(TIỂU LUẬN) dự án đầu tƣ xây dựng khu cao ôc văn phong ngân hàng tmcp á châu tp hcm

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC  TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN Đề tài: DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG KHU CAO ÔC VĂN PHONG NGÂN HÀNG TMCP Á CHÂU – TP.HCM GVHD: Phan Thị Thu Hương Lớp: QTKD – K23 NC – Đêm Nhóm học viên thực hiện: Phan Thị Ngọc Ánh Nguyễn Thị Mỹ Duyên Lê Thị Linh Thảo Nguyễn Hoàng Phúc Trương Ngọc Tiến Tp Hồ Chí Minh 04/2015 MỤC LỤC BẢN TUYÊN BỐ DỰ ÁN 1.1 Mục tiêu dự án: 1.2 Mô tả chi tiết dự n: 1.3 Các yêu cầu phải hoàn thành: 1.4 Thông tin gim đốc dự án 1.5 Các ràng buộc 1.6 Phm vi dư an 1.6.1 Phm vi xây dựng: 1.6.2 Phm vi hot động: 1.7 Mô i quan va   trach nhiê m cua cac bên co liên quan 1.7.1 Giai đon lập dự án khả thi thiết kế: 1.7.2 Giai đon thi công bàn giao công trình: MƠ TẢ CƠNG VIỆC 2.1 Xc định công việc cần thực : LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC DỰ ÁN 19 LẬP TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN 22 HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC 27 HOẠCH ĐỊNH CHI PHÍ 30 6.1 Cơ sở lập kế hoch 30 6.2 Nội dung chi phí dự án kế hoch : 30 6.3 Kiểm sốt chi phí 30 KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT DỰ ÁN 32 7.1 Kiểm soát thời gian (tiến độ) 32 7.2 Kiểm soát chi phí (Ngân sách) 32 7.3 Kiểm soát chất lượng 33 7.4 Kiểm soát vấn đề phát sinh/rủi ro: 33 KẾT LUẬN 34 BẢN TUYÊN BỐ DỰ ÁN 1.1 Mục tiêu dự án: Xây dưng tru  sơ mơi thay thê sơ hiên co , l nơi đt văn phng củ a cac phong châ p va co thê se bi  hon trả  ban cua hô i sơ mă t bă ng hiê n ta i bi tranh thơi gian tơ i 1.2 Mô tả chi tiết dự n: - - Dự án :Dự n đầu tư xây dựng khu cao ô c văn phong 480 Nguyên Thi  Minh Khai để đảm bảo nơi lm việc cho mục tiêu quy hoch biên chế nhân viên hô i sơ, Sở giao dịch bán lẻ Ngân hàng thương mi cổ phần A Châu L trụ sở thay cho trụ sở ti 442 Nguyên Thi  Minh Khai , hiên bị tranh chấp Đp ứng yêu cầu diện tích làm việc cho cán bộ, theo quy định hành định mức tiêu chuẩn diện tích trụ sở quan điểm giao dịch ngân hàng bán lẻ thân thiện To không gian kiến trúc đẹp, hài hoà phù hợp quy hoch phát triển cua thanh phô Địa điểm xây dựng : 480 Nguyên Thi  Minh Khai , Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh Hình thức đầu tư: Đầu tư xây dựng Chiều cao: 57 mét; Tổng diện tích sàn xây dựng: 5557 m², bao gồm: tâ ng hâ m + 16 tâ ng lâ u Tổng mức đầu tư: Dự toán 80 tỷ đồng Thời gian triển khai :  Ngy khởi công: 26/6/2013  Ngy hon thnh: 26/6/2016  Thời gian thưc : 36 thng 1.3 Các yêu cầu phải hoàn thành: - - Đối tượng thi công hon thnh Tất công việc xây dựng, phận cơng trình