B ẢN TUYÊN B D Ố Ự ÁN
Mục tiêu dự án
Xây dựng trụ sở mới thay thế cơ sở hiện có là một nhu cầu cấp thiết, đặc biệt là tại các vùng đất văn phòng của các phòng ban thuộc hội sở do mặt bằng hiện tại đang bị tranh chấp và có thể sẽ bị hoàn trả trong thời gian tới.
Mô t chi ti t d ả ế ự n
Dự án đầu tư xây dựng khu cao ốc văn phòng 480 Nguyễn Thị Minh Khai nhằm tạo ra môi trường làm việc thuận lợi cho nhân viên, đồng thời phục vụ cho Sở giao dịch bán lẻ của Ngân hàng Thương mại cổ phần Á Châu Trụ sở mới sẽ thay thế cho trụ sở hiện tại tại 442 Nguyễn Thị Minh Khai, nơi đang trong tình trạng tranh chấp Dự án đáp ứng yêu cầu về diện tích làm việc cho cán bộ, phù hợp với quy định hiện hành về tiêu chuẩn diện tích sử dụng tại cơ quan, đồng thời tạo ra một điểm giao dịch ngân hàng thân thiện Khu vực này sẽ được thiết kế với không gian kiến trúc đẹp, hài hòa, góp phần vào quy hoạch và phát triển của thành phố.
- Địa điểm xây dựng : 480 Nguyên Thi Minh Khai, Quận 3, Tp.H Chí Minh ồ Hình thức đầu tư: Đầu tư xây dựng mới
- Tổng di n tích sàn xây dệ ựng: 5557 m², trong đó bao gồm: 3 tâng hâm + 16 tâng lâu
- Tổng mức đầu tư: Dự toán 80 tỷ đồng
Thời gian thưc hiện : 36 thng
Các yêu c u ph i hoàn thành: ầ ả
- Đối tượng thi công đã hon thnh
Tất cả các công việc xây dựng, bao gồm các bộ phận của công trình và giai đoạn thi công, đều đã được kiểm tra và nghiệm thu theo quy định hiện hành.
- Các k t qu thí nghi m, hi u ch nh, vế ả ệ ệ ỉ ận hnh liên động có tải hệ thống thiết bị công ngh ; ệ
Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chịu trách nhiệm chấp thuận các văn bản liên quan đến phòng chống cháy nổ, an toàn môi trường và an toàn vận hành theo quy định.
Để hoàn tất quy trình nghiệm thu, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tài liệu liên quan đến công trình, bao gồm nhật ký thi công và các văn bản xác lập trong quá trình xây dựng Những tài liệu này phải được nhà thầu lập và cung cấp cho chủ đầu tư, kèm theo phiếu yêu cầu nghiệm thu.
- Đủ hồ sơ php lý của đối tượng nghiệm thu do chủ đầu tư lập theo danh mục hồ sơ php lý;
- Bảng kê những thay đổi so v i thi t kớ ế ế đã được duyệt, lập theo mẫu;
- Bảng kê các hồ sơ ti liệu chu n bẩ ị cho nghiệm thu, lập theo mẫu;
- Biên b n nghi m thu n i b c a nhà th u thi công xây lả ệ ộ ộ ủ ầ ắp;
Thông tin c ủa gim đố c d ự án
- Họ tên : Nguyễn Hoàng Phúc
- Chức danh :Trưởng phòng dự án
Các ràng bu ộc
- Ràng bu c v s n ph m dộ ề ả ẩ ự án
Lành mnh, an toàn tuyệt đối tuân th tuyủ ệt đối các tiêu chu n xây d ng ẩ ự
Bản thiế ết k cần được giám sát kỹ tránh việc thiế ết k sai mục tiêu ban đầu
Không gây ảnh hưởng đến môi trường hay điều kiện s ng xung quanh ố
- Ràng bu c v m t ngân sách: cân nh c th n tr ng tránh viộ ề ắ ậ ọ ệc b i chi ộ
- Ràng bu c v ngu n lộ ề ồ ực :
Đảm bảo an ton lao động, trả lương v bảo đảm theo đúng luật lao động
Giám st đểtránh tình tr ng thuê th a nhân công ừ
Các yếu tố đầu vào trong y tế cần được kiểm tra thường xuyên để đánh giá mức độ cung ứng và sự biến động của chúng Cần linh hoạt trong việc chuẩn bị các phương án dự trù nhằm ứng phó kịp thời với những thay đổi của các yếu tố này.
Phm vi dư an
Khu đất tọa lạc tại số 480 Nguyễn Thị Minh Khai, phường 2, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, với tổng diện tích xây dựng 5557 m², mang đến nhiều ưu điểm vượt trội.
- Đam bao môi trương lm việc yên tnh an toa, n
- Giao thông thuâ n tiê n cho hoa t đô ng cua ngân hang va nhân viên
- Thuâ n tiê n cho viê c thiêt kê ky thuâ t công trinh như hê thông điê n nươ c, công nghê thông tin…
- Nh thầu v công ty thiêt kê đươc phep thưc hiê n cac hoa t đô ng xây dưng thiêt kê trong pha m vi xây dưng
- Cc đơn vị thi công thực hiện thi công phần cứng của công trnh theo đúng theo hơp đông thoa thuâ n
- Công ty tư vân giam sat công trinh theo hô sơ đươc thiêt kê trong hơp đông
- Cc khoảng pht sinh ngoi dự ton v thay đổi trong thiết kế đều phải được thong qua sư đông y cua chu đâu tư la Ngân Hang TMCP A Châu
Sau khi hoàn thành, cao ốc sẽ được bàn giao cho Ngân Hàng TMCP Á Châu Ngân hàng này sẽ có toàn quyền khai thác và sử dụng cao ốc theo mục đích định hướng của mình.
Môi quan hê va trach nhiê m cua cac bên co liên quan
Sau khi quy hoạch chi tiết tỉ lệ 1/500 được phê duyệt, dự án đầu tư xây dựng khu cao ốc văn phòng 480 Nguyễn Thị Minh Khai sẽ được thực hiện qua hai giai đoạn chính Giai đoạn đầu tiên là lập báo cáo nghiên cứu khả thi và thiết kế kỹ thuật thi công, trong khi giai đoạn thứ hai tập trung vào thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị.
1.7.1 Giai đo n l ậ p d án kh thi và thi t k : ả ế ế a Các bên liên quan:
- Cơ quan quyết định đầu tư: Ngân Hang TMCP A Châu
- Chủ đầu tư: Ngân Hang TMCP A Châu
- Cơ quan tư vấn: Công ty TNHH tư vân Tân Bach Khoa X.D
- Các cơ quan quản lý có liên quan của Bô Xây Dưng và UBND quâ n 3 b Trách nhiệm các bên có liên quan :
Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ thủ tục ban đầu từ phía chủ đầu tư, Công ty TNHH Tư vấn Tân Bách Khoa X.D sẽ lập báo cáo nghiên cứu khả thi theo đúng yêu cầu của chủ đầu tư và các quy định về quản lý đầu tư xây dựng hiện hành.
Báo cáo nghiên cứu khả thi dự án đầu tư xây dựng khu cao ốc văn phòng 480 Nguyễn Thị Minh Khai sẽ được Ngân hàng TMCP Á Châu phê duyệt sau khi đã được các cơ quan chức năng thẩm định.
Sau khi báo cáo nghiên cứu khả thi được phê duyệt, Ngân hàng TMCP Á Châu sẽ tiến hành ký hợp đồng với tư vấn để lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công và dự toán chi tiết cho toàn bộ công trình.
Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công và dự toán sẽ được Ngân hàng TMCP Á Châu phê duyệt sau khi đã được các cơ quan chức năng quản lý thẩm định Sau đó, chủ đầu tư sẽ tiến hành các thủ tục xin phép xây dựng công trình.
1.7.2 Giai đo n thi công và bàn giao công trình: a Các bên liên quan:
- Cơ quan quyết định đầu tư: Ngân Hang TMCP A Châu
- Chủ đầu tư: Ngân Hang TMCP A Châu
- Cơ quan tư vấn thiết kế: Công ty TNHH tư vân Tân Bach Khoa X.D
- Cơ quan tư vân giam sat: Công ty TNHH tư vân thiêt kê Phong Châu
- Cơ quan xây lắp: Công ty xây dưng GAMMA (Được lựa chọn thông qua hình thức đấu thầu)
- Cc cơ quan quản lý có liên quan của của Bô Xây Dưng v UBND quâ n 3 b Trách nhiệm các bên có liên quan
- Ngân Hang TMCP A Châu (ACB):
Quyết định đến hình thức cua toa nha
ảnh hưởng đến sự chất lượng của dự án thông qua việc đầu tư
Giám sát vi c th c hi n dệ ự ệ ự n đúng thời h n
Nghiệm thu v đưa ra ý kiến phản hồi để hoàn thiện dự án
- Đơn vi thiêt kê kêt câu Công ty TNHH tư vân Tân Ba: ch Khoa X.D
Kiêm tra sự phù h p c a thiợ ủ ế ế ỹt k k thu t v i thi t k cậ ớ ế ế ơ sở
Kiêm tra sự h p lý c a các giợ ủ ải pháp k t c u công trình ế ấ
Kiêm tra sự tuân th các quy chu n, tiêu chu n xây dủ ẩ ẩ ựng được áp d ng ụ
Đnh gi mức độ an toàn công trình
Kiêm tra s ự hợp lý c a vi c lủ ệ ựa chọn dây chuy n và thiề ết b công nghệ ị đối với công trình có yêu c u công ngh ầ ệ
Kiêm tra s tuân thự ủ cc quy định về môi trường, phòng cháy, ch a cháy ữ
- Đơn vi tư vân giam sat: Công ty TNHH tư vân thiêt kê Phong Châu
Nghiệm thu khối lượng công trình đã thi công cần đảm bảo chất lượng, phù hợp với hồ sơ thiết kế được phê duyệt Đồng thời, việc này cũng phải tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn kỹ thuật và các quy trình, quy phạm hiện hành của dự án.
Yêu c u nhà th u thi công xây d ng th c hiầ ầ ự ự ện theo đúng hợp đồng
Bảo lưu ý kiến đối với công việc gim st do mnh đảm nhận
Đề xuất với chủ đầu tư về những điểm bất hợp lý cần thay đổi hoặc điều chỉnh liên quan đến bản vẽ thiết kế, quy định kê khai thuế, hồ sơ thầu và các vấn đề khác theo quy định hiện hành.
- Nh thầu chnh Công ty xây dư: ng GAMMA
Chịu trch nhiệm về sự an ton khi thi công dự n
Đưa ra chi ph v thời gian thực hiện dự án
Sửa chữa và hoàn thi n mệ ẫu quảng cáo theo ý kiến khách hàng
- Bô Xây Dưng va Uy ban nhân dân quâ n 3
Đam bao công trinh thưc hiê n đung theo bản vẽ
Gim st công trnh thực hiện theo đúng quy định
Dự án đầu tư xây dựng khu cao ốc văn phòng Ngân hàng Á Châu tại số 480, Nguyễn Thị Minh Khai được chia thành hai giai đoạn chính Giai đoạn đầu là lập báo cáo nghiên cứu khả thi và thiết kế kỹ thuật thi công, trong khi giai đoạn thứ hai tập trung vào thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị Với vai trò chủ đầu tư, Ngân hàng Á Châu xác định các công việc chi tiết trong giai đoạn lập báo cáo nghiên cứu khả thi và thiết kế kỹ thuật.
2.1 Xc định công việc cần th c hi n : ự ệ
STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC MÃ CÔNG
VIỆC CÁC TÀI LIỆU CÓ LIÊN QUAN KÈM THEO CƠ QUAN PHÊ DUYỆT
Lập phương n đầu tư khu đất dự định l p dậ ự n đầu tư xây dựng
A Chủ đầu tư lên phương n dự định đầu tư
Xin chủ trương của cơ quan có thẩm quyền cho phép Công ty lập dự n đầu tư
UBND Thành Ph H Chí ố ồ Minh
2 Giấy đăng ký kinh doanh
3 Phương n dự định đầu tư
4 Các giấy t v s dờ ề ử ụng đất
Chuyển đổi mục đch sử dụng đất để thực hiện dự n đầu tư xây dựng
1 Đơn xin chuyển mục đch sử dụng
UBND Thành ph , S Tài ố ở nguyên – Môi trường
2 Giấy đăng ký kinh doanh
3 Ch p nh n chấ ậ ủ trương lập dự n đầu tư cấp có th m quy n ẩ ề
4 Các giấy t v s dờ ề ử ụng đất
4 Khảo st đo đc lập bản đồ hiện trng D
1 Ký hợp đồng thuê đơn vị có đầy đủ pháp lý và có sự kiểm tra, xác nh n c a sậ ủ ở ti nguyên v môi trường Công ty TNHH NN MTV
2 Các giấy t v s dờ ề ử ụng đất
Xc định phê duyệt chỉ giới đường đỏ, cấp số liệu h t ng ầ kỹ thu t(san n n, c p thoát ậ ề ấ nước…)
Viện Quy ho ch – Kiến trúc
2 Giấy đăng ký kinh doanh
6 Xin thông tin QH ki n trúc tế i khu đất lập dự án F
1 Đơn xin cung cấp thông tin
Sở Quy ho ch - Kiến trúc
2 Giấy đăng ký kinh doanh
3 Ch p thu n chấ ậ ủ trương của c p có th m quy n lấ ẩ ề ập d án ự đầu tư
4 Ch p thu n chuyấ ậ ển đổi mục đch sử ụng đấ d t
5 Các giấy t v s dờ ề ử ụng đất
6 Xác nh n chậ ỉ giới đường đỏ và số liệu h t ầng
7 Xác nh n ranh gi i s dậ ớ ử ụng đất G 1 Đơn xin xc nhận ranh giới đất
2 L p biên bậ ản xác nh n ranh giậ ới đất
8 Khảo st địa ch t (Ph c vấ ụ ụ lập dự án và thi t k KTTC) ế ế H 1 Cung c p thông tin vấ ề dự án
Công ty khoan kh o sát ả
9 Lập quy ho ch t ng m ổ t bằng v phương n kiến trúc I
1 Ký hợp đồng với đơn vị tư vấn l p dậ ự n đầu tư Đơn vị tư vấn thiết kế
2 Cung c p các thông tin c n thi t ấ ầ ế
10 Xin th a thuỏ ận cao độ công trình K
1 Đơn xin thỏa thuận độ cao công trình
Sở Quy ho ch - Kiến trúc
2 Giấy đăng ký kinh doanh
