trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản (ít nhất 6 vban) theo các bước giao dịch đã học (ít nhất 5 bước). Hai chủ thể tham gia giao dichjlaf một doanh nghiệp việt nam và một doanh nghiệp nga, chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau, đối tượng giao dịch là hàng hóa thực phẩm đóng hôp.
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Văn giao dịch thương mại quốc tế Mã phách:……………………………………… HÀ NỘI – 2023 HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TÊN ĐỀ TÀI HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HỒN CHỈNH THƠNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN (ÍT NHẤT VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT BƯỚC) HAI CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ MỘT DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VÀ MỘT DOANH NGHIỆP NGA, CHƯA TỪNG CÓ QUAN HỆ KINH DOANH VỚI NHAU, ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH LÀ HÀNG HÓA THỰC PHẨM ĐÓNG HỘP HÀ NỘI – 2023 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài: “ Hãy trình bày giao dịch thương mại quốc tế hồn chỉnh thơng qua việc soạn thảo văn (ít văn bản) theo bước giao dịch học (ít bước) Hai chủ thể tham gia giao dịch doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp Nga, chưa có quan hệ kinh doanh với nhau, đối tượng giao dịch hàng hóa thực phẩm đóng hộp” cá nhân nghiên cứu thực Kết làm đề tài trung thực không chép từ tập cá nhân khác MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Giới thiệu chủ thể 1.1.1 Bên bán 1.1.2 Bên mua 1.1.3 Mối quan hệ 1.1.4 Đối tượng giao dịch 1.2 Quy trình giao dịch CHƯƠNG II: CÁC VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Thư hỏi hàng 2.2 Thư chào hàng 2.3 Thư hoàn giá (bên mua) 2.4 Thư hoàn giá (bên bán) 2.5 Thư đặt hàng 2.6 Thư xác nhận 2.7 Thư chấp nhận CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Giới thiệu chủ thể 1.1.1 Bên bán CÔNG TY CỔ PHẦN HAMEFOODS Số 35 Zapadnaia, P.Bogolubovo, Vladimir, Q.Suzdal, 60127, Nga 1.1.2 Bên mua CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM NGUYÊN HÀ Số 14/7 Kỳ Đồng, Phường 9, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam 1.1.3 Mối quan hệ - Giao dịch lần 1.1.4 Sản phẩm - Thực phẩm đóng hộp: Pate gan ngỗng Hame 117g 1.2 Quy trình giao dịch STT Tên bước Nội dung Ngày tháng Bên mua hỏi bên bán sản phẩm pate Hỏi hàng 09/04/2022 gan ngỗng Hame 117g Số lượng: 500 thùng Bên bán báo giá sản phẩm: Sản phẩm: pate gan ngỗng Hame Số lượng: 500 thùng Khối lượng: 117g/hộp Thành phần: gan ngỗng (36%), thịt gia cầm, nước, thịt lợn, bì lợn, mỡ lợn, muối, nitric (muối, chất bảo quản E250), hành tây, dầu thực vật tinh bột khoai tây loại gia vị Chào hàng 11/04/2022 Đơn giá: 20.000 RUB/thùng (100 hộp/thùng) Điều kiện giao dịch: CIF cảng thành phố Hồ Chí Minh Incoterms® 2020 Điều kiện tốn: thư tín dụng khơng hủy ngang Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Hoàn giá (bên mua) Bên mua đề nghị điều chỉnh điều 13/04/2022 khoản giá sản phẩm còn: 18.000 RUB/thùng 4 Hoàn giá (bên bán) Bên bán đồng ý giảm giá 18.000 14/04/2022 RUB/thùng đặt tối thiểu 1.000 thùng Bên mua đồng ý điều kiện bên bán đặt đơn hàng theo đề nghị bên bán sau: Sản phẩm: pate gan ngỗng Hame Số lượng: 1.000 thùng Khối lượng: 117g/hộp Thành phần: gan ngỗng (36%), thịt gia cầm, nước, thịt lợn, bì lợn, mỡ lợn, muối, nitric (muối, chất bảo quản Đặt mua hàng E250), hành tây, dầu thực vật tinh bột 17/04/2022 khoai tây loại gia vị Đơn giá: 18.000 RUB/thùng Tổng tiền hàng: 18.000.000 RUB Điều kiện giao dịch: CIF cảng thành phố Hồ Chí Minh Incoterms® 2020 Điều kiện tốn: thư tín dụng khơng hủy ngang Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) 10 Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Chấp nhận 18/04/2022 Bên bán đồng ý chấp nhận đơn đặt hàng bên mua 7 Xác nhận 19/04/2022 Bên bán bên mua xác nhận điều kiện thống giao dịch CHƯƠNG II: CÁC VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Thư hỏi hàng Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Hà Số 14/7 Kỳ Đồng, Phường 9, Quận 3, Hồ Chí Minh, Việt Nam Ngày 09 tháng 04 năm 2022 Công ty Cổ phần HAMEFOODS Số 35 Zapadnaia, P.Bogolubovo, Vladimir, Q.Suzdal, 60127, Nga Kính gửi Q Cơng ty Qua giới thiệu Công ty TNHH FOODSCOM, biết Quý Công ty chuyên cung cấp thực phẩm đóng hộp lớn Nga Chúng tơi Cơng ty TNHH Thực phẩm Nguyên Hà chuyên xuất nhập thực phẩm có trụ sở Hồ Chí Minh Hiện nay, chúng tơi có nhu cầu nhập 500 thùng pate gan ngỗng Hame 117g Do đó, đề nghị Quý Công ty gửi bảng giá sản phẩm pate gan ngỗng Hame 117g Vui lòng báo giá cho theo phương thức vận chuyển CIF Cảng Hồ Chí Minh Incoterms® 2020 Chúng tơi mong sớm nhận chào hàng Quý Công ty Trân trọng (Đã ký) Đào Quỳnh Mai Giám đốc Thư chào hàng Công ty Cổ phần HAMEFOODS Số 35 Zapadnaia, P.Bogolubovo, Vladimir, Q.Suzdal, 60127, Nga Ngày 11 tháng 04 năm 2022 Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Hà Số 14/7 Kỳ Đồng, Phường 9, Quận 3, Hồ Chí Minh, Việt Nam Kính gửi Quý Công ty Cảm ơn Quý Công ty gửi thư hỏi hàng cho vào ngày 09 tháng 04 năm 2022 Chúng xin gửi báo giá, chi tiết thông tin sản phẩm điều khoản cho đơn hàng sau: Sản phẩm: pate gan ngỗng Hame Khối lượng: 117g/hộp Thành phần: gan ngỗng (36%), thịt gia cầm, nước, thịt lợn, bì lợn, mỡ lợn, muối, nitric (muối, chất bảo quản E250), hành tây, dầu thực vật tinh bột khoai tây loại gia vị Đơn giá: 20.000 RUB/thùng (100 hộp/thùng) Điều kiện giao dịch: CIF cảng thành phố Hồ Chí Minh Incoterms® 2020 Điều kiện tốn: thư tín dụng khơng hủy ngang Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Thư chào hàng có hiệu lực đến ngày 25 tháng 04 năm 2022 Chúng mong hợp tác nhận đơn đặt hàng Quý Công ty Trân trọng (Đã ký) Aleksandr Lyubov Giám đốc Thư hồn giá (bên mua) Cơng ty TNHH Thực phẩm Ngun Hà Số 14/7 Kỳ Đồng, Phường 9, Quận 3, Hồ Chí Minh, Việt Nam Ngày 13 tháng 04 năm 2022 Công ty Cổ phần HAMEFOODS Số 35 Zapadnaia, P.Bogolubovo, Vladimir, Q.Suzdal, 60127, Nga Kính gửi Q Cơng ty Cảm ơn Quý Công ty gửi thư chào hàng ngày 11 tháng 04 năm 2022 cho Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Hà Chúng nhận thấy sản phẩm Quý Công ty phù hợp với thị trường Tuy nhiên, giá sản phẩm chưa thực cạnh tranh so với nhà cung cấp khác Số lượng sản phẩm đặt 500 thùng nên đề nghị Q Cơng ty giảm giá sản phẩm cịn 18.000 RUB/thùng Chúng mong sớm nhận thu hồi đáp từ Quý Công ty Trân trọng (Đã ký) Đào Quỳnh Mai Giám đốc Thư hồn giá (bên bán) Cơng ty Cổ phần HAMEFOODS Số 35 Zapadnaia, P.Bogolubovo, Vladimir, Q.Suzdal, 60127, Nga Ngày 14 tháng 04 năm 2022 Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Hà Số 14/7 Kỳ Đồng, Phường 9, Quận 3, Hồ Chí Minh, Việt Nam Kính gửi