xây dựng, giai đon thi công xây dựng đối tượng nghiệm thu kiểm tra/ nghiệm thu theo quy định; Các kết thí nghiệm, hiệu chỉnh, vận hnh liên động có tải hệ thống thiết bị công nghệ; Cc văn chấp thuận quan quản lý nh Nước có thẩm quyền phịng chống cháy nổ; an ton mơi trường; an tồn vận hnh theo quy định; Có đầy đủ hồ sơ, ti liệu hoàn thành xây dựng (Bản vẽ hồn cơng Nhật ký thi cơng tài liệu văn khc xc lập xây lắp) có liên - quan đến đối tượng nghiệm thu nhà thầu lập cung cấp cho chủ đầu tư với phiếu yêu cầu nghiệm thu; Đủ hồ sơ php lý đối tượng nghiệm thu chủ đầu tư lập theo danh mục hồ sơ php lý; Bảng kê thay đổi so với thiết kế duyệt, lập theo mẫu; Bảng kê hồ sơ ti liệu chuẩn bị cho nghiệm thu, lập theo mẫu; Biên nghiệm thu nộ i nhà thầu thi công xây lắp; 1.4 Thông tin gim đốc dự án - Họ tên : Nguyễn Hoàng Phúc Chức danh :Trưởng phòng dự án 1.5 Các ràng buộc - Ràng buộc sản phẩm dự án  Lành mnh, an toàn tuyệt đối tuân thủ tuyệt đối tiêu chuẩn xây dựng  Bản thiết kế cần giám sát kỹ tránh việc thiết kế sai mục tiêu ban đầu  Không gây ảnh hưởng đến môi trường hay điều kiện sống xung quanh - Ràng buộc mt ngân sách: cân nhắc thận trọng tránh việc i chi - Ràng buộc nguồn lực :  Đảm bảo an ton lao động, trả lương v bảo đảm theo luật lao động  Giám st đểtránh tình trng th thừa nhân cơng - Các yếu tố đầu vào: Luôn kiểm tra mức độ cung ứng biến động yếu tố đầu vào; linh hot chuẩn bị trước phương n dự trù có thay đổi yếu tố đầu vào 1.6 Phm vi dự n 1.6.1 Phm vi xây dng:  Khu đâ t to a la c ta i sô 480 Nguyên Thi Minh Khai , phươ ng 2, quận 3, Thnh phố Hô Chi Minh , tô ng diê n tic h xây dưng 5557 m² l nơi co nhiê u ưu điê m vươt trô i như: - Đam bao môi trương lm việc yên tnh , an toa n Giao thông thuâ n tiê n cho hoat đô n g cua ngân hang va nhân viên Thuân tiê n cho viê c thiê t kê ky thuâ t công trin  h  thô ng điê  n nươ c, công nghê thông tin… 1.6.2 Phm vi hot đng: - Nh thầu v công ty thiê t kê đươ c phep thưc hiê n cac hoa t đô ng xây dưng thiê t kê pha m vi xây dưng Cc đơn vị thi công thực thi công phần cứng công trnh theo theo hơp đô ng thoa thuâ n Công ty tư vâ n giam sat công trinh theo hô sơ đươc thiê t kê hơp đô ng Cc khoảng pht sinh ngoi dự ton v thay đổi thiết kế phải thong qua sư đô ng y cua chu đâ u tư la Ngân Hang TMCP A Châu Sau hoan thanh , cao ô c đươc ban giao cho Ngân Hang TMCP A Châu , ngân hang đươc toan quyê n khai thac va sư du ng cao ô c theo mu c đich cua ngân hang 1.7 Mô i quan va tra ch nhiêm  cua ca c bên co liên quan Sau quy hoch chi tiết tỷ lệ 1/500 phê duyệt, dự n đầu tư xây dựng khu Cao ô c văn phong 480 Nguyên Thi Minh  Khai có giai đon l giai đon lập báo cáo nghiên cứu