Trong giai đoạn hiện nay, Việt Nam gia nhập WTO với xu thế khu vực hoá, quốc tế hoá, toàn cầu hoá. Nền kinh tế thị trường đa dạng và cạnh tranh gay gắt, cơ chế thị trường đã đặt ra cho các doanh nghiệp rất nhiều cơ hội để phát triển nhưng bên cạnh đó cũng đặt ra không ít những khó khăn và thách thức cho các doanh nghiệp. Để tồn tại được và phát triển được trong nền kinh tế vốn rất cạnh tranh như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng cố gắng, tìm ra những phương hướng kinh doanh mới phù hợp với tình hình chung của đất nước và của doanh nghiệp. Tiêu thụ là khâu quan trọng nhất và cũng là khâu cuối cùng của kinh doanh.Thông qua tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hoá; góp phần tăng nhanh tốc độ thu hồi vốn đồng thời thoả mãn phần nào nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Mặt khác, thông qua tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp xác định được kết quả kinh doanh lãi, lỗ. Điều đó quyết định đến phá sản hay đứng vững và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, công tác quản lý trong doanh nghiệp yêu cầu phải được tổ chức đồng bộ, chặt chẽ và luôn được hoàn thiện cho phù hợp với công tác quản lý trong tình hình mới. Khi nói đến công cụ quản lý trong doanh nghiệp không thể không nói đến kế toán. Kế toán là một công cụ quản lý hết sức quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Kế toán có vai trò tích cực trong việc quản lý vốn và tài sản cũng như điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán giúp doanh nghiệp xác định một cách chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là nguồn cung cấp thông tin rất quan trọng cho các cấp lãnh đạo của công ty, các cơ quan pháp luật cũng như các đối tượng cần sử dụng thông tin của doanh nghiệp. Do vậy, để đứng vững trên thị trường thì đòi hỏi doanh nghiệp phải chú trọng đến công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng sao cho hợp lý. Nhằm giúp doanh nghiệp xác định một cách chính xác hơn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình và tìm ra các phương hướng kinh doanh mới kết hợp với các biện pháp nhằm làm tăng lợi nhuận. Từ khảo sát thực tế và nhận thức vai trò về tầm quan trọng không thể thiếu trong công tác kế toán nên em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Intimex Đà Nẵng”
CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG
1 Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của bán hàng
1.1 Khái niệm về bán hàng
Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh, thông qua việc bán hàng doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi được vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ lưu chuyển vốn.
1.2 Ý nghĩa của công tác bán hàng
Quá trình sản xuất luôn gắn liền với quá trình tiêu thụ: sản xuất là khâu trực tiếp chế tạo ra của cải vật chất, chế tạo ra giá trị mới Bán hàng là khâu thực hiện giá trị, làm cho giá trị sử dụng của hàng hoá được phát huy Bán hàng là khâu cuối cùng của sản xuất kinh doanh, có hoàn thành tốt khâu này thì doanh nghiệp mới có đủ điều kiện để bù đắp được về chi phí lao động sống và chi phí vật hoá đã bỏ ra trong khâu sản xuất, đảm bảo cho quá trình tái sản xuất mở rộng.
1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng:
Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá trên các mặt hiện vật và giá trị.
Theo dõi, phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng cũng như thu nhập các hoạt động khác.
Cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận bán hàng, thu thập và phân phối kết quả.
2 Phương thức bán và phương thức thanh toán
2.1.1 Phương thức bán buôn a) Bán buôn qua kho: Là hàng hoá được nhập vào kho rồi mới xuất bán và thực hiện qua hai phương thức
+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp
+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng b) Bán buôn vận chuyển thẳng: Tức là hàng hoá được mua đi bán lại ngay mà không qua nhập kho rồi mới xuất bán.
