Quản lý cơ sở vật chất tại trường cao đẳng kỹ thuật công nghệ nha trang

Xuất phát từ yêu cầu và thực tiễn quản lý CSVC hiện tại của nhà trường, tác giả chọn đề tài "Quản lý cơ sở vật chất tại Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang" làm vấn đề nghiên cứ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN

TRẦN THỊ BÍCH TRÂM

QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI TRƯỜNG

CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ NHA TRANG

Ngành Quản lý giáo dục

Mã số: 8140114

Người hướng dẫn: TS Nguyễn Lê Hà

TS Dương Bạch Dương

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các số liệu

và kết quả nghiên cứu nêu trong luận văn là trung thực và chưa từng được công

bố trong bất kỳ một công trình nào khác

Bình Định, tháng 11 năm 2023

Học viên

Trần Thị Bích Trâm

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin được trân trọng cảm ơn đến lãnh đạo Nhà trường, Phòng Sau đại học, Khoa Khoa học Xã hội và Nhân Văn Trường Đại học Quy Nhơn đã nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong suốt quá trình học tập, nghiên cứu

Xin chân thành cảm ơn các nhà giáo, các nhà khoa học đã tận tình giảng dạy, giúp đỡ chúng tôi trong suốt quá trình học tập, nghiên cứu vừa qua Đặc biệt, tôi xin được bày tỏ lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc tới TS Nguyễn Lê

Hà, TS Dương Bạch Dương đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tôi trong suốt quá trình hình thành và hoàn chỉnh đề án

Tác giả xin trân trọng cảm ơn Ban giám hiệu, cán bộ, giảng viên Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang đã quan tâm, giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho tác giả trong suốt quá trình nghiên cứu để luận văn được hoàn thành

Tôi xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè, đồng nghiệp đã động viên, tạo điều kiện giúp đỡ tôi trong thời gian học tập và nghiên cứu

Mặc dù đã có nhiều cố gắng, song luận văn khó tránh khỏi những thiếu sót Kính mong nhận được sự góp ý của các nhà khoa học và đồng nghiệp

Xin trân trọng cảm ơn!

Bình Định, tháng 11 năm 2023

Học viên

Trần Thị Bích Trâm

MỤC LỤC Trang

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục đích nghiên cứu 2

3 Khách thể và đối tượng nghiên cứu 2

3.1 Khách thể nghiên cứu 2

3.2 Đối tượng nghiên cứu 2

4 Giả thuyết khoa học 2

5 Nhiệm vụ nghiên cứu 3

6 Phương pháp nghiên cứu 3

6.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận 3

6.2 Phương pháp nghiên cứu thực tiễn 3

6.3 Phương pháp thống kê 4

7 Phạm vi nghiên cứu 4

8 Cấu trúc đề án 4

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG 5

1.1 Tổng quan nghiên cứu vấn đề 5

1.2 Khái niệm chính của đề án 8

1.2.1 Quản lý nhà trường và quản lý đào tạo nghề 8

1.2.2 Cơ sở vật chất trong trường học 9

1.2.3 Quản lý cơ sở vật chất phục vụ công tác dạy và học 11

1.3 Cơ sở vật chất ở trường cao đẳng 13

1.3.1 Vị trí, vai trò của cơ sở vật chất ở trường cao đẳng 13

1.3.2 Các nguyên tắc và yêu cầu đối với cơ sở vật chất ở trường cao đẳng 15

1.3.3 Hệ thống và phân loại cơ sở vật chất ở trường cao đẳng 19

1.3.4 Các hoạt động quản lý cơ sở vật chất ở trường cao đẳng 19

1.3.5 Mối quan hệ của cơ sở vật chất với các thành tố của quá trình dạy học ở trường cao đẳng 19

1.4 Quản lý cơ sở vật chất ở trường cao đẳng 22

1.4.1 Mục tiêu quản lý cơ sở vật chất ở trường cao đẳng 22

1.4.2 Các nội dung quản lý cơ sở vật chất ở trường cao đẳng 23

1.4.3.Các phương thức quản lý cơ sở vật chất ở trường cao đẳng 27

1.4.4 Kiểm tra, đánh giá công tác quản lý cơ sở vật chất ở trường cao đẳng 29 1.5 Những yếu tố tác động đến quản lý cơ sở vật chất của trường cao đẳng 30 1.5.1 Yếu tố khách quan 30

1.5.2 Yếu tố chủ quan 31

Tiểu kết chương 1 33

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ NHA TRANG 35

2.1 Tổ chức khảo sát thực trạng 35

2.1.1 Mục tiêu khảo sát 35

2.1.2 Nội dung khảo sát 35

2.1.3 Phương pháp khảo sát và xử lý số liệu 35

2.1.4 Đối tượng khảo sát 36

2.1.5 Thời gian và địa bàn khảo sát 36

2.2 Khái quát tình hình kinh tế-xã hội, giáo dục và đào tạo của tỉnh Khánh Hòa 36 2.2.1 Tình hình kinh tế - xã hội 36

2.2.2 Tình hình giáo dục – đào tạo 37

2.3 Khái quát về Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang 38

2.4 Thực trạng về cơ sở vật chất của Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang 42

2.4.1 Thực trạng hạ tầng cơ sở vật chất 42

2.4.2 Thực trạng về trang bị cơ sở vật chất 43

2.4.3 Thực trạng khai thác và sử dụng cơ sở vật chất của trường Cao đẳng Kỹ thuật công nghệ Nha Trang 45

2.4.4 Thực trạng công tác bảo quản, bảo trì, sửa chữa, kiểm kê, thanh lý cơ sở vật chất 48

2.5 Thực trạng quản lý cơ sở vật chất của trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang 49

2.5.1 Thực trạng quản lý xây dựng, mua sắm và trang bị cơ sở vật chất 49

2.5.2 Thực trạng quản lý sử dụng cơ sở vật chất 51

2.5.3 Thực trạng quản lý việc bảo quản, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất 53

2.5.4 Thực trạng quản lý việc kiểm kê, thanh lý cơ sở vật chất 55

2.5.5 Thực trạng công tác quản lý việc kiểm tra, đánh giá cơ sở vật chất 58

2.6 Thực trạng các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý cơ sở vật chất 59

2.7 Đánh giá chung thực trạng quản lý cơ sở vật chất tại Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang 61

2.7.1 Những điểm mạnh 61

2.7.2 Hạn chế 62

2.7.3 Nguyên nhân của hạn chế 62

Tiểu kết chương 2 64

CHƯƠNG 3 65

BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT 65

TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ NHA TRANG 65

3.1 Nguyên tắc đề xuất biện pháp 65

3.1.1 Nguyên tắc đảm bảo tính mục tiêu 65

3.1.2 Nguyên tắc đảm bảo tính thực tiễn 65

3.1.3 Nguyên tắc đảm bảo tính hiệu quả 66

3.1.4 Nguyên tắc đảm bảo tính toàn diện 67

3.1.5 Nguyên tắc đảm bảo tính đồng bộ 67

3.1.6 Nguyên tắc đảm bảo tính phù hợp, khả thi 68

3.2 Biện pháp quản lý cơ sở vật chất tại trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang 68

3.2.1 Nâng cao nhận thức, trách nhiệm cho cán bộ, giảng viên, chuyên viên, sinh viên về tầm quan trọng của quản lý cơ sở vật chất 68

3.2.2 Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, giảng viên, chuyên viên để năng cao năng lực quản lý cơ sở vật chất 72

3.2.3 Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý cơ sở vật chất 74

3.2.4 Tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá việc quản lý cơ sở vật chất 76

3.3 Khảo nghiệm tính cần thiết và tính khả thi của các biện pháp 80

3.3.1 Mục tiêu khảo nghiệm 80

3.3.2 Đối tượng, nội dung khảo nghiệm 80

3.3.3 Phương pháp khảo nghiệm 81

3.3.4 Quy trình khảo nghiệm và cách đánh giá 81

3.3.5 Kết quả khảo nghiệm 82

Tiểu kết chương 3 90

KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 92

1 Kết luận 92

1.1 Về lý luận 92

1.2 Về thực tiễn 92

2 Khuyến nghị 93

2.1 Đối với Bộ Lao động Thương binh và Xã hội 93

2.2 Đối với Ủy ban nhân dân tỉnh 93

2.3 Đối với trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang 94

DANH MỤC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU 95

TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 PHỤ LỤC

QUYẾT ĐỊNH GIAO TÊN ĐỀ TÀI ĐỀ ÁN THẠC SĨ (BẢN SAO)

KTXH : Kinh tế xã hội

NCKH : Nghiên cứu khoa học

PPGD : Phương pháp giảng dạy

DANH MỤC BẢNG Trang

Bảng 2.1 Quy ước tiêu chí và điểm đánh giá 35 Bảng 2.2 Số lượng cán bộ quản lý, giáo viên, chuyên viên và sinh viên

khảo sát 36 Bảng 2.3 Số lượng và trình độ đào tạo của cán bộ quản lý, giảng viên,

chuyên viên nhà trường 41 Bảng 2.4 Cơ cấu ngành nghề của Trường Cao đẳng Kỹ thật công nghệ Nha

