1.1. Khái niệm, vai trò, ý nghĩa và các nhân tó ảnh hưởng đến tiền lương 1.1.1. Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động có thể tự do cho thuê (bán sức lao động của mình cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp...) thông qua các hợp đồng lao động. Sau quá trình làm việc, chủ doanh nghiệp sẽ trả một khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết quả lao động của người đó. Về tổng thể tiền lương được xem như là một phần của quá trình trao đổi giữa doanh nghiệp và người lao động. 1 Người lao động cung cấp cho họ về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình. Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, những khả năng đào tạo và phát triển nghề nghiệp của mình. Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá vì người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất. Họ là người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất. Giá trị của sức lao động thông qua sự thoả thuận của hai bên căn cứ vào pháp luật hiện hành. Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân đều là người cung cấp sức lao động và được Nhà nước trả công. Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động. Giám đốc và công nhân viên chức là người làm chủ được uỷ quyền không đầy đủ, và không phải tự quyền về tư liệu đó. Tuy nhiên những đặc thù riêng trong việc sử dụng lao động của khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nhau nên các quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động cũng khác nhau, các thoả thuận về tiền lương và cơ chế quản lý tiền lương cũng được thể hiện theo nhiều hình thức khác nhau. Tiền lương là bộ phận cơ bản (hay duy nhất) trong thu nhập của người lao động, đồng thời là một trong các chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Vậy có thể hiểu: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả yếu tố của sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước. Cùng với khả năng tiền lương, tiền công là một biểu hiện, một tên gọi khác của tiền lương. Tiền công gắn với các quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động và thường sử dụng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, các hợp đồng thuê lao động có thời hạn. Tiền công còn được hiểu là tiền trả cho một đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc được thực hiện phổ biến trung những thoả thuận thuê nhân công trên thị trường tự do. Trong nền kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương và tiền công được xem là đồng nhất cả về bản chất kinh tế phạm vi và đối tượng áp dụng. Như vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lương công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. 1.1.2. Vai trò của tiền lương Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, là yếu tố để đảm bảo tái sản xuất xã hội, là một bộ phận đặc biệt của sản xuất xã hội. Vì vậy tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc phát triển và ổn định kinh tế gia đình. Ở đây, trước hết tiền lương phải đảm bảo được những nhu cầu thiết yếu của người lao động như ăn, ở, sinh hoạt, đi lại,....tức là tiền lương phải duy trì được cuộc sống tối thiểu của người lao động. Chỉ khi có được như vậy tiền lương mới thực sự có vai trò quan trọng kích thích lao động và nâng cao trách nhiệm của người lao động trong sản xuất xã hội và tái sản xuất xã hội. Đồng thời chế độ tiền lương phù hợp với sức lao động đã hao phí sẽ đem lại sự lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp và chế độ họ đang sống. Như vậy tiền lương có vai trò đối với sự sống của con người từ đó là đòn bẩy kinh tế để nó có thể phát huy tối đa nội lực hoàn thành công việc. Khi người lao động được hưởng tiền công xứng đáng với năng lực mà họ bỏ ra thì lúc đó việc gì họ cũng sẽ làm được. Như vậy có thể nói tiền lương đã giúp nhà quản lý điều hành phân phối công việc được dễ dàng và thuận lợi.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Khái niệm, vai trò, ý nghĩa và các nhân tó ảnh hưởng đến tiền lương
Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động có thể tự do cho thuê (bán sức lao động của mình cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua các hợp đồng lao động Sau quá trình làm việc, chủ doanh nghiệp sẽ trả một khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết quả lao động của người đó Về tổng thể tiền lương được xem như là một phần của quá trình trao đổi giữa doanh nghiệp và người lao động [1]
- Người lao động cung cấp cho họ về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình.
- Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, những khả năng đào tạo và phát triển nghề nghiệp của mình Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá vì người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ là người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị của sức lao động thông qua sự thoả thuận của hai bên căn cứ vào pháp luật hiện hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân đều là người cung cấp sức lao động và được Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc và công nhân viên chức là người làm chủ được uỷ quyền không đầy đủ, và không phải tự quyền về tư liệu đó Tuy nhiên những đặc thù riêng trong việc sử dụng lao động của khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nhau nên các quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động cũng khác nhau, các thoả thuận về tiền lương và cơ chế quản lý tiền lương cũng được thể hiện theo nhiều hình thức khác nhau Tiền lương là bộ phận cơ bản (hay duy nhất) trong thu nhập của người lao động, đồng thời là một trong các chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Vậy có thể hiểu: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả yếu tố của sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước Cùng với khả năng tiền lương, tiền công là một biểu hiện, một tên gọi khác của tiền lương Tiền công gắn với các quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động và thường sử dụng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, các hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công còn được hiểu là tiền trả cho một đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc được thực hiện phổ biến trung những thoả thuận thuê nhân công trên thị trường tự do Trong nền kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương và tiền công được xem là đồng nhất cả về bản chất kinh tế phạm vi và đối tượng áp dụng
Như vậy, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lương công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động.
