HAI CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ MỘT DOANH NGHIỆPVIỆT NAM VÀ MỘT DOANH NGHIỆP PHÁP, HAI DOANH NGHIỆP CHƯATỪNG CÓ QUAN HỆ KINH DOANH VỚI NHAU, GẶP NHAU TRONG TUẦNLỄ THỜI TRANG TẠI PARISB
lOMoARcPSD|38837747 BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần : Văn bản giao dịch thương mại quốc tế Mã phách :………………………………………… Hà Nội – 2023 1 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TÊN ĐỀ TÀI: HÃY TRÌNH BÀY MỘT VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN (ÍT NHẤT 6 VĂN BẢN ) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT 5 BƯỚC) HAI CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ MỘT DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VÀ MỘT DOANH NGHIỆP PHÁP, HAI DOANH NGHIỆP CHƯA TỪNG CÓ QUAN HỆ KINH DOANH VỚI NHAU, GẶP NHAU TRONG TUẦN LỄ THỜI TRANG TẠI PARIS BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần : Văn bản giao dịch thương mại quốc tế Mã phách :………………………………………… Hà Nội – 2023 2 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan bài tập lớn này là bài làm của riêng tôi , hoàn toàn không có sự sao chép, giúp đỡ của cá nhân hay tập thể nào Chủ đề : “Hãy trình bày một văn bản giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản ( ít nhất 6 văn bản ) theo các bước giao dịch đã được học ( ít nhất 5 bước) Hai chủ thể tham gia giao dịch là một doanh nghiệp Việt Nam và một doanh nghiệp Pháp, Hai doanh nghiệp chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau , gặp nhau trong tuần lễ thời trang tại Paris” Những nghiên cứu, tìm hiểu hoàn toàn là kết quả của của một mình tôi Tôi xin nhận mọi trách nhiệm trước lời cam đoan của mình 3 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 MỤC LỤC PHẦN I GIỚI THIỆU GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 5 1.1 Giới thiệu về 2 chủ thể tham gia giao dịch quốc tế 5 1.1.1 Bên bán 5 1.1.2 Bên mua .5 1.1.3 Mối quan hệ .5 1.2 Đối tượng giao dịch 5 1.3 Diễn biến giao dịch 6 CHƯƠNG II : VĂN BẢN GIAO DỊCH THUƠNG MẠI QUỐC TẾ 8 2.1 THƯ HỎI HÀNG .8 2.2 THƯ CHÀO HÀNG 9 2.3 THƯ HOÀN GIÁ 10 2.4 THƯ CHẤP NHẬN 11 2.5 THƯ ĐẶT HÀNG 12 2.6 BIÊN BẢN XÁC NHẬN 13 4 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 PHẦN I GIỚI THIỆU GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Giới thiệu về 2 chủ thể tham gia giao dịch quốc tế Công ty JEAN PAUL GAULTER của Pháp được thành lập năm 1976 , là công ty nổi tiếng trong lĩnh vực thời trang cao cấp và các phụ kiện cung cấp số lượng lớn sản phẩm cho thị trường thời trang quốc tế Tại tuần lễ thời trang Paris( từ ngày 25 tháng 06 tới ngày 03 tháng 06) vừa qua, Công ty đã ra mắt sản phẩm túi xách thời trang MISA cao cấp dành cho nữ Cùng tham gia sự kiện tại Paris, Công ty thời trang HAVIAS- công ty chuyên phân phối và nhập khẩu các sản phẩm thời trang cấp, uy tín, từ Việt Nam đã đề nghị Công ty JEAN PAUL GAULTER báo giá về sản phẩm túi xách thời trang cao cấp MISA với mã KA47 của mình với số lượng 2000 sản phẩm Hai công ty chưa từng giao dịch với nhau trước đó 1.1.1 Bên bán CÔNG TY JEAN PAUL GAULTER Tên sản phẩm giao dịch: Túi xách thời trang MISA Địa chỉ: 44 Avenua, George, V 75008, Paris Mã sản phẩm: KA47 Quốc tịch: Pháp Năm thành lập : 1976 Tel : +33 