3 Ch p thu n chấ ậ ủ trương của c p có th m quy n lấ ẩ ề ập d án ự đầu tư
4 Ch p thu n chuyấ ậ ển đổi mục đch sử ụng đấ d t
5 Các giấy t v s dờ ề ử ụng đất
6 Gi i trình dả ự n đầu tư v đề cương dự án
11 Phê duy t QH t ng mệ ổ t bằng v phương n kiến trúc L
Sở Quy ho ch – Kiến trúc
2 Giấy đăng ký kinh doanh
3 Ch p thu n chấ ậ ủ trương của c p có th m quy n lấ ẩ ề ập d án ự đầu tư
4 Ch p thu n chuyấ ậ ển đổi mục đch sử ụng đấ d t
5 Các giấ ờ ề ửp t v s dụng đất
6 Gi i trình dả ự n đầu tư v đề cương dự án
7 Văn bản xc định chỉ giới (VQHKT c p) ấ
8 Cung c p thông tin tấ i khu đất định l p dậ ự n đầu tư
9 Th a thuỏ ận độ cao công trình B quộ ốc phòng
10 B n vả ẽ TMB v Phương n kiến trúc
1 Đơn xin thỏa thuận PCCC
2 Giấy đăng ký kinh doanh
3 Ch p thu n chấ ậ ủ trương của c p có th m quy n lấ ẩ ề ập d án ự đầu tư
4 Ch p thu n chuyấ ậ ển đổi mục đch sử ụng đấ d t
5 Các giấy t v s dờ ề ử ụng đất
6 Gi i trình dả ự n đầu tư v đề cương dự án
7 Công văn thỏa thuận QHKT
8 B n v thiả ẽ ết k kế ỹ thuật sơ bộ
13 Xin th a thu n cỏ ậ ấp điện N
1 Đơn xin thỏa thuận cấp điện
Công ty Điện lực TP.HCM
2 Giấy đăng ký kinh doanh
3 Các giấy t v s dờ ề ử ụng đất
4 Ch p thu n chấ ậ ủ trương của c p có th m quy n lấ ẩ ề ập d án ự đầu tư
5 Ch p thu n chuyấ ậ ển đổi mục đch sử ụng đấ d t
6 Công văn thóa thuận QHKT
14 Xin th a thu n cỏ ậ ấp nước O
1 Đơn xin thỏa thuận cấp nước
Công ty cp cấp nước Bến Thành
2 Giấy đăng ký kinh doanh
3 Các giấy t v s dờ ề ử ụng đất
4 Ch p thu n chấ ậ ủ trương của c p có th m quy n lấ ẩ ề ập d án ự đầu tư
5 Ch p thu n chuyấ ậ ển đổi mục đch sử ụng đấ d t
6 Công văn thỏa thuận QHKT
15 Xin th a thuỏ ận thot nước P 1 Đơn xin thỏa thuận thot nước Công ty TNHH một thành
2 Giấy đăng ký kinh doanh viên Thot nước đô thị
3 Các giấy t v s dờ ề ử ụng đất
4 Ch p thu n chấ ậ ủ trương của c p có th m quy n lấ ẩ ề ập d án ự đầu tư
5 Ch p thu n chuyấ ậ ển đổi mục đch sử ụng đấ d t
6 Công văn thỏa thuận QHKT
16 Báo cáo cam kết môi trường
1 B n cam kả ết môi trường
UBND c p Qu n hoấ ậ c phòng Quản lý môi trường
2 L p báo cáo cam kậ ết môi trường
3 Giấy đăng ký kinh doanh
4 Các giấy t v s dờ ề ử ụng đất
5 Ch p thu n chuyấ ậ ển đổi mục đch sử ụng đấ d t
6 Công văn thỏa thuận QHKT
7 Th a thu n cỏ ậ ấp điện
8 Th a thu n cỏ ậ ấp nước
10 Th a thuỏ ận thot nước
11 Gi i trình dả ự n đầu tư v đề cương dự án
17 Lập hồ sơ thiết kế cơ sở R
1 T trình phê duy t dờ ệ ự án Đơn vị tư vấn thiết kế
2 Quyết định phê duyệ ựt d án
3 L p thuyậ ết minh dự án
4 Thuyết minh thi t kế ế cơ sở
18 Thẩm đinh hồ sơ thiết kế cơ sở S
1 T trình thờ ẩm định thiết kế cơ sở
2 Giấy đăng ký kinh doanh
3 Ch p thu n chấ ậ ủ trương của c p có th m quy n lấ ẩ ề ập d án ự đầu tư
4 Ch p thuấ ận chuyển đổi mục đch sử ụng đấ d t
5 Các giấy t v s dờ ề ử ụng đất
6 Thuyết minh d án và thuy t minh thi t kự ế ế ế cơ sở
7 Công văn thỏa thuận QHKT
9 Th a thu n cỏ ậ ấp nước
10 Th a thuỏ ận thot nước
11 Th a thu n cỏ ậ ấp điện
12 B n cam kả ết môi trường
13 T trình và quyờ ết định phê duyệ ựt d án
14 Hồ sơ năng lực của đơn vị tư vấn thiết kế
15 Hồ sơ bản v thi t kẽ ế ế cơ sở
19 Lập báo cáo dự n đầu tư T Cung c p các thông tin c n thiấ ầ ết để đơn vị tư vấn lập báo cáo đầu tư Đơn vị tư vấn thiết kế
Thẩm định, phê duy t báo cáo ệ dự n đầu tư, xin cấp giấy chứng nhận đầu tư
1 Đơn xin cấp giấy ch ng nhứ ận đầu tư
Sở kế hoch đầu tư
2 Giấy đăng ký kinh doanh
3 Ch p thu n chấ ậ ủ trương của cấp có th m quy n lẩ ề ập d án ự đầu tư
4 Ch p thu n chuyấ ậ ển đổi mục đch sử ụng đấ d t
5 Các giấy t v s dờ ề ử ụng đất
6 Công văn thỏa thuận QHKT
7 K t qu ế ảthẩm định Thiết kế cơ sở
8 Báo cáo dự n đầu tư
21 Lập – Thẩm tra hồ sơ
TKKT+TKKTTC+TDT V 1 Đơn vị thi t k l p thuy t minh thi t k kế ế ậ ế ế ế ỹ thu t thi công ậ và b n v TKKTTC ả ẽ Đơn vị tư vấn thiết kế
1 Đơn xin phê duyệt hồ sơ
2 Công văn thỏa thuận QHKT
3 K t qu ế ảthẩm định thiết kế cơ sở
4 Gi y ch ng nhấ ứ ận đầu tư
5 Báo cáo dự n đầu tư
6 Hồ sơ thiết kế kỹ thu t + TKKTTC ậ
23 Lập hồ sơ xin sử ụng đấ d t, thẩm định nhu cầu sử dụng đất X
1 Đơn xin hướng dẫn hồ sơ xin sử ụng đấ d t
2 Giấy đăng ký kinh doanh
3 Ch p thu n chấ ậ ủ trương của c p có th m quy n lấ ẩ ề ập d án ự đầu tư
4 Ch p thu n chuyấ ậ ển đổi mục đch sử ụng đấ d t
5 Các giấy t v s dờ ề ử ụng đất
6 Công văn thỏa thuận QHKT
7 K t qu ế ảthẩm định hồ sơ TKKT+TKKTTC
8 Giấy chứng nhận đầu tư
9 Th a thu n cỏ ậ ấp nước
10 Th a thu n cỏ ậ ấp điện
11 Th a thuỏ ận thot nước
13 B n cam kả ết môi trường
Trình c p có th m quy n quyấ ẩ ề ết định giao đất (chuyển mục đch sử dụng đất)
1 Đơn trnh UBND Thành Phố
2 Giấy đăng ký kinh doanh
3 Ch p thu n chấ ậ ủ trương của c p có th m quy n lấ ẩ ề ập d án ự đầu tư
4 Ch p thu n chuyấ ậ ển đổi mục đch sử ụng đấ d t
5 Các giấy t v s dờ ề ử ụng đất
6 Văn bản chấp thuận xin s dử ụng đất
25 Hồ sơ Thẩm tra PCCC (PC23) Z
1 Đơn xin thẩm tra hồ sơ PCCC
Phòng cháy chữa cháy(PC23)
2 Giấy đăng ký kinh doanh