Có các hình thức sau: a) Phương thức bán hàng trực tiếp Đây là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hoặc các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Sản phẩm sau khi được xuất giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ Quyền sở hữu sản phẩm này đã thuộc về người mua. b) Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng
Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được coi là tiêu thụ. c) Phương thức bán hàng thông qua đại lý
Theo phương thức này, sản phẩm, hàng hóa được xuất kho gửi cho các đại lý bán hộ và bên bán sẽ trả hoa hồng bán hàng cho đơn vị nhận đại lý Hàng được xác định tiêu thụ khi đại lý bán được hàng và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho doanh nghiệp. d) Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Đối với phương thức bán hàng trả chậm, trả góp, hàng được xuất bán cho khách hàng nhưng doanh nghiệp cho khách hàng thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định, tiền hàng được thanh toán theo từng đợt Đây là hình thức bán hàng nhằm đẩy nhanh quá trình tiêu thụ của doanh nghiệp đáp ứng các nhu cầu thanh toán của khách hàng và tạo điều kiện cho người tiêu dùng khi không đủ khả năng thanh toán tiền hàng một lần.
Có 3 phương thức sau: a) Phương thức thanh toán trực tiếp: Đây là phương thức thanh toán giữa người mua và người bán có thể bằng tiền mặt họăc ngân phiếu Có nghĩa là khi người bán giao hàng hoá cho người mua thì người mua trả tiền ngay cho người bán ngay tại thời điểm giao hàng. b) Phương thức thanh toán bằng sec: Trong hoá đơn phải ghi rõ số sec sau đó phải được bảo trì tại ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản, kế toán cuối ngày phải lên bảng kê nộp sec và đến nộp tại ngân hàng để chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp. c) Phương thức thanh toán sau: Đây là phương thức thanh toán giữa người bán và người mua trong đó người bán giao hàng cho người mua và sau một khoản thời gian sau đó người mua mới trả tiền cho người bán.
KẾ TOÁN BÁN HÀNG
1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. a) Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả các điều kiện sau:
Doanh thu được chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá Với điều kiện này, để ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Thông thường thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp và quyền kiểm soát sản phẩm, hàng hoá cho người mua
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý như người sở hữu sản phẩm hàng hoá hoặc quyền kiểm soát sản phẩm, hàng hoá Khi đó sản phẩm, hàng hoá không còn là tài sản của doanh nghiệp nữa và giá trị của nó được chuyển dịch vào chi phí để xác định lợi nhuận trong kỳ, đồng thời doanh thu bán hàng được ghi nhận
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Điều kiện này yêu cầu doanh thu phải được đo lường dựa trên cơ sở tin cậy Doanh thu bán hàng được đo lường dựa trên số lượng sản phẩm, hàng hoá bán cho khách hàng về giá bán trên hoá đơn bán hàng.
Doanh nghiệp đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng: Theo nguyên tắc thận trọng, doanh thu chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ được ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã xử lý xong.
Xác định được chi phí liên quan đến việc bán hàng: Theo nguyên tắc phù hợp, doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng
SVTH: Lê Dung Trang 4 thời Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao hàng ( như chi phí bảo hành và chi phí khác), thường được xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thoả mãn. b) Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong một kỳ hoạt động kinh doanh Ngoài ra, tài khoản này còn được dùng để phản ánh các khoản nhận được từ Nhà nước về trợ cấp, trợ giá khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.
Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bất động sản đầu tư.
Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động.
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản này gồm có các tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hoá
+ Tài khoản 5112- Doanh thu bán các thành phẩm
+ Tài khoản 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ Tài khoản 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá
+ Tài khoản 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
+ Tài khoản 5118 – Doanh thu khác.
- Số thuế phải nộp (TTTĐB,
TXNK) tính trên doanh số bán hàng trong kỳ.
- Khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ.
-Kết chuyển doanh thu thuần vào
- Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
- Số thu trợ cấp, trợ giá của Nhà nước.
- Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ. c) Phương pháp hạch toán
- Kế toán bán hàng thông thường (trực tiếp và chuyển hàng theo hợp đồng)
Khi sản phẩm, hàng hóa được xác định tiêu thụ, căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng kế toán ghi:
- Kế toán bán hàng đại lý
+ Hạch toán ở đơn vị giao đại lý Định kỳ, căn cứ vào Bảng kê bán hàng do Đại lý gửi đến, DN lập Hóa đơn GTGT hay Hóa đơn bán hàng, căn cứ vào đây kế toán ghi nhận doanh thu: Đồng thời, căn cứ vào Hóa đơn hoa hồng do đơn vị nhận đại lý gửi đến, kế toán phản ánh hoa hồng trả cho đại lý:
+ Hạch toán ở đơn vị nhận đại lý
Khi nhận hàng để bán theo phương thức đại lý hưởng hoa hồng, căn cứ vào giá bán ghi trong hợp đồng đại lý, kế toán ghi:
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa
Doanh thu bán thành phẩm
Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Thuế GTGT phải nộp
TK 003Khi nhận hàng Khi bán được hàng
Khi bán hàng nhận đại lý, doanh nghiệp có thể bán đúng giá hoặc cao hơn giá bên giao quy định:
* Nếu bán đúng giá bên giao quy định:
Khi bán hàng, căn cứ giá bán ghi trong hợp đồng đại lý, kế toán ghi: Định kỳ theo hợp đồng, đại lý lập Bảng kê bán hàng đại lý gửi đến cho đơn vị giao, đồng thời lập hóa đơn về hoa hồng và phản ánh hoa hồng được hưởng:
Khi thanh toán tiền cho đơn vị giao, kế toán ghi:
* Nếu bán cao hơn giá bên giao quy định:
Khi bán hàng nhận đại lý, doanh nghiệp lập hóa đơn cho số hàng đã bán theo giá bán của đơn vị ( giá cao hơn giá bên giao quy định).
- Kế toán bán hàng trả chậm
Khi hàng được xác định tiêu thụ, kế toán ghi:
Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Nếu trừ vào nợ
Số tiền người mua trả lần đầu tại thời điểm mua
Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
Số còn lại phải thu
Số lãi do trả chậm Định kỳ, tính lãi trả chậm
- Các trường hợp tiêu thụ khác
+ Kế toán sản phẩm, hàng hóa xuất dùng nội bộ
* Nếu xuất sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho người lao động, để biếu tặng các cá nhân, đơn vị bên ngoài DN, kế toán ghi:
* Nếu sản phẩm, hàng hóa xuất dùng nội bộ, khuyến mãi, quảng cáo: kế toán phản ánh doanh thu nội bộ và thuế GTGT cho sản phẩm, hàng hóa tiêu dùng nội bộ:
- Kế toán sản phẩm, hàng hóa xuất bán trong nội bộ
* Trường hợp đơn vị bán sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ:
- Kế toán tại đơn vị bán:
Khi xuất hàng cho đơn vị mua, kế toán ghi giá thực tế hàng xuất kho:
Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán
Có TK 155, 156: Định kỳ, khi nhận bảng kê hóa đơn hàng hóa bán ra do các đơn vị nội bộ mua chuyển đến, đơn vị lập Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã bán gửi cho các đơn vị nội bộ mua và ghi sổ:
Xuất dùng trả thay lương
Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
Doanh thu nội bộ (ghi theo giá vốn)
TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ
Doanh thu bán hàng nội bộ
Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
- Kế toán ở đơn vị mua:
Khi nhận hàng, căn cứ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do bên bán gửi đến, kế toán ghi:
Có TK 336: Phải trả nội bộ Khi bán hàng đã nhận của các đơn vị nội bộ, đơn vị phải lập Hóa đơn GTGT hoặc Hóa đơn bán hàng theo quy định và căn cứ vào đó để ghi sổ:
* Trường hợp đơn vị bán sử dụng Hóa đơn GTGT hay Hóa đơn bán hàng:
- Kế toán tại đơn vị bán: khi giao hàng, căn cứ hóa đơn kế toán phản ánh:
- Kế toán tại đơn vị mua: khi nhận hàng và hóa đơn của đơn vị bán:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG
ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX ĐÀ NẴNG
LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX ĐÀ NẴNG
1.1 Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Intimex Đà Nẵng
Công ty CP Intimex Đà Nẵng (Intimex Danang jsc) được thành lập năm 2012 theo giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0401513834 do Sở Kế hoạch Đầu tư
TP Đà Nẵng cấp ngày 25/09/2012
Công ty có tên giao dịch quốc tế là
Trụ sở: 46, Phan Đình Phùng, Phường Hải Châu 1,
Q.Hải Châu, TP Đà Nẵng Tài khoản VND số: 0041.000.356.456 tại Vietcombank ĐN Điện thoại: 0511.3525106
Email: intimexdanangjsc@dng.vnn.vn
1.2 Đặc điểm hoạt động của Công ty cổ phần Intimex Đà Nẵng
1.2.1 Mặt hàng kinh doanh của Công ty cổ phần Intimex Đà Nẵng
+ Hàng xuất khẩu: mặt hàng xuất khẩu chính của đơn vị là cà phê nhân các loại (Robusta, Arabica, …), hạt tiêu (tiêu đen, tiêu trắng, tiêu sạch tiệt trùng, …), hàng thủy sản, các mặt hàng nông lâm sản khác.
+ Hàng nhập khẩu: máy móc thiết bị chuyên dùng trong lĩnh vực xây dựng, vận tải, bốc dỡ hàng, sản xuất, xe ôtô tải, nguyên vật liệu, hàng tiêu dùng, …
+ Kinh doanh Siêu thị, hàng kinh doanh nội địa, dịch vụ đại lý: hàng điện lạnh,đồ gia dụng, xe máy, thiết bị nội thất gia đình và một số sản phẩm khác, đại lý cung cấp dịch vụ viễn thông, đại lý ký gửi hàng hóa cho các hãng điện tử: LG, Samsung,
1.2.2 Thị trường tiêu thụ của Công ty cổ phần Intimex Đà Nẵng
Có thể nhận thấy được thị trường tiêu thụ chính của Chi nhánh qua bảng tổng hợp sau:
Bảng 1.1: Bảng tổng hợp thị trường tiêu thụ chính của đơn vị ( 2013)
STT Thị trường Tỷ lệ trong doanh số (%)
II Thị trường trong nước
1 TP Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương 60
2 TP Hà Nội và các tỉnh phía Bắc 16
3 Các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên 24
Hàng nhập khẩu của Công ty thường tập trung chính từ các thị trường: EU,
Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore, Đài Loan Đây là các thị trường chủ yếu cung cấp phần lớn lượng hàng hóa nhập khẩu của đơn vị Trong các thị trường trên, Hàn Quốc và EU luôn là hai thị trường đứng đầu trong việc cung cấp hàng nhập khẩu tại đơn vị ( chiếm 70% tổng kim ngạch nhập khẩu).