1 44 43 00 44 E-maiil: fashiojeanpaulgaulter@gmail.com Website: http://www jeanpaulgaultier.com Fax: 98745 Quy mô của doanh nghiệp: Công ty có quy mô lớn và lâu đời về thời trang tại Pháp , được săn đón và đánh giá cao về đa dạng các mặt hàng thời trang, túi xách và phụ kiện thời trang cao cấp 1.1.2 Bên mua CÔNG TY THỜI TRANG HAVIAS Địa chỉ: Số 2, đường Thanh Hà , Kiến Hưng , Hà Đông , Hà Nội , Việt Nam Quốc tịch: Việt Nam Năm thành lập: 2009 Tel: 0208367389 Email: thoitrangcaocaphavias@gmail.com Website: http://www.havias.com Fax: 432178 Quy mô doanh nghiệp: Là công ty chuyên phân phối các sản phẩn thời trang thiếu kế, sang trọng với chất lượng cao cấp hàng đầu tại Việt Nam Lĩnh vực hoạt động chính: Phân phối và nhập khẩu các mặt hàng thời trang cao cấp, các phụ kiện và túi xách 1.1.3 Mối quan hệ Hai công ty gặp nhau trong tuần lễ thời trang Paris,trước đó bên mua và bên bán chưa từng có giao dịch với nhau trước đó 1.2 Đối tượng giao dịch 5 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 Túi xách thời trang nữ MISA( Mã sản phẩm: KA47): Là Sản phẩm túi xách thời trang cao cấp dành cho nữ Với thiết kế tối giản, được làm từ 100% da bò Kamargue , tôn lên được sự sang trọng, tinh tế Dễ dàng sử dụng, cải tiến so với những sản phẩm cũ , đem lại tính tiện dụng mà vẫn đảm bảo chất lượng cho người sử dụng Sản phẩm túi MISA với thiết kế chữ nhật thông dụng, dễ sử dụng và tiện nghi Kích thước: 25 x 30 cm Điểm nổi bật của sản phẩm: Tối giản, độ bền cao, tiện lợi và dễ sử dụng 1.3 Diễn biến giao dịch STT Các bước Ngày tháng Nội dung 01 Hỏi hàng 05/6/2022 Bên mua hỏi thông tin và giá của sản 02 Chào hàng 07/06/2022 phẩm túi xách nữ MISA Người bán gửi thông tin sản phẩm : Tên sản phẩm : 1 Túi xách thời trang nữ MISA 2 Mã sản phẩm :MISA- KA47 3 Số lượng: 2000 sản phẩm Túi xách thời trang nữ MISA 4 Đơn giá: 250 USD/1 sản phẩm 5 Điều kiện giao dịch: CIF Hải Phòng Incoterm® 2020 6 Phương thức thanh toán: Thư tín dụng không hủy ngang 7 Thời gian giao hàng: 40 ngày kể từ ngày đặt mua hàng 8 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam ( VIAC) 03 Hoàn giá 09/06/2022 Bên mua đề nghị bên bán điều chỉnh ( Bên mua ) 11/06/2022 giá sản phẩm từ 250 USD/ 1 sản 13/06/2022 phẩm xuống còn 245 USD/ 1 sản 04 Chấp nhận phẩm 05 Đặt hàng 6 Bên bán đồng ý điều chỉnh đơn giá sản phẩm 245 USD/ 1 sản phẩm Bên mua gửi thư đặt hàng cùng với các điều khoản đã thỏa thuận trước đó như sau : 1 Tên sản phẩm: Túi xách thời trang nữ MISA 2 Mã sản phẩm: KA47 3 Số lượng: 2000 sản phẩm 4 Đơn giá: 245 USD/ 1 sản phẩm 5 Tổng giá trị đơn hàng: 490.000 USD Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 06 Xác nhận 15/06/2022 6 Điều kiện giao dịch: CIF Hải Phòng Incoterm® 2020 7 Phương thức thanh toán: Thư tín dụng không hủy ngang 8 Thời gian giao hàng: 40 ngày kể từ ngày đặt mua hàng 9 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam ( VIAC) Hai bên xác nhận với các điều kiện đã thống nhất trong giao dịch 7 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 CHƯƠNG II : VĂN BẢN GIAO DỊCH THUƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 THƯ HỎI HÀNG CÔNG TY THỜI TRANG HAVIAS Tel: 0208367389 Email: thoitrangcaocaphavias@gmail.com Số 2, đường Thanh