Quản trị dự ándự án workshop healing “thơm

27 Trang 3 I.Sơ lược về dự ánTên dự án: Workshop Healing “Thơm”Thời gian thực hiện:- Online quảng bá: 9/4/2023 - 30/4/2023- Event day: thứ 6 - 21/4/2023- Thời gian diễn ra: 16h - 19h S

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

KHOA BÁO CHÍ VÀ TRUYỀN THÔNG

MÔN HỌC: QUẢN TRỊ DỰ ÁN

DỰ ÁN WORKSHOP HEALING “THƠM”

Giảng viên hướng dẫn : Th.S Đoàn Bảo Châu

4 Nguyễn Minh Như Thủy 2156050065

5 Phan Ngọc Minh Thư 2156050067

MỤC LỤC

I Sơ lược về dự án 2

II Xác định nhu cầu dự án 2

1 Từ cảm nhận 2

2 Từ quan sát 2

3 Từ so sánh (thông tin tổng hợp) 3

III Xác định các đối tượng và đối tác dự án 3

1 Đối tượng 3

2 Đối tác 4

3 Đơn vị đồng hành 4

IV Cây vấn đề , cây giải pháp , giải pháp lựa chọn 5

1 Cây vấn đề 6

2 Cây giải pháp 9

3 Giải pháp lựa chọn 10

V Khung logic dự án 11

VI Phân tích rủi ro dự án 1 4 1 Rủi ro bên ngoài 14

2 Rủi ro nội bộ 14

3 Ma trận xác định rủi ro 14

4 Phân tích nguyên nhân rủi ro 16

5 Khung quản trị rủi ro 18

VII Xác định nhân sự thực hiện và các nguồn lực hỗ trợ 2 2 1 Nhân lực thực hiện 22

2 Các nguồn lực hỗ trợ 22

VIII Xác định ngân sách 2 3 IX Xác định phương pháp đánh giá kết quả dự án 2 4 Chỉ số đánh giá theo SMART 2 4 DANH MỤC THAM KHẢO 2 7 Tài liệu tiếng Việt 27

Tài liệu tiếng Anh 2 7 PHỤ LỤC 28

I Sơ lược về dự án

Tên dự án: Workshop Healing “Thơm”

Thời gian thực hiện:

- Online quảng bá: 9/4/2023 - 30/4/2023

- Event day: thứ 6 - 21/4/2023

- Thời gian diễn ra: 16h - 19h

Số lượng người tham gia: 35 - 40 bạn thuộc lớp K21 Truyền thông đa phương tiện (K21TTĐPT)

Mục đích của dự án:

- Áp dụng liệu pháp mùi hương vào các hoạt động của workshop để tạo ra sản phẩm

hỗ trợ giấc ngủ, giảm stress cho người tham gia

- Tạo ra không gian giao lưu thân quen, nơi để các bạn trẻ có thể thỏa sức sáng tạo vàthư giãn sau những giờ học, làm việc mệt mỏi, áp lực

Hoạt động chính của dự án:

- Thông qua hình thức truyền thông nội bộ, sáng tạo các nội dung nạp năng lượng chocác bạn sinh viên lớp K21 TTĐPT sau thời gian học tập căng thẳng, mệt mỏi

- Tổ chức workshop “THƠM” với các hoạt động:

+ Sáng tạo những mùi hương của riêng mình, tìm hiểu thêm về trị liệu thông quamùi hương thông qua việc tự chế tạo bình xịt thơm gối hỗ trợ giấc ngủ

+ Hoạt động cùng xem phim giải trí giúp người tham gia giảm căng thẳng và mệtmỏi

II Xác định nhu cầu dự án

1 Từ cảm nhận

Đứng trước những áp lực học tập và kỳ vọng của những người xung quanh, sinhviên K21 TTĐPT đang phải trải qua một giai đoạn học tập đầy căng thẳng Chạy đua vớibài tập, công việc có thể khiến ta gặp phải hội chứng cạn kiệt năng lượng (burnoutsyndrome) Để tránh những ảnh hưởng tiêu cực từ hội chứng này, mỗi sinh viên cần phảitìm ra cách để thư giãn và nạp lại năng lượng