1.1.2 Vai trò của tiền lương
Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, là yếu tố để đảm bảo tái sản xuất xã hội, là một bộ phận đặc biệt của sản xuất xã hội Vì vậy tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc phát triển và ổn định kinh tế gia đình Ở đây, trước hết tiền lương phải đảm bảo được những nhu cầu thiết yếu của người lao động như ăn, ở, sinh hoạt, đi lại, tức là tiền lương phải duy trì được cuộc sống tối thiểu của người lao động Chỉ khi có được như vậy tiền lương mới thực sự có vai trò quan trọng kích thích lao động và nâng cao trách nhiệm của người lao động trong sản xuất xã hội và tái sản xuất xã hội Đồng thời chế độ tiền lương phù hợp với sức lao động đã hao phí sẽ đem lại sự lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp và chế độ họ đang sống.
Như vậy tiền lương có vai trò đối với sự sống của con người từ đó là đòn bẩy kinh tế để nó có thể phát huy tối đa nội lực hoàn thành công việc Khi người lao động được hưởng tiền công xứng đáng với năng lực mà họ bỏ ra thì lúc đó việc gì họ cũng sẽ làm được Như vậy có thể nói tiền lương đã giúp nhà quản lý điều hành phân phối công việc được dễ dàng và thuận lợi.
Trong doanh nghiệp việc sử dụng công cụ tiền lương ngoài mục đích tạo vật chất cho người lao động tiền lương còn có ý nghĩa lớn trong việc theo dõi kiểm tra và giám sát người lao động Tiền lương được sử dụng như một thước đo hiệu quả công việc, bản thân tiền lương là một bộ phận cấu thành bên chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý trong doanh nghiệp Vì vậy nó là yếu tố nằm trong giá thành sản phẩm và ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Với những vai trò to lớn như trên của tiền lương trong sản xuất và đời sống thì việc lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện sản xuất, đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng ngành, từng doanh nghiệp sẽ có tác dụng tích cực trong việc thúc đẩy người lao động quan tâm đến kết quả lao động và hiệu quả sản xuất Đây luôn là vấn đề nóng bỏng trong tất cả các doanh nghiệp về một chế độ tiền lương hợp lý đảm bảo được lợi ích của người lao động, người sử dụng lao động cũng như toàn xã hội.
* Chức năng kích thích người lao động
Tiền lương đảm bảo và góp phần tác động để tạo thành cơ cấu lao động hợp lý, trong toàn bộ nền kinh tế, khuyến khích phát triển ngành và lãnh thổ Khi người lao động được trả công xứng đáng sẽ tạo niềm say mê tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, tự học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ gắn trách nhiệm cá nhân với lợi ích tập thể và công việc.
Tiền lương là đòn bẩy kinh tế, là công cụ khuyến khích vật chất và động lực thúc đẩy kinh tế phát triển Như vậy, tiền lương phải được trả theo kết quả của người lao động, mới khuyến khích được người lao động làm việc có hiệu quả và năng suất.
* Chức năng giám sát của lao động
Người sử dụng lao động thông qua việc trả lương cho người lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lương bỏ ra phải đem lại kết và hiệu quả cao Nhà nước giám sát lao động bằng chế độ tiền lương đảm bảo quyền lợi tối thiểu cho người lao động, khi họ hoàn thành công việc Đặc biệt trong trường hợp người sử dụng lao động vì sức ép, vì lợi nhuận mà tìm mọi cách giảm chi phí trong đó có chi phí tiền lương trả cho người lao động cần phải được khắc phục ngay.
Ngoài 2 chức năng vừa nêu còn một số chức năng khác như: chức năng thanh toán, chức năng thước đo giá trị sức lao động, chức năng điều hoà lao động.
Tiền lương mang một ý nghĩa cơ bản đó là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài phần tiền lương chính mà người sử dụng lao động và người lao động đã thỏa thuận trước đó thì người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng lễ tết, tiền ăn ca,…
Theo như quy định của pháp luật thì phần chi phí tiền lương được xác định là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra.
Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt, trên cơ sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan, từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.
Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyết định thu nhập tăng hay giảm của người lao động quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương trong doanh nghiệp Mặt khác, tiền lương còn được xác định là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn nữa là chi phí chiếm tỷ lệ đáng kể với phần sản phẩm và lợi nhuận mà doanh nghiệp đã thu lại được từ phần công sức mà người lao động đã bỏ ra.
Tiền lương và các khoản trích theo lương mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý, công bằng và chính xác.
1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương
- Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung – cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương:
Phân loại lao động, tiền lương
1.2.1 Phân loại lao động trong doanh nghiệp
1.2.1.1 Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động
- Theo quy định tại Điều 20 của Bộ luật Lao động năm 2019, dựa trên tiêu chí về thời hạn lao động, hợp đồng lao động được chia làm 2 loại: Hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng lao động xác định thời hạn.
+ Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là: hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng (thường là đối với những công việc với thời hạn trên 36 tháng) Đối với loại hợp đồng này, người lao động có nhiều lợi thế hơn Cụ thể, hợp đồng lao động không xác định thời hạn bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày ký kết, và có thể chấm dứt bất cứ lúc nào nếu có sự kiện làm chấm dứt việc thực hiện hợp đồng Đối với loại hợp đồng này, khi người lao động muốn đơn phương chấm dứt hợp đồng thì phải báo cho người sử dụng ít nhất trước 45 ngày Việc quy định như vậy giúp đề cao hơn lợi ích của người lao động, họ được “tự do” hơn trong việc lựa chọn một công việc khác phù hợp hơn, có thể được chấm dứt hợp đồng lao động mà không phải bồi thường cho người sử dụng lao động hay trách nhiệm vật chất nào khác và còn được hưởng trợ cấp thôi việc Thực tế, người sử dụng lao động cũng mong muốn sử dụng các lao động nồng cốt trong dài hạn và có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cho người lao động để đầu tư cho sự phát triển của đơn vị.
