Tiểu luận môn quản trị dự án dự án đầu tư xây dựng khu cao ốc văn phòng ngân hàng tmcp á châu – tp hcm

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC  TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN Đề tài DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG KHU CAO ỐC VĂN PHÒNG NGÂN HÀNG TMCP Á CHÂU – TP HCM[.]

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC  TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN Đề tài: DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG KHU CAO ỐC VĂN PHÒNG NGÂN HÀNG TMCP Á CHÂU – TP.HCM GVHD: Phan Thị Thu Hương Lớp: QTKD – K23 NC – Đêm Nhóm học viên thực hiện: Phan Thị Ngọc Ánh Nguyễn Thị Mỹ Duyên Lê Thị Linh Thảo Nguyễn Hoàng Phúc Trương Ngọc Tiến Tp Hồ Chí Minh 04/2015 MỤC LỤC BẢN TUYÊN BỐ DỰ ÁN 1.1 Mục tiêu dự án: 1.2 Mô tả chi tiết dự án: 1.3 Các yêu cầu phải hoàn thành: 1.4 Thông tin giám đốc dự án 1.5 Các ràng buộc 1.6 Phạm vi dự án 1.6.1 Phạm vi xây dựng: 1.6.2 Phạm vi hoạt động: 1.7 Mố i quan ̣ và trách nhiê ̣m của các bên có liên quan 1.7.1 Giai đoạn lập dự án khả thi thiết kế: 1.7.2 Giai đoạn thi cơng bàn giao cơng trình: MÔ TẢ CÔNG VIỆC 2.1 Xác định công việc cần thực : LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC DỰ ÁN 19 LẬP TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN 22 HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC 27 HOẠCH ĐỊNH CHI PHÍ 30 6.1 Cơ sở lập kế hoạch 30 6.2 Nội dung chi phí dự án kế hoạch : 30 6.3 Kiểm sốt chi phí 30 KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT DỰ ÁN 32 7.1 Kiểm soát thời gian (tiến độ) 32 7.2 Kiểm soát chi phí (Ngân sách) 32 7.3 Kiểm soát chất lượng 33 7.4 Kiểm soát vấn đề phát sinh/rủi ro: 33 KẾT LUẬN 34 BẢN TUYÊN BỐ DỰ ÁN 1.1 Mục tiêu dự án: Xây dựng tru ̣ sở mới thay thế sở hiê ̣n có , là nơi đặt văn phòng củ a các phòng ban của hô ̣i sở mă ̣t bằ ng hiê ̣n ta ̣i bi ̣tranh chấ p và có thể sẽ bi ̣ hoàn trả thời gian tới 1.2 Mô tả chi tiết dự án: - - Dự án :Dự án đầu tư xây dựng khu cao ố c văn phòng 480 Nguyễn Thi ̣Minh Khai để đảm bảo nơi làm việc cho mục tiêu quy hoạch biên chế nhân viên hô ̣i sở , Sở giao dịch bán lẻ Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu Là trụ sở thay cho trụ sở tại 442 Nguyễn Thi ̣Minh Khai , hiê ̣n bị tranh chấp Đáp ứng yêu cầu diện tích làm việc cho cán bộ, theo quy định hành định mức tiêu chuẩn diện tích trụ sở quan điểm giao dịch ngân hàng bán lẻ thân thiện Tạo khơng gian kiến trúc đẹp, hài hồ phù hợp quy hoạch phát triển của thành phố Địa điểm xây dựng : 480 Nguyễn Thi ̣Minh Khai , Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh Hình thức đầu tư: Đầu tư xây dựng Chiều cao: 57 mét; Tổng diện tích sàn xây dựng: 5557 m², bao gồm: tầ ng hầ m + 16 tầ ng lầ u Tổng mức đầu