2 Từ quan sát

Đúc kết từ thực tiễn (thông tin trực tiếp):

+ Xem xét thực trạng sinh viên K21 TTĐPT đang trải qua áp lực tâm lý từ học tập+ Khảo sát nhu cầu được vui chơi giải trí để thư giãn của sinh viên K21 TTĐPT

Lấy thông tin từ các kênh truyền thông (thông tin thứ cấp):

+ YOUTH+: Người trẻ và guồng quay tuyệt vọng (truy xuất từ:https://youth.com.vn/posts/nguoi-tre-va-guong-quay-tuyet-vong)

+ Podcast GenZ Tập Lớn: Áp lực học hành bao giờ mới nguôi (truy xuất từ:https://open.spotify.com/episode/7gWMAzFmlRfFWMiT3z3g3V)

+ Kenh14.vn: Vì sao Gen Z đi nhanh nhưng cũng dễ dàng rơi vào tình trạng kiệt sức

về thể chất và tinh thần? (truy xuất từ: nhung-cung-de-dang-roi-vao-tinh-trang-kiet-suc-ve-the-chat-va-tinh-than-

https://kenh14.vn/vi-sao-gen-z-di-nhanh-20220604082538345.chn)

+ Tiền phong: Gen Z ngày càng quan tâm và coi trọng sức khỏe tinh thần trong côngviệc (truy xuất từ: https://tienphong.vn/gen-z-ngay-cang-quan-tam-va-coi-trong-suc-khoe-tinh-than-trong-cong-viec-post1441310.tpo)

- Người trẻ sử dụng nền tảng mạng xã hội mà nhóm dự án dùng để truyền thông chosản phẩm: đối tượng phụ - là nhóm đối tượng mà dự án tiếp cận được thông quathuật toán thông minh của nền tảng.

2 Đối tác

Là những cá nhân, tổ chức có khả năng hỗ trợ thực hiện dự án, cụ thể gồm có:

- Sinh viên lớp K21 TTĐPT - CQTT: là những người đầu tiên được giới thiệu cũng

như tiếp cận dự án một cách trực tiếp và trực quan nhất

- Người tham gia điền form khảo sát của nhóm dự án: là nhóm đối tác ngẫu nhiên để

đảm bảo tính xác suất trong thực tế của dự án

3 Đơn vị đồng hành/tài trợ

Là những đơn vị có khả năng hỗ trợ sản xuất sản phẩm dự án, cụ thể gồm có:

- Facebook page “Đa PT là cái gì bà nọi?”: Là đơn vị thường xuyên hỗ trợ các hoạtđộng truyền thông của sinh viên lớp K21 TTĐPT Có thế mạnh về lượt tiếp cận vàtương tác, phù hợp để hỗ trợ truyền thông cho dự án

- Facebook Private Group TTĐPTK21-CQTT (BC&TT, HCM-USSH) là nhóm chínhthức của sinh viên K21 TTĐPT, nơi đăng tải những thông tin quan trọng trong quátrình học tập và làm việc của lớp

- 2Hi Closet - một cửa hàng/ quần áo kết hợp với các mô hình workshop, là đơn vịđồng hành trong quá trình thực hiện dự án, hỗ trợ cung cấp những lời khuyên/kinhnghiệm và hướng dẫn thực hiện

Nhóm Miêu tả Lợi ích từ dự án Khả năng tác động Mối quan hệ

và phương pháp trịliệu bằng mùi hương

- Giảm căng thẳng

và mệt mỏi thôngqua hoạt động xemphim

- Cung cấp thông tinqua form giúp hoànthiện dự án

- Đánh giá dự án vàchất lượng hoạtđộng của dự án

Vừa là đối tượngcũng như đối tácchính của dự án

Đối tượng phụcủa dự án

Có cơ hội nhìn nhậnlại giá trị của cácmối quan hệ đối vớisức khỏe tinh thần

Đối tượng phụcủa dự án

sự kiện

Góp phần tăng độnhận diện và uy tíncủa quán

Hỗ trợ không gian,vật chất để thực hiện

Góp phần tăng độnhận diện và uy tíncủa trang

Hỗ trợ truyền thông,giới thiệu dự án đếnsinh viên K21TTĐPT - đối tượngchính của dự án