3 Các giấy t v s dờ ề ử ụng đất
4 Văn bản chấp thuận phê duyệt TKKTTC
Ti nguyên Môi trường – Cục thuế - UBND quận – UBND
Thành phố ) xc định giá tiền nộp ti n s dề ử ụng đất ho c ti ền thuê đất trình UBND Thành phố phê duyệt giá
Lập hồ sơ mốc giới và tổ chức bàn giao mốc là bước quan trọng trong quy trình đo đạc Để đảm bảo tính chính xác, cần thuê đơn vị đo đạc chuyên nghiệp xác định mốc giới và lập trích lục bản đồ Hợp đồng thuê phải rõ ràng để bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
28 Ký hợp đồng thuê đất AA Đơn xin thuê đất
29 Xin phép xây dựng BB 1 Đơn xin cấp giấy phép xây dựng
2 Giấy đăng ký kinh doanh
3 Văn bản thỏa thu n QHKT ậ
4 K t qu ế ảthẩm định TKKT+TKKTTC
5 Gi y ch ng nhấ ứ ận đầu tư
6 Quyết định giao đất ( chuyển mục đch sử ụng đấ d t)
7 Các giấy t v s dờ ề ử ụng đất
8 Th a thu n cỏ ậ ấp điện
10 Th a thuỏ ận thot nước
13 Các b n v thiả ẽ ế ế ỹt k k thu t thi công ậ
30 Thi công xây dựng CC Công ty thi công
31 Nghiệm thu DD Chủ đầu tư
3 LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC DỰ ÁN
Sơ đồ trách nhiệm ( RC – Responsibility Chart)
R : Responsiable ( Ch u trách nhi m chính) ị ệ GĐDA: Gim đốc dự án
S : Support ( H ỗtrợ) TV 1,…TV khc : Thnh viên 1, 2…Thnh viên khc
Thành viên đội dự án Thành viên ch ủ chốt bên ngoài
DA TV 1 TV 2 TV 3 TV 4
Phúc Thảo Duyên Tiến Ánh
Các thành viên khác Duy Thuận
Lập phương n đầu tư khu đất dự định lập dự n đầu tư xây dựng
Xin chủ trương của cơ quan có th m quy n ẩ ề cho phép Công ty lập dự n đầu tư
Chuyển đổi mục đch sử dụng đất để thực hiện dự n đầu tư xây dựng
4 Khảo st đo đc lập bản đồ hiện trng R S C
Xc định phê duyệt chỉ giới đường đỏ, cấp số liệu h tầng kỹ thuật (san n n, c p ề ấ thot nước…)
Xin thông tin QH ki n ế trúc ti khu đất lập dự án
7 Xác nh n ranh gi i s ậ ớ ử dụng đất R S C
(Phục vụ lập dự án và thiế ết k KTTC)
Lập quy ho ch t ng ổ mt bằng v phương án ki n trúc ế
10 Xin th a thuỏ ận cao độ công trình R S C
Phê duy t QH t ng ệ ổ mt bằng v phương án ki n trúc ế
PCCC, cấp điện, c p ấ thot nước
13 Báo cáo cam k t môi ế trường C
14 Lập hồ sơ thiết kế cơ sở R S C
15 Thẩm đinh hồ sơ thiết kế cơ sở R S C
16 Lập báo cáo d án ự đầu tư R S C
Thẩm định, phê duyệt báo cáo dự n đầu tư, xin c p gi y ch ng ấ ấ ứ nhận đầu tư
18 Lập – Thẩm tra hồ sơ
Lập hồ sơ xin sử dụng đất, thẩm định nhu cầu sử dụng đất
Trình cấp có thẩm quyền quyết định giao đất
Tổ chức h p liên ọ nghành ( S Tài chính ở
Tài nguyên Môi trường C c thu - – ụ ế
Thành phố ) xc định giá tiền nộp tiền sử dụng đất hoc tiền thuê đất trình UBND
Thành ph phê duyố ệt giá
Lập hồ sơ mốc giới,
Nhận bàn giao m c, ố lập trích l c bụ ản đồ
25 Ký hợp đồng thuê đất R S C
26 Lâ p hô sơ mơi thâu va tô chưc đâu thâu R S C
4 LẬP TIẾN ĐỘ THỰC HI N DỆ Ự ÁN
Bảng ước lượng thời gian thực hiện và các mối liên hệ công vi c ệ
1 Lập phương n đầu tư khu đất dự định lập dự n đầu tư xây dựng A _ 75 15
2 Xin chủ trương của cơ quan có thẩm quy n cho phép ề
Công ty lập d n đầu tư ự B A 22 3
3 Chuyển đổi mục đch sử ụng đất để d thực hiện dự án đầu tư xây dựng C B 32 3
4 Khảo st đo đc lập bản đồ ện tr hi ng D _ 12 5
5 Xc định phê duy t chệ ỉ giới đường đỏ, cấp số liệu h tầng kỹ thu t (san nậ ền, cấp thot nước…) E _ 22 8
6 Xin thông tin QH ki n trúc tế i khu đất lập dự án F C, E 2 2
7 Xác nh n ranh gi i s dậ ớ ử ụng đất G _ 10 10
8 Khảo st địa chất (Ph c v l p d án và thi t k ụ ụ ậ ự ế ế
10 Xin th a thuỏ ận cao độ công trình K C, I 12 3
11 Phê duy t QH t ng mệ ổ t bằng v phương n kiến trúc L F, K,H 3 2
12 Xin th a thu n PCCC, cỏ ậ ấp điện, cấp thoat nước M L 5 5
13 Báo cáo cam kết môi trường N M 2 2
14 Lập hồ sơ thiết kế cơ sở 0 N 4 3
15 Thẩm đinh hồ sơ thiết kế cơ sở P O 14 4
16 Lập báo cáo dự n đầu tư Q P 3 2
17 Thẩm định, phê duyệt báo cáo dự n đầu tư, xin cấp giấy ch ng nhứ ận đầu tư R Q 7 5
18 Lập – Thẩm tra hồ sơ TKKT+TKKTTC+TDT S R 25 3
19 Phê duy t hệ ồ sơ TKKT+TKKTTC+TDT T S 5 3
20 Lập hồ sơ xin sử ụng đấ d t, thẩm định nhu c u s ầ ử dụng đất U N 5 5
21 Trình c p có th m quy n quyấ ẩ ề ết định giao đất V T, U 10 5
22 Hồ sơ Thẩm tra PCCC (PC23) W L 7 8
Tổ chức h p liên nghành ( S Tài chính S Xây ọ ở – ở dựng S– ở Ti nguyên Môi trường – Cục thuế -
UBND quận – UBND Thành phố ) xc định giá ti n ề nộp ti n s dề ử ụng đất hoc tiền thuê đất trình UBND
Thành phố phê duy t giá ệ
24 Lập hồ sơ mốc giới, Nh n bàn giao mậ ốc, lập trích lục bản đồ Y V 4 3
25 Ký hợp đồng thuê đất Z V 5 3
26 Lâ p hô sơ mơi thâu va tô chưc đâu thâu AA Z 14 1
27 Xin phép xây dựng BB Z 25 5
28 Thi công xây dựng CC AA, BB 810 30
Vậy th i gian ng n nhờ ắ ất để hoàn thành d án là 1061 ngày.ự
Dự án xây dựng toà nhà Ngân hàng ACB là một trong những dự án trọng điểm của Ngân hàng ACB trong vòng 3 năm qua, với sự tập trung cao độ vào việc triển khai Trong quá trình thực hiện, không xảy ra tình trạng thiếu hụt nguồn lực con người Dưới đây là bảng hoạch định nguồn lực cho dự án.
