HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN (ÍT NHẤT 6 VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT 5 BƯỚC). HAI CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ MỘT DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VÀ MỘT DOANH NGHIỆP CANADA, CHƯA TỪNG CÓ QUAN HỆ KINH DOANH VỚI NHAU, ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH LÀ HÀNG HÓA TRÁI CÂY NHIỆT ĐỚI.
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TÊN ĐỀ TÀI: HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH THƠNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN (ÍT NHẤT VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT BƯỚC) HAI CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ MỘT DOANH NGHIỆP VIỆT NAM VÀ MỘT DOANH NGHIỆP CANADA, CHƯA TỪNG CÓ QUAN HỆ KINH DOANH VỚI NHAU, ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH LÀ HÀNG HÓA TRÁI CÂY NHIỆT ĐỚI BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Văn giao dịch thương mại quốc tế Mã phách: ………………………………………… HÀ NỘI - 2023 LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Học Viện Hành Chính Quốc gia tạo điều kiện cho em có kỳ học tập bổ ích Đưa mơn văn Giao dịch thương mại Quốc tế vào chương trình học, giúp em có thêm nhiều kiến thức bổ ích phục vụ cho hoạt động nghề nghiệp sau Em xin gửi lời cảm ơn đến cô Đặng Thị Thùy Dương dạy em trình học tập mơn học Vì kiến thức thân cịn nhiều hạn chế, trình học tập làm tập lớn em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan tập lớn là kết riêng em khơng có gian lận chép Tất nội dung làm cá nhân em Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước sai phạm gian lận Và nhận hình thức kỉ luật Học viện MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN CHƯƠNG I XÂY DỰNG CÁC BƯỚC GIAO DỊCH .1 1.1 Tóm tắt giao dịch 1.2 Chủ thể tham gia giao dịch .2 1.3 Mối quan hệ 1.4 Bước giao dịch .2 CHƯƠNG II CÁC BƯỚC THƯ LIÊN QUAN 2.1 Thư hỏi hàng 2.2 Thư chào hàng 2.3 Thư hoàn giá 10 2.4 Thư chấp nhận 11 2.5 Thư đặt hàng 12 2.6 Biên xác nhận 13 CHƯƠNG I XÂY DỰNG CÁC BƯỚC GIAO DỊCH 1.1 Tóm tắt giao dịch Cơng ty Xuất ATT Việt Nam doanh nghiệp đứng đầu, phát triển với nhiều chi nhánh trải dài khắp nước Chuyên xuất mặt hàng trái nhiệt đới với chất lượng đảm bảo, giá hợp lý mẫu mã đẹp Ngày 01/02/2023, Công ty ATT nhận thư Tập đoàn Vencin Canada, yêu cầu báo giá sản phẩm Trái nhiệt đới (xoài long ruột đỏ) điều kiện, điều khoản quy cách đóng gói, chất lượng, thời gian giao hàng, thời hạn hình thức tốn, bảo hiểm điều khoản khác Hai doanh nghiệp chưa giao dịch với Ngày 05/02/2023, Công ty ATT gửi thư trả lời cho Tập đoàn Vencin Trong thư, Công ty ATT báo giá hai sản phẩm trái nhiệt đới, xoài 2.200 USD/tấn long ruột đỏ 1.800 USD/tấn (đã kèm bao bì sản phẩm) Chất lượng sản phẩm đạt chuẩn kiểm định công ty CP Giám định AIM Contronl Xồi có vị đậm, mùi thơm nồng nàn đặc trưng Thanh long ruột đỏ với vụ dịu, hương thơm thoang thoảng màu sắc rực rỡ Cùng với số điều kiện, điều khoản sau: Lô hàng vận chuyển vào ngày 05/3/2023 theo phương thức CIP Incoterms 2020, vận chuyển đường hàng không Sau Vencin nhận đơn hàng từ ATT; toán theo hình thức thư tín dụng khơng hủy ngang thời hạn ngày trước nhận hàng; bảo hiểm công ty ATT chịu trách nhiệm Ngày 15/02/2023, Tập đồn Vencin Canada có phản hồi chi tiết mong muốn