Đối tác của dự án

2Hi Closet Cửa hàng

quần áo kếthợp với các

workshop

Góp phần tăng độnhận diện và uy tíncủa thương hiệu

Hỗ trợ cung cấp

khuyên/kinh nghiệm

và hướng dẫn thựchiện dự án

Đối tác của dự án

Bảng phân tích đối tượng và đối tác dự án

IV Cây vấn đề, cây giải pháp, giải pháp lựa chọn

1 Cây vấn đề

Vấn đề đặt ra: Khảo sát sinh viên K21 TTĐPT, ta nhận được kết quả cho thấy cácbạn đang trải qua thời gian học tập căng thẳng vào tháng 4 Với câu hỏi yêu cầu đánh giámức độ cảm xúc của mình trong giai đoạn này, ta thu được kết quả sau từ 78 câu trả lời củasinh viên:

Kết quả khảo sát trên cho thấy thời gian biểu bận rộn đã khiến các bạn hình thành nhữngcảm xúc tiêu cực ở mức trung bình Nguyên nhân có thể kể đến như mệt mỏi về thể chất và tinhthần do lượng công việc lớn, thiếu gắn kết với các mối quan hệ xã hội để tìm nơi sẻ chia… Cảmxúc tiêu cực có thể dẫn đến những triệu chứng về stress như mất ngủ, chất lượng học tập suy giảm

và tác động xấu đến các mối quan hệ sinh viên đang có

Bên cạnh đó, các bạn sinh viên chưa có kỹ năng, hiểu biết về một số liệu pháp thư giãn,nâng cao sức khỏe tinh thần Vì thế, 98,7% trên tổng số sinh viên khảo sát có nhu cầu tham gia sựkiện được tổ chức để giải tỏa tinh thần

Ÿ Nguyên nhân:

Stress đến từ nhiều nguyên nhân khác nhau, trong đó nguyên nhân chủ yếu đến từ

việc học tập Chương trình học đại học có sự nâng cao về kiến thức hơn hẳn so với chương

trình bậc phổ thông, cùng với tính nghiên cứu về lý thuyết cao cũng như việc thực hiện cácbài tập thực hành từ nhiều môn học nên khiến cho sinh viên lớp Truyền thông đa phươngtiện K21 có tình trạng stress Bên cạnh việc học, các bạn sinh viên thường thực tập khá sớm

để trải nghiệm nghề nghiệp, tăng cơ hội có việc làm sau tốt nghiệp nên đảm nhận phầncông việc nhiều bên cạnh việc học Từ đó, làm cho các bạn vừa phải đi học, học chươngtrình trên lớp vừa phải hoàn thành các công việc được giao Không chỉ vậy, việc tham gianhiều hoạt động ngoại khóa của nhà trường, câu lạc bộ, đội - nhóm, cũng khiến cho cácbạn sinh viên phải cân bằng thời gian giữa việc học tập và hoạt động Những điều đó dẫntới tình trạng ngủ không đủ giấc, mệt mỏi, uể oải Sức khỏe thể chất và sức khỏe tinh thầnchưa có sự quan tâm đúng cách Đôi khi, vì quá bận rộn nên bỏ qua việc nâng cao sức khỏethể chất, gây ra thói quen lười vận động

Thời gian gần đây, cụm từ “peer pressure” xuất hiện phổ biến Theo ueh.edu.vn,

“Peer pressure” là thuật ngữ chuyên ngành trong giáo dục, tâm lý học được hiểu là áp lực