1.2.4 Đánh giá về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Qua các năm 2013, hoạt động kinh doanh của đơn vị luôn tăng trưởng về mọi mặt: kim ngạch, doanh số, lợi nhuận, nguồn vốn Đặc biệt là trong lĩnh vực xuất khẩu, kim ngạch xuất khẩu của đơn vị ngày càng tăng nhanh, thị trường xuất khẩu ngày càng được mở rộng, uy tín của đơn vị đối với khách hàng trong và ngoài nước ngày càng được nâng cao Những kết quả đó được thể hiện rõ nét qua bảng chỉ tiêu sau:
Bảng 1.2: Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước (năm2013)
1 Kim ngạch xuất khẩu Tr USD 5,21
2 Kim ngạch nhập khẩu Tr USD 1,06
Tổng doanh số Trong đó:
4 Lợi nhuận trước thuế Tr VNĐ 2.164,25
Các khoản nộp ngân sách Trong đó:
- Thuế GTGT hàng bán nội địa
- Thuế GTGT hàng nhập khẩu
Qua số liệu trên, ta nhận thấy rằng, hoạt động xuất khẩu là hoạt quan trọng của Công ty CP Intimex Đà Nẵng Hoạt động xuất khẩu chiếm từ 40% đến 50% doanh số của đơn vị Bên cạnh đó, kinh doanh hàng nhập khẩu và kinh doanh nội địa (Siêu thị) từ việc khai thác nguồn hàng sản xuất trong nước cũng là một mảng kinh doanh quan trọng trong hoạt động kinh doanh của đơn vị Đây là điều hết sức hợp lý Rõ ràng, đơn vị không chỉ chú trọng vào xuất khẩu mà còn quan tâm vào kinh doanh hàng nhập khẩu và hàng nội địa, nhằm tạo được sự ổn định và hỗ trợ lẫn nhau giữa các mảng kinh doanh trong những thời điểm khác nhau Bởi lẽ, các mặt hàng xuất khẩu và kinh doanh nội địa của đơn vị có tính thời vụ cao.
Mặc dù mới đi vào hoạt động nhưng doanh thu và kim ngạch XNK của đơn vị khá cao Điều đó đã thể hiện được sự nỗ lực của đơn vị trong việc mở rộng và chiếm lĩnh thị trường xuất khẩu Ngoài việc chú trọng tăng doanh số, đơn vị còn chú trọng đến lợi nhuận, xem đó là mục tiêu gắn kết với việc mở rộng thị trường của mình và cuối cùng là đóng góp vào ngân sách Nhà nước
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kế toán của Công ty cổ phần Intimex Đà Nẵng
1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Intimex Đà Nẵng
1.3.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở đơn vị
Theo qui chế tổ chức hoạt động của Công ty được Đại Hội đồng cổ đông thông qua, bộ máy quản lý, điều hành của Công ty CP Intimex Đà Nẵng được tổ chức như sau:
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Intimex Đà Nẵng
Chú thích: Quan hệ trực tuyến
Mối quan hệ trong mô hình: bộ máy quản lý được tổ chức theo quan hệ trực tuyến chức năng Theo đó, Giám đốc là người có quyền ra quyết định, điều hành mọi hoạt động của Chi nhánh Các phòng ban và các cửa hàng có mối quan hệ tham mưu theo chức năng của mình giúp Giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
1.3.1.2 Phân công nhiệm vụ về quản lý ở các cấp Đại hội đồng cổ công và cơ quan cao nhất quyết định các vấn đề quan trọng của công ty và bầu ra HĐQT công ty để chỉ đạo và thực hiện các mục tiêu kinh doanh của cổ đông.
Hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông bầu ra và thay mặt các cổ đông để triển khai và chỉ đạo Ban giám đốc Công ty thực hiện các mục tiêu, kế hoạch kinh doanh.
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra và thay mặt các cổ đông giám sát các hoạt động của toàn công ty.
Giám đốc là người đứng đầu Công ty do HĐQT Công ty công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT Công ty, trước Pháp luật về mọi hoạt động và tập thể người lao động tại đơn vị, xây dựng tổ chức mạng lưới sản xuất, kinh doanh, dịch vụ phù hợp với nhiệm vụ được giao và được HĐQT Công ty phê duyệt Giám đốc Công ty làm việc theo chế độ thủ trưởng.
Phó giám đốc Công ty: Do Giám đốc Công ty lựa chọn và đề nghị HĐQT công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, chịu sự phân công trong từng khâu công tác và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lĩnh vực công tác được giao.
Phòng Kinh Nội địa: chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh Siêu thị, kinh doanh bán buôn và các hoạt động kinh doanh nội địa của đơn vị tại thị trường Đà Nẵng và các tỉnh miền trung, Tây nguyên và miền Bắc, phối hợp và hỗ trợ Siêu thị trong lĩnh vực tìm kiếm khai thác nguồn hàng, đối tác trong lĩnh vực kinh doanh nội địa Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, các Phó giám đốc chuyên trách trong công việc, tham mưu cho Giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng kế hoạch kinh doanh.
