HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TÊN ĐỀ TÀI CHỦ ĐỀ 1 “Hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soản thảo văn bản (ít nhất 6 văn bản)[.]
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TÊN ĐỀ TÀI: CHỦ ĐỀ “Hãy trình bày giao dịch thương mại quốc tế hồn chỉnh thơng qua việc soản thảo văn (ít văn bản) theo bước giao dịch học (ít bước) Hai chủ thể tham gia giao dịch doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp Canada, chưa có quan hệ kinh doanh với nhau, đối tượng giao dịch hàng hóa trái nhiệt đới” BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Văn giao dịch thương mại quốc tế Mã phách: ……………………………………… Hà Nội – 2023 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Giới thiệu hai bên chủ thể 1.1.1 Bên bán 1.1.2 Bên mua 1.1.3 Mối quan hệ: 1.2 Đối tượng giao dịch 1.2.1 Tình huống: 1.3 Các bước giao dịch CHƯƠNG 2: VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ THƯ HỎI HÀNG THƯ CHÀO HÀNG THƯ HOÀN GIÁ BÊN MUA 10 THƯ HOÀN GIÁ BÊN BÁN 11 THƯ ĐẶT HÀNG 12 THƯ CHẤP NHẬN 13 BIÊN BẢN XÁC NHẬN 14 LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động giao dịch thương mại khơng cịn hoạt động trao tay mà ngày mang tính khoa học pháp lý, cụ thể phương thức Văn giao dịch thương mại quốc tế Đặc biệt, thời đại mở cửa kinh tế, hoạt động giao dịch với nước mạnh dẫn đến nhu cầu cần có giấy tờ mang tính pháp lý cao Vì văn giao dịch thương mai quốc tế ngày có nhiều loại chứng từ để đảm bảo hợp đồng giao dịch an toàn cho bên Vì thế, em chọn đề tài “Hãy trình bày giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thơng qua việc soản thảo văn (ít văn bản) theo bước giao dịch học (ít bước) Hai chủ thể tham gia giao dịch doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp Canada, chưa có quan hệ kinh doanh với nhau,đối tượng giao dịch hàng hóa trái nhiệt đới” để hiểu rõ học phần Văn giao dịch thương mại quốc tế CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Giới thiệu hai bên chủ thể 1.1.1 Bên bán - Tên doanh nghiệp: Cơng ty Cổ phần Nơng nghiệp Hồng Anh Gia Lai - Địa chỉ: Số 15 đường Trường Chinh, phường Phù Đổng, TP Pleiku, tỉnh Gia Lai - Số điện thoại: (+84) 269 2222 285 - Fax: (+84) 269 2222 218 - Email: hoanganhagrico@hagl.com.vn Cơng Ty Nơng Nghiệp Hồng Anh Gia Lai công ty chuyên sản xuất sản phẩm từ cao su, cọ dầu, chăn nuôi, sản xuất xuất loại nhiệt đới Với tiêu chuẩn đảm bảo mang đến cho người tiêu dùng sản phẩm tốt Không ngừng trọng phát triển, nâng cao chất lượng sản phẩm đầu vào, Công ty Nơng Nghiệp Hồng Anh Gia Lai cịn khơng ngừng tìm hiểu năm bắt nhu cầu thị hiếu quý đối tác khách hàng lớn giới Hiện Công Ty Nơng Nghiệp Hồng Anh Gia Laitự hào đối tác uy tín đáng