1.Sự cấp thiết của đề tài Trong tình hình kinh tế hiện nay,để có thể tồn tại và phát triển bền vững, các doanh nghiệp cần có sự thay đổi đáng kể về cả quy mô và chất lượng, không ngừng đổi mới nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp trong và cả ngoài nước. Để đạt được mục tiêu đó mỗi doanh nghiệp cần có chính sách, chiến lược kinh doanh phù hợp và phương pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Ở mỗi giai đoạn phát triển của doanh nghiệp lãnh đạo doanh nghiệp cần có những kế hoạch kinh doanh và quản lý doanh nghiệp phù hợp với tình hình kinh tế trong nước và thế giới là vấn đề hết sức quan trọng. Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp có thể nói khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là quan trọng nhất nó quyết định sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp, trách nhiệm của doanh nghiệp đối với nhà nước qua các khoản thuế góp phần phát triển đất nước. Điều này cho thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh nói riêng là vô cùng quan trọng không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp, việc hạch toán các khoản doanh thu, chi phí chính xác, rõ ràng, phù hợp chuẩn mực kế toán sẽ giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn cho sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Qua thời gian tìm hiểu tại Công ty TNHH MTV Thuận Nhĩ tôi thấy công tác bán hàng được công ty quan tâm hàng đầu. Là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh dịch vụ ăn uống nhà hàng thì tìm kiếm doanh thu cũng như đưa ra các chiến lược kinh doanh là rất cần thiết và quan trọng. Vì vậy tôi thấy đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” là rất cần thiết nên chọn làm đề tài cho khóa luận. 2. Mục đích nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu là hoàn thiện thêm về mặt lý luận về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trường. Khi chọn đề tài này tôi muốn tìm hiểu về quá trình hoạt động bán hàng hóa từ thực tế của công ty và công tác kế toán về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ, thấy được cách hạch toán, phân bổ chi phí từ đó rút ra được những kinh nghiệm thực tế và đưa ra các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty, loại bỏ các chi phí bất hợp lý, khắc phục những yếu tố kém. Từ đó rút ra được những ưu, nhược điểm của công ty và rút ra những kinh nghiệm. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH MVT Thuận Nhĩ trong Quý I năm 2020 4. Phương pháp nghiên cứu Việc nghiên cứu được thực hiện theo phương pháp tiếp cận thực tế, tìm hiểu công tác kế toán hàng ngày tại doanh nghiệp. Tìm hiểu thực tế tại công ty về quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp bằng cách phỏng vấn các Chị Em phòng kế toán. Thu thập số liệu thực tế của từng kỳ hoạt động kinh doanh, căn cứ vào chứng từ và sổ sách của công ty. Tham khảo thêm các tài liệu có liên quan đến vấn đề nghiên cứu 5. Bố cục của khóa luận Nội dung chính của khóa luận tốt nghiệp gồm 3 chương Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Thuận Nhĩ Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Thuận Nhĩ
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
KHÁI NIỆM VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
1.1 KHÁI NIỆM VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
1.1.1 Khái niệm về kế toán bán hàng
Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền
Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hoá của doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:
Có sự trao đổi thoả thuận giữa người mua và người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
Có sự thay đổi quyền sở hưu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình
1.1.2 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh
Xác định kết quả bán hàng là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thi kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Viêc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp
1.1.3 Mối quan hệ về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 3 hàng hoá nữa hay không Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó
1.1.4 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quôc dân Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống của người lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân.Việc xác định chính xác kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động cuả các doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng có hiệu quả cao số lợi nhuận thu được giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể và các cá nhân người lao động
1.1.5 Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản đó trong doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế,tài chính của doanh nghiệp,có vai trò quan trọng trong việc phục vụ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp đó Quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ,từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế
Yêu cầu đối với kế toán bán hàng là phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ trên tất cả các phương diện: số lượng, chất lưọng…Tránh hiện tưọng mất mát hư hỏng hoặc tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh.Phải quản lý chăt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian tránh mất mát ứ đọng vốn
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 4
CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN
Việc tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại nội địa có thể thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ, được chi tiết dưới nhiều hình thức khác nhau (trực tiếp, chuyển hàng ).
Việc tiêu thụ hàng hóa ngọai địa có thể thực hiện thông qua hình thức xuất khẩu
Bán buôn hàng hoá là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức
- Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho
- Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng
Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung, hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp, hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn), hình thức bán trả chậm, trả góp, hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá và các phương thức bán lẽ khác
1.2.3 Các phương thức thanh toán
1.2.3.1 Các phương thức thanh toán trong nước
- Phương thức thanh toán bằng tiền mặt: Phương thức này người mua thanh toán bằng tiền mặt khi người bán giao hàng hoặc chấp nhận đơn hàng của người mua.
- Phương thức thanh toán qua ngân hàng: Đây là phương thức thanh toán ngay nhưng không phải bằng tiền mặt mà bằng séc hoặc bằng ủy nhiệm chi của người mua, ủy nhiệm thu của người bán.
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 5
1.2.3.2 Các phương thức thanh toán ngoài nước
Phương thức ghi sổ, phương thức nhờ thu, phương thức chuyển tiền, phương thức giao chứng từ trả tiền, phương thức tín dụng chứng từ
KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ
1.3.1 Đặc điểm kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
+ Doanh thu xác định tương đối chắc chắn
+ Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định được CP liên quan đến giao dịch bán hàng
1.3.2.1.Phương pháp kế toán chi tiết
- Hóa đơn GTGT( Nếu DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
- Hóa đơn bán hàng thông thường (Nếu DN nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)
- Biên bản giao nhận hàng
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa
- Phiếu chi hoặc giấy báo Nợ
- Chứng từ thanh toán khác
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 6
TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ
- Kết cấu và nội dung
Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
- Số thu trợ cấp, trợ giá của Nhà Nước
- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư phát sinh trong kỳ
Tài khoản 511 - không có số dư cuối kỳ
- Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 6 tài khoản cấp 2.
+ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
+ Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
+ Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
1.3.2.2 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 7 a Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo phương pháp tiêu thụ trực tiếp b Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo phương pháp bán hàng qua đại lý, ký gửi Đối với bên giao đại lý (doanh nghiệp) Đối với bên nhận đại lý
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 8
Doanh thu của doanh nghiệp Hoa hồng phải trả đại lý
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương pháp bán hàng qua đại lý ký gửi
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU
Là các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.
Chiết khấu thương mại phải trả: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế Đối với hàng bán bị trả lại: là giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách
1.4.2.1 Phương pháp kế toán chi tiết
- Biên bản hàng bán bị trả lại,
- Hóa đơn GTGT hàng bị trả lại
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 9
- phiếu chi hoặc giấy báo nợ trả cho khách
Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.
- Kết cấu và nội dung
TK 521_ Các khoản giảm trừ doanh thu Bên Nợ:
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
Tài khoản 521 - không có số dư cuối kỳ
+ Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu có 3 tài khoản cấp 2
+ Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại
+ Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại
+ Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán
1.4.2.2 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 10
Khi phát sinh các khoản CKTM, giảm giá HB, Hàng bán bị trả lại
Kết chuyển CKTM, giảm giá hàng bán , hàng bán bị trả lại
GIảm các khản thuế phải nộp
KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm tiêu thụ của từng kỳ kế toán trong điều kiện doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Khi bán sản phẩm, hàng hóa kèm thiết bị, phụ tùng thay thế thì giá trị thiết bị, phụ tùng thay thế được ghi nhận vào giá vốn hàng bán Đối với phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát, kế toán phải tính ngay vào giá vốn hàng bán (sau khi trừ đi các khoản bồi thường, nếu có).Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại thì được ghi giảm giá vốn hàng bán Giá thực tế xuất kho được tính theo các phương pháp sau:
1.5.2.1 Phương pháp kế toán chi tiết
- Chứng từ nhập xuất, các biên bản xử lý hàng hỏng, mất, kém phẩm chất
- Hoá đơn giá trị gia tăng hoặc hoá đơn mua hàng
Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 11
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (Đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ.
Kết cấu và nội dung
Tài khoản 632 –“ Giá vốn hàng bán”
- Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ.
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết)
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ;
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
TK 632 không có số dư cuối kỳ.
1.5.2.2 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp KKTX)
KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang
Trích dự phòng tổn thất tài sản
Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán
Hoàn nhập dự phòng tổn thất tài sản
Hàng hóa bị trả lại nhập kho
CP NVL TT, CP NCTT trên mức bình thường
Giá vốn , thành phẩm , hàng hóa xuất bán trong kỳ
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai
1.6.1 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ Chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí dụng cụ, đồ dùng, Chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành hàng hóa, sản phẩm, CP dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
1.6.2.1.Phương pháp kế toán chi tết
- Hóa đơn, phiếu chi, bảng kê CP
- Bảng lương, bảng tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Tài khoản 641- Chi phí bán hàng
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (Trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển
Kết cấu và nội dung
Tài khoản 641 –“Chi phí bán hàng”
- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá bán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
TK 641 không có số dư cuối kỳ.
- Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2
+ Tài khoản 6411: Chi phí nhân viên.
+ Tài khoản 6412: Chi phí vật liệu, bao bì.
+ Tài khoản 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng
+ Tài khoản 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ.
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang
+ Tài khoản 6415: Chi phí bảo hành.
+ Tài khoản 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ Tài khoản 6418: CP bằng tiền khác
1.6.2.2 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
1.6.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ CP liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý chung của toàn bộ doanh nghiệp, bao gồm: tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, CP vật liệu, …
1.6.4.1.Phương pháp kế toán chi tết
- Hóa đơn, phiếu chi, bảng kê CP
- Bảng lương, bảng tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
+ Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 14
Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
Hoàn nhập dự phòng phải trả
CP phân bổ dần, CP trích trước
CP dịch vụ mua ngoài
K 352 CP khấu hao TSCĐ Kết chuyển CP bán hàng
CP tiền lương và các khoản trích theo lương
CP vật liệu, công cụ
TK 641 nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng.)
Kết cấu và nội dung
Tài khoản 642 –“ Chi phí quản lý doanh nghiệp”
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".
-TK 642 không có số dư cuối kỳ.
- Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2
+ Tài khoản 6421: Chi phí nhân viên quản lý.
+ Tài khoản 6422: Chi phí vật liệu quản lý.
+ Tài khoản 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.
+ Tài khoản 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ.
+ Tài khoản 6425: Thuế, phí, lệ phí.
+ Tài khoản 6426: Chi phí dự phòng.
+ Tài khoản 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ Tài khoản 6428: Chi phí bằng tiền
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang
1.6.4.2 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
KẾ TOÁN DOANH THU TÀI CHÍNH CHI PHÍ TÀI CHÍNH
1.7.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác được coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã thu được hay sẽ thu được tiền.
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 16
CP vật liệu, công cụ
Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp
TK 333 Hoàn nhập dự phòng phải trả
Dự phòng tổn thất tài sản
Hoàn nhập dự phòng tổn thất tài sản
CP dịch vụ mua ngoài, CP bằng tiền khác
CP dịch vụ mua ngoài
Trích lập dự phòng phải trả
CP tiền lương và các khoản trích theo lương
Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.7.2.1.Phương pháp kế toán chi tiết
+ Bảng tính tiền lãi
Tài khoản 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính”
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. + Kết cấu và nội dung
Tài khoản 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính”
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”.
