Trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản theo các bước giao dịch đã học hai chủ thể giao dịch là một doanh nghiệp việt nam và một doanh nghiệp canada

Nhờ đó sản phẩm “ThanhLong Hồng Hậu” ln là lựa chọn hàng đầu tại các thị trường khó tính như Châu Âu, Châu Á, Hoa Kỳ, Nhật Bản,… Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty TNHH Thanh Long Ho

Trang 1

BỘ NỘI VỤ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

TÊN ĐỀ TÀI:

TRÌNH BÀY M ỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN

CH ỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ HỌC HAI CHỦ THỂ GIAO DỊCH LÀ

M ỘT DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VÀ MỘT DOANH NGHIỆP CANADA, CHƯA TỪNG CÓ QUAN HỆ KINH DOANH VỚI NHAU, ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH LÀ HÀNG HOÁ TRÁI CÂY NHIỆT ĐỚI

BÀI T ẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN

H ọc phần: Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

Mã phách:

Hà N ội - 2022

Trang 2

L ỜI NÓI ĐẦU

Hoạt động kinh doanh thương mại quốc tế đã diễn ra rất lâu và phát triển ngày càng mạnh mẽ trên thế giới trong những năm thuộc thế kỷ 20 và đâu thế

kỷ 21 Ở Việt Nam, sau khi chuyển sang nền kinh tế thị trường đã có những chuyển biến tốt đẹp và giành được nhiều thành quả to lớn trong lĩnh vực này Cùng với xu hướng mở cảu của nền kinh tế thế giới, đất nước ta cũng đã từng bước hoà nhập nền kinh tế trong nước với nền kinh tế trong khu vực và toàn

cầu Chỉ trong một thời gian ngắn các doanh nghiệp đã kịp thời thâm nhập và

mở rộng thị trường, làm tăng nhanh tỷ trọng xuất nhập khầu góp phần vào sự phát triển kinh tế chung của cả nước

Các mặt hàng giao dịch thương mại quốc tế ngày càng phong phú vừa là

cơ hội vừa là thách thức cho Việt Nam chinh phục những thị trường khó tính trên thế giới Điển hình là công tác về văn bản giao dịch thương mại quốc tế đang còn gặp nhiều hạn chế, chưa tạo ra được sự chuyên nghiệp trong quy trình giao dịch thương mại quốc tế Chính vì vậy, tác giả chọn đề tài “Trình bày một giao d ịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản theo các bước giao dịch đã học Hai chủ thể giao dịch là một doanh nghiệp việt nam và m ột doanh nghiệp canada, chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau, đối tượng giao dịch là hàng hoá trái cây nhiệt đới”

Trang 3

M ỤC LỤC

L ỜI NÓI ĐẦU - 1

1 GI ỚI THIỆU VỀ CÁC CHỦ THỂ THAM GIA VÀ ĐỐI TƯỢNG TRONG GIAO D ỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - 3

1.1 Các chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế - 3

1.1.1 Tập đoàn Thomas Fresh (Thomas Fresh INC) – Bên mua - 3

1.1.2 Công ty TNHH Thanh long Hoàng Hậu - 3

1.2 Đối tượng giao dịch - 4

2 TI ẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QU ỐC TẾ - 5

2.1 Tóm tắt giao dịch - 5

2.2 Diễn biến giao dịch - 7

2.3 Các văn bản trong giao dịch - 10

2.3.1 Thư hỏi hàng - 10

2.3.2 Thư chào hàng - 12

2.3.3 Thư hoàn giá - 14

2.3.4 Thư chấp nhận - 15

2.3.5 Thư đặt hàng - 16

2.3.6 Biên bản xác nhận - 18

K ẾT LUẬN - 20

DANH M ỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - 21

Trang 4

1 GI ỚI THIỆU VỀ CÁC CHỦ THỂ THAM GIA VÀ ĐỐI TƯỢNG TRONG GIAO D ỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

1.1 Các ch ủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế

1.1.1 Tập đoàn Thomas Fresh (Thomas Fresh INC) – Bên mua

Thomas Fresh được mở vào năm 1998 tại Calgary, Alberta và cố gắng tìm một chỗ đứng trong việc cung cấp các sản phẩm cao cấp - một sự khác biệt

với các sản phẩm nhà máy mà thị trường đang cung cấp

Thomas Fresh là người trồng trọt, đóng gói và giao hàng cao cấp của Tây Canada chuyên cung cấp các sản phẩm thông thường, hữu cơ và chất lượng cao

của Châu Á từ các trang trại đã thành lập

Sản phẩm thông thường của Thomas Fresh có nguồn gốc từ những người

trồng trọt được tin tưởng ở cả địa phương và quốc tế Sản phẩm chia làm 3 hạng mục chính là: Các sản phẩm đặc sản Châu Á; Trái cây và rau