Phòng Kinh doanh XK: chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của đơn vị Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, các Phó giám đốc chuyên trách trong công việc, tham mưu cho Giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế, xây dựng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu.
TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX ĐÀ NẴNG
2.1 Thực trạng công tác bán hàng tại Công ty cổ phần Intimex Đà Nẵng
2.1.1 Quy trình xuất hàng tại Công ty
Là một công ty thương mại nên bán hàng có vai trò quan trọng đối với quá trình kinh doanh của Công ty Bởi vây, Công ty luôn chú trọng tới việc tổ chức công tác bán hàng, giúp hạn chế ứ đọng vốn và đem lại lợi nhuận cao Do đặc điểm tổ chức và đặc điểm kinh doanh mà công ty áp dụng đồng thời cả hai hình thức bán buôn và bán lẻ Với trường hợp bán buôn khách hàng sẽ làm việc với phòng kinh doanh nội địa hoặc phòng kinh doanh xuất khẩu, còn bán lẻ thì hệ thống siêu thị sẽ là nơi giao dịch chủ yếu.
Trường hợp bán buôn: Khách hàng có nhu cầu mua hàng với khối lượng lớn thì sẽ gặp phòng kinh doanh nội địa hoặc phòng kinh doanh xuất khẩu (khách hàng quốc tế) sau đó tiến hành các thủ tục mua bán hàng Quy trình xuất bán hàng hóa trong trường hợp bán buôn được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Quá trình xuất bán hàng trường hợp bán buôn tại công ty
Theo phương thức này, nếu khách hàng muốn mua hàng hóa với khối lượng lớn thì nhân viên bán hàng ở Siêu thị có nhiệm vụ hướng dẫn khách hàng tới phòng kinh doanh nội địa hoặc phòng kinh doanh xuất khẩu (khách hàng quốc tế) của Công ty.
Tại phòng kinh doanh nội địa, phòng kinh doanh xuất khẩu, khách hàng sẽ được trao đổi về loại hành muốn mua, đơn giá, khối lượng… Nếu khách hàng đồng ý mua thì hai bên tiến hành ký hợp đồng mua bán, sau đó sẽ lập lệnh giao hàng chuyển xuống phòng kế toán.
Phòng KD nôi địa, KD xuất khẩu
Phiếu XK Hoá đơn bán hàng
Tại phòng kế toán, khi nhận được lệnh giao hàng, kế toán kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ rồi căn cứ vào đó viết hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho Theo quy định hoá đơn được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu tại quyển hoá đơn, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu chuyển nội bộ làm căn cứ xuất kho hàng hóa Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên: 1 liên lưu tại quyển, 1 liên chuyển sang cho bộ phận kho. Sau khi hoàn thiện việc lập hoá đơn GTGT, khách hàng làm thủ tục thanh toán với nhân viên phòng kế toán.
Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt: Kế toán tiến hành viết phiếu thu, sau đó mang hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho xuống kho để làm thủ tục xuất hàng
Nếu khách hàng thanh toán tiền bằng chuyển khoản: Khi nào tiền chuyển khoản nổi trên tài khoản của Công ty thì khi đó bộ phận kho mới tiến hành xuất hàng cho khách.
Trong trường hợp bán chịu thì kế toán ghi nhận vào TK Nợ phải thu khách hàng.
Trường hợp bán lẻ: Trường hợp này đơn giản hơn trường hợp bán buôn, khách hàng mua hàng và thanh toán tại quầy Siêu thị, cuối ngày nhân viên bán hàng tổng hợp lại doanh thu, số lượng từng mặt hàng bán trong ngày chuyển lên cho bộ phận kế toán viết hóa đơn GTGT hàng bán lẻ trong Siêu thị.
