Định nghĩa văn bản tờ trình: Là văn bản đề xuất với cấp trên một vấn Trang 4 2.. Thể thức trình bày:- Được trình bày như một văn bản hành chính Trang 5 3.. Những yêu cầu và bố cục khi
Chủ đề: SOẠN THẢO TỜ TRÌNH NHA TRANG UNIVESITY_8TP1 Định nghĩa văn Tờ trình Thể thức trình bày Văn phong hành văn tờ trình Những u cầu bố cục soạn thảo tờ trình Nội dung NHA TRANG UNIVERSITY Định nghĩa văn tờ trình: Là văn đề xuất với cấp vấn đề mới, xin cấp phê duyệt chủ trương, phương án công tác, đề án, vấn đề, dự thảo văn bản, để cấp xem xét, định NHA TRANG UNIVERSITY Thể thức trình bày: - Được trình bày văn hành - Hướng dẫn cụ thể Phụ lục I, II , III, IV V NHA TRANG UNIVERSITY Những yêu cầu bố cục soạn thảo tờ trình a, u cầu - Phân tích thực tế làm bật nhu cầu thiết vấn đề cần trình duyệt - Nêu nội dung xin phê chuẩn phải rõ ràng, cụ thể - Các ý kiến phải hợp lý, dự đốn, phân tích phản ứng xảy xoay quanh đề nghị - Phân tích khả trình bày khái quát phương án phát triển mạnh, khắc phục khó khăn NHA TRANG UNIVERSITY b,Xây dựng bố cục tờ trình: Thiết kế bố cục thành phần: - Phần 1: Nêu lý đưa nội dung trình duyệt - Phần 2: Nội dung vấn đề cần đề xuất (trong có trình phương án, phân tích chứng minh phương án khả thi) - Phần 3: Kiến nghị cấp (hỗ trợ, bảo đảm điều kiện vật chất, tinh thần) Yêu cầu phê chuẩn, chẳng hạn xin lựa chọn phương án xin cấp phê duyệt vài phương án xếp thứ tự, hoàn cảnh thay đổi chuyển phương án từ thức sang dự phịng NHA TRANG UNIVERSITY c, kỹ thuật viết tờ trình - Trong phần nêu lý do, dùng cách hành văn để thể nhu cầu khách quan hồn cảnh thực tế địi hỏi - Phần đề xuất: Dùng ngơn ngữ cách hành văn có sức thuyết phục cao cụ thể, rõ ràng, tránh phân tích chung chung, khó hiểu Các luận phải lựa chọn điển hình từ tài liệu có độ tin cậy cao, cần phải xác minh để đảm bảo kiện số liệu xác NHA TRANG UNIVERSITY Nêu rõ thuận lợi, khó khăn việc thực thi phương án, tránh nhận xét chủ quan, thiên vị, phiến diện - Các kiến nghị: Phải xác đáng, văn phong phải lịch sự, nhã nhặn, lý lẽ phải chặt chẽ, nội dung đề xuất phải bảo đảm tính khả thi tạo niềm tin cho cấp phê duyệt Tờ trình phải đính kèm phụ lục để minh hoạ thêm cho phương án đề xuất kiến nghị tờ trình NHA TRANG UNIVERSITY Nội dung a, Phần mở đầu: - Nhận định tình hình, nêu lý đưa nội dung trình duyệt, phân tích thực tế làm bật nhu cầu thiết vấn đề cần trình duyệt b,Phần nội dung - Nêu tóm tắt nội dung đề nghị mới, phương án khả thi cách cụ thể, rõ ràng, với luận kèm theo có thơng tin trung thực, độ tin cậy cao - Dự kiến vấn đề nảy sinh quanh đề nghị áp dụng NHA TRANG UNIVERSITY - Những khó khăn, thuận lợi triển khai thực Những biện pháp cần khắc phục phải trình bày khách quan, tránh nhận xét chủ quan, thiên vị - Nêu ý nghĩa tác dụng đề nghị sản xuất, đời sống XH, công tác lãnh đạo, quản lý c, Phần kết thúc Nêu kiến nghị để cấp xem xét, chấp thuận để sớm triển khai, thực đề xuất Có thể nêu phương án dự phịng cần thiết NHA TRANG UNIVERSITY Bài tập : Cho biết lỡi sai thể thức trình bày văn tờ trình • Lỡi sai: Kiểu chữ: - Tên quan: nghiên đậm => đứng - Quốc hiệu: đứng => đứng, đậm - Địa danh: đậm => nghiêng - Nơi nhận: đứng => nghiêng - Chức vụ, họ tên người ký: đứng => đứng, đậm Không viết hoa địa danh: chương => Thanh Chương Khơng có chức danh, học hàm học vị: TS Võ Văn Việt => Võ Văn Việt Cỡ chữ:Nơi nhận cỡ chữ 16 => 14 NHA TRANG UNIVERSITY 12 NHA TRANG UNIVERSITY