LƯƠNG THƯỞNG VÀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN QUANG MINH .... Các nhân tố ảnh hưởng tới quy chế trả công tại công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển Quang Minh .
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Quang Minh
Thông tin chung
• Tên công ty: công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Quang Minh
• Tên quốc tế: QuangMinh investment development joint stock company
• Địa chỉ: Thôn Vinh Hoa, Xã Tử Du, Huyện Lập Thạch, Tỉnh Vĩnh Phúc, Việt Nam
• Người đại diện: Ông Đỗ Chí Thanh – Giám đốc công ty
• Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài NN
• Giấy chứng nhận doanh nghiệp số: 2500383410 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày ngày 24 tháng 12 năm 2009
Các cột mốc quan trọng trong quá trình phát triển
• Năm 2010 Dự án xây dựng đường giao thông tuyến Thắng - Gầm, tỉnh Bắc Giang
• Năm 2011 Đường giao thông tuyến Đoọc Mạy - Keng Đu tỉnh Nghệ An
• Năm 2012 Đường giao thông tuyến Bình Minh- Tân Việt - Vĩnh Hồng tỉnh Hải Dương
• Năm 2017 Dự án thi công xây dựng đường giao thông D18 - Khu công nghệ cao - Quận 9 - Thành phố Hồ Chí Minh
• Năm 2019 Dự án thi công xây dựng Đê chống ngập Sông Hồng, khu vực xã Giới Phiên, thành phố Yên Bái - tỉnh Yên Bái
Các ngành sản xuất và dịch vụ hiện tại của công ty
Bảng 1.1 Các ngành sản xuất và dịch vụ của công ty Quang Minh
2392 Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét
Chi tiết: Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng
4100 Xây dựng nhà các loại
Chi tiết: Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp
4210 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
Chi tiết: Xây dựng công trình giao thông
4290 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
Chi tiết: Xây dựng công trình khu đô thị
Xây dựng công trình thuỷ lợi Xây dựng công trình cấp, thoát nước
Xây lắp, chuyển giao công nghệ dây truyền sản xuất vật liệu xây dựng
4933 Vận tải hàng hoá bằng đường bộ
Chi tiết: Vận tải hàng hoá đường bộ bằng ô tô
Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
Chi tiết: Bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh
( Nguồn: Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Quang Minh )
Một số chỉ tiêu cơ bản của công ty
1.1.4.1 Chỉ tiêu tài chính của công ty
Bảng 1.2 Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản của công ty cổ phần đầu tư phát triển Quang Minh Đơn vị; VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
1 Doanh thu các hoạt động 64.220.954.112 62.882.365.817 79.765.217.391
( Nguồn phòng kế toán – Tài chính ) Nhận xét:
Dữ liệu đã cung cấp cho chúng ta thông tin về hiệu suất tài chính của một công ty trong các năm 2020, 2021 và 2022 Dưới đây là một phân tích về dữ liệu cùng với một số quan sát và nhận định:
Về doanh thu , công ty đã ghi nhận một sự giảm nhẹ từ 64.220.954.112 vào năm
2020 xuống còn 62.882.365.817 vào năm 2021 tương ứng năm doanh thu năm 2021 giảm 2.08% so với 2020 do sự ảnh hưởng nặng nề của dịch bệnh, sự vận hành của công ty bị giám đoạn tương Tuy nhiên, có một sự tăng đáng kể về doanh thu vào năm 2022, đạt 79.765.217.391 so với năm 2021, tăng 26,85% tương ứng tăng 16,882,851,574 VNĐ, các chính sách của nhà nước đã tác động và hỗ trợ rất lớn đến doanh thu của công ty Điều này có thể đồng nghĩa với việc công ty đang cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng đánh giá cao và tiếp tục sử dụng.
Về lợi nhuận của doanh nghiệp , có xu hướng tích cực, lợi nhuận dương, tăng từ
2.441.215.261 vào năm 2020 lên 2.864.572.407 vào năm 2022 Năm 2020 được coi là một năm của những khó khăn và thách thức lớn đối với nền kinh tế Việt Nam, tuy nhiên lợi nhuận của Quang Minh trong năm 2020 dương 2.441.215.261 VNĐ cho thấy Công ty có những chính sách phù hợp và hợp lí với tình hình kinh tế lúc bấy giờ Lợi nhuận của năm 2021 giảm 32,50% so với 2020 tương ứng tăng với số tiền là 793.129.296 VND, dịch bệnh làm chậm tiến độ sản xuất của công ty kéo theo lợi nhuận giảm Lợi nhuận năm 2022 so với năm 2021 tăng 73,812% tương ứng tăng 1.216.486.442 VNĐ Điều này cho thấy hoạt động kinh doanh chính của công ty đã trở nên có lợi nhuận hơn theo thời gian Sự tăng trưởng lợi nhuận thuần cho thấy công ty đã quản lý tương đối hiệu quả chi phí và tăng cường hiệu suất hoạt động
Về nguồn vốn chủ sở hữu , là một phần quan trọng trong tổng nguồn vốn của công ty Dựa trên dữ liệu, ta thấy rằng nguồn vốn chủ sở hữu của công ty tăng từ vào năm 30.284.108.079 VNĐ 2020 lên 34.951.122.855 VNĐ vào năm 2022 Vốn chủ sở hữu của Quang Minh năm 2021 so với năm 2020 giảm 7,83% tương ứng giảm 2.372.554.006 VNĐ Sang 2022, vốn chủ sở hữu có sự tích cực hơn 2021, cụ thể tăng 25,22% tương ứng tăng 7.039.568.782 VNĐ, điều này cho thấy công ty đã có khả năng thu hút thêm vốn từ các cổ đông hoặc tăng giá trị cổ phiếu hiện có Nguồn vốn tăng qua từng năm chứng tỏ công ty đã làm tốt công tác huy động vốn, đảm bảo cho quá trình hoạt động và đầu tư
Về số lượng nhân viên , Năm 2020- 2021 là giai đoạn Covid đầy phức tạp, số lượng nhân viên có xu hướng giảm,từ 111 người lao động còn 98 người Sang năm 2022, số lượng lao động còn 95 người, một số người lao động họ muốn có thu nhập tốt hơn lên đã chuyển lên các công ty ở vùng I để có thu nhập cao hơn, Quang Minh cần lưu ý với chính sách của mình để giữ chân nhân tài cho công ty
Qua bảng số liệu trên, ta có thể thấy Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Quang Minh đang nhìn chung có sự tăng trưởng, tuy nhiên công ty cần lưu ý về chính sách lương thưởng của mình và sự thích ứng đối với biến cố bất ngờ xảy ra để công ty có thể đứng vững trên thị trường
1.1.4.2 Chỉtiêu cơ cấu nhân sự
Bảng 1.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi của công ty giai đoạn 2020 – 2022 Độtuổi
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Nhận xét: Lực lượng lao động của công ty cổ phần đầu từ và phát triển Quang Minh chủ yếu ở độ tuổi từ 25 đến 35 tuổi Qua bảng số liệu từ năm 2020 đến năm 2022 có thể thấy, tỷ lệ lao động từ 25 đến 35 tuổi luôn chiếm tỷ lệ cao nhất lần lượt là 43,24 %(năm 2020); 41,84% (năm 2021) và 42,11% (năm 2022) Sau đó là lao động ở độ tuổi trên 35 chiếm lần lượt 32,43% (năm 2020), 33,67% (năm 2021), 34,74% (năm 2022) Và cuối cùng là lao động ở độ tuổi dưới 25 với 24,32 % (năm 2020), 24,49 % (2021) và 23,16
Như vậy, với tỷ lệ các nhóm tuổi như trên là khá phù hợp với đặc điểm của lao động trong lĩnh vực kinh doanh của công ty Lao động trong lĩnh vực vừa sản xuất vừa kinh doanh, một lĩnh vực đòi hỏi phải có đội ngũ lao động từ trẻ đến trung niên, những người có thể đáp ứng được yêu cầu dày dặn kinh nghiệm và chuyên môn, mặt khác phải bao gồm cả những công nhân có thể lực tốt để đảm đương công việc tại các phân xưởng sản xuất Bên cạnh đó, cũng do nguồn tuyển của công ty chủ yếu là nguồn tuyển nội bộ nên tỷ lệ lao động ở nhóm tuổi tầm trung sẽ chiếm tỷ lệ cao cao hơn
- Theo trình độ học vấn
Bảng 1.4 Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn của công ty giai đoạn 2020 – 2022
Trên Đại học 5 4,50 5 5,10 5 5,26 Đại học 36 32,43 32 32,65 30 31,58
( Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
Nhận xét: Tại Quang Minh, trình độ lao động của nhân lực đa dạng từ lao động có trình độ phổ thông trung học đến lao động có trình độ đại học và trên đại học Quang Minh vừa hoạt động sản xuất vừa hoạt động kinh doanh nên dễ hiểu khi lao động có các trình độ khác nhau, lao động trình độ phổ thông thường là lao động tại các phân xưởng sản xuất, lao động trình độ đại học và trên đại học thường là nhân viên tại các phòng ban kế toán, kinh doanh, và các quản lý cấp cơ sở, lãnh đạo cấp cao
