Quản trị dự án đầu tư xây dựng khu cao ốc văn phòng ngân hàng thương mại cổ phần á châu

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH VIỆN ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC  TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN Đề tài: DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG KHU CAO Ô C VĂN PHONG NGÂN HÀNG TMCP Á CHÂU – TP.HCM GVHD: Phan Thị Thu Hương Lớp: QTKD – K23 NC – Đêm Nhóm học viên thực hiện: Phan Thị Ngọc Ánh Nguyễn Thị Mỹ Duyên Lê Thị Linh Thảo Nguyễn Hoàng Phúc Trương Ngọc Tiến Tp Hồ Chí Minh 04/2015 MỤC LỤC BẢN TUYÊN BỐ DỰ ÁN 1.1 Mục tiêu dự án: 1.2 Mô tả chi tiết dự n: 1.3 Các yêu cầu phải hoàn thành: 1.4 Thông tin gim đốc dự án 1.5 Các ràng buộc 1.6 Phm vi dư an 1.6.1 Phm vi xây dựng: 1.6.2 Phm vi hot động: 1.7 Mô i quan  va trach nhiê m cua cac bên co liên quan 1.7.1 Giai đon lập dự án khả thi thiết kế: 1.7.2 Giai đon thi công bàn giao công trình: MƠ TẢ CƠNG VIỆC 2.1 Xc định công việc cần thực : LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC DỰ ÁN 19 LẬP TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN 22 HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC 27 HOẠCH ĐỊNH CHI PHÍ 30 6.1 Cơ sở lập kế hoch 30 6.2 Nội dung chi phí dự án kế hoch : 30 6.3 Kiểm sốt chi phí 30 KẾ HOẠCH KIỂM SOÁT DỰ ÁN 32 7.1 Kiểm soát thời gian (tiến độ) 32 7.2 Kiểm soát chi phí (Ngân sách) 32 7.3 Kiểm soát chất lượng 33 7.4 Kiểm soát vấn đề phát sinh/rủi ro: 33 KẾT LUẬN 34 BẢN TUYÊN BỐ DỰ ÁN 1.1 Mục tiêu dự án: Xây dưng tru  sơ mơi thay thê sơ hiên co , l nơi đt văn phng củ a cac phong châ p va co thê se bi  hon trả ban cua hô i sơ mă t bă ng hiê n ta i bi tranh  thơi gian tơi 1.2 Mô tả chi tiết dự n: - - Dự án :Dự n đầu tư xây dựng khu cao ô c văn phong 480 Nguyên Thi Minh Khai để đảm bảo nơi lm việc cho mục tiêu quy hoch biên chế nhân viên hô i sơ , Sở giao dịch bán lẻ Ngân hàng thương mi cổ phần A Châu L trụ sở thay cho trụ sở ti 442 Nguyên Thi  Minh Khai , hiên bị tranh chấp Đp ứng yêu cầu diện tích làm việc cho cán bộ, theo quy định hành định mức tiêu chuẩn diện tích trụ sở quan điểm giao dịch ngân hàng bán lẻ thân thiện To khơng gian kiến trúc đẹp, hài hồ phù hợp quy hoch phát triển cua thanh phô Địa điểm xây dựng : 480 Nguyên Thi Minh Khai , Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh Hình thức đầu tư: Đầu tư xây dựng Chiều cao: 57 mét; Tổng diện tích sàn xây dựng: 5557 m², bao gồm: tâ ng hâ m + 16 tâ ng lâ u Tổng mức đầu tư: Dự toán 80 tỷ đồng Thời gian triển khai :  Ngy khởi công: 26/6/2013  Ngy hon thnh: 26/6/2016  Thời gian thưc : 36 thng 1.3 Các yêu cầu phải hồn thành: - - Đối tượng thi cơng hon thnh Tất công việc xây dựng, phận cơng trình xây dựng, giai đon thi cơng xây dựng đối tượng nghiệm thu kiểm tra/ nghiệm thu theo quy định; Các kết thí nghiệm, hiệu chỉnh, vận hnh liên động có tải hệ thống thiết bị công nghệ; Cc văn chấp thuận quan quản lý nh Nước có thẩm quyền phịng chống cháy nổ; an ton mơi trường; an tồn vận hnh theo quy định; Có đầy đủ hồ sơ, ti liệu hoàn thành xây dựng (Bản vẽ hồn cơng Nhật ký thi cơng tài liệu văn khc xc lập xây lắp) có liên - quan đến đối tượng nghiệm thu nhà thầu lập cung cấp cho chủ đầu tư với phiếu yêu cầu nghiệm thu; Đủ hồ sơ php lý đối tượng nghiệm thu chủ đầu tư lập theo danh mục hồ sơ php lý; Bảng kê thay đổi so với thiết kế duyệt, lập theo mẫu; Bảng kê hồ sơ ti liệu chuẩn bị cho nghiệm thu, lập theo mẫu; Biên nghiệm thu nộ i nhà thầu thi công xây lắp; 1.4 Thông tin gim đốc dự án - Họ tên : Nguyễn Hoàng Phúc Chức danh :Trưởng phòng dự án 1.5 Các ràng buộc - Ràng buộc sản phẩm dự án  Lành mnh, an toàn tuyệt đối tuân thủ tuyệt đối tiêu chuẩn xây dựng  Bản thiết kế cần giám sát kỹ tránh việc thiết kế sai mục tiêu ban đầu  Không gây ảnh hưởng đến môi trường hay điều kiện sống xung quanh - Ràng buộc mt ngân sách: cân nhắc thận trọng tránh việc i chi - Ràng buộc nguồn lực :  Đảm bảo an ton lao động, trả lương v bảo đảm theo luật lao động  Giám st đểtránh tình trng thuê thừa nhân công - Các yếu tố đầu vào: Luôn kiểm tra mức độ cung ứng biến động yếu tố đầu vào; linh hot chuẩn bị trước phương n dự trù có thay đổi yếu tố đầu vào 1.6 Phm vi dự n 1.6.1 Phm vi xây dng:  Khu đâ t to a lac ta i sô 480 Nguyên Thi Minh Khai , phươ ng 2, quận 3, Thnh phố Hô Chi Minh , tô ng diê n tich xây dưng 5557 m² l nơi co nhiê u ưu điê m vươt trôi như: - Đam bao môi trươ ng lm việc yên tnh , an toa n Giao thông thuâ n tiên cho hoat đô n g cua ngân hang va nhân viên Thuâ n tiê n cho viêc thiê t kê ky thuâ t công trinh  thô ng điê  n nươ c, công nghê  thông tin… 1.6.2 Phm vi hot đng: - Nh thầu v công ty thiê t kê đươ c phep thưc hiê n cac hoa t đô ng xây dưng thiê t kê pha m vi xây dưng Cc đơn vị thi công thực thi công phần cứng công trnh theo theo hơp đô ng thoa thuâ n Công ty tư vâ n giam sat công trinh theo hô sơ đươc thiê t kê hơp đô ng Cc khoảng pht sinh ngoi dự ton v thay đổi thiết kế phải thong qua sư đô ng y cua chu đâ u tư la Ngân Hang TMCP A Châu Sau hoan thanh , cao ô c đươc ban giao cho Ngân Hang TMCP A Châu , ngân hang đươc toan quyê n khai thac va sư du ng cao ô c theo mu c đich cua ngân hang 1.7 Mô i quan va tra ch nhiêm  cua cac bên co liên quan Sau quy hoch chi tiết tỷ lệ 1/500 phê duyệt, dự n đầu tư xây dựng khu Cao ô c văn phong 480 Nguyên Thi Minh Khai có giai đon l giai đon lập báo cáo nghiên cứu khả thi – thiết kế kỹ thuật thi cơng hng mục cơng trình giai đon thi công xây dựng – lắp đt thiết bị 1.7.1 Giai đon lập d án khả thi thiết kế: a - - - - - Các bên liên quan: