Tiểu Luận - Kỹ Năng Tạo Lập Văn Bản Tiếng Việt - Đề Tài - Một Số Quy Tắc Soạn Thảo Văn Bản Trên Máy Tính -Thể Thức Trình Bày Văn Bản Hành Chính

K KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN TIẾNG VIỆT I MỘT SỐ QUY II THỂ THỨC TẮC SOẠN THẢO TRÌNH BÀY VĂN VĂN BẢN TRÊN BẢN HÀNH MÁY TÍNH CHÍNH Khái niệm ký tự, từ, dòng, câu, đoạn KN-TLVB-N2 18/02/2016 I Một số quy tắc soạn thảo văn máy tính Một số quy tắc gõ văn Khái niệm ký tự, từ, dịng, câu, đoạn Tất kí tự có bàn phím số kí tự có sẵn phần mềm Kí tự (Character) ++Nhiều kí tự (khác tự dung Nhiều câu (cókínội khoảng trắng) lại với liên quan tớighép nhau) tạo gọi từ thành đoạn ++Các phân biệt Khitừmuốn viếtnhau đoạn dấu cách trắng hay khác sử(khoảng dụng phím Enter Space) để xuống dòng  Đoạn Từ (Word) (Paragrap h) + Nhiều từ ghép lại tạo thành câu + Các câu phân biệt dấu chấm (.) KN-TLVB-N2 18/02/2016 Câu (Sentence) 2. Chú ý nguyên tắc tự xuống dòng Word: Các bạn nên ý viết đến cuối dòng máy tính tự động ngắt xuống dịng mà khơng cẩn sử dụng phím Enter KN-TLVB-N2 18/02/2016 Một số quy tắc gõ văn Sai: Trờinóng chừng! Trời nóng chừng! Đúng: Trời nóng chừng! Chú ý: word tự động xuống dịng phím enter dùng để phân biệt đoạn văn Do Word tự điều chỉnh khoảng cách từ với Nếu bạn sử dụng nhiều phím cách từ Word ngầm hiểu dấu cách từ phân chia khoảng cách phím cách từ KN-TLVB-N2 18/02/2016 - Khơng sử dụng phím Enter để xuống dòng Giữa hai từ sử dụng dấu cách (Space) Một số quy tắc gõ văn Sai: Thư điện ( Email phương Hơm ,tử trời nóng)q chừng! tiện thơng tinnóng liên lạc Hơm nay,trời q chừng! Thư điện tử (Email phương Hơm ,trời nóng)q chừng! tiện thông tin liên lạc Thư điện tử ( Email) phương tiện thông tin liên lạc Các dấu mở ngoặc, mở nháy phải viết sát vào kí tự cuối phía bên phải dấu - Các dấu đóng ngoặc, đóng nháy phải - Cácsát dấu ngắt câucuối gồm: dấuphía chấm, viết vào kí tự bêndấu trái phẩy,này.  dấu chấm phẩy, dấu chấm than, dấu dấu hỏi - Khi viết dấu ngắt câu bạn lưu ý viết sát vào từ phía trước theo sau dấu cách KN-TLVB-N2 18/02/2016 Đúng: Đúng: Thưnay, điệntrời tử (Email) phương Hơm nóng q chừng! tiện thơng tin liên lạc Quy tắc gõ dấu mở ngoặc, đóng ngoặc kép đơn Quy tắc gõ dấu ngắt câu Ý Ú CH !!!! Các quy tắc gõ văn áp dụng văn hành bình thường Chúng áp dụng cho hầu hết loại công việc hàng ngày từ công văn, thư từ, hợp đồng kinh tế, báo chí, văn học Tuy nhiên có số lĩnh vực chun mơn hẹp ví dụ soạn thảo cơng thức tốn học, lập trình máy tính khơng thiết áp dụng qui tắc Các quy tắc vừa nêu không bao quát hết trường hợp cần ý soạn thảo văn thực tế Nếu gặp trường hợp đặc biệt khác, vận dụng suy luận có lý nguyên tắc tự xuống dịng máy tính để suy luận cho trường hợp riêng KN-TLVB-N2 18/02/2016 II Thể thức trình bày văn hành Quốc hiệu tiêu ngữ Nội dung văn Tên quan văn Phần chứng nhận văn Số kí hiệu văn Nơi nhận văn Địa danh ngày tháng Các thành phần khác Tên loại văn trích yếu nội dung 10 Thể thức KN-TLVB-N2 18/02/2016 Tên quan Quốc hiệu văn bảnngữ tiêu  Tên hiệu quan văn  Quốc tiêubản rõ mối quan hệ ngữ biểu chế độ quan hệ trị mục tiêu thống Và trình Nhà nước bày dịng góc trái bên phải KN-TLVB-N2 