Trang 41 Bảng 2.5 Hạ tầng cơ sở vật chất của Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ

Nha Trang 42 Bảng 2.6 Thực trạng trang bị cơ sở vật chất của Trường Cao đẳng kỹ thuật

Công nghệ Nha Trang 43 Bảng 2.7 Đánh giá của CBQL, GV, CV về thực trạng khai thác và sử dụng

cơ sở vật chất của trường Cao đẳng Kỹ thuật công nghệ Nha Trang 45 Bảng 2.8 Đánh giá của Sinh viên về thực trạng khai thác và sử dụng cơ sở

vật chất của trường Cao đẳng Kỹ thuật công nghệ Nha Trang 47 Bảng 2.9 Thực trạng công tác bảo quản, bảo trì, sửa chữa, kiểm kê, thanh lý cơ

sở vật chất của trường Cao đẳng Kỹ thuật công nghệ Nha Trang 48 Bảng 2.10 Thực trạng quản lý xây dựng, mua sắm, trang bị cơ sở vật chất

của Trường Cao đẳng kỹ thuật Công nghệ Nha Trang 49 Bảng 2.11 Thực trạng quản lý sử dụng cơ sở vật chất của Trường Cao đẳng

kỹ thuật Công nghệ Nha Trang 51 Bảng 2.12 Thực trạng quản lý việc bảo quản, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật

chất của Trường Cao đẳng kỹ thuật Công nghệ Nha Trang 53 Bảng 2.13 Thực trạng quản lý việc kiểm kê, thanh lý cơ sở vật chất của

Trường Cao đẳng kỹ thuật Công nghệ Nha Trang 56

Bảng 2.14 Thực trạng công tác quản lý việc kiểm tra, đánh giá cơ sở vật

chất của trường Cao đẳng Kỹ thuật công nghệ Nha Trang 58 Bảng 2.15 Thực trạng các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý cơ sở vật chấtcủa

trường Cao đẳng Kỹ thuật công nghệ Nha Trang 60 Bảng 3.1 Kết quả khảo nghiệm tính cần thiết của các biện pháp 82 Bảng 3.2 Kết quả đánh giá về tính khả thi của các biện pháp 85 Bảng 3.3 Mức độ tương quan giữa tính cần thiết và tính khả thi của các

pháp 89

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Chủ trương đổi mới căn bản nền giáo dục Việt Nam, bên cạnh những giải pháp đổi mới về nội dung, chương trình, phương pháp dạy và học, báo cáo chính trị của BCH TW Đảng khóa X tại Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI

đã chỉ ra rằng: “Tiếp tục phát triển và nâng cấp cơ sở vật chất- kỹ thuật cho các

cơ sở giáo dục đào tạo Đầu tư hợp lý có hiệu quả, xây dựng một số cơ sở giáo dục đào tạo đạt trình độ quốc tế” [6]

Từ đó có thể khẳng định cơ sở vật chất trường học là một trong những điều kiện quan trọng góp phần bảo đảm chất lượng dạy-học của nhà trường Bên cạnh các điều kiện đảm bảo cho các hoạt động giáo dục của nhà trường như đội ngũ giảng viên, chương trình đào tạo, môi trường giáo dục… Các nhà nghiên cứu cũng đã chứng minh rằng CSVC-TBDH là yếu tố tác động trực tiếp đến quá trình dạy học và góp phần nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường

Giáo dục nước ta “Không thể đào tạo con người theo yêu cầu nếu không có cơ

sở vật chất-kỹ thuật tương ứng” [6]

Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang trong những năm tháng xây dựng và phát triển đã nhận thức được tầm quan trọng của CSVC và việc quản lý CSVC Những năm qua được sự quan tâm của Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa, Tổng cục Giáo dục Nghề nghiệp, các sở ban ngành trong tỉnh, đặc biệt với sự cố gắng, quyết tâm của lãnh đạo cùng tập thể sư phạm nhà trường các ngành nghề mới được mở rộng, cơ sở vật chất và thiết bị dạy học dần được cải thiện, số lượng học sinh - sinh viên có nguyện vọng vào học ở nhà trường hàng năm tăng, uy tín của nhà trường được nâng cao Công tác quản lý của nhà trường cũng không ngừng được kiện toàn Tuy nhiên, sau nhiều năm

sử dụng, một số nhà xưởng, phòng học, máy móc, thiết bị đã lạc hậu, xuống cấp Để nâng cao chất lượng giáo dục- đào tạo của nhà trường trong bối cảnh

hiện nay, một trong những biện pháp có ý nghĩa quan trọng và cấp thiết là nâng cao hiệu quả công tác quản lý cơ sở vật chất đủ về số lượng, đảm bảo chất lượng, đồng bộ về cơ cấu, phát huy tối đa hiệu quả, khả năng khai thác, sử dụng

cơ sở vật chất, từng bước nâng cao chất lượng giáo dục là hết sức cần thiết Xuất phát từ yêu cầu và thực tiễn quản lý CSVC hiện tại của nhà trường, tác

giả chọn đề tài "Quản lý cơ sở vật chất tại Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang" làm vấn đề nghiên cứu

2 Mục đích nghiên cứu

Trên cơ sở nghiên cứu lý luận, khảo sát, phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý cơ sở vật chất tại Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang, đề án đề xuất các biện pháp quản lý cơ sở vật chất nhằm góp phần nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường, đáp ứng yêu cầu đổi mới đào tạo nghề giai đoạn hiện nay

3 Khách thể và đối tượng nghiên cứu

3.1 Khách thể nghiên cứu

Cơ sở vật chất tại trường cao đẳng

3.2 Đối tượng nghiên cứu

Quản lý cơ sở vật chất tại trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang

4 Giả thuyết khoa học

Công tác quản lý cơ sở vật chất tại trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang trong việc quản lý và sử dụng cơ sở vật chất trong giai đoạn vừa qua đã đạt được một số kết quả nhất định

Tuy vậy trong công tác này vẫn còn có những hạn chế trong xây dựng, mua sắm, bảo quản, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất…Vì thế nếu khảo sát đúng thực trạng, đề xuất được các biện pháp quản lý phù hợp, khắc phục các hạn chế thì sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng cơ sở vật chất của Trường Cao đẳng

Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang

5 Nhiệm vụ nghiên cứu

- Nghiên cứu cơ sở lý luận về công tác quản lý cơ sở vật chất tại trường cao đẳng

- Khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng cơ sở vật chất tại trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang trong thời gian qua

- Đề xuất các biện pháp quản lý cơ sở vật chất tại trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang đáp ứng yêu cầu giáo dục và đào tạo nghề hiện nay

6 Phương pháp nghiên cứu

6.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận

Nghiên cứu, phân tích, tổng hợp, phân loại, hệ thống hóa các văn bản, tài liệu và các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài, qua đó nhằm xây dựng cơ sở lý luận về quản lý cơ sở vật chất ở trường cao đẳng

6.2 Phương pháp nghiên cứu thực tiễn

 Phương pháp điều tra bằng phiếu hỏi

- Sử dụng phương pháp điều tra bằng phiếu hỏi để điều tra, thu thập số liệu, dữ liệu về thực trạng quản lý cơ sở vật chất tại trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang

- Nội dung điều tra: Tập trung khảo sát, nghiên cứu thực trạng quản lý

cơ sở vật chất tại trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang Qua đó đánh giá được thực trạng, chỉ ra những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân, đồng thời khảo nghiệm cần thiết và khả thi của các biện pháp đề xuất

- Cách thức điều tra: Xây dựng các bảng hỏi, câu hỏi phỏng vấn nhằm thu thập thông tin từ các đối tượng khảo sát gồm cán bộ quản lý, giảng viên, chuyên viên phụ trách cơ sở vật chất và sinh viên

 Phương pháp lấy ý kiến chuyên gia

Trưng cầu ý kiến của các chuyên gia trong lĩnh vực cơ sở vật chất nhà trường và các cán bộ quản lý, giảng viên, chuyên viên có nhiều kinh nghiệm trong công tác sử dụng và quản lý sử dụng cơ sở vật chất

6.3 Phương pháp thống kê

Sử dụng các phương pháp thống kê và các công cụ phần mềm Excel để

xử lý, phân tích các kết quả khảo sát trong quá trình nghiên cứu

7 Phạm vi nghiên cứu

- Về nội dung nghiên cứu: Đề tài tập trung khảo sát, đánh giá thực trạng công tác quản lý cơ sở vật chất tại trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang

- Về đối tượng khảo sát: Đối tượng khảo sát là cán bộ quản lý, giảng viên, chuyên viên, sinh viên của trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang

- Về địa bàn nghiên cứu: Các phòng ban, trung tâm, các khoa của trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang

- Về thời gian khảo sát: Đề tài sẽ khảo sát từ giai đoạn 2020-2023

8 Cấu trúc đề án

Đề án gồm 3 phần chính:

- Phần thứ nhất: Mở đầu

- Phần thứ hai: Nội dung, gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về quản lý cơ sở vật chất tại trường cao đẳng Chương 2: Thực trạng quản lý cơ sở vật chất tại trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang

Chương 3: Biện pháp quản lý cơ sở vật chất tại trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang

- Phần thứ ba: Kết luận và khuyến nghị

Ngoài ra còn có các phần:

- Danh mục tài liệu tham khảo

- Phụ lục

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ

CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG

1.1 Tổng quan nghiên cứu vấn đề

Hiện nay các nước trên thế giới đều có xu hướng hoàn thiện CSVC trường học nhằm đáp ứng tích cực và phù hợp với sự hiện đại hóa nội dung, phương pháp và hình thức dạy học Tùy theo hoàn cảnh kinh tế, KHKT và xã hội, mỗi nước có một hướng nghiên cứu và phát triển CSVC trường học riêng Các nước có nền kinh tế phát triển đều quan tâm, đầu tư thỏa đáng cho CSVC của trường học nói chung và CSVC của trường cao đẳng nói riêng Từ diện tích khuôn viên đến phòng học, phòng thực hành, thí nghiệm, thư viện trường đã đáp ứng cho nhu cầu GD mỗi nước Ở Nga, Hà Lan người ta chú ý đến việc trang bị những phương tiện truyền thống cho các phòng học bộ môn Ở Đức,

Ba Lan, Pháp, Nhật, Hàn Quốc, Singapore là những nước đầu tư rất nhiều cho việc trang bị CSVC đầy đủ và hiện đại, nhất là các phương tiện nghe nhìn

Ở Canada không ngừng đầu tư, nâng cấp CSVC, các trung tâm nghiên cứu cũng như khu học xá cho SV Bất cứ trường nào ở đất nước này đều có một hệ thống

đồ sộ các lớp học, thư viện, phòng thí nghiệm, phòng tin học, trung tâm y tế, sân bóng hay các thiết bị thể dục thể thao

Thực trạng và kinh nghiệm trong việc nghiên cứu, thiết kế CSVC trường học ở các nước là một trong những cơ sở thực tiễn quan trọng giúp chúng ta trong việc nghiên cứu, thiết kế và định hướng hệ thống CSVC trường học ở Việt Nam

Ở Việt Nam đã có một số công trình nghiên cứu về quản lý CSVC trường học như:

- “Các biện pháp quản lý của Hiệu trưởng nhằm nâng cao hiệu quả sử

dụng cơ sở vật chất - kỹ thuật phục vụ cho việc dạy - học ở trường THPT công

lập TP HCM” của Trần Quốc Bảo” [1] Tác giả khảo sát, phân tích thực trạng

quản lý CSVC ở một số trường THPT tại TP.HCM, từ đó đề xuất các biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng CSVC phục vụ cho việc dạy - học ở trường THPT công lập tại TP.HCM

- “Thực trạng quản lý CSVC ở các trường THCS huyện Vĩnh Thạnh -

thành phố Cần Thơ” của Vương Ngọc Lê [16] Tác giả khảo sát thực trạng

quản lý CSVC tại các trường THCS ở huyện Vĩnh Thạnh, phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp quản lý tốt hơn cho các trường ở Vĩnh Thạnh

- Tác giả Nguyễn Văn Lê với công trình “Khoa học quản lý nhà trường”

[17], đã đưa ra các nguyên tắc tổ chức và quản lý CSVC trường học; vấn đề bố trí tối ưu khu trường; việc tổ chức khoa học trong một lớp học; phòng học bộ môn; thư viện và phòng thí nghiệm…

- Trong “Giáo trình bồi dưỡng Hiệu trưởng trường THCS, tập III” [18],

tác giả Chu Mạnh Nguyên trình bày đến quản lý CSVC của Hiệu trưởng trường THCS, bao gồm các nội dung: Những vấn đề chung về CSVC trường học; quản

lý trường sở; quản lý TBDH; quản lý thư viện trường học và quản lý đồ dùng học sinh

- Trong cuốn“Một số vấn đề lý luận và thực tiễn của việc xây dựng, sử

dụng CSVC và TBDH ở trường phổ thông Việt Nam”, do tác giả Trần Quốc

Đắc [10], đã hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn của việc sáng tạo và nâng cao hiệu quả sử dụng CSVC ở trường phổ thông; cung cấp những nội dung cơ bản, cụ thể về những yêu cầu chất lượng và nâng cao hiệu quả sử dụng một số loại TBDH góp phần đổi mới PPDH các ở trường phổ thông

Nhìn chung, các công trình nghiên cứu trên đề cập đến những vấn đề về

cơ sở lý luận, thực tiễn quản lý CSVC trường học nhằm phù hợp với sự hiện đại hóa nội dung phương pháp và hình thức dạy học

Những định hướng liên quan đến công tác quản lý cơ sở vật chất:

- Nghị quyết Hội nghị lần thứ 8 Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa

XI về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế khẳng định: “Đẩy mạnh xã hội hóa… tiếp tục thực hiện mục tiêu kiên cố hóa trường, lớp học… từng bước hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật…”

- Quyết định số 159/2001/QT-TTg ngày 15/11/2002 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt đề án thực hiện chương trình kiên cố hóa trường, lớp học

- Quyết định số 335/QĐ-BXD ngày 28/3/2003 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về thiết kế mẫu nhà lớp học, trường học phục vụ chương trình kiên cố hóa trường học của Chính phủ

- Thông tư số 38/2018/TT-BLĐTBXH ngày 28 tháng 12 năm 2018 Quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích công trình sự nghiệp thuộc lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp

- Thông tư số 16/2021/TT-BLĐTBXH ngày 08 tháng 11 năm 2021 Ban hành danh mục thiết bị đào tạo tối thiểu trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng cho 98 ngành, nghề

- Quyết định số 2239/QĐ-TTg, Ngày 30/12/2021, Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chiến lược phát triển giáo dục nghề nghiệp giai đoạn 2021-2030, tầm nhìn đến năm 2045, trong đó nhiệm vụ và giải pháp số 2 có nêu: “Cập nhật, chỉnh sửa, xây dựng tiêu chuẩn quốc gia cho cơ sở GDNN; tiêu chuẩn CSVC trong thực hành, thực nghiệm, thí nghiệm; định mức kinh tế-kỹ thuật về đào tạo

và danh mục thiết bị đào tạo tối thiểu cho các ngành, nghề theo các bậc trình

độ đào tạo Hiện đại hóa CSVC, trang thiết bị đào tạo, phù hợp với công nghệ sản xuất của doanh nghiệp, phù hợp với định hướng phân tầng chất lượng và đặc thù các ngành, nghề đào tạo; tăng cường gắn kết với doanh nghiệp để khai thác, sử dụng thiết bị đào tạo tại doanh nghiệp”

- Thông tư số 16/2019/TT-BGDĐT ngày 04 tháng 10 năm 2019 Hướng dẫn tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo

1.2 Khái niệm chính của đề án

1.2.1 Quản lý nhà trường và quản lý đào tạo nghề

Nhà trường là cơ sở giáo dục mang tính nhà nước, trực tiếp giáo dục, đào tạo thế hệ trẻ, trực tiếp tham gia vào quá trình thực hiện mục tiêu nâng cao dân

trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài cho đất nước

Quản lý nhà trường là hệ thống những tác động tự giác (có ý thức, có mục đích, kế hoạch, hệ thống, hợp quy luật) của chủ thể quản lý đến tập thể giáo viên, nhân viên, người học, các lực lượng xã hội trong và ngoài trường nhằm thực hiện có chất lượng và hiệu quả mục tiêu giáo dục của nhà trường

Như vậy, quản lý nhà trường là sự quản lý của hiệu trưởng trường đó đối với toàn bộ những con người, những hoạt động những tổ chức và những phương tiện kỹ thuật, tài chính của trường để đạt cho được mục tiêu giáo dục ở loại trường đó

- Đào tạo nghề: Theo Luật GDNN (2014), ĐTN là hoạt động dạy và học nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng và thái độ nghề nghiệp cần thiết cho người học để có thể tìm được việc làm hoặc tự tạo việc làm sau khi hoàn thành khoá học hoặc để nâng cao trình độ nghề nghiệp

- Quản lý đào tạo nghề: Có thể hiểu là sự tác động của chủ thể quản lý đến khách thể quản lý trong quá trình đào tạo thông qua các chức năng của quản

lý và bằng những công cụ, phương pháp quản lý phù hợp để đạt được mục tiêu chung của quá trình đào tạo giúp người học có được năng lực thực hiện theo chuẩn quy định, đồng thời có thể tìm được việc làm hoặc tự tạo việc làm sau khi hoàn thành khoá học hoặc để nâng cao trình độ nghề nghiệp

1.2.2 Cơ sở vật chất trong trường học

Theo tác giả Hà Sĩ Hồ và Lê Tuấn đã viết: CSVC là những hệ thống các phương tiện vật chất và kỹ thuật khác nhau được sử dụng để phục vụ việc giáo dục và đào tạo toàn diện HS trong nhà trường Đó là những đồ vật, những của cải vật chất và khung cảnh tự nhiên xung quanh nhà trường