Tên đầy đủ: Thomas Fresh INC

Địa chỉ: Trụ sở chính, 5470 76 Ave SE Calgary, AB T2C 4S3, Canada

Số điện thoại: (403) 236 8234

Fax: (403) 236 5986

Email: sales.purchasing.cal@thomasfresh.com

Website: https://www.thomasfresh.com

1.1.2 Công ty TNHH Thanh long Hoàng H ậu

Thanh Long Hoàng Hậu thành lập năm 1988 với mô hình trang trại, khởi đầu với 3 ha đất khai hoang trồng thanh long và một số cây rau quả ngắn ngày Qua nhiều năm không ngừng nỗ lực xây dựng và phát triển, năm 2003, Công

ty TNHH Thanh Long Hoàng Hậu chính thức được thành lập và đã sớm trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực trồng xuất khẩu thanh long tại Bình Thuận

Trang 5

Hoàng Hậu là doanh nghiệp trồng và kinh doanh xuất khẩu thanh long

với quy mô lơn nhất tại Việt Nam Hiện nay công ty sở hữu hai trang trại thanh long với diện tích hơn 500 ha Nhờ đố Công ty đã chủ động hoàn toàn nguồn nguyên liệu thanh long đầu vào Các trang trại được đầu tư bài vản với hệ thống nhà xưởng chế biến – đóng goi, kho bảo quản tịa chỗ hiện đại Hệ thống Nhà đóng gói và Trang trại Thanh Long Hoàng Hậu hàng năm đều đạt được chứng

nhận “Tiêu chuẩn Thực hành Sản xuất tốt Nông Nghiệp – Global G.A.P” Nhờ

đó sản phẩm “ThanhLong Hoàng Hậu” luôn là lựa chọn hàng đầu tại các thị trường khó tính như Châu Âu, Châu Á, Hoa Kỳ, Nhật Bản,…

Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty TNHH Thanh Long Hoàng Hậu

gồm:

Trồng cây ăn quả, chủ yếu là cây thanh long

Mua bán, xuất khẩu các mặt hàng nông sản, chủ yếu là trái thanh long

Vận tải hàng hoá

Tên công ty: Công ty TNHH Thanh Long Hoàng Hậu

Địa chỉ: Thôn Phú Sum, X Hàm Mỹ, H Hàm Thuận, Bình Thuận Điện thoại: (+84 252) 3898 616 – (+84 252) 3898 888

Fax: : (+84 252) 3898 588 – MST: 3400375055

Hotline: +84 906 898 616

Email: hoanghau@hoanghau.com.vn

Website: www.hoanghau.com.vn

1.2 Đối tượng giao dịch

Thanh Long tím h ồng King size

Tên sản phẩm: Thanh Long tím hồng LĐ5

Trọng lượng: >850gr

Hình dáng và màu sắc: Mình đỏ tai xanh, hình dáng cân đối, da sạch sẽ,

rất đẹp

Trang 6

Vết cọ lá, côn trùng cắn: Bị trầy xước rất ít dưới 1 cm2, không tổn thương

thịt quả, không có nấm bệnh

Vết tổn thương cơ giới: Không bị tổn thương cấn dập cơ học, tai gãy từ

tối đa 3 cái, không xây xát, không có vết rạng da

Độ ngọt: >17%

Đóng gói: đóng gói trong thùng bìa carton với 2 loại khổ: 41cm x 31cm

x 12cm và 41cm x 31cm x 22,5cm

Thanh long ru ột đỏ King size

Tên sản phẩm: Thanh Long tím hồng LĐ5

Vết tổn thương cơ giới: Không bị tổn thương cấn dập cơ học, tai gãy từ

tối đa 3 cái, không xây xát, không có vết rạng da

Công ty TNHH Thanh long Hoàng Hậu Hoàng Hậu là doanh nghiệp

trồng và kinh doanh xuất khẩu thanh long với quy mô lơn nhất tại Việt Nam Ngày 13 tháng 05 năm 2022, Tập đoàn Thomas Fresh (Canada) yêu cầu Công

ty TNHH Thanh long Hoàng Hậu cung cấp thông tin về hai loại sản phẩm:

