Bài tập lớn kết thúc học phần văn bản giao dịch thương mại quốc tế

HAI CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ MỘT DOANH NGHIỆPVIỆT NAM VÀ MỘT DOANH NGHIỆP PHÁP, HAI DOANH NGHIỆP CHƯATỪNG CÓ QUAN HỆ KINH DOANH VỚI NHAU, GẶP NHAU TRONG TUẦNLỄ THỜI TRANG TẠI PARISB

Trang 1

BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN

Học phần : Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

Mã phách :……….

Hà Nội – 2023

Trang 2

BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

TÊN ĐỀ TÀI:

HÃY TRÌNH BÀY MỘT VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN (ÍT NHẤT 6 VĂN BẢN ) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT 5 BƯỚC) HAI CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ MỘT DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VÀ MỘT DOANH NGHIỆP PHÁP, HAI DOANH NGHIỆP CHƯA TỪNG CÓ QUAN HỆ KINH DOANH VỚI NHAU, GẶP NHAU TRONG TUẦN

LỄ THỜI TRANG TẠI PARIS

BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần : Văn bản giao dịch thương mại quốc tế

Mã phách :……….

Hà Nội – 2023

Trang 3

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan bài tập lớn này là bài làm của riêng tôi , hoàn toàn không có sự sao chép, giúp đỡ của cá nhân hay tập thể nào Chủ đề : “Hãy trình bày một văn bản giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản ( ít nhất 6 văn bản ) theo các bước giao dịch đã được học ( ít nhất 5 bước) Hai chủ thể tham gia giao dịch là một doanh nghiệp Việt Nam và một doanh nghiệp Pháp, Hai doanh nghiệp chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau , gặp nhau trong tuần lễ thời trang tại Paris” Những nghiên cứu, tìm hiểu hoàn toàn là kết quả của của một mình tôi

Tôi xin nhận mọi trách nhiệm trước lời cam đoan của mình

Trang 4

MỤC LỤC

PHẦN I GIỚI THIỆU GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 5

1.1 Giới thiệu về 2 chủ thể tham gia giao dịch quốc tế 5

1.1.1 Bên bán 5

1.1.2 Bên mua 5

1.1.3 Mối quan hệ 5

1.2 Đối tượng giao dịch 5

1.3 Diễn biến giao dịch 6

CHƯƠNG II : VĂN BẢN GIAO DỊCH THUƠNG MẠI QUỐC TẾ 8

2.1 THƯ HỎI HÀNG 8

2.2 THƯ CHÀO HÀNG 9

2.3 THƯ HOÀN GIÁ 10

2.4 THƯ CHẤP NHẬN 11

2.5 THƯ ĐẶT HÀNG 12

2.6 BIÊN BẢN XÁC NHẬN 13

Trang 5

PHẦN I GIỚI THIỆU GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ.

1.1 Giới thiệu về 2 chủ thể tham gia giao dịch quốc tế

Công ty JEAN PAUL GAULTER của Pháp được thành lập năm 1976 , là công ty nổi tiếng trong lĩnh vực thời trang cao cấp và các phụ kiện cung cấp số lượng lớn sản phẩm cho thị trường thời trang quốc tế Tại tuần lễ thời trang Paris( từ ngày 25 tháng 06 tới ngày 03 tháng 06) vừa qua, Công ty đã ra mắt sản phẩm túi xách thời trang MISA cao cấp dành cho nữ Cùng tham gia sự kiện tại Paris, Công ty thời trang HAVIAS- công ty chuyên phân phối và nhập khẩu các sản phẩm thời trang cấp, uy tín, từ Việt Nam đã đề nghị Công ty JEAN PAUL GAULTER báo giá về sản phẩm túi xách thời trang cao cấp MISA với mã KA47 của mình với số lượng 2000 sản phẩm Hai công ty chưa từng giao dịch với nhau trước đó