18/02/2016 Ví dụ BỘ GIÁO DỤC CỘNG HỊA XÁ VÀ HỘIĐÀO CHỦ TẠO NGHĨA VIỆT NAM VỤ CÔNG ĐộcTÁC lập –HỌC Tự doSINH – HạnhSINH phúc VIÊN Số kí hiệu văn Số hiệu Là số thứ tự đăng ký văn văn thư quan tổ chức ghi chữ số Ả Rập Bắt đầu từ 01 ngày đầu năm kết thúc vào 31/12 hàng năm Kí hiệu HÌNH ẢNH MINH HỌA KN-TLVB-N2 18/02/2016 - Ký hiệu văn có tên loại chữ viết hoa bao gồm: + Chữ viết tắt theo bảng chữ viết tắt tên loại văn chữ viết tắt tên quan, tổ chức chức danh nhà nước + Được viết chữ in hoa 4 Địa danh ngày tháng a Địa danh văn Địa danh ghi văn tên gọi thức đơn vị hành nơi quan, tổ chức đóng trụ sở; đơn vị hành đặt tên theo người, chữ số số kiện lịch sử phải ghi tên gọi đầy đủ đơn vị hành CHÚ Ý!!! Đối với văn tổ chức trị, xã hội cá nhân khơng phải trình bày hiệu, tiêu ngữ nên địa b Ngày, tháng, năm ban hànhQuốc văn danh ngày tháng thường - Ngày, tháng, năm ban hành văn ngày tháng năm văn viết dịng thứ ba phía ban hành bên phải văn c Thể thức trình bày đại danh ngày, tháng, năm - Địa danh ngày, tháng, năm ghi dịng với số kí hiệu văn bản, ô số 4, chữ thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; chữ đầu địa danh viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh ngày, tháng, năm đặt cạnh quốc hiệu KN-TLVB-N2 18/02/2016 Tên loại văn trích yếu nội dung văn a Thể thức Tên loại văn tên văn quan, tổ chức ban hành Chú ý ban hành văn phải ghi tên loại, trừ cơng văn Trích yếu nội dung văn câu ngắn gọn cụm từ VD :quát nội dung văn phản ánh khái QUYẾT ĐỊNH Về việc giảm học phí cho sinh viên có hộ nghèo b.Kỹ thuật Trích trình yếu bàynội văndung cơng văn đặt cạnh Tên loại yếu nộivăn dung củacách loại có ký ghi tên loại dướivàsốtrích ký hiệu bản, dịngvăn vớibản số trình bày hiệu văn số 5a; bảntên ví loại dụ :văn (nghị quyết, định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình loại văn đặt canh chữ in hoa, cỡ chữ Số: khác) 72/TB-GV&CTSV 14, kiểu chữv/v: đứng, đậm; trích yếu nộinăm dung văn bản–được Triển khai kế hoạch học 2015 2016.đặt cạnh giữa, tên loại văn bản, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ KN-TLVB-N2 18/02/2016 Nội dung văn  Đảm bảo yêu cầu:  Phù hợp với hình thức văn sử dung Tùy theo thể loại nội dụng trình bày văn theo bố cục :  Phù hợp với đường lối, chủ trương, sách Đảng, phù hợp - Nghị : theo điều, khoản, điểm theo khoản điểm với quy định định: pháp - Quyết theoluật; điều, khoản điểm; quy chế ban hành kèm  Trình bày ngắn gọc rõ ràng xác; theo định, theo hướng mục điều , khoản điểm a.Nội b Bố dung cục  Dùng từ ngữ tiếng việt; - thị: theo khoản, điểm văn văn bản  Chỉ viết tắt cụm từ thông dụng, dễ hiểu - Các hình thức văn hành khác : Theo phần, mục,  Khi viện dẫn lần đầu văn có liên quan phải ghi đầy đủ tên loại, khoản, điểm theo khoản điểm ký hiệu,ngày tháng năm, cơbản quan tổ chức trích yếu nội dung văn Đối với hình thứctên văn bố cục theo phần, chương, bản; điều phần, chương mục, phải có tiêu đề mục,  Viết hoa văn hành trính thực theo quy định viết hoa văn hành KN-TLVB-N2 18/02/2016 7.Phần chứng nhận văn c b ) Chức vụ người Chữ ký ký - Các trường hợp ký thay mặt tập thể, thay người đứng đầu d) Chức Họvụtên gồm tênvụđệm