Nguồn lực yêu cầu (người)
Lập phương n đầu tư khu đất d nh lập dự ự đị n đầu tư xây dựng
Xin chủ trương của cơ quan có th m quy n cho ẩ ề phép Công ty l p dậ ự n đầu tư
Chuyển đổi mục đch sử dụng đất để thực hiện d ự
4 Khảo st đo đc lập bản đồ hiện trng D _ 12 8
Xc định phê duy t ch ệ ỉ giới đường đỏ, cấp số liệu h t ng kầ ỹ thu t (san n n, ậ ề cấp thot nước…)
6 Xin thông tin QH ki n trúc ế ti khu đất lập dự án F C, E 2 2
7 Xác nh n ranh giậ ới s dử ụng đất G _ 10 4
Khảo st địa ch t (Ph c v ấ ụ ụ lập d án và thi t k ự ế ế
9 Lập quy ho ch t ng m ổ t bằng v phương n kiến
10 Xin th a thuỏ ận cao độ công trình K C, I 12 3
Phê duyệt QH t ng mổ t bằng v phương n kiến trúc
12 Xin th a thuỏ ận PCCC, c p ấ điện, cấp thoat nước M L 5 5
13 Báo cáo cam k t môi ế trường N M 2 5
14 Lập hồ sơ thiết kế cơ sở 0 N 4 7
15 Thẩm đinh hồ sơ thiết kế cơ sở P O 14 10
16 Lập báo cáo dự n đầu tư Q P 3 10
Thẩm định, phê duy t báo ệ cáo dự n đầu tư, xin cấp giấy ch ng nhứ ận đầu tư
18 Lập – Thẩm tra hồ sơ
Lập hồ sơ xin sử ụng đấ d t, thẩm định nhu cầu sử dụng đất
21 Trình c p có th m quy n ấ ẩ ề quyết định giao đất V T, U 10 2
22 Hồ sơ Thẩm tra PCCC
Sở Tài chính S Xây – ở dựng S Tài nguyên Môi – ở X V 1 15 xc định giá tiền n p tiộ ền sử dụng đất hoc tiền thuê đất trình UBND Thành ph ố phê duy t giá ệ
Lập hồ sơ mốc giới, Nhận bàn giao m c, lố ập trích lục bản đồ
25 Ký hợp đồng thuê đất Z V 5 2
26 Lâ p hô sơ mơi thâu va tô chưc đâu thâu AA Z 14 7
27 Xin phép xây dựng BB Z 25 5
28 Thi công xây dựng CC AA, BB 810 Công ty xây dựng
6.1 Cơ sở lập kế hoch
- Thông tư 99/2007/N Đ_CP ngy 13/6/2007 của chính phủ về qu n lý chi phí ả đấu th u ầ
- Thông tư 116/2007/TT_BTC hướng dãn qu n lý chi phí QLDA ả
Chi phí lập quy hoạch xây dựng được quy định tại Quyết định số 06/2005/QĐ-BXD ngày 03/02/2005 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, trong đó nêu rõ định mức chi phí cho các hoạt động quy hoạch xây dựng.
Theo đó, ngân hàng ACB l p dậ ự ton chi ph trên cơ sở nội dung công vi c quy ệ hoch phảithực hi n, các chệ ế độ chính sách có liên quan
6.2 Nội dung chi phí d án kự ế hoch :
STT Nội dung Chi phí ( VND)
1 Đội ngũ nhân viên dự án 2,750,000,000
2 Thuê đội ngũ chuyên gia tư vấn 1,260,000,000
3 Thuê đội ngũ đo đc, khảo st địa hình
Quản lý tổng mức đầu tư là một yếu tố quan trọng trong việc lập dự án, giúp xác định hiệu quả đầu tư và đưa ra số vốn dự trù cho nhà đầu tư Chúng tôi cam kết thông báo kịp thời đến nhà thầu nếu có bất kỳ sự thay đổi nào, nhằm đảm bảo kế hoạch điều chỉnh phù hợp.
Quản lý tổng dự toán và dự toán công trình là quy trình quan trọng trước khi phê duyệt, tất cả phải được trình lên Hội đồng thẩm định Nội dung thẩm định bao gồm việc xem xét chi tiết các hạng mục và đảm bảo tính hợp lý của các số liệu trong dự toán.
Kiểm tra s phù hự ợp giữa khối lượng thiế ết k và khối lượng dự toán
Lập kế hoạch lập dự phòng chi phí cho dự án với tỷ lệ 5% tổng chi phí, tương đương 753,500,500 VND Khoản dự phòng này sẽ được sử dụng trong trường hợp chi phí phát sinh do những yếu tố khách quan như thiên tai, lũ lụt, hoặc các biến cố bất ngờ khác.
- Kiểm tra tnh đúng đắn của việc áp dụng cc định m c kinh t , kứ ế ỹ thuật, định mức chiph, đơn gi v cc chế độ chính sách liên quan
Giám đốc dự án có trách nhiệm phê duyệt tổng dự toán và dự toán công trình sau khi được thẩm định Họ phải đảm bảo rằng các dự toán này tuân thủ pháp luật và chịu trách nhiệm về tính chính xác của kết quả thẩm định và phê duyệt.
