KẾ HOẠCH KI M SOÁT ỂỰ ÁN

Một phần của tài liệu (TIỂU LUẬN) dự án đầu tƣ xây dựng khu cao ôc văn phong ngân hàng tmcp á châu tp hcm (Trang 34)

Kế ho ch kiểm soát cần xem xét đến các khía cnh như sau:  1. Thời gian ( tiến độ)

2. Chi phí( ngân sách) 3. Thành qu ( chả ất lượng) 4. Vấn đề phát sinh( R i ro) ủ

Với mỗi vấn đề ần xc định các thông tin then ch t c n ki c ố ầ ểm soát, thiế ật l p các tiêu chu n cho mẩ ỗi nhân t , th t c thu th p thông tin, nhân s / b ph n chố ủ ụ ậ ự ộ ậ ịu trách nhiệm

7.1. Kiểm soát th i gian (tiờ ến độ)

- Chỉ số đo lường :

 Khối lượng công việc đã hon thnh, chất lượng các h ng m ục công việc

 Thời gian và ngu n lồ ực đã sử dụng

- Tiêu chu n so sánh: B ng tiẩ ả ến độ công vi c dệ ự kiến - Thuthập thông tin/ t n suầ ất:

 Báo cáo tiến độ ừ các thành viên ph trách các h ng m t ụ  ục công việc hàng tu n/ tháng ầ

 Tổ ch c họp định kỳ hàng tu n/ hàng tháng ứ ầ

 Giám sát th c t tình hình th c hiự ế ự ện đột xuất hoc định k ỳ

- Công vi c cệ ụ thể : C thể là hàng tu n/ tháng ti n hành hụ ầ ế ọp định kỳ với các bộ phận phòng ban ph trách các h ng mụ  ục công vi c theo tiệ ến độ công việc, x lý các vử ấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ bao gồm các nguyên nhân chủ quan v khch quan, đnh gi cc nguyên nhân tiềm tang ảnh hưởng đến tiến độ, thực hiện cc điều chỉnh (nếu có).

7.2. Kiểm sốt chi phí (Ngân sách)

- Chỉ số đo lường

 Chi phí theo tiến độ/ tch lũy

 Khối lượng công việc đã thực hiện - Cơng c ki m sốt: ụ ể

 Chi phí theo ngân sách c a cơng viủ ệc theo l ch trình (BCWS) ị

 Chi phí d tốn c a công viự ủ ệc được thực hiện (BCWP)

 Chi phí th c c a công viự ủ ệc đã lm (ACWP) - Thu th p thông tin/ t n suậ ầ ất:

 Tổ chức h p báo cáo ngân sách hàng tu n/ hàng tháng ọ ầ

 Kế ợt h p so sánh v i khớ ối lượng công việc đã thực hiện (kiểm sốt tiến độ)

- Cơng vi c cệ ụ thể : C thể là hàng tu n/ tháng ti n hành hụ ầ ế ọp định kỳ với các bộ phận/ phòng ban ph trách các h ng m c công viụ  ụ ệc, phịng tài chính k – ế tốn/ b phộ ận ph trách tài chính d án, tiụ ự ến hành so sánh tiến độ - khối lượng công vi c th c hiệ ự ện – chi phí, x lý các vử ấn đề phát sinh chi phí ngồi kế hoch, dự đon tương lai cc rủi ro làm gia tăng chi ph, đnh gi tnh chất/ mứcđộ, điều chỉnh ngân sách cho d án (n ucó). ự ế

7.3. Kiểm sốt chất lƣợng.

- Chỉ số đo lường:Các thông số kỹ thuật, chất lượng, tính kinh t , hiế ệu qu , ả độ an toàn của d án ự

- Tiêu chu n so sánh:Các yêu c u, tiêu chí do Ngân hànẩ ầ g đt ra khi l p k ậ ế hoch/ theo yêu c u cầ ủa cơ quan nh nước,…

- Phương php thu thập: Tùy t ng chừ ỉ tiêu, y u t có cách thu th p khác ế ố ậ nhau: các chỉ s an toàn, h s kố ệ ố ỹ thuật của công trnh do đơn vị thi công, tư vấn giám sát cung c p ấ

- Cách th c ki m sốt: ứ ể

 Đối với cáctiêuchí do Ngân hàng ACB trathì do cácphịng ban đ chunmơnho cthbênth ứ 3 đểkiểmsốt, chẳnghnnhưcchệsốkỹthuật, an tồncủacơngtrìnhcầncócác cơng tytưvấn, giámsáttheodõi, ki msoát; ể

 Đối với các yêu c u do pháp luầ ật quy định th có cc cơ quan quản lý nh nước kiểm tra, gim st nhưng trên cơ sở kiểm sot bước đầu và thường xuyên của CĐT.

7.4. Kiểm soát các vấn đề phát sinh/rủi ro:

- Thực hiện các bi n pháp dệ ự kiến, xây dựng kế hoch quản lý r i ro (c rủ ả ủi ro tích c c, tiêu c c), thự ự ực hiện các biện pháp phòng ng a, x lý các vừ ử ấn đề phát sinh.

- Kiểm soát r i ro trong t t củ ấ ả cc bước và lồng ghép vào các n i dung kiộ ểm sốt tiến độ, chi phí, chất lượng của dự án: nh n di n r i ro, các vậ ệ ủ ấn đềp hát sinh có th có trong t ng n i dung, h ng mể ừ ộ  ục công việc, định lượng các rủi ro g p ph i, th c hi ả ự ện các bi n pháp phòng ng a( thệ ừ ậm ch điều ch nh d ỉ ự án)

8. KẾT LU N Ậ

Ban qu n lý dả ự n “ Xây dựng to nh văn phng Ngân hng ACB” đãkỳ vọng nhiều vào thành công c a d án. ủ ự

Dự án thành côngkhông nh ng mang l i l i ích cho nhân viên Ngân hàng ACB ữ  ợ mà nó cịn là b mộ  ủt c a Ngân hàng ABC, là thành qu c a quá trình xây d ng và ả ủ ự phát triển.

Hiểu được ý ngha của dự án, toàn bộ thnh viên đã cố gắng hết sức để quản trị dự án một cách hi u qu nhệ ả ất.

Một phần của tài liệu (TIỂU LUẬN) dự án đầu tƣ xây dựng khu cao ôc văn phong ngân hàng tmcp á châu tp hcm (Trang 34)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(36 trang)