Lao động trình độ phổ thông trung học đến đại học đều có xu hướng giảm xuống, lao động đại học giảm từ 36 người năm 2020 xuống 32 người năm 2021 và còn 20 người năm 2022, từ 1.087 người năm 2020 lên 2.022 người năm 2022, tăng 935 người Lao động trình độ cao đẳng giảm từ 14 người (2020) xuống còn 12 (2022), lao động trình độ trung cấp cũng có xu hướng giảm tuy nhiên chỉ giảm mạnh từ 10 người (2020) xuống 6 người (2021) và không thay đổi đến năm 2022, một trong số những lực lượng lao động đông đảo nhất của công ty là lao động trung học phổ thông chủ yếu tại các phân xưởng cũng giảm từ 46 người (2020) xuống 43 người (2021) và còn 42 người (2022) Cụ thể do ảnh hưởng của covid, hoạt động sản xuất của công ty trì trệ, thiếu hụt ngân sách khiến một số bộ phận phân xưởng không thể hoạt động bình thường, công nhân không có việc làm thì tự động nghỉ việc Bên cạnh đó sự thiếu hụt ngân sách còn dẫn tới hệ lụy công ty không đủ quỹ lương để tri trả cho nhân viên, thường xuyên chậm lương và trả lương không đúng với công sức hộ bỏ ra, những người này quyết định nghỉ việc
Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý
Sơ đồ tổ chức công ty
( Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
Chức năng- nhiệm vụ của doanh nghiệp
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty cổ phần, có toàn quyền nhân danh công ty cổ phần để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty cổ phần, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có quyền: Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng trong công ty; Quyết định giá bán cổ phiếu, trái phiếu của công ty; Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông;…
Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Quang Minh
Ban kiểm soát là cơ quan có nhiệm vụ giám sát việc quản lý và điều hành công ty của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc Với vị trí là cơ quan kiểm soát, giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
Ban kiểm soát có những nhiệm vụ, quyền hạn: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; tính hệ thống, nhất quán và phù hợp của công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính
Ban giám đốc là một bộ phận trong cơ cấu tổ chức của công ty, thực hiện các nhiệm vụ quản lý và điều hành nhất định để đảm bảo hiệu quả hoạt động của công ty
Phòng kinh doanh là một trong những bộ phận quan trọng, không thể thiếu của bất kỳ công ty nào Đây là bộ phận chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến việc bán các sản phẩm, dịch vụ của công ty ra thị trường; tư vấn về việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm; mở rộng thị trường; xây dựng mối quan hệ với khách hàng
Phòng Kỹ thuật có chức năng tham mưu, giúp việc Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc trong các lĩnh vực về kỹ thuật, xây dựng công trình, kỹ thuật cơ khí, công tác quản lý chất lượng, định mức kinh tế kỹ thuật, công tác khoa học công nghệ và thiết bị điện tử
❖ Phòng nghiên cứu – phát triển
Phòng nghiên cứu - phát triển có chức năng nghiên cứu và phát triển thuần túy phục vụ cho việc hình thành những sản phẩm có đặc tính và thiết kế, công dụng cũng như chất liệu mới Mảng này của bộ phận R&D thường chú trọng đến thành phần cấu tạo bên trong như: công thức, màu sắc, kiểu dáng, chất liệu, nhằm mục đích cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm
❖ Phòng tài chính - Kế toán:
Tham mưu cho Giám đốc về quản lý, kiểm tra công tác tài chính của Công ty theo quy định của bộ tài chính, xây dựng kế hoạch vốn, tham mưu cho Giám đốc và kết hợp với phòng kế hoạch ký các hợp đồng tín dụng, cấp vốn hoạt động sản xuất kinh doanh, hướng dẫn việc mở sổ sách theo dõi tài chính cấp đội, tập hợp chi phí tài chính về công ty, quyết toán các công trình đã kết thúc
Báo cáo tài chính tháng, quý, năm, cân đối tài chính báo cáo Ban Giám đốc và cấp trên Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Quang Minh
❖ Phòng tổ chức hành chính
Phòng Tổ chức - Hành chính là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham mưu giúp Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, quy hoạch, hành chính, văn thư, lưu trữ, y tế, quân sự và bảo vệ chính trị nội bộ
Các tổ sản xuất là bộ phận không thể thiếu trong các doanh nghiệp sản xuất Phòng ban này chịu trách nhiệm quản lý hoạt động sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Thực hiện quá trình sản xuất, bảo quản, vận chuyển, giao nhận hàng hóa phục vụ cho nhu cầu kinh doanh.
Trách nhiệm chính của phòng sản xuất là chuyển đổi nguyên vật liệu thô và các yếu tố đầu vào khác thành sản phẩm cuối cùng Đồng thời còn có trách nhiệm nâng cao hiệu quả của dây chuyền sản xuất nhằm đạt được mục tiêu sản lượng đề ra và đảm bảo giá trị cũng như chất lượng của thành phẩm làm ra luôn tốt nhất.
Sự cần thiết nghiên cứu các nội dung thù lao & phúc lợi
Công ty cổ phần đầu tư phát triển Quang Minh là một trong những công ty trong lĩnh vực vật liệu xây dựng và xây dựng công trình tại tỉnh Vĩnh Phúc, với quy mô nhân lực có thể nói là không quá nhiều nhưng công ty luôn chú trọng đến công tác thù lao và đãi ngộ người lao động trong công ty Bởi lẽ thù lao và phúc lợi đóng vai trò cực kỳ quan trọng, để có thể thu hút và giữ chân người lao động thì việc đảm bảo lợi ích vật chất cũng như tinh thần cho người lao động là một nhiệm vụ hàng đầu đối với công ty Người lao động là tác nhân chủ yếu của hoạt động sản xuất kinh doanh, họ là người quyết định sự thành bại của mỗi công ty Do vậy, để có thể tồn tại và phát triển thì cần phải có những biện pháp khuyến khích người lao động trong công việc, để họ có thể phát huy hết năng lực của mình cống hiến cho công ty, làm cho công ty ngày càng phát triển hơn Trong các nhân tố khuyến khích, thì thù lao lao động giữ vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy, khuyến khích người lao động và góp phần vào sự phát triển của công ty Từ khi nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế từ thời kỳ bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, việc đảm bảo lợi ích cho mỗi cá nhân là một vấn đề hết sức quan trọng Việc đảm bảo thu nhập, đảm bảo về những nhu cầu cả vật chất và tinh thần cho mỗi cá nhân để người lao động có thể yên tâm làm việc, hòa nhập cộng đồng xã hội là một nhiệm vụ hết sức bức thiết đối với mỗi doanh nghiệp Vì vậy, tác dụng và ý nghĩa của thù lao lao động một lần nữa góp phần rất lớn trong việc phát triển kinh doanh nói riêng và toàn xã hội nói chung Tuy nhiên, để phát huy hết sức mạnh của thù lao lao động, đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một hệ thống thù lao lao động thật phù hợp, và tổ chức thực hiện nó một cách ưu việt nhất, để làm sao thù lao thực sự trở thành đòn bẩy quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Bên cạnh các hình thức tiền lương, thì phải áp dụng với các chế độ khen thưởng, và các phúc lợi hợp lý với khả năng cống hiến của người lao động cho công ty
THANG BẢNG LƯƠNG
Lương 3P và quy trình xây xây dựng lương 3P
Công cụ quản trị nhân lực quyền năng của doanh nghiệp chính là chính sách lương thưởng Nó không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận ngắn hạn mà còn tác động đến sự trường tồn và thịnh vượng của doanh nghiệp Xây dựng tiêu chuẩn của từng vị trí, đánh giá vị trí công việc để trả lương theo giá trị, đảm bảo việc trả lương công bằng luôn là việc mà cấp lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm Hiện nay đa phần các doanh nghiệp áp dụng trả lương theo hình thức lương 3P
Bởi, trả lương theo hình thức này người lao động sẽ được trả lương phù hợp với ảnh hưởng và những đóng góp của họ cho công ty Ngoài ra, hệ thống trả lương này sẽ giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân viên và khuyến khích nhân viên nâng cao năng suất làm việc Khác với các cách trả lương cũ – trả lương dựa theo bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, bỏ qua năng suất và năng lực thực của nhân viên – hệ thống lương 3p sẽ tạo ra sự công bằng trong doanh nghiệp, loại bỏ những yếu tố cảm tính và thiên vị
Khái niệm: Lương 3Ps là một hệ thống lương được xây dựng sao cho các phần thu nhập cá nhân đảm bảo phản ánh 3 yếu tố: (P1) Position –vị trí công việc; (P2) Person –năng lực cá nhân và (P3) Performance –kết quả công việc Cụ thể:
+ P1 - vị trí: mức thu nhập của NLĐ làm việc tại một DN phụ thuộc vào vị trí/công việc mà họ đảm nhận, được phản ánh qua khung lương mà họ được hưởng
+ P2 - năng lực: xác định mức lương/bậc lương cho một nhân sự cụ thể NLĐ được xếp vào khung lương của một nhóm công việc và được xếp loại bậc lương dựa vào mức độ đáp ứng năng lực yêu cầu của khung lương đó cũng nhưkhả năng đáp ứng nhân lực thay thế trên thị trường.
