Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv thiết bị kỹ thuật phước tiến

Kính thưa các Thầy, Cô giáo Trong suốt 2 năm vừa qua, tôi rất vinh dự và tự hào khi được học tập và làm việc tại Trường Đại học Duy Tân, ngôi trường có bề dày thành tích trong việc đào tạo ra nguồn nhân lực chất lượng cho khu vực, trong nước và nước ngoài với nhiều lĩnh vực đào tạo như: Kế toán doanh nghiệp, Quản trị kinh doanh,….. Tại đây, sinh viên chúng tôi được giảng dạy những kiến thức cơ bản, lý thuyết chung nhất của những môn học chuyên ngành, những môn học đại cương. Đây là nền tảng, hành trang cho sinh viên có được sự tự tin, kiến thức để lập nghiệp trong tương lai. Từ những kiến thức lý thuyết đó mà sinh viên có thể vận dụng vào công việc thực tế trong cuộc sống. Khóa luận tốt nghiệp là cơ hội để các sinh viên tiếp xúc với công việc thực tế bên ngoài, là cơ hội đưa kiến thức lý thuyết đã được trang bị khi ngồi trên ghế nhà trường vào ứng dụng cho các công việc ngoài thực tiễn. Khóa luận tốt nghiệp giúp sinh viên tìm hiểu về một cách khái quát về công ty: Sự hình thành và phát triển của công ty, cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty, nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty trong thời gian hiện tại. Từ đó, sinh viên sẽ tìm hiểu và phát hiện được các vấn đề còn tồn tại trong công ty và đưa ra những đề xuất giải quyết các vấn đề còn tồn tại đó. Vì vậy, việc làm báo cáo thực tập tổng hợp là rất cần thiết đối với tất cả các sinh viên. Trong thời gian thực tập nghiên cứu tại Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến em đã học hỏi và tích lũy được những kiến thức vô cùng quý báu. Em xin chân thành cảm ơn toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty đã tạo điều kiện và tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực hiện đề tài này. Em xin gửi lời cảm ơn đến giáo viên hướng dẫn thực tập Thầy giáo, Thạc sỹ Nguyễn Lê Nhân đã trực tiếp hướng dẫn, chỉ dẫn, giúp đỡ em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp theo đúng yêu cầu về thời gian và chất lượng đề ra. Đồng thời, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới các thầy cô bộ môn Kế toán Kiểm toán cùng toàn thể thầy cô trường Đại học Duy Tân đã luôn tạo điều kiện cho chúng em được học tập, làm việc, giải đáp những vướng mắc trong suốt quá trình nghiên cứu đề tài. Tuy nhiên, do thời gian và khả năng của bản thân còn hạn chế nên công việc làm Khóa luận tốt nghiệp vẫn còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý, tạo điều kiện từ phía các thầy cô để em có thể hoàn thiện khóa học một các trọn vẹn nhất.

Đối tượng và mục đích nghiên cứu

 Đối tượng: nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến.

- Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến.

- Đánh giá những ưu, nhược điểm về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

- Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu các giáo trình do các giảng viên biên soạn để giảng dạy, các bài khóa luận tốt nghiệp của các anh, chị khóa trước để lại.

- Phương pháp phỏng vấn: Trong quá trình làm bài nhờ sự giúp đỡ của các giáo viên hướng dẫn và một số anh, chị tại công ty…giúp em giải đáp được những thắc mắc của mình và hiểu rõ hơn về công tác kế toán tại công ty; qua đó cũng giúp em tích lũy được những kinh nghiệm thực tế cho bản thân.

- Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Phương pháp này được áp dụng để thu thập số liệu thô của công ty, sau đó toàn bộ số liệu thô được xử lý và chọn lọc để đưa vào bài một cách chính xác, khoa học, đưa đến cho người đọc thông tin hiệu quả nhất.

- Phương pháp thống kê: Dựa trên những số liệu đã được thống kê để phân doanh nhằm tìm ra nguyên nhân, giải pháp khắc phục cho công ty nói chung và cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty nói riêng.

- Các Phương pháp kế toán: Phương pháp chứng từ, tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối kế toán

Kết cấu khóa luận tốt nghiệp

Chương1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quản bán hàng tại Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến

Chương 3: Nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến

Do trình độ và thời gian còn hạn chế mà vấn đề đặt ra quá lớn, liên quan đến nhiều khía cạnh cả về lý luận và thực tiễn nên chuyên đề không thể tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các cô chú cán bộ công ty và các thấy cô giáo để khóa luận của em thêm phong phú và có chất lượng tốt. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Lê Nhân và các cô chú cán bộ công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

Em Xin Chân thành cảm ơn!

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT KINH DOANH

1.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong qua trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua [1, tr.319]

Bán hàng là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất - phân phối và một bên là tiêu dùng Đứng trên góc độ luân chuyển vốn thì bán hàng là giai đoạn cuối cùng của vòng tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp, chuyển hoá từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Đồng thời bán hàng là quá trình thực hiện giá trị và sử dụng giá trị sử dụng của sản phẩm thông qua trao đổi.

Trong các loại hình doanh nghiệp nói chung và trong các doanh nghiệp thương mại nói riêng thì bán hàng đóng vai trò như một mắt xích quan trọng, là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, là điều kiện tiên quyết giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển Thông qua hoạt động bán hàng và việc xác định kết quả bán hàng doanh nghiệp có được doanh thu, bù đắp chi phí, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận tối đa mà vẫn được khách hàng chấp nhận. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường như ngày nay, bán hàng không chỉ được hiểu theo nghĩa đơn thuần mà còn được hiểu theo nghĩa rộng hơn đó là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua và xuất bán theo yêu cầu của khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.

1.1.2 Ý nghĩa của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường tự do cạnh tranh, bán hàng góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, điều hoà nhu cầu tiêu dùng và khả năng thanh toán tạo cạnh đó, bán hàng còn chức năng điều hoà cung cầu trên thị trường, tạo ra các luồng tiền - hàng chu chuyển liên tục, là yếu tố gắn kết các chủ thể kinh tế đảm bảo sự phát triển ổn định của nền kinh tế cũng như từng ngành hàng, từng doanh nghiệp trong nền kinh tế đó. Đối với mỗi doanh nghiệp, tiêu thụ là một quá trình có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trường, là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý về thời gian, số lượng, tìm cách phát huy thế mạnh và hạn chế những điểm yếu của mình.

Kế toán là một công cụ quản lý đắc lực nhất trong hệ thống các công cụ quản lý, có nhiệm vụ thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính, giúp cho nhà quản lý đưa ra phương án kinh doanh tối ưu. Để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết quả bán hàng phải thật khoa học và hợp lý, phù hợp với điều kiện cũng như đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp.

Tăng doanh thu, giảm chi phí, thu lợi nhuận là ba chỉ tiêu hàng đầu mà tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đặc biệt quan tâm Làm thế nào có thể thực hiện đồng thời cả ba chỉ tiêu trên? Đó chính là nhiệm vụ của bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm góp phát huy hiệu quả của đồng vốn, tăng khả năng nắm bắt những cơ hội của thị trường hiện nay .[3; tr 319]

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy, để quản lý tốt nghiệp vụ này, kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Ghi chép và phản ánh chính xác kịp thời tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả về số lượng, giá trị theo từng mặt hàng, nhóm hàng Phản ánh với giám đốc về tình hình thu hồi tiền, công nợ và thanh toán công nợ phải thu ở người mua.