đồng trang lứa Đây có thể là áp lực từ ý kiến, hành vi, tác phong hoặc giá trị con người củamột cá nhân hoặc tập thể tác động trực tiếp lên tư tưởng của một người nào đó.” Áp lựcđồng trang lứa khiến các bạn sinh viên gặp áp lực khi thấy những người cùng tuổi hoặc đều

là người trẻ tuổi nhưng họ đạt được những thành tựu trong cuộc sống, công việc Từ đó họcảm thấy tự ti và mệt mỏi hơn Đó là những áp lực từ xã hội và áp lực từ chính bản thânsinh viên

Theo Báo cáo Tổng quan phát triển kỹ thuật số Việt Nam 2021 do “We are social”

và “Kepios” công bố đầu năm 2022: Việt Nam có 76,95 triệu người dùng mạng xã hội

(chiếm 97,8% dân số từ 13 tuổi trở lên) Có thể thấy độ tuổi dùng mạng xã hội chủ yếu làcác bạn trẻ Các bạn bị ảnh hưởng bởi những hoạt động giải trí tức thời trên các nền tảngmạng xã hội (Tiktok, Facebook, Reel Youtube, Instagram…) Những nền tảng giải trí nàykhiến cho sinh viên tiêu thụ các nội dung nhanh và quen với lối sống nhanh, không dànhnhiều thời gian quan sát, chiêm nghiệm những thứ tốt đẹp, yên bình xung quanh

Tuy nhiên giữa những áp lực đó, các bạn chưa có cơ hội tiếp cận đến các liệu phápgiúp thư giãn hoặc cân bằng cuộc sống để xây dựng sức khỏe tốt bởi vì ngoài tham vấn vềtâm lý, Nhà trường chưa có nhiều hoạt động giảng dạy về cách chăm sóc sức khỏe tinhthần, giúp sinh viên xả stress, thư giãn Vì thế, dự án sẽ đem lại một trải nghiệm tuyệt vờicho các bạn

Ÿ Hậu quả:

Các bạn sinh viên mệt mỏi về sức khỏe tinh thần, thể chất, dành ít thời gian cho bảnthân Việc thiếu hụt năng lượng sẽ khiến các bạn mất phương hướng, không xác định đượcmục tiêu của cuộc sống, dễ gây lệch lạc trong cuộc sống và tương lai

Với nhịp sống nhanh, hối hả, các bạn bỏ quên những điều tốt đẹp, mối quan hệ và sựgắn kết với các mối quan hệ xung quanh Vì vậy, khi gặp khó khăn các bạn sẽ khó khăntrong việc kết nối và tìm kiếm sự giúp đỡ, hỗ trợ đến từ xung quanh

Khi chưa quan tâm và chú ý đến sức khỏe tinh thần của bản thân về lâu dài sẽ ảnhhưởng tiêu cực đến sức khỏe thể chất Và nếu kéo dài tình trạng stress sẽ ảnh hưởng đếnviệc học tập và các hoạt động khác trong cuộc sống

2 Cây giải pháp

Để giảm stress, các bạn sinh viên nên dành thời gian cho bản thân để tham gia cáchoạt động giải trí bổ ích, thư giãn tinh thần Cần hạn chế sử dụng trang mạng xã hội đểtránh lãng phí thời gian và tiêu thụ những nội dung bổ ích, có tính thông tin hơn.

Việc tập thể dục, chơi thể thao đều đặn giúp chúng ta có cơ thể khỏe mạnh, tăngcường đề kháng Đồng thời, gia tăng sản sinh ra hormone endorphin có nhiều lợi ích cho cơthể Việc vận động thường xuyên cũng làm tăng mức độ dopamine và serotonin, khiến giảmstress, lo âu và làm chúng ta cảm thấy vui vẻ hơn

Đọc sách hay thiền cũng là giải pháp chăm sóc sức khỏe tinh thần rất hiệu quả Việcđọc sách giúp chúng ta đào sâu về kiến thức, sống chậm lại cũng như dành thời gian đốithoại với chính bản thân Thiền là một hoạt động tĩnh tâm, giúp tinh thần thông suốt hơn