+ P3 - hiệu suất: bước cuối cùng để biết được mức lương phải trả cho một NLĐ cụ thể là tiến hành định giá lương theo hiệu quả công việc, tức là đánh giá thành tích/kết quả công việc mà họ đạt được
2.1.2 Quy trình xây dựng lương 3P
Bước 1: Chuẩn hoá chức danh công việc
Việc tinh chỉnh cơ cấu tổ chức, chuẩn hóa các chức danh là bước đầu tiên, cũng là bước quan trọng nhất và khó khăn nhất khi xây dựng hệ thống lương 3P – tương ứng với chữ P đầu tiên – Position
Chuẩn hóa chức danh công việc cần bắt đầu từ việc xác định chiến lược của doanh nghiệp, rà soát cơ cấu tổ chức hiện tại Nếu cơ cấu tổ chức không chuẩn sẽ dẫn tới nhiều khó khăn và thiếu công bằng khi xây dựng hệ thống lương 3p
Một số công việc mà doanh nghiệp cần phải làm tại bước này đó là:
- Xác định chuỗi giá trị của doanh nghiệp
- Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban
- Xác định định danh công việc, định biên nhân sự.
Liên hệ với công ty cổ phần Quang Minh, trước đây khi mới thành lập, công ty không có ban kiểm soát chỉ gồm ba phòng ban là phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật, phòng tài chính – kế toán, bộ phận sản xuất, cơ cấu tổ chức quá mức đơn giản này đã gây ra rất nhiều khó khăn cho quá trình hoạt động của công ty
Phòng tổ chức hành chính khi đó phải đảm nhận tất cả các công việc mà đáng lẽ ra phải thuộc trách nhiệm của phòng ban khác như: quản lý quỹ lương, trả công cho người lao động, xây dựng chiến lược kinh doanh, nghiên cứu phát triển sản phẩm mới hay thực hiện các chiến dịch marketing Tương tự với phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật cũng phải đảm đương rất nhiều công việc không thuộc trách nhiệm, đôi khi do phòng tổ chức hành chính không thể hoàn thiện công việc nên chuyển sang cho phòng kỹ thuật, điều này dẫn đến mâu thuẫn rối rắm trong công ty: nhầm lẫn vai trò của các vị trí, thiếu sự phối hợp giữa các chức năng, không chịu chia sẻ ý tưởng, chậm ra quyết định, nhiều căng thẳng và xung đột, hơn thế nữa việc này còn gây ra rất nhiều khó khăn cho việc tính toán lương thưởng cho từng vị trí
Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức trước khi thay đổi
( Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính) Nhận thấy rất nhiều lỗ hổng trong cơ cấu tổ chức của mình, ban lãnh đạo công ty đã quyết định tái cơ cấu bộ máy cơ cấu tổ chức, tính toán lại số lượng nhân lực cần thiết cho các phòng ban và chia nhỏ thành các bộ phận khác nhau, mỗi bộ phận sẽ đảm nhận một công việc để tránh mâu thuẫn
Ban lãnh đạo quyết định bổ sung thêm ban kiểm soát, phòng kinh doanh, phòng nghiên cứu - phát triển, phòng tài chính - kế toán, theo đó nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban cụ thể như sau:
- Đại hội đồng cổ đông:
Thông qua định hướng phát triển của công ty; Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên; Thông qua báo cáo tài chính hằng năm,
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng trong công ty; Quyết định giá bán cổ phiếu, trái phiếu của công ty; Giám sát, chỉ đạo Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông;…
Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh; tính hệ thống, nhất quán và phù hợp của công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính
Thực hiện các nhiệm vụ quản lý và điều hành nhất định để đảm bảo hiệu quả hoạt động của công ty
LƯƠNG THƯỞ NG VÀ QUY CH Ế TR Ả LƯƠNG TẠ I CÔNG TY
Thực trạng trả lương tại công ty Quang Minh
Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giữa người lao động và người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động phù hợp với cung cầu sức lao động trên thị trường lao động và phù hợp với các quy định tiền lương của pháp luật theo một cách thường xuyên và ổn định trong thời gian hợp đồng lao động
− Công ty Quang Minh chia làm 2 bộ phận trong công tác trả lương:
+ Bộ phận sản xuất: bộ phận này chịu trách nhiệm trực tiếp tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng Bao gồm các tổ: tổ chế biến TH, tổ xếp gòong, tổ nung sấy, tổ phân loại, bốc xếp
+ Bộ phận gián tiếp, bao gồm: Ban giám đốc, quản lý nhà máy, văn phòng (như khối tài chính - kế toán, kinh doanh, phòng nghiên cứu phát triển, phòng tổ chức hành chính).
- Các hình thức trả lương hiện có trong công ty Quang Minh gồm:
+ Trả lương theo sản phẩm
+ Trả lương theo thời gian
Căn cứ vào số lượng và chất lượng sản phẩm tạo ra để trả lương cho từng người
3.1.1 Trảlương theo sản phẩm: Đối với khối sản xuất:
Hiện tại, Công ty áp dụng tính đơn giá theo bậc thợ cho từng bộ phận sản xuất, sau đó công nhân trong từng tổ sản xuất sẽ đưa ra các chỉ tiêu chia lương cho tổ mình:
- Ti: là tiền lương sản phẩm của NLĐ thứ i
- Vsp: Là quỹ lương sản phẩm tập thể ứng với khối lượng hoàn thành
- đi: là điểm đánh giá mức độ đóng góp hoàn thành công việc của người thứ i Việc xác định điểm số (đi) của từng người hàng tháng được đánh giá hàng ngày thông qua bình xét tập thể, tiêu chuẩn đánh giá cụ thểnhư sau:
Bảng 3.1 Tiêu chuẩn đóng góp mức độ hoàn thành công việc.
STT Tiêu chuẩn Điểm số
1 Chấp hành nghiêm túc sự phân công lao động 200
2 Đảm bảo giờ công có ích 200
3 Đảm bảo chất lượng công việc (sản phẩm) 300
4 Tiết kiệm vật tư đảm bảo an toàn lao động 300
( Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính) Nếu đảm bảo đủ các tiêu chuẩn trên thì được 1000 điểm Tiêu chuẩn nào không thể đảm bảo thì trừ điểm tùy theo mức độ không hoàn thành, hoặc có thể được cộng thêm điểm nếu tập thể cá nhân có đóng góp quan trọng trong hoàn thành sản phẩm
Ví dụ: Chia lương cho công nhân làm sản phẩm tập thể cho tổ nung sấy gồm 5 công nhân, quỹ lương tháng của tổ là 30.000.000 đồng, hệ số từng tổ viên, mức độ đánh giá hoàn thành công việc được tổng hợp trong bảng sau:
(Giả sử ngày công thực tế, điểm số đánh giá của từng công nhân được bình xét theo số liệu trong bảng biểu):
Bảng 3.2 Điểm đánh giá hoàn thành công việc của từng ngày công.
STT Họ tên Ngày công Tổng sốđiểm
( Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
Vậy tiền lương của công nhân Phan Văn Lợi được tính như sau:
Tương tự ta tính được:
Bảng 3.3 Tiền lương theo ngày cônng theo số điểm.
STT Họ tên Ngày công Tổng sốđiểm Tiền lương
( Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
3.1.2 Trả lương theo thời gian: Đối với khối lao động gián tiếp
Dựa vào bảng chấm công hàng tháng để xác định mức lương cấp bậc theo thực tế ngày công
Trưởng bộ phận căn cứ vào tỷ lệ hoàn thành công việc của đơn vị để tiến hành đề xuất, Phòng Tổ chức - Hành chính tổng hợp và trình Lãnh đạo phê duyệt lương hiệu quả công việc đơn vị theo tháng/quý
CBNV căn cứ vào tỷ lệ hoàn thành công việc của cá nhân để gửi báo cáo và đề xuất cho Trưởng đơn vị xét duyệt => Phòng Tổ chức - Hành chính tổng hợp và trình Lãnh đạo phê duyệt lương hiệu quả công việc cá nhân theo tháng/quý
Tiền lương tính ra tiền lương tháng cho từng người lao động theo công thức
− TL cấp bậc: Tiền lương thỏa thuận theo hợp đồng
− MLhqcv: Mức lương hiệu quả công việc
− Ki: Tỷ lệ hoàn thành công việc
Hàng tháng trưởng các các đơn vị nhận xét đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng cán bộ công nhân viên của đơn vị mình nộp phòng tổ chức – nhân sự tổng hợp xác định hệ số, phòng tài chính kế toán tính lương trả các đơn vị Mức độ hoàn thành công việc (hệ số Ki) được đánh giá hàng tháng theo các chỉ tiêu như sau:
- Hoàn thành khối lượng công việc được giao theo đúng tiến độ
- Chất lượng công việc đạt kết quả tốt.