tư: Dự toán 80 tỷ đồng Thời gian triển khai :  Ngày khởi công : 26/6/2013  Ngày hoàn thành: 26/6/2016  Thời gian thưc : 36 tháng 1.3 Các yêu cầu phải hồn thành: - - Đối tượng thi cơng hoàn thành Tất công việc xây dựng, phận cơng trình xây dựng, giai đoạn thi cơng xây dựng đối tượng nghiệm thu kiểm tra/ nghiệm thu theo quy định; Các kết thí nghiệm, hiệu chỉnh, vận hành liên động có tải hệ thống thiết bị công nghệ; Các văn chấp thuận quan quản lý nhà Nước có thẩm quyền phịng chống cháy nổ; an toàn mơi trường; an tồn vận hành theo quy định; Có đầy đủ hồ sơ, tài liệu hoàn thành xây dựng (Bản vẽ hồn cơng Nhật ký thi cơng tài liệu văn khác xác lập xây lắp) có liên - quan đến đối tượng nghiệm thu nhà thầu lập cung cấp cho chủ đầu tư với phiếu yêu cầu nghiệm thu; Đủ hồ sơ pháp lý đối tượng nghiệm thu chủ đầu tư lập theo danh mục hồ sơ pháp lý; Bảng kê thay đổi so với thiết kế duyệt, lập theo mẫu; Bảng kê hồ sơ tài liệu chuẩn bị cho nghiệm thu, lập theo mẫu; Biên nghiệm thu nội nhà thầu thi công xây lắp; 1.4 Thông tin giám đốc dự án - Họ tên : Nguyễn Hoàng Phúc Chức danh :Trưởng phòng dự án 1.5 Các ràng buộc - Ràng buộc sản phẩm dự án  Lành mạnh, an toàn tuyệt đối tuân thủ tuyệt đối tiêu chuẩn xây dựng  Bản thiết kế cần giám sát kỹ tránh việc thiết kế sai mục tiêu ban đầu  Không gây ảnh hưởng đến môi trường hay điều kiện sống xung quanh - Ràng buộc mặt ngân sách: cân nhắc thận trọng tránh việc bội chi - Ràng buộc nguồn lực :  Đảm bảo an toàn lao động, trả lương và bảo đảm theo luật lao động  Giám sát đểtránh tình trạng thuê thừa nhân công - Các yếu tố đầu vào: Luôn kiểm tra mức độ cung ứng biến động yếu tố đầu vào; linh hoạt chuẩn bị trước phương án dự trù có thay đổi yếu tố đầu vào 1.6 Phạm vi dự án 1.6.1 Phạm vi xây dựng: Khu đấ t to ̣a la ̣c ta ̣i số 480 Nguyễn Thi ̣Minh Khai , phường 2, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh , tổ ng diê ̣n tić h xây dựng 5557 m² là nơi có nhiề u ưu điể m vươ ̣t trô ̣i như: - Đảm bảo môi trường làm việc yên tĩnh , an toàn Giao thông thuâ ̣n tiê ̣n cho hoa ̣t đô ̣ng của ngân hàng và nhân viên Thuâ ̣n tiê ̣n cho viê ̣c thiế t kế kỹ thuâ ̣t công triǹ h ̣ thố ng điê ̣ n nước, công nghê ̣ thông tin… 1.6.2 Phạm vi hoạt động: - Nhà thầu và công ty thiế t kế đươ ̣c phép thực hiê ̣n các hoa ̣t đô ̣ng xây dựng thiế t kế pha ̣m vi xây dựng Các đơn vị thi công thực thi công phần cứng công trình theo theo hơ ̣p đồ ng thỏa thuâ ̣n Công ty tư vấ n giám sát công triǹ h theo hồ sơ đươ ̣c thiế t kế hơ ̣p đồ ng Các khoảng phát sinh ngoài dự toán và thay đổi thiết kế phải thong qua sự đồ ng ý của chủ đầ u tư là Ngân Hàng TMCP Á Châu Sau hoàn thành , cao ố c đươ ̣c bàn giao cho Ngân Hàng TMCP Á Châu , ngân hàng đươ ̣c toàn quyề n khai thác và sử du ̣ng cao ố c theo mu ̣c đić h của ngân hàng 1.7 Mố i quan ̣ và trách nhiêm ̣ của các bên có liên quan Sau quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 phê duyệt, dự án đầu tư xây dựng khu Cao ố c văn phòng 480 Nguyễn Thi ̣Minh Khai có giai đoạn là giai đoạn lập báo cáo nghiên cứu khả thi – thiết kế kỹ thuật thi cơng hạng mục cơng trình giai đoạn thi công xây dựng – lắp đặt thiết bị 1.7.1 Giai đoạn lập dự án khả thi thiết kế: a - - - - - Các bên liên quan: Cơ quan định đầu tư: Ngân Hàng TMCP Á Châu Chủ đầu tư: Ngân Hàng TMCP Á Châu Cơ quan tư vấn: Công ty TNHH tư vấ n Tân Bách Khoa X.D Các quan quản lý có liên quan Bô ̣ Xây Dựng UBND quâ ̣n b Trách nhiệm bên có liên quan : Sau nhận đầy đủ hồ sơ thủ tục ban đầu từ phía chủ đầu tư, Cơng ty TNHH tư vấ n Tân Bách Khoa X D lập báo cáo nghiên cứu khả thi theo yêu cầu chủ đầu tư và các quy định quản lý đầu tư xây dựng hành Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án đầu tư xây dựng khu Cao ố c văn phòng 480 Nguyễn Thi ̣Minh Khai Ngân Hàng TMCP Á Châu phê duyệt sau các quan chức thẩm định Sau báo cáo nghiên cứu khả thi phê duyệt, Ngân Hàng TMCP Á Châu ký hợp đồng thuê tư vấn lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi cơng dự tốn chi tiết cho hạng mục cơng trình Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi cơng dự tốn Ngân Hàng TMCP Á Châu phê duyệt sau các quan chức quản lý thẩm định Sau chủ đầu tư làm thủ tục xin phép xây dựng công trình 1.7.2 Giai đoạn thi cơng bàn giao cơng trình: a Các bên liên quan: - Cơ quan định đầu tư: Ngân Hàng TMCP Á Châu - Chủ đầu tư: Ngân Hàng TMCP Á Châu - Cơ quan tư vấn thiết kế: Công ty TNHH tư vấ n Tân Bách Khoa X.D - Cơ quan tư vấ n giám sát : Công ty TNHH tư vấ n thiế t kế Phong Châu - Cơ quan xây lắp: Công ty xây dựng GAMMA (Được lựa chọn thông qua hình thức đấu thầu) - Các quan quản lý có liên quan của Bơ ̣ Xây Dựng và UBND quâ ̣n b Trách nhiệm bên có liên quan - Ngân Hàng TMCP Á Châu (ACB):     - Đơn vi ̣thiế t kế kế t cấ u : Công ty TNHH tư vấ n Tân Bách Khoa X.D       - Kiể m tra phù hợp thiết kế kỹ thuật với thiết kế sở Kiể m tra hợp lý giải pháp kết cấu công trình Kiể m tra tuân thủ quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng áp dụng Đánh giá mức độ an tồn cơng trình Kiể m tra s ự hợp lý việc lựa chọn dây chuyền thiết bị cơng nghệ cơng trình có u cầu công nghệ Kiể m tra tuân thủ các quy định mơi trường, phịng cháy, chữa cháy Đơn vi ̣tư vấ n giám sát : Công ty TNHH tư vấ n thiế t kế Phong Châu     - Quyết định đến hình thức của tòa nhà ảnh hưởng đến chất lượng dự án thông qua việc đầu tư Giám sát việc thực dự án thời hạn Nghiệm thu và đưa ý kiến phản hồi để hoàn thiện dự án Nghiệm thu khối lượng công trình thi công đảm bảo chất