cung cấp thơng tin cách đầy đủ tồn diện trình bán hàng kết qủa kinh doanh cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá XĐKQ làm cho việc hạch toán đơn vị rõ ràng, thuận tiện hơn, cung cấp thơng tin kịp thời, xác đầy đủ hiệu cho nhà quản lý Dựa vào để nhà quản trị DN đưa định tối ưu Vì hồn thiện kế toán bán hàng XĐKQ vấn đề cần thiết điều kiện Hoàn thiện nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế DN vấn đề cấp thiết 110 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng XĐKQ mặt hàng máy tính xách tay Asus K46CA máy in Cannon 2900 Công ty TNHH Kando - Phải nâng cao trình độ cho đội ngũ cán quản lý Cơng ty để hướng dẫn đạo tốt nhân viên toàn Công ty thực tốt quy định kế hoạch Công ty đề - Phải tăng cường công tác chun mơn hố cho cán kế tốn nói chung đặc biệt công tác bán hàng XĐKQ nhằm thực nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin cách nhanh chóng xác - Bộ sổ kế tốn chi tiết cần chỉnh đổi số nội dung chưa phù hợp - Cần sử dụng phương pháp phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý xác - Cần có sách xây dựng mở rộng thị trường 3.3 Một số đề xuất cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ mặt hàng máy tính xách tay Asus K46CA máy in Cannon 2900 Cơng ty TNHH Kando Hạch tốn kế toán phận quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, giữ vai trị tích cực việc điều hành kiểm sốt hoạt động kinh doanh Công ty Đối tượng phục vụ đầu tiên, chủ yếu thơng tin kế tốn trước hết chủ DN Điều địi hỏi thơng tin kế tốn cung cấp phải phục vụ cách thiết thực có hiệu cho cơng tác quản lý DN Việc tổ chức cơng tác kế tốn phải đạt mục tiêu phải phù hợp với chế quản lý Từ thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Kando trình bày phân tích phần trên, bên cạnh mặt tích cực cịn tồn tại, hạn chế Có thể thấy thực tiễn địi hỏi hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ cơng ty Sau thời gian tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn bán hàng XĐKQ Cơng ty TNHH Kando, em có đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng XĐKQ Công ty Các yêu cầu đưa với ý kiến đề xuất là: - Phải đảm bảo phù hợp với chế độ, sách Nhà nước khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo - Phải phù hợp điều kiện thực tế DN, phù hợp với tổ chức máy kế toán DN 111 - Phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý, chức kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài cần thiết kịp thời cho việc đưa định, phương án kinh doanh có lợi cho DN - Phải dựa sở tiết kiệm để giúp DN đạt mục đích kinh doanh tối đa hoá lợi nhuận tối thiểu hố chi phí * Ý kiến thứ nhất: Hồn thiện kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Để tiện cho việc theo dõi doanh thu bán hàng đồng thời phản ánh tình hình tiêu thụ cho loại hàng hoá riêng biệt khoản giảm trừ doanh thu, kế toán nên áp dụng “sổ chi tiết bán hàng” lập theo mẫu số S35DN Bộ tài Bảng biểu 3.1 Mẫu số S35-DN Cơng ty TNHH Kando 430Trần Phú-Ba Đình-Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 19/04/2006 BT BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm, hàng hoá: Năm: Quyển số: Chứng từ Ngày tháng ghi sổ SH NT A B C Các khoản giảm trừ Khác Thành (521, Thuế tiền 531, 532) Doanh thu Diễn giải TK đối ứng D E Số Lượn g Đơn giá Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Số có…, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ… Ngày……tháng……năm…… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) 112 Mục đích sổ chi tiết bán hàng là: Sổ mở theo sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán cung cấp khách hàng toán tiền hay chấp nhận toán - Căn phương pháp ghi sổ chi tiết bán hàng Cột A: ghi ngày, tháng kế toán ghi sổ Cột B, C: ghi số hiệu, ngày, tháng chứng từ dùng để ghi sổ Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng Cột 1, 2, 3: Ghi số lượng, đơn gía số tiền khối lượng hàng hoá bán cung cấp Cột 4: Ghi số thuế phải nộp tính doanh số bán số hàng hố bán cung cấp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK) Cột 5: Ghi số phải giảm trừ vào doanh thu (nếu có) như: chiết khấu hàng bán, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Sau cộng “số phát sinh” tính tiêu “doanh thu thuần” ghi vào cột Cột = Cột - Cột - cột Chỉ tiêu “giá vốn hàng bán” ghi số giá vốn hàng hoá bán Chỉ tiêu “Lãi gộp”: lãi gộp = doanh thu – giá vốn hàng bán Với “sổ chi tiết bán hàng”, Cơng ty khắc phục hạn chế tồn doanh thu bán hàng “Sổ chi tiết bán hàng” giúp nhà quản trị thấy rõ mặt hàng tiêu thụ tốt, mặt hàng tiêu thụ chưa tốt Đồng thời phản ánh khoản giảm trừ doanh thu, để cung cấp đầy đủ thông tin doanh thu giúp nhà quản trị có: định đắn, tăng cường loại hàng phù hợp với nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng giảm bớt mặt hàng khơng phù hợp, tránh tính trạng đầu tư khơng có kết qủa  Ý kiến thứ hai: hoàn thiện kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty cần chi tiết TK 642 – Chi phí QLKD thành TK cấp hai là: TK 6421 – Chi phí bán hàng TK 6422 – Chi phí QLDN Khi cơng ty sử dụng “sổ chi tiết bán hàng” để xem xét chi loại hàng hố chi phí bán hàng phải phân bổ cho loại hàng hố 113 Có thể phân bổ chi phí bán hàng cho loại hàng hoá theo tiêu thức phân bổ giá vốn hàng bán Hệ số phân bổ tính sau: Tổng chi phí bán hàng Hệ số phân bổ = Tổng giá vốn toàn hàng hoá tiêu thụ kỳ Với việc phân bổ chi phí bán hàng cho loại hàng hố giúp Công ty xác định lãi, lỗ mặt hàng thuận lợi nhiều * Ý kiến thứ ba: Đối với việc xác định kết kinh doanh Công ty nên mở sổ chi tiết xác định kết bán hàng để xác định lợi nhuận loại hàng hố mà Cơng ty kinh doanh Như giúp Công ty dễ dàng nhận biết kết mặt hàng đồng thời phục vụ công tác quản lý tốt * Ý kiến thứ tư: Một số ý kiến khác nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty TNHH Kando - Bảo đảm dự trữ hệ thốg kho hợp lý, cụ thể là: Hàng hố dự trữ kho qua ảnh hưởng đến trình kinh doanh đơn vị không đủ lượng hàng cung cấp cho khách hàng Từ làm cho hiệu kinh doanh Cơng ty khơng cao Ngược lại, hàng hố dự trữ kho nhiều làm cho trình luân chuyển vốn diễn chậm Số tiền bỏ cho lượng hàng hố lâu thu Đồng thời làm tăng thêm khoản chi phí khơng cần thiết như: chi phí lưu kho, chi phí bảo quản, chi phí hưu hỏng thiệt hại hàng tồn kho bị lỗi thời, giảm giá, biến chất, chi phí, trả lãi tiền vay để mua hàng hố… Vì vậy, việc bảo đảm dự trữ hàng kho hợp lý cần thiết Nó vừa giúp q trình kinh doanh Công ty diễn liên tục, thường xuyên, vừa giúp Công ty thực mục tiêu tiết kiệm giảm bớt chi phí khơng cần thiết Tuy nhiên việc dự trữ hàng kho cần quan tâm đến nhu cầu thị trường - Chính sách xây dựng mở riêng thị trường: Là cơng ty có mặt hàng kinh doanh đa dạng phong phú công ty TNHH KANDO cần ý đến số vấn đề sau: 114 + Cần có sách riêng biệt, rõ ràng mặt hàng Đối với mặt hàng kinh doanh có lãi, rõ ràng cần có sách ưu đãi, đầu tư nhiều vốn, mở rộng kinh doanh Còn mặt hàng kinh doanh khơng có kết lỗi thời Cơng ty cần tìm sai sót tồn đê khắc phục phát trỉên tốt + Công ty cần nâng cao trình độ cho đội ngũ cán quản lý Cơng ty để hướng dãn đạo thật tốt nhân viên toàn Công ty thực tốt quy định kế hoạch đề + Công ty cần đào tạo chiều sâu cán kế tốn nói chung, đặc biệt kế toán bán hàng XĐKQ để tận dụng hết lực người - Cơng ty cần có sách giá hợp lý phù hợp với nhu cầu thị trường, thu hút nhiều khách hàng Để thu hút nhiều khách hàng nữa, Cơng ty nên áp dụng sách giá vừa hợp lý vừa mềm dẻo loại hàng hoá bán + Định giá cao mặt hàng khan + Định giá ổn định mặt hàng biến động + Định giá thấp mặt hàng lỗi thời lạc hậu, bị tồn kho nhiều, cần phải giải để giải phóng vốn kinh doanh 115 KẾT LUẬN Bán hàng giai đoạn cuối trình SXKD, có ý nghĩa định tồn phát triển DN đặc biệt DNTM Kế tốn bán hàng XĐKQKD đóng vai trò quan trọng việc thu thâp, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin cách xác, đầy đủ tồn diện nhằm đưa phương pháp kinh doanh tối ưu Công tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng vừa mang tính lý luận sâu sắc, vừa mang tính thực tiễn, sinh động công cụ quan trọng QLDN Qua thời gian nghiên cứu kế toán bán hàng XĐKQKD Công ty TNHH Kando, em nhận thấy công ty phát huy ưu điểm, mặt mạnh mình, song bên cạnh cịn có số tồn hạn chế cần khắc phục Để khắc phục phần tồn đó, em nêu ý kiến đề xuất với mục đích nhằm hồn thiện thêm kế tốn bán hàng XĐKQKD Công ty TNHH Kando Do hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nêu q trình nghiên cứu trình bày đề tài khơng tránh khỏi sai sót, vấn đề đưa chưa có tính khái qt cao, việc giải vấn đề chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo, mong nhận đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán Công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường, đặc biệt giúp đỡ bảo tận tình Phạm Thị Bích Thu Em xin cảm ơn cán phụ trách phịng kế tốn phịng ban khác Cơng Ty TNHH Kando tạo điều kiện giúp đỡ em q trình hồn thành thực tập tốt nghiệp Thanh Hoá, tháng 05 năm 2014 Sinh viên Trịnh Thị Thu 116 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài Hệ thống chuẩn mực kế tốn – nhà xuất tài Bộ tài Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài PGS – TS Ngơ Thế Chi – TS Trương Thị Thuỷ (chủ biên) Giáo trình kế tốn tài –nhà xuất tài năm 2008 Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế toán – nhà xuất thống kê - Đại học kinh tế Quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Các tài liệu phòng kế tốn Cơng Ty TNHH Kando Các tài liệu trang Wed: google.com.vn, tài liệu.vn… 117