BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THzÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG BÀI THI TIỂU LUẬN MÔN HỌC KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN Hà Nội 16/10/2023 MỤC LỤC BÀI TẬP CÁ NHÂN 2 BÀI THI KẾT THÚC HỌC PHẦN 4 Câu 1 (2[.]
BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THzÔNG HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG BÀI THI TIỂU LUẬN MƠN HỌC: KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN Hà Nội 16/10/2023 MỤC LỤC BÀI TẬP CÁ NHÂN BÀI THI KẾT THÚC HỌC PHẦN Câu (2 điểm): Phó giám đốc cơng ty C ký văn thuộc lĩnh vực Giám đốc phân cơng sử dụng hình thức ký sau: Câu (2 điểm): Phó phịng kinh doanh cơng ty thương mại ABC ký vào tờ trình gửi Giám đốc công ty xin mua sắm trang thiết bị văn phịng cho Phịng Kinh doanh sử dụng hình thức ký sau: Câu (3 điểm): Hãy soạn thảo văn sau: (Áp dụng với tất sinh viên) Câu : Tìm lỗi trình bày lại văn theo quy định thể thức nội dung văn BÀI TẬP CÁ NHÂN Đề bài: Ngày 30/9/2023 Phịng Chính trị Cơng tác Sinh viên trực thuộc Học viện Công nghệ Bưu Viễn Thơng nhận thêm 02 nhân viên đến làm việc Cơ sở vật chất phòng trang bị bàn, ghế, tủ làm việc trang thiết bị văn phòng đủ cho chuyên viên cũ làm việc phòng Yêu cầu cầu soạn thảo tờ trình Phịng Chính trị Cơng tác Sinh viên gửi Ban Lãnh đạo trường xin mua sắm trang thiết bị cho nhân viên làm việc phòng: a) Đúng quy định thể thức, kỹ thuật trình bày nội dung Tờ trình theo quy định Nghị định số 30/2020/NĐ-CP b) Người ký Tờ trình Trưởng phịng Chính trị Cơng tác sinh viên Nguyễn Thị C c) Số Tờ trình, ngày tháng năm ban hành Tờ trình sinh viên tự chọn d) Bổ sung thêm thông tin danh mục trang thiết bị cần mua sắm, số tiền đ) Khơng trình bày phần chữ ký dấu HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG PHỊNG CHÍNH TRỊ VÀ CƠNG TÁC SINH VIÊN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm 2023 Số: 281/ TTr – CT&CTSV TỜ TRÌNH V/v Đề nghị cung cấp nguồn kinh phí để mua sắm trang thiết bị cho nhân viên làm việc Phịng Chính trị Cơng tác Sinh viên Kính gửi: Ban Lãnh đạo Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn Thơng Phịng Chính trị Cơng tác Sinh viên vừa nhận thêm 02 nhân viên để làm việc phòng Cơ sở vật chất trang bị đủ cho chuyên viên cũ, không đáp ứng đủ nhu cầu làm việc nhân viên Với tình hình này, chúng tơi đề nghị Ban Lãnh đạo Học viện xem xét chấp thuận việc mua sắm trang thiết bị sau: Trang thiết bị Bàn làm việc Ghế làm việc Máy tính để bàn Máy in đa Dây mạng thiết bị kết nối mạng cho máy tính Tủ đựng tài liệu Dụng cụ văn phịng (bút, giấy, bìa, v.v.) Số lượng 2 Thành tiền 4.000.000 VND 2.000.000 VND 8.000.000 VND 3.000.000 VND 1.000.000 VND 2 1.000.000 VND 1.000.000 VND Số tiền dự kiến cần mua sắm trang thiết bị: 20.000.000 VND (Hai mươi triệu đồng) Chúng cam kết tuân thủ đầy đủ quy định thể thức, kỹ thuật trình bày nội dung Tờ trình theo quy định Nghị định số 30/2020/NĐ-CP Tờ trình thực theo quy định pháp luật với xem xét kỹ lưỡng từ phía Phịng Chính trị Công tác Sinh viên Trân trọng xin ý kiến chấp thuận Ban Lãnh đạo Học viện Nơi nhận: - Như trên; Lưu GV TRƯỞNG PHỊNG CHÍNH TRỊ VÀ CÔNG TÁC SINH VIÊN Nguyễn Thị C BÀI THI KẾT THÚC HỌC PHẦN (Đề số 8) Câu (2 điểm): Phó giám đốc cơng ty C ký văn thuộc lĩnh vực Giám đốc phân công sử dụng hình thức ký sau: TL GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC a Hình thức ký hay sai? Giải thích Trả lời: Hình thức ký