Cơ quan định đầu tư: Ngân Hang TMCP A Châu Chủ đầu tư: Ngân Hang TMCP A Châu Cơ quan tư vấn: Công ty TNHH tư vâ n Tân Ba ch Khoa X.D Các quan quản lý có liên quan Bơ  Xây Dưng UBND quâ n b Trách nhiệm bên có liên quan : Sau nhận đầy đủ hồ sơ thủ tục ban đầu từ phía chủ đầu tư, Công ty TNHH tư vâ n Tân Bach Khoa X D lập báo cáo nghiên cứu khả thi theo yêu cầu chủ đầu tư v cc quy định quản lý đầu tư xây dựng hành Báo cáo nghiên cứu khả thi dự n đầu tư xây dựng khu Cao ô c văn pho ng 480 Nguyên Thi  Minh Khai Ngân Ha ng TMCP A Châu phê duyệt sau cc quan chức thẩm định Sau báo cáo nghiên cứu khả thi phê duyệt, Ngân Hang TMCP A Châu ký hợp đồng thuê tư vấn lập hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công dự tốn chi tiết cho hng mục cơng trình Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi cơng dự tốn Ngân Ha ng TMCP A Châuphê duyệt sau cc quan chức quản lý thẩm định Sau chủ đầu tư làm thủ tục xin phép xây dựng cơng trình 1.7.2 Giai đon thi cơng bàn giao cơng trình: a Các bên liên quan: - Cơ quan định đầu tư: Ngân Hang TMCP A Châu - Chủ đầu tư: Ngân Hang TMCP A Châu - Cơ quan tư vấn thiết kế: Công ty TNHH tư vâ n Tân Ba ch Khoa X.D - Cơ quan tư vâ n giam sat : Công ty TNHH tư vâ n thiê t kê Phong Châu - Cơ quan xây lắp: Công ty xây dưn g GAMMA (Được lựa chọn thơng qua hình thức đấu thầu) - Cc quan quản lý có liên quan của Bô  Xây Dưng v UBND quâ n - Ngân Hang TMCP A Châu (ACB): b Trách nhiệm bên có liên quan     - Đơn vi  thiê t kê kê t câ u : Công ty TNHH tư vâ n Tân Ba ch Khoa X.D       - Kiê m tra phù hợp thiết kế kỹ thuật với thiết kế sở Kiê m tra hợp lý giải pháp kết cấu công trình Kiê m tra tuân thủ quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng áp dụng Đnh gi mức độ an tồn cơng trình Kiê m tra s ự hợp lý việc lựa chọn dây chuyề n thiết bị cơng nghệ cơng trình có u cầu công nghệ Kiê m tra tuân thủ cc quy định mơi trường, phịng cháy, chữa cháy Đơn vi  tư vâ n giam sat : Công ty TNHH tư vâ n thiê t kê Phong Châu     - Quyết định đến hình thức cua to a nha ảnh hưởng đến chất lượng dự án thông qua việc đầu tư Giám sát việc thực dự n thời hn Nghiệm thu v đưa ý kiến phản hồi để hoàn thiện dự án Nghiệm thu khối lượng công trnh thi công đảm bảo chất lượng, theo hồ sơ thiết kế duyệt v đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật dự án, quy trình, quy phm hành Yêu cầu nhà thầu thi công xây dựng thực theo hợp đồng Bảo lưu ý kiến công việc gim st mnh đảm nhận Đề xuất với chủ đầu tư điểm bất hợp lý cần thay đổi hoc điều chỉnh (nếu có) vẽ thiết kế, dẫn kỹ thuật hồ sơ thầu vấn đề khc theo quy định hành Nh thầu chnh: Công ty xây dưn g GAMMA  Ảnh hưởng đến chất lượng qua việc thực dự án    - Chịu trch nhiệm an ton thi công dự n Đưa chi ph v thời gian thực dự