- Tính toán chính xác giá vốn hàng hoá tiêu thụ, từ đó xác định chính xác kết quả bán hàng.

- Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, trên cơ sở đó có những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho ban giám đốc nắm được thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp mình và kịp thời có những chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trường. Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả của doanh nghiệp [1, tr.320]

1.1.4.Các phương thức bán hàng và hình thức thanh toán.

1.1.4.1.Các phương thức bán hàng

- Phương thức bán hàng trực tiếp

Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, hoặc khi doanh nghiệp nhập hàng về không qua kho mà bán luôn cho khách hàng Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị hàng hóa đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được ghi nhận.

Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm:

 Bán hàng thu tiền ngay

 Bán hàng được người mua chấp nhận thanh toán ngay

 Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi

- Phương thức bán hàng gửi đại lý, khách hàng

* Phương thức gửi hàng cho khách: Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết.Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyên toàn bộ cho người mua, giá trị hàng hóa đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng.

* Phương thức gửi hàng cho đại lý:

- Đối với bên giao đại lý:

Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa xác định là đã bán.Doanh nghiệp chỉ hạch toán và ghi nhận doanh thu khi nhận được tiền thanh toán của bên nhận đại lý hoặc đã được chấp nhận thanh toán

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế giá tri gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt hồng đã trả cho bên nhận đại lý.Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi như là phần chi phí bán hàng được hạch toán vào tài khoản 641.

- Đối với bên nhận đại lý:

Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, bán hộ.Số hoa hồng được hưởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp.[4]

- Phương thức bán buôn qua kho

Là hình thức bán hàng mà bán được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn qua kho bao gồm hình thức giao hàng trực tiếp hoặc bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.

KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

- Thanh toán không dùng tiền mặt

Theo phương thức này hàng hóa của công ty sau khi giao cho khách hàng, khách hàng có thể thanh toán bằng séc hay chuyển khoản.

1.2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG.

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng.

* Khái niệm về doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn, ghi trên hợp đồng cung cấp dịch vụ

 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh thu bán hàng được phân loại thành doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu nội bộ Trong đó doanh thu bán hàng là nguồn thu chủ yếu được xác định như sau:

Doanh thu bán hàng Khối lượng hàng hoá dịch Giá bán của hàng và cung cấp dịch vụ = vụ được coi là đã tiêu thụ x hoá, dịch vụ của Đồng thời để xác định kết quả bán hàng ta phải tính được doanh thu thuần, tức là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu:

Doanh thu thuần về bán hàng = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu

Bao gồm các chứng từ cơ bản sau:

- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng giao thẳng.

- Phiếu thu tiền mặt, giấy báo Có của ngân hàng.

- Giấy nộp tiền của nhân viên bán hàng.

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá.

- Các chứng từ có liên quan khác.

Căn cứ vào hệ thống tài khoản cũng như chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành, tuỳ thuộc vào từng loại hình, quy mô, đặc điểm mà mỗi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng các tài khoản sao cho phù hợp với doanh nghiệp mình Nhìn chung, để theo dõi, phản ánh doanh thu bán hàng trong kỳ, kế toán thường sử dụng các tài khoản sau:

+ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

* Tài khoản 511: phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ:

- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bán bất động sản đầu tư.

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuêTSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động.

Bên Nợ: Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của số sản phẩm, hàng hoá được cung cấp cho khách hàng và được xác định tiêu thụ trong kỳ.

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911

Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ.

- TK 511 không có số dư cuối kỳ.

* Nguyên tắc hạch toán: Kế toán phản ánh vào TK 511 doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ được thu tiền Giá bán đơn vị hàng hoá dùng làm căn cứ tính doanh thu thực hiện trong kỳ hạch toán là giá bán thực tế, là giá ghi trong hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan đến bán hàng.

* Một số trường hợp không được hạch toán vào TK 511:

- Trị giá hàng hoá, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến.

- Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ, cung cấp giữa các đơn vị thành viên trong một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành (sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ)

- Số tiền thu được về nhượng bán, thanh lý TSCĐ.

- Trị giá sản phẩm, hàng hoá đang gửi bán, dịch vụ hoàn thành đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được người mua chấp nhận thanh toán.

- Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa được xác định là tiêu thụ)

- Các khoản thu nhập khác không được coi là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

* TK 511 có 5 tài khoản cấp 2:

TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá

TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5118– Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- Khi khách hàng đến mua hàng, phòng kinh doanh lập hợp đồng tiêu thụ hàng hóa và lệnh xuất kho trình giám đốc ký duyệt, sau đó chuyển qua phòng kế toán

- Kế toán tiêu thụ căn cứ vào hợp đồng tiêu thụ và lệnh xuất kho, lập phiếu xuất kho (2 liên): Liên 1 lưu, liên 2 chuyển xuống thủ kho để xuất hàng hóa đồng thời lập Hóa đơn GTGT (3 liên): Liên 1 luu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 chuyển cho kế toán công nợ.

- Kế toán thanh toán lập phiếu thu (2 liên): Liên 1 lưu, liên 2 chuyển cho thủ quỹ để thu tiền và ghi sổ

* Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu ( Sơ đồ 1.1)

(2) DT bán hàng bị trả

(4) Kết chuyển (1) DT bán hàng lại, CK giảm giá

Thuế GTGT hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại

(3) Kết chuyển DT bán hàng bị trả lại, bị giảm giá

Sơ đồ 1.1: Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp.

1.2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại

* Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua do mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng.

- TK 5211 " Chiết khấu thương mại "

* TK 5211 dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng (Sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với khối lượng lớn và theo thoả thuận bên bán sẽ giành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (Đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng)

Bên Nợ : Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng. Bên Có : Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang

“TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.

TK 5211 không có số dư cuối kỳ.

1.2.2.2 Kế toán doanh thu hàng bán bị trả lại

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ KỸ THUẬT PHƯỚC TIẾN

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ KỸ THUẬT PHƯỚC TIẾN

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

- Tên công ty phát hành: CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ KỸ THUẬT PHƯỚC TIẾN.

- Tên viết tắt: CÔNG TY TNHH MTV TBKT PHƯỚC TIẾN

- Trụ sở chính: 235/10 Hà Huy Tập, P Hòa Khê, Q Thanh Khê, Tp Đà Nẵng.

- Giám đốc: ĐẶNG TRẦN QUÂN

-Công ty có tư cách pháp nhân, tự chủ về mặt tài chính và thực hiện hạch toán độc lập, có con dấu pháp lý và mở tài khoản giao dịch.