khả thi – thiết kế kỹ thuật thi cơng hng mục cơng trình giai đon thi công xây dựng – lắp đt thiết bị 1.7.1 Giai đon lập d án khả thi thiết kế: a - - - - - Các bên liên quan: Cơ quan định đầu tư: Ngân Hang TMCP A Châu Chủ đầu tư: Ngân Hang TMCP A Châu Cơ quan tư vấn: Công ty TNHH tư vâ n Tân Ba ch Khoa X.D Các quan quản lý có liên quan Bơ  Xây Dưng UBND quân b Trách nhiệm bên có liên quan : Sau nhận đầy đủ hồ sơ thủ tục ban đầu từ phía chủ đầu tư, Cơng ty TNHH tư vâ n Tân Bach Khoa X D lập báo cáo nghiên cứu khả thi theo yêu cầu chủ đầu tư v cc quy định quản lý đầu tư xây dựng hành Báo cáo nghiên cứu khả thi dự n đầu tư xây dựng khu Cao ô c văn pho ng 480 Nguyên Thi Minh Khai Ngân Ha ng TMCP A Châu phê duyệt sau cc quan chức thẩm định Sau báo cáo nghiên cứu khả thi phê duyệt, Ngân Hang TMCP A Châu ký hợp đồng thuê tư vấn lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi cơng dự tốn chi tiết cho hng mục cơng trình Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi cơng dự tốn Ngân Ha ng T MCP A Châuphê duyệt sau cc quan chức quản lý thẩm định Sau chủ đầu tư làm thủ tục xin phép xây dựng cơng trình 1.7.2 Giai đon thi cơng bàn giao cơng trình: a Các bên liên quan: - Cơ quan định đầu tư: Ngân Hang TMCP A Châu Chủ đầu tư: Ngân Hang TMCP A Châu - Cơ quan tư vấn thiết kế: Công ty TNHH tư vâ n Tân Ba ch Khoa X.D - Cơ quan tư vâ n giam sat : Công ty TNHH tư vâ n thiê t kê Phong Châu - Cơ quan xây lắp: Công ty xây dưn g GAMMA (Được lựa chọn thơng qua hình thức đấu thầu) - Cc quan quản lý có liên quan của Bơ Xây Dưng v UBND quân - Ngân Hang TMCP A Châu (ACB): - b Trách nhiệm bên có liên quan     - Đơn vi thiê t kê kê t câ u : Công ty TNHH tư vâ n Tân Ba ch Khoa X.D       - Kiê m tra phù hợp thiết kế kỹ thuật với thiết kế sở Kiê m tra hợp lý giải pháp kết cấu cơng trình Kiê m tra tn thủ quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng áp dụng Đnh gi mức độ an tồn cơng trình Kiê m tra s ự hợp lý việc lựa chọn dây chuyền thiết bị công nghệ công trình có u cầu cơng nghệ Kiê m tra tn thủ cc quy định mơi trường, phịng cháy, chữa cháy Đơn vi tư vâ n giam sat : Công ty TNHH tư vâ n thiê t kê Phong Châu     - Quyết định đến hình thức cua to a nha ảnh hưởng đến chất lượng dự án thông qua việc đầu tư Giám sát việc thực dự n thời hn Nghiệm thu v đưa ý kiến phản hồi để hoàn thiện dự án Nghiệm thu khối lượng công trnh thi công đảm bảo chất lượng, theo hồ sơ thiết kế duyệt v đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật dự án, quy trình, quy phm hành Yêu cầu nhà thầu thi công xây dựng thực theo hợp đồng Bảo lưu ý kiến công việc gim st mnh đảm nhận Đề xuất với chủ đầu tư điểm bất hợp lý cần