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ
1.7.2.2 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 17
Thu từ bán bất động sản, cho thuê TSCĐ, lãi bán ngoại tệ
Cuối kỳ K/c doanh thu hoạt động tài chính
Thu nhập từ hoạt động liên doanh Chiết khấu thanh toán
Thu lãi tiền gửi, lãi cổ phiếu, trái phiếu đến hạn,
Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
1.7.3 Kế toán chi phí tài chính
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán; Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái
1.7.4.1 Phương pháp kế toán chi tiết
- Bảng tính lãi vay, phiếu thu
- Chứng từ chia cổ tức
Tài khoản 635- Chí phí tài chính
Công dụng: tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán dự phòng giảm giá đầu tư chưng khoán, khoản lỗ phát dinh khi ban sngoaij tệ, lỗ tỷ giá hối đoái
Kết cấu và nội dung
Tài khoản 635 –“ Chí phí tài chính”
- CP lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;Lỗ bán ngoại tệ;- Chiết khấu thanh toán;Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư;
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ; Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ;- Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác; các CP hoạt động đầu tư TC khác
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết);
- Các khoản ghi giảm CP TC
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ CP tài chính phát sinh trong kỳ để xác định KQKD.
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang
TK 635 không có số dư cuối kỳ.
1.7.4.2 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Trình tự hạch toán chi phí tài chính
KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC CHI PHÍ KHÁC
Thu nhập khác là khoảng thu nhập ngoài doanh thu
1.8.2.1 Phương pháp kế toán chi tiết
- Hóa đơn GTGT, biên bản thanh lý TSCĐ, phiếu thu hay giấy báo Có
Tài khoản 711 - thu nhập khác
Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp gồm:
- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang
CP vật liệu, dụng cụ, lãi mua hàng trả chậm, trả góp
Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá đầu tư
K/c lỗ chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục có gốc ngoại tệ
TK 413 Lỗ về bán ngoại tệ
Lãi mua hàng trả chậm, trả góp
CP hđ liên doanh liên kết
Tiền thu về cáckhoản đầu tư
Lỗ về các khoản đầu tư
Dự phòng tổn thất tài sản
Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính
- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;
- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;
- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;
- Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn (thuế xuất khẩu được hoàn, thuế GTGT, TTĐB, BVMT phải nộp nhưng sau đó được giảm);
- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;
- Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất (ví dụ thu tiền bảo hiểm được bồi thường, tiền đền bù di dời cơ sở kinh doanh và các khoản có tính chất tương tự);
- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ;
- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;
- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có);
- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp;
- Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại;
- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên.
Kết cấu và nội dung
Tài khoản 711 –“ thu nhập khác”
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Tài khoản 711 –không có số dư cuối kỳ
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang
1.8.2.2 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Trình tự hạch toán thu nhập
1.8.3 Kế toán chi phí khác
Là những chi phí phát sinh do sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp.
1.8.4.1 Phương pháp kế toán chi tiết
- Hóa đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo Nợ
Tài khoản 811 – Chi phí khác
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 21
Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác
TK 711 TK 111, 112, 131 Được tài trợ, biếu tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ
Tiền phạt khấu trừ vào tiền ký cược, ký quỹ của người ký cược, ký quỹ
(Nếu có) Thu nhập thanh lý, nhượng bán TSCĐ
Các khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ, qđ xóa nợ, số thuế GTGT được giảm trừ trong kỳ
Cuối kỳ, K/c các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Số thuế GTGT phải nộp theo PP trực tiếp của thu nhập khác
Công dụng: Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp doanh nghiệp
- Chi phí khác của doanh nghiệp có thể gồm:
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ (gồm cả chi phí đấu thầu hoạt động thanh lý) Số tiền thu từ bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ được ghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ
- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;
- Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ;
- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có);
- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác;
- Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính;
- Các khoản chi phí khác
Kết cấu và nội dung
Tài khoản 811 –“ Chi phí khác”
Các khoản chi phí khác phát sinh.
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản
911 “Xác định kết quả kinh doanh” Tài khoản 811 – không có số dư cuối kỳ
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang
1.8.4.2 Các nghiêp vụ kinh tế
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện trên báo cáo kết quả HĐKD thông qua chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế TNDN.