-Số lượng nhân viên: 10 người

- Được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0401673242 Đăng ký lần đầu, ngày 21 tháng 04 năm 2015 Đăng ký thay đổi lần thứ nhất, ngày 16 tháng 11 năm 2021 Với số vốn ban đầu là: 980.000.000 VNĐ ( Chín trăm tám mươi triệu đồng chẵn./.), thời gian hoạt động là 8 năm, trụ sở làm việc tại 235/10

Hà Huy Tập, Phường Hòa Khê, quận Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

2.1.2 Lĩnh vực hoạt động quy trình kinh doanh của công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến.

Bảng 2.1 Lĩnh vực hoạt động của công ty (Điều lệ thành lập Công ty

TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến )

STT Tên ngành Mã ngành

Ngành, nghề kinh doanh chính

1 Bán buôn máy móc, thiết bị y tế 46595 x

2 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác chưa được phân vào đâu 46599 x

3 Bán buôn hóa chất khác ( trừ loại sử dụng trong nông nghiệp) 46692 x

5 Bán buôn thảm, đệm, chăn, màn rèm, ga trải giường, gối và hàng dệt khác 46412 x

6 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm trong các cửa hàng chuyên doanh 47411 x

7 Bán lẻ dược phẩm, dụng cụ y tế trong các cửa hàng chuyên doanh 47721 x

8 Bán lẻ giường, tủ, bàn, ghế và đồ dùng nội thất tương tự trong các cửa hàng chuyên doanh 47592 x

9 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 42990 x

10 Sửa chữa máy móc, thiết bị 33120 x

2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức quản lý

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

2.1.3.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Về đặc điểm bộ máy quản lý, công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến có quy mô quản lý gọn nhẹ, bộ máy gián tiếp được sắp xếp phù hợp với khả năng có thể kiêm nhiệm nhiều việc.

- Giám đốc là người đứng đầu chịu trách nhiệm điều hành chung toàn bộ công ty về hoạt động kinh doanh.

- Phòng kế toán tài chình: có nhiệm vụ hạch toán trong nội bộ công ty và về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng kế hoạch phân bổ chi tiêu hợp lý,hạch toán lỗ, lãi đáp ứng yêu cầu kinh doanh và các hoạt động khác của công ty.

- Phòng kế hoạch kinh doanh: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, triển khai nhiệm vụ cho các phòng ban, các bộ phận, lên kế hoạch nhiệm vụ phương hướng hoạt động kinh doanh cho kỳ tới, nắm bắt và tổng hợp tình hình kinh doanh của công ty.

- Phòng kỹ thuật và dịch vụ khách hàng:

Theo dõi tình hình nhập hàng, kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm của hàng hóa để đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất cho công ty.

Phòng kế toán tài chính

Phòng kế hoạch kinh doanh

Thực hiện các hoạt động dịch vụ khách hàng trong quá trình trong và sau khi bán hàng: chở hàng đến giao tận nơi, lắp đặt, sửa chữa, tư vấn cho khách hàng.

 Đặc điểm tổ chức quản lý hệ thống kinh doanh của công ty

Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá là khâu rất quan trọng, quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến rất quan tâm đến việc quản lý chặt chẽ khâu bán hàng, tạo niềm tin đối với khách hàng, khẳng định uy tín cho công ty trên thị trường Công ty quản lý nghiệp vụ bán hàng rất chặt chẽ, chi tiết cả về khối lượng, giá cả và nhân viên kinh doanh tại công ty.

- Quản lý về thị trường:

Dựa vào các đơn hàng nhận được từ khách hàng, tiêu thụ tại công ty, phòng kinh doanh sẽ phân tích nhu cầu thị trường, đánh giá và dự báo tình hình biến động của thị trường để lên kế hoạch bán hàng cho từng tháng, lên chỉ tiêu doanh số cho từng nhân viên Cùng với việc duy trì tạo dựng các mối quan hệ lâu dài với các đối tác truyền thống, phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ tìm hiểu, khảo sát các thị trường mới, khách hàng mới, biến các khách hàng tiềm năng thành các khách hàng thực sự.

- Quản lý về mặt giá cả

Quan hệ cung cầu trên thị trường tác động rất lớn đến giá cả, tuy nhiên giá cả cũng chịu ảnh hưởng từ phía công ty Giá cả của sản phẩm khi được đưa vào thị trường tiêu thụ phải phù hợp với cung cầu trên thị trường Do đó đòi hỏi công ty phải quản lý giá từ khâu sản xuất đến tiêu thụ cho tốt.

- Quản lý về nhân viên kinh doanh

Yếu tố con người luôn là yếu tố quyết định trong mọi tình huống, kết quả kinh doanh của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào trình độ và khả năng của đội ngũ nhân viên kinh doanh Hiểu được tầm quan trọng đó, các nhân viên kinh doanh sau khi qua được vòng tuyển dụng nghiêm ngặt của công ty sẽ năng cần thiết trong giao tiếp với khách hàng như kỹ năng thương lượng, giải quyết mâu thuẫn…

2.1.4.Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

2.1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm quy mô vừa và nhỏ của công ty, phạm vi sản xuất kinh doanh tương đối tập trung trên một địa bàn nhất định, có khả năng đảm bảo việc luân chuyển chứng từ các bộ phận sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thời.

2.1.4.2 Chức năng từng bộ phận kế toán

Bộ máy kế toán gồm:

Kế toán trưởng: là người quan trọng nhất trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm toàn bộ về quản lý phân công nhiệm vụ trong phòng, chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán gửi lên cấp trên, hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán, cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho người quản lý.

Kế toán viên (Kiêm thủ quỹ): tập hợp hóa đơn và các chứng từ phát sinh.

Chịu trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt theo các phiếu thu chi hợp lệ đã được duyệt có trách nhiệm trước công ty về số tiền mặt tại quỹ.

Kế toán kho: Quản lý hàng hóa trong kho Về nhập kho, xuất kho hàng hóa

2.1.4.3 Các chính sách kế toán hiện nay áp dụng tại công ty

- Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo.

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N hàng năm.

- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ).

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung

- Phương pháp tính thuế GTGT : Phương pháp khấu trừ

- Phương pháp đánh giá giá trị hàng tồn kho

+ Giá nhập kho : Giá gốc

+ Giá xuất kho : Nhập trước xuất trước.

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên.

- Phương pháp khấu hao TSCĐ áp dụng: Đường thẳng.

- Nguyên tắc quy đổi tỷ giá ngoại tệ : Theo tỷ giá của NH tại thời điểm chuyển đổi

2.1.4.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến

Công ty áp dụng hình thức kế toán: Sổ nhật ký chung

- Căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán đã phát sinh được ghi trên sổ Nhật ký chung Trong kỳ bạn đã sử dụng bao nhiêu tài khoản thì sẽ có bấy nhiêu sổ Cái tương ứng cho các tài khoản đó.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

2.2.1 Các phương thức bán hàng, giá cả và thanh toán mà công ty áp dụng

2.2.1.1.Các phương thức bán hàng Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trường, sản phẩm của Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến tiêu thụ ngay hoặc là lưu kho để bán cho khách lẻ và các trung tâm, bệnh viện Hoạt động bán hàng của công ty chủ yếu dưới hình thức bán buôn, bán lẻ qua kho Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng hàng bán ra và mở rộng thị trường tiêu thụ nên sản phẩm của công ty luôn chất lượng, giá cả phù hợp, khách hàng có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp Do vậy công ty luôn chú trọng các mặt sau:

- Về chất lượng hàng hóa: Trước khi chuyển tới tay khách hàng công ty sẽ kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng, chủng loại, quy cách để đảm bảo uy tín với khách hàng.

- Về giá bán: Được xác định trên giá thực tế nhập vào và gắn liền với sự vận động của giá cả thị trường Đối với nghiệp vụ bán hàng tại công ty thì cơ sở cho mỗi nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thường dựa vào các HĐKT đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng Trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, chủng loại hàng, đơn giá, quy cách, thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạn thanh toán Công ty căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thanh toán

Hiện nay, trong kinh doanh công ty cũng luôn củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh của Công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật, do đó công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh.

2.2.1.2.Giá cả và phương thức thanh toán

* Giá cả: Khi thị trường càng ngày càng phát triển, càng nhiều đối thủ cạnh tranh, để thu hút được nhiều khách hàng không phải là một điều đơn giản Ở công ty, giá bán tính trên cơ sở giá thành sản xuất, điều chỉnh theo giá thị trường đồng thời phụ thuộc mối quan hệ giữa khách hàng với công ty Công ty thực hiện chiết khấu cho khách hàng mua thường xuyên, ổn định với số lượng lớn.

* Phương thức: Công ty đã thực hiện rất nhiều các hình thức thanh toán như: tiền mặt, chuyển khoản, séc chuyển khoản, séc bảo chi, ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên theo hợp đồng kinh tế.

Việc thanh toán có thể thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm sau một khoảng thời gian nhất định sau khi đã khách hàng nhận được hàng (thời hạn thanh toán chậm tùy theo từng hợp đồng quy định và tùy thuộc vào mối quan hệ với khách hàng, tối đa là 30 ngày).

2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Hàng hoá được tiêu thụ khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán và kế toán ghi nhận vào thời điểm hàng hoá được thanh toán hay chấp nhận thanh toán. a, Chứng từ sử dụng:

+ Chứng từ sử dụng chủ yếu ở Công ty trong quá trình hạch toán kế toán các loại doanh thu là:

- Hoá đơn bán hàng thông thường

+ Nguyên tắc kế toán doanh thu tại Công ty:

Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan tới giao dịch bán hàng b, Tài khoản sử dụng:

TK 112(1) – Tiền gửi ngân hàng

TK 131 – Phải thu của khách hàng

+ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ c, Phương pháp kế toán:

- Phương thức bán hàng thu tiền ngay ( thu bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, )

Khi bán hàng theo phương thức trả tiền ngay, phòng kinh doanh viết hóa đơn GTGT, liên 2 giao cho khách hàng Hai liên còn lại, phòng kinh doanh chuyển đến phòng kế toán

Khách hàng thanh toán số tiền (< 20 triệu): kế toán lập 3 liên phiếu thu sau khi đã kiểm tra, so sánh số lượng, giá trị với các chứng từ khác Kế toán chuyển kế toán trưởng ký duyệt và thủ quỹ để thu tiền Sau khi người nộp tiền giao nhận đầy đủ số tiền, thủ quỹ giao một liên cho người nộp tiền, liên còn lại thủ quĩ lưu lại ghi sổ quỹ đồng thời chuyển cho kế toán để phản ánh nghiệp vụ thu tiền trên nhật ký thu tiền, sổ cái TK 111 và các sổ liên quan khác

Khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản: nhận thông báo có của ngân hàng, thủ quỹ vào sổ tiền gửi ngân hàng đồng thời kế toán phản ánh trên sổ nhật ký thu tiền, sổ cái TK 112 và các tài khoản liên quan.

Minh họa nghiệp vụ phát sinh:

Ngày 14/06/2023, Công ty bán hàng BỆNH VIỆN 199 - BỘ CÔNG AN đơn hàng vật tư y tế : Nắp van Trocar, thuế suất 5% Thu tiền mặt Định khoản:

Biểu 2.1 – Hóa đơn giá trị gia tăng số 144

Biểu 2.2 – Phiếu xuất kho ngày 14/06/2023

- Trường hợp bán hàng thu tiền chậm:

Với phương thức bán hàng này, bộ phận kế toán kiểm tra nội dung các điều khoản thanh toán trong hợp đồng và viết hóa đơn GTGT, liên 2 giao cho khách hàng Hai liên còn lại, bộ phận bán hàng chuyển đến phòng kế toán Phòng kế toán sẽ phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung và các sổ khác có liên quan Gần đến thời hạn thanh toán thỏa thuận trong hợp đồng, thủ quỹ liên hệ với khách hàng để thu tiền Khi khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng, từ những chứng từ kế toán, kế toán phản ánh nghiệp vụ thu tiền trên sổ nhật ký thu tiền và các sổ liên quan.

Ngày 02/06/2023, Công ty bán cho bệnh viện Phạm Ngọc Thạch Quảng

Nam gói hóa chất xét nghiệm sinh hóa theo báo giá cạnh tranh của công ty gửi bệnh viện Bệnh viện để công nợ cuối quý thanh toán với thuế suất hàng hóa 5% Định khoản:

Biểu 2.4 – Hóa đơn giá trị gia tăng số 124

Biểu 2.5 – Trích sổ chi tiết tài khoản 5111 tháng 06/2023

Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến

235/10 Hà Huy Tập, P Hòa Khê, Q Thanh Khê, Tp Đà Nẵng.

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Số chứng từ Diễn giải Tài khoản

Bán hàng BỆNH VIỆN DA LIỄU THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG theo hóa đơn 121

Bán hàng BỆNH VIÊN PHẠM NGỌC THẠCH QUẢNG NAM theo hóa đơn 124

Bán hàng TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN THĂNG BÌNH theo hóa đơn 125

Bán hàng BỆNH VIỆN 199 - BỘ CÔNG AN theo hóa đơn 144

Bán hàng TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN SƠN TRÀ theo hóa đơn 167

Bán hàng TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN NAM TRÀ MY theo hóa đơn 168

3 30/06/2023 NVK00168 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/06/2023 5111 911 352.993.093

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.6 – Trích sổ Cái tài khoản 511 tháng 06/2023

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

235/10 Hà Huy Tập, P Hòa Khê, Q Thanh Khê, Tp Đà

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tài khoản: 5111 - Doanh thu bán hàng hóa Đơn vị tính:

Diễn giải Tài khoản TK đối ứng

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

- Số phát sinh trong kỳ

Bán hàng BỆNH VIỆN DA LIỄU THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG theo hóa đơn 121 5111 131 17.809.091

Bán hàng BỆNH VIÊN PHẠM NGỌC THẠCH QUẢNG NAM theo hóa đơn

TẾ HUYỆN THĂNG BÌNH theo hóa đơn 125

BỘ CÔNG AN theo hóa đơn 144

TẾ HUYỆN SƠN TRÀ theo hóa đơn 167

TẾ HUYỆN NAM TRÀ MY theo hóa đơn 168

Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

- Cộng lũy kế từ đầu năm 1.315.038.01

- Sổ này có 03 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 03

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán a, Chứng từ sử dụng:

Tại Công ty sử dụng các chứng từ sau để hạch toán phần hành kế toán giá vốn hàng bán:

- Các chứng từ khác liên quan b, Tài khoản sử dụng:

TK 632 – Giá vốn hàng bán để hạch toán kế toán giá vốn hàng bán ra Ngoài ra, Công ty còn sử dụng TK 156 – Hàng hóa… c, Phương pháp kế toán:

Ngày 02/06/2023, Công ty xuất kho bán cho bệnh viện Phạm Ngọc Thạch Quảng Nam lô hóa chất theo báo giá.Tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Định khoản:

Biểu 2.7 - Phiếu xuất kho số XK00213

Biểu 2.8 - Trích sổ chi tiết TK 632 tháng 06/2023

Xuất kho bán hàng BỆNH VIỆN DA LIỄU THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG theo hóa đơn 121

Xuất kho bán hàng BỆNH VIÊN PHẠM NGỌC THẠCH QUẢNG NAM theo hóa đơn

Xuất kho bán hàng TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN THĂNG BÌNH theo hóa đơn 125