thay đổi hoc điều chỉnh (nếu có) vẽ thiết kế, dẫn kỹ thuật hồ sơ thầu vấn đề khc theo quy định hành Nh thầu chnh: Công ty xây dưn g GAMMA  Ảnh hưởng đến chất lượng qua việc thực dự án    - Chịu trch nhiệm an ton thi công dự n Đưa chi ph v thời gian thực dự án Sửa chữa hoàn thiện mẫu quảng cáo theo ý kiến khách hàng Bô  Xây Dưng va Uy ban nhân dân quâ n   Đam bao công trinh thưc hiê n đung theo vẽ Gim st công trnh thực theo quy định MÔ TẢ CÔNG VIỆC Dự n đầu tư xây dựng khu Cao ô c văn phong Ngân hàng Á Châu, t i số 480, Nguyên Thi Minh Khai có giai đon l giai đon lập báo cáo nghiên cứu khả thi – thiết kế kỹ thuật thi công t ừng hng mục công trnh v giai đon thi công xây dựng – lắp đt thiết bị Với vai trò chủ đầu tư Ngân hng Á Châu xc định công việc chi tiết giai đon giai đon lập báo cáo nghiên cứu khả thi thiết kế kỹ thuật thi công 2.1 Xc định công việc cần thực : STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC Lập phương n đầu tư khu đất dự định lập dự n đầu tư xây dựng MÃ CƠNG VIỆC A CÁC TÀI LIỆU CĨ LIÊN QUAN KÈM THEO CƠ QUAN PHÊ DUYỆT THỤ LÝ HỒ SƠ Chủ đầu tư lên phương n dự định đầu tư Đơn xin Xin chủ trương quan có thẩm quyền cho phép Cơng ty lập dự n đầu tư B Giấy đăng ký kinh doanh Phương n dự định đầu tư UBND Thành Phố Hồ Chí Minh Các giấy tờ sử dụng đất Đơn xin chuyển mục đch sử dụng Chuyển đổi mục đch sử dụng đất để thực dự n đầu tư xây dựng C Giấy đăng ký kinh doanh Chấp nhận chủ trương lập dự n đầu tư cấp có thẩm quyền UBND Thành phố, Sở Tài nguyên – Môi trường Các giấy tờ sử dụng đất Khảo st đo đc lập đồ tr ng D Ký hợp đồng thuê đơn vị có đầy đủ pháp lý có kiểm Cơng ty TNHH NN MTV tra, xác nhận sở ti nguyên v môi trường Khảo st v đo đc Các giấy tờ sử dụng đất Đơn xin xc nhận Xc định phê duyệt giới đường đỏ, cấp số liệu h tầng kỹ thuật(san nền, cấp thoát nước…) E Giấy đăng ký kinh doanh Hợp đồng thuê đất Viện Quy hoch – Kiến trúc Ký hợp đồng xc định Đơn xin cung cấp thông tin Giấy đăng ký kinh doanh Xin thông tin QH kiến trúc ti khu đất lập dự án F Chấp thuận chủ trương cấp có thẩm quyền lập dự án đầu tư Sở Quy hoch - Kiến trúc Chấp thuận chuyển đổi mục đch sử dụng đất Các giấy tờ sử dụng đất Xác nhận giới đường đỏ số liệu h tầng Xác nhận ranh giới sử dụng đất G Khảo st địa chất (Phục vụ lập dự án thiết kế KTTC) H Đơn xin xc nhận ranh giới đất Lập biên xác nhận ranh giới đất Cung cấp thông tin dự án Ký hợp đồng UBND Phường Công ty khoan khảo sát Xin thông tin QH kiến trúc ti khu đất lập dự án Xác nhận ranh giới sử dụng đất Khảo st địa chất (Phục vụ lập dự án thiết kế KTTC) Lập quy hoch tổng mt v phương án kiến trúc 10 Xin thỏa thuận cao độ cơng trình 11 Phê duyệt QH tổng mt v