sai Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP, người đứng đầu quan, tổ chức giao cho cấp phó ký thay văn thuộc lĩnh vực phân công phụ trách Trường hợp này, cấp phó phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ người đứng đầu Chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) dùng người đứng đầu quan, tổ chức giao cho Chánh Văn phịng, Trưởng phịng Hành Trưởng số đơn vị ký số loại văn b Minh họa hình thức ký KT GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Câu (2 điểm): Phó phịng kinh doanh công ty thương mại ABC ký vào tờ trình gửi Giám đốc cơng ty xin mua sắm trang thiết bị văn phòng cho Phòng Kinh doanh sử dụng hình thức ký sau: KT TRƯỞNG PHỊNG KINH DOANH PHĨ PHỊNG KINH DOANH c Hình thức ký hay sai? Giải thích Trả lời: Hình thức ký Thể thức ký quy định Điều 13 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP Theo đó, Phó Trưởng phịng kinh doanh Cơng ty, xác định cấp phó (Phó Trưởng phịng) cấp trưởng phịng kinh doanh (Trưởng phịng) phân cơng ký thay số văn thuộc thẩm quyền cấp trưởng (Trưởng phòng) ký ghi thể thức (KT.) d Minh họa hình thức ký KT TRƯỞNG PHỊNG KINH DOANH PHĨ PHỊNG KINH DOANH Câu (3 điểm): Hãy soạn thảo văn sau: (Áp dụng với tất sinh viên) Khoa Công nghệ Thông tin trực thuộc Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng dự định tổ chức buổi hội thảo “Hội thảo kinh nghiệm quốc tế chuyển đổi số công nghiệp 4.0 cho doanh nghiệp nhỏ vừa” dành cho giảng viên khoa Anh (chị) giúp Trưởng khoa Công nghệ Thông tin gửi Ban Giám đốc Học viện để đề xuất kế hoạch tổ chức buổi hội thảo này, văn Trưởng khoa Nguyễn Văn A ký Trong văn u cầu phải có đủ thơng tin - Thời gian, địa điểm - Chi phí - Kế hoạch cụ thể HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Số: 30/ TTr - CNTT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm 2023 Tờ trình V/v Tổ chức buổi hội thảo “Hội thảo kinh nghiệm quốc tế chuyển đổi số công nghiệp 4.0 cho doanh nghiệp nhỏ vừa” Kính gửi Ban Giám đốc Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng nhận biết vai trị quan trọng chuyển đổi số cơng nghiệp 4.0 phát triển doanh nghiệp nhỏ vừa bối cảnh kinh tế toàn cầu Hội thảo kinh nghiệm quốc tế hội quý báu để chia sẻ kiến thức, trao đổi kinh nghiệm xây dựng mối quan hệ hợp tác với chuyên gia tổ chức uy tín giới Chúng tơi đề xuất tổ chức buổi hội thảo "Hội thảo kinh nghiệm quốc tế chuyển đổi số công nghiệp 4.0 cho doanh nghiệp nhỏ vừa" vào ngày 15/10/2023, từ 13:00 đến 17:00 Hội trường A2, Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Kinh phí tổ chức: In ấn vật phẩm quà tặng Chi phí vận chuyển ăn uống cho diễn giả từ nước Phí tổ chức quản lý hội thảo Tài liệu In ấn poster Khách mời Hoa, quà tặng Media (quay phim, chụp ảnh) 1.500.000 VND (In ấn chương trình hội thảo vật phẩm quà tặng cho đại biểu) 5.000.000 VND 2.500.000 VND 1.000.000 VND (In tài liệu cho đại biểu) 1.000.000 VND 10.000.000 VND 2.000.000 VND (Hoa để bàn tặng đại biểu) 3.000.000 VND Kế hoạch cụ thể: Thời gian 13:00-13:30 13:30-13:45 13:45-14:00 14:00-14:45 Hoạt động Đăng ký đại biểu Phát biểu khai mạc Cục Phát triển doanh nghiệp, Bộ kế hoạch Đầu tư Đại diện Tổ chức Hợp tác Phát triển Đức GIZ Giới thiệu tổng quan CĐS công nghiệp 4.0 giới Ông Wolfgang Wiegel – Chuyên gia cố vấn GIZ (trực tuyến) Kinh nghiệm điển hình thực tiễn giới (Đặc biệt CHLB Đức) Chuyển đổi số cơng nghiệp 4.0 Ơng Wolfgang Wiegel – Chun gia cố vấn GIZ (trực tuyến) 14:45-15:00 15:00-15:15 15:15-15:30 15:30-16:00 