đặt 10 xoài long ruột đỏ với đơn giá 2.150 USD/tấn xoài 1.700 USD/tấn long ruột đỏ (kèm theo bao bì sản phẩm) Điều kiện sản phẩm phải đạt chuẩn chất lượng (kiểm định trước vận chuyển) Bên bán vận chuyển hàng hóa chậm không thực điều khoản thỏa thuận bên mua có quyền từ chối nhận hàng có tranh chấp xảy phân sử Trung tâm trọng tài quốc tế BCF Ngoài bên mua đồng với điều kiện, điều khoản cịn lại Sau nhận thơng tin phản hồi, đề xuất từ phía Tập đồn Vencin Canada, ngày 19/02/2023 Công ty xuất ATT Việt Nam đồng ý mức giá điều kiện Tập đoàn Vencin Canada Ngày 22/02/2023 Tập đoàn Vencin gửi thư đặt hàng 10 xoài long ruột đỏ Với giá tiền điều kiện, điều khoản thỏa thuận Ngày 25/02/2023, thư đặt hàng công ty ATT Việt Nam lập biên xác nhận số lượng, đóng dấu đơn đặt hàng 10 xồi long ruột đỏ (đã kèm bao bì sản phẩm) kèm theo điều kiện thỏa thuận trước Hàng kiểm tra vận chuyển vào ngày 05/3/2023 1.2 Chủ thể tham gia giao dịch - Bên mua: Tập đoàn Vencin Canada - Địa chỉ: Vancouver, British Columbia, Canada - Điện thoại: +12267834990 - Bên bán: Tổng Công ty xuất ATT Việt Nam - Địa chỉ: Vệ Yên 2, phường Quảng Thắng, Thành phố Thanh Hóa, Việt Nam - Điện thoại: (+84)911631838 - Sản phẩm: Xoài long ruột đỏ - Số lượng: 10 xoài long ruột đỏ - Giá: Xoài 2.150 USD/tấn long ruột đỏ 1.700 USD/tấn 1.3 Mối quan hệ - Giao dịch lần đầu - Thông qua kênh quảng cáo Marketing Canada website thức cơng ty 1.4 Bước giao dịch STT Tên bước Hỏi hàng Thời gian Nội dung 01/02/202 Người mua hỏi hàng: Công ty nhận thư Tập đoàn Vencin Canada Yêu cầu Ghi báo giá hai mặt hàng xoài long ruột đỏ điều kiện, điều khoản kèm theo: Cách đóng gói sản phẩm, chất lượng, thời gian giao hàng, hình thức toán, bảo Chào hàng 05/02/202 hiểm điều khoản khác Người bán chào hàng với thông tin báo giá sản phẩm: Công ty ATT gửi thư trả lời cho tập đồn Vencin Trong thư, cơng ty ATT báo giá xoài 2.200 USd/tấn long ruột đỏ 1.800 USD/tấn (đã kèm bao bì đóng gói sản phẩm) Xồi có vị đậm, mùi thơm nồng nàn đặc trưng Thanh long ruột đỏ với vụ dịu, hương thơm thoang thoảng màu sắc rực rỡ Chất lượng sản phẩm đạt chuẩn kiểm định công ty CP Giám định AIM Contronl Cùng số điều kiện, điều khoản sau: Lô hàng vận chuyển vào ngày 05/3/2023 theo phương thức CIP Nội Bài Incoterms 2020, vận chuyển đường hàng không (do công ty Aal joint stock company vận chuyển) sau Vencin nhận đơn hàng từ ATT tốn theo hình thức thư tín dụng khơng hủy ngang thời hạn ngày trước nhận hàng; bảo hiểm cơng ty ATT chịu trách Hồn giá 15/02/202 (người mua) nhiệm Người mua điều đề nghị điều chỉnh đơn giá: 2.150 USD/tấn xoài 1.700 USD/tấn long ruột đỏ (kèm theo bao bì sản phẩm) Điều kiện sản phẩm phải đạt chuẩn chất lượng (kiểm định trước vận chuyển) Bên bán vận chuyển hàng hóa chậm không thực điều khoản thỏa thuận bên mua có quyền từ chối nhận hàng có tranh chấp xảy phân sử Trung tâm trọng tài quốc tế BCF Ngoài bên mua đồng với điều kiện, điều 19/02/202 khoản cịn lại Cơng ty Xuất ATT Việt Nam đồng ý mức giá Đặt mua 22/02/202 điều kiện Tập đoàn Vencin gửi thư đặt hàng hàng 10 xoài Chấp nhận long ruột đỏ Với giá tiền điều kiện, điều khoản thỏa thuận Tên hàng: Xoài long ruột đỏ Số lượng: Xoàn 10 long ruột đỏ Chất lượng: Đã kiểm định trước vận chuyển Xồi có vị đậm, mùi thơm nồng nàn đặc trưng Thanh long ruột đỏ với vụ dịu, hương thơm