Hà, Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam Ngày 05 tháng 06 năm 2023 CÔNG TY JEAN PAUL GAULTER 44 Avenua, George, V 75008, Paris Tel: +33 1 44 43 00 44 Email: fashiojeanpaulgaulter@gmail.com Kính gửi Quý Công ty Trong chuyến đi công tác tới tuần lễ thời trang tại Paris, chúng tôi biết tới các sản phẩm cao cấp và chất lượng của quý công ty được trình diễn vô cùng chất lượng Chúng tôi là Công ty phân phối thời trang tại Việt Nam Sau tuần Công ty chúng tôi quan tâm tới một số sản phầm thời trang, phụ kiện của Quý Công ty và mong muốn trở thành nhà phân phối các sản phấm này tại thị trường Việt Nam Chính vì thế, chúng tôi trân trọng đề nghị Quý công ty cung cấp cho chúng tôi thông tin chi tiết và giá thành của sản phẩm túi xách thời trang dành cho nữ MISA – KA47, theo điều kiện CIF Hải Phòng Incoterm® 2020 Chúng tôi có thể đặt hàng với số lượng lớn nếu nhận được giá cả phù hợp cũng như điều khoản lợi ích cho công ty chúng tôi Rất mong sớm nhận được thư phản hồi của Quý công ty Trân trọng ( đã ký ) Nguyễn Trung Hiếu Giám đốc Kinh doanh 8 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 2.2 THƯ CHÀO HÀNG CÔNG TY THỜI JEAN PAUL GAULTER 44 Avenua, George, V 75008, Paris Tel: +33 1 44 43 00 44 E-maiil : fashiojeanpaulgaulter@gmail.com Ngày: 07/06/2022 CÔNG TY THỜI HAVIAS Số 2, đường Thanh Hà, Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam Tel : 0208367389 Email: thoitrangcaocaphavias@gmail.com Kính gửi Quý Công ty Cảm ơn Quý Công ty đã gửi thư hỏi hàng về sản phẩm Túi xách thời trang nữ MISA – mã KA47 vào ngày 05 tháng 06 năm 2022 Chúng tôi xin gửi Quý Công ty báo giá mới nhất về sản phẩm như sau : 1 Sản phẩm túi xách nữ MISA – Mã KA47; 2 Số lượng :2000 sản phẩm; 3 Đơn giá : 250 USD/ sản phẩm Tổng giá trị đơn hàng: 500.000 USD; 4 Điều kiện giao dịch: CIF Hải Phòng Incoterm® 2020; 5 Phương thức thanh toán : Thư tín dụng không hủy ngang; 6 Thời gian giao hàng: 40 ngày kể từ ngày đặt mua hàng; 7 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam ( VIAC) Chúng tôi mong được hợp tác và sớm nhận được đơn hàng của Quý Công ty Trân trọng ( đã ký ) Alax Sen Trưởng phòng Kinh doanh 9 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 2.3 THƯ HOÀN GIÁ CÔNG TY THỜI TRANG HAVIAS Số 2, đường Thanh Hà, Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội , Việt Nam Tel: 0208367389 Email: thoitrangcaocaphavias@gmail.com Ngày 09 tháng 06 năm 2022 CÔNG TY JEAN PAUL GAULTER 44 Avenua, George, V 75008, Paris Tel: +33 1 44 43 00 44 E-maiil: fashiojeanpaulgaulter@gmail.com Kính gửi Quý Công ty Cảm ơn bức thư chào hàng của quý Công ty vào ngày 07 tháng 06 năm 2022 Chúng tôi cảm thấy sản phẩm của Quý Công ty rất phù hợp với thị trường Việt Nam Tuy nhiên , giá sản phẩm mà Quý Công ty đưa ra chưa thực sự cạnh tranh so với các nguồn cung ứng khác Chúng tôi mong rằng Quý Công ty có thể xem xét về việc giảm giá thành sản phẩm túi xách thời trang MISA - mã KA47 từ 250 USD 1sản phầm thành 245 USD/1 sản phẩm Nếu Quý Công ty đồng ý thời đổi điều kiện về giá chúng tôi sẽ thành nhà phân phối lâu dài của Công ty JEAN PAUL GAULTER Chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi của Quý Công ty Trân trọng (Đã ký) Nguyễn Trung Hiếu