Q Cơng ty Chúng tơi nhận thư hồn giá Quý Công ty gửi cho vào ngày 13 tháng 04 năm 2022 Chúng xem xét đề nghị Quý Công ty Tuy nhiên, đưa giá ưu đãi dành cho khách Công ty Cổ phần HAMEFOODS đồng ý giảm giá 18.000 RUB/tháng đặt tối thiếu 1.000 thùng Chúng mong sớm nhận đơn đặt hàng Quý Công ty Trân trọng (Đã ký) Aleksandr Lyubov Giám đốc Thư đặt hàng Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Hà Số 14/7 Kỳ Đồng, Phường 9, Quận 3, Hồ Chí Minh, Việt Nam Ngày 17 tháng 04 năm 2022 Công ty Cổ phần HAMEFOODS Số 35 Zapadnaia, P.Bogolubovo, Vladimir, Q.Suzdal, 60127, Nga Kính gửi Quý Công ty Cảm ơn Quý Công ty gửi thư ngày 14 tháng 04 năm 2022 đồng ý với điều khaonr mà Quý Công ty đưa theo điều khoản điều kiện sau: Sản phẩm: pate gan ngỗng Hame Số lượng: 1.000 thùng Khối lượng: 117g/hộp Thành phần: gan ngỗng (36%), thịt gia cầm, nước, thịt lợn, bì lợn, mỡ lợn, muối, nitric (muối, chất bảo quản E250), hành tây, dầu thực vật tinh bột khoai tây loại gia vị Đơn giá: 18.000 RUB/thùng (100 hộp/thùng) Đóng gói: theo bao bì thơng thường xuất Tổng tiền hàng: 18.000.000 RUB Điều kiện giao dịch: CIF cảng thành phố Hồ Chí Minh Incoterms® 2020 Điều kiện tốn: thư tín dụng khơng hủy ngang 10 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) 11 Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Vui lòng xác nhận chấp nhận đơn đặt hàng muộn 14 ngày kể từ ngày đặt hàng Trân trọng (Đã ký) Đào Quỳnh Mai Giám đốc Thư chấp nhận Công ty Cổ phần HAMEFOODS Số 35 Zapadnaia, P.Bogolubovo, Vladimir, Q.Suzdal, 60127, Nga Ngày 18 tháng 04 năm 2022 Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Hà Số 14/7 Kỳ Đồng, Phường 9, Quận 3, Hồ Chí Minh, Việt Nam Kính gửi Quý Công ty Cảm ơn Quý Công ty gửi đơn đặt hàng cho Chúng xác nhận đơn đặt hàng Q Cơng ty vui lịng xem xét phản hồi lại Sản phẩm: pate gan ngỗng Hame Số lượng: 1.000 thùng Khối lượng: 117g/hộp Thành phần: gan ngỗng (36%), thịt gia cầm, nước, thịt lợn, bì lợn, mỡ lợn, muối, nitric (muối, chất bảo quản E250), hành tây, dầu thực vật tinh bột khoai tây loại gia vị Đơn giá: 18.000 RUB/thùng (100 hộp/thùng) Đóng gói: theo bao bì thơng thường xuất Tổng tiền hàng: 18.000.000 RUB Điều kiện giao dịch: CIF cảng thành phố Hồ Chí Minh Incoterms® 2020 Điều kiện tốn: thư tín dụng khơng hủy ngang 10 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) 11 Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Chúng mong Quý Công ty quan tâm đến đơn đặt hàng Trân trọng (Đã ký) Aleksandr Lyubov Giám đốc Thư xác nhận BIÊN BẢN XÁC NHẬN Ngày 19 tháng 04 năm 2022 Bên Mua Công ty TNHH Thực phẩm Nguyên Hà Số 14/7 Kỳ Đồng, Phường 9, Quận 3, Hồ Chí Minh, Việt Nam Phone: 093 466 66 41 Người đại diện: Đào Quỳnh Mai Giám đốc Bên Bán Công ty Cổ phần HAMEFOODS Số 35 Zapadnaia, P.Bogolubovo, Vladimir, Q.Suzdal, 60127, Nga Phone: 1644-2671 Người đại diện: Aleksandr Lyubov Giám đốc Bên Bán Bên Mua thống giao dịch theo điều khoản điều kiện quy định sau: Hàng hóa: pate gan ngỗng Hame Khối lượng: 117g/hộp Số lượng: 1.000 thùng Đơn giá: 18.000 RUB/thùng (Giá CIF cảng thành phố Hồ Chí Minh Incoterms® 2020) Phương thức tốn: thư tín dụng khơng hủy ngang Thời gian giao hàng: 15 ngày kể từ ngày ký hợp đồng Trọng tài: Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) Đại diện Bên Bán (Đã ký) Aleksandr Lyubov Đại diện Bên Mua (Đã ký) Đào Quỳnh Mai