- Chấp hành tốt kỷ luật lao động
- Đảm bảo ngày công làm việc theo chế độ, không đi muộn về sớm
Hệ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc:
- Loại A: hệ số Ki= 1,1 : Đạt 4 chỉ tiêu
- Loại B: hệ số Ki= 1,0 : Đạt 3 chỉ tiêu
- Loại C: hệ số Ki= 0,9 : Đạt 2 chỉ tiêu
Nhận xét : Qua cách tính lương cho bộ phận gián tiếp có thể thấy việc chia lương theo hiệu quả mà Công ty áp dụng gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc được giao, không phụ thuộc vào hệ số lương Cách tính hệ số lương hiệu quả khoa học, đảm bảo được tiềnlương người lao động gắn với đặc điểm công việc của họ, tạo được sự công bằng và tránh phânphối bình quân trong trả lương
Việc đưa hệ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc (Ki) vào công thức tính lương cũng có nhiều ưu điểm Tuy nhiên, để có hiệu quả thì lại phụ thuộc chủ yếu vào cách xác định Ki Các chỉ tiêu mà Công ty đưa ra mang tính chung chung, không cụ thể, dẫn đến việc đánh giá mang tính chủ quan, đánh giá theo cảm tính Thêm vào đó, mức hệ số Công ty đưa ra chưa phù hợp, khoảng cách giữa các hệ số của từng hạng thành tích chưa có tác dụng khuyến khích người lao động tích cực lao động, sáng tạo; những cá nhân xuất sắc chưa có mức đánh giá hợp lý và tương xứng với năng lực, làm giảm động lực làm việc của họ.
Như vậy, có thể thấy rằng tuy việc tính trả lương của Công ty đã gắnvới mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc nhưng lại chưa gắn vớithực tế thực hiện công việc của người lao động Do đó, Công ty cần thêm chỉtiêu tính lương, cụ thể các chỉ tiêu để đảm bảo trả lương đúng, gắn với thực tếhoàn thành công việc của người lao động
Do nhu cầu công việc Giám đốc công ty có thể huy động người lao động làm thêm giờ theo quy định của Bộ luật lao động Trong trường hợp người lao động không thể nghỉ bù thì được trả lương như sau:
+ Làm thêm giờ vào ngày thường được trả lương bằng 150% của tiền lương của ngày làm việc bình thường
+ Làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần được trả lương bằng 200% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường
+ Làm thêm giờ vào ngày Lễ, ngày nghỉ có hưởng lương được trả bằng 300% của tiền lương giờ của ngày bình thường
- Cách tính tiền lương ngoài giờ:
Thực trạng thưởng tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Quang Minh
Quỹ tiền thưởng của công ty được xác định từ nguồn lợi nhuận của công ty sau khi đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ giao nộp thuế cho ngân sách nhà nước Việc xây dựng quỹ tiền thưởng được căn cứ vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, cán bộ công nhân viên có thể được nhận tiền hoặc quà có giá trị tương đương vào những dịp đặc biệt như: Tết Dương Lịch hằng năm, ngày Quốc khánh 2/9, ngày Quốc tế lao động 1/5, ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 (cho các cháu từ 1 tuổi đến 15 tuổi, không giới hạn số con), ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, ngày sinh nhật, cưới xin, hiếu hỷ.
3.2.2 Các loại tiền thưởng và công tác xét thưởng
Tiền thưởng là một dạng khuyến khích công ty sử dụng để khuyến khích, động viên người lao động hoàn thành tốt công việc, cũng như cố gắng hơn trong mọi hoạt động, củng cố sự trung thành đối với công ty Tiền thưởng được công ty chi trả một lần (thường vào cuối quý hoặc cuối năm), cũng có thể được công ty chi trả đột xuất để ghi nhận những thành tích xuất sắc Công ty cũng áp dụng cả chế độ tiền thưởng cho những cá nhân, và tổ nhóm có năng suất lao động vượt mức so với định mức, …
Căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh, Công ty sẽ trích từ lợi nhuận để thưởng cho Người lao động mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận mỗi năm
Mức thưởng cụ thể từng người lao động tùy thuộc vào sự đóng góp công sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội dung, các quy định của Công ty
Hàng năm Giám đốc sẽ quyết định bằng văn bản cụ thể về mức hưởng đối với từng người lao động
Phòng Tổ chức tài chính có trách nhiệm lập tờ trình về tỷ lệ %, dự toán tổng tiền thưởng tháng 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ Tết.
Thưởng các ngày lễ 8/3, 30/4 và 1/5, Quốc tế thiếu nhi, ngày Quốc khánh, Tết Trung Thu, Tết Dương lịch, sinh nhật người lao động.
Mức tiền thưởng từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty và sự đóng góp công sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy của Người lao động
Giám đốc sẽ quyết định bằng văn bản cụ thể về mức hưởng đối với từng người lao động tại thời điểm chi thưởng.
Phòng Tổ chức hành chính có trách nhiệm lập tờ trình Giám đốc về số tiền thưởng, dự toán tiền thưởng trình Giám đốc trước 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách cán bộ công nhân viên được thưởng trước 3 ngày so với ngày lễ tương ứng
Bảng 3.4 Mức thưởng của công ty vào các dịp Lễ, Tết năm 2022
6 Sinh nhật người lao động 200.000 đồng
( Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính) Ngoài ra vào dịp Tết Trung Thu ngoài nhận được 200.000 đồng tiền mặt, các cán bộ nhân viên trong công ty còn được nhận thêm mỗi người một cặp bánh Trung Thu
Những người lao động có thâm niên làm việc từ 3 năm trở lên sẽ được thưởng thâm niên Thâm niên được tính chi tiết đến từng tháng (nếu từ 15 ngày trở lên thì tính đủ tháng, nếu dưới 15 ngày thì không được tính đủ tháng)
Tiền thâm niên = Số tháng thâm niên * Số tiền thâm niên 1 tháng
Số tiền thâm niên 1 tháng sẽ được tính theo kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp và mức cống hiến của từng nhân viên
Phòng Tổ chức hành chính có trách nhiệm lập tờ trình về số tiền thâm niên của 1 tháng, dự đoán tổng tiền thâm niên trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết
Thưởng đạt doanh thu theo tháng
Thưởng đạt doanh thu của công ty Quang Minh cho vị trí nhân viên kinh doanh tháng 6/2022 như sau:
− Dưới 60% (dưới 180 triệu đồng), tiền thưởng = 0% * Doanh số
− Từ 60% - 80% (từ 180 – 240 triệu đồng), tiền thưởng = 2% * Doanh số
− Từ 80% - 100% (từ 240 – 300 triệu đồng), tiền thưởng = 3% * Doanh số
− Trên 100 % (trên 300 triệu đồng), tiền thưởng = 5% * Doanh số
Thưởng đạt doanh thu cuối năm
Cuối năm dương lịch những nhân viên kinh doanh đạt doanh thu do Giám đốc giao, sẽ được thưởng thêm 3% Tổng doanh thu mà nhân viên đó đạt được
Cuối năm nếu phòng kinh doanh đạt doanh thu do Giám đốc giao, sẽ được thưởng thêm 2% Tổng doanh thu mà phòng đạt được
Hàng tháng dựa trên việc đánh giá thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên, Trưởng phòng (Trưởng các bộ phận sản xuất) lập bảng đánh giá thực hiện công việc Mỗi phòng ban sẽ có các tiêu chí đánh giá riêng cho từng vị trí công việc
Bảng đánh giá thực hiện công việc chuyển về phòng Tổ chức hành chính xem xét, sau đó chuyển Giám đốc xét duyệt làm căn cứ thưởng cho người lao động
Thưởng cho cán bộ công nhân viên trong công ty có con có thành tích học tập cao
Khen thưởng đối với học sinh giỏi cấp 1, 2, 3
+ Học sinh giỏi cấp 1: 100.000 đồng
+ Học sinh giỏi cấp 2: 200.000 đồng
+ Học sinh giỏi cấp 3: 300.000 đồng
Khen thưởng đối với học sinh đạt giải cấp trường, cấp tỉnh, cấp quốc gia
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
Qua bảng số liệu trên, ta thấy chính sách khen thưởng cho cán bộ có con em có thành tích cao trong học tập có ý nghĩa lớn đối với công tác chăm sóc đời sống người lao động trong công ty Chính sách này không chỉ thể hiện sự quan tâm đối với tương lai của thế hệ trẻ mà còn thể hiện tầm nhìn và trách nhiệm xã hội của công ty trong việc chăm sóc, khuyến khích phát triển toàn diện cho người lao động và gia đình họ Nó giúp tạo hình ảnh tích cực về công ty trong mắt người lao động, công ty đã quan tâm đến phát triển tài năng của cả thế hệ mai sau; khiến cho người lao động cảm thấy được tôn trọng và động viên trong việc nuôi dạy và hỗ trợ con cái, tạo điều kiện tốt hơn cho họ chăm sóc đời sống gia đình, tạo thuận lợi cho quá trình học tập và phát triển của con em mình
Hàng năm, công ty trích khoảng 15% quỹ lương là tiền thưởng hàng năm cho nhân viên và người lao động Quy định thưởng hàng năm là: thưởng tháng thứ 13 cho toàn thể công nhân viên vào dịp cuối năm Tiền thưởng được trả dựa theo số lương thực tế mà người lao động được nhận góp phần tạo động lực giúp người lao động cố gắng làm việc tốt hơn để được nhận lương và thưởng cao hơn.