phương án kiến trúc 12 Xin thỏa thuận PCCC, cấp điện, cấp thot nước 13 Báo cáo cam kết môi trường 14 Lập hồ sơ thiết kế sở 15 Thẩm đinh hồ sơ thiết kế sở 16 Lập báo cáo dự án đầu tư 17 Thẩm định, phê duyệt báo cáo dự n đầu tư, xin cấp giấy chứng nhận đầu tư 18 Lập – Thẩm tra hồ sơ TKKT+TKKTTC+T R S R S R R S R R R C C S C S C S C S C S C C R S R R S C C S R S R 20 S C C C DT 19 Phê duyệt hồ sơ TKKT+TKKTTC+T DT 20 Lập hồ sơ xin sử dụng đất, thẩm định nhu cầu sử dụng đất 21 Trình cấp có thẩm quyền định giao đất 22 Hồ sơ Thẩm PCCC (PC23) 23 Tổ chức họp liên nghành ( Sở Tài – Sở Xây dựng – Sở Tài nguyên Môi trường – Cục thuế UBND quận – UBND Thành phố ) xc định giá tiền nộp tiền sử dụng đất hoc tiền thuê đất trình UBND Thành phố phê duyệt giá 24 Lập hồ sơ mốc giới, Nhận bàn giao mốc, lập trích lục đồ 25 Ký hợp đồng thuê đất 26 Lâp hô sơ mơ i thâ u va tô chưc đâ u thâ u 27 Xin phép xây dựng 28 Thi công xây dựng 29 Nghiệm thu R S R R tra R C S C S C S R S R S R C S R R R S C S S 21 C C C LẬP TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN Bảng ước lượng thời gian thực mối liên hệ công việc TT Mã công việc Tên công việc Mối liên hệ công việc Thời gian thực Thời gian trễ (Công việc tiền nhiệm) (Ngày) (Ngày) Lập phương n đầu tư khu đất dự định lập dự n đầu tư xây dựng A _ 75 15 Xin chủ trương quan có thẩm quyền cho phép Công ty lập dự n đầu tư B A 22 3 Chuyển đổi mục đch sử dụng đất để thực dự án đầu tư xây dựng C B 32 Khảo st đo đc lập đồ tr ng D _ 12 5 Xc định phê duyệt giới đường đỏ, cấp số liệu h tầng kỹ thuật (san nền, cấp thot nước…) E _ 22 Xin thông tin QH kiến trúc ti khu đất lập dự án F C, E 2 Xác nhận ranh giới sử dụng đất G _ 10 10 Khảo st địa chất (Phục vụ lập dự án thiết kế KTTC) H A Lập quy hoch tổng mt v phương n kiến trúc I A 22 22 10 Xin thỏa thuận cao độ cơng trình K C, I 12 11 Phê duyệt QH tổng mt v phương n kiến trúc L F, K,H 12 Xin thỏa thuận PCCC, cấp điện, cấp thoat nước M L 5 13 Báo cáo cam kết môi trường N M 2 14 Lập hồ sơ thiết kế sở N 15 Thẩm đinh hồ sơ thiết kế sở P O 14 16 Lập báo cáo dự n đầu tư Q P 17 Thẩm định, phê duyệt báo cáo dự n đầu tư, xin cấp giấy chứng nhận đầu tư R Q 18 Lập – Thẩm tra hồ sơ TKKT+TKKTTC+TDT S R 25 19 Phê duyệt hồ sơ TKKT+TKKTTC+TDT T S 20 Lập hồ sơ xin sử dụng đất, thẩm định nhu cầu sử dụng đất U N 5 21 Trình cấp có thẩm quyền định giao đất V T, U 10 22 Hồ sơ Thẩm tra PCCC (PC23) W L 23 Tổ chức họp liên nghành ( S Tài – Sở Xây dựng – Sở Ti ngun Mơi trường – Cục thuế UBND quận – UBND Thành phố ) xc định giá tiền nộp tiền sử dụng đất hoc tiền thuê đất trình UBND Thành phố phê duyệt giá X V 23 24 Lập hồ sơ mốc giới, Nhận bàn giao mốc, lập trích