7 KẾ HOẠCH KI M SOÁT DỂ Ự ÁN
Kế ho ch kiểm soát cần xem xét đến các khía cnh như sau:
3 Thành qu ( chả ất lượng)
4 Vấn đề phát sinh( R i ro) ủ
MÔ TẢ CÔNG VI ỆC
LẬP KẾ HOẠCH T Ổ CHỨ C D Ự ÁN
Sơ đồ trách nhiệm ( RC – Responsibility Chart)
R : Responsiable ( Ch u trách nhi m chính) ị ệ GĐDA: Gim đốc dự án
S : Support ( H ỗtrợ) TV 1,…TV khc : Thnh viên 1, 2…Thnh viên khc
Thành viên đội dự án Thành viên ch ủ chốt bên ngoài
DA TV 1 TV 2 TV 3 TV 4
Phúc Thảo Duyên Tiến Ánh
Các thành viên khác Duy Thuận
Lập phương n đầu tư khu đất dự định lập dự n đầu tư xây dựng
Xin chủ trương của cơ quan có th m quy n ẩ ề cho phép Công ty lập dự n đầu tư
Chuyển đổi mục đch sử dụng đất để thực hiện dự n đầu tư xây dựng
4 Khảo st đo đc lập bản đồ hiện trng R S C
Xc định phê duyệt chỉ giới đường đỏ, cấp số liệu h tầng kỹ thuật (san n n, c p ề ấ thot nước…)
Xin thông tin QH ki n ế trúc ti khu đất lập dự án
7 Xác nh n ranh gi i s ậ ớ ử dụng đất R S C
(Phục vụ lập dự án và thiế ết k KTTC)
Lập quy ho ch t ng ổ mt bằng v phương án ki n trúc ế
10 Xin th a thuỏ ận cao độ công trình R S C
Phê duy t QH t ng ệ ổ mt bằng v phương án ki n trúc ế
PCCC, cấp điện, c p ấ thot nước
13 Báo cáo cam k t môi ế trường C
14 Lập hồ sơ thiết kế cơ sở R S C
15 Thẩm đinh hồ sơ thiết kế cơ sở R S C
16 Lập báo cáo d án ự đầu tư R S C
Thẩm định, phê duyệt báo cáo dự n đầu tư, xin c p gi y ch ng ấ ấ ứ nhận đầu tư
18 Lập – Thẩm tra hồ sơ
Lập hồ sơ xin sử dụng đất, thẩm định nhu cầu sử dụng đất
Trình cấp có thẩm quyền quyết định giao đất
Tổ chức h p liên ọ nghành ( S Tài chính ở
Tài nguyên Môi trường C c thu - – ụ ế
Thành phố ) xc định giá tiền nộp tiền sử dụng đất hoc tiền thuê đất trình UBND
Thành ph phê duyố ệt giá
Lập hồ sơ mốc giới,
Nhận bàn giao m c, ố lập trích l c bụ ản đồ
25 Ký hợp đồng thuê đất R S C
26 Lâ p hô sơ mơi thâu va tô chưc đâu thâu R S C
LẬP TI ẾN ĐỘ THỰ C HI N D Ệ Ự ÁN
Bảng ước lượng thời gian thực hiện và các mối liên hệ công vi c ệ
1 Lập phương n đầu tư khu đất dự định lập dự n đầu tư xây dựng A _ 75 15
2 Xin chủ trương của cơ quan có thẩm quy n cho phép ề
Công ty lập d n đầu tư ự B A 22 3
3 Chuyển đổi mục đch sử ụng đất để d thực hiện dự án đầu tư xây dựng C B 32 3
4 Khảo st đo đc lập bản đồ ện tr hi ng D _ 12 5
5 Xc định phê duy t chệ ỉ giới đường đỏ, cấp số liệu h tầng kỹ thu t (san nậ ền, cấp thot nước…) E _ 22 8
6 Xin thông tin QH ki n trúc tế i khu đất lập dự án F C, E 2 2
7 Xác nh n ranh gi i s dậ ớ ử ụng đất G _ 10 10
8 Khảo st địa chất (Ph c v l p d án và thi t k ụ ụ ậ ự ế ế
10 Xin th a thuỏ ận cao độ công trình K C, I 12 3
11 Phê duy t QH t ng mệ ổ t bằng v phương n kiến trúc L F, K,H 3 2
12 Xin th a thu n PCCC, cỏ ậ ấp điện, cấp thoat nước M L 5 5
13 Báo cáo cam kết môi trường N M 2 2
14 Lập hồ sơ thiết kế cơ sở 0 N 4 3
15 Thẩm đinh hồ sơ thiết kế cơ sở P O 14 4
16 Lập báo cáo dự n đầu tư Q P 3 2
17 Thẩm định, phê duyệt báo cáo dự n đầu tư, xin cấp giấy ch ng nhứ ận đầu tư R Q 7 5
18 Lập – Thẩm tra hồ sơ TKKT+TKKTTC+TDT S R 25 3
19 Phê duy t hệ ồ sơ TKKT+TKKTTC+TDT T S 5 3
20 Lập hồ sơ xin sử ụng đấ d t, thẩm định nhu c u s ầ ử dụng đất U N 5 5
21 Trình c p có th m quy n quyấ ẩ ề ết định giao đất V T, U 10 5
22 Hồ sơ Thẩm tra PCCC (PC23) W L 7 8
Tổ chức h p liên nghành ( S Tài chính S Xây ọ ở – ở dựng S– ở Ti nguyên Môi trường – Cục thuế -
UBND quận – UBND Thành phố ) xc định giá ti n ề nộp ti n s dề ử ụng đất hoc tiền thuê đất trình UBND
Thành phố phê duy t giá ệ
24 Lập hồ sơ mốc giới, Nh n bàn giao mậ ốc, lập trích lục bản đồ Y V 4 3
25 Ký hợp đồng thuê đất Z V 5 3
26 Lâ p hô sơ mơi thâu va tô chưc đâu thâu AA Z 14 1
27 Xin phép xây dựng BB Z 25 5
28 Thi công xây dựng CC AA, BB 810 30
Vậy th i gian ng n nhờ ắ ất để hoàn thành d án là 1061 ngày.ự
Dự án xây dựng tòa nhà Ngân hàng ACB được xem là dự án trọng điểm của Ngân hàng ACB trong vòng 3 năm tới, với sự tập trung cao độ vào việc triển khai Trong quá trình thực hiện dự án, ngân hàng cam kết không xảy ra tình trạng thiếu hụt nguồn lực con người Dưới đây là bảng hoạch định nguồn lực cho dự án.
Nguồn lực yêu cầu (người)
Lập phương n đầu tư khu đất d nh lập dự ự đị n đầu tư xây dựng
Xin chủ trương của cơ quan có th m quy n cho ẩ ề phép Công ty l p dậ ự n đầu tư
Chuyển đổi mục đch sử dụng đất để thực hiện d ự
4 Khảo st đo đc lập bản đồ hiện trng D _ 12 8
Xc định phê duy t ch ệ ỉ giới đường đỏ, cấp số liệu h t ng kầ ỹ thu t (san n n, ậ ề cấp thot nước…)
6 Xin thông tin QH ki n trúc ế ti khu đất lập dự án F C, E 2 2
7 Xác nh n ranh giậ ới s dử ụng đất G _ 10 4
Khảo st địa ch t (Ph c v ấ ụ ụ lập d án và thi t k ự ế ế
9 Lập quy ho ch t ng m ổ t bằng v phương n kiến
10 Xin th a thuỏ ận cao độ công trình K C, I 12 3
Phê duyệt QH t ng mổ t bằng v phương n kiến trúc
12 Xin th a thuỏ ận PCCC, c p ấ điện, cấp thoat nước M L 5 5
13 Báo cáo cam k t môi ế trường N M 2 5
14 Lập hồ sơ thiết kế cơ sở 0 N 4 7
15 Thẩm đinh hồ sơ thiết kế cơ sở P O 14 10
16 Lập báo cáo dự n đầu tư Q P 3 10
Thẩm định, phê duy t báo ệ cáo dự n đầu tư, xin cấp giấy ch ng nhứ ận đầu tư
18 Lập – Thẩm tra hồ sơ
Lập hồ sơ xin sử ụng đấ d t, thẩm định nhu cầu sử dụng đất
21 Trình c p có th m quy n ấ ẩ ề quyết định giao đất V T, U 10 2
22 Hồ sơ Thẩm tra PCCC
Sở Tài chính S Xây – ở dựng S Tài nguyên Môi – ở X V 1 15 xc định giá tiền n p tiộ ền sử dụng đất hoc tiền thuê đất trình UBND Thành ph ố phê duy t giá ệ
Lập hồ sơ mốc giới, Nhận bàn giao m c, lố ập trích lục bản đồ
25 Ký hợp đồng thuê đất Z V 5 2
26 Lâ p hô sơ mơi thâu va tô chưc đâu thâu AA Z 14 7
27 Xin phép xây dựng BB Z 25 5
28 Thi công xây dựng CC AA, BB 810 Công ty xây dựng
6.1 Cơ sở lập kế hoch
- Thông tư 99/2007/N Đ_CP ngy 13/6/2007 của chính phủ về qu n lý chi phí ả đấu th u ầ
- Thông tư 116/2007/TT_BTC hướng dãn qu n lý chi phí QLDA ả
Chi phí lập quy hoạch xây dựng được quy định tại Quyết định số 06/2005/QĐ-BXD ngày 03/02/2005 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, trong đó ban hành Định mức chi phí quy hoạch xây dựng.