Với những đối tượng khác nhau, công ty có những hình thức, phương pháp và tiêu chuẩn bình xét riêng
+ Đối với công nhân ở bộ phận sản xuất, hình thức thưởng là thưởng dựa trên mức hoàn thành kế hoạch
+ Đối với cán bộ quản lý, nhân viên khối hành chính-kỹ thuật thì tiền thưởng cũng dựa trên mức độ hoàn thành kế hoạch
Hình 3.1 Danh sách phát thưởng học sinh đạt thành tích cao trong học tập năm học
+ Đối với cán bộ quản lý, nhân viên khối kinh doanh, hình thức thưởng sẽ dựa trên doanh thu
Hình 3.2 Danh sách thưởng cán bộ, công nhân viên tháng 5/2023
( Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
Qua tìm hiểu về thực trạng thưởng tại Công ty đầu tư và phát triển Quang Minh, có thể thấy chính sách tiền thưởng khá đa dạng, tạo động lực cho nhân viên nỗ lực làm việc để đạt các mục tiêu và thành tích đề ra Các tiêu chí được đưa ra rõ ràng và cụ thể về các thành tích, giúp người lao động hiểu rõ được các mục tiêu và tiêu chí đánh giá các thành tích của mình, tạo ra tính minh bạch trong công việc thưởng và công nhận công lao Những hình thức thưởng cho các ý tưởng cải tiến, đề xuất quy trình mới đã góp phần giúp khuyến khích sáng tạo, tinh thần nâng cao chất lượng và hiệu suất làm việc trong công ty
Bên cạnh đó, qua đây ta cũng thấy, chính sách tiền thưởng tháng ở các phòng ban tập trung nhiều vào kết quả thành tích số, làm mất đi sự quan tâm đến quá trình làm việc và các yếu tố khác như: sự phát triển kỹ năng, học hỏi và tinh thần đồng đội
Quy chế trả công người lao động
3.3.1 Căn cứ xây dựng & Nguyên tắc xây dựng quy chế trả công cho người lao động
3.3.1.1 Căn cứ xây dựng quy chế trảcông cho người lao động
Quy chế trả công tại Quang Minh được xây dựng dựa trên các căn cứ:
• Căn cứ vào Bộ Luật lao động mới nhất, được ban hành ngày 20/11/2019, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Căn cứ tại Nghị định 38/2022/NĐ-CP, Chính phủ quy định về mức lương tối thiểu vùng
• Căn cứ tại Nghị quyết 69/2022/QH15, từ ngày 01/7/2023 của Chính phủ quy định mức lương cơ sở
• Căn cứ vào thực tế kinh doanh hàng tháng, quý, năm của công ty, dựa trên hiệu quả làm việc mà từng vị trí mang lại cho công ty, quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty Quang Minh
• Căn cứ vào mức lương trên thị trường lao động hiện nay, giúp công ty điều chỉnh lương cho từng vị trí vào đúng thời điểm để nhân viên tại công ty không có tâm lý bất mãn về lương, thưởng hay quyền lợi trong quá trình làm việc.
Căn cứ xây dựng quy chế trả lương của Công ty Quang Minh dựa vào các văn bản Luật, dưới luật và các văn bản quy định của Bộ, Ngành, và các quy định của công ty Căn cứ xây dựng trả lương luôn được cập nhật nhanh chóng theo sự thay đổi của các văn bản quy định Như mới đây nhất là sự thay đổi về mức lương cơ sở từ 1.490.000đ lên 1.800.000đ Việc nhanh chóng cập nhật sự thay đổi của các văn bản luật và dưới luật để làm căn cứ xây dựng quy chế trả công cho người lao động nhằm bảo vệ lợi ích của người lao động đang làm việc tại Công ty Quang Minh
− Tiền lương phải được coi là giá cả sức lao động; được hình thành theo quy luật thị trường; dựa theo nguyên tắc cung - cầu về sức lao động, chất lượng, cường độ lao động và mức độ cạnh tranh về việc làm
− Quỹ tiền lương phải được sử dụng đúng mục đích, gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và kết quả lao động của từng người, từng bộ phận Tốc độ tăng tiền lương bình quân phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động
− Trả lương, trả thưởng phải theo nguyên tắc phân phối theo lao động; làm công việc gì, giữ chức vụ gì thì được trả lương theo công việc, chức vụ đó Trả lương theo vị trí, chức danh công việc và mức độ hoàn thành công việc, bảo đảm trả lương thỏa đáng đối với người có tài năng, có trình độ chuyên môn, kỹ thuật và đóng góp nhiều cho Công ty Trả lương, trả thưởng phải thực sự là động lực khuyến khích, động viên người lao động không ngừng phấn đấu tăng năng suất lao động, chất lượng, hiệu quả công việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
− Đối với công nhân áp dụng hình thức trả lương theo lương sản phẩm tiền lương của công nhân được trả theo đơn giá tiền lương sản phẩm và số lượng sản phẩm hoàn thành.
− Ngoài tiền lương được trả hàng tháng, vào dịp Lễ, Tết, người lao động còn được thưởng từ quỹ tiền lương có quy chế riêng
− Trả lương, trả thưởng phải đảm bảo dân chủ, công khai Không dùng quỹ tiền lương để sử dụng vào mục đích khác Công ty không được sử dụng quỹ tiền lương của người lao động để trả cho người quản lý Công ty
3.3.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới quy chế trả công tại công ty Cổ phần Đầu tư &
3.3.2.1 Các nhân tốảnh hưởng từ bên trong a Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh
Hiện tại, ngành nghề chính của công ty Quang Minh là sản xuất vật liệu xây dựng Đặc điểm của ngành nghề này là cung cấp vật tư, vật liệu cho các công trình như nhà của, cầu cống Sản xuất của ngành nghề này có chu kỳ dài, tình hình và điều kiện sản xuất trong xây dựng thiếu tính ổn định luôn biến đổi theo địa điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng Đối với ngành nghề sản xuất vật liệu xây dựng, có một số đặc điểm như:
− Đây là ngành nghề thuộc nhóm ngành thâm dụng vốn Khi kinh tế tăng trưởng, doanh số và lợi nhuận của công ty sẽ tăng cao Ngành vật liệu xây dựng là đầu tư vào ngành khác
− Bên cạnh đó, công nghệ sản xuất giữ vai trò quyết định Công nghệ là yếu tố đóng vai trò then chốt tạo nên thế mạnh của công ty Đầu tư vào công nghệ làm giảm giá thành sản phẩm, từ đó hạ giá bán, tăng tính cạnh tranh về giá, đồng thời giúp công ty tái chế những vật liệu dư thừa
− Chất lượng sản phẩm luôn là yếu tố hàng đầu được khách hàng quan tâm
− Quá trình sản xuất rất phức tạp
Do vậy, để có thể giữ được sự ổn định và phát triển, công ty luôn phải đưa ra các quy chế nhằm xây dựng lương hợp lý, phù hợp với công sức làm việc của người lao động, đồng thời phải có các chính sách nhằm giữ chân được người tài, và thu hút người lao động làm việc b Hiệu quả sản xuất kinh doanh
Từ sau khi trải qua tình hình dịch bệnh Covid 19, Công ty đã dần đi vào hoạt động ổn định trở lại từ năm 2022 Và đến năm 2023, tình hình sản xuất của công ty đã tăng trưởng khá nhanh chóng, hiệu quả sản xuất cũng tăng vượt trội so với các năm trước, do nhu cầu về xây dựng cũng được tăng cao Tháng 6/2023, doanh thu của công ty đạt gần
7 tỷ VNĐ Trong đó công ty trích 13,8% doanh thu để làm quỹ lương trả công cho người lao động Tỷ lệ này được trích ra vừa đảm bảo được sự ổn định và phát triển công ty, vừa đảm bảo mức lương hợp lý và quyền lợi cơ bản của người lao động đang làm việc tại công ty c Quan điểm trả công của lãnh đạo công ty
Mục tiêu mà Ban lãnh đạo Công ty đặt ra là tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, xây dựng các chính sách lương, thưởng một cách hợp lý nhằm mục đích khuyến khích NLĐ tích cực làm việc, nâng cao hiệu quả công việc và gắn bó lâu dài với Công ty, coi Công ty là ngôi nhà thứ 2 của mình Chính việc luôn coi NLĐ là cốt lõi của công ty, là nền tảng sự phát triển của doanh nghiệp, lãnh đạo Công ty luôn quan tâm đảm bảo cuộc sống của NLĐ Do đó, Công ty luôn quan tâm đến việc xây dựng hình thức trả lương hợp lý, các chế độ đãi ngộ phù hợp và hoàn thiện quy chế trả lương phù hợp với đặc điểm, tình hình phát triển của Công ty và xã hội để đảm bảo mục tiêu khuyến khích người lao động tích cực làm việc, nâng cao hiệu quả công việc, gắn bó lâu dài với Công ty Đây là một trong những yếu tố tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản lý, đặc biệt là các cán bộ tiền lương, những người trực tiếp tham mưu, xây dựng quy chế trả lương của Công ty được thuận lợi và hiệu quả d Đội ngũ làm công tác trả công