2.1.2 Quản lý khâu bán hàng tại Công ty
Quản lý hàng hoá là một trong những nhiệm vụ quan trọng với tất cả các
DN, và quan trọng hơn với DN thương mại bởi với những doanh nghiệp này họ chủ yếu nhập hàng hoá về bán cho khách hàng Là một Doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng, vì vậy rất khó khăn trong việc quản lý hàng hóa Nhận thức được tầm quan trọng trong việc quản lý hàng hóa nên Công ty cổ phần Intimex Đà Nẵng đã xây dựng một quy trình rất chặt chẽ, việc quản lý bao gồm quản lý khối lượng hàng xuất bán, chất lượng hàng hóa, giá bán Tình hình nhập xuất tồn được theo dõi theo từng ngày.
Về chất lượng: Hàng hóa được kiểm tra một cách nghiêm ngặt về chất lượng, số lượng, quy cách Nếu không đạt yêu cầu thì kiên quyết không nhập hàng.
Về giá bán: Giá các loại hàng hóa của công ty được quy định cụ thể, được cập nhật giá thường xuyên dựa theo biến động của thị trường.
2.2 Kế toán chi tiết tại Công ty cổ phần Intimex Đà Nẵng
2.2.1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, Công ty sử dụng tài khoản 511
Hạch toán doanh thu trong trường hợp bán buôn
Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, phòng Kinh doanh nội địa, phòng Kinh doanh xuất khẩu lập lệnh xuất hàng và chuyển sang phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán viết phiếu xuất kho đồng thời viết hóa đơn GTGT rồi căn cứ vào hình thức thanh toán của khách hàng để lập chứng từ phù hợp.
Kế toán định khoản ghi nhận doanh thu bán hàng trong nước như sau:
Nợ TK 1111/1121 – Tiền mặt/tiền gửi (nếu đã thu tiền)
Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng (nếu chưa thu tiền)
Có TK 5111 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kế toán định khoản ghi nhận doanh thu bán hàng xuất khẩu Phương thức xuất khẩu ở Công ty là xuất khẩu trực tiếp nên ta thực hiện như sau:
Khi hàng hóa xác định tiêu thụ, doanh nghiệp lập Hóa đơn xuất khẩu, căn cứ vào hóa đơn kế toán phản ánh doanh thu được quy đổi ra tiền Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Nợ TK 1112/1122 – Tiền mặt/tiền gửi (nếu đã thu tiền): Tỷ giá thực tế
Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng (nếu chưa thu tiền): Tỷ giá thực tế
Có TK 5111 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu được hạch toán vào chi phí bán hàng của doanh nghiệp.
+ Chứng từ: Khi bán hàng trong nước và xuất khẩu ta có Hóa hơn GTGT và Hóa đơn xuất khẩu như sau:
+ Sổ chi tiết hàng bán
Hàng tháng căn cứ vào các hoá đơn bán hàng, kế toán tiến hành lập sổ chi tiết bán hàng để theo dõi số lượng và trị giá hàng bán.
SVTH: Lê Dung Trang 32 Đơn vị: Công ty CP Intimex Đà Nẵng Mẫu số: S38 – DN Địa chỉ: 46 Phan Đình Phùng - ĐN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Rượu Chivas 12 year
Doanh thu chưa thuế Các khoản giảm trừ
SH NT SL Đơn giá T.Tiền Thuế Khác
02/12/2013 0006745 02/12/2013 Bán hàng cho Tam Bảo 111 20 1.050.000 21.000.000 0
23/12/2013 0001210 23/12/2013 Bán hàng cho Minh Nhật 111 10 1.050.000 10.500.000 0 0
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
SVTH: Lê Dung Trang 34 Đơn vị: Công ty CP Intimex Đà Nẵng Mẫu số: S38 – DN Địa chỉ: 46 Phan Đình Phùng - ĐN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Cà phê Robusta
Doanh thu chưa thuế Các khoản giảm trừ
SH NT SL Đơn giá T.Tiền Thuế
20/12/2013 0000074 20/12/2013 Xuất khẩu 100 tấn cà phê
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
NHẬN XÉT, ĐỀ XUẤT Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX ĐÀ NẴNG
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX ĐÀ NẴNG
CÔNG TY CỔ PHẦN INTIMEX ĐÀ NẴNG
3.1.1 Nhận xét chung về kế toán bán hàng tại công ty :
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung của công ty có ưu điểm là đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán, giúp doanh nghiệp kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, giảm nhẹ biên chế.
- Tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán áp dụng.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động nề nếp, đã phát huy tốt vai trò của mình, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác, hỗ trợ cho ban giám đốc trong việc kịp thời đưa ra các quyết định, giảm rủi ro và tăng tính hữu ích cao.
Việc sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung là phù hợp với đặc điểm quy mô của công ty Hệ thống sổ sách có cấu trúc đơn giản, dễ theo dõi, dễ kiểm tra, đối chiếu tạo khả năng tổng hợp xử lý và cung cấp thông tin kịp thời.
Nhìn chung công tác hạch toán tại công ty được thực hiện đúng chế độ và phù hợp với đặc điểm kinh doanh.
Sử dụng phần mềm đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp về cập nhật và khai thác cac thông tin tài chính kế toán và quản lý doanh nghiệp một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác, hỗ trợ cho các hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả.
3.1.2 Những tồn tại về kế toán bán tại công ty
- Về tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán, hạch toán kế toán, chứng từ kế toán, sổ kế toán.
- Như đã trình bày, bộ máy kế toán công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, vì thế nên ngoài phần hành chính thì nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm thêm một số nhiệm vụ khác Chính vì lý do này đôi khi làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc của từng người, gây nên những hạn chế nhất định trong hiệu quả chung.
Hình thức Nhật ký chung tuy thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu, hệ thống sổ sách giản đơn thuận tiện nhưng việc ghi chép còn trùng lặp.
CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG CỔ INTIMEX ĐÀ NẴNG
Công tác kế toán cần xác định các nguyên tắc cơ bản, tổ chức công tác kế toán khoa học là một trong những yêu cầu cơ bản trong quản lý kinh tế ở công ty, muốn vậy cần phải: Đảm bảo nguyên tắc chung trong công tác kế toán như: Thống nhất tập trung dân chủ trong phạm vi ngành và tính độc lập tương đối trong phạm vi ngành và tính độc lập tương đối trong phạm vi doanh nghiệp. Đảm bảo chặt chẽ giữa 3 loại hình hạch toán (hạch toán kế toán, thống kê và nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt ngay từ đầu hạch toán nghiệp vụ là cơ sở quan trọng nhất giúp hạch toán kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý vật tư, tiền vốn trong quá trình kinh doanh. Đảm bảo tổ chức hạch toán rõ rang, phâ trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phương pháp hạch toán hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán.
Hoàn thiện tổ chức kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là phần việc cơ bản nhất bởi vì nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đồng thời làm tốt công tác Marketing trong kinh doanh, tìm kiếm thị trường thương mại.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là việc làm hết sức cần thiết, chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh Tổ chức khâu tiêu thụ tốt mới đem lại hiệu quả kinh doanh cao, khẳng định được năng lực kinh doanh, khẳng định được vị thế của doanh nghiệp, điều đó đòi hỏi một bộ máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp và chuyên sâu về lĩnh vực kinh tế để có thể tạo chiến lược kinh doanh lâu dài Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học và hợp lý công tác kế toán, đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty.
Trong quá trình thực tập ở công ty em đã tiếp xúc trực tiếp với công việc của một kế toán là như thế nào Đòi hỏi những cẩn trọng của một kế toán để công việc luôn hoàn thành tốt.
Do thời gian thực tập ngắn, trình độ còn hạn chế nên em còn nhiều bỡ ngỡ cho nên việc đi sâu tìm hiểu và viết đề tài không tránh sai sót.
Trong thời gian thực tập, em cũng nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo, bám sát thực tế và kiến thức đã học.