tin cậy cung cấp sản phẩm trái châu Âu, châu Á, Trung Đông, Mỹ khác với sản lượng liên tục tăng qua năm 1.1.2 Bên mua - Tên doanh nghiệp: P&H Farming - Địa chỉ: số 259 Thành phố Edmonton, tỉnh Alberta, Canada - Số điện thoại: (+84) 2089466422 - Fax: 04.38286590 - Email: info@p&hfarming.com Công ty P&H Farming công ty chuyên xuất nhập kinh doanh hoa nhiệt đới Canada Hiện nay, Công ty P&H Farming có nhu cầu trở thành nhà phân phối hoa nhiệt đới lớn Canada 1.1.3 Mối quan hệ: Giao dịch lần đầu 1.2 Đối tượng giao dịch Măng cụt (Mã sản phẩm: M0001): Một loại miền Tây nhiều người tìm mua thương lái mua nhiều Măng cụt, loại có bề ngồi đẹp mắt, thú vị bên nhìn hình chủ tỏi Vị măng cụt ngọt, có mùi thơm nhẹ đem đến hương vị mà khơng có loại có được, người tiêu dùng Việt chuộng loại không hương vị mà cịn giá bình dân Vải thiếu (Mã sản phẩm: V0209): Là vải ngon tốt cho sức khỏe đứng đầu, không người tiêu dùng nước ưa chuộng mà xuất đến nhiều nơi giới có Canada 1.2.1 Tình huống: Ngày 1/5/2022, Công ty P&H Farming chuyến khảo sát thị trường Việt Nam thấy nhìn thấy tiềm nên nông nghiệp phong phú loại trái hoa nhiệt đới Sau tháng tìm hiểu nghiên cứu Ngày 10/6/2022, Cơng ty Cổ phần Nơng nghiệp Hồng Anh Gia Lai nhận thư Công ty P&H Farming, yêu cầu Công ty Cổ phần Nơng nghiệp Hồng Anh Gia Lai báo giá hai sản phẩm Măng cụt (mã M0001) Vải thiều (mã V0209) vòng 03 ngày đến địa số 259 Thành phố Edmonton, tỉnh Alberta, Canada, Số điện thoại: (+84) 2089466422 Hai Công ty chưa giao dịch với Ngày 12/6/2022, Công ty Cổ phần Nông nghiệp Hoàng Anh Gia Lai gửi thư chào hàng cho Công ty P&H Farming thông tin hai sản phẩm: Măng cụt (mã M0001): giá 3.000 USD/tấn, Vải thiều mã (V0209): giá 3.000 USD/tấn (hiệu lực chào hàng đến hết ngày 12/7/2022) Và thư báo giá có đóng giấu rõ ràng với nội dung điều kiện, điều khoản sau: - Phương thức giao hàng: CIP Incoterms® 2020 - Cọc 50% tiền hàng - Thanh tốn 50% cịn lại vòng 03 ngày kể từ ngày nhận hàng - Phương thức thanhh tốn: Thư tín dụng khơng hủy ngang - Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày đặt mua hàng Ngày 14/6/2022, Công ty P&H Farming nhận thấy sản phẩm phù hợp với tiêu chí hoa với thị trường muốn thay đổi giá sản phẩm sau: o Măng cụt mã M0001: 2.000 USD/tấn o Vải thiều mã V0209: 2.500 USD/tấn Ngày 16/6/2022, Cơng ty Cổ phần Nơng nghiệp Hồng Anh Gia Lai gửi thư không chấp nhận Công ty P&H Farming đưa nhận thấy khơng phù hợp so với chất lượng sản phẩm Ngày 18/6/2022, Công ty P&H Farming đồng ý với điều, kiện điều khoản đặt hàng Công ty Cổ phần Nơng nghiệp Hồng Anh Gia Lai trùng khớp với thư báo giá Ngày 21/6/2022, Công ty Cổ phần Nông nghiệp Hoàng Anh Gia Lai gửi thư xác nhận đơn hàng Lơ hàng