1.1.1 Bên bán.

CÔNG TY JEAN PAUL GAULTER

Tên sản phẩm giao dịch: Túi xách thời trang MISA

Địa chỉ: 44 Avenua, George, V 75008, Paris

Mã sản phẩm: KA47

Quốc tịch: Pháp

Năm thành lập : 1976

Tel : +33 1 44 43 00 44

E-maiil: fashiojeanpaulgaulter@gmail.com

Website: http://www jeanpaulgaultier.com

Fax: 98745

Quy mô của doanh nghiệp: Công ty có quy mô lớn và lâu đời về thời trang tại Pháp , được săn đón và đánh giá cao về đa dạng các mặt hàng thời trang, túi xách và phụ kiện thời trang cao cấp

1.1.2 Bên mua

CÔNG TY THỜI TRANG HAVIAS

Địa chỉ: Số 2, đường Thanh Hà , Kiến Hưng , Hà Đông , Hà Nội , Việt Nam

Quốc tịch: Việt Nam

Năm thành lập: 2009

Tel: 0208367389

Email: thoitrangcaocaphavias@gmail.com

Website: http://www.havias.com

Fax: 432178

Quy mô doanh nghiệp: Là công ty chuyên phân phối các sản phẩn thời trang thiếu kế, sang trọng với chất lượng cao cấp hàng đầu tại Việt Nam

Lĩnh vực hoạt động chính: Phân phối và nhập khẩu các mặt hàng thời trang cao cấp, các phụ kiện và túi xách

1.1.3 Mối quan hệ

Hai công ty gặp nhau trong tuần lễ thời trang Paris,trước đó bên mua và bên bán chưa từng có giao dịch với nhau trước đó

1.2 Đối tượng giao dịch

Trang 6

Túi xách thời trang nữ MISA( Mã sản phẩm: KA47): Là Sản phẩm túi xách thời trang cao

cấp dành cho nữ Với thiết kế tối giản, được làm từ 100% da bò Kamargue , tôn lên được sự sang trọng, tinh tế Dễ dàng sử dụng, cải tiến so với những sản phẩm cũ , đem lại tính tiện dụng mà vẫn đảm bảo chất lượng cho người sử dụng Sản phẩm túi MISA với thiết kế chữ nhật thông dụng, dễ sử dụng và tiện nghi

Kích thước: 25 x 30 cm

Điểm nổi bật của sản phẩm: Tối giản, độ bền cao, tiện lợi và dễ sử dụng

1.3 Diễn biến giao dịch

STT Các bước Ngày tháng Nội dung

01 Hỏi hàng 05/6/2022 Bên mua hỏi thông tin và giá của sản

phẩm túi xách nữ MISA

02 Chào hàng 07/06/2022 Người bán gửi thông tin sản phẩm :

Tên sản phẩm :

1 Túi xách thời trang nữ MISA

2 Mã sản phẩm :MISA- KA47

3 Số lượng: 2000 sản phẩm Túi xách thời trang nữ MISA

4 Đơn giá: 250 USD/1 sản phẩm

5 Điều kiện giao dịch: CIF Hải Phòng Incoterm® 2020

6 Phương thức thanh toán: Thư tín dụng không hủy ngang

7 Thời gian giao hàng: 40 ngày

kể từ ngày đặt mua hàng

8 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam ( VIAC)

03 Hoàn giá

( Bên mua )

09/06/2022 Bên mua đề nghị bên bán điều chỉnh

giá sản phẩm từ 250 USD/ 1 sản phẩm xuống còn 245 USD/ 1 sản phẩm

04 Chấp nhận 11/06/2022 Bên bán đồng ý điều chỉnh đơn giá sản

phẩm 245 USD/ 1 sản phẩm

05 Đặt hàng 13/06/2022 Bên mua gửi thư đặt hàng cùng

với các điều khoản đã thỏa thuận trước đó như sau :