lục đồ Y V 25 Ký hợp đồng thuê đất Z V 26 Lâp hô sơ mơ i thâ u va tô chư c đâ u thâ u AA Z 14 27 Xin phép xây dựng BB Z 25 28 Thi công xây dựng CC AA, BB 810 30 29 Nghiệm thu DD CC 24 Sơ đồ mng AOA: 25 Sơ đồ mng AON Vậy thời gian ngắn để hoàn thành dự án 1061 ngày 26 HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC Dự án xây dựng to nh Ngân hng ACB coi dự án chủ chốt Ngân hng ACB năm, Ngân hng ACB tập trung cao độ cho dự án Vì vậy, trình triển khai dự án khơng xảy tình trng thiếu nguồn lực người Dưới l bảng hoch định nguồn lực cho dự án: TT Tên công việc Mã công việc Mối liên hệ công việc Thời gian thực (Công việc tiền nhiệm) (Ngày) Nguồn lực yêu cầu (ngƣời) Lập phương n đầu tư khu đất dự định lập dự n đầu tư xây dựng A _ 75 10 Xin chủ trương quan có thẩm quyền cho phép Công ty lập dự n đầu tư B A 22 3 Chuyển đổi mục đch sử dụng đất để thực dự n đầu tư xây dựng C B 32 Khảo st đo đc lập đồ tr ng D _ 12 Xc định phê duyệt giới đường đỏ, cấp số liệu h tầng kỹ thuật (san nền, cấp thot nước…) E _ 22 10 Xin thông tin QH kiến trúc ti khu đất lập dự án F C, E 2 Xác nhận ranh giới sử dụng đất G _ 10 Khảo st địa chất (Phục vụ lập dự án thiết kế KTTC) H A 10 Lập quy hoch tổng mt v phương n kiến I A 22 15 27 trúc 10 Xin thỏa thuận cao độ cơng trình K C, I 12 11 Phê duyệt QH tổng mt v phương n kiến trúc L F, K,H 10 12 Xin thỏa thuận PCCC, cấp điện, cấp thoat nước M L 5 13 Báo cáo cam kết môi trường N M 14 Lập hồ sơ thiết kế sở N 15 Thẩm đinh hồ sơ thiết kế sở P O 14 10 16 Lập báo cáo dự n đầu tư Q P 10 17 Thẩm định, phê duyệt báo cáo dự n đầu tư, xin cấp giấy chứng nhận đầu tư R Q 18 Lập – Thẩm tra hồ sơ TKKT+TKKTTC+TDT S R 25 10 19 Phê duyệt hồ sơ TKKT+TKKTTC+TDT T S 20 Lập hồ sơ xin sử dụng đất, thẩm định nhu cầu sử dụng đất U N 10 21 Trình cấp có thẩm quyền định giao đất V T, U 10 22 Hồ sơ Thẩm tra PCCC (PC23) W L 7 23 Tổ chức họp liên nghành ( Sở Tài – Sở Xây dựng – Sở Tài nguyên Môi trường – Cục thuế - UBND quận – UBND Thành phố ) X V 15 28 xc định giá tiền nộp tiền sử dụng đất hoc tiền thuê đất trình UBND Thành phố phê duyệt giá 24 Lập hồ sơ mốc giới, Nhận bàn giao mốc, lập trích lục đồ Y V 10 25 Ký hợp đồng thuê đất Z V 26 Lâp hô sơ mơ i thâ u va tô chưc đâ u thâ u AA Z 14 27 Xin phép xây dựng BB Z 25 28 Thi công xây dựng CC AA, BB 810 Công ty xây dựng 29 Nghiệm thu DD CC 10 29 HOẠCH ĐỊNH CHI PHÍ 6.1 Cơ sở lập kế hoch - Thông tư 99/2007/N Đ_CP ngy 13/6/2007 phủ quản lý chi phí đấu thầu Thông tư 116/2007/TT_BTC hướng dãn quản lý chi phí QLDA Chi phí lập quy hoch xây dựng áp dụng theo quy định ti Quyết định số 06/2005/QĐ-BXD ngày 03/02/2005 Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành Định mức chi phí quyhoch xây dựng Theo đó, ngân hàng ACB lập dự ton chi ph sở nội dung công việc quy hoch phảithực hiện, chế độ sách có liên quan 6.2 Nội dung chi phí dự án kế hoch : STT Nội dung Chi phí ( VND) Đội ngũ nhân viên dự án Thuê đội ngũ chuyên gia tư vấn Thuê đội ngũ đo đc, khảo st địa hình Chi phí xây dựng Chi phí khác Tổng chi phí Dự phịng (5%) Tổng 2,750,000,000 1,260,000,000 300,000,000 9,560,000,000 1,200,000,000 15,070,000,000 753,500,500 15,823,500,000 6.3 Kiểm sốt chi phí - - - Quản lý tổng mức đầu tư: Khi lập dự n xc định tổng mức đầu tư để tính tốn hiệu đầu tư, từ đóđưa số vốn dự trù yêu cầu chủ đầu tư Nếu có thay đổi chúng tơisẽ có thơng báo kịp thời đến nhà thầu để có kế hoch điều chỉnh phù hợp Quản lý tổng dự toán, dự toán cơng trình : Tổng dự tốn, dự tốn cơng trình trước phê duyệt phải qua Hội đồng thẩm định.Nội dung thẩm định cụ thể sau:  Kiểm tra phù hợp khối lượng thiết kế khối lượng dự toán  Lên kế hoch lập dự phịng chi phí cho dự án với 5% tổng chi phí: 753,500,500 VND Khoản dự phịng sử dụng trường hợp chi phí có thiếu hụt cần bổsung yếu tố khách quan, lm pht… Kiểm tra tnh đắn việc áp dụng cc định mức kinh tế, kỹ thuật, định mức chiph, đơn gi v cc chế độ sách liên quan 30 - Xc định tổng dự tốn, dự ton cơng trnh thẩm định Gim đốc dự án phê duyệt tổng dự tốn, dự tốn cơng trình phải chịu trách nhiệmtrước pháp luật kết thẩm định, phê duyệt 31 KẾ HOẠCH KIỂM SỐT DỰ ÁN Kế hoch kiểm sốt cần xem xét đến khía cnh sau: Thời gian ( tiến độ) Chi phí( ngân sách) Thành ( chất lượng) Vấn đề phát sinh( Rủi ro) Với vấn đề cần xc định thông tin then chốt cần kiểm soát, thiết lập tiêu chuẩn cho nhân tố, thủ tục thu thập thông tin, nhân sự/ phận chịu trách nhiệm 7.1 Kiểm soát thời gian (tiến độ) - - - Chỉ số đo lường :  Khối lượng công việc hon thnh, chất lượng hng mục công việc  Thời gian nguồn lực sử dụng Tiêu chuẩn so sánh: Bảng tiến độ công việc dự kiến Thuthập thông tin/ tần suất:  Báo cáo tiến độ từ thành viên phụ trách hng mục công việc hàng tuần/ tháng  Tổ chức họp định kỳ hàng tuần/ hàng tháng  Giám sát thực tế tình hình thực đột xuất hoc định kỳ Công việc cụ thể : Cụ thể hàng tuần/ tháng tiến hành họp định kỳ với phận phịng ban phụ trách hng mục cơng việc theo tiến độ công việc, xử lý vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ bao gồm nguyên nhân chủ quan v khch quan, đnh gi cc nguyên nhân tiềm tang ảnh hưởng đến tiến độ, thực cc điều chỉnh (nếu có) 7.2 Kiểm sốt chi phí (Ngân sách) - - - Chỉ số đo lường  Chi phí theo tiến độ/ tch lũy  Khối lượng công việc thực Công cụ kiểm sốt:  Chi phí theo ngân sách cơng việc theo lịch trình (BCWS)  Chi phí dự tốn cơng việc thực (BCWP)  Chi phí thực công việc lm (ACWP) Thu thập thông tin/ tần suất:  Thông tin từ cc chương trnh quản lý ngân sách 32 Tổ chức họp báo cáo ngân sách hàng tuần/ hàng tháng Kết hợp so sánh với khối lượng cơng việc thực (kiểm sốt tiến độ) Công việc cụ thể : Cụ thể hàng tuần/ tháng tiến hành họp định kỳ với phận/ phịng ban phụ trách hng mục cơng việc, phịng tài – kế tốn/ phận phụ trách tài dự án, tiến hành so sánh tiến độ - khối lượng cơng việc thực – chi phí, xử lý vấn đề phát sinh chi phí ngồi kế hoch, dự đon tương lai cc rủi ro làm gia tăng chi ph, đnh gi tnh chất/ mứcđộ, điều chỉnh ngân sách cho dự án (nếucó)   - 7.3 Kiểm soát chất lƣợng - - Chỉ số đo lường:Các thơng số kỹ thuật, chất lượng, tính kinh tế, hiệu quả, độ an toàn dự án Tiêu chuẩn so sánh:Các yêu cầu, tiêu chí Ngân hàng đt lập kế hoch/ theo yêu cầu quan nh nước,… Phương php thu thập: Tùy tiêu, yếu tố có cách thu thập khác nhau: số an tồn, hệ số kỹ thuật cơng trnh đơn vị thi công, tư vấn giám sát cung cấp Cách thức kiểm sốt:  Đối với cáctiêuchí Ngân hàng ACB đtrathì cácphịng ban chunmơnhocthbênthứ đểkiểmsốt, chẳnghnnhưcchệsốkỹthuật, an tồncủacơngtrìnhcầncócác cơng tytưvấn, giámsáttheodõi, kiểmsốt;  Đối với yêu cầu pháp luật quy định th có cc quan quản lý nh nước kiểm tra, gim st sở kiểm sot bước đầu thường xuyên CĐT 7.4 Kiểm soát vấn đề phát sinh/rủi ro: - - Thực biện pháp dự kiến, xây dựng kế hoch quản lý rủi ro (cả rủi ro tích cực, tiêu cực), thực biện pháp phòng ngừa, xử lý vấn đề phát sinh Kiểm soát rủi ro tất cc bước lồng ghép vào nội dung kiểm soát tiến độ, chi phí, chất lượng dự án: nhận diện rủi ro, vấn đềp hát sinh có nội dung, hng mục cơng việc, định lượng rủi ro gp phải, thực biện pháp phòng ngừa( ch điều chỉnh dự án) 33 KẾT LUẬN Ban quản lý dự n “ Xây dựng to nh văn phng Ngân hng ACB” đãkỳ vọng nhiều vào thành công dự án Dự án thành cơngkhơng mang li lợi ích cho nhân viên Ngân hàng ACB mà cịn mt Ngân hàng ABC, thành trình xây dựng phát triển Hiểu ý ngha dự án, toàn thnh viên cố gắng để quản trị dự án cách hiệu 34 ... Bach Khoa X D lập báo cáo nghiên cứu khả thi theo yêu cầu chủ đầu tư v cc quy định quản lý đầu tư xây dựng hành Báo cáo nghiên cứu khả thi dự n đầu tư xây dựng khu Cao ô c văn pho ng 480 Nguyên... tiết dự n: - - Dự án :Dự n đầu tư xây dựng khu cao ô c văn phong 480 Nguyên Thi  Minh Khai để đảm bảo nơi lm việc cho mục tiêu quy hoch biên chế nhân viên hô i sơ, Sở giao dịch bán lẻ Ngân. .. HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC Dự án xây dựng to nh Ngân hng ACB coi dự án chủ chốt Ngân hng ACB năm, Ngân hng ACB tập trung cao độ cho dự án Vì vậy, trình triển khai dự án khơng xảy tình trng thiếu