Do đó cùng với cam kết trong hợp đồng lao động không xác định thời hạn thì người sử dụng lao động phải đảm bảo công việc và các thỏa thuận khác lâu dài.
+ Hợp đồng lao động xác định thời hạn là: hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng Đối với loại hợp đồng này, khi hết hạn hợp đồng là một trong những căn cứ làm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới, trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên thực hiện theo hợp đồng đã giao kết Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng lao động xác định thời hạn trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
1.2.1.2 Phân loại theo lao động trực tiếp và lao động gián tiếp
- Dựa vào mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, lao động của doanh nghiệp chia thành hai loại:
+ Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất hay tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ Thuộc loại này thường bao gồm những người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cả cán bộ trực tiếp sử dụng), những người phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ, sơ chế nguyên vật liệu trước khi đưa vào dây chuyền ).
+ Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như giám đốc, phó giám đốc, cán bộ phòng ban kế toán, thống kê, cung tiêu ), nhân viên quản lý hành chính (những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, quản trị ).
- Cách phân loại này giúp doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của cơ cấu lao động Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm bộ máy gián tiếp.
1.2.1.3 Phân loại theo hình thức trả lương.
- Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định của nhà nước, theo Thông tư số: 07/2005/TT-BLĐTB&XH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao động thương binh và xã hội hướng dẫn việc thực hiện Nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính Phủ quy định quản lý, lao động, tiền lương và thu nhập trong các doanh nghiệp Nhà nước
Trả lương theo thời gian thường được áp dụng cho bộ phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lương theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc
- Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ đã làm ra Hình thức trả lương theo sản phẩm được thực hiện có nhiều cách khác nhau tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất của doanh nghiệp
+ Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch và chất lượng sản phẩm
+ Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho từng người hay một tập thể người lao động Ngoài ra còn trả lương theo hình thức khoán sản phẩm cuối cùng.
+ Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: tiền lương khóan được áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc những công việc cần phải được hoàn thành trong một thời gian nhất định Khi thực hiện cách tính lương này, cần chú ý kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc khi hoàn thành nghiệm thu nhất là đối với các công trình xây dựng cơ bản vì có những phần công việc khuất khi nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành sẽ khó phát hiện
1.2.1.4 Phân loại theo tính chất lương
Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ
- Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian trực tiếp làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất lương
- Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng chế độ được hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hội họp,học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất
1.2.1.5 Phân loại theo chức năng tiền lương
Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành: Tiền lương trực tiếp và tiền lương gián tiếp
- Tiền lương tiền lương trực tiếp là tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ
- Tiền lương gián tiếp là tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.2.1.6 Phân theo đối tượng trả lương
Theo cách phân này, tiền lương được phân thành: Tiền lương sản xuất, tiền lương bán hàng, tiền lương quản lý
- Tiền lương sản xuất là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng sx.
- Tiền lương bán hàng là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng bán hàng
- Tiền lương quản lý là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng quản lý.
1.2.2 Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp
Kế toán tiền lương
1.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương Đúng như tên gọi công việc, nhiệm vụ chính của kế toán tiền lương là chịu trách nhiệm xử lý mọi vấn đề liên quan đến tiền lương cho NLĐ Một kế toán tiền lương phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ sau:
- Thực hiện công việc ghi chép, tổng hợp và phản ánh kịp thời, đầy đủ các số liệu về số lượng lao động và chất lượng lao động, tình hình sử dụng lao động.
- Thực hiện tính lương và các khoản trích theo lương như chế độ bảo hiểm, kinh phí công đoàn…; các khoản phụ cấp phải trả cho NLĐ đảm bảo tính đúng theo các chính sách chế độ lao động hiện hành; sau đó phân bổ kịp thời và chính xác chi phí lao động đã được phân chia đến từng đối tượng sử dụng lao động để tiến hành phát lương cho NLĐ.
- Theo dõi tình hình trả - tạm ứng tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho NLĐ
- Tiến hành phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhằm phát hiện sai phạm, kiểm soát dòng tiền; đồng thời đề xuất biện pháp tiết kiệm quỹ lương, tổng hợp các số liệu cung cấp cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác.
- Lập các báo cáo về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương theo định kỳ.
Ngoài ra kế toán tiền lương còn phải tuân theo các nguyên tắc hạch toán như sau:
*Phải phân loại lao động hợp lý
Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định Thông thường, lao động được phân thành các tiêu thức sau:
- Phân theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành lao động thường xuyên, trong danh sách (gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời, mang tính thời vụ Các phân loại này giúp DN nắm được tổng lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết.Đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ với người lao động và với nhà nước được chính xác.
- Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất
Dựa vào mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, lao động của doanh nghiệp chia thành hai loại:
Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất hay tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ Thuộc loại này thường bao gồm những người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cả cán bộ trực tiếp sử dụng), những người phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ, sơ chế nguyên vật liệu trước khi đưa vào dây chuyền ).
Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như giám đốc, phó giám đốc, cán bộ phòng ban kế toán, thống kê, cung tiêu ), nhân viên quản lý hành chính (những người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, quản trị ).
Cách phân loại này giúp doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của cơ cấu lao động Từ đó, có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm bộ máy gián tiếp.
- Phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh. Theo cách này toàn bộ lao động trong doanh nghiệp được chia thành 3 loại: + Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng + Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ như nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường
+ Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp như các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính
Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động được kịp thời, chính xác, phân định được chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
*Phân loại tiền lương một cách phù hợp
Do tiền lương có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tượng khác nhau nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lương như:
- Phân loại tiền lương theo cách thức trả lương: Lương sản phẩm, lương thời gian.
- Phân lại theo đối tượng trả lương: Lương trực tiếp, lương gián tiếp.
- Phân loại theo chức năng tiền lương: Lương bán hàng, lương quản lý.
- Về mặt hạch toán, tiền lương được chia làm 2 loại là tiền lương chính và tiền lương phụ.
+ Tiền lương chính: Là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương.
+ Tiền lương phụ: Là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng được chế độ quy định như nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất
Kế toán các khoản trích theo lương
1.4.1 Quỹ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn
Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương mà doanh nghiệp dùng để trả cho tất cả các loại lao động do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và sử dụng bao gồm các khoản sau:
- Tiền lương tính theo thời gian
- Tiền lương tính theo sản phẩm
- Tiền lương công nhật, tiền lương khoán
- Tiền lương cho người lao động chế tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi quy định.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan.
- Tiền lương trả cho người lao động trong quá trình điều động công tác, đi làm nghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định.
- Tiền lương trả cho người lao động khi nghỉ phép, đi học theo chế độ.
- Tiền thưởng có tính chất thường xuyên
- Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, tăng ca
- Phụ cấp công tác lưu động
- Phụ cấp khu vực, thâm niên
- Phụ cấp cho những người làm công tác khoa học có tài năng
- Tiền ăn giữa ca của người lao động
1.4.1.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH)
Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp các quỹ trong các trường hợp bị suy giảm khả năng lao động như ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động
Quỹ BHXH do người sử dụng lao động và người lao động cùng đóng góp.
BHXH là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp được một phần thu nhập đối với người lao động khi họ gặp phải biến cố làm suy giảm khả năng lao động hoặc mất việc làm, bằng cách hình thành sử dụng một quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động, nhằm bảo đảm an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ góp phần đảm bảo trật tự an toàn xã hội. Ở Việt Nam hiện nay mọi người lao động có tham gia đóng góp BHXH đều có quyền hưởng BHXH Đóng BHXH là tự nguyện hay bắt buộc là tuỳ thuộc vào loại đối tượng và để đảm bảo cho người lao động được hưởng các chế độ BHXH thích hợp. Phương thức đóng BHXH dựa trên cơ sở mức lương quy định để đóng BHXH đối với người lao động.
Năm 2022 là năm có nhiều sự thay đổi trong tỉ lệ các khoản trích nhất là BHXH cụ thể như sau:
Theo Quyết định 23/2022/QĐ-TTg và Nghị quyết 68/NQ-CP; Theo Nghị Quyết 116/NQ-CP ngày 24/9/2022 của Chính Phủ Thì mức trích BHXH hiện tại như sau:
Từ 1/10/2022-31/12/2022 tỉ lệ trích BHXH là:
- 17,5% do người sử dụng lao động đóng và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- 8 % do người lao động đóng và khoản này trừ vào thu nhập của người lao động Quỹ BHXH được chi tiêu cho các trường hợp: Người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất, quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.
1.4.1.3 Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT).
Quỹ BHYT là quỹ dùng để đài thọ cho người lao động có tham gia đóng góp các quỹ trong hoạt động khám chữa bệnh, được hình thành bằng cách trích 4,5% trên tổng quỹ lương cấp bậc.
Theo Quyết định 23/2022/QĐ-TTg và Nghị quyết 68/NQ-CP; Theo Nghị Quyết 116/NQ-CP ngày 24/9/2022 của Chính Phủ Thì mức trích BHYT không thay đổi: Trong đó:
- 3% do người sử dụng lao động đóng và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- 1,5% do người lao động đóng góp và khấu trừ vào tiền lương.
Quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn (thường dưới hình thức mua BHYT) để bảo vệ chăm sóc sức khỏe công nhân viên.
Quỹ BHYT được chi cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, khi người lao động ốm đau thì mọi chi phí về khám chữa bênh đều được cơ quan BHYT chi trả thông qua dịch vụ khám chữa bệnh ở các cơ sở y tế chứ không chi trả trực tiếp cho bệnh nhân (người lao động).
1.4.1.4 Quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Là khoản tiền do chủ doanh nghiệp đóng để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn Quỹ KPCĐ được tính bằng 2% trên lương thực tế của người lao động, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Quỹ KPCĐ được phân cấp quản lý và chỉ tiêu theo chế độ quy định: 1% nộp lên cấp trên, 1% chi cho hoạt động công đoàn cơ sở.
Việc chi tiêu quỹ KPCĐ phải chấp hành theo đúng quy định, tổ chức công đoàn các cấp có trách nhiệm quản lý việc sử dụng quỹ này đúng mục đích
Tăng cường quản lý lao động, cải thiện và hoàn thiện việc phân bổ và sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động, cải tiến và hoàn thiện chế độ tiền lương, chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ được xem là phương pháp hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao năng suất lao động.
* Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan.
- Tiền lương trả cho người lao động trong quá trình điều động công tác, đi làm nghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định.
