Tiểu Luận - Kỹ Năng Tạo Lập Văn Bản - Đề Tài - Kỹ Thuật Trình Bày Văn Bản - Một Số Lưu Ý Khi Soạn Thảo, Trình Bày Văn Bản

Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn ThôngKỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN.

Học Viện Công Nghệ Bưu Chính Viễn Thông

KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN

I •• Kỹ thuật trình bày văn bảnKỹ thuật trình bày văn bản

II •• Một số lưu ý khi soạn thảo, trình bày văn bảnMột số lưu ý khi soạn thảo, trình bày văn bản

I Kỹ năng trình bày văn bản

1 Khổ giấy, kiểu trình bày và định lề trang văn bản

Khổ giấy

Kiểu trình bày Định lề trang văn bản

a, Khổ giấy

- Văn bản được trình bày(đánh máy hoặc in) trên giấy A4( kích thước 210mm x 297mm, sai số cho phép 2mm)

- Các văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển có thể được trình bày trên giấy A5(148mm x 210mm) hoặc trên mẫu giấy in sẵn

b Kiểu trình bày

- Các loại văn bản được trình bày theo khổ giấy A4( định hướng bản in theo chiều dài)

- Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể

được trình bày theo chiều rộng của trang giấy( định

hướng bản in theo chiều rộng)

c Định lề trang văn bản

• Trang mặt trước

- Lề trên: Cách mép trên từ 20-25mm

- Lề dưới: Cách mép dưới từ 20- 25mm

- Lề trái: Cách mép trái 30-35mm

- Lề phải: Cách mép phải 15- 20mm

• Trang mặt sau

- Lề trên: Cách mép trên từ 20-25mm

- Lề dưới: Cách mép dưới từ 20- 25mm

- Lề trái: Cách mép trái 30-35mm

- Lề phải: Cách mép phải 15- 20mm

2 Kỹ thuật trình bày các thành phần thể thức văn bản

- Vì trình bày các thể thức văn bản trên một khổ giấy A4 được thực hiện theo sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản ở phụ lục I Vị trí trình bày các thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A5 được áp dụng tương tự theo sơ đồ trên

- Kiểu chữ trình bày các thành phần thể thức văn bản trên một trag giấy khổ A4 được thực hiện theo phụ lục II Vị trí trình bày các thể thức văn bản trên khổ giấy A5 được áp dụng thương tư như phụ lục II

3 Kỹ thuật trình bày cách

thành phần thể thức bản sao

 - Các thành phần thể thức bản sao được trình bày trên cùng một trang giấy, ngay sau phần cuối cùng của văn bản được sao, dưới một đường kẻ nét trên, kéo

dài hết chiều ngang của vùng trình bày văn bản.

 - Trình bày các thành phần thể thức bản sao trên giấy A4 được thực hiện theo sơ đồ bố trí các thành phần thể thức bản sao theo phụ lục II

II Một số lưu ý khi soạn thảo, trình bày văn bản

1,2

3

5