Theo đó, ngân hàng ACB l p dậ ự ton chi ph trên cơ sở nội dung công vi c quy ệ hoch phảithực hi n, các chệ ế độ chính sách có liên quan
6.2 Nội dung chi phí d án kự ế hoch :
STT Nội dung Chi phí ( VND)
1 Đội ngũ nhân viên dự án 2,750,000,000
2 Thuê đội ngũ chuyên gia tư vấn 1,260,000,000
3 Thuê đội ngũ đo đc, khảo st địa hình
Quản lý tổng mức đầu tư là một yếu tố quan trọng trong việc lập dự án, giúp xác định hiệu quả đầu tư và đưa ra số vốn dự trù cần thiết Chúng tôi cam kết thông báo kịp thời đến nhà thầu nếu có bất kỳ thay đổi nào, nhằm đảm bảo có kế hoạch điều chỉnh phù hợp.
Quản lý tổng dự toán và dự toán công trình là một quy trình quan trọng, trong đó tổng dự toán và dự toán công trình phải được Hội đồng thẩm định xem xét và phê duyệt trước khi thực hiện Nội dung thẩm định bao gồm việc đánh giá tính hợp lý, khả thi và hiệu quả của các dự toán đã được lập.
Kiểm tra s phù hự ợp giữa khối lượng thiế ết k và khối lượng dự toán
Lên kế hoạch lập dự phòng chi phí cho dự án với tỷ lệ 5% tổng chi phí, tương đương 753,500,500 VND Khoản dự phòng này sẽ được sử dụng trong trường hợp chi phí phát sinh do những yếu tố khách quan như thiên tai, dịch bệnh, hoặc các yếu tố không lường trước khác.
- Kiểm tra tnh đúng đắn của việc áp dụng cc định m c kinh t , kứ ế ỹ thuật, định mức chiph, đơn gi v cc chế độ chính sách liên quan
Giám đốc dự án có trách nhiệm phê duyệt tổng dự toán và dự toán công trình sau khi đã được thẩm định Họ cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả thẩm định và phê duyệt của mình.
7 KẾ HOẠCH KI M SOÁT DỂ Ự ÁN
Kế ho ch kiểm soát cần xem xét đến các khía cnh như sau:
3 Thành qu ( chả ất lượng)
4 Vấn đề phát sinh( R i ro) ủ
Để giải quyết mỗi vấn đề, cần xác định các thông tin chính yếu và thiết lập tiêu chuẩn cho từng nhân tố Việc thu thập thông tin và phân bổ trách nhiệm là rất quan trọng để đảm bảo kiểm soát hiệu quả.
7.1 Kiểm soát th i gian (tiờ ến độ)
Khối lượng công việc đã hon thnh, chất lượng các h ng m ục công việc
Thời gian và ngu n lồ ực đã sử dụng
- Tiêu chu n so sánh: B ng tiẩ ả ến độ công vi c dệ ự kiến
- Thuthập thông tin/ t n suầ ất:
Báo cáo tiến độ ừ các thành viên ph trách các h ng m t ụ ục công việc hàng tu n/ tháng ầ
Tổ ch c họp định kỳ hàng tu n/ hàng tháng ứ ầ
Giám sát th c t tình hình th c hiự ế ự ện đột xuất hoc định k ỳ
Công việc cụ thể bao gồm việc tổ chức các cuộc họp định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng với các bộ phận phòng ban có trách nhiệm, nhằm theo dõi tiến độ công việc và xử lý các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ Điều này bao gồm việc xác định các nguyên nhân chủ quan và khách quan, đánh giá các nguyên nhân tiềm tàng có thể ảnh hưởng đến tiến độ, và thực hiện các điều chỉnh cần thiết nếu có.
7.2 Kiểm soát chi phí (Ngân sách)
Chi phí theo tiến độ/ tch lũy
Khối lượng công việc đã thực hiện
Chi phí theo ngân sách c a công viủ ệc theo l ch trình (BCWS) ị
Chi phí d toán c a công viự ủ ệc được thực hiện (BCWP)
Chi phí th c c a công viự ủ ệc đã lm (ACWP)
- Thu th p thông tin/ t n suậ ầ ất:
Tổ chức h p báo cáo ngân sách hàng tu n/ hàng tháng ọ ầ
Kế ợt h p so sánh v i khớ ối lượng công việc đã thực hiện (kiểm soát tiến độ)
Công việc cụ thể bao gồm việc thực hiện hàng tuần hoặc hàng tháng để theo dõi tiến độ và khối lượng công việc, phối hợp với các bộ phận như phòng tài chính, kế toán và bộ phận phụ trách tài chính dự án Nhiệm vụ này bao gồm so sánh tiến độ thực hiện với kế hoạch, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chi phí ngoài dự kiến, đánh giá rủi ro có thể làm gia tăng chi phí trong tương lai, và điều chỉnh ngân sách cho dự án khi cần thiết.
- Chỉ số đo lường:Các thông số kỹ thuật, chất lượng, tính kinh t , hiế ệu qu , ả độ an toàn của d án ự
- Tiêu chu n so sánh:Các yêu c u, tiêu chí do Ngân hànẩ ầ g đt ra khi l p k ậ ế hoch/ theo yêu c u cầ ủa cơ quan nh nước,…
Phương pháp thu thập dữ liệu phụ thuộc vào từng chỉ tiêu cụ thể và yêu cầu khác nhau Các chỉ số an toàn và hồ sơ kỹ thuật của công trình được cung cấp bởi đơn vị thi công và tư vấn giám sát.
Đối với cáctiêuchí do Ngân hàng ACB trathì do cácphòng ban đ chuyênmônho cthuêbênth ứ 3 đểkiểmsoát, chẳnghnnhưcchệsốkỹthuật, an toàncủacôngtrìnhcầncócác công tytưvấn, giámsáttheodõi, ki msoát; ể
Các yêu cầu do pháp luật quy định sẽ được các cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra và giám sát Tuy nhiên, việc kiểm soát ban đầu và thường xuyên vẫn do chủ đầu tư thực hiện.
7.4 Kiểm soát các vấn đề phát sinh/rủi ro:
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý rủi ro, cần thực hiện các biện pháp dự kiến và xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro một cách cụ thể Việc áp dụng các biện pháp phòng ngừa và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh là rất quan trọng để giảm thiểu rủi ro tích cực và tiêu cực.
Kiểm soát rủi ro trong tất cả các bước của dự án là rất quan trọng, bao gồm việc nhận diện rủi ro, các vấn đề phát sinh có thể xảy ra trong từng nội dung Hướng dẫn từ mục công việc cần thiết để định lượng các rủi ro gặp phải và thực hiện các biện pháp phòng ngừa hiệu quả, như điều chỉnh kịp thời tiến độ, chi phí và chất lượng của dự án.
HOẠCH ĐỊNH CHI PHÍ
Cơ sở lập kế hoch
- Thông tư 99/2007/N Đ_CP ngy 13/6/2007 của chính phủ về qu n lý chi phí ả đấu th u ầ
- Thông tư 116/2007/TT_BTC hướng dãn qu n lý chi phí QLDA ả
Chi phí lập quy hoạch xây dựng được quy định tại Quyết định số 06/2005/QĐ-BXD ngày 03/02/2005 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, trong đó nêu rõ định mức chi phí cho các hoạt động quy hoạch xây dựng.