- Tiền lương trả cho người lao động khi nghỉ phép, đi học theo chế độ.
-Tiền nhuận bút, giảng bài
- Tiền thưởng có tính chất thường xuyên
- Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, tăng ca
- Phụ cấp công tác lưu động
- Phụ cấp khu vực, thâm niên
- Phụ cấp cho những người làm công tác khoa học có tài năng
- Tiền ăn giữa ca của người lao động
1.4.1.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
BHTN là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời cho người lao động mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu của luật định. Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là những người bị mất việc không do lỗi của cá nhân họ Người lao động vẫn đang cố gắng tìm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận công việc mới và luôn nỗ lực nhằm chấm dứt tình trạng thất nghiệp Những người lao động này sẽ được hỗ trợ một khoản tiền theo tỉ lệ nhất định Ngoài ra, chính sách BHTN còn hỗ trợ học nghề và tìm việc làm đối với NLĐ tham gia BHTN.
Theo Quyết định 23/2022/QĐ-TTg và Nghị quyết 68/NQ-CP; Theo Nghị Quyết 116/NQ-CP ngày 24/9/2022 của Chính Phủ Thì mức trích BHTN được trích như sau:
- Người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiền lương, tiền công tháng
- Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng. Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 12 tháng - 36 tháng với người sử dụng lao động có từ
* Quy chế lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ năm 2022 như sau:
Bảng 1 1 Bảng tỷ lệ trích các khoản trích theo lương từ ngày 1/10/2022-
Loại bảo hiểm Doanh nghiệp đóng Người lao động đóng Tổng cộng
* Mức lương tối thiểu vùng đóng BHXH Căn cứ theo Điều 96 và Điều 103 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định: (từ ngày 01 tháng 01 năm 2022, mức lương tối thiểu vùng được quy định tại Nghị định số 90/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2010 của Chính phủ).
Như vậy, kể từ ngày 01/07/2022, mức lương tối thiểu vùng được thực hiện theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Bảng 1 2 Mức lương tối thiểu vùng
Vùng Mức lương tối thiểu
Mức lương tối thiểu vùng là mức lương thấp nhất làm cơ sở để doanh nghiệp và người lao động thỏa thuận trả lương Trong đó, mức lương trả cho người lao động làm việc trong điều kiện lao động bình thường, đảm bảo đủ giờ làm việc bình thường trong
+ Không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động chưa qua đào tạo làm công việc đơn giản nhất.
+ Cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động đã qua học nghề.
- Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội
- Bảng thanh toán tiền thưởng
- Bảng thanh toán tiền bảo hiểm xã hội
*Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, nộp ngoài nội dung phản ánh ở các tài khoản khác (Từ TK 331 đến TK 336) tài khoản này còn phản ánh các khoản thu nhập trước và cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng.
SDĐK: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc KPCĐ được để lại cho đơn vị chi chưa hết.
BHXH phải trả cho CNV
KPCĐ chi tại đơn vị
BHTN đã nộp cho cơ quan
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương CNV
- KPCĐ vượt chi được cấp bù
- Số BHXH đã chi trả CNV khi được cơ quan BH thanh toán
SDCK: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc KPCĐ được để lại cho đơn vị chi chưa hết.
Tài khoản 338 cũng có thể có số dư NỢ Số dư bên Nợ phản ánh số BHXH đã chi trả công nhân viên chưa được thanh toán và KPCĐ vượt chi chưa được cấp bù.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan
Nhiệm vụ của tổ chức kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
+ Tính chính xác số BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được trích theo tỷ lệ quy định.
+ Kiểm tra và giám sát chặt chẽ tình hình chi trên các khoản này
+ Thanh toán kịp thời BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho người lao động cũng như cùng với các cơ quan quản lý cấp trên.
Căn cứ vào chế độ tính các khoản trích theo tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trích vào chi phí và vào lương.
Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo chế độ.
Trình tự kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1 2 Kế toán các khoản trích theo lương
TK 111, 112 TK 338 TK 334 trả CNV BHXHphải
Chi tiêu cho hoạt động công đoàn của DN
Trích BHXH,BHYT BHTN, KPCĐ BHTN tính trừ vào lương Nộp BHXH, BHYT
Trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN JOBKEY
Khái quát chung về CÔNG TY CỔ PHẦN JOBKEY
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Chính thức hoạt động từ tháng 3/2019, công ty Cổ phần Jobkey hoạt động trên lĩnh vực hỗ trợ tuyển dụng và nhân sự Trụ sở chính của công ty tại 02 An Mỹ, Phường An Hải Tây, Quận Sơn Trà, Thành phố Đà Nẵng Với các hoạt động chủ yếu là về quảng cáo; tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động, việc làm; tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.
Công ty Cổ phần JobKey với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, đem lại cho quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất Hiện nay, công ty đã có những sản phẩm chính của mình: website ViecLamDaNang.Vn, NhaTrangJob.Vn, Đà Nẵng Xinh Đẹp
Với những bước phát triển đột phá trên nền tảng công nghệ 4.0, chúng tôi đơn giản hóa quy trình hoạt động, hướng đến hiệu quả, nhanh chóng và tối ưu nhất Những sản phẩm mà công ty đem lại, cam kết phục vụ tốt nhất cho quý khách.
Tên chính thức: CÔNG TY CỔ PHẦN JOBKEY
Tên giao dịch: JOBKEY., JSC
Cơ quan thuế quản lý: Chi cục Thuế khu vực Thanh Khê - Liên Chiểu
Ngày bắt đầu hoạt động: 09/03/2019 Đại diện pháp luật: Tạ Quốc Khánh Địa chỉ: Lô A4 - 13, Đường Nguyễn Sinh Sắc, Phường Hoà Minh, Quận Liên Chiểu, Thành phố Đà Nẵng
Các ngành nghề được công ty đăng kí trong giấy đăng kí thành lập doanh nghiệp:
- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
- Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh
- Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet
Chi tiết: Thương mại điện tử
Chi tiết: Sản xuất phần mềm.
- Lập trình máy vi tính
Chi tiết: Thiết kế trang web
- Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính
- Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính
- Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan
(Trừ hoạt động báo chí, thông tin Nhà nước cấm)
- Dịch vụ thông tin khác chưa được phân vào đâu
- Hoạt động tư vấn quản lý
(không bao gồm tư vấn về tài chính, kế toán, kiểm toán và tư vấn luật)
Chi tiết: Dịch vụ marketing, quảng bá trực tuyến (Không dập, cắt, gò, hàn, sơn tại trụ sở)
- Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận
- Hoạt động thiết kế chuyên dụng
Chi tiết: Thiết kế tạo mẫu
- Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động, việc làm
Chi tiết: Tư vấn, giới thiệu việc làm
- Hoạt động dịch vụ liên quan đến các cuộc gọi
- Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
Chi tiết: Tổ chức sự kiện
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu Chi tiết: Dịch vụ tìm kiếm khách hàng
- Giáo dục khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Đào tạo lập trình máy tính, phần mềm
- Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Cung cấp các dịch vụ trò chơi điện tử trên mạng
Sơ đồ 2 1 Cơ cấu tổ chức công ty
2.1.5 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
Ban Giám đốc: người lãnh đạo cao nh ất, điều hành quản lý chung, chỉ đạo các mặt kế hoạch, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức lao động toàn công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động, kết quả kinh doanh của công ty.
- Phòng Kế hoạch: có chức năng tham mưu cho Giám đốc công ty các hoạt động về kế hoạch phát triển của công ty Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật đối với các nhiệm vụ được phân công.
- Phòng Tổ chức – Hành chính: tham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động theo luật và quy chế công ty.
- Phòng Kế Toán: là phòng ban tham mưu cho giám đốc công ty về công tác tài chính kế toán.đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và quản lý chung bảng lương cho toàn công ty Các phòng ban chức năng đều có quan hệ chặt chẽ,cung cấp số liệu cho nhau nhằm đạt được mục tiêu chung là nâng cao hiệu
2.1.6 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công ty áp dụng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, là bộ phận quản lý quan trọng không thể tách rời của công ty Toàn bộ hoạt động liên quan đến vấn đề kinh tế, thu thập,xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin của công ty, đồng thời các số liệu kế toán phải được xử lý theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
Sơ đồ 2 2 Bộ máy kế toán
Phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các kế toán viên của công ty;
Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong công ty chuyền đầy đủ, kịp thời những tài liệu, số liệu cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán trưởng.
Kế toán trưởng không được lập, ký hoặc duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu khi không có ý kiến của Giám đốc, hoặc không phù hợp với các qui định hiện hành của nhà nước.
Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy.
Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, các quỹ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.
Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo chế độ hiện hành.
KT thanh toán công nợ
KT tiền mặt, tiền vay, TGNH
Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của công ty.
- KT tổng hợp: Đầu năm tài chính lập giấy nộp lệ phí môn bài.
Hàng tháng tổng hợp tờ khai thuế GTGT nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thực hiện các bút toán đầu năm tài chính.
Thu thập, xử lý các thông tin, số liệu kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày.
Theo dõi tài sản cố định, chi phí, báo cáo quỹ.
- Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến tính và trả lương, khen thưởng cho người LĐ.
- Kế toán tiền mặt, tiền vay, TGNH: Theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ liên quan đến số tiền hiện có, sự biến động tăng giảm của các loại tiền dựa trên chứng từ như phiếu thu-chi, giấy báo nợ, giấy báo có hoặc các khoản tiền vay.
- Kế toán thuế: Ghi chép và theo dõi các khoản thuế phát sinh trong công ty.
- Kế toán thanh toán công nợ: Theo dõi tình hình biến động của các khoản thu nợ, thanh toán nợ đối với các chủ thể khác.
2.1.7 Hình thức kế toán, chế độ chính sách, phương pháp kế toán áp dụng tại công ty
* Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng tại công ty
+ Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành.
+ Chế độ kế toán áp dụng theo Thông tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của
* Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
Công ty thực hiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán theo danh mục chứng từ kế toán kèm theo Thông tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính.
TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU
2 Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL
3 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL
7 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL
8 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL
9 Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL
10 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL
11 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL
12 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL
3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá
4 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 04-VT
5 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 05-VT
6 Bảng kê mua hàng 06-VT
7 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 07-VT
1 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi 01-BH
3 Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT
4 Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT
5 Giấy đề nghị thanh toán 05-TT
6 Biên lai thu tiền 06-TT
7 Bảng kê vàng tiền tệ 07-TT
8 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) 08a-TT
9 Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ) 08b-TT
10 Bảng kê chi tiền 09-TT
1 Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ
2 Biên bản thanh lý TSCĐ 02-TSCĐ
3 Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 03-TSCĐ
4 Biên bản đánh giá lại TSCĐ 04-TSCĐ
5 Biên bản kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ
6 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ
* Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp gồm các Tài khoản cấp 1, Tài khoản cấp 2 và cấp 3, tài khoản trong Bảng cân đối kế toán và tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán theo quy định trong Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư số 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
* Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Công ty ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung và tổ chức ghi sổ theo sơ đồ sau:
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY CỔ PHẦN JOBKEY
2.2.1 Tổng quan về lao động tiền lương tại công ty
2.2.1.1 Tình hình lao động tại đơn vị
Sổ Nhật ký đặc biệt
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng 2 1 Tình hình lao động của doanh nghiệp 2021 –2022
Theo như bảng 2.1 ta thấy:
Năm 2022 có sự giảm xuống ở số lượng nhân viên chính thức của công ty Năm
2022 giảm xuống 3 nhân viên tương ứng mức giảm 14,28% Năm 2022 công ty tinh giảm một số nhân viên trình độ phổ thông nên số lượng nhân viên giảm xuống.
2.2.1.2 Trình độ năng lực của người lao động
Bảng 2 2 Tình hình lao động của doanh nghiệp 2021 –2022
Trình độ lao động Năm
Số tương đối (%) Đại học 6 6 0 0%
Theo như bảng 2.2 ta thấy:
Như đã nêu ở trên trình độ phổ thông được công ty năm 2022 cắt giảm nên số lượng nhân viên có trình độ phổ thông giảm 3 người tương ứng giảm 37,5% Các trình độ khác không có sự thay đổi so với năm 2021.
Vì cắt giảm nhân viên lao động phổ thông mà lượng công việc nhiều lên, công ty chọn giải pháp thuê thêm nhân viên thời vụ, làm theo ngày, thời gian thuê cũng linh hoạt, không cố định giúp công ty giảm được chi phí nhân viên, tối đa lợi nhuận.
2.2.1.3 Thời gian chi trả lương và hình thức trả lương
- Hình thức trả lương theo thời gian lao động được áp dụng cho những lao động gián tiếp và trực tiếp sản xuất, đó là những lao động tham gia vào quy trình sản xuất và tiền lương được trả căn cứ vào cấp bậc chức vụ của từng cán bộ công nhân viên, đây là hình thức trả lương đơn giản, thuần túy, chỉ căn cứ vào tiền lương chính của người lao động và thời gian công tác thực tế Vì vậy, không đảm bảo được nguyên tắc phân phối lao động cũng như đảm nhận được vị trí quan trọng của mình.
Khi áp dụng hình thức trả lương này công ty sử dụng bảng chấm công, trong đó ghi ngày làm việc, nghỉ việc ca từng người Mảng này do trưởng các phòng ban trực tiếp ghi Định kỳ cuối tháng dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương.
2.2.1.4 Cách tính lương tại công ty
- Công ty trả lương cho nhân viên theo hình thức lương thời gian.
- Theo quy định của công ty nhân viên văn phòng nghỉ ngày chủ nhật, riêng nhân viên bán hàng và nhân viên kỹ thuật nghỉ luân phiên thay nhau vì ở trụ sở lúc nào cũng phải có nhân viên trực Số ngày công tối đa với nhân viên là 26 ngày.
Tổng lương = lương thực tế + các khoản phụ cấp
Lương thực lĩnh = Lương thực tế - các khoản trích theo lương trừ vào lương
- Theo quy định của Chính phủ, công ty áp dụng chế độ ngày công như sau:
Số ngày trong năm: 360 ngày
Số ngày làm việc: 312 ngày
Theo quy định của bộ luật Lao động thì người lao động có các ngày nghỉ được hưởng nguyên lương như sau:
+ Tết Dương lịch 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch)
+ Ngày Chiến thắng 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch)
+ Ngày Quốc tế lao động (ngày 01 tháng 5 dương lịch)
+ Ngày Quốc khánh 01 ngày (ngày 02 tháng 9 dương lịch)
+ Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch)
Nếu những ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ hằng tuần, thì người lao động được nghỉ bù vào ngày kế tiếp.
Theo Điều 115 của Bộ Luật Lao Động
Lương thực tế = Lương đóng BH
X Số ngày làm việc thực tế26
Ngoài ra người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hơp sau đây:
Con kết hôn: nghỉ 2 ngày
Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết hoặc chồng chết; con chết: nghỉ 03 ngày.
Ngoài ra còn chế độ ốm đau, thai sản
- Mức lương chính ở công ty được xác định dựa trên 2 yếu tố là: Thỏa thuận của công ty với nhân viên và quy định mức lương tối thiểu vùng của chính phủ.
Mức lương của nhân viên trong công ty được thỏa thuận khi công ty kí hợp đồng với nhân viên và được ghi rõ trên hợp đồng lao động thêm vào đó mức lương công ty trả cho nhân viên không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng Như vậy theo theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP được áp dụng từ 01/7/2022 thì mức lương cơ bản tại khu vực quận Liên Chiểu, Đà Nẵng là 4.160.000 đồng/tháng.
- Một số nhân viên có trong bảng thanh toán lương công ty nhưng công ty không trích nộp các khoản trích theo lương cho nhân viên này là vì các nhân viên này là nhân viên thời vụ, công ty thường thì tuyển theo thời điểm, tháng nào cao điểm, công ty sẽ tuyển theo thời gian ngắn từ 10-15 ngày Đối với nhân viên thời vụ công ty trả lương theo mức lương ngày, tiền lương được lĩnh vào cuối tháng, mức lương 1 ngày là 200.000đ.