16:00-16:15 Thảo luận, hỏi đáp Tất đại biểu Nghỉ giải lao Điện toán đám mây – giải pháp ứng dụng cơng nghệ 4.0 cho doanh nghiệp Ơng Ngơ Việt Hải – Phó Tổng Giám đốc, Advantech Việt Nam Hành trình chuyển đổi số Cơng nghiệp 4.0 – bước Ông Wolfgang Wiegel – Chuyên gia cố vấn GIZ (trực tuyến) Thảo luận, hỏi đáp Tất đại biểu Cơ hội cho Doanh nghiệp nhỏ vừa: - 16:15-16:30 16:30-16:45 16:45-16:59 Kế hoạch hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ vừa chuyển đổi số Chương trình Industry 4.0 GIZ Cục Phát triển doanh nghiệp (Bộ Kế hoạch Đầu tư); Tổ chức Hợp tác Phát triển Đức (GIZ) Thảo luận, hỏi đáp Tất đại biểu Phát biểu bế mạc Đại diện Cục Phát triển doanh nghiệp (Bộ Kế hoạch Đầu tư) Buổi hội thảo có ý nghĩa quan trọng việc nắm bắt hội từ cách mạng công nghiệp 4.0 chuyển đổi số Chúng kỳ vọng kiện đóng góp vào việc nâng cao hiểu biết lực giảng viên Khoa Công nghệ Thông tin hỗ trợ Doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam việc thích nghi với xu hướng công nghiệp Chúng xin trân trọng đề xuất Ban Giám đốc Học viện xem xét chấp thuận đề xuất sớm để triển khai thực Trân trọng kính trình, Nơi nhận: - Như trên; Lưu VT Trưởng Khoa Công nghệ Thông tin Nguyễn Văn A Câu 3: Tìm lỗi trình bày lại văn theo quy định thể thức nội dung văn a Tìm lỗi Lỗi viết chữ in hoa, thường: - “TỈNH BÌNH Dương” phải viết in hoa tồn Lỗi dấu gạch - “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” , “TỈNH BÌNH Dương” Dài xa Lỗi font/size font - Nội dung đơn vị sau phần “kính gửi” đổi thành kiểu chữ Times New Roman - Size font văn nhỏ Lỗi tả - Lỗi tả nhiều, khơng kiểm sốt Lỗi trình bày - Chưa xóa viền table “Nơi nhận” chỗ ký tên b Trình bày lại văn ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH DƯƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 30/ TTr - CNTT Bình Dương, ngày tháng năm 2023 V/v tổ chức hoạt động làm cho giới Kính gửi: - Các sở, ban, ngành - UBND huyện, thị xã, thành phố - Các hội đoàn thể, tổ chức trị - xã hội - Đài Phát Truyền hình Bình Định - Báo Bình Định - Tổ chức giáo dục nghề nghiệp Chiến dịch làm cho giới kiện môi trường quốc tế thường niên, phát động phạm vi toàn cầu vào tuần thứ tháng hàng năm Thực hướng dẫn Bộ Tài nguyên Môi trường Văn số 7294/BTNMT ngày 30/8/2023 việc tổ chức hoạt động hưởng ứng chiến dịch làm cho giới năm 2023, UBND tỉnh phát động chiến dịch làm cho giới năm 2023 địa bàn tỉnh với chủ đề “Chung tay hành động cho giới hơn” nhằm tiếp tục góp phần nâng cao nhận thức cộng đồng cơng tác bảo vệ mơi trường; khuyến khích hoạt động phong trào cộng đồng mơi trường hướng tới kinh tế xanh, kinh tế tuần hoàn phát triển bền vững; thực thi hiệu cam kết Việt Nam với cộng đồng quốc tế bảo vệ mơi trường thích ứng biến đổi khí hậu UBND tỉnh yêu cầu đơn vị địa phương tùy theo tình hình điều kiện cụ thể tổ chức hoạt động thiết thực nhằm hưởng ứng tạo giá trị lan tỏa cao, góp phần giải vấn đề mơi trường xúc, điểm nóng ô nhiễm môi trường thuộc trách nhiệm quản lý đơn vị địa phương Thông tin tài liệu truyền thông chiến dịch làm cho giới năm 2023 đăng tải trên: - Cổng thông tin điện tử Bộ Tài nguyên Môi trường, địa chỉ: http://www.monre.gov.vn/ - Trung tâm truyền thông https://monrenews.gov.vn/ Tài nguyên Môi trường, địa chỉ: Yêu cầu thủ trưởng quan đơn vị có liên quan phối hợp tổ chức triển khai thực Nơi nhận: Như trên; CT, VP UBND Tỉnh; LĐVP UBND Tỉnh; Lưu VT, K10 KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Văn A 10