Xuất kho bán hàng TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN PHÚ NINH theo hóa đơn

Xuất kho bán hàng BỆNH VIỆN 199 -

Xuất kho bán hàng TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN SƠN TRÀ theo hóa đơn 167

Xuất kho bán hàng TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN NAM TRÀ

3 30/06/2023 NVK00168 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 632 911 248.411.105

Biểu 2.9 – Trích sổ Nhật ký chung tháng 06/2023

Số lũy kế kỳ trước chuyển sang 6.897.973.517 6.897.973.517

02/06/2023 02/06/2023 BH00208 Bán hàng BỆNH VIÊN PHẠM

NGỌC THẠCH QUẢNG NAM theo hóa đơn 124

NGỌC THẠCH QUẢNG NAM theo hóa đơn 124 131 33311 820.414

Xuất kho bán hàng BỆNH VIÊN PHẠM NGỌC THẠCH QUẢNG NAM theo hóa đơn 124 632 156 11.681.395 02/06/2023 02/06/2023 XK00213 Xuất kho bán hàng BỆNH VIÊN

PHẠM NGỌC THẠCH QUẢNG NAM theo hóa đơn 124

03/06/2023 03/06/2023 NK00302 Mua hàng của CÔNG TY TNHH

CÔNG NGHỆ HÀ THÀNH theo hóa đơn 00000163 156 331 7.954.286

CÔNG NGHỆ HÀ THÀNH theo hóa đơn 00000163

Mua hàng của CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HÀ THÀNH theo hóa đơn 00000163 1331 331 397.714

14/06/2023 14/06/2023 XK00230 Xuất kho bán hàng BỆNH VIỆN 199 632 156 571.429

14/06/2023 14/06/2023 XK00230 Xuất kho bán hàng BỆNH VIỆN 199

- BỘ CÔNG AN theo hóa đơn 144 156 632 571.429

Mua hàng của CHI NHÁNH CÔNG

TY CỔ PHẨN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ TRÀNG AN TẠI BẮC 156 331 11.009.524

TY CỔ PHẨN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ TRÀNG AN TẠI BẮC NINH theo hóa đơn 00001289

Bán hàng TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN SƠN TRÀ theo hóa đơn

29/06/2023 29/06/2023 BH00245 Bán hàng TRUNG TÂM Y TẾ

HUYỆN SƠN TRÀ theo hóa đơn 167

HUYỆN SƠN TRÀ theo hóa đơn

HUYỆN NAM TRÀ MY theo hóa đơn 168

HUYỆN NAM TRÀ MY theo hóa đơn 168 131 5111 657.143

Bán hàng TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN NAM TRÀ MY theo hóa đơn 168 131 33311 32.857

30/06/2023 30/06/2023 NVK00120 Khấu trừ thuế GTGT quý 2/ 2023 33311 1331 39.870.140

30/06/2023 30/06/2023 NVK00120 Khấu trừ thuế GTGT quý 2/ 2023 1331 33311 39.870.140 30/06/2023 30/06/2023 NVK00167 Hạch toán lương tháng 06/2023 6421 334 22.000.000

30/06/2023 30/06/2023 NVK00167 Hạch toán lương tháng 06/2023 334 6421 22.000.000 30/06/2023 30/06/2023 NVK00167 Hạch toán lương tháng 06/2023 6422 334 20.000.000

30/06/2023 30/06/2023 NVK00167 Hạch toán lương tháng 06/2023 334 6422 20.000.000

30/06/2023 30/06/2023 NVK00168 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

Biểu 2.10 – Trích sổ Cái TK 632 tháng 06/2023

Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến (Ban hành theo Thông tư số

133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán Đơn vị tính:

Ngày, VND tháng ghi sổ

Xuất kho bán hàng BỆNH VIỆN

DA LIỄU THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG theo hóa đơn 121 632 156 12.850.000

Xuất kho bán hàng BỆNH VIÊN PHẠM NGỌC THẠCH

QUẢNG NAM theo hóa đơn 124

Xuất kho bán hàng TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN THĂNG BÌNH theo hóa đơn 125 632 156 3.500.000

199 - BỘ CÔNG AN theo hóa đơn 144

- Cộng lũy kế từ đầu năm 904.336.321 904.336.321

Hàng hoá khi nhập về được Công ty thực hiện kiểm tra tương đối tốt nên tỷ lệ hàng hoá kém chất lượng hầu như rất thấp Do đó, công tác trả lại hàng đã bán và chi phí giảm giá hàng bán cũng không xảy ra thường xuyên.

2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến

2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm tiền điện, nước, điện thoại,… a, Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn GTGT, Biên lai thu tiền, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, … b, Tài khoản sử dụng:

TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. c, Phương pháp kế toán:

NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ KỸ THUẬT PHƯỚC TIẾN

BỊ KỸ THUẬT PHƯỚC TIẾN

Trong những năm vừa qua, Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường Tuy nhiên, Công ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu về tiêu thụ tăng đều qua các năm Năm 2022 đạt trên 1,8 tỷ đồng.

Có được những thành tích như trên, Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hoá luôn ổn định Ngoài ra, để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến đã đi vào nề nếp và đã được những kết quả nhất định

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến được tiến hành tương đối hoàn chỉnh.

- Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu:

+ Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.

+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.

+ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.

+ Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.

- Đối với công tác hạch toán tổng hợp:

+ Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chính ban hành Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.

+ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì công ty Phước Tiến là công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.

- Đối với hệ thống sổ sách sử dụng:

+ Công ty đã sử dụng cả hai loại sổ là : Sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+ Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là “Nhật ký chung” Tuy nhiên hình thức này cũng được kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

Nói chung, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là nội dung quan trọng trong công tác kế toán hàng hoá của công ty Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong lưu thông.

Bên cạnh những ưu điểm nêu trên công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng cũng như công tác kế toán nói chung tại Công ty vẫn còn một số nhược điểm như sau:

Thứ 1 - Về việc thu hồi các khoản nợ phải thu: Đối với các khoản phải thu của khách hàng, nhiều khách hàng được công ty chấp nhận thanh toán theo hình thức trả chậm, trả góp Tuy nhiên, một thực tế tồn tại ở Công ty là vẫn có khách hàng của Công ty không thanh toán đúng hạn trên hợp đồng, thậm chí thời gian kéo dài chậm hơn rất nhiều Trong khi đó Công ty vẫn chưa có biện pháp nào để hạn chế, dẫn đến số vốn của Công ty bị chiếm dụng tuy không lớn nhưng làm hạn chế hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Thứ 2 - Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hàng năm Công ty bán ra thị trường một khối lượng sản phẩm hàng hoá rất lớn nhưng không vì thế mà khối lượng hàng tồn kho thấp, do điều kiện bảo quản chưa được tốt Trước tình hình đó, Công ty vẫn chưa trích lập dự phòng giảm giá cho số lượng hàng hóa này.Ngoài việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Công ty cũng nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho những hợp đồng có số lượng lớn để dự trù lượng khách hàng chưa đủ khả năng thanh toán ngay cho Công ty Vì thế, qua một thời gian sẽ có khách hàng không có khả năng trả số nợ còn lại do gặp phải một số khó khăn trong quá trình kinh doanh.