Ví dụ: Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tính được số ngày làm việc sau đó chuyển vào bảng thanh toán lương, với sự hỗ trợ của máy tính kế toán tính được các chỉ tiêu trên bảng thanh toán lương
Tính tiền lương tháng 8/2022 cho Anh Trần Thế Dinh Chức vụ: Nhân viên + Lương bảo hiểm (lương tháng): 4.200.000
+ Ngày công theo quy định của công ty số ngày công làm việc 1 tháng là 26 ngày.
+ Ngày công thực tế: 26 ngày
+ Phụ cấp ăn trưa + điện thoại: 1.500.000
Các khoản trích theo lương trừ vào lương:
2.2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
Và các tài khoản liên quan như 642, 112
- Sổ chi tiết tài khoản 334
2.2.2.1.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN JOBKEY……………………………………… 54 3.1 Một số nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Jobkey
Ưu điểm
Những năm qua công ty đã đứng vững và phát triển, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất và cả chiều sâu lẫn chiều rộng để đem lại không ít lợi cho xã hội, năng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty Đó chính là thành quả khả quan mà công ty đã đạt được.
Công ty không ngừng áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến, bắt kịp với quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá của đất nước, đẩy mạnh khối lượng sản xuất, hạ bới chi phí không cần thiết mà vẫn đảm bảo được chất lượng của sản phẩm tạo uy tín trên thị trường trong và ngoài nước.
Bộ máy kế toán của công ty khá gọn nhẹ, các cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững và không ngừng được trang bị thêm những kiến thức mới.Việc phân công giữa các phần hành kế toán cũng phù hợp với trình độ của kế toán viên, đảm bảo duy trì mối liên hệ chặt chẽ giữa các phần hành.
Kế toán tiền lương luôn nhận thức được tầm quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh nói chung và trong công tác quản lý chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm nói riêng Kế toán tiền lương đã phân công trách nhiệm và hướng dẫn các tổ trưởng, phụ trách các tổ, đội sản xuất quản lý tốt các chứng từ ban đầu của công tác hoạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương như bảng chấp công, bảng kê khối lượng công việc thực hiện
Nhìn chung, kế toán tiền lương đã vận dụng tốt lý luận vào thực tiễn công việc của công ty.
Nhược điểm
Công ty chưa có kế toán tiền lương riêng nên việc chấm công vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lương, BHXH… đôi khi cũng chưa thật chính xác, chưa thật hợp lý
Công ty chưa thực hiện lập, trích nộp kinh phí công đoàn.
Công ty chưa thực hiện mở tài khoản cấp 2 cho tài khoản 338 cũng như ghi sổ, diều này gây ra khó khăn trong việc theo dõi các khoản trích theo lương.
Công ty chưa có chính sách trả lương làm thêm giờ cũng như chính sách phạt cho các nhân viên đi muộn.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
- Công ty nên sử dụng máy chấm công bằng vân tay, cuối tháng tổng hợp các nhân viên làm thêm giờ và các nhân viên đến muộn và xây dựng chính sách thưởng phạt hợp lí.
- Công ty có thể tuyển thêm nhân viên kế toán phụ trách tiền lương trong công ty hoặc để tiết kiệm chi phí thay vì tuyển thêm nhân viên kế toán công ty có thể xem xét việc nâng cao năng lực chuyên môn của kế toán viên bằng việc cho kế toán viên đi học thêm các lớp kỹ năng tổng hợp, mua sắm thêm máy in, máy vi tính phục vụ cho công việc kế toán được thuận lợi hơn
- Công ty nên mở sổ kế toán chi tiết cho từng khoản trích theo lương là 3383,
3384, 3385, song song đó vẫn ghi sổ chi tiết cho tài khoản cấp 1 là 338, và cuối tháng đối chiếu để kịp thời phát hiện xem có nhần lẫn, sai sót ở đâu để sữa chữa, bổ sung.
- Về trích nộp kinh phí công đoàn:
Kinh phí công đoàn là nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn ở các cấp Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp có trên 10 người phải trích kinh phí công đôàn và Kinh phí công đoàn được trích theo tỉ lệ 2% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động, doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh).
Căn cứ theo quy định tại điều 4, Nghị định số 191/2013/NĐ-CP Quy định chi tiết về tài chính công đoàn, đối tượng đóng kinh phí công đoàn được quy định cụ thể như sau:
"Điều 4 Đối tượng đóng kinh phí công đoàn Đối tượng đóng kinh phí công đoàn theo quy định tại Khoản 2 Điều 26 Luật công đoàn là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà không phân biệt cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó đã có hay chưa có tổ chức công đoàn cơ sở, bao gồm:
Cơ quan nhà nước (kể cả Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn), đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân.
Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp. Đơn vị sự nghiệp công lập và ngoài công lập.
Doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế thành lập, hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư.
Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập, hoạt động theo Luật hợp tác xã.
Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn, văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.
Tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật về lao động.”Như vậy, theo quy định cụ thể nêu trên, công ty thuộc các thành phần kinh tế thành lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp và Luật đầu tư đều phải đóng kinh phí công đoàn, không phân biệt số lượng lao động và hạch toán kinh phí công đoàn vào tài khoản 3382 cũng như ghi sổ cho khoản kinh phí công đoàn đó.