Phòng Tổ chức - hành chính của Công ty hiện nay có 6 thành viên dưới sự quản lý của Ban Giám đốc
Bảng 3.5 Đội ngũ làm công tác trả công của công ty
STT Họ và tên Chức danh Trình độ Công việc
1 Nguyễn Thị Huyền Trưởng phòng Thạc sĩ Quản lý chung
2 Nguyễn Văn Loan Nhân viên Đại học Phụ trách tiền lương
3 Nguyễn Văn Quảng Nhân viên Đại học Quản lý hồ sơ nhân sự
4 Nguyễn Quang Linh Nhân viên Đại học Công tác chế độ chính sách BHYT, BHXH
5 Bàng Văn Thủy Nhân viên Đại học Hành chính, văn thư
6 Nguyễn Thị Quế Nhân viên Đại học Cán bộ làm công tác chuyên trách bảo hộ lao động
( Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính) Qua bảng thông tin về năng lực và bảng phân công công việc của các cán bộ phòng
Tổ chức – Hành chính của Công ty cho thấy:
CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI CHO NGƯỜI LAO ĐỘ NG T Ạ I CÔNG
Th ự c tr ạ ng chính sách phúc l ợ i b ắ t bu ộ c c ủ a công ty
Đối với Quang Minh, theo như những thông tin được cung cấp trên các thông báo tuyển dụng cũng như nguồn thông tin mà nhóm nghiên cứu được trong quá trình làm báo cáo, công ty đã tuân thủ theo quy định của pháp luật về thực hiện các chế độ phúc lợi bắt buộc dành cho người lao động trong công ty
1 Các đối tượng được hưởng chế độ ốm đau
Người lao động làm việc tại công ty bị đau ốm, tai nạn không phải là tai nạn lao động có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền theo quy định của Bộ y tế
Người lao động có con dưới 7 tuổi bị ốm đau có xác nhận của cơ sở khám bệnh
2 Mức hưởng chế độ ốm đau
➢ Thời gian nghỉ hưởng chế độ ốm đau
Tối đa 30 ngày/ năm, nếu người lao động đã đóng BHXH dưới 15 năm
Tối đa 40 ngày/ năm nếu người lao động đã đóng BHXH từ đủ 15 năm - dưới 30 năm Tối đa 60 ngày/ năm nếu người lao động đóng BHXH từ đủ 30 năm trở lên
Mức hưởng chế độ ốm đau BHXH cho mỗi ngày nghỉ việc = 75% mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH của 24 tháng liền kề trước khi nghỉ
1 Đối tượng hưởng chế độ
− Lao động nữ mang thai, sinh con, lao động nữ nhận nuôi con dưới 6 tháng tuổi
− Lao động nam đang đóng BHXH có vợ sinh con
2 Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản
Bảng 4.1 Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản. Điều kiện Thời gian nghỉ (*)
Trước và sau khi sinh con 6 tháng Trước khi sinh Tối đa không quá 02 tháng
Sinh đôi trở lên Tính từ con thứ hai trở đi, cứ mỗi con, người mẹ được nghỉ thêm 01 tháng
Sinh con phải phẫu thuật/ sinh con dưới 32 tuần tuổi 07 ngày làm việc
Sinh đôi 10 ngày làm việc
Sinh ba trở lên Cứ thêm mỗi con được nghỉ thêm 03 ngày
Sinh đôi trở lên mà phải phẫu thuật 14 gày làm việc
( Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
3 Mức hưởng chế độ thai sản
Mức hưởng = Mức bình quân tiền lương đóng bảo hiểm 6 tháng liền kề trước khi nghỉ việc x 100% x số tháng nghỉ việc do sinh con hoặc nuôi con nuôi
❖ Chế độ tai nạn lao động
Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật
Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng
2 Điều kiện hưởng chế độ Điều kiện 1: NLĐ bị tai nạn thuộc một trong các trường hợp sau đây:
1 Tại nơi làm việc và trong giờ làm việc
2 Ngoài nơi làm việc hoặc ngoài giờ làmviệc khi thực hiện công việc theo yêu cầu của người sử dụng lao động
3 Trên tuyến đường đi và về từ nơi ở đến nơi làm việc trong khoảng thời gian và tuyến đường hợp lý. Điều kiện 2: NLĐbị suy giảm khả năng lao động từ 5% trở lên bị tai nạn
Người lao động bị suy giảm khả năng lao động từ 5% đến 30% thì được hưởng trợ cấp một lần với mức hưởng trợ cấp tương ứng.
Người lao động bị suy giảm khả năng lao động từ 31% trở lên thì được hưởng trợ cấp hằng tháng với mức trợ cấp tương ứng
Từ ngày 1/7/2023, do ảnh hưởng của việc tăng lương cơ sở, do đó mà mức hưởng trợ cấp của người lao động bị tai nạn lao động hay mắc bệnh nghề nghiệp cũng được tăng lên đáng kể
1 Đối tượng hưởng chế độ
Người làm việc theohợp đồnglao động không xác định thời hạn, xác định thời hạn
2 Điều kiện hưởng chế độ
Người lao động có đủ 20 năm đóng BHXH, nam đủ 60 tuổi 9 tháng, nữ đủ 56 tuổi
Mức hưởng lương hưu = Tỷ lệ hưởng x Mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH
Từ năm 2022, người lao động phải đóng đủ 20 năm BHXH thì tỷ lệ hưởng lương hưu mới là 45%, sau đó cứ thêm mỗi năm tính thêm 2%, mức hưởng tối đa là 75%
Người lao động đang đóng bảo hiểm xã hội mà bị chết do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hoặc chết trong thời gian điều trị do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
2 Điều kiện hưởng chế độ
− Người lao động đã đóng bảo hiểm xã hội đủ 15 năm trở lên nhưng chưa hưởng bảo hiểm xã hội một lần
− Người lao động chết do tai nạn lao động
Tuất cơ bản: Mức hưởng = 50% *Lương cơ sở
Tuất nuôi dưỡng: Mức hưởng = 70%* Lương cơ sở
Với chế độ bảo hiểm Y tế, công ty nộp bảo hiểm y tế 100% cho các nhân viên, người lao động đang làm việc tại công ty theo mức 4,5 % theo quy định
Trong đó 1,5 % trích từ lương cơ bản của người lao động, công ty trợ cấp 3% lương cơ bản và được hạch toán vào chi phí kinh doanh
Hằng năm công ty trích lập 2% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho nhân viên để hình thành kinh phí công đoàn theo đúng quy định của Nhà nước, trong đó 1% tính vào tiền lương thực tế của người lao động phải nộp, 1% doanh nghiệp chi trả và tính vào chi phí kinh doanh
4.1.4 Khám sức khỏe định kỳ
Công ty luôn tổ chức các buổi khám sức khỏe định kỳ hàng năm, 6 tháng một lần nhằm đảm bảo yêu cầu sức khỏe của người lao động Cũng như thể hiện trách nhiệm của công ty đối với người lao động của mình đó là thực hiện chăm lo của công ty tới sức khoẻ của người lao động, khiến người lao động yên tâm, hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Các chính sách phúc l ợ i t ự nguy ệ n
4.2.1 Tiền trả cho những thời gian không làm việc
Ngày nghỉ được trả lương
Công ty quy định thời gian nghỉ phép hằng năm như sau:
− Nghỉ 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;
− Nghỉ 14 ngày làm việc đối với người lao động chưa thành niên, lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
− Nghỉ 16 ngày làm việc đối với người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm
− Số ngày nghỉ phép được tăng thêm hằng năm theo thâm niên làm việc tại công ty
Từ 3 năm thâm niên làm việc tại công ty sẽ được nghỉ phép thêm 1 ngày
Nếu người lao động vẫn còn ngày phép trong năm, mức lương hưởng trong thời gian nghỉ phép được tính bằng:
Lương ngày nghỉ = mức lương được hưởng trong thời gian nghỉ phép * số ngày nghỉ phép
Tiền đi du lịch Cứ đến tháng 6 hàng năm, công ty sẽ tổ chức 1 đợt đi du lịch từ 2-
4 ngày tại các tỉnh thành trong cả nước, miễn phí hoàn toàn tiền xe đưa đón, nghỉ trọ và hỗ trợ 1.000.000 đồng/ người/ chuyến đi Đối với những người không thể tham gia, công ty sẽ hỗ trợ 70% mức hỗ trợ những người tham gia
4.2.2 Các dịch vụ xã hội
Trợ cấp về giáo dục, đào tạo
Hàng năm công ty trợ cấp 100% kinh phí cho 1 số cán bộ chủ chốt đi học các lớp đào tạo về quản lý, bồi dưỡng kiến thức nâng cao trình độ chuyên môn để kịp thời đáp ứng tình hình kinh doanh
Tài trợ một phần kinh phí nếu cán bộ công nhân viên có nguyện vọng tự học tập, nâng cao trình độ tay nghề
+ Mức 30% khóa học nếu làm việc tại công ty từ 5 năm trở lên
+ Mức 15% khóa học nếu làm việc tại công ty từ 3-5 năm
+ Mức 10% khóa học nếu làm việc tại công ty từ 1-3 năm
(Nguồn: Phòng Tổ chức – hành chính)
(Nguồn: Phòng Tổ chức – hành chính)
Hình 4.1 Phó giám đốc công ty và các nhân viên trong chuyến đi thăm quan Quảng Bình tháng 4 năm 2020.