thoang thoảng màu sắc rực rỡ Giá: Xoài 1.150 USD/tấn lomg ruột đỏ 1.700 USD/tấn (kèm theo bao bì sản phẩm) Điều kiện tốn: Thư tín dụng không hủy ngang ngày trước nhận hàng Bảo hiểm: Công ty ATT chịu trách nhiệm Trọng tài: Trung tâm trọng tài quôc tế BCF Bên bán vận chuyển hàng hóa chậm khơng thực điều khoản thỏa thuận bên mua có quyền từ Xác nhận 25/02/202 chối nhận hàng Thư đặt hàng công ty ATT Việt Nam lập biên xác nhận số lượng, đóng dấu đơn đặt hàng 10 xồi long ruột đỏ (đã kèm bao bì sản phẩm) kèm theo điều kiện thỏa thuận trước Hàng kiểm tra vận chuyển vào ngày 05/3/2023 CHƯƠNG II CÁC BƯỚC THƯ LIÊN QUAN Gồm thư - Thư hỏi hàng - Thư chào hàng - Thư hoàn giá - Thư chấp nhận - Thư đặt hàng - Biên xác nhận 2.1 Thư hỏi hàng Tập đoàn Vencin Canada Vancouver, British Columbia, Canada Email: Vencin503@gmail.com Điện thoại: +12267834990 Ngày 01 tháng 02 năm 2023 Công ty xuất ATT Việt Nam Vệ Yên 2, Phường Quảng Thắng, Thành phố Thanh Hóa, Việt Nam Email: Attvn@gmail.com Điện thoại: (+84) 911631838 Kính gửi Quý công ty, Chúng biết quý công ty chuyên xuất loại trái nhiệt đới qua nước Châu Mỹ với chất lượng đảm bảo, giá hợp lý mẫu mã đẹp Là cơng ty đại, chất lượng uy tín lĩnh vực xuất Chúng tơi Tập đồn Vencin Canada Là doanh nghiệp đứng đầu, có tới 10 năm kinh nghiệm nhập phân phối trái nhiệt đới Với hệ thống chuỗi siêu thị trái rộng khắp nước Hiện với nhu cầu tiêu thụ trái nhiệt đới thị trường nội địa, mong muốn hợp tác quý công ty Được biết đến quý công ty thông qua kênh quảng cáo Marketing Canada website thức cơng ty, chúng tơi thích hai mặt hàng sản phẩm xồi long ruột đỏ Vui lịng báo giá sản phẩm điêu kiện, điều khoản quy cách đóng gói, chất lượng, thời gian giao hàng, hình thức tốn bảo hiểm điều khoản khác Rất mong nhận thư trả lời quý công ty Trân trọng, (đã ký) Pawan Giám Đốc điều hành 2.2 Thư chào hàng Công ty Xuất ATT Việt Nam Vệ Yên 2, Phường Quảng Thắng, Thành Phố Thanh Hóa, Việt Nam Điện thoại: (+84) 911631838 Ngày 05 tháng 02 năm 2023 Tập đoàn vencin canada Vancouver, British Columbia, Canada Email: Vencin503@gmail.com Điện thoại: +12267834990 Kính gửi Q cơng ty, Chúng tơi nhận thư hỏi hàng Tập đoàn Vencin Canada gửi vào ngày 01 tháng 02 năm 2023 Cảm ơn quý công ty quan tâm tới sản phẩm công ty Chúng xin báo giá thông tin chi tiết điều khoản sản phẩm sau: Tên sản phẩm: Xoài long ruột đỏ Đơn giá: Xoài 2.200 USD/tấn long ruột đỏ 1.800 USD/tấn Phương thức giao hàng: CIP Nội Bài Incoterms 2020 Hình thức tốn: Thư tín dụng khơng hủy ngang Thời gian giao hàng: ngày 05 tháng năm 2023 Chất lượng sản phẩm: Xồi có vị đậm, mùi thơm nồng nàn đặc trưng Thanh long ruột đỏ với vị dịu, hương thơm thoang thoảng màu sắc rực rỡ Hai sản phẩm kiểm định chất lượng, đảm bảo an tồn thực phẩm Cơng ty CP Giám định AIM Contronl Đóng gói: Đảm bảo tiêu chuẩn xuất Trọng tài: Trung tâm trọng tài quôc tế BCF Bảo hiểm: Do bên bán chịu trách nhiệm Rất mong Quý công ty Vencin Canada đồng ý với mức giá điều khoản, điều kiện nêu sớm nhận thư đặt hàng Quý công ty Trân trọng, (đã ký) Lê Duy Khánh Tổng Giám đốc 2.3 Thư hoàn giá Tập đoàn Vencin Canada, Vancouver, British Columbia, Canada Điện thoại: +12267834990 Ngày 15 tháng 02 năm 2023 Công ty Xuất ATT Việt Nam Vệ Yên 2, Phường Quảng Thắng, Thành phố Thanh Hóa, Việt Nam Điện thoại: (+84) 911631838 Kính gửi Q