Phiếu thu ngày 14/06/2023

- Trường hợp bán hàng thu tiền chậm:

Với phương thức bán hàng này, bộ phận kế toán kiểm tra nội dung các điều khoản thanh toán trong hợp đồng và viết hóa đơn GTGT, liên 2 giao cho khách hàng Hai liên còn lại, bộ phận bán hàng chuyển đến phòng kế toán Phòng kế toán sẽ phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung và các sổ khác có liên quan Gần đến thời hạn thanh toán thỏa thuận trong hợp đồng, thủ quỹ liên hệ với khách hàng để thu tiền Khi khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng, từ những chứng từ kế toán, kế toán phản ánh nghiệp vụ thu tiền trên sổ nhật ký thu tiền và các sổ liên quan.

Ngày 02/06/2023, Công ty bán cho bệnh viện Phạm Ngọc Thạch Quảng

Nam gói hóa chất xét nghiệm sinh hóa theo báo giá cạnh tranh của công ty gửi bệnh viện Bệnh viện để công nợ cuối quý thanh toán với thuế suất hàng hóa 5% Định khoản:

Trích sổ chi tiết tài khoản 5111 tháng 06/2023

Bán hàng BỆNH VIỆN DA LIỄU THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG theo hóa đơn 121

Bán hàng BỆNH VIÊN PHẠM NGỌC THẠCH QUẢNG NAM theo hóa đơn 124

Bán hàng TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN THĂNG BÌNH theo hóa đơn 125

Bán hàng BỆNH VIỆN 199 - BỘ CÔNG AN theo hóa đơn 144

Bán hàng TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN SƠN TRÀ theo hóa đơn 167

Bán hàng TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN NAM TRÀ MY theo hóa đơn 168

Trích sổ Cái tài khoản 511 tháng 06/2023

235/10 Hà Huy Tập, P Hòa Khê, Q Thanh Khê, Tp Đà

Tài khoản: 5111 - Doanh thu bán hàng hóa Đơn vị tính:

Diễn giải Tài khoản TK đối ứng

Bán hàng BỆNH VIỆN DA LIỄU THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG theo hóa đơn 121 5111 131 17.809.091

Bán hàng BỆNH VIÊN PHẠM NGỌC THẠCH QUẢNG NAM theo hóa đơn

TẾ HUYỆN THĂNG BÌNH theo hóa đơn 125

TẾ HUYỆN SƠN TRÀ theo hóa đơn 167

TẾ HUYỆN NAM TRÀ MY theo hóa đơn 168

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán a, Chứng từ sử dụng:

Tại Công ty sử dụng các chứng từ sau để hạch toán phần hành kế toán giá vốn hàng bán:

- Các chứng từ khác liên quan b, Tài khoản sử dụng:

TK 632 – Giá vốn hàng bán để hạch toán kế toán giá vốn hàng bán ra Ngoài ra, Công ty còn sử dụng TK 156 – Hàng hóa… c, Phương pháp kế toán:

Ngày 02/06/2023, Công ty xuất kho bán cho bệnh viện Phạm Ngọc Thạch Quảng Nam lô hóa chất theo báo giá.Tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Định khoản:

Trích sổ chi tiết TK 632 tháng 06/2023

Xuất kho bán hàng BỆNH VIỆN DA LIỄU THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG theo hóa đơn 121

Xuất kho bán hàng BỆNH VIÊN PHẠM NGỌC THẠCH QUẢNG NAM theo hóa đơn

Xuất kho bán hàng TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN PHÚ NINH theo hóa đơn

Xuất kho bán hàng BỆNH VIỆN 199 -

3 30/06/2023 NVK00168 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 632 911 248.411.105

Trích sổ Nhật ký chung tháng 06/2023

Xuất kho bán hàng BỆNH VIÊN PHẠM NGỌC THẠCH QUẢNG NAM theo hóa đơn 124 632 156 11.681.395 02/06/2023 02/06/2023 XK00213 Xuất kho bán hàng BỆNH VIÊN

PHẠM NGỌC THẠCH QUẢNG NAM theo hóa đơn 124

CÔNG NGHỆ HÀ THÀNH theo hóa đơn 00000163 156 331 7.954.286

Mua hàng của CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ HÀ THÀNH theo hóa đơn 00000163 1331 331 397.714

14/06/2023 14/06/2023 XK00230 Xuất kho bán hàng BỆNH VIỆN 199 632 156 571.429

14/06/2023 14/06/2023 XK00230 Xuất kho bán hàng BỆNH VIỆN 199

- BỘ CÔNG AN theo hóa đơn 144 156 632 571.429

TY CỔ PHẨN SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ TRÀNG AN TẠI BẮC 156 331 11.009.524

Bán hàng TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN SƠN TRÀ theo hóa đơn

HUYỆN SƠN TRÀ theo hóa đơn

HUYỆN NAM TRÀ MY theo hóa đơn 168 131 5111 657.143

Bán hàng TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN NAM TRÀ MY theo hóa đơn 168 131 33311 32.857

30/06/2023 30/06/2023 NVK00120 Khấu trừ thuế GTGT quý 2/ 2023 33311 1331 39.870.140

30/06/2023 30/06/2023 NVK00120 Khấu trừ thuế GTGT quý 2/ 2023 1331 33311 39.870.140 30/06/2023 30/06/2023 NVK00167 Hạch toán lương tháng 06/2023 6421 334 22.000.000

30/06/2023 30/06/2023 NVK00167 Hạch toán lương tháng 06/2023 334 6421 22.000.000 30/06/2023 30/06/2023 NVK00167 Hạch toán lương tháng 06/2023 6422 334 20.000.000

30/06/2023 30/06/2023 NVK00167 Hạch toán lương tháng 06/2023 334 6422 20.000.000

30/06/2023 30/06/2023 NVK00168 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

Trích sổ Cái TK 632 tháng 06/2023

Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán Đơn vị tính:

Ngày, VND tháng ghi sổ

DA LIỄU THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG theo hóa đơn 121 632 156 12.850.000

Xuất kho bán hàng BỆNH VIÊN PHẠM NGỌC THẠCH

QUẢNG NAM theo hóa đơn 124

Xuất kho bán hàng TRUNG TÂM Y TẾ HUYỆN THĂNG BÌNH theo hóa đơn 125 632 156 3.500.000

199 - BỘ CÔNG AN theo hóa đơn 144

- Cộng lũy kế từ đầu năm 904.336.321 904.336.321

Hàng hoá khi nhập về được Công ty thực hiện kiểm tra tương đối tốt nên tỷ lệ hàng hoá kém chất lượng hầu như rất thấp Do đó, công tác trả lại hàng đã bán và chi phí giảm giá hàng bán cũng không xảy ra thường xuyên.

2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến

2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm tiền điện, nước, điện thoại,… a, Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn GTGT, Biên lai thu tiền, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, … b, Tài khoản sử dụng:

TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. c, Phương pháp kế toán:

Minh họa nghiệp vụ phát sinh: Nội dung hạch toán cụ thể CPQLDN phát sinh thực tế trong tháng của Công ty Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến:

1 Trả lương nhân viên văn phòng: 20.000.000 đ

2 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

Biểu số 2.11 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Đơn vị: Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến. Địa chỉ: 235/10 Hà Huy Tập, P Hòa Khê, Q Thanh Khê, Tp Đà Nẵng.