Hình 4.3 Nhân viên khối văn phòng trong công ty tại hội thảo về phát triển năng lực, kỹ năng năm 2022.
Hình 4.2 Nhân viên tổ sản xuất tại buổi đào tạo và bồi dường kiến thức an toàn lao động năm 2020
Các phòng ban của công ty được hỗ trợ đầy đủ các trang thiết bị làm việc, các sách báo cần thiết, … để giúp cán bộ nhân viên làm việc hiệu quả và cập nhật các thông tin một cách nhanh chóng
Các xưởng sản xuất được trang bị đầy đủ bóng đèn, quạt, điều hòa, thiết bị bảo hộ lao động đầy đủ, … tạo điều kiện thuận lợi và thoải mái nhất cho người lao động làm việc
Trợ cấp đi lại Đối với cán bộ quản lý khi đi dự hội nghị hay đi họp, đi công tác có xe công ty phục vụ
Mọi cán bộ công nhân viên trong công ty đều được hỗ trợ tiền xăng xe là 200.000 đồng/người/tháng
Công ty quy định hỗ trợ cho mỗi người lao động 1 suất ăn trưa trị giá 25.000 đồng/người/ngày Đối với cán bộ công nhân viên ở công ty, tiền ăn được trả dưới dạng tiền vào ngày phát lương trong tháng Đối với cán bộ công nhân viên và lao động ở bộ phận sản xuất tiền ăn sẽ được công ty thuê người nấu ăn, đảm bảo mỗi bữa ăn trị giá 25.000 đồng
Các hoạt động văn nghệ thể thao
Hằng năm công ty tổ chức buổi liên hoan văn nghệ, đồng thời tổ chức các giải bóng đá giao hữu giữa các bộ phận giúp người lao động rèn luyện sức khỏe, tạo sân chơi để người lao động có thể hiện các tài năng của mình, là cơ hội để cán bộ công nhân viên giao lưu cùng nhau
Hình 4.4 Giải bóng đá giao hữu giữa các tổ sản xuất tháng 6 năm 2022
( Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
4.2.3 Các chính sách phúc lợi bắt buộc
Bảo vệ quyền lợi và đảm bảo sự công bằng cho người lao động: Chính sách phúc lợi bắt buộc đảm bảo rằng các người lao động sẽ có những quyền lợi cơ bản như lương hợp lý, ngày nghỉ phép, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm hưu trí Điều này giúp bảo vệ sức khỏe và tăng cường sự ổn định tài chính cho người lao động
Cân bằng quyền lợi giữa người lao động và công ty: Chính sách phúc lợi bắt buộc đảm bảo rằng công ty phải chịu trách nhiệm đối với việc cung cấp các quyền lợi phù hợp cho người lao động Điều này giúp tạo ra một môi trường công bằng hơn
Việc có chính sách phúc lợi bắt buộc sẽ giúp nâng cao mức sống và chất lượng cuộc sống của người lao động Các chế độ bảo hiểm mạnh mẽ và công bằng sẽ tạo điều kiện cho người lao động yên tâm và tập trung vào công việc của mình, mà không phải lo lắng về tài chính cá nhân
Tạo động lực cho việc làm và sự phát triển kinh tế: Khi người lao động biết rằng họ sẽ được hưởng các quyền lợi cơ bản, họ có động lực để làm việc tốt hơn và hoàn thành nhiệm vụ công việc một cách hiệu quả Điều này có thể góp phần vào sự phát triển kinh tế của một quốc gia
Việc xây dựng chính sách phúc lợi đúng theo quy định của Pháp luật sẽ làm công ty ít thu hút được nhân viên hay nhân tài tới làm việc
Tăng chi phí cho công ty: Chính sách phúc lợi bắt buộc tăng chi phí cho công ty Điều này có thể tạo áp lực tài chính và ảnh hưởng đến khả năng tăng lương hoặc mở rộng công ty. Ảnh hưởng đến sự linh hoạt và sự tự do của công ty: Chính sách phúc lợi bắt buộc gây hạn chế và ảnh hưởng đến sự linh hoạt và sự tự do của công ty trong việc quyết định về lợi nhuận và các chính sách nhân sự Điều này có thể hạn chế khả năng thích ứng và đáp ứng nhanh chóng của doanh nghiệp đối với thay đổi thị trường
Nguy cơ lạm dụng và gian lận: Chính sách phúc lợi bắt buộc tạo ra một môi trường có nguy cơ lạm dụng và gian lận trong việc yêu cầu các quyền lợi Có thể có những trường hợp người lao động giả bệnh hoặc lợi dụng các quyền lợi để trục lợi cá nhân Điều này đòi hỏi công ty cần có sự giám sát và quản lý chặt chẽ để ngăn chặn những hành vi lạm dụng này
Công ty cần nghiên cứu và đánh giá chính sách phúc lợi: Trước khi áp dụng chính sách phúc lợi bắt buộc, cần tiến hành nghiên cứu và đánh giá cẩn thận về tình hình kinh tế, xã hội và lao động của quốc gia Điều này giúp xác định những quyền lợi cần bắt buộc và đảm bảo tính khả thi của việc thực hiện chính sách
Cần thiết lập tiêu chuẩn tối thiểu khi xây dựng chính sách phúc lợi bắt buộc: Xác định những tiêu chuẩn tối thiểu về phúc lợi mà doanh nghiệp phải đáp ứng Điều này có thể bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, nghỉ phép trả lương cơ bản và các quyền lợi khác Tiêu chuẩn này nên được đảm bảo phù hợp với nhu cầu cơ bản của người lao động và tài chính của doanh nghiệp
CHÍNH SÁCH VÀ CHẾ ĐỘ C ỦA NHÀ NƯỚ C
Khái quát v ề chính sách ti ền lương tạ i doanh nghi ệp nhà nướ c
Theo lộ trình thực hiện đề án cải cách chính sách tiền lương, từ năm 1993 đến nay, mức lương tối thiểu chung đã điều chỉnh 18 lần Và cụ thể từ năm 5/2016 đến 7/2023, mức lương tối thiểu chung đã từ 1.210.000đ lên 1.800.000đ.
Bảng 5.1 Mức lương tối thiểu chung từ 5/2016 - 7/2023.
Thời điểm áp dụng Mức lương cơ sở
( đồng / tháng) Căn cứ pháp lý
Từ ngày 01/05/2016 đến hết tháng 6 /2017
Từ ngày 01/07/2017 đến hết tháng 06/2018
Từ ngày 01/07/2018 đến hết tháng 06/2019
Từ ngày 01/07/2019 đến hết tháng 06/2023
Các doanh nghiệp (kể cả doanh nghiệp 100% vốn nhà nước) được tự quyết định chính sách tiền lương (trong đó có thang, bảng lương, định mức lao động) và trả lương không thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước công bố và trên cơ sở thoả ước lao động tập thể phù hợp với tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, khả năng của doanh nghiệp và công khai tại nơi làm việc
- Nhà nước công bố mức lương tối thiểu vùng theo tháng và theo giờ, tiền lương bình quân trên thị trường đối với các ngành nghề và hỗ trợ cung cấp thông tin thị trường lao động, không can thiệp trực tiếp vào chính sách tiền lương của doanh nghiệp Doanh nghiệp và người lao động thương lượng, thỏa thuận tiền lương, ký hợp đồng lao động và trả lương gắn với năng suất và kết quả lao động Doanh nghiệp và tổ chức đại diện người lao động thương lượng, thỏa thuận về tiền lương, tiền thưởng, các chế độ khuyến khích khác trong thỏa ước lao động tập thể hoặc trong quy chế của doanh nghiệp Tăng cường vai trò, năng lực của tổ chức công đoàn và công tác thanh tra, kiểm tra của các cơ quan quản lý nhà nước
(Nghị quyết 27-NQ/TW cải cách tiền lương đối với cán bộ, công viên chức, lực lượng vũ trang)
Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp trong nước chia làm 4 mức, tương đương với
4 vùng (căn cứ theo mức thu nhập trung bình của người lao động trong vùng) và Mức lương tối thiểu vùng năm 2023 hiện được ghi nhận tại Nghị định 38/2022/NĐ-CP với số tiền cụ thể như sau:
Bảng 5.2 Mức lương tối thiểu vùng năm 2023
Căn cứ Khoản 4 Điều 22 Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/09/2016 của
Bộ Lao động – Thương binh – Xã hội: “Công ty thực hiện mức tiền chi bữa ăn giữa ca cho người lao động tối đa không vượt quá 730.000 đồng/người/tháng
Thưởng cuối năm (Tết âm lịch): Mức thưởng cụ thể tùy thuộc vào chất lượng làm việc của cá nhân và lợi nhuận năm đó của công ty
Thưởng thâm niên: Nhân viên gắn bó với công ty tối thiểu từ 3 năm trở lên sẽ được xét duyệt các mức hưởng thưởng thâm niên
Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày Quốc khánh, Tết Dương lịch: Tùy thuộc vào chất lượng công việc và mức độ đóng góp của mỗi cá nhân đối với công ty
Thưởng đạt doanh thu: nếu đạt doanh thu Ban Giám đốc đề ra sẽ được thưởng phần trăm doanh thu hàng tháng Nếu vượt doanh thu sẽ được thưởng theo lợi nhuận thực tế của công ty
Người sử dụng lao động có quyền chọn các hình thức trả lương theo thời gian (giờ, ngày, tuần, tháng), theo sản phẩm, theo khoán Dựa vào tính chất công việc và điều kiện sản xuất, kinh doanh, người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận trong hợp đồng lao động về hình thức trả lương nhưng phải duy trì hình thức trả lương đã chọn trong một thời gian nhất định và phải thông báo cho người lao động biết
Lương thử việc: ít nhất 85% mức lương của công việc
Mức lương tối thiểu và các mức lương khác được điều chỉnh định kỳ để đáp ứng tăng trưởng kinh tế và lạm phát Quy trình điều chỉnh lương được thảo luận và quyết định bởi các cơ quan chức năng và Chính phủ Đối với cán bộ, công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, mỗi chức vụ có một mức lương Sau đó cứ đủ 5 năm giữ chức vụ đó (hoặc chức vụ tương đương) thì được hưởng thêm 10%. Đối với cán bộ, công chức, viên chức chuyên môn, nghiệp vụ, không giữ chức vụ lãnh đạo, thời gian xét nâng bậc lương thường xuyên là 2 năm/bậc
Chế độ xét tăng lương: thời gian xét tăng lương trong năm tùy thuộc vào quy định mỗi công ty
– Niên hạn và đối tượng được xét tăng lương: các nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ và đã có đủ niên hạn 2 năm ở một mức lương
– Thủ tục xét tăng lương: Phải được Ban lãnh đạo công ty hợp và xét duyệt.