Một cách khái quát CSVC của trường học bao gồm:

- Cơ sở vật chất của xã hội được nhà trường sử dụng vào mục tiêu đào tạo bao gồm: các trang thiết bị và công cụ của nhà máy xí nghiệp, nhà văn hóa, nhà truyền thống, câu lạc bộ, sân bãi thể dục, thể thao của địa phương Nhà trường không trực tiếp quản lý và sử dụng

- Cơ sở vật chất trong nhà trường đó là các khối công trình, nhà cửa, sân chơi, thư viện, TBDH và các trang thiết bị khác… được trang bị riêng cho nhà trường, nhà trường trực tiếp quản lý và sử dụng

Mặt khác, CSVC trường học được hiểu là những phương tiện vật chất,

kỹ thuật và sản phẩm khoa học, công nghệ, thông tin của nhà trường được

sử dụng làm công cụ để thực hiện nhiệm vụ, tiến hành các hoạt động theo quy định

Hệ thống CSVC trường học bao gồm:

- Đất đai (mặt bằng);

- Các công trình kiến trúc (trụ sở, phòng làm việc, hội trường và phòng họp, giảng đường và phòng học, nhà thư viện, phòng thí nghiệm, nhà xưởng trạm biến áp, kho tàng, nhà xe, trạm y tế, ký túc xá, nhà ăn tập thể nhà thể thao…);

- Các công trình ngoại thất như sân vườn, cây cảnh, đài kỷ niệm, cầu cống, đường xá, ao hồ, bể bơi sân thể thao sân vận động…

- Các loại máy móc, phương tiện, trang thiết bị;

- Dụng cụ đồ dùng;

- Ấn phẩm, tài liệu sách báo, tư liệu điện tử ( bao gồm cả mạng máy tính

và các phần mềm công cụ dữ liệu thông tin);

- Vật liệu nhiên liệu

Do CSVC trường học có cấu trúc đa dạng, để thuận tiện trong quản lý đầu tư, các nhà quản lý thường phân chia hai nhóm: tài sản cố định và trang thiết bị Tài sản cố định bao gồm đất đai và các công trình xây dựng Trang thiết bị bao gồm máy móc, phương tiện, vật dụng, đồ dùng, ấn phẩm, tài liệu, thông tin tư liệu và sản phẩm khoa học công nghệ (được sử dụng như công cụ)

Trong một số văn bản quản lý CSVC trường học còn được gọi là “cơ sở vật chất- kỹ thuật” “cơ sở vật chất – thiết bị” hay “hạ tầng vật chất - kỹ thuật” của trường học

Một số tài liệu khác cho rằng, cơ sở vật chất trong trường học thường được chia thành 3 nhóm: Trường sở, thiết bị dạy - học và thư viện trường học

- Trường sở: là nơi tiến hành các hoạt động dạy - học và giáo dục, nơi

GV và SV học tập, lao động, sinh hoạt trong suốt thời gian học tập Trường sở bao gồm những tòa nhà, sân chơi, vườn trường, xưởng trường, và quang cảnh

tự nhiên bao quanh trường

- Trường sở là một trong các yếu tố cấu thành nên CSVC, là điều kiện đầu tiên để hình thành nhà trường Trường sở là trung tâm văn hóa, khoa học

và kỹ thuật của một địa phương, là nơi tuyên truyền nếp sống văn hóa mới, phổ biến các thông tin khoa học kỹ thuật ở địa phương Trường sở là hình ảnh đẹp,

là niềm tự hào của mỗi người, nó là sự thể hiện cho truyền thống cần cù, chăm chỉ, hiếu học và thành đạt của bao thế hệ trên mọi miền của đất nước

- Thiết bị dạy học: là hệ thống đối tượng vật chất và tất cả những phương tiện kỹ thuật được GV và SV sử dụng trong quá trình dạy học Thiết bị dạy học đầy đủ là một trong những điều kiện quyết định thành công việc đổi mới phương pháp dạy học

- Thư viện trường học là không gian học tập chung của nhà trường, là nơi giúp cho GV và SV học tập, bổ sung và cập nhật kiến thức, là trung tâm của các hoạt động kết nối và làm việc nhóm SV; nơi diễn ra các hoạt động sáng tạo cho người học Thư viện là một trong những CSVC của nhà trường, là phương tiện cần thiết phục vụ công tác giảng dạy và học tập cho cán bộ giảng dạy và SV nhà trường Thư viện trường học bao gồm: kho sách, phòng đọc cho

SV và phòng đọc cho GV

Như vậy, có thể khẳng định rằng: CSVC là thành phần không thể thiếu được trong việc đào tạo con người trong nhà trường; là yếu tố tác động trực tiếp đến quá trình giáo dục và góp phần quyết định vào chất lượng giáo dục của nhà trường

1.2.3 Quản lý cơ sở vật chất phục vụ công tác dạy và học

Quản lý CSVC là tác động có mục đích của người QL nhằm xây dựng, phát triển và sử dụng có hiệu quả hệ thống CSVC phục vụ cho công tác GD&ĐT

Quản lý CSVC là một trong các nhiệm vụ quản lý của người Hiệu trưởng

Đó là quá trình tác động có tính định hướng, có tổ chức dựa trên những thông tin

về tình trạng của CSVC và đặc điểm đặc thù của mỗi nhà trường, nhằm đảm bảo cho việc đầu tư, khai thác, sử dụng CSVC phát triển phù hợp với mục tiêu đào tạo của mỗi nhà trường

CSVC chỉ phát huy được tốt trong việc GD&ĐT khi được quản lý tốt

Do đó, song song với việc đầu tư còn phải chú trọng đến việc quản lý CSVC trong nhà trường Do “CSVC là một lĩnh vực vừa mang đặc tính kinh tế vừa mang đặc tính khoa học - giáo dục nên việc quản lý phải tuân thủ các yêu cầu chung về quản lý kinh tế, khoa học vừa phải tuân thủ các yêu cầu quản lý

chuyên ngành giáo dục”

Quản lý CSVC là việc thực hiện các nội dung quản lý từ khâu cung ứng, bảo quản và sử dụng để đảm bảo CSVC phát huy được vai trò, tác dụng của nó trong GD&ĐT

Việc quản lý trên được thể hiện qua các chức năng như kế hoạch hóa (hoạch định), tổ chức, chỉ đạo (điều khiển) và kiểm tra Các chức năng này phải được thể hiện trong từng nội dung quản lý CSVC Đó là, quản lý trường lớp, quản lý thiết bị dạy học; quản lý thư viện trường học, quản lý việc bảo quản tu sửa CSVC

Nếu tiếp cận quản lý như một quá trình với các chức năng thì quản lý CSVC được hiểu là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra việc trang bị và sử dụng các phương tiện phục vụ cho dạy và học nhằm nâng cao chất lượng đào tạo và hiệu quả sử dụng chúng Dưới đây xin trình bày một số chức năng chính của quản lý CSVC:

- Lập kế hoạch: Đó là quá trình thiết lập các mục tiêu về CSVC, hệ thống các hoạt động và điều kiện đảm bảo thực hiện các mục tiêu đó Nội dung của

-Tổ chức: Là quá trình sắp xếp, phân bổ công việc, quyền hạn và các nguồn lực cho các thành viên của tổ chức để họ có thể đạt được mục tiêu về quản lý sử dụng CSVC một cách có hiệu quả nhất

- Chỉ đạo: Là điều hành (điều khiển) giúp người quản lý thực hiện trách nhiệm quản lý CSVC một cách thuận lợi nhất, đạt hiệu quả cao nhất

- Kiểm tra: Người quản lý phải kiểm tra việc quản lý và sử dụng CSVC theo các mục tiêu đã đề ra Có ba yếu tố cơ bản của công tác kiểm tra:

+ Là xây dựng chuẩn đánh giá khi thực hiện;

+ Đánh giá việc thực hiện trên cơ sở so sánh với chuẩn;

+ Điều chỉnh hoạt động (nếu xét thấy có sự chênh lệch) hoặc trong trường hợp cần thiết có thể điều chỉnh mục tiêu

Như vậy, hoạt động quản lý CSVC đối với một nhà trường đều phải qua

ba nội dung cơ bản là: Tổ chức và lãnh đạo việc thực hiện kế hoạch; kiểm tra đánh giá các hoạt động và thực hiện mục tiêu đã đề ra

Một cách phân loại khác, trong đó tách quá trình quản lý CSVC theo hai giai đoạn:

+ Giai đoạn đầu tư và trang bị;

+ Giai đoạn khai thác và sử dụng

Hai giai đoạn này có mối quan hệ mật thiết với nhau và hỗ trợ cho nhau

Để nâng cao hiệu quả sử dụng phương tiện dạy học phải tiến hành đầu tư đúng hay lựa chọn đúng CSVC và trong sử dụng phải tuân thủ những nguyên tắc nhất định