giao theo phương thức CIP Incoterms®2020 đến cảng Hàng không Pleiku Ngày 23/6/2022 đơn hàng đến cảng Hàng khơng Edmonton Ngày 25/6/2022 vận chuyển đến kho Hóa đơn Cơng ty Cổ phần Nơng nghiệp Hồng Anh Gia Lai gửi đóng dấu với nội dung Cơng ty P&H Farming tốn cọc 50% sau tốn 50% cịn lại sau 03 ngày kể từ ngày nhận hàng thư tín dụng không hủy ngang 1.3 Các bước giao dịch Stt Thời gian 10/6/2022 Tên bước Nội dung Bên mua hỏi Bên bán báo giá Hỏi hàng mặt hàng: + Măng cụt mã M0001 + Vải thiều mã V0209 Số lượng: 90 loại 12/6/2022 Bên bán báo giá mặt hàng: Chào hàng + Măng cụt mã M0001: 3.000 USD/tấn + Vải thiều mã V0209: 3.000 USD/tấn Điều kiện chung bán hàng áp dụng cho lô hàng áp dụng cho lô hàng giao 18/6/2022 Điều kiện giao dịch: Đặt mua hàng - Phương thức giao hàng: CIP Incoterms® 2020 - Cọc 50% tiền hàng - Thanh tốn 50% cịn lại vòng 03 ngày kể từ ngày nhận hàng - Phương thức thanhh tốn: Thư tín dụng khơng hủy ngang - Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày đặt mua hàng 14/6/2022 Điều kiện chung mua hàng Hồn giá chúng tơi áp dụng cho đơn hàng (của người mua) 16/6/2022 Điều kiện chung bán hàng Hồn giá chúng tơi áp dụng cho lô hàng ( người bán ) 20/6/2022 21/6/2022 Chấp nhận giao Lơ hàng giao theo phương thức CIP Incoterms® 2020 Lô hàng giám định Xác nhận người mua chấp nhận hàng Bên bán gửi hóa đơn, bên mua toán tiền hàng CHƯƠNG 2: VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ THƯ HỎI HÀNG Công ty P&H Farming Số 259 Thành phố Edmonton, tỉnh Alberta, Canada Email: info@p&hfarming.com Ngày 10 tháng năm 2022 Công ty Cổ phần Nơng nghiệp Hồng Anh Gia Lai Số 15 đường Trường Chinh, phường Phù Đổng, TP Pleiku, tỉnh Gia Lai, Việt Nam Kính gửi q cơng ty, Chúng tơi biết q cơng ty qua q trình khảo sát thị trường Việt Nam tháng vừa qua Công ty P&H Farming chuyên kinh doanh xuất, nhập hoa có trụ sở Canada Hiện nay, chúng tơi tìm kiếm nhà cung cấp hoa tươi nhận thấy Việt Nam nơi tiềm năng, phù hợp với chúng tơi Vì thế, chúng tơi mong q cơng ty gửi cho thông tin sản phẩm Măng cụt mã M0001 Vải thiều mã V0209, sau báo giá sản phẩm kèm theo điện kiện giao dịch Chúng mong nhận phản hồi sớm từ quý công ty Trân trọng Ký tên Jenny Giám đốc điều hành THƯ CHÀO HÀNG Công ty Cổ phần Nơng nghiệp Hồng Anh Gia Lai Số 15 đường Trường Chinh, phường Phù Đổng, TP.Pleiku, tỉnh Gia Lai, Việt Nam Ngày 12 tháng năm 2022 Công ty P&H Farming Số 259 Thành phố Edmonton, tỉnh Alberta, Canada Kính gửi q cơng ty, Chúng tơi cảm ơn thư hỏi hàng Qúy Công ty vào ngày 10 tháng năm 2022, có hỏi điều kiện điều khoản cho đơn hàng lớn Chúng tơi đính kèm bảng giá chi tiết cho đơn hàng điều khoản điều kiện cho đơn hàng sau: STT TÊN SẢN PHẨM MÃ SẢN PHẨM SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ (USD/tấn) Măng cụt M0001 90 3.000 USD/ Vải thiều V0209 90 3.000 USD/ Điều kiện giao dịch: 1) Phương thức giao hàng: CIP Incoterms® 2020 2) Cọc 50% tiền hàng 3) Thanh tốn 50% cịn lại vịng 03 ngày kể từ ngày nhận hàng 4) Phương thức thanhh toán: Thư tín dụng khơng hủy ngang 5) Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày đặt mua hàng Chúng mong hợp tác sớm nhận lại đơn đặt hàng Qúy Công ty Trân trọng, (đã ký) Hồng Thanh Sơn Tổng Giám đốc THƯ HỒN GIÁ BÊN MUA Công ty P&H Farming Số 259 Thành phố Edmonton, tỉnh Alberta, Canada Số điện thoại: (+84) 2089466422 Fax: 04.38286590 Email: info@p&hfarming.com Ngày 14 tháng năm 2022 Công ty Cổ phần Nơng nghiệp Hồng Anh Gia Lai Địa chỉ: Số 15 đường Trường Chinh, phường Phù Đổng, TP Pleiku, tỉnh Gia Lai Số điện thoại: (+84) 269 2222 285 Fax: (+84) 269 2222 218 Email: hoanganhagrico@hagl.com.vn Kính gửi Qúy Công ty, Cảm ơn Qúy Công ty gửi cho thư chào hàng mẫu sản phẩm với điều kiện, điều khoản mà chúng tơi quan tâm đến Cơng ty chúng tơi trí hình thức tốn Qúy Cơng ty giá sản phẩm Cơng ty chúng tơi xin đưa sau: 2.000 USD/tấn vải thiều, 2.500 USD/tấn măng cụt Nếu Qúy Công ty chấp nhận với điều kiện này, chúng tơi đặt hàng với số lượng sản phẩm 100 loại, giữ nguyên phương thức giao hàng CIP Incoterms® 2020 Trân trọng cảm ơn mong Qúy Công ty sớm phản hồi Trân trọng Jenny Giám đốc điều hành 10 THƯ HỒN GIÁ BÊN BÁN Cơng ty Cổ phần Nơng nghiệp Hoàng Anh Gia Lai Địa chỉ: Số 15 đường Trường Chinh, phường Phù Đổng, TP Pleiku, tỉnh Gia Lai Số điện thoại: (+84) 269 2222 285 Fax: (+84) 269 2222 218 Email: hoanganhagrico@hagl.com.vn Ngày 16 tháng năm 2022 Công ty P&H Farming Số 259 Thành phố Edmonton, tỉnh Alberta, Canada Số điện thoại: (+84) 2089466422 Fax: 04.38286590 Email: info@p&hfarming.com Kính gửi Qúy Cơng ty, Chúng tơi cảm ơn thư hồn giá Qúy Cơng ty ngày 14 tháng năm 2022 Tình hình suy thối kinh tế ảnh hưởng đến nhiều doanh nghiệp tất nhiên Cơng ty chúng tơi xảy tình trạng khó khăn Vậy nên, trước đưa mức giá cân nhắc kỹ lưỡng để phù hợp với chất lượng sản phẩm Chúng giữ nguyên mức giá 3000 USD/tấn vải thiều, 3000 USD/tấn măng cụt Xin chân thành cảm ơn! Trân trọng, (đã ký) Hoàng Thanh Sơn Tổng Giám đốc 11 THƯ ĐẶT HÀNG Công ty P&H Farming Số 259 Thành phố Edmonton, tỉnh Alberta, Canada Số điện thoại: (+84) 2089466422 Fax: 04.38286590 Email: info@p&hfarming.com Ngày 18 tháng năm 2022 Công ty Cổ phần Nơng nghiệp Hồng Anh Gia Lai Địa chỉ: Số 15 đường Trường Chinh, phường Phù Đổng, TP Pleiku, tỉnh Gia Lai Số điện thoại: (+84) 269 2222 285 Fax: (+84) 269 2222 218 Email: hoanganhagrico@hagl.com.vn Kính gửi Qúy Công ty, Cảm ơn thư phản hồi ngày 14 tháng