Theo đó, ngân hàng ACB l p dậ ự ton chi ph trên cơ sở nội dung công vi c quy ệ hoch phảithực hi n, các chệ ế độ chính sách có liên quan
6.2 Nội dung chi phí d án kự ế hoch :
STT Nội dung Chi phí ( VND)
1 Đội ngũ nhân viên dự án 2,750,000,000
2 Thuê đội ngũ chuyên gia tư vấn 1,260,000,000
3 Thuê đội ngũ đo đc, khảo st địa hình
Quản lý tổng mức đầu tư là yếu tố quan trọng trong việc lập dự án, giúp xác định hiệu quả đầu tư và đưa ra số vốn dự trù cần thiết Chúng tôi cam kết thông báo kịp thời cho nhà thầu về bất kỳ sự thay đổi nào để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp.
Quản lý tổng dự toán và dự toán công trình là một quy trình quan trọng trước khi phê duyệt, trong đó tất cả các dự toán cần phải được Hội đồng thẩm định xem xét Nội dung thẩm định bao gồm các yếu tố cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hợp lý của dự toán công trình.
Kiểm tra s phù hự ợp giữa khối lượng thiế ết k và khối lượng dự toán
Lên kế hoạch lập dự phòng chi phí cho dự án với 5% tổng chi phí, tương đương 753,500,500 VND Khoản dự phòng này sẽ được sử dụng trong trường hợp chi phí phát sinh do những yếu tố khách quan như thiên tai, dịch bệnh hoặc các yếu tố không lường trước khác.
- Kiểm tra tnh đúng đắn của việc áp dụng cc định m c kinh t , kứ ế ỹ thuật, định mức chiph, đơn gi v cc chế độ chính sách liên quan
Giám đốc dự án có trách nhiệm phê duyệt tổng dự toán và dự toán công trình sau khi đã được thẩm định Họ phải đảm bảo rằng các dự toán này tuân thủ đúng quy định pháp luật và chịu trách nhiệm về kết quả thẩm định, phê duyệt của mình.
Kiểm soát chi phí
Quản lý tổng mức đầu tư là yếu tố quan trọng trong việc lập dự án, giúp xác định hiệu quả đầu tư và đưa ra số vốn dự trù cần thiết Chúng tôi cam kết thông báo kịp thời cho nhà thầu về bất kỳ sự thay đổi nào để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp.
Quản lý tổng dự toán và dự toán công trình là bước quan trọng trước khi được phê duyệt Tất cả các dự toán này đều phải trải qua quy trình thẩm định của Hội đồng thẩm định Nội dung thẩm định sẽ được thực hiện một cách cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của dự án.
Kiểm tra s phù hự ợp giữa khối lượng thiế ết k và khối lượng dự toán
Lập kế hoạch dự phòng chi phí cho dự án với 5% tổng chi phí, tương đương 753,500,500 VND Khoản dự phòng này sẽ được sử dụng trong trường hợp chi phí phát sinh do những yếu tố khách quan như thiên tai, lũ lụt hoặc các yếu tố bất ngờ khác.
- Kiểm tra tnh đúng đắn của việc áp dụng cc định m c kinh t , kứ ế ỹ thuật, định mức chiph, đơn gi v cc chế độ chính sách liên quan
Xác định tổng dự toán và thẩm định dự toán công trình là quy trình quan trọng Giám đốc dự án có trách nhiệm phê duyệt tổng dự toán và dự toán công trình, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả thẩm định và phê duyệt của mình.
KẾ HOẠCH KI M SOÁT D Ể Ự ÁN
Kiểm soát th i gian (ti ờ ến độ )
Khối lượng công việc đã hon thnh, chất lượng các h ng m ục công việc
Thời gian và ngu n lồ ực đã sử dụng
- Tiêu chu n so sánh: B ng tiẩ ả ến độ công vi c dệ ự kiến
- Thuthập thông tin/ t n suầ ất:
Báo cáo tiến độ ừ các thành viên ph trách các h ng m t ụ ục công việc hàng tu n/ tháng ầ
Tổ ch c họp định kỳ hàng tu n/ hàng tháng ứ ầ
Giám sát th c t tình hình th c hiự ế ự ện đột xuất hoc định k ỳ
Công việc cụ thể bao gồm việc tổ chức hàng tuần hoặc hàng tháng để kiểm tra tiến độ công việc với các bộ phận liên quan Điều này giúp xử lý các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ, bao gồm cả nguyên nhân chủ quan và khách quan Đồng thời, cần đánh giá các nguyên nhân tiềm tang có thể ảnh hưởng đến tiến độ và thực hiện các điều chỉnh cần thiết nếu có.
Kiểm soát chi phí (Ngân sách)
Chi phí theo tiến độ/ tch lũy
Khối lượng công việc đã thực hiện
Chi phí theo ngân sách c a công viủ ệc theo l ch trình (BCWS) ị
Chi phí d toán c a công viự ủ ệc được thực hiện (BCWP)
Chi phí th c c a công viự ủ ệc đã lm (ACWP)
- Thu th p thông tin/ t n suậ ầ ất:
Tổ chức h p báo cáo ngân sách hàng tu n/ hàng tháng ọ ầ
Kế ợt h p so sánh v i khớ ối lượng công việc đã thực hiện (kiểm soát tiến độ)
Công việc cụ thể bao gồm việc thực hiện hàng tuần hoặc hàng tháng để theo dõi các hoạt động của các bộ phận/phòng ban liên quan Phòng tài chính kế toán sẽ phụ trách việc so sánh tiến độ và khối lượng công việc thực hiện với chi phí, đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chi phí ngoài kế hoạch Dự đoán các rủi ro có thể làm gia tăng chi phí trong tương lai cũng là một phần quan trọng, cùng với việc đánh giá tình hình chất lượng và mức độ thực hiện, điều chỉnh ngân sách cho dự án khi cần thiết.
Kiểm soát ch ất lượ ng
- Chỉ số đo lường:Các thông số kỹ thuật, chất lượng, tính kinh t , hiế ệu qu , ả độ an toàn của d án ự
- Tiêu chu n so sánh:Các yêu c u, tiêu chí do Ngân hànẩ ầ g đt ra khi l p k ậ ế hoch/ theo yêu c u cầ ủa cơ quan nh nước,…
Phương pháp thu thập dữ liệu phụ thuộc vào từng chỉ tiêu và yếu tố cụ thể, với các cách thu thập khác nhau Các chỉ số an toàn và hồ sơ kỹ thuật của công trình được cung cấp bởi đơn vị thi công và tư vấn giám sát.
Đối với cáctiêuchí do Ngân hàng ACB trathì do cácphòng ban đ chuyênmônho cthuêbênth ứ 3 đểkiểmsoát, chẳnghnnhưcchệsốkỹthuật, an toàncủacôngtrìnhcầncócác công tytưvấn, giámsáttheodõi, ki msoát; ể
Các yêu cầu theo quy định của pháp luật yêu cầu các cơ quan quản lý nhà nước thực hiện kiểm tra và giám sát, nhưng điều này phải dựa trên việc kiểm soát ban đầu và thường xuyên từ phía chủ đầu tư.
Ki ểm soát các v ấn đề phát sinh/r i ro: ủ
Để đảm bảo an toàn và hiệu quả, cần thực hiện các biện pháp dự kiến, xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro bao gồm cả rủi ro tích cực và tiêu cực Đồng thời, cần thực hiện các biện pháp phòng ngừa và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Kiểm soát rủi ro trong dự án là một quá trình quan trọng, bao gồm việc nhận diện rủi ro, xác định các vấn đề phát sinh trong từng nội dung kiểm soát tiến độ, chi phí và chất lượng Cần phải xây dựng các hướng dẫn cụ thể cho từng mục công việc, định lượng các rủi ro có thể xảy ra và thực hiện các biện pháp phòng ngừa hiệu quả, nhằm điều chỉnh kịp thời dự án.