Các bạn sinh viên cũng cần có các hoạt động để có sự gắn kết với mọi người xungquanh, thực hiện các hoạt động thư giãn và giải tỏa căng thẳng bằng liệu pháp trị liệu dùngtinh dầu thơm Theo Stephen Warrenburg của Đại học Oxford, mùi thơm có thể thúc đẩyviệc giảm căng thẳng và cải thiện tâm trạng Ngày nay, áp dụng tinh dầu thiên nhiên có thểgiảm đau cho cơ thể, giảm sự hồi hộp, stress, hạ huyết áp, chống mất ngủ, giảm rụng tóc vàngứa ngáy do eczema gây ra

Mục tiêu hướng tới của dự án: Tạo không gian giải trí, xả stress cho sinh viên Đồngthời là sân chơi, môi trường để các bạn sinh viên tạo nên các mối quan hệ thân thiết và gắn

bó lẫn nhau

Thành quả: sinh viên giải tỏa được áp lực, trang bị nhận thức về sức khỏe tinh thần

và cân bằng được cảm xúc, công việc học tập và việc thư giãn để có sức khỏe tinh thần tốt

3 Giải pháp lựa chọn

Dựa vào hoàn cảnh thực tế và nhân lực hiện có, nhóm quyết định lập kế hoạch dự án

“THƠM” với hoạt động truyền thông nội bộ và workshop thủ công gồm các hoạt động:

+ Sáng tạo những mùi hương của riêng mình, tìm hiểu thêm về trị liệu thông qua mùihương thông qua việc tự chế tạo bình xịt thơm gối hỗ trợ giấc ngủ.

+ Hoạt động cùng xem phim giải trí giúp người tham gia giảm căng thẳng và mệt mỏi

Dự án được ra đời sau khi nhóm đánh giá trên những tiêu chí sau:

● Nhu cầu quan trọng nhất với người thụ hưởng

Theo khảo sát do nhóm nghiên cứu thực hiện, có 98,7% sinh viên K21 Truyền thông

đa phương tiện có nhu cầu được vui chơi giải trí sau kỳ học tập căng thẳng mệt mỏi Tuynhiên, các hoạt động dành cho sinh viên tại khu đô thị Đại học Quốc gia TP.HCM (TP ThủĐức và TP.Dĩ An) dù đạt về số lượng nhưng chưa có sự đầu tư về chất lượng khi thiếu tínhhấp dẫn và ít hoạt động đánh đến mục tiêu thư giãn Chính vì vậy, dự án cần được thực hiệnnhằm đáp ứng mong muốn để giải tỏa căng thẳng của đối tượng này

● Sự phù hợp với bối cảnh chung

Mô hình workshop thủ công đang nở rộ tại TPHCM và là xu hướng hoạt động cuốituần được nhiều bạn trẻ lựa chọn Sinh viên phải chạy đua với thời gian, bài vở và côngviệc, điều này khiến bạn nào cũng có mong muốn được sống chậm lại và chăm chút cho sứckhỏe tinh thần Workshop thủ công giúp bạn trẻ "giải tỏa" áp lực bằng cách dành mộtkhoảng thời gian trong tuần để làm điều mình thích, tham gia các hoạt động, trò chuyện vớibạn bè… để "sạc pin" sau 1 tuần miệt mài học tập

● Đối tác trong cùng lĩnh vực

Hiện nay tại TP.HCM có rất nhiều hình thức workshop thủ công được tổ chức chogiới trẻ tham gia Trong số đó, áp dụng đến ảnh hưởng của mùi hương có thể kể đến cácworkshop về nến, nước hoa…

- 350.000, nên nhiều bạn sinh viên còn engại khi tham gia.