Trang 7

Thanh long tím hồng King size và Thanh long ruột đỏ King size Hai công ty này chưa từng có giao dịch với nhau

Ngày 17 tháng 03 năm 2022 Công ty TNHH Thanh long Hoàng Hậu đã

viết thư chào hàng với nội dung cung cấp thông tin về các sản phẩm: Thanh long tím hồng King size có giá 4500 USD/tấn; Thanh long ruột đỏ King size

có giá 4000 USD/tấn Sản phẩm đều đảm bảo tiêu chuẩn về trọng lượng, hình dáng, vết côn trùng cắn, vết thương cơ giới và có độ ngọt trên 17% Trong thư chào hàng, Công ty TNHH Thanh long Hoàng Hậu đã nêu ra điều kiện giao

dịch theo phương thức CIF cảng Calgary, Canada - incoterms® 2020, phương

thức thanh toán bằng thư tín dụng không huỷ ngang, thời gian giao hàng trong vòng 45 ngày kể tử ngày đặt hàng

Khi nhận được thư chào hàng của Công ty TNHH Thanh long Hoàng

Hậu, ngày 20 tháng 05 năm 2022 Tập đoàn Thomas Fresh đã đề nghị giảm giá các sản phẩm Thanh long tím hồng King size và Thanh long ruột đỏ King size

xuống có giá lần lượt là 4100 USD/tấn và 3800 USD/tấn Với đề nghị của Tập đoàn Thomas Fresh ngày 22 tháng 05 năm 2022 Công ty TNHH Thanh long Hoàng Hậu đã chấp nhận giảm giá hai sản phẩm Thanh long tím hồng King size và Thanh long ruột đỏ King size

Ngày 25 tháng 05 năm 2022 Tập đoàn Thomas Fresh đặt hàng 200 tấn thanh long, cụ thể:

Thanh long tím hồng King size: 100 tấn

Thanh long ruột đỏ King size: 100 tấn

Công ty TNHH Thanh long Hoàng Hậu xác nhận đơn hàng, đáp ứng điều kiện của Tập đoàn Thomas Fresh, kí đóng dấu và gửi hợp đồng giao dịch theo thoả thuận vào ngày 27 tháng 05 năm 2022

Trang 8

- Thanh long tím hồng King size

- Thanh long ruột đỏ King size

Trọng lượng: >850gr Hình dáng và màu sắc: Mình đỏ tai xanh, hình dáng cân đối, da sạch sẽ, rất đẹp

Vết cọ lá, côn trùng cắn:

Bị trầy xước rất ít dưới 1 cm2, không tổn thương thịt quả, không có nấm bệnh

Vết tổn thương cơ giới: Không bị tổn thương cấn dập

cơ học, tai gãy từ tối đa 3 cái,

Trang 9

không xây xát, không có vết

rạng da

Độ ngọt: >17%

Đóng gói: đóng gói trong thùng bìa carton với 2 loại khổ: 41cm x 31cm x 12cm và 41cm

Vết cọ lá, côn trùng cắn:

Bị trầy xước rất ít dưới 1 cm2, không tổn thương thịt quả, không có nấm bệnh

Vết tổn thương cơ giới: Không bị tổn thương cấn dập

cơ học, tai gãy từ tối đa 3 cái, không xây xát, không có vết

rạng da

Độ ngọt: >19%

Đóng gói: đóng gói trong thùng bìa carton với 2 loại khổ: 41cm x 31cm x 12cm và 41cm

Trang 10

x 31cm x 22,5cm

Giá: 4000 USD/tấn

- Phương thức giao hàng: CIF

Cảng Calgary, Canada Incoterms® 2020

- Phương thức thanh toán: Thanh toàn bằng thư tín dụng không huỷ ngang

- Thời gian giao hàng: Giao hàng 1 lần; 45 ngày kể từ ngày đặt hàng

3 Hoàn giá 20/05/2022

- Tập đoàn Thomas Fresh chấp

nhận các điều khoản ngoại trừ giá cả Bên mua muốn điều

4 Chấp nhận 22/05/2022

- Công ty TNHH Thanh long Hoàng Hậu chấp nhận giảm giá Thanh long tím hồng King size

