Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của một khách sạn cụ thể trên địa bàn Hà Nội ĐỀ TÀI : FORTUNA HOTEL... Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm v
Trang 1Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của một khách sạn cụ thể
trên địa bàn Hà Nội
ĐỀ TÀI :
FORTUNA HOTEL
Trang 2Cơ cấu tổ chức, chức
năng, nhiệm vụ và các lĩnh vực kinh doanh của khách sạn Fortuna
Cơ sở
lý
luận
Giải pháp thúc đẩy hoạt động
kinh doanh của khách
sạn Fortuna
Trang 3Cơ cấu tổ chức của KS
Phạm vi hđ, kiểm soát
* Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, vị trí trong
cơ cấu tổ chức của KS :
• Lễ tân • Kế toán-tài chính • Kỹ thuật
• Buồng phòng • Nhân sự • Kd tổng hợp
• Nhà hàng • Bảo vệ
• Khu giải trí • Quầy hàng, bán hàng lưu niệm
Khác
Trang 41.2 Các lĩnh vực kinh doanh của KS
Kinh doanh lưu trú
Kinh doanh lưu trú
Kinh doanh
ăn uống
Kinh doanh
ăn uống
Kinh doanh dịch vụ
bổ sung
Kinh doanh dịch vụ
bổ sung
Vị trí
Khái niệm
Nội dung kd
Trang 5Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và các
lĩnh vực kinh doanh của khách sạn Fortuna
Chương 2:
Trang 6Tổng quan
về khách sạn
3
Các lĩnh vực kinh doa nh c
ủa khá ch s
ạn Fort una
Trang 72.1.Tổng quan về KS
Fortuna
2.1.Tổng quan về KS
Fortuna
Trang 8Vị trí, địa điểm xây dựng khách sạn
Nằm gần các cơ quan chính phủ, văn phòng ngoại giao,các trung tâm thương mại
Trang 9Cơ sở vật chất
350 phòng ngủ
Phòng Duluxe
Phòng Premier
Phòng Grande
Phòng Suite
Trang
bị tiện nghi, hiện đại
Trang 12Ưu điểm của tổ chức
CÓ TÍNH CHUYÊN MÔN CAO
KIẾN TRÚC ĐẸP, PHÒNG
NGHỈ SANG TRỌNG ĐA DẠNG NHÀ HÀNG
NHIỀU HOẠT ĐỘNG KINH DOANH BỔ
SUNG
Trang 13Hiệu quả của mô hình cơ cấu tổ chức đem lại cho hoạt động kinh
doanh của khách sạn Fortuna
Các thành tựu
Các thành tựu
Năm
2018
Trang 15ban Đề ra các quy trình công việc, giải quyết các vấn
đề xảy ra, đảm bảo mọi hoạt động xuyên suốt
trong khối/ phòng ban của mình
Trang 16Các khối phòng ban trong khách sạn
Các khối phòng ban trong khách sạn
Khối kinh doanh
và tiếp thị
Nhân viên kd: thường chịu trách nhiệm về 1
lĩnh vực riêngNhân viên tiếp thị:
Khối dịch vụ
và ẩm thực
Bộ phận dịch vụ phòng
Tiền sảnh Quản gia
Trang 17Bộ phận tài chính – kế toán
- Theo dõi, xử lí, giữ cân bằng trg hđ tài chính
của khách sạn
- Đảm bảo tuân thủ về quy định tài chính của
PL, ban Giám đốc, phụ trách vấn đề thu phí
- Thu mua, lưu trữ, cung cấp đầy đủ cho các
hđ hàng ngày của khách sạn
Bộ phận kỹ thuật
- Sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì khách sạn và phương tiện bên trong
Bộ phận hành chính – nhân sự
Có trách nhiệm trong:
- Tuyển dụng nhân viên
- Định hướng đào tạo mối quan hệ giữa nhân
Các khối phòng ban trong khách sạn
Trang 18bổ sung
Kinh doanh ăn
uống
Trang 19Thực trạng cơ cấu tổ chức
BlogCongDong.Com chia sẻ với các bạn mẫu slide
PowerPoint đẹp và chuyên nghiệp
Trang 20Thực trạng cơ cấu tổ chức
BlogCongDong.Com chia sẻ với các bạn
mẫu slide PowerPoint đẹp và chuyên
nghiệp BlogCongDong.Com chia sẻ với các bạn
mẫu slide PowerPoint đẹp và chuyên nghiệp
Phân hóa
x
Trưởng bộ phận lễ tân
Các vị trí
Nhân viên lễ tân (Receptionist)
Nhân viên đặt phòng (Reservation)
Nhân viên trực tổng đài (Operator)
Nhân viên thu ngân (Cashier)
Kiểm toán đêm (Night Auditor)
Nhân viên hành lý (Bellman, Door man, Door girl)
Nhân viên hỗ trợ khách (Business Center/ Concierge/
Tour Desk)
Nhân viên lái xe (Driver)
Kinh doanh lưu trú
Trang 21Nguồn lực và cơ sở vật chất