án Sửa chữa hoàn thiện mẫu quảng cáo theo ý kiến khách hàng Bô  Xây Dưng va Uy ban nhân dân quâ n   Đam bao công trinh thưc hiê n đung theo vẽ Gim st công trnh thực theo quy định MÔ TẢ CÔNG VIỆC Dự n đầu tư xây dựng khu Cao ô c văn phong Ngân hàng Á Châu, t i số 480, Nguyên Thi  Minh Khai có giai đon l giai đon lập báo cáo nghiên cứu khả thi – thiết kế kỹ thuật thi công t ừng hng mục công trnh v giai đon thi công xây dựng – lắp đt thiết bị Với vai trò chủ đầu tư Ngân hng Á Châu xc định công việc chi tiết giai đon giai đon lập báo cáo nghiên cứu khả thi thiết kế kỹ thuật thi công 2.1 Xc định công việc cần thực : STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC Lập phương n đầu tư khu đất dự định lập dự n đầu tư xây dựng Xin chủ trương quan có thẩm quyền cho phép Công ty lập dự n đầu tư MÃ CƠNG VIỆC A CÁC TÀI LIỆU CĨ LIÊN QUAN KÈM THEO CƠ QUAN PH THỤ LÝ Chủ đầu tư lên phương n dự định đầu tư Đơn xin B Giấy đăng ký kinh doanh Phương n dự định đầu tư UBND Thành Minh Các giấy tờ sử dụng đất Đơn xin chuyển mục đch sử dụng Chuyển đổi mục đch sử dụng đất để thực dự n đầu tư xây dựng C Giấy đăng ký kinh doanh Chấp nhận chủ trương lập dự n đầu tư cấp có thẩm quyền UBND Thành nguyên – Môi Các giấy tờ sử dụng đất Khảo st đo đc lập đồ trng D Ký hợp đồng thuê đơn vị có đầy đủ pháp lý có kiểm Công ty TNH tra, xác nhận sở ti nguyên v môi trường Khảo st v đo Các giấy tờ sử dụng đất Đơn xin xc nhận Xc định phê duyệt giới đường đỏ, cấp số liệu h tầng kỹ thuật(san nền, cấp thoát nước…) E Giấy đăng ký kinh doanh Hợp đồng thuê đất Viện Quy ho trúc Ký hợp đồng xc định Đơn xin cung cấp thông tin Giấy đăng ký kinh doanh Xin thông tin QH kiến trúc ti khu đất lập dự án F Chấp thuận chủ trương cấp có thẩm quyền lập dự án đầu tư Sở Quy hoch Chấp thuận chuyển đổi mục đch sử dụng đất Các giấy tờ sử dụng đất Xác nhận giới đường đỏ số liệu h tầng Xác nhận ranh giới sử dụng đất G Khảo st địa chất (Phục vụ lập dự án thiết kế KTTC) H Đơn xin xc nhận ranh giới đất Lập biên xác nhận ranh giới đất Cung cấp thông tin dự án Ký hợp đồng UBND Phườn Công ty khoan Xin thông tin QH kiến trúc ti khu đất lập dự án Xác nhận ranh giới sử dụng đất Khảo st địa chất (Phục vụ lập dự án thiết kế KTTC) Lập quy hoch tổng mt v phương án kiến trúc 10 Xin thỏa thuận cao độ cơng trình 11 Phê duyệt QH tổng mt v phương án kiến trúc 12 Xin thỏa thuận PCCC, cấp điện, cấp thot nước 13 Báo cáo cam kết môi trường 14 Lập hồ sơ thiết kế sở 15 Thẩm đinh hồ sơ thiết kế sở 16 Lập báo cáo dự án đầu tư 17 Thẩm định, phê duyệt báo cáo dự n đầu tư, xin cấp giấy chứng nhận đầu tư 18 Lập – Thẩm tra hồ sơ TKKT+TKKTTC+T R S R S R R S R R R C C S C S C S C S C S C C R S R R S C C S R S R 20 S C C C DT 19 Phê duyệt hồ sơ TKKT+TKKTTC+T DT 20 Lập hồ sơ xin sử dụng