– Mức tăng lương ở mỗi bậc lương: từ 10-20% của mức lương hiện tại
Phụ cấp: Ngoài tiền lương thì người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp theo quy chế của công ty, thỏa thuận giữa người sử dụng lao động với người lao động, như là: tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác.
So sánh chính sách trả lương, thưởng của doanh nghiệp nhà nước với Công ty
Công ty Cổ phần Quang Minh
− Mục đích của chính sách : đều nhằm kích thích khả năng làm việc, sáng tạo của người lao động để tạo ra được lợi nhuận cho tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Bên cạnh đó, góp phần đảm bảo đời sống cho người lao động yên tâm công tác, đáp ứng được mức sống cơ bản Thực hiện theo đúng quy định của pháp luật lao động về lương thưởng và các chế độ cho người lao động
− Mức lương thử việc: 85% lương tối thiểu của công ty
− Hình thức trả lương: Hầu hết các doanh nghiệp nhà nước và cả Công ty Cổ phần Quang Minh đều trả lương theo thời gian cho cán bộ công nhân viên
− BHXH: Cả hai đều đáp ứng đầy đủ, thực hiện đúng quy định của pháp luật về BHXH bao gồm 6 chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất và bảo hiểm thất nghiệp Bên cạnh đó, cả hai doanh nghiệp có thêm các trợ cấp về BHYT và BHTN cho người lao động
− Phụ cấp: Cả doanh nghiệp nhà nước và Quang Minh đều có các khoản trợ cấp trong công việc như phụ cấp tiền ăn ca, phụ cấp đi lại, ….
− Thưởng : Nhìn chung cả doanh nghiệp nhà nước và công ty Quang Minh đều có những khoản thưởng như : thưởng tết, các ngày lễ như ngày Quốc Khánh, trung thu, Ngoài ra còn có thêm thưởng doanh thu theo tháng và thưởng thâm niên
Tiêu chí Doanh nghiệp nhà nước Doanh nghiệp Quang Minh Đãi ngộ tài chính
- Thường áp dụng theo tiền lương quy định của nhà nước - Mức lương thấp, gặp nhiều khó khăn trong công tác cải cách tiền lương
Mức lương thỏa thuận theo hợp đồng với người lao động ( do doanh nghiệp quy định) sẽ tùy thuộc vào từng vị trí khác nhau thì sẽ có những mức lương khác nhau
2.Cách tính lương - Có mức lương tối thiểu và hệ số lương thì công chức Nhà nước và người lao động trong doanh nghiệp nhà nước gần như tính toán ngay được lương hàng tháng của mình sẽ là bao nhiêu tiền
- Ngoài dựa vào mức lương tối thiểu và hệ số lương ra thì công ty còn áp dụng thêm hình thức trả lương KPI (trả lương theo hiệu suất công việc) nên nhân viên khó tính toán được tiền lương
- Tại công ty Quang Minh, tiền lương được chia theo từng nhóm công việc cụ thể và theo khối lượng công việc, tính chất của từng công việc
3 Cơ chế trả lương - Cơ chế trả lương không theo năng lực lao động, mà dựa trên bằng cấp, chức danh công việc và thâm niên công tác
Ngoài lương theo thời gian thì sẽ được áp dụng cho tất cả các nhân viên gian tiếp cũng như là các lãnh đạo tham gia làm việc trực tiếp tại công ty Thì tại doanh nghiệp Quang Minh còn áp dụng trả lương theo sản phẩm, cơ chế trả lương này áp dụng cho khối sản xuất hay chính là những người trực tiếp tạo ra sản phẩm
4 Hệ thống thang bảng lương
- Hệ thống thang lương bảng lương nhà nước quá phức tạp đã dẫn đến tính tiêu cực, không công bằng trong cách trả lương
Tại công ty Quang Minh thường trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm nên luôn giữ được sự công bằng giữa các nhân viên
5 Giờ làm việc Giờ hành chính Giờ linh hoạt, theo các ca làm việc Đãi ngộ phi tài chính
6.Đãi ngộ Các doanh nghiệp nhà nước có các đãi ngộ về lương thưởng, phúc lợi xã hội
Công ty Quang Minh cũng có các hình thức đãi ngộ về lương thưởng, phúc lợi xã hội, ngoài ra còn có thêm khoản khuyến khích thưởng phân chia theo lợi nhuận
Công ty Quang Minh luôn tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn để phát triển kỹ năng chuyên môn
- Mỗi năm, công ty đều tổ chức các chuyến du lịch dã ngoại, các hoạt động ngoài trời cho nhân viên để nâng cao tinh thần đoàn kết của nhân viên.
- Thường xuyên tổ chức các buổi giao lưu văn hóa, văn nghệ, thi đấu thể thao
7 Các khoản trợ cấp và phụ cấp
Doanh nghiệp nhà nước áp dụng các khoản trợ cấp và phụ cấp theo quy định
Mức phụ cấp theo các chức danh, trách nhiệm cụ thể: giám đốc, phó giám đốc, Trưởng phòng, kế toán sẽ được hưởng một số mức phụ cấp với trách nhiệm theo một số mức Ngoài mức phụ cấp cho các chức danh do bản chất công việc mang tính chất nặng nhọc và ảnh hưởng tới sức khỏe của người lao động nên DN còn có phụ cấp nặng nhọc độc hại cho công nhân viên đặc biệt là đối với nhân viên sản xuất
8 Chế độ thưởng Các công ty DNNN thường có chế độ thưởng cuối năm, thưởng tháng, thưởng thâm niên, lễ tết
Ngoài những chế độ thưởng như doanh nghiệp nhà nước thì tại công ty Quang Minh còn có thưởng đạt doanh thu cuối năm, thưởng cho các cán bộ nhân viên có con đạt thành tích cao
5.2.3 Nhận xét và đề xuất hoàn thiện
Nhìn chung thì chế độ thù lao và phúc lợi tại Quang Minh được đánh giá là đa dạng hơn so với mức thù lao và phúc lợi tại doanh nghiệp nhà nước, mức lương thưởng cho nhân viên khá đa dạng, các khoản phụ cấp phúc lợi cũng khá đa dạng để từ đó tạo động lực cho người lao động làm việc, tuy nhiên vẫn còn những hạn chế chưa thực sự thúc đẩy người lao động cống hiến hết mình với doanh nghiệp
Tiêu chí Ưu điểm Hạn chế Đề xuất giải pháp hoàn thiện 1.Tiền lương Công ty có sẵn mức lương cố định, cách tính lương tương đối đơn giản người lao động có thể an tâm đi làm và biết sẵn mức lương tối thiểu mình đạt được
- Ngoài lương cố định thì người lao động còn được trả lương theo sản phẩm, đây cũng là 1 yếu tố tăng động lực làm việc cho người lao động
-Mức lương chưa cao dẫn đến khó tuyển dụng các vị trí quản lý đòi hỏi trình độ cao, có kinh nghiệm
-Lương trả theo sản phẩm đa phần chỉ áp dụng cho nhân viên sản xuất và các chỉ tiêu mà Công ty đưa ra mang tính chung chung, không cụ thể, dẫn đến việc đánh giá mang tính chủ quan, đánh giá theo cảm tính