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH

Tháng 06 năm 2023 Đơn vị tính: đồng

334 BHXH BHYT BHTN Cộng TK338

+ Chi phí khấu hao TSCĐ

Biểu số: 2.12 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Phát sinh Có Dư Nợ Dư Có

3 30/06/2023 KH00018 Khấu hao TSCĐ tháng 6 năm 2023 2141 6422 8.459.167 52.119.384

Chi phí nguyên vật liệu, dụng cụ, đồ dùng: bao gồm giá trị công cụ, dụng cụ phục vụ cho tiêu thụ hàng hóa

Biểu số: 2.13 Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

Phát sinh Có Dư Nợ Dư

3 30/06/2023 PBCC00028 Phân bổ chi phí CCDC tháng 6 năm 2023 242 6422 7.729.428 10.854.634

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

Chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty bao gồm những chi phí như: Trả cước phí internet, chi phí lắp đặt điện thoại mới,thanh toán tiền điện, điện thoại, chi phí thuê sân bóng, chi phí tiền đổ rác, tiền thuê kho…

Căn cứ vào những chứng từ phát sinh liên quan đến dịch vụ mua ngoài, kế toán tiến hành phản ánh vào các sổ chi tiết

Biểu số: 2.14 Bảng kê dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền Đơn vị: Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến. Địa chỉ: 235/10 Hà Huy Tập, P Hòa Khê, Q Thanh Khê, Tp Đà Nẵng.

BẢNG KÊ DỊCH VỤ MUA NGOÀI VÀ CHI PHÍ BẰNG TIỀN

Tháng 06 năm 2023 Đơn vị tính:

Ngày tháng Tên người bán Mặt hàng Doanh số mua vào

Công ty tin học Đại Minh

Dương Vật tư máy in 363.636 10% 36.364 Phục vụ quản lý

Công ty Cổ phần thương mại và vận tải Petrolimex Đà

Xăng dầu công tác 727.408 10% 72.741 Phục vụ bán hàng

Kế toán trưởng(Ký, ghi họ tên)

3 06/06/2023 PC00159 Chi tiền mua dịch vụ xăng 6422 1111 909.091 909.091 14/06/202

14/06/2023 UNC00229 Thanh toán tiền hàng công ty

3 15/06/2023 UNC00230 Phí duy trì SMS

3 27/06/2023 NVK00104 Chithay vật tư máy in 6422 1111 363.636 1.855.240 28/06/202

3 28/06/2023 NVK00106 Tiền phí sử dụng đường bộ 6422 1111 2.521.000 4.699.513 30/06/202

30/06/2023 NVK00167 Hạch toán lương tháng

3 30/06/2023 PBCC00028 Phân bổ chi phí

3 30/06/2023 NVK00168 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 6422 911 40.895.758 7.731.078

Chi phí bán hàng gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá , chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, . a, Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn GTGT, Hợp đồng mua bán, Hợp đồng vận chuyển, Hợp đồng quảng cáo, Bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ,… b, Tài khoản sử dụng:

TK 6421 – Chi phí bán hàng để kế toán toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong tháng c, Phương pháp kế toán:

Minh họa nghiệp vụ phát sinh: Các nghiệp vụ kinh tế tập hợp CPBH thực tế phát sinh trong tháng 06 năm 2023 công ty Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến:

1 Trả lương nhân viên bán hàng: 22.000.000 đ

2 Trích BHXH, BHYT, KPCD, BHTN ở bộ phận bán hàng:

2 Chi mua văn phòng phẩm ngày 27/06/2023

Biểu 2.16 Biểu Phiếu chi ngày 27/06/2023

Chi tiền mua dịch vụ của CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG ĐẤU THẦU QUA MẠNG QUỐC GIA

Chi tiền mua dịch vụ của TRUNG TÂM ĐẤU THẦU QUA MẠNG QUỐC GIA

3 21/06/2023 NVK00110 chi xăng dầu công tác 6421 1111 920.418 1.540.320 27/06/202

3 27/06/2023 NVK00109 Chi xăng dầu công tác 6421 1111 727.408 2.267.728 27/06/202

3 27/06/2023 PC00164 Chi tiền mua dịch vụ 6421 1111 1.646.000 3.913.728 30/06/202

3 30/06/2023 NVK00113 Thanh toán tiền xe a ĐÔng tháng 06 6421 1111 5.000.000 8.913.728 30/06/202

3 30/06/2023 NVK00167 Hạch toán lương tháng 06/2023 6421 334 22.000.000 30.913.728

2.2.6 Xác định kết quả bán hàng a, Công thức tính:

Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu b, Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh.

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như: TK511, TK 632,

TK 6421, TK 6422, TK 421 để xác định kết quả lãi, lỗ của công ty. c, Phương pháp kế toán:

Cuối kỳ để xác định kết quả bán hàng, kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu vào sổ nhật ký chung để xác định doanh thu thuần Sau khi tính được doanh thu thuần, kế toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kế quả bán hàng Từ sổ nhật ký chung vào sổ cái

TK 911 và các sổ liên quan Phòng kế toán lập báo cáo kết quả kinh doanh theo từng tháng chuyển qua lên Ban giám đốc để công ty rễ ràng nắm bắt được tình hình cũng như đề ra các chiến lược kinh doanh Sau đây là ví dụ cụ thể:

Minh họa nghiệp vụ phát sinh : Xác định kết quả kinh doanh tháng 06 năm 2023

BT1: Kết chuyển doanh thu thuần:

BT2: Kết chuyển giá vốn:

BT3: Kết chuyển chi phí bán hàng:

Có TK 6421 : 30.913.728 đ BT4: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:

Có TK 6422 : 40.895.758 đ BT5: Kết chuyển chi phí vay tài chính

Có TK 635 : 5.368.977 đ Kết quả kinh doanh :

Biểu 2.18 – Trích sổ Nhật ký chung tháng 06/2023

Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước

235/10 Hà Huy Tập, P Hòa Khê, Q Thanh Khê,

Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC

Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

3 30/06/2023NVK00168 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

3 30/06/2023NVK00168 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/06/2023 911 635 5.368.977

Biểu 2.19 – Trích sổ Cái TK 911 tháng 06/2023

Tài khoản: 911 - Xác định kết quả kinh doanh Đơn vị tính: VND

3 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày

Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/06/2023 911 6422 40.895.758

Biểu 2.20 – Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 06/2023

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Chỉ tiêu Mã số Tháng này Tháng trước

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 001 360.499.991

1 DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ 010 360.493.091

3 LN gộp về bán hàng và cung cấp DV 020 42.926.316

4 DT hoạt động tài chính 021 6.900

- Trong đó, lãi vay phải trả 023 5.368.977

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 025 40.895.758

8 LN thuần từ hoạt động kinh doanh 030

(Ký, họ tên, đóng dấu)

CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV

THIẾT BỊ KỸ THUẬT PHƯỚC TIẾN

3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THIẾT

3 06/06/2023 PC00159 Chi tiền mua dịch vụ xăng 6422 1111 909.091 909.091 14/06/202

14/06/2023 UNC00229 Thanh toán tiền hàng công ty

3 15/06/2023 UNC00230 Phí duy trì SMS

3 27/06/2023 NVK00104 Chithay vật tư máy in 6422 1111 363.636 1.855.240 28/06/202

3 28/06/2023 NVK00106 Tiền phí sử dụng đường bộ 6422 1111 2.521.000 4.699.513 30/06/202

30/06/2023 NVK00167 Hạch toán lương tháng

3 30/06/2023 PBCC00028 Phân bổ chi phí

3 30/06/2023 NVK00168 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 6422 911 40.895.758 7.731.078