1 Tên sản phẩm: Túi xách thời trang

nữ MISA

2 Mã sản phẩm: KA47

3 Số lượng: 2000 sản phẩm

4 Đơn giá: 245 USD/ 1 sản phẩm

5 Tổng giá trị đơn hàng: 490.000 USD

Trang 7

6 Điều kiện giao dịch: CIF Hải Phòng Incoterm® 2020

7 Phương thức thanh toán: Thư tín dụng không hủy ngang

8 Thời gian giao hàng: 40 ngày kể từ ngày đặt mua hàng

06 Xác nhận 15/06/2022 Hai bên xác nhận với các điều kiện đã

thống nhất trong giao dịch

Trang 8

CHƯƠNG II : VĂN BẢN GIAO DỊCH THUƠNG MẠI QUỐC TẾ

2.1 THƯ HỎI HÀNG

CÔNG TY THỜI TRANG HAVIAS

Tel: 0208367389

Số 2, đường Thanh Hà, Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam

Ngày 05 tháng 06 năm 2023

CÔNG TY JEAN PAUL GAULTER

44 Avenua, George, V 75008, Paris

Tel: +33 1 44 43 00 44

Email: fashiojeanpaulgaulter@gmail.com

Kính gửi Quý Công ty

Trong chuyến đi công tác tới tuần lễ thời trang tại Paris, chúng tôi biết tới các sản phẩm cao cấp và chất lượng của quý công ty được trình diễn vô cùng chất lượng

Chúng tôi là Công ty phân phối thời trang tại Việt Nam Sau tuần Công ty chúng tôi quan tâm tới một số sản phầm thời trang, phụ kiện của Quý Công ty và mong muốn trở thành nhà phân phối các sản phấm này tại thị trường Việt Nam Chính vì thế, chúng tôi trân trọng đề nghị Quý công ty cung cấp cho chúng tôi thông tin chi tiết và giá thành của sản phẩm túi xách thời trang dành cho nữ MISA – KA47, theo điều kiện CIF Hải Phòng Incoterm® 2020 Chúng tôi có thể đặt hàng với số lượng lớn nếu nhận được giá cả phù hợp cũng như điều khoản lợi ích cho công ty chúng tôi

Rất mong sớm nhận được thư phản hồi của Quý công ty

Trân trọng

( đã ký )

Nguyễn Trung Hiếu

Giám đốc Kinh doanh

Trang 9

2.2 THƯ CHÀO HÀNG

CÔNG TY THỜI JEAN PAUL GAULTER

Tel: +33 1 44 43 00 44

E-maiil : fashiojeanpaulgaulter@gmail.com

Ngày: 07/06/2022

CÔNG TY THỜI HAVIAS

Tel : 0208367389

Cảm ơn Quý Công ty đã gửi thư hỏi hàng về sản phẩm Túi xách thời trang nữ MISA – mã KA47 vào ngày 05 tháng 06 năm 2022

Chúng tôi xin gửi Quý Công ty báo giá mới nhất về sản phẩm như sau :

1 Sản phẩm túi xách nữ MISA – Mã KA47;

2 Số lượng :2000 sản phẩm;

3 Đơn giá : 250 USD/ sản phẩm Tổng giá trị đơn hàng: 500.000 USD;

4 Điều kiện giao dịch: CIF Hải Phòng Incoterm® 2020;

5 Phương thức thanh toán : Thư tín dụng không hủy ngang;

6 Thời gian giao hàng: 40 ngày kể từ ngày đặt mua hàng;

Chúng tôi mong được hợp tác và sớm nhận được đơn hàng của Quý Công ty

Trân trọng

( đã ký )

Alax Sen

Trưởng phòng Kinh doanh

Trang 10

2.3 THƯ HOÀN GIÁ

Số 2, đường Thanh Hà, Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội , Việt Nam

Tel: 0208367389

Tel: +33 1 44 43 00 44

Cảm ơn bức thư chào hàng của quý Công ty vào ngày 07 tháng 06 năm 2022

Chúng tôi cảm thấy sản phẩm của Quý Công ty rất phù hợp với thị trường Việt Nam Tuy nhiên , giá sản phẩm mà Quý Công ty đưa ra chưa thực sự cạnh tranh so với các nguồn cung ứng khác Chúng tôi mong rằng Quý Công ty có thể xem xét về việc giảm giá thành sản phẩm túi xách thời trang MISA - mã KA47 từ 250 USD 1sản phầm thành 245 USD/1 sản phẩm Nếu Quý Công ty đồng ý thời đổi điều kiện về giá chúng tôi sẽ thành nhà phân phối lâu dài của Công ty JEAN PAUL GAULTER

Chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi của Quý Công ty

Trân trọng

(Đã ký)

Trang 11

2.4 THƯ CHẤP NHẬN

Tel: +33 1 44 43 00 44

Tel: 0208367389

Chúng tôi chấp nhận với đề nghị thay đổi thay đổi các điều kiện trong bức thư của ngày 09 tháng 06 năm 2023 về giá thành với sản phẩm túi xách MISA của Quý Công ty

Để thuận lợi cho việc thanh toán , vui lòng liên hệ với ngân hàng để mở một thư tín dụng không hủy ngang theo liên hệ tài khoản của chúng tôi số 39010001266224 tại ngân hàng BPCE IOM chi nhánh Paris

Chúng tôi rất hân hạnh khi hợp tác và mong nhận được đơn hàng của Quý Công ty

Trân trọng

( Đã ký )

Alax Sen

Trang 12

2.5 THƯ ĐẶT HÀNG

Tel: 0208367389

Tel: +33 1 44 43 00 44

E-maiil : fashiojeanpaulgaulter@gmail.com

Cảm ơn bức thư chấp nhận của Quý Công ty vào ngày 11 tháng 06 năm 2022

Theo các điều kiện thỏa thuận trước đó chúng tôi xin gửi thư đặt hàng như sau :

1 Tên sản phẩm : Túi xách thời trang nữ MISA ;

2 Mã sản phẩm : KA47;

3 Số lượng 2000 sản phẩm;

4 Đơn giá: 245 USD/ 1 sản phẩm;

5 Tổng giá trị đơn hàng 490.000 USD;

7 Phương thức thanh toán: Thư tín dụng không hủy ngang;

8 Thời gian giao hàng : 40 ngày kể từ ngày đặt mua hàng;

9 Trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC)

Chân trọng cảm ơn và mong sớm nhận được thư xác nhận đơn hàng của Quý Công ty

Trân trọng

( Đã ký )

Trang 13

2.6 BIÊN BẢN XÁC NHẬN

Ngày 15 thàng 06 năm 2023

Bên Mua : Công ty Thời Trang HAVIAS

Tel : 0208367389 Email: thoitrangcaocaphavias@gmail.com Người đại diện: Nguyễn Trung Hiếu Giám đốc Kinh doanh

Bên bán: Công ty JEAN PAUL GAULTER

Tel: +33 1 44 43 00 44 E-maiil: fashiojeanpaulgaulter@gmail.com Người đại diện: Alex Sen Giám đốc Kinh doanh

Bên Bán và Bên Mua thống nhất giao dịch theo các điều khoản và điều kiện được quy định như sau :

1 Tên sản phẩm: Túi xách thời trang nữ MISA;

2 Mã sản phẩm: KA47;

3 Số lượng 2000 sản phẩm;

4 Đơn giá: 245 USD/ 1 sản phẩm.Tổng giá trị đơn hàng 490.000 USD;;

6 Phương thức thanh toán: Thư tín dụng không hủy ngang;

7 Thời gian giao hàng: 40 ngày kể từ ngày đặt mua hàng;

8 Trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC)

Đại diện Bên Bán

( Đã ký )

Alex Sen

Đại diện Bên Mua

( Đã ký ) Nguyễn Trung Hiếu Giám đốc Kinh doanh

Tiêu đề	Hãy Trình Bày Một Văn Bản Giao Dịch Thương Mại Quốc Tế Hoàn Chỉnh Thông Qua Việc Soạn Thảo Các Văn Bản (Ít Nhất 6 Văn Bản) Theo Các Bước Giao Dịch Đã Được Học (Ít Nhất 5 Bước)
Trường học	Học Viện Hành Chính Quốc Gia
Chuyên ngành	Văn Bản Giao Dịch Thương Mại Quốc Tế
Thể loại	bài tập lớn
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	13
Dung lượng	310,89 KB