1.3 Cơ sở vật chất ở trường cao đẳng

1.3.1 Vị trí, vai trò của cơ sở vật chất ở trường cao đẳng

- Vị trí: CSVC trong trường cao đẳng là một bộ phận cấu thành không thể thiếu của quá trình dạy học và giáo dục

- Vai trò: CSVC đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chất lượng giáo dục, là một thành tố của quá trình sư phạm Với vai trò là một thành tố của quá trình sư phạm, CSVC và phương tiện kỹ thuật giáo dục góp phần tạo nên chất lượng giáo dục

Trường học là cơ sở thực tế và thực tiễn của hoạt động giáo dục của giảng viên và hoạt động học tập của sinh viên đặt dưới sự quản lý của Hiệu trưởng có

sự cộng tác, phối hợp của xã hội

Nhà trường là một hệ thống các thành phần gồm: Những con người như BGH, cán bộ, giảng viên, chuyên viên và sinh viên; Những phương tiện vật

chất, kỹ thuật và tài chính như ngôi trường, sách, giáo trình, tài liệu tham khảo,

đồ dùng dạy và học, hồ sơ lưu trữ, kinh phí; Những tổ chức trong nhà trường như Hội đồng trường, Hội đồng tư vấn nghề, phòng hoặc ban chức năng, khoa, Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên

Như vậy CSVC là một thành phần cấu thành trong trường cao đẳng Quá trình dạy - học được cấu thành bởi nhiều thành tố có liên quan chặt chẽ và tương tác với nhau Các thành tố đó là: mục tiêu, nội dung, phương pháp, GV, SV và phương tiện Các yếu tố cơ bản này giúp thực hiện quá trình dạy học Trong mối quan hệ giữa các thành tố cấu thành quá trình dạy học, thì CSVC là yếu tố tác động trực tiếp đến quá trình đó Nó góp phần quyết định chất lượng giáo dục của nhà trường CSVC đầy đủ, đúng chuẩn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động dạy và học trong nhà trường

- Cơ sở vật chất là phương tiện để tác động đến thế giới tâm hồn của sinh viên, là phương tiện truyền thụ, lĩnh hội tri thức, kỹ năng và kỹ xảo nhằm thực hiện mục tiêu của nhà trường

Như vậy, CSVC trường cao đẳng là một bộ phận, một thành tố không thể thiếu trong quá trình dạy học

Mặt khác, dạy - học nhằm truyền đạt và lĩnh hội kinh nghiệm mà xã hội

đã tích lũy được, biến kinh nghiệm xã hội thành phẩm chất cá nhân Nó bao gồm sự lựa chọn, sắp xếp và truyền đạt thông tin, là sự tương tác giữa người học và thông tin, trong một môi trường sư phạm thích hợp Trong bất kỳ tình huống dạy - học nào cũng có một thông điệp được truyền đi Thông điệp từ thầy giáo, được thiết bị dạy - học mang theo một phương pháp dạy - học nào

đó để chuyển đến sinh viên

Như vậy, CSVC là yếu tố tác động trực tiếp đến quá trình dạy - học và góp phần quyết định vào chất lượng dạy - học của nhà trường

Thực tiễn giáo dục của các nước trên thế giới cũng như nước ta cho thấy, không thể đào tạo con người phát triển toàn diện theo yêu cầu phát triển của xã hội nếu không có những CSVC trường học tương ứng

CSVC trường học là điều kiện vật chất cần thiết giúp sinh viên nắm vững kiến thức, thực nghiệm, hoạt động văn nghệ và rèn luyện thân thể, bảo đảm thực hiện tốt việc đổi mới phương pháp dạy học Không thể dạy - học mà không

đủ giáo trình, tài liệu tham khảo trong và ngoài nước Đồng thời cũng không thể dạy các môn thực tập, thực hành mà không có phòng thí nghiệm, nhà xưởng; giáo dục thể chất mà không có sân bãi và các dụng cụ thể dục thể thao; giáo dục vệ sinh mà không có các phương tiện tối thiểu để nhà trường luôn sạch sẽ

Như vậy, CSVC trường cao đẳng đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chất lượng dạy học Nó có quan hệ tương tác với các thành tố khác của quá trình dạy học

1.3.2 Các nguyên tắc và yêu cầu đối với cơ sở vật chất ở trường cao đẳng

1.3.2.1 Nguyên tắc

Tài sản của nhà trường đều phải quản lý và tuân thủ theo quy trình của từng loại tài sản Nghĩa là mỗi loại tài sản ứng với một quy trình sử dụng thích hợp sao cho tài sản đó phải bảo đảm tuổi thọ đồng thời phát huy tối đa hiệu quả

sử dụng công trình để chống lãng phí

- Tài sản của trường cao đẳng bao gồm: đất đai, trụ sở, công trình xây dựng; tài sản có được từ hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học; các trang thiết bị và những tài sản khác được Nhà nước giao cho trường quản lý và sử dụng hoặc do trường tự đầu tư mua sắm, xây dựng; các khoản tiền có được từ ngân sách nhà nước, học phí, lệ phí tuyển sinh, hoạt động tư vấn, chuyển giao công nghệ, dịch vụ của trường, đóng góp của các tổ chức, cá nhân để phát triển giáo dục; các khoản biếu, tặng, cho, tài trợ khác của các tổ chức và cá nhân cho nhà trường theo quy định của pháp luật

- Tài sản của trường cao đẳng công lập thuộc sở hữu nhà nước; việc quản

lý, sử dụng, định đoạt tài sản thực hiện theo quy định của pháp luật Trường cao đẳng được nhà nước giao đất, cho thuê quyền sử dụng đất, khi chuyển đổi, chuyển nhượng, tặng cho, cho thuê, thế chấp, bảo lãnh, góp vốn bằng quyền sử dụng đất phải được cơ quan có thẩm quyền cho phép Tài sản của trường cao đẳng tư thục được sở hữu, sử dụng và quản lý theo quy chế tổ chức và hoạt động của trường cao đẳng tư thục và quy định của pháp luật

- Trang bị đầy đủ và đồng bộ các phương tiện CSVC - kỹ thuật để phục

vụ cho việc giáo dục -dạy học của nhà trường (đồng bộ giữa trường sở với phương thức tổ chức dạy học; giữa chương trình, sách giáo khoa và thiết bị giáo dục; giữa trang thiết bị và điều kiện sử dụng; giữa trang bị và bảo quản; giữa các thiết bị với nhau…)

- Bố trí hợp lý các yếu tố của CSVC - TBDH trong khu vực nhà trường, trong lớp học, trong các loại phòng chức năng; bố trí hợp lý địa điểm của nhà trường nhằm làm cho quá trình giảng dạy giáo dục của GV và học tập của học sinh diễn ra có hiệu quả, tiết kiệm thời gian và sức người nhất

- Tổ chức tốt việc bảo vệ, bảo dưỡng và bảo trì CSVC-TBDH của nhà trường vì nó là tài sản quý phục vụ sự nghiệp giáo dục

- Ngoài việc bố trí kinh phí duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên tài sản hàng năm, trường cao đẳng có kế hoạch và bố trí kinh phí ưu tiên hợp

lý từ nguồn thu của trường để đầu tư bổ sung, đổi mới trang thiết bị, sửa chữa lớn, xây dựng mới và từng bước hiện đại hóa CSVC- TBDH, bảo đảm nâng cao chất lượng đào tạo và hội nhập quốc tế

- Hằng năm, nhà trường tổ chức kiểm kê, đánh giá lại giá trị tài sản và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định

- Tài sản cố định của nhà trường gồm có tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình:

+ Tài sản cố định hữu hình là tài sản mang hình thái vật chất, có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định

+ Tài sản cố định vô hình là tài sản không mang hình thái vật chất cụ thể

mà cơ quan đơn vị phải đầu tư chi phí cho việc tạo lập như: Giá trị quyền sử dụng đất, bằng phát minh sáng chế, phần mềm máy vi tính, kiểu dáng công nghiệp, giải pháp hữu ích, bản quyền tác giả , thỏa mãn đồng thời cả hai tiêu chuẩn quy định trên trong tài sản cố định hữu hình

1.3.2.2 Yêu cầu

Thư viện của trường cao đẳng có đầy đủ sách, giáo trình, tài liệu tham khảo tiếng Việt và tiếng nước ngoài đáp ứng yêu cầu sử dụng của CB, GV và người học Có thư viện điện tử được nối mạng, phục vụ dạy học và nghiên cứu khoa học có hiệu quả

Có đủ số phòng học, giảng đường lớn, phòng thực hành, thí nghiệm phục vụ cho dạy học và nghiên cứu khoa học đáp ứng yêu cầu của từng ngành đào tạo

Có đủ trang thiết bị dạy và học để hỗ trợ cho các hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học, được đảm bảo về chất lượng và sử dụng có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của các ngành đang đào tạo

Cung cấp đầy đủ thiết bị tin học để hỗ trợ các hoạt động dạy và học, nghiên cứu khoa học và quản lý