Kinh doanh lưu trú
a) Nguồn lực:
- 445 người: 239 lao động nam, 206 lao động nữ
- Cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới tính: Trong khách sạn chủ yếu
là lao động trẻ, trong đó lao động nữ có độ tuổi trung bình là nhỏ hơn
Độ tuổi tb thấp, chủ yếu là nữ
Tuổi tb 20-30 và có xu hướng lao động nam dần dần thay thế lao động nữ
Nữ chiếm 69,4%
Trang 22 độ tuổi lao động trẻ,< 35 tuổi: 411 nhân viên, chiếm 92,35%
đội ngũ nhân viên
Kinh doanh lưu trú
Trang 23b) Cơ sở vật chất:
- 17 tầng, 200 phòng và
suites
Nguồn lực và cơ sở vật chất
- Đạt tiêu chuẩn với:
Điện thoại trực tiếp quốc tế
Điều hòa nhiệt độ, ti vi,
Trang 24Hiệu quả kinh doanh
Kinh doanh lưu trú
Các nhà quản trị khách sạn tiếp tục tìm nhiều cách
khác nhau để nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu suất
phòng, cải thiện doanh thu và giảm chi phí Nhiều nhà quản
lý bắt đầu bằng việc theo dõi và cải thiện doanh thu từ việc thuê phòng, nâng cấp phòng để tăng giá trị phòng và giá
phòng
Những sản phẩm, dịch vụ phù hợp với phân khúc khách hàng chính mà khách sạn phục vụ là nhân tố cần để thành công trong việc kinh doanh các giá trị cộng thêm, nhân tố
đủ quyết định thành công chính là mức độ kỹ năng của từng nhân viên trong khách sạn
Trang 26 Thực trạng cơ cấu tổ chức
Nhà hàng May Mắn (phục vụ các món ăn Trung Hoa)
Nhà hàng Emperor
(món ăn Nhật Bản)
Coffee Lounge (phục vụ bánh ngọt và đồ uống)
Nhà hàng Tiffin (chuyên
về các món ăn Á-Âu)
Trang 27- Nguồn lực:
Số lượng nhân viên đông, thái độ
vụ rất hiếu khách, tử tế, chu đáo
Có trình độ nghiệp vụ và khả năng
ngoại ngữ tốt
Đầu bếp chuyên nghiệp, kinh nghiệm lâu năm và
đặc biệt làm am hiểu sâu sắc văn hóa từng vùng
miền của các quốc gia
Các hoạt động bảo dưỡng bảo trì cũng được nhà hàng
tiến hành 1 cách thường xuyên
Luôn nâng cấp, bổ sung và mua thêm những trang thiết
bị, đồ dùng dụng cụ mới
Trang 28 3 nhà hàng đa dạng món ăn
Đội ngũ nhân viên đầy nhiệt huyết, cơ sở vật chất, hạ tầng hiện đại, tiện nghi
Thu hút nhiều thực khách không những trong nước mà còn cả du khách quốc tế
Hiệu quả kinh doanh
Trang 29 Kinh doanh dịch vụ bổ sung
- Là một trong những hoạt động tạo ra sự ảnh
hưởng lớn với khách hàng
- Các dịch vụ bổ sung điển hình: tổ chức hội
nghị và sự kiện; tiệc cưới; các dịch vụ Spa De
Palace; bể bơi ngoài trời; trung tâm thể thao
và giải trí
Trang 30 Kinh doanh dịch vụ bổ sung
Tổ chức hội nghị và sự kiện:
Tiệc cưới:
Năm 2019, được nhận giải thưởng Địa điểm Tổ chức Đám cưới tốt nhất tại Lễ trao giải thường niên APTTF 2019.
Trang 31 Kinh doanh dịch vụ bổ sung
Nguồn lực:
Nguồn lực,
cơ sơ
vật chất Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, luôn
tận tình, sẵn sàng lên kế hoạch chi tiết cho các buổi sự kiện, đám cưới
Cơ sở vật chất:
Spa, trung tâm thể chất hiện đại,
Câu lạc bộ đêm với những hệ thống karaoke, nhạc sống và máy bán hàng tự động
Khu chơi Bowling với 24 làn Các khu vực tiệc
và hội họp có quy mô lớn và trang thiết bị hiện đại
Trang 32 Kinh doanh dịch vụ bổ sung
Hiệu quả
kinh
doanh
Trang 34Giải pháp thúc đẩy
kinh doanh lưu trú
- Cải tiến, nâng cấp
dịch vụ ăn uống:
+ Đa dạng các món ăn
+ Đa dạng đồ uống
Giải pháp thúc đẩy kinh doanh dịch vụ bổ sung
- Thường xuyên nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên
- Tiếp tục nâng cao các dịch vụ đã và đang có, cập nhật thường xuyên các trào lưu
- Thường xuyên đổi
mới, nâng cấp cơ sở
vật chất kỹ thuật
Trang 35Thank for Watching
&
Listening!