Kế ho ch ki ểm soát cần xem xét đến các khía cnh như sau:
1. Thời gian ( tiến độ) 2. Chi phí( ngân sách) 3. Thành qu ( chả ất lượng) 4. Vấn đề phát sinh( R i ro) ủ
Với mỗi vấn đề ần xc đị c nh các thông tin then ch t c n kiố ầ ểm soát, thiế ật l p các tiêu chu n cho mẩ ỗi nhân t , th t c thu th p thông tin, nhân s / b ph n chố ủ ụ ậ ự ộ ậ ịu trách nhiệm
7.1. Kiểm soát th i gian (tiờ ến độ)
- Chỉ sốđo lường :
Khối lượng công việc đã hon thnh, chất lượng các h ng m ục công việc
Thời gian và ngu n lồ ực đã sử dụng - Tiêu chu n so sánh: B ng tiẩ ả ến độ công vi c dệ ự kiến - Thuthập thông tin/ t n suầ ất:
Báo cáo tiến độ ừ t các thành viên ph trách các h ng mụ ục công việc hàng tu n/ tháng ầ
Tổ ch c hứ ọp định kỳ hàng tu n/ hàng tháng ầ
Giám sát th c t tình hình th c hiự ế ự ện đột xuất hoc định k ỳ
- Công vi c cệ ụ thể : C thụ ể là hàng tu n/ tháng ti n hành hầ ế ọp định kỳ với các bộ phận phòng ban ph trách các h ng mụ ục công vi c theo tiệ ến độ công việc, x lý các vử ấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ bao gồm các nguyên nhân chủquan v khch quan, đnh gi cc nguyên nhân tiềm tang ảnh
hưởng đến tiến độ, thực hiện cc điều chỉnh (nếu có).
7.2. Kiểm soát chi phí (Ngân sách)
- Chỉ sốđo lường
Chi phí theo tiến độ/ tch lũy
Khối lượng công việc đã thực hiện - Công c ki m soát: ụ ể
Chi phí theo ngân sách c a công viủ ệc theo l ch trình (BCWS) ị
Chi phí d toán c a công viự ủ ệc được thực hiện (BCWP) Chi phí th c c a công viự ủ ệc đã lm (ACWP)
- Thu th p thông tin/ t n suậ ầ ất:
Tổ chức h p báo cáo ngân sách hàng tu n/ hàng tháng ọ ầ
Kế ợt h p so sánh v i khớ ối lượng công việc đã thực hiện (kiểm soát tiến
độ)
- Công vi c cệ ụ thể : C thụ ể là hàng tu n/ tháng ti n hành hầ ế ọp định kỳ với các bộ phận/ phòng ban ph trách các h ng m c công viụ ụ ệc, phòng tài chính k – ế
toán/ b phộ ận ph trách tài chính d án, tiụ ự ến hành so sánh tiến độ - khối
lượng công vi c th c hiệ ự ện – chi phí, x lý các vử ấn đề phát sinh chi phí ngoài kế hoch, dựđon tương lai cc rủi ro làm gia tăng chi ph, đnh gi tnh
chất/ mứcđộ, điều chỉnh ngân sách cho d án (n ucó). ự ế
7.3. Kiểm soát chất lƣợng.
- Chỉ sốđo lường:Các thông số kỹ thuật, chất lượng, tính kinh t , hiế ệu qu , ả độ an toàn của d án ự
- Tiêu chu n so sánh:Các yêu c u, tiêu chí do Ngân hànẩ ầ g đt ra khi l p k ậ ế
hoch/ theo yêu c u cầ ủa cơ quan nh nước,…
- Phương php thu thập: Tùy t ng chừ ỉ tiêu, y u t có cách thu th p khác ế ố ậ
nhau: các chỉ s an toàn, h s kố ệ ố ỹ thuật của công trnh do đơn vịthi công, tư
vấn giám sát cung c p ấ
- Cách th c ki m soát: ứ ể
Đối với cáctiêuchí do Ngân hàng ACB trathì do cácphòng ban đ
chuyênmônho cthuêbênth ứ3 đểkiểmsoát, chẳnghnnhưcchệsốkỹthuật, an toàncủacôngtrìnhcầncócác công tytưvấn, giámsáttheodõi, ki msoát; ể
Đối với các yêu c u do pháp luầ ật quy định th có cc cơ quan quản lý
nh nước kiểm tra, gim st nhưng trên cơ sở kiểm sot bước đầu và
thường xuyên của CĐT.
7.4. Kiểm soát các vấn đề phát sinh/rủi ro:
- Thực hiện các bi n pháp dệ ự kiến, xây dựng kế hoch quản lý r i ro (c rủ ả ủi ro tích c c, tiêu c c), thự ự ực hiện các biện pháp phòng ng a, x lý các vừ ử ấn đề
phát sinh.
- Kiểm soát r i ro trong t t củ ấ ảcc bước và lồng ghép vào các n i dung kiộ ểm soát tiến độ, chi phí, chất lượng của dự án: nh n di n r i ro, các vậ ệ ủ ấn đềp hát sinh có th có trong t ng n i dung, h ng mể ừ ộ ục công việc, định lượng các rủi ro g p ph i, th c hi ả ự ện các bi n pháp phòng ng a( thệ ừ ậm ch điều ch nh d ỉ ự
8. KẾT LU N Ậ
Ban qu n lý dả ựn “ Xây dựng to nh văn phng Ngân hng ACB” đãkỳ vọng nhiều vào thành công c a d án. ủ ự
Dự án thành côngkhông nh ng mang l i l i ích cho nhân viên Ngân hàng ACB ữ ợ
mà nó còn là b mộ ủt c a Ngân hàng ABC, là thành qu c a quá trình xây d ng và ả ủ ự
phát triển.
Hiểu được ý ngha của dự án, toàn bộthnh viên đã cố gắng hết sức để quản trị