Có đủ diện tích lớp học theo quy định cho việc dạy và học; có ký túc xá cho người học, đảm bảo đủ diện tích nhà ở và sinh hoạt cho SV nội trú; có trang thiết bị và sân bãi cho các hoạt động văn hoá, nghệ thuật, thể dục thể thao theo quy định

Có đủ phòng làm việc cho các CB, GV và nhân viên cơ hữu theo quy định;

Có đủ diện tích sử dụng đất theo quy định của tiêu chuẩn TCVN 3981-85

Diện tích mặt bằng tổng thể đạt mức tối thiểu theo quy định

Có quy hoạch tổng thể về sử dụng và phát triển CSVC trong kế hoạch chiến lược của trường; Có biện pháp bảo vệ tài sản, trật tự, an toàn, an ninh cho cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên và người học

Căn cứ vào các quy định trên, việc trang bị CSVC và TBDH ở trường cao đẳng cần thực hiện:

Trang bị đầy đủ và đồng bộ các phương tiện CSVC- TBDH để phục vụ cho việc giáo dục và đào tạo của nhà trường;

Bố trí hợp lý các yếu tố của CSVC trong nhà trường, trong lớp học, trong các loại phòng học chức năng;

Khai thác và sử dụng có hiệu quả CSVC trong việc nâng cao chất lượng giáo dục

Tổ chức tốt việc bảo vệ, bảo dưỡng và bảo trì CSVC của nhà trường

1.3.3 Hệ thống và phân loại cơ sở vật chất ở trường cao đẳng

Quan niệm theo nghĩa rộng thì toàn bộ CSVC của trường CĐ đều nhằm phục vụ hoạt động giáo dục của nhà trường, đó là các khu vực có liên quan trực tiếp đến hoạt động dạy học, NCKH và sinh hoạt mà “khách hàng” chính thụ hưởng dịch vụ là SV và GV

Hệ thống CSVC của trường CĐ bao gồm phần lớn các khu vực được đầu

tư lớn của nhà trường Đó là tổ hợp nhiều hạng mục khác nhau:

- Thư viện, trung tâm thông tin học liệu;

- Phòng thí nghiệm, xưởng thực hành, phòng máy;

- Phòng học, giảng đường, phòng bộ môn và các thiết bị dạy học kèm theo

- Nhà thể thao, ký túc xá, công trình phục vụ sinh viên mạng thông tin… Một số khu vực như thư viện, phòng thí nghiệm, xưởng thực hành có đặc thù riêng về nghiệp vụ chuyên môn nên còn được gọi là các khu vực chuyên

môn phục vụ giáo dục-dạy học

Trong các giáo trình CSVC phục vụ giáo dục- dạy học còn được xem xét dưới các tên gọi và phạm vi khác Có tác giả xem thiết bị dạy học như “cái lõi

của CSVC trường học” tồn tại cùng với cơ sở hạ tầng của nhà trường Có tác giả nhóm gộp thiết bị dạy học và mặt bằng kiến trúc phục vụ dạy học (các tòa nhà, giảng đường, thư viện, phòng thí nghiệm, xưởng thực hành) và gọi đó là

“phương tiện dạy học” hoặc “cơ sở vật chất - thiết bị dạy học”

1.3.4 Các hoạt động quản lý cơ sở vật chất ở trường cao đẳng

Người quản lý cần nhận thức rõ và nắm vững các yêu cầu sau:

- Cơ sở lý luận và thực tiễn về lĩnh vực quản lý chung và quản lý chuyên ngành

- Các chức năng và nội dung quản lý, biết phân lập và phối hợp các nội dung quản lý, các mặt quản lý

- Hiểu rõ đòi hỏi của chương trình giáo dục và những điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật cần phải có để thực hiện chương trình (trường sở, thiết bị giáo dục, thư viện - sách)

- Có ý tưởng đổi mới và quyết tâm thực hiện ý tưởng bằng cách xây dựng một kế hoạch quản lý và sử dụng cơ sở vật chất đảm bảo khả thi

- Biết huy động mọi tiềm năng có thể của môi trường bên trong và môi trường bên ngoài nhà trường để phục vụ cho công việc

- Có biện pháp tập trung mọi tiềm năng vật chất vào hướng thống nhất là đảm bảo cơ sở vật chất - kỹ thuật để nâng cao chất lượng giáo dục

1.3.5 Mối quan hệ của cơ sở vật chất với các thành tố của quá trình dạy học

ở trường cao đẳng

Với vai trò là một thành tố của quá trình sư phạm, CSVC góp phần tạo nên chất lượng giáo dục

Sinh viên Mục tiêu

Hình 1.1 Mối quan hệ giữa các thành tố của quá trình dạy học

- Cơ sở vật chất là một bộ phận của nội dung và PPDH:

Mục tiêu và nội dung học tập phụ thuộc vào mục tiêu KT-XH vĩ mô; Sách GK và TBDH phụ thuộc vào mục tiêu KT-XH; trình độ của KHCN đương thời CSVC và TBDH đóng vai trò hỗ trợ tích cực nội dung và PPDH; là bộ

phận của nội dung và PPDH, chúng có thể vừa là phương tiện để nhận thức,

vừa là đối tượng chứa nội dung cần nhận thức

- Cơ sở vật chất có vai trò quan trọng trong việc đổi mới PPDH:

+ Người học được chủ động hơn trong việc được tham gia tích cực vào quá trình học tập

+ Người học được tổ chức hoạt động, được làm nhiều hơn và thông qua việc làm đó mà chiếm lĩnh tri thức

- Cơ sở vật chất có vai trò trong việc đa dạng hóa các hình thức dạy - học:

Trường sở, lớp học đầy đủ, đúng quy cách và có đầy đủ các thiết bị dạy học sẽ tổ chức được các hình thức dạy học, giáo dục đa dạng, linh hoạt, như: Dạy trong lớp, ngoài lớp, trên hiện trường gắn với thực tiễn, dạy nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu bằng thực hành

- Cơ sở vật chất có vai trò trong việc đảm bảo chất lượng dạy và học:

+ Thực hiện “nguyên tắc trực quan” trong dạy học

+ Góp phần đảm bảo chất lượng kiến thức theo những đặc trưng cơ bản + Tính chính xác, khoa học, tính tổng quát, tính hệ thống, tính thực tiễn vận dụng được, tính bền vững

+ Dạy phương pháp học tập, NCKH

+ Rèn luyện kỹ năng cho người học

Cơ sở vật chất là điều kiện cần cho việc thực thi đề cương môn học Tự học, tự nghiên cứu nỗ lực làm việc trên lớp, trong thư viện, phòng thực hành với sự hướng dẫn của giảng viên là yêu cầu quan trọng đối với người học Chương trình đào tạo chỉ có thể được thực hiện tốt nếu nhà trường quan tâm đầy đủ không chỉ việc tăng cường nguồn lực CSVC mà cả việc tổ chức khai thác sử dụng hiệu quả CSVC hiện có

Mọi khâu: xây dựng, thực hiện, đánh giá đề cương môn học, chương trình môn học đều cần sự tham gia kết hợp của nhiều bộ phận cần sự nỗ lực không chỉ của người dạy, người học mà cả nhân viên thư viện, phòng thực

hành… Chuyên gia giáo dục Hilda Ta đã từng viết: “Chỉ có nỗ lực tập thể mới

cho phép tất cả những người có liên quan dựng lên bức tranh toàn cảnh về chương trình giáo dục …” Mối quan hệ giữa chương trình đào tạo và CSVC

có thể khái quát qua các nội dung cơ bản sau:

- CSVC là điều kiện đặc biệt cần thiết cho việc thực hiện các chương trình đào tạo của trường cao đẳng Đội ngũ nhà giáo cán bộ giảng viên và CSVC được xem là hai điều kiện cơ bản nhất đảm bảo triển khai có chất lượng các chương trình đào tạo của nhà trường

- Đề cương môn học là văn bản quan trọng nhất để thực thi một chương trình môn học Để đảm bảo chất lượng đào tạo cần chú trọng từng khâu: thiết

kế thực hiện và đánh giá đề cương môn học Dữ liệu CSVC cần cho việc thiết

kế đề cương môn học Sản phẩm dịch vụ và cách tổ chức phục vụ về CSVC là điều kiện cần để đảm bảo chất lượng triển khai Kết quả khai thác sử dụng CSVC là một minh chứng cần thiết để đánh giá đề cương môn học Như vậy chất lượng đào tạo thực tế chỉ đạt được nếu có sự nỗ lực và phối hợp chặt chẽ của giảng viên, sinh viên và cán bộ phục vụ Chương trình đào tạo thay đổi đòi hỏi sự thay đổi đồng bộ cả cách dạy của giảng viên, cách học của sinh viên, cách tổ chức dịch vụ CSVC

1.4 Quản lý cơ sở vật chất ở trường cao đẳng

1.4.1 Mục tiêu quản lý cơ sở vật chất ở trường cao đẳng

Mục tiêu quản lý CSVC là huy động tối đa CSVC của nhà trường, phục

vụ cho công tác giảng dạy, học tập ở trường, nhằm đạt được mục tiêu giáo dục

đề ra Nói đến mục tiêu quản lý CSVC là nói đến việc quản lý CSVC phải đạt được những kết quả với yêu cầu và mức độ như thế nào, hoặc nói cách khác là trạng thái tương lai của hoạt động quản lý CSVC như thế nào Mục tiêu tổng thể của hoạt động quản lý CSVC gồm:

- Đảm bảo được hiệu lực các chế định trong ngành và liên ngành về xây dựng, mua sắm, trang bị, sử dụng, bảo quản, kiểm kê và thanh lý CSVC một cách phù hợp và thích ứng với mục tiêu đào tạo, chương trình, phương pháp và

kế hoạch giáo dục một cách phù hợp với từng cấp học, bậc học, loại hình nhà trường và đặc điểm kinh tế xã hội vùng miền

- Phát triển được bộ máy tổ chức và nhân lực hoạt động trong lĩnh vực CSVC; điều hành có hiệu quả đội ngũ nhân lực Đặc biệt nâng cao tới mức tối

đa hiệu quả sử dụng CSVC vào các hoạt động giáo dục - dạy học của người dạy

và người học

- Huy động và sử dụng có hiệu quả nguồn tài chính dành cho xây dựng, mua sắm, trang bị, sửa chữa và bảo quản CSVC theo hướng chuẩn hóa, hiện đại hóa nhà trường

- Tạo dựng được môi trường giáo dục thuận lợi nhất nhằm huy động tối

đa tiềm lực trí tuệ và của cải vật chất từ các lực lượng tham gia giáo dục tại cộng đồng và trong xã hội vào việc tăng cường CSVC cho nhà trường

- Thu thập và xử lý chính xác các thông tin giáo dục - dạy học:

+ Cập nhật được mục đích, nội dung, chương trình, kế hoạch, phương pháp dạy học,… của từng môn học trong từng cấp học, bậc học;

+ Cập nhật các danh mục các thiết bị dạy học theo quy định của Bộ chủ quản và đặc biệt là cập nhật những thông tin về sự xuất hiện của thiết bị trường học mới trên thị trường;

+ Cập nhật những tiến bộ khoa học công nghệ được vận dụng vào việc thiết kế, xây dựng và chế tạo sản xuất CSVC và thiết bị trường học

1.4.2 Các nội dung quản lý cơ sở vật chất ở trường cao đẳng

1.4.2.1 Quản lý xây dựng, mua sắm và trang bị cơ sở vật chất

Hoạt động này gồm có các công đoạn cơ bản là:

- Lập kế hoạch quản lý mua sắm

- Thực hiện và kiểm soát mua sắm

- Kết thúc mua sắm

Nghiệm thu và bàn giao sử dụng:

- Kế toán tài sản lập biên bản giao nhận tài sản cố định (nếu mặt hàng mua sắm hội đủ tiêu chuẩn là tài sản cố định)

- TSCĐ là dùng trong sản xuất kinh doanh, có giá trị lớn và dùng được vào nhiều chu kì sản xuất Theo thông tư 45/2013/TT-BTC tài sản có giá trị đơn vị từ 30 triệu đồng và thời gian sử dụng từ 01 năm trở lên đủ điều kiện

Nguyên tắc 2:

- Khai thác tối đa hiệu suất và công năng sử dụng CSVC của nhà trường

- Phục vụ cho nhiều đối tượng nhất, nhiều người nhất

- Thời gian sử dụng nhiều

- Sử dụng nhiều chức năng của thiết bị

Nguyên tắc 3:

Sử dụng CSVC -TBDH phải đảm bảo an toàn:

- Vì trường học là nơi thường tập trung đông người, nên trong quá trình thiết kế, xây dựng và trang bị cơ sở vật chất thiết bị phải tính toán đảm bảo đến nguyên tắc an toàn

- Đối với những công trình, CSVC thiết bị sử dụng tần suất cao trong nhà trường cần phải lưu ý đến vấn đề an toàn

Nguyên tắc 4:

Sử dụng CSVC -TBDH phải hợp lý:

- Phân bố kế hoạch sử dụng, tránh chồng chéo

- Phải đảm bảo cân đối nhu cầu sử dụng của từng đơn vị, cá nhân

VD: Khi sử dụng Hội trường, lớp học có thiết bị chuyên dụng phải có sự đăng ký, lên kế hoạch sử dụng rõ ràng, tránh sự chồng chéo, trùng lặp

Nội dung quản lý cơ sở vật chất:

- Kế hoạch hoá quản lý CSVC với tình hình thực tế của nhà trường

- Tổ chức phân công nhân lực quản lý, sử dụng và phân bổ kinh phí và trang bị mua sắm hợp lý CSVC

- Chỉ đạo, triển khai thực hiện và quản lý CSVC trong phân công giám sát

- Kiểm tra, đánh giá và động viên trong việc xây dựng và quản lý CSVC Nội dụng cụ thể quản lý cơ sở vật chất:

- Quản lý trường học, đất đai:

Quản lý đất đai bao gồm việc quản lý các loại hồ sơ cần thiết về việc sử dụng đất đai của nhà trường (bản đồ quy hoạch diện tích đất nhà trường được

sử dụng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất xúc tiến xây dựng quy hoạch tổng thể về đất đai xây dựng của trường để trình cấp trên phê duyệt)

- Quản lý nhà:

Bao gồm quản lý việc vận hành, sử dụng các loại nhà, xưởng, cơ sở thực hành quản lý xây dựng cơ bản như các thủ tục tiếp nhận CSVC do các cơ quan

có thẩm quyền bàn giao đưa vào sử dụng, các thủ tục theo quy định để tiến hành xây dựng các công trình do nhà trường được quyền làm chủ đầu tư, mua sắm các loại CSVC, tham gia giám sát xây dựng các công trình cơ bản, các thủ tục

đề nghị, tham mưu, đề xuất nguồn kinh phí cần thiết để đảm bảo xây dựng, mua sắm trang thiết bị, tu sửa CSVC-TB, phục vụ cho hoạt động dạy và học

- Quản lý Thư viện:

Bao gồm phân công, giao nhiệm vụ quản lý, lập hồ sơ theo dõi và điều hành việc nhập sách, báo, tư liệu, tài liệu, các phương tiện kỹ thuật thiết bị dạy học và cho thuê, mượn sách, báo, tư liệu, tài liệu,… chuẩn bị CSVC thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến hoạt động của thư viện

Ngoài ra còn tiến hành việc quản lý các CSVC khác như: hệ thống điện, nước, điện thoại, phương tiện giao thông, internet, cây xanh,…

1.4.2.3 Quản lý việc bảo quản, bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất

Đối với công tác bảo trì sửa chữa những trang thiết bị hỏng hóc mất mát, công tác bảo trì và sửa chữa cũng được tiến hành thường xuyên Khi các trang, thiết bị hỏng hóc đều phải có báo cáo trực tiếp với lãnh đạo phụ trách và được cán bộ chuyên trách của phòng thiết bị ghi vào sổ quản lý trang bị theo quy định, sau đó cán bộ phụ trách sửa chữa có trách nhiệm tiếp nhận và sửa chữa

Các bước bảo trì:

- Lập kế hoạch bảo trì thiết bị

- Thực hiện kế hoạch bảo trì thiết bị theo định kỳ

- Sửa chữa thiết bị nếu hư hỏng đột xuất

Bảo quản, bảo trì CSVC-TBDH là áp dụng các biện pháp khoa học, kỹ thuật nhằm bảo đảm an toàn và kéo dài tuổi thọ của tài sản để phục vụ các yêu cầu dạy học và giáo dục trước mắt và lâu dài

- Cần tổ chức bảo quản CSVC-TBDH trong điều kiện tốt nhất và sắp xếp ngăn nắp, khoa học

- Định kỳ bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị nhằm đảm bảo vận hành hiệu quả khi cần sử dụng, đồng thời tổ chức hướng dẫn các lực lượng, đơn vị trực thuộc trong việc quản lý hoạt động bảo quản

Trong việc bảo quản CSVC-TBDH có hoạt động bảo trì:

- Bảo trì là công việc rất cần thiết, nhằm đưa các thiết bị khôi phục các tính năng gần như về thiết kế ban đầu sau một thời gian làm việc thiết bị có khả năng không còn đảm bảo về tính năng, công suất, độ chính xác làm việc như lúc ban đầu

- Bảo trì là tập hợp các hoạt động nhằm duy trì hoặc phục hồi một tài sản

ở tình trạng nhất định để đảm bảo vận hành đạt yêu cầu sử dụng và an toàn

1.4.2.4 Quản lý việc kiểm kê, thanh lý cơ sở vật chất

- Qua kiểm kê sẽ có kế hoạch phân bổ, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguồn tài sản hiện có trong trường, khắc phục tình trạng sử dụng lãng phí tài sản và kinh phí

- Thực hiện sự kiểm tra, kiểm soát của trường đối với các đơn vị, từng bước đưa công tác quản lý tài sản đi vào nề nếp, đúng chế độ

Yêu cầu kiểm kê:

Thực hiện nghiêm túc và chính xác việc:

- Đánh giá đầy đủ số lượng, chất lượng, giá trị và nguồn hình thành toàn

bộ số tài sản hiện có trong từng đơn vị

- Đánh giá tình hình QL, sử dụng tài sản của các đơn vị trong trường

- Đề xuất kiến nghị các vấn đề liên quan đến tài sản

Thời điểm kiểm kê

- Thời điểm kiểm kê tài sản cố định trong nhà trường thường là cuối năm tài chính

Nội dung kiểm kê

Nội dung chủ yếu cần thu thập trong đợt kiểm kê gồm:

- Về hiện vật: gồm tên thiết bị, ký mã hiệu, số lượng, loại tài sản do các đơn vị đang quản lý, sử dụng

- Biên bản cần ghi: nơi sản xuất, năm sản xuất, năm đưa tài sản vào sử dụng, công suất, đánh giá tình trạng thiết bị đang sử dụng

Về giá trị tài sản:

- Giá trị bao gồm nguyên giá trên sổ sách kế toán, phân theo nguồn gốc hình thành

- Giá trị còn lại của tài sản

Phương pháp kiểm kê

- Nhà trường ban hành quyết định kiểm kê

- Các đơn vị thực hiện kiểm kê theo quyết định đã ban hành

- Đơn vị chuyên trách phối hợp với các khoa, phòng, tổ bộ môn trực tiếp quản lý và sử dụng tài sản để tiến hành kiểm kê

Báo cáo kiểm kê tài sản

Thanh lý tài sản

1.4.3 Các phương thức quản lý cơ sở vật chất ở trường cao đẳng

Nếu tiếp cận quản lý như là một quá trình với các chức năng quản lý thì quản lý CSVC trường học là quá trình kế hoạch hóa, tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra, đánh giá việc xây dựng, trang bị, sử dụng và bảo quản CSVC trường học

- Lập kế hoạch: Là quá trình thiết lập các mục tiêu về CSVC, hệ thống

các hoạt động và các điều kiện đảm bảo thực hiện các mục tiêu đó

+ Đầu tư xây dựng CSVC theo những văn bản của nhà nước quy định

+ Xây dựng kế hoạch trang bị, bổ sung CSVC

+ Xây dựng các quy định, quy chế, quy trình quản lý, sử dụng, sửa chữa

và bảo quản CSVC nhằm đảm bảo việc thực hiện các mục tiêu đã đặt ra là nâng cao chất lượng đào tạo và đạt hiệu quả sử dụng

- Tổ chức: Là quá trình sắp xếp, phân bổ công việc, quyền hành và các

nguồn lực cho các thành viên của tổ chức để họ có thể đạt được mục tiêu là quản lý và sử dụng CSVC phục vụ cho việc dạy – học có hiệu quả nhất, tập trung vào những khía cạnh sau:

+ Tổ chức việc thực hiện các kế hoạch

+ Quy định việc sử dụng CSVC

+ Tổ chức việc phân công người và các bộ phận phụ trách

+ Thiết lập đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách, văn bản có liên quan đến CSVC + Giáo dục tinh thần trách nhiệm và ý thức tiết kiệm

Tổ chức là một trong những chức năng chung của quản lý, liên quan đến các hoạt động thành lập nên các bộ phận trong tổ chức để đảm nhận những hoạt động cần thiết, xác định các mối quan hệ về nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm giữa các bộ phận đó

Mục tiêu của công tác tổ chức là tạo nên một môi trường nội bộ thuận lợi cho mỗi cá nhân, mỗi bộ phận phát huy được năng lực và nhiệt tình của mình, đóng góp tốt nhất vào sự hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức

- Chỉ đạo: Là điều hành giúp người quản lý thực hiện trách nhiệm quản

lý CSVC một cách thuận lợi nhất, đạt hiệu quả cao nhất

Chỉ đạo là chức năng chung của quản lý, là các hoạt động hướng dẫn, đào tạo, đôn đốc, động viên và thúc đẩy các thành viên trong tổ chức làm việc với hiệu quả cao để đạt mục tiêu tổ chức Chức năng này đòi hỏi nhà quản lý phải thực hiện tốt nguyên tắc thống nhất chỉ huy và thực hiện tốt chế độ một thủ trưởng, có sự tỉnh táo, nhạy bén và hiểu biết thấu đáo về tâm lý, giao tế nhân sự, có những kỹ thuật chuẩn mực tốt để xác định nguyên nhân của những

vấn đề khó khăn về mặt nhân sự, có sự hiểu biết đầy đủ về nghệ thuật cải biến con người và xác định chính xác phương pháp lãnh đạo, phối hợp các phương pháp đó phù hợp với điều kiện bên trong và bên ngoài của tổ chức

- Kiểm tra: Nhà quản lý phải kiểm tra việc quản lý và sử dụng CSVC

theo các mục tiêu đã đề ra Tập trung vào ba yếu tố cơ bản:

+ Xây dựng chuẩn kiểm tra để thực hiện

+ Đánh giá việc thực hiện trên cơ sở so sánh với chuẩn

+ Điều chỉnh hoạt động (khi thấy có sự chênh lệch) hoặc trong trường hợp cần thiết có thể điều chỉnh mục tiêu

Nội dung của công tác kiểm tra hiệu quả huy động và sử dụng nguồn lực nhà trường là kiểm tra cách thức trường quản lý các nguồn nội lực và ngoại lực

có hiệu quả không? Và việc thực hiện quy trình đã đặt ra như thế nào?

Về CSVC, kiểm tra cách thức trường quản lý CSVC nhằm cung cấp một môi trường học tập và làm việc hiệu quả, bao gồm:

- Cách thức trường quản lý phòng, thiết bị và tài liệu: tự đánh giá (đánh giá trong) về việc sử dụng CSVC, mức độ đảm bảo, việc nâng cấp định kỳ đáp ứng nhu cầu, đánh giá ngoài, chất lượng quản lý CSVC

- Cách thức trường quản lý các nguồn dạy – học nhằm hỗ trợ mục tiêu tổng thể của nhà trường: Thu hút sự tham gia của giảng viên trong việc lựa chọn, mức độ đảm bảo khả nảng tiếp cận và sự đầy đủ, mức độ đảm bảo việc

sử dụng, hệ thống duy trì và thay thế, việc thu thập thông tin phản hồi từ người

sử dụng và chất lượng quản lý các nguồn dạy – học

1.4.4 Kiểm tra, đánh giá công tác quản lý cơ sở vật chất ở trường cao đẳng

“Quản lý mà không có kiểm tra thì xem như không có quản lý”

- Vì vậy, người quản lý phải xem kiểm tra giám sát là một khâu cơ bản,

là một nhiệm vụ thường xuyên của nhà trường

- Kiểm tra giám sát là yếu tố kích thích, tư vấn và thúc đẩy việc quản lý CSVC-TBDH đạt hiệu quả cao

Mục đích của việc kiểm tra giám sát trong quản lý CSVC-TBDH là:

- Đánh giá chất lượng và hiệu quả công tác QL và sử dụng CSVC-TBDH của mỗi đơn vị, của mỗi cá nhân trong nhà trường

- Điều chỉnh, thay đổi bổ sung các điều kiện, biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả QL và nội dung các yếu tố cấu thành CSVC-TBDH

- Tư vấn, động viên và khuyến khích khen thưởng, phê bình, xử lý các đơn vị và cá nhân trong công tác quản lý và sử dụng CSVC-TBDH nhằm thúc đẩy công tác quản lý đạt kết quả tốt hơn

Trong phạm vi của nhà trường, cần áp dụng 3 hình thức kiểm tra giám sát việc quản lý CSVC-TBDH:

+ Tổ chức kiểm tra định kỳ

+ Tổ chức kiểm tra đột xuất

+ Tự kiểm tra

Ngoài ba hình thức tổ chức kiểm tra định kỳ, đột xuất, tự kiểm tra như

đã trình bày ở trên, cần thực hiện các công việc thường xuyên như:

- Quy định và tổ chức thực hiện các chế độ báo cáo (tuần, tháng, quý, học kỳ, năm) nhằm thường xuyên cập nhật các thông tin về quản lý CSVC-TBDH trong cơ sở giáo dục, trường học

- Tổ chức đánh giá khả năng, trình độ và các yêu cầu về kỹ năng, kỹ xảo

sử dụng thiết bị giáo dục và dạy học của cán bộ, giáo viên

- Tổ chức báo cáo chuyên đề, trao đổi, thảo luận để làm rõ những vấn đề nảy sinh trong công tác QL và sử dụng CSVC-TBDH, đặc biệt là đối với những thiết bị giáo dục, dạy học mới, hiện đại

1.5 Những yếu tố tác động đến quản lý cơ sở vật chất của trường cao đẳng

1.5.1 Yếu tố khách quan

Trong quản lý CSVC ở các trường cao đẳng, vấn đề nổi trội nhất là việc đảm bảo đủ CSVC về mặt số lượng và đáp ứng về mặt chất lượng Để giải quyết được vấn đề này đòi hỏi cần có đủ kinh phí Do vậy, ngoài sự huy động đóng