có)thức tên người kýtrong quan tổ chức; ký bao văn bảnhọ, chức lãnh (nếu đạo người ký văn quan, thừa lệnh ký thừa ủy quyền phải ghi chữ viết tắt văn ghi chức vụ (Bộ trưởng, Chủ nhiệm), Thứ trưởng, Chủ tịch, Giám đốc, Q Giám đốc ,….không ghi e) Dấu quan hành ,ngaythay), ngắn“TL”(thừa trùm lên “TM“ban ( thay mặtrõ),ràng “KT“(ký lệnh), “TUQ“(thừa chức màký Nhàvề nước khơng quytrái định Cấp phó thường trực, cấp phó phụ trách,…,khơng ghi lại tên 1/3 vụ chữ phía ủybên quyền) vào trước tên tập thể lãnh đạo tên quan tổ quan tổ chức, trừ văn liên tịch, văn hai hay nhiều quan tổ chức ban hành, việc ký thừa chức lệnh, ủy quyền quan, tổ chức quy định cụ thể văn Chức danh ghi văn tổ chức tư vấn ban hành chức danh lãnh đạo người ký văn - Cấp phónhững đượcban, giao thực cấpdấu phócủa ban hội đồng Đối với hộiphụ đồngtrách khơngthì phép sử dụng Việc ghi quyền hạn Chức vụ người ký văn hội đồng ban đạo Nhà nước ban hành mà lãnh đạo Bộ người Xây dựng làm trưởng ban phó trưởng ban, Chủ tịch Phó chủ tịch Hội đồng ghi kí Chức vụ người kí văn Hội đồng nhân dân ban Bộ Xây dựng mà Thứ trưởng Bộ VD: Xây thực dựng làmhiện Chủ tịch Hội đồng trưởng ban, lãnh đạoNHÂN Cục Vụ thuộc KT Bộ Xây dựng làm Phó Chủ TM.HỘI ĐỒNG DÂN, CHỦ tịch Hội đồngsau Phó Trưởng ban TỊCH, TL.CHỦ TỊCH ký thay cấpkítrưởng quan,tổ chức ghi chức danh người văn ban hội đồng KN-TLVB-N2 18/02/2016 Nơi nhận văn Nơi nhận phải xác cụ thể văn -Đối với văn gửi cho số đối tượng cụ thể phải ghi tên quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản, văn gửi cho nhóm đối tượng định nơi nhận ghi chung -Đối với văn có ghi tên loại, nơi nhận bao gồm từ nơi nhận phần liệt kê quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân nhận văn -Văn hành nơi nhận gồm hai phần: + “Kính gửi “ sau tên quan tổ chức đơn vị cá nhân trực tiếp giải công việc; + “ Nơi nhận”, phía từ “như “, tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân có liên quan khác nhận văn KN-TLVB-N2 18/02/2016 9.Các thành phần thể thức khác  Địa quan, tổ chức, địa mail, địa mạng, số điện thoại, số Telex, số Fax công văn, công điện, giấy giới thiệu, giấy mời, phiếu gửi, phiếu chuyên đề tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ  Trường hợp văn có phục lục kèm theo văn phải có dẫn phục lục Phục lục có tiêu đề có nhiều phục lục đánh số thứ tự chữ số La Mã KN-TLVB-N2 18/02/2016  Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành văn cần quản lý chặt chẽ  Các dẫn phạm vi lưu hành như: Trả lại sau họp  Số trang: Văn phục lục văn bao gồm nhiều trang từ trang thừ hai trở đánh số thứ tự chữ số Ả Rập, số trang phục lục văn đánh số riêng, theo phục lục Hình thức bao gồm dòng chữ : “Sao y chính”, “Trích “ “Sao lục” 10.Thể thức Tên quan tổ chức văn tên quan tổ chức thực văn KN-TLVB-N2 18/02/2016 Số ký hiệu gồm thứ tự đăng ký đánh dấu chung cho quan tổ chức thực hiện, chữ viết tắt tên loại theo bảng chữ viết tắt tên loại văn - Các thành phần thể thức khác văn gồm địa danh ngày tháng năm sao; chức vụ họ tên chữ ký người có thẩm quyền, dấu quan,tổ chức văn nơi nhận CẢM ƠN CÔ VÀ CÁC BẠN ĐÃ LẮNG NGHE BÀI THUYẾT TRÌNH NHĨM 02 KN-TLVB-N2 18/02/2016