Giám đốc Kinh doanh 10 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 2.4 THƯ CHẤP NHẬN CÔNG TY JEAN PAUL GAULTER 44 Avenua, George, V 75008, Paris Tel: +33 1 44 43 00 44 E-maiil: fashiojeanpaulgaulter@gmail.com Ngày 11 tháng 06 năm 2022 CÔNG TY THỜI TRANG HAVIAS Số 2, đường Thanh Hà, Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam Tel: 0208367389 Email: thoitrangcaocaphavias@gmail.com Kính gửi Quý Công ty Chúng tôi chấp nhận với đề nghị thay đổi thay đổi các điều kiện trong bức thư của ngày 09 tháng 06 năm 2023 về giá thành với sản phẩm túi xách MISA của Quý Công ty Để thuận lợi cho việc thanh toán , vui lòng liên hệ với ngân hàng để mở một thư tín dụng không hủy ngang theo liên hệ tài khoản của chúng tôi số 39010001266224 tại ngân hàng BPCE IOM chi nhánh Paris Chúng tôi rất hân hạnh khi hợp tác và mong nhận được đơn hàng của Quý Công ty Trân trọng ( Đã ký ) Alax Sen Giám đốc Kinh doanh 11 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 2.5 THƯ ĐẶT HÀNG CÔNG TY THỜI TRANG HAVIAS Số 2, đường Thanh Hà, Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam Tel: 0208367389 Email: thoitrangcaocaphavias@gmail.com Ngày 13 tháng 06 năm 2022 CÔNG TY JEAN PAUL GAULTER 44 Avenua, George, V 75008, Paris Tel: +33 1 44 43 00 44 E-maiil : fashiojeanpaulgaulter@gmail.com Kính gửi Quý Công ty Cảm ơn bức thư chấp nhận của Quý Công ty vào ngày 11 tháng 06 năm 2022 Theo các điều kiện thỏa thuận trước đó chúng tôi xin gửi thư đặt hàng như sau : 1 Tên sản phẩm : Túi xách thời trang nữ MISA ; 2 Mã sản phẩm : KA47; 3 Số lượng 2000 sản phẩm; 4 Đơn giá: 245 USD/ 1 sản phẩm; 5 Tổng giá trị đơn hàng 490.000 USD; 6 Điều kiện giao dịch: CIF Hải Phòng Incoterm® 2020; 7 Phương thức thanh toán: Thư tín dụng không hủy ngang; 8 Thời gian giao hàng : 40 ngày kể từ ngày đặt mua hàng; 9 Trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) Chân trọng cảm ơn và mong sớm nhận được thư xác nhận đơn hàng của Quý Công ty Trân trọng ( Đã ký ) Nguyễn Trung Hiếu Giám đốc Kinh doanh 12 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com) lOMoARcPSD|38837747 Bên Mua : 2.6 BIÊN BẢN XÁC NHẬN Ngày 15 thàng 06 năm 2023 Công ty Thời Trang HAVIAS Số 2, đường Thanh Hà, Kiến Hưng, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam Tel : 0208367389 Email: thoitrangcaocaphavias@gmail.com Người đại diện: Nguyễn Trung Hiếu Giám đốc Kinh doanh Bên bán: Công ty JEAN PAUL GAULTER 44 Avenua, George, V 75008, Paris Tel: +33 1 44 43 00 44 Giám đốc Kinh doanh E-maiil: fashiojeanpaulgaulter@gmail.com Người đại diện: Alex Sen Bên Bán và Bên Mua thống nhất giao dịch theo các điều khoản và điều kiện được quy định như sau : 1 Tên sản phẩm: Túi xách thời trang nữ MISA; 2 Mã sản phẩm: KA47; 3 Số lượng 2000 sản phẩm; 4 Đơn giá: 245 USD/ 1 sản phẩm.Tổng giá trị đơn hàng 490.000 USD;; 5 Điều kiện giao dịch: CIF Hải Phòng Incoterm® 2020; 6 Phương thức thanh toán: Thư tín dụng không hủy ngang; 7 Thời gian giao hàng: 40 ngày kể từ ngày đặt mua hàng; 8 Trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) Đại diện Bên Bán Đại diện Bên Mua ( Đã ký ) ( Đã ký ) Alex Sen Nguyễn Trung Hiếu Giám đốc Kinh doanh Giám đốc Kinh doanh 13 Downloaded by Yen Nguyen (nguyenyen.11@gmail.com)