Trang 11

và Thanh long ruột đỏ King size với mức giá lần lượt là

41000 USD/tấn và 3800 USD/tấn

5 Đặt hàng 25/05/2022

- Tập đoàn Thomas Fresh đặt mua hàng tổng 200 tấn, trong đó:

- Thanh long tím hồng King size: 100 tấn

- Thanh long ruột đỏ King size:

100 tấn

6 Xác nhận 27/05/2022

Công ty TNHH Thanh long Hoàng Hậu đã xác nhận đơn hàng

Hai bên công ty xác nhận lại một số nội dung đã thoả thuận

lại với nhau

2.3 Các văn bản trong giao dịch

2.3.1 Thư hỏi hàng

T ập đoàn Thomas Fresh (Thomas Fresh INC)

Trụ sở chính, 5470 76 Ave SE Calgary, AB T2C 4S3, Canada

Số điện thoại: (403) 236 8234

Fax: (403) 236 5986

Trang 12

Ngày 13 tháng 05 năm 2022

Công ty TNHH Thanh Long Hoàng H ậu

Thôn Phú Sum, X Hàm Mỹ, H Hàm Thuận, Bình Thuận

Điện thoại: (+84 252) 3898 616 – (+84 252) 3898 888

Fax: : (+84 252) 3898 588 – MST: 3400375055

Kính gửi Quý Công ty

Qua tìm hiểu và được một vài khách hàng Việt Nam tư vấn, giới thiệu, chúng tôi biết đến Quý Công ty là doanh nghiệp trồng và kinh doanh xuất

khẩu thanh long với quy mô lớn nhất tại Việt Nam Chúng tôi là đơn vị chuyên cung cấp các sản phẩm thông thường, hữu cơ và chất lượng cao

của Châu Á

Quý Công ty vui lòng cung cấp thông tin và báo giá về hai loại sản phẩm: Thanh long tím hồng King size và Thanh long ruột đỏ King size Chúng tôi quan tâm đến ngoại hình và chất lượng của hai loại sản phẩm trên cũng như các ưu đãi khi đặt hàng

Chúng tôi hy vọng sớm nhận được phản hồi từ Quý Công ty

Trân trọng

Roy Hinchey

Giám đốc điều hành

Trang 13

2.3.2 Thư chào hàng

Điện thoại: (+84 252) 3898 616 – (+84 252) 3898 888

Fax: : (+84 252) 3898 588 – MST: 3400375055

Số điện thoại: (403) 236 8234

Fax: (403) 236 5986

Kính gửi Quý Tập đoàn

Cảm ơn Quý Tập đoàn đã quan tâm đến sản phẩm Thanh long của chúng tôi Hai sản phẩm mà Quý Tập đoàn quan tâm đều đang có sẵn với số lượng lớn và đảm bảo yêu cầu của Quý Công ty, chúng tôi xin báo giá như sau:

STT Tên s ản phẩm Loại sản phẩm Đơn vị Đơn giá

1 Thanh long tím

4500 USD/tấn

2 Thanh long ruột

4000 USD/tấn

Thông tin chi tiết về 2 sản phẩm:

Trang 14

Thanh long tím h ồng King size Thanh long ru ột đỏ King size

trầy xước rất ít dưới 1 cm2, không

tổn thương thịt quả, không có nấm

bệnh

- Vết tổn thương cơ giới:

Không bị tổn thương cấn dập cơ

học, tai gãy từ tối đa 3 cái, không

xây xát, không có vết rạng da

- Độ ngọt: >17%

- Trọng lượng: >850gr

- Hình dáng và màu sắc: Mình đỏ tai xanh, hình dáng cân đối, da sạch sẽ, rất đẹp

Thanh toán: Thanh toàn bằng thư tín dụng không huỷ ngang

Thời gian giao hàng: Giao hàng 1 lần; 45 ngày kể từ ngày đặt hàng

Chúng tôi mong sớm nhận được tin tốt từ Quý Tập đoàn

Trang 15

Trân trọng

Trần Ngọc Hiệp

Giám đốc

2.3.3 Thư hoàn giá

Số điện thoại: (403) 236 8234

Fax: (403) 236 5986

Điện thoại: (+84 252) 3898 616 – (+84 252) 3898 888

Fax: : (+84 252) 3898 588 – MST: 3400375055

Kính gửi Quý Công ty

Cảm ơn Quý Công ty đã gửi thông tin và báo giá sản phẩm cho chúng tôi vào ngày 17 tháng 05 năm 2022 Chúng tôi hài lòng về thông tin sản

phẩm mà Quý Công ty đưa ra, tuy nhiên vấn đề giá lại chưa cạnh tranh

bằng so với các nhà cung cấp ở các quốc gia khác Chúng tôi sẽ rất hài lòng nếu Quý Công ty có thể giảm giá hai sản phẩm “Thanh long tím

hồng King size” và “Thanh long ruột đỏ King size” với giá lần lượt là

4100 USD/tấn và 3800 USD/tấn Với giá mà chúng tôi đề nghị, chúng tôi có thể đặt hàng với số lượng như sau:

Trang 16

STT Tên s ản phẩm Loại sản phẩm Số lượng Đơn giá

1 Thanh long tím

hồng Kinh size 100 tấn

4100 USD/tấn

2 Thanh long ruột

3800 USD/tấn

Mong Quý Công ty xem xét lời đề nghị của chúng tôi và sớm phản hồi Trân trọng

Roy Hinchey

Giám đốc điều hành

2.3.4 Thư chấp nhận

Điện thoại: (+84 252) 3898 616 – (+84 252) 3898 888

Fax: : (+84 252) 3898 588 – MST: 3400375055

Số điện thoại: (403) 236 8234

Trang 17

Fax: (403) 236 5986

Kính gửi Quý Tập đoàn,

Chúng tôi đã nhận được lời đề nghị hoàn giá của Quý Tập đoàn vào ngày

20 tháng 05 năm 2022 Chúng tôi chấp nhận với lời đề nghị giảm giá hai

sản phẩm “Thanh long tím hồng King size” và “Thanh long ruột đỏ King size” với giá lần lượt là 4100 USD/tấn và 3800 USD/tấn

Chúng tôi rất vui khi được làm việc với Quý Công ty và mong sớm nhận được tin tốt từ Quý Tập đoàn

Trân trọng

Trần Ngọc Hiệp

Giám đốc

2.3.5 Thư đặt hàng

Số điện thoại: (403) 236 8234

Fax: (403) 236 5986

Điện thoại: (+84 252) 3898 616 – (+84 252) 3898 888

Trang 18

và điều khoản sau:

1 Tên sản phẩm: Thanh long tím hồng King size và Thanh long ruột đỏ King size

2 Chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn đúng mẫu mã, đúng theo thông tin quảng cáo

3 Số lượng; Tổng 200 tấn

Thanh long tím hồng King size: 100 tấn, 4100 USD/tấn

Thanh long ruột đỏ King size: 100 tấn, 3800 USD/tấn

4 Đơn giá, CIF cảng Calgary, Canada - Incoterms® 2020 gồm 200 tấn

Tổng: 790000 USD (Bảy trăm chín mươi nghìn đô la Mỹ)

5 Sản phẩm được bọc và đóng hộp trong thùng bìa carton với khổ: 41cm x 31cm x 12cm, có bọc xốp

6 Giao hàng 1 lần trong tháng 6 năm 2022

7 Thời hạn thanh toán: Thanh toán bằng thư tín dụng không huỷ ngang thông qua Ngân hàng Hoàng gia Canada (RBC) chuyển tới Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) ngay khi nhận hàng Mong Quý Công ty xác nhận đơn đặt hàng này trước ngày 28 tháng 05 năm 2022

Trân trọng

Tiêu đề	Trình Bày Một Giao Dịch Thương Mại Quốc Tế Hoàn Chỉnh Thông Qua Việc Soạn Thảo Các Văn Bản Theo Các Bước Giao Dịch Đã Học
Trường học	Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội
Chuyên ngành	Văn Bản Giao Dịch Thương Mại Quốc Tế
Thể loại	Bài Tập Lớn
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	22
Dung lượng	358,63 KB