lượng, theo hồ sơ thiết kế duyệt và đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật dự án, quy trình, quy phạm hành Yêu cầu nhà thầu thi công xây dựng thực theo hợp đồng Bảo lưu ý kiến công việc giám sát mình đảm nhận Đề xuất với chủ đầu tư điểm bất hợp lý cần thay đổi hoặc điều chỉnh (nếu có) vẽ thiết kế, dẫn kỹ thuật hồ sơ thầu vấn đề khác theo quy định hành Nhà thầu chính: Công ty xây dựng GAMMA  Ảnh hưởng đến chất lượng qua việc thực dự án    - Chịu trách nhiệm an toàn thi công dự án Đưa chi phí và thời gian thực dự án Sửa chữa hoàn thiện mẫu quảng cáo theo ý kiến khách hàng Bô ̣ Xây Dựng và Uỷ ban nhân dân quâ ̣n   Đảm bảo công trình thực hiê ̣n đúng theo vẽ Giám sát công trình thực theo quy định MÔ TẢ CÔNG VIỆC Dự án đầu tư xây dựng khu Cao ố c văn phòng Ngân hàng Á Châu, tại số 480, Nguyễn Thi ̣Minh Khai có giai đoạn là giai đoạn lập báo cáo nghiên cứu khả thi – thiết kế kỹ thuật thi công hạng mục công trình và giai đoạn thi công xây dựng – lắp đặt thiết bị Với vai trò chủ đầu tư Ngân hàng Á Châu xác định công việc chi tiết giai đoạn giai đoạn lập báo cáo nghiên cứu khả thi thiết kế kỹ thuật thi công 2.1 Xác định công việc cần thực : STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC Lập phương án đầu tư khu đất dự định lập dự án đầu tư xây dựng MÃ CÔNG VIỆC A CƠ QUAN PHÊ DUYỆT CÁC TÀI LIỆU CÓ LIÊN QUAN KÈM THEO THỤ LÝ HỒ SƠ Chủ đầu tư lên phương án dự định đầu tư Đơn xin Xin chủ trương quan có thẩm quyền cho phép Cơng ty lập dự án đầu tư B Giấy đăng ký kinh doanh Phương án dự định đầu tư UBND Thành Phố Hồ Chí Minh Các giấy tờ sử dụng đất Đơn xin chuyển mục đích sử dụng Chuyển đổi mục đích sử dụng đất để thực dự án đầu tư xây dựng Giấy đăng ký kinh doanh C Chấp nhận chủ trương lập dự án đầu tư cấp có thẩm quyền UBND Thành phố, Sở Tài nguyên – Môi trường Các giấy tờ sử dụng đất Khảo sát đo đạc lập đồ trạng D Ký hợp đồng thuê đơn vị có đầy đủ pháp lý có kiểm Cơng ty TNHH NN MTV tra, xác nhận sở tài nguyên và môi trường Khảo sát và đo đạc Các giấy tờ sử dụng đất Đơn xin xác nhận Xác định phê duyệt giới đường đỏ, cấp số liệu hạ tầng kỹ thuật(san nền, cấp thoát nước…) Giấy đăng ký kinh doanh E Hợp đồng thuê đất Viện Quy hoạch – Kiến trúc Ký hợp đồng xác định Đơn xin cung cấp thông tin Giấy đăng ký kinh doanh Xin thông tin QH kiến trúc tại khu đất lập dự án F Chấp thuận chủ trương cấp có thẩm quyền lập dự án đầu tư Sở Quy hoạch - Kiến trúc Chấp thuận chuyển đổi mục đích sử dụng đất Các giấy tờ sử dụng đất Xác nhận giới đường đỏ số liệu hạ tầng Đơn xin xác nhận ranh giới đất Xác nhận ranh giới sử dụng đất G Khảo sát địa chất (Phục vụ lập dự án thiết kế KTTC) H Lập biên xác nhận ranh giới đất UBND Phường Cung cấp thông tin dự án Ký hợp đồng Công ty khoan khảo sát