- Đa số chỉ thực hiện một hoạt động duy nhất là DIY (Do it yourself)

Hiểu được tâm lý này, nhóm dự án đã lựa chọn thực hiện sản phẩm bình xịt thơm gối

hỗ trợ giấc ngủ với tiêu chí: không đòi hỏi nguyên vật liệu quá cao, dễ thực hiện và dễ sửdụng Bên cạnh đó, kết hợp thư giãn bằng mùi hương với hoạt động xem phim giải trí,workshop của nhóm sẽ tạo ra được điểm nhấn khác biệt so với các dịch vụ đã có trên thịtrường Người tham gia vừa có thể tự do sáng tạo nhưng cũng có cơ hội được trò chuyệnvới bạn bè khi thực hiện sản phẩm và cùng xem phim

● Năng lực thực hiện

Các thành viên trong nhóm cũng đang là sinh viên K21 TTĐPT - đối tượng mà dự

án hướng đến nên thấu hiểu và dễ dàng kết nối với những nhu cầu của các bạn để tìm rađược biện pháp phù hợp nhất

Bên cạnh đó, đa số các thành viên trong nhóm đều quan tâm đến các sản phẩmhandmade và liệu pháp giúp hỗ trợ tinh thần nên sẽ dễ dàng lên kế hoạch, xây dựng hoạtđộng và truyền tải mục tiêu workshop tốt nhất dựa trên kinh nghiệm của bản thân

● Nguồn lực hỗ trợ

Hiện tại nhóm đang kết nối với Tiệm trà mùa hoa nở và 2Hi Closet là những đơn vị

có kinh nghiệm trong việc tổ chức workshop để thực hiện dự án này Sự giúp đỡ của nhữngđơn vị này sẽ giúp dự án có thêm lời khuyên, kinh nghiệm và dễ dàng triển khai thực tế

có thể thỏa sứcsáng tạo và thưgiãn sau những giờ

Mục tiêu

(Goals)

học, làm việc mệtmỏi, áp lực

Áp dụng liệu phápmùi hương vào cáchoạt động củaworkshop để tạo rasản phẩm hỗ trợgiấc ngủ, giảmstress cho ngườitham gia

Thành quả

(Outcome)

70% sinh viêncảm thấy thayđổi cảm xúctheo hướng tíchcực hơn, đượcthư giãn hơn saukhi tham giabuổi workshop

Thực hiện formkhảo sát đánh giá

sự thay đổi vềcảm xúc tinhthần trước và saukhi tham giaworkshop

Kết quả

(Output)

Tổ chức thànhcông workshop,thu hút đông đảosinh viên tham gia

Trị liệu bằng mùihương giúp cácbạn sinh viên thoảimái hơn và tâmhồn được thư thái

Nhận được nhiều

Có 50% sinhviên đã nghequa về trị liệubằng mùi hương

và đều muốn trảinghiệm đượclàm mùi hươngcho riêng mình

Có tới 70% sinhviên phản hồitích cực sau khitham gia các

Phản hồi của cácbạn sinh viêntrước và sau khi

workshop

lời đánh giá tốt,chất lượng, có íchvới mỗi ngườihoặc góp ý của dựán

hoạt động trongworkshop thôngqua lượt tươngtác trên mạng xãhội

Đa PT và grouplớp

Sáng tạo nhữngmùi hương củariêng mình, tìmhiểu thêm về trịliệu mùi hươngthông qua việc tựchế tạo bình xịtthơm gối hỗ trợgiấc ngủ ngon

Chơi minigame kếthợp với xem phimgiúp sinh viên cótâm trạng thư thái,vui vẻ cùng vớibạn bè

Nhận được sựđồng ý và hỗ trợ

từ fanpage Đa PTcũng như ban cán

sự trong grouplớp

Số lượng nhân lựcđầy đủ, đủ để vậnhành và hoạt độngnăng suất

Nhận được tàichính đầy đủ, ba

mẹ đáp ứng nhucầu của môn học

và sinh viên

Thời tiết tốt đểsinh viên có thể dễdàng di chuyển

Nhận được sự hợptác từ phía đối tácđịa điểm