đất, thẩm định nhu cầu sử dụng đất 21 Trình cấp có thẩm quyền định giao đất 22 Hồ sơ Thẩm PCCC (PC23) 23 Tổ chức họp liên nghành ( Sở Tài – Sở Xây dựng – Sở Tài ngun Mơi trường – Cục thuế UBND quận – UBND Thành phố ) xc định giá tiền nộp tiền sử dụng đất hoc tiền thuê đất trình UBND Thành phố phê duyệt giá 24 Lập hồ sơ mốc giới, Nhận bàn giao mốc, lập trích lục đồ 25 Ký hợp đồng thuê đất 26 Lâp hô sơ mơ i thâ u va tô chưc đâ u thâ u 27 Xin phép xây dựng 28 Thi công xây dựng 29 Nghiệm thu R S R R tra R C S C S C S R S R S R C S R R R S C S S 21 C C C LẬP TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN Bảng ước lượng thời gian thực mối liên hệ công việc TT Mã công việc Tên công việc Mối liên hệ công việc Thời gian thực Thời gian trễ (Công việc tiền nhiệm) (Ngày) (Ngày) Lập phương n đầu tư khu đất dự định lập dự n đầu tư xây dựng A _ 75 15 Xin chủ trương quan có thẩm quyền cho phép Công ty lập dự n đầu tư B A 22 3 Chuyển đổi mục đch sử dụng đất để thực dự án đầu tư xây dựng C B 32 Khảo st đo đc lập đồ trng D _ 12 5 Xc định phê duyệt giới đường đỏ, cấp số liệu h tầng kỹ thuật (san nền, cấp thot nước…) E _ 22 Xin thông tin QH kiến trúc ti khu đất lập dự án F C, E 2 Xác nhận ranh giới sử dụng đất G _ 10 10 Khảo st địa chất (Phục vụ lập dự án thiết kế KTTC) H A Lập quy hoch tổng mt v phương n kiến trúc I A 22 22 10 Xin thỏa thuận cao độ cơng trình K C, I 12 11 Phê duyệt QH tổng mt v phương n kiến trúc L F, K,H 12 Xin thỏa thuận PCCC, cấp điện, cấp thoat nước M L 5 13 Báo cáo cam kết môi trường N M 2 14 Lập hồ sơ thiết kế sở N 15 Thẩm đinh hồ sơ thiết kế sở P O 14 16 Lập báo cáo dự n đầu tư Q P 17 Thẩm định, phê duyệt báo cáo dự n đầu tư, xin cấp giấy chứng nhận đầu tư R Q 18 Lập – Thẩm tra hồ sơ TKKT+TKKTTC+TDT S R 25 19 Phê duyệt hồ sơ TKKT+TKKTTC+TDT T S 20 Lập hồ sơ xin sử dụng đất, thẩm định nhu cầu sử dụng đất U N 5 21 Trình cấp có thẩm quyền định giao đất V T, U 10 22 Hồ sơ Thẩm tra PCCC (PC23) W L 23 Tổ chức họp liên nghành ( S Tài – Sở Xây dựng – Sở Ti nguyên Môi trường – Cục thuế UBND quận – UBND Thành phố ) xc định giá tiền nộp tiền sử dụng đất hoc tiền thuê đất trình UBND Thành phố phê duyệt giá X V 23 ... đầu tư khu đất dự định lập dự n đầu tư xây dựng A _ 75 15 Xin chủ trương quan có thẩm quyền cho phép Cơng ty lập dự n đầu tư B A 22 3 Chuyển đổi mục đch sử dụng đất để thực dự án đầu tư xây dựng. .. Consult ( Tư vấn) Thành viên đội dự án TT Tên công việc Lập phương n đầu tư khu đất dự định lập dự n đầu tư xây dựng Xin chủ trương quan có thẩm quyền cho phép Cơng ty lập dự n đầu tư Chuyển... cấp phòng Quản lý 10 Thỏa thuận thot nước 11 Giải trình dự n đầu tư v đề cương dự án Tờ trình phê duyệt dự án 17 Lập hồ sơ thiết kế sở R Quyết định phê duyệt dự án Lập thuyết minh dự án Đơn