1.9.2.1 Phương pháp kế toán chi tiết
- Sổ sách tổng hợp, Chi tiết làm cở sở hạch toán, Sổ chi tiết tài khoản 911
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang
Cuối kỳ, kết chuyển các khoản CP khác phát sinh trong kỳ
Các khoản CP phát sinh như khắc phục tổn thất do gặp rủi ro trong kinh doanh (bão, lụt, )
Các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế hoặc vi phạm pháp luật
Các khoản tiền bị phạt thuế, truy nộp thuế, phải trả, phải nộp khác
CP phát sinh cho hoạt động thanh lý, nhượng bán
Ghi giảm TSCĐ dùng vào sản xuất kinh doanh đã thanh lý, nhượng bán
Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán chi phí khác
Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh
Công dụng: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác
Kết cấu và nội dung
TK 911_ “Xác định kết quả kinh doanh”
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán
- CP hoạt động tài chính, CP thuế thu nhập doanh nghiệp và CP khác
- CP bán hàng và CP quản lý doanh nghiệp
- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ
- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm CP thuế thu nhập doanh nghiệp
- Kết chuyển lỗ Tài khoản 911 – không có số dư cuối kỳ
1.9.2.1 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang
Kết chuyển CP bán hàng
Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kết chuyển CP thuế TNDN Kết chuyển CP khác
Kết chuyển CP tài chính
Sơ đồ 1.12 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THUẬN NHĨ
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV THUẬN NHĨ
2.1.1 Giới thiệu về công ty Thuận Nhĩ
Công ty Thuận Nhi được thành lập và phát triển hơn 10 năm qua nhiều năm với sự nỗ lực và phát triển không ngừng mở rộng về năng lực và quy mô hoạt động, trở thành công ty với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh: nhà phân phối, nhà nhập khẩu,hệ thống nhà hàng,
Công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường,liên tục phát triển với sứ mệnh cung cấp những giá trị, dịch vụ tốt nhất và sản phẩm cho khách hàng Công ty luôn tự tin với chất lượng, uy tín, mức độ an toàn, giá cả sản phẩm và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Công ty TNHH MTV Thuận Nhĩ
− Địa chỉ: 77 Đặng Vũ Hỷ, Phường Phước Mỹ, Quận Sơn Trà, TP Đà Nẵng, Việt Nam
− Giấy phép đăng ký kinh doanh: 0401223980 Ngày cấp:01/06/2009
− Giám đốc: Ngô Tân Nguyên
− Quy mô hoạt động: Vừa và nhỏ
− Hình thức sở hữu vốn: Vốn tư nhân
− Chế độ kế toán: Thông tư 200/2014/TT-BTC
− Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ
− Niên độ kế toán : Ngày 01/01 đến hết ngày 31/12
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 25
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Hình 2.1 : Sơ đồ các lĩnh vực kinh doanh của công ty TNHH MTV Thuận Nhĩ
Công ty có trách nhiệm tổ chức kinh doanh trên các lĩnh vực đăng ký kinh doanh theo pháp luật, tìm hiểu và nghiên cứu thị trường để xây dựng các phương án kinh doanh có hiệu quả, quản lý và sử dụng nguồn vốn của công ty đúng với quy định đạt hiệu quả kinh tế, thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ đối với nhà nước, luôn chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho đời sống của công ty.
Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng với các đơn vị, doanh nghiệp trong và ngoài nước, tìm hiểu và mở rộng thêm thị trường.
Thực hiện chế độ chính sách của nhà nước đối với người lao động, phát huy quyền làm chủ tập thể của người lao động, không ngừng nâng cao bồi dưỡng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ, phát triển nguồn nhân lực, phân phối lợi nhuận theo kết quả lao động công bằng hợp lý.
2.1.3 Những thuận lợi và khó khăn của công ty
Doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, đoàn kết thống nhất vượt những khó khăn do cơ chế thị trường gây ra, mạng lưới
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 26 khách hàng rộng lớn cho khách hàng, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp nằm ở trung tâm là nơi có số lượng dân cư đông đúc và thuận tiện cho đi lại.
− Thứ nhất do nền kinh tế thị trường luôn có sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp
− Thứ hai đó là có khá nhiều rào cản đối với doanh nghiệp trong tiếp cận vốn vay ngân hàng (do lãi suất cao, thủ tục phiền hà, không có thế chấp hoặc phải trả thêm phụ phí…)
− Cuối cùng là doanh nghiệp còn gặp phải khó khăn trong việc tuyển dụng lao động chưa thực sự gắn bó với công việc, chất lượng lao động chưa cao.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công ty
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý a Sơ đồ bộ máy quản lý
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
Hình 2.2 Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty b Mối quan hệ và nhiệm vụ của các bộ phận
Các bộ phận của công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau:
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 27
PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC
PHÒNG KẾ TOÁN BỘ PHẬN VẬN
+ Giám đốc: là người điều hành tất cả các hoạt động kinh doanh, có trách nhiệm về kết quả lẫn hiệu quả kinh doanh của công ty Tất cả các chủ trương đường lối hoạt động chung của công ty đều do giám đốc quyết định dựa trên cơ sở thảo luận với cấp dưới.
+ Phó giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc, thay mặt giám đốc chỉ đạo điều hành công việc của công ty và phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả công việc đó
+ Phòng kinh doanh: Mọi Sự biến động, tahy đổi của thị trường đều được phòng theo dõi thường xuyên và chặt chẽ, mục đích là để thực hiện tốt và có hiệu quả nhiệm vụ kinh doanh cũng như tham mưu cho Giám đốc, lập báo cáo có khả năng về nguồn hàng, tiêu thụ, vạch ra chiến lược tổ chức kinh doanh, tiếp thị đẩy mạnh quá trình mua, bán với các đối tác khác nhau
+ Phòng kế toán: hạch toán mọi hoạt động của doanh nghiệp theo chế độ hiện hành, theo yêu cầu cảu Ban giám Đốc và Quy chế tổ chức của doanh nghiệp Lập báo cáo hoạt động của doanh nghiệp theo biễu mẫu quy định vào cuối tháng, quý, năm để trình Ban giám đốc và các ngành chức năng.
+ Bộ phận vận hành: thực hiện việc nhập, xuất theo bill order của khách.
Ngoài ra còn thực hiện nhập, xuất, điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu theo dõi nhập – xuất hàng hóa
2.1.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán a Sơ đồ bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung
Chú thích: nhập số liệu hằng ngày
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 28
Kế toán chi tiết Kế toán thanh toán, công nợ
Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty b Mối quan hệ và nhiệm vụ của các bộ phận
+ Kế toán trưởng: chị trách nhiệm và hướng dẫn, bồi dưỡng, nâng cáo trình độ của các nhân viên kế toán trong công ty Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo chế độ hiện hành Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp cho Ngân sách, các quỹ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.
