Trang 7 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Anh Nghĩa tiếng Việt ACM Aluminum Composite Material Tấm ốp nhôm hỗn hợp AHP Analytic Hierarchy Process Phương pháp phân tích t
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGHÀNH LOGISTICS VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SINH NAM METAL (VIỆT NAM) GVHD: ThS VÕ THỊ XUÂN HẠNH SVTH: TRƯƠNG THỊ THÙY LINH SKL012057 Tp Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2023 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SINH NAM METAL (VIỆT NAM) SVTH : Trương Thị Thùy Linh MSSV : 19132054 Khóa : 2019 Ngành : Logistics và quản lý chuỗi cung ứng GVHD : ThS Võ Thị Xuân Hạnh Tp Hồ Chí Minh, tháng 8 năm 2023 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Tp HCM, ngày 27 tháng 07 năm 2023 Giảng viên hướng dẫn i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Tp HCM, ngày 27 tháng 07 năm 2023 Giảng viên phản biện ii ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ BIÊN BẢN GIẢI TRÌNH, CHỈNH SỬA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: Logistics và quản lý chuỗi cung ứng – KHÓA: 2019 1 Thông tin chung: Tên Khóa luận: Hoàn thiện hoạt động mua hàng tại công ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam) Sinh viên thực hiện: Trương Thị Thùy Linh MSSV: 19132054 Ngày bảo vệ: 05/08/2023 Hội đồng: 02 - Phòng: A2-302 Sau khi nghiêm túc tiếp thu ý kiến đóng góp của Hội đồng, tôi đã bổ sung và chỉnh sửa một số điểm trong khóa luận như sau: Sửa lại các lỗi chính tả Viết lại mục tiêu nghiên cứu: thay “nhìn nhận” bằng “phân tích” Đưa mục 4.12 “Phương hướng hoạt động của công ty” vào cuối chương 1 Bổ sung cơ sở đề xuất vào chương 2 cho giải pháp AHP ở chương 4 Bổ sung thêm giải pháp ở chương 4 để giải quyết vấn đề chương 3 XÁC NHẬN CỦA CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG Tp HCM, ngày 15 tháng 08 năm 2023 Sinh viên Trương Thị Thùy Linh iii LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, tác giả xin gửi lời cảm ơn đến công ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam), đặc biệt là phòng Mua hàng của công ty đã tạo điều kiện và giúp đỡ tác giả trong quá trình làm việc tại đây Bên cạnh đó, tác giả cũng gửi lời cảm ơn đến Ban giám hiệu của trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật thành phố Hồ Chí Minh và quý thầy cô trong khoa Kinh tế đã tận tâm giảng dạy và truyền đạt kiến thức trong quá trình tác giả học tập Đặc biệt, xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Võ Thị Xuân Hạnh đã chỉ dạy và hướng dẫn trực tiếp tác giả để hoàn thành khóa luận này Trong quá trình làm bài khóa luận, khó tránh khỏi sai sót, rất mong cô bỏ qua và nhận được ý kiến đóng góp từ cô để tác giả học thêm được nhiều kinh nghiệm và sẽ hoàn thành tốt hơn Xin chân thành cảm ơn! Tp HCM, ngày 27 tháng 07 năm 2023 Sinh viên Trương Thị Thùy Linh iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Anh Nghĩa tiếng Việt ACM AHP Aluminum Composite Material Tấm ốp nhôm hỗn hợp CI CO Analytic Hierarchy Process Phương pháp phân tích thứ bậc CO., LTD Consistency Index Chỉ số nhất quán CPSM CR Coating Order Đơn hàng gia công EDI EFT Limited Company Công ty trách nhiệm hữu hạn ISM Certified Professional in Supply Chứng nhận chuyên nghiệp về JIT Management Quản lý cung ứng KPMG LC Consistency Rate Tỷ số nhất quán LME Electronic Data Interchange Trao đổi dữ liệu điện tử MRP MTO Electronic Funds Transfer Chuyển tiền điện tử NCC PO Institute of Supply Management Chỉ số Sản xuất của Viện Quản QC lý Cung ứng Đúng sản phẩm - với đúng số Just-In-Time lượng - tại đúng nơi - vào đúng thời điểm cần thiết Một trong những công ty kiểm toán lớn nhất thế giới Letter of Credit Thư tín dụng London Metal Exchange Sàn giao dịch Kim loại Luân Đôn Material Requirement Planning Quá trình hoạch định nguồn lực sản xuất Material Take-Off Bảng bóc tách vật tư Nhà cung cấp Purchase Order Đơn đặt hàng Quality Control Kiểm soát chất lượng v QS Quantity Surveyor Kỹ sư dự toán RFP Request For Proposal Yêu cầu đề xuất RFQ Request For Quotation Yêu cầu báo giá RI Random Index Chỉ số ngẫu nhiên SOW Statement of Work Trình tự công việc T/T Telegraphic Transfer Chuyển tiền bằng điện TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH United States dollar Trách nhiệm hữu hạn USD Đô la Mỹ VND Việt Nam đồng vi DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Logo công ty Sinh Nam Metal 4 Hình 1.2 Sản phẩm mặt dựng hệ semi/stick unitized 5 Hình 1.3 Sản phẩm vách kính mặt dựng hệ unitized .5 Hình 1.4 Sản phẩm cửa đi chính 6 Hình 1.5 Hệ thống spider (chân nhện) 6 Hình 1.6 Sản phẩm lan can kính .6 Hình 1.7 Sản phẩm tấm ốp composite/nhôm 7 Hình 1.8 Dự án Le-Meridien Saigon Hotel & Office Tower .7 Hình 1.9 Dự án Aqua 1 Tower – Vinhomes Golden River – Hồ Chí Minh 8 Hình 1.10 Sơ đồ tổ chức của công ty 9 Hình 2.1 Quy trình mua hàng .30 Hình 2.2 Mẫu yêu cầu mua hàng 32 Hình 2.3 Mẫu yêu cầu báo giá 36 Hình 2.4 Sơ đồ minh họa cây phân cấp 44 Hình 2.5 Sơ đồ minh họa cây phân cấp lựa chọn NCC tốt 47 Hình 3.1 Quy trình mua hàng cho đơn hàng thanh toán sau 54 Hình 3.2 Mẫu phiếu yêu cầu vật tư 56 Hình 3.3 Giao diện sau khi đăng nhập vào phần mềm Vietbird mục PO&CO 57 Hình 3.4 Giao diện phần mềm để tạo đơn hàng trên Vietbird 58 Hình 3.5 Giao diện trước khi nhập thông tin cho một đơn hàng trong Vietbird .58 Hình 3.6 Giao diện sau khi đã hoàn thành các mã vật tư trong đơn hàng 60 Hình 3.7 Đơn hàng đã được duyệt 62 Hình 3.8 Phiếu giao hàng của nhà cung cấp 63 Hình 3.9 Hóa đơn nhà cung cấp gửi cho bộ phận mua hàng 64 Hình 3.10 Mẫu phiếu yêu cầu thanh toán có đầy đủ chữ ký 65 Hình 3.11 Mẫu phiếu nhập kho có chữ ký 66 Hình 3.12 Quy trình mua hàng cho đơn hàng tạm ứng trước 67 Hình 3.13 Phiếu yêu cầu tạm ứng 69 vii Hình 3.14 Cách lưu trữ hồ sơ của bộ phận mua hàng .82 Hình 4.1 Mô hình đánh giá nhà cung cấp theo phương pháp AHP 87 Hình 4.2 Quy trình ký duyệt hồ sơ tác giả đề xuất 96 viii