năm 2022, vui hân hạnh đặt hàng theo điều kiện, điều khoản sau: STT TÊN SẢN PHẨM MÃ SẢN PHẨM SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ (USD/tấn) Măng cụt M0001 90 3.000 USD/ Vải thiều V0209 90 3.000 USD/ 1) 2) 3) 4) 5) Điều kiện giao dịch: Phương thức giao hàng: CIP Incoterms® 2020 Cọc 50% tiền hàng Thanh tốn 50% cịn lại vịng 03 ngày kể từ ngày nhận hàng Phương thức thanhh toán: Thư tín dụng khơng hủy ngang Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày đặt mua hàng Trân trọng Jenny Giám đốc điều hành 12 THƯ CHẤP NHẬN Công ty P&H Farming Số 259 Thành phố Edmonton, tỉnh Alberta, Canada Số điện thoại: (+84) 2089466422 Fax: 04.38286590 Email: info@p&hfarming.com Ngày 20 tháng năm 2022 Công ty Cổ phần Nông nghiệp Hoàng Anh Gia Lai Địa chỉ: Số 15 đường Trường Chinh, phường Phù Đổng, TP Pleiku , tỉnh Gia Lai Số điện thoại: (+84) 269 2222 285 Fax: (+84) 269 2222 218 Email: hoanganhagrico@hagl.com.vn Kính gửi Qúy Cơng ty, Chúng chấp nhận đơn đặt hàng Qúy Công ty ngày 18 tháng năm 2022 cho 3.000 USD/tấn vải thiều 3.000 USD/tấn măng cụt Để toán cho đơn hàng này, đề nghị Qúy Công ty vui lòng liên hệ với nhân viên ngân hàng để mở thư tín dụng khơng hủy ngang cho số tài khoản số: 1903.6382.0740.12 ngân hàng Techcomebank chi nhánh Gia Lai cho 50% giá trị hợp đồng Chúng vui hận hạnh hợp tác làm việc với Qúy Cơng ty Trân trọng, (đã ký) Hồng Thanh Sơn Tổng Giám đốc 13 BIÊN BẢN XÁC NHẬN Ngày 21 tháng năm 2022 Bên mua: Công ty P&H Farming Số 259 Thành phố Edmonton, tỉnh Alberta, Canada Số điện thoại: (+84) 2089466422 Fax: 04.38286590 Email: info@p&hfarming.com Đại diện bên bán: Hoàng Thanh Sơn - Tổng Giám đốc Bên bán: Cơng ty Cổ phần Nơng nghiệp Hồng Anh Gia Lai Địa chỉ: Số 15 đường Trường Chinh, phường Phù Đổng, TP Pleiku , tỉnh Gia Lai Số điện thoại: (+84) 269 2222 285 Fax: (+84) 269 2222 218 Email: hoanganhagrico@hagl.com.vn Đại diện bên mua: Jenny - Giám đốc điều hành Bên bán bên mua thỏa thuận đồng ý với điều kiện, điều khoản quy định sau: Tên sản phẩm: + Măng cụt mã (M0001) + Vải thiều mã (V0209) Số lượng: + Măng cụt: 90 + Vải thiều: 90 Đơn giá: + Măng cụt mã M0001: 3.000 USD/tấn 14 + Vải thiều mã V0209: 3.000 USD/tấn Tổng giá trị: 540.000 USD Bao bì: Đóng gói thùng cát tơng, khối lượng thùng 70kg Giao hàng theo phương thức: CIP Incoterms® 2020 cảng Hàng khơng Edmonton ngày 24/6/2022 Vận chuyển: Thời gian giao hàng 15 ngày kể từ ngày đặt mua hàng Giám định: Giấy chứng nhận khối lượng/chất lượng/bao bì cấp SGS Thanh tốn: Thư tín dụng khơng hủy ngang với 50% giá trị hợp đồng vòng 05 ngày kể từ ngày nhận hàng Thay mặt cho Bên bán Thay mặt bên mua (đã ký) (đã ký) Hoàng Thanh Sơn Jenny Tổng Giám đốc Giám đốc điều hành 15