+ Kế toán vật tư hàng hóa: theo dõi số lượng hoàng hóa Nhập- Xuất _ tồn kho. Định kỳ kiểm kê kho và đối chiếu với số liệu kho với kế toán.
+ Kế toán thanh toán, công nợ: theo dõi đối chiếu các khoản phải thu, phải trả với từng đối tượng mua bán hàng hóa của doanh nghiệp, các khoản tạm ứng trong doanh nghiệp Hằng ngày báo cáo số dư tiền gửi và lập kế hoạch vay, trả nợ ngân hàng cũng như khách hàng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
2.2.1 Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Ghi chú: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng, cuối quý Đối chiếu kiểm tra
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 30
-Biên bản giao nhận hàng
- Sổ chi tiết doanh hóa thu bán hàng
- Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
- Sổ chi tiết hàng bán bị trả lạị
-Bảng tổng hợp chi tiết phải thu của khách -Bảng tổng hợp chi tiết hàng hàng hóa
-Bản tổng hợp doanh thu bán hàng
-Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán
-Bảng tổng hợp hàng bán bị trả lại
Hình 2.5 Sơ đồ quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Trình tự hạch toán theo sơ đồ
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ. Trước hết kế toán nghiêp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan
Cuối tháng cuối quý, cuối năm kế toán cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được đùng dể lập báo cáo tài chính
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ kế toán máy tại công ty 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Thuận Nhĩ
2.2.2.1 Kế toán bán hàng thu bằng tiền mặt
Ngày 13/03/2020 DN xuất bán theo bill order như bên dưới
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 31
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
Kế toán căn cứ vào chứng từ lên sổ nhật ký chung và sổ chi tiết tài khoản
Căn cứ vào sổ nhật ký chung kế toán lên sổ cái TK 511,TK 632 Từ số liệu trên sổ cái TK 511, TK 632, kết chuyển doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh. a) Doanh thu bán hàng
Ngày 13/3/2020, khách hàng sử dụng dịch vụ ăn uống tại nhà hàng, nhân viên lập bill tính tiền với tổng cộng tiền hàng đã có VAT là 2.853.000 VNĐ (Xem hình 2.6)
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 32
Hình 2.6 : Bill tính tiền dịch vụ ăn uống
Căn cứ vào bill tính tiền, nhân viên lập hóa đơn GTGT (Xem hình 2.7 )
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 33
Hình 2.7 : Hóa đơn GTGT dịch vụ ăn uống
Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, bill bán hàng cập nhật vào phân mềm kế toán bán hàng và công nợ phải thu cập nhật các thông tin liên quan (Xem hình 2.8)
Sau khi nhập liệu vào phần mềm, phần mềm sẽ tự động hạch toán vào sổ nhật kí chung, sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản liên quan ( Xem hình 2.9 - 2.12 )
Hình 2.9 : Giao diện để xem sổ nhật ký chung
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 34
Hình 2.8 : Giao diện ghi nhận doanh thu trên hệ thống
Hình 2.10 : Sổ nhật ký chung
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 35
Hình 2.11 : sổ chi tiết TK 511 theo dõi doanh thu hàng bán từng mặt hàng (Cụ thể là món “Thăn bò Úc với sốt tiêu đen, khoai tây nghiền ) b) Giá vốn hàng bán
Sau khi lập đơn hàng bán, thì tiến hành xuất bán để ghi nhận doanh thu Phiếu xuất bán trên phần mền thể hiện giá vốn hàng bán (Cụ thể là món “Thăn bò Úc với sốt tiêu đen, khoai tây nghiền ) (Xem hình 2.13 – 2.14)
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 36
Hình 2.13 : Giao diện phiếu xuất thể hiện giá vốn hàng bán
Hình 2.12 : Sổ cái chỉ theo dõi số liệu tổng hợp của các nghiệp vụ trong tháng theo số liệu của phần mềm
Sau khi thực hiện thao tác xuất bán trên hệ thống, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ TK chi tiết (Xem hình 2.15)
Sổ cái TK 632 theo dõi tổng hợp các nghiệp vụ trong tháng theo số liệu của phần mềm và theo từng tài khoản đối ứng (Xem hình 2.16)
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 37
Hình 2.14 : Giao diện phiếu xuất thể hiện giá vốn hàng bán
Hình 2.15 : Sổ chi tiết TK 632
2.2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng
Ngày 04/03/2020 công ty thanh toán tiền vân chuyển xúc xích cho nhân viên giao hàng Kế toán căn cứ vào chứng từ xuất kho và phiếu chi tiếp tục nhập liệu vào hệ thống
Sau khi nhập liệu, phần mềm tự lên sổ chi tiết và sổ cái TK 641 Từ số liệu trên sổ cái TK 641, kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh. (Xem hình 2.17 – 2.18 )
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 38
Hình 2.17 : Phiếu xuất kho bán hàng
Hạch toán chi phí giao hàng lên phần mềm ( Hình 2.19 )
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 39
Hình 2.19 : Giao diện hạch toán chi phí bán hàng trên hệ thống
Sổ nhật ký chung thể hiện chi phí bán hàng (Xem hình 2.20)
Phần mền sẽ tự động lên sổ chi tiết TK 641 (Xem hình 2.21)
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 40
Hình 2.20 : Sổ nhật ký chung
Hình 2.21 : Sổ chi tiết TK 64173
Sổ cái chỉ theo dõi số liệu tổng hợp của các nghiệp vụ trong tháng theo số liệu của phần mềm (Xem hình 2.22)
2.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Ngày 13/03/2020 chi tiền dịch vụ thu gom rác môi trường theo biên nhận thanh toán tiền, Kế toán căn cứ vào chứng từ thanh toán và phiếu chi để tiến hành hạch toán vào hệ thống, phần mềm sẽ tự động lên sổ sổ chi tiết và sổ cái TK 642