Chi phí bán hàng gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá , chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, . a, Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn GTGT, Hợp đồng mua bán, Hợp đồng vận chuyển, Hợp đồng quảng cáo, Bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ,… b, Tài khoản sử dụng:

TK 6421 – Chi phí bán hàng để kế toán toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong tháng c, Phương pháp kế toán:

Minh họa nghiệp vụ phát sinh: Các nghiệp vụ kinh tế tập hợp CPBH thực tế phát sinh trong tháng 06 năm 2023 công ty Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước Tiến:

1 Trả lương nhân viên bán hàng: 22.000.000 đ

2 Trích BHXH, BHYT, KPCD, BHTN ở bộ phận bán hàng:

2 Chi mua văn phòng phẩm ngày 27/06/2023

Chi tiền mua dịch vụ của TRUNG TÂM ĐẤU THẦU QUA MẠNG QUỐC GIA

3 21/06/2023 NVK00110 chi xăng dầu công tác 6421 1111 920.418 1.540.320 27/06/202

3 27/06/2023 NVK00109 Chi xăng dầu công tác 6421 1111 727.408 2.267.728 27/06/202

3 27/06/2023 PC00164 Chi tiền mua dịch vụ 6421 1111 1.646.000 3.913.728 30/06/202

3 30/06/2023 NVK00113 Thanh toán tiền xe a ĐÔng tháng 06 6421 1111 5.000.000 8.913.728 30/06/202

3 30/06/2023 NVK00167 Hạch toán lương tháng 06/2023 6421 334 22.000.000 30.913.728

2.2.6 Xác định kết quả bán hàng a, Công thức tính:

Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu b, Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh.

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như: TK511, TK 632,

TK 6421, TK 6422, TK 421 để xác định kết quả lãi, lỗ của công ty. c, Phương pháp kế toán:

Cuối kỳ để xác định kết quả bán hàng, kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu vào sổ nhật ký chung để xác định doanh thu thuần Sau khi tính được doanh thu thuần, kế toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kế quả bán hàng Từ sổ nhật ký chung vào sổ cái

TK 911 và các sổ liên quan Phòng kế toán lập báo cáo kết quả kinh doanh theo từng tháng chuyển qua lên Ban giám đốc để công ty rễ ràng nắm bắt được tình hình cũng như đề ra các chiến lược kinh doanh Sau đây là ví dụ cụ thể:

Minh họa nghiệp vụ phát sinh : Xác định kết quả kinh doanh tháng 06 năm 2023

BT1: Kết chuyển doanh thu thuần:

BT2: Kết chuyển giá vốn:

BT3: Kết chuyển chi phí bán hàng:

Có TK 6421 : 30.913.728 đ BT4: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:

Có TK 6422 : 40.895.758 đ BT5: Kết chuyển chi phí vay tài chính

Có TK 635 : 5.368.977 đ Kết quả kinh doanh :

Trích sổ Nhật ký chung tháng 06/2023

Công ty TNHH MTV thiết bị kỹ thuật Phước

235/10 Hà Huy Tập, P Hòa Khê, Q Thanh Khê,

Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC

Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)

3 30/06/2023NVK00168 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/06/2023 911 635 5.368.977

Trích sổ Cái TK 911 tháng 06/2023

Tài khoản: 911 - Xác định kết quả kinh doanh Đơn vị tính: VND

Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 30/06/2023 911 6422 40.895.758

Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 06/2023

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Chỉ tiêu Mã số Tháng này Tháng trước

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 001 360.499.991

1 DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ 010 360.493.091

3 LN gộp về bán hàng và cung cấp DV 020 42.926.316

4 DT hoạt động tài chính 021 6.900

- Trong đó, lãi vay phải trả 023 5.368.977

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 025 40.895.758

8 LN thuần từ hoạt động kinh doanh 030

(Ký, họ tên, đóng dấu)

CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV

THIẾT BỊ KỸ THUẬT PHƯỚC TIẾN

3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THIẾT

+ Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.

+ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.

+ Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.

- Đối với công tác hạch toán tổng hợp:

+ Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ tài chính ban hành Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.

+ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì công ty Phước Tiến là công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.

- Đối với hệ thống sổ sách sử dụng:

+ Công ty đã sử dụng cả hai loại sổ là : Sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+ Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là “Nhật ký chung” Tuy nhiên hình thức này cũng được kế toán công ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

Nói chung, tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là nội dung quan trọng trong công tác kế toán hàng hoá của công ty Nó liên quan đến các khoản thu nhập thực tế và nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong lưu thông.

Bên cạnh những ưu điểm nêu trên công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng cũng như công tác kế toán nói chung tại Công ty vẫn còn một số nhược điểm như sau:

Thứ 1 - Về việc thu hồi các khoản nợ phải thu: Đối với các khoản phải thu của khách hàng, nhiều khách hàng được công ty chấp nhận thanh toán theo hình thức trả chậm, trả góp Tuy nhiên, một thực tế tồn tại ở Công ty là vẫn có khách hàng của Công ty không thanh toán đúng hạn trên hợp đồng, thậm chí thời gian kéo dài chậm hơn rất nhiều Trong khi đó Công ty vẫn chưa có biện pháp nào để hạn chế, dẫn đến số vốn của Công ty bị chiếm dụng tuy không lớn nhưng làm hạn chế hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Thứ 2 - Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hàng năm Công ty bán ra thị trường một khối lượng sản phẩm hàng hoá rất lớn nhưng không vì thế mà khối lượng hàng tồn kho thấp, do điều kiện bảo quản chưa được tốt Trước tình hình đó, Công ty vẫn chưa trích lập dự phòng giảm giá cho số lượng hàng hóa này. Ngoài việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Công ty cũng nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho những hợp đồng có số lượng lớn để dự trù lượng khách hàng chưa đủ khả năng thanh toán ngay cho Công ty Vì thế, qua một thời gian sẽ có khách hàng không có khả năng trả số nợ còn lại do gặp phải một số khó khăn trong quá trình kinh doanh.

3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ KỸ THUẬT PHƯỚC TIẾN.

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là một vấn đề hết sức cần thiết mà Bộ tài chính cũng như doanh nghiệp cần quan tâm thực hiện để cho kế toán thực sự phát huy tác dụng của mình và trở thành công cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế.

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH MTV Thiết Bị Kỹ Thuật Phước Tiến
Tác giả	Võ Tá Hoàng
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Lê Nhân
Trường học	Trường Đại Học Duy Tân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Đà Nẵng

Định dạng
Số trang	88
Dung lượng	30,41 MB

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv thiết bị kỹ thuật phước tiến

Đối tượng và mục đích nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu

Kết cấu khóa luận tốt nghiệp

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT KINH DOANH

KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ KỸ THUẬT PHƯỚC TIẾN

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ KỸ THUẬT PHƯỚC TIẾN

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THIẾT BỊ KỸ THUẬT PHƯỚC TIẾN

Phiếu thu ngày 14/06/2023

Trích sổ chi tiết tài khoản 5111 tháng 06/2023

Trích sổ Cái tài khoản 511 tháng 06/2023

Trích sổ chi tiết TK 632 tháng 06/2023

Trích sổ Nhật ký chung tháng 06/2023

Trích sổ Cái TK 632 tháng 06/2023

Trích sổ chi tiết TK 6422 tháng 06/2023

Trích sổ chi tiết TK 6421 tháng 06/2023

Trích sổ Nhật ký chung tháng 06/2023

Trích sổ Cái TK 911 tháng 06/2023

Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 06/2023