Từ số liệu trên sổ cái TK 642, kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh để xác định kết quả kinh doanh ( Xem hình 2.23)
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 41
Hình 2.22 : Sổ cái tổng hợp TK 64173
Hình 2.23 : Biên nhận thanh toán tiền môi trường
Căn cứ vào chứng từ thanh toán, kế toán lập phiếu chi tiền mặt (Xem hình 2.24)
Sổ nhật ký chung thể hiện nghiệp vụ nói trên (Xem hình 2.25)
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 42
Hình 2.24 : Phiếu chi tiền môi trường
Hình 2.25 : Sổ nhật ký chung
Sổ chi tiết TK 6428 thể hiện nghiệp vụ nói trên ( Xem hình 2.26)
Sổ chi tiết TK 642 thể hiện cụ thể nghiệp vụ trên ( Hình 2.27)
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 43
Hình 2.27 : Sổ cái tổng hợp TK 6428Hình 2.26 : Sổ chi tiết TK 6428
Sổ cái TK 642 chỉ theo dõi số liệu tổng hợp của các nghiệp vụ trong tháng theo số liệu của phần mềm
2.2.2.4 Kế toán chi phí hoạt động kinh doanh tài chính
CTY không phát sinh chi phí hoạt động kinh doanh tài chính
2.2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Hàng tháng nhân viên kế toán đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi với sổ phụ ngân hàng bằng ứng dụng Internet Banking và hạch toán tiền lãi nhập vốn như sau:
Căn cứ vào Internet Banking kế toán hạch toán lãi tiền gửi ngân hàng đồng thời, kế toán hạch toán lên phần mền
Sau khi nhập liệu, phần mềm sẽ tự động lên sổ chi tiết và sổ cái TK 515 cuối kỳ, căn cứ vào số liệu trên sổ cái TK 515, kế toán kết chuyển toàn bộ doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh sổ phụ trên hệ thống phần doanh thu tài chính trên internet banking (Xem hình 2.28 )
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 44
Hình 2.28 : Sổ phụ TK ngân hàng trên intermet banking
Từ sổ phụ internet banking kế toán tiến hành hạch toán trên hệ thống (Xem hinhg2.29)
Sổ chi tiết TK 515 thể hiện nghiệp vụ nói trên (Xem hình 2.30)
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 45
Xem hình 2.29 : giao diện hạch toán trên hệ thống
Hình 2.30 : Sổ chi tiết TK 515
Sổ cái TK 515 thể hiện nghiệp vụ nói trên (Xem hình 2.31)
2.2.2.6 Kế toán thu nhập khác
Ngày 11/2/2020 kế toán tiến hành thu phí gọi taxi Kế toán căn cứ vào số chuyến trong tháng được theo dõi nội bộ và phiếu thu để tiếp tục nhập liệu vào hệ thống
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THUẬN NHĨ
Kết luận
Sau khoản thời gian khảo sát thực tế, tiếp cân trực tiếp tại công ty TNHH MTV Thuận Nhĩ với đề tài “kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” em đã rút ra được bài học kinh nghiệm rất bổ ích thiết thực cho bản thân về công tác hạch toán tại công ty nói riêng và các doanh nghiệp nói riêng và các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nói chúng Em đã có những cơ hội tìm hiểu và nghiên cứu sâu sắc về thực tế điều này đã bổ sung rất nhiều kiến thức đã được các thầy cô trong nhà trường truyền lại, đồng thời giúp em biết kết hợp giữa lý thuyết và thức hành, xử lý nhanh hơn thông tin kế toán.
Em nhân thấy rằng trong cơ chế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển lâu dài đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại phải chú trọng và quan tâm đề ra các chiến lược sắc bén trong quá trình tiêu thụ hàng hóa của mình Nếu sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ nhanh thì nhu cầu thị hiếu ngày càng cao của người sử dụng và đảm bảo mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp.
Ngoài ra doanh nghiệp nào quay vòng vốn nhanh thì chu kỳ sống của doanh nghiệp đó còn dài Để có một chiến lược bán hàng hiệu quả, phù hợp đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường luôn là vấn đề bức xúc đặt ra trước tiên cần giải quyết Đối với các loại hình doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh nói chung và công ty TNHH MTV Thuận Nhĩ nói riêng thì tổ chức công tác kế toán bán hàng càng quan trọng và mang tính quết định đến sự thành bại của doanh nghiệp Công ty TNHH MTV Thuận Nhĩ phục vụ chính là phân phối và tiêu thụ các mặt hàng bia rượu nhập khẩu Vì vậy bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một trong những trọng tâm cần thiết phải được chú trọng quản lý của công
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 50
Hình 2.38 : Giao diện màn hình thực hiện bút toán kết chuyển ty Dưới góc độ là sinh viên khoa kế toán, em nghĩ rằng không chỉ là nắm vững về mặt lý luận mà còn phải hiểu sâu sắc về thực tiễn mới có thể vận dụng một cách khoa học nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
Trong thời gian thực tập tại công ty nhìn nhận những kiến thức học được và nghiên cứu tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty Em nhận thấy những mặt mạnh mà công ty đạt được và những tồn tại trong thực tế với trình độ và nhận thức còn hạn chế em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
Về tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp được thành lập và hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh một cách có hiệu qủa Đội ngũ kế toán phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn, do đó công tác kế toán đạt hiệu quả cao và hạn chế nhiều sai sót.
Về tổ chức kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức Nhật Ký chung với hình thức này phù hợp với bộ máy kế toán của công ty, kết cấu mẫu sổ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, thuận lợi cho công tác phân công lao động kế toán, thuận tiên cho việc sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại.
− Về hệ thống chứng từ: Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đã đặt ra, bộ phận kế toán trong công ty đã đặt ra, bộ phận kế toán trong công ty đã xây dựng một hệ thống chứng từ tương đối hoàn chỉnh và hợp lý đảm bảo phản ánh các thông tin kế toán được chính xác và phù hợp với những quy định của chế độ kế toan tài chính hiện hành Quá trình lập và luân chuyển chứng từ cũng tương đối hợp lý tuân theo đúng thủ tục đảm baỏ sự phù hợp về mặt pháp lý cho các nghiệp vụ phát sinh.
− Về tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng để theo dõi các khoản nợ phải thu và nợ phải trả được chi tiết một cách khoa học và dễ hiểu, phù hợp với các đối tượng thanh toán của Công ty.
− Công việc thu thập và kiểm soát thông tin thi trường thông qua bán hàng nhanh và chính xác Lực lượng bán hàng của công ty có thái độ phục vụ tốt, chịu khó học hỏi kinh nghiệm nên đã góp phần ổn định được thị phần của công ty.
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 51
− Công ty đã tạo được mối quan hệ khá chặt chẽ với bạn hàng nhanh và chính xác Lực lượng bán hàng của công ty có thái độ phục vụ tốt, chịu khó học hỏi kinh nghiệm nên đã góp phần ổn định được thị phần của công ty.
− Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, thủ tục ra vào kho nhanh chóng và thuận tiện, hàng hóa được bảo quản tốt và luôn đúng chất lượng khi giao hàng.
− Về sổ sách sử dụng: Sổ sách kế toán được phản ánh, ghi chép đầy đủ khoa học mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đưa vào sổ
− Báo cáo tài chính: được lập đúng thời gian quy định, số liệu trên báo cáo chính xác, trung thực, cung cáo kịp thời thông tin cho ban giám đốc về tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ để làm cơ sở cho việc xây dựng và tham mưu kế hoạch tài chính cho kỳ sau.
Doanh nghiệp áp dụng cả hình thức thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm nhưng hiện nay trong công tác kế toán doanh nghiệp vẫn chưa thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.Vì vậy khi có trường hợp không đòi được số nợ (khách hàng trốn nợ hoặc không có khả năng thanh toán nợ) thì việc phản ánh doanh thu bán hàng của doanh nghiệp sẽ không được đảm bảo tính chinh xác và hợp lý.
Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công Ty TNHH MTV Thuận Nhĩ
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu và hiệu quả kinh doanh Trong thời gian thực tập tại công ty đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh em xin có một số kiến nghị và đóng góp sau: Nên có nhiều chính sách ưu đãi nữa đối với những khách hàng quen biết lâu năm hoặc những khách hàng lớn, xây dựng kế hoạch giảm giá hàng hóa va chiếc khấu thương mại phù hợp Chẳng hạn doanh nghiệp có thể giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đó nếu họ có ký kết kết với doanh nghiệp một hợp đồng có giá trị lớn hoặc thanh toán nhanh Vào cuối quý, Doanh nghiệp nên tính tổng giá trị tiêu thụ của những khách hàng để đó để xác định xem khách hàng nào là lớn nhất, để có một hình thức ưu đãi phù hợp Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, những hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt trong bán hàng sẽ là công cụ rất mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận nhanh
Phòng kinh doanh cần phát huy hơn nữa chức năng tham mưu trong khâu tiêu thụ hàng hóa, đầy mạnh quảng cáo, giới thiệu sản phẩm của công ty đến người
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 53 tiêu dùng, doanh nghiệp trong nước, mở rộng thị trường, hạn chế thấp nhất hàng tồn kho gây ứ đọng vốn.
Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi cụ thể từng mặt hàng để tiện theo dõi hàng hóa hơn
Nên có nhiều chính sách ưu đãi nữa đối với những khách hàng quen biết lâu năm hoặc những khách hàng lớn, xây dựng kế hoạch giảm giá hàng hóa va chiết khấu thương mại phù hợp Vào cuối quý, Doanh nghiệp nên tính tổng doanh thu của những khách hàng đã sử dụng dịch vụ để xác định xem khách hàng nào là lớn nhất, để có một hình thức ưu đãi phù hợp Hoặc đối với một số khách hàng thường xuyên thì có thể giới thiệu một tỷ lệ hoa hồng tùy theo doanh thu khách hàng đó đem lại cho nhà hàng Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, những hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt trong bán hàng sẽ là công cụ rất mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận nhanh
Nên link dữ liệu hệ thống giữa phần mềm nhahangpos với phần mềm kế toán để rút ngắn thời gian nhập liệu và tránh sai sót
Dựa trên kết quả của các tiêu chí đánh giá khi xem xét thời hạn thanh toán, năng lực tài chính của Công ty kết hợp với doanh số mua, thói quen mua hàng, khách hàng sẽ được cấp hạn mức tín dụng, tức là số tiền nợ tối đa của một khách hàng
Vd như, quy định về hạn mức nợ của nhà hàng tối đà là 30tr / toàn bộ khách hàng mỗi tháng và chi tiết mỗi khách hàng quen được kí công nợ là bao nhiêu
Quy định về thời hạn thanh toán, công nợ thanh toán trong vòng 10 ngày, 15 ngày Và tối đa có thể là 1 tháng
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 54
Hình 3.1 : Xem xét chính sách công nợ cho khách hàng
Kiểm soát các khoản phải thu
Khoản phải thu phải được kiểm soát chặt chẽ, dù công ty có phần mềm hay theo dõi thủ công bằng excel cũng cần phải thực hiện theo đúng quy trình: a) Phòng bán hàng là đơn vị chịu trách nhiệm đối với khoản phải thu, đôn đốc thu hồi nợ (kế toán không làm việc này). b) Thiết lập cơ chế kiểm soát hạn mức tín dụng nghiêm ngặt (vượt hạn mức không cho xuất hàng) Cán bộ quản lý từng cấp được phân quyền phê duyệt một mức vượt nhất định (quy định rõ trong bảng phân quyền) và phải chịu trách nhiệm về phần vượt này. c) Các thông tin và biểu mẫu kiểm soát được thiết lập đơn giản, được cập nhật gần như lập tức, nếu có độ trễ thì không quá 1 ngày (dù là phần mềm hay excel). Các báo cáo theo dõi công nợ phải được các cấp quản lý xem xét định kỳ, ít nhất 1 tuần/lần Một số các loại báo cáo chủ yếu gồm: Báo cáo nợ sắp đến hạn, báo cáo tuổi nợ, báo cáo nợ quá hạn.
Quản lý nhà hàng có thể kiểm soát về hạn sử dụng của hàng bán để có những chương trình bán hàng phù hợp Tránh tình trạng tồn kho nhiều và cận date nhiều, dẫn đến việc giải tồn kho bằng các chương trình khuyến mãi dẫn đến giá vốn hàng bán bị giảm
Lập bảng theo dõi tồn kho và hạn sử dụng của các mặt hàng
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 55
Hình 3.2 : Mẫu lập bảng theo dõi số lượng tồn kho Đào tạo cho nhân viên order về sản phẩm để tránh tình trạng order nhầm hàng, nhầm giá, dẫn đến thất thoát về doanh thu
Giao KPIs cho nhà hàng, và phần tram hoa hồng cho nhân viên và quản lý về từng loại mặt hàng, để tăng hiệu quả trong việc đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, thay vì giảm giá liên tục
Thống kê hàng bán chạy trong tháng, cũng như tính doanh thu riêng của các loại hàng bán, từ đó xét tỷ trọng hiệu quả bán hàng để kịp thời điều chỉnh nhằm tăng lợi nhuận cũng như đảm bảo được nhu cầu của khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại nhà hàng
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 56
Hình 3.4 : Mẫu thống kế doanh thu hàng bán trong tháng
Hình 3.3 : Mẫu thực hiện KPI
Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV Thuận Nhĩ em nhận ra rằng công ty rất chú trọng trong việc sắp xếp và dần đưa công tác kế toán nói chung và công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đi vào nề nếp, ổn định. Cính điều đó đã góp phần không nhỏ trong thành công của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Đối với các DN nói chung và đặc biệt là đối với các DN thương mại nói riêng thì việc tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của mỗi DN Làm tốt công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng sẽ là tiền đề giúp cho các nhà quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp bà kịp thời với tình hình thực tế của DN Từ đó mở ra nhiều triển vọng phát triển, kêu gọi các đầu tư và nhanh chóng nắm bắt được yêu cầu thị trường, thị hiếu của người tiêu dung, tạo ra những hoạt động kinh doanh có hiệu quả nhất đối với mỗi DN. Đồng thời qua thời gian thực tập tại công ty em thấy được mối quan hệ chặt chẽ giữ lý thyết và thực tiễn Lý thuyết là cơ sở để giúp tiếp cận và tận dụng kiến thức đã học vào thực tế Từ thực tế sẽ bổ sung, hoàn thiệ lý thuyết đã học.
Sau khi đi thực tập thì em đã bổ sung thêm kiến thức thực tế của mình, rèn luyện thêm tính cẩn thận, cẩn trọng trong công tác kế toán, học hỏi được nhiều kinh nghiệm và thêm nhiều về công tác kế toán trong thời gian đi thực tập, được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Lê Anh Tuấn được tiếp xúc thực tế tại công ty TNHH MTV Thuận Nhĩ, được sự chỉ đạo và giúp đỡ của nhân viên kế toán trong công ty, đã giúp bản thân em hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập tốt nghiệp trong thời gian qua.
Trong thời gian thực tập tại công ty, mặc dù em đã có nhiều cố gắng nhưng do kiến thức còn hạn hẹp và đây cũng là lần đầu tiên em được làm quen và tiếp xúc với thực tế nên bài viết của em chắc chắn còn nhiều thiếu sót Chính vì vậy em rất mong nhân được những ý kiến đóng góp sữa chữa của thầy cô giáo để bài viết về đề tài “kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp” của em sẽ được hoàn chỉnh và có ý nghĩa hơn cả lý luận cũng lẫn thực tiễn. Đà nẵng, ngày … tháng … năm 2020
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 57
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Lê Anh Tuấn (2019), Giáo trình Kế toán tài chính 2, Đại học Duy Tân
2 Nguyễn Thị Tấm (2020) , Giáo trình Kế toán tài chính thương mại dịch vụ, Đại học Duy Tân
3 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực kế toán của Bộ Tài chính.
4 Chế độ Kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-200- 2014-TT-BTC-huong-dan-Che-do-ke-toan-Doanh-nghiep-263599.aspx
5 Giải pháp công nợ phải thu https://www.giamdoc.net/ke-toan-kiem-toan/ke-toan-tong-hop-thuc-hanh-quan- ly-cong-no-phai-thu-trach-nhiem-khong-cua-rieng-ai
6 Tài liệu kế toán, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH MTV Thuận Nhĩ
7 Chứng từ kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV Thuận Nhĩ
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương Trang 58
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Đà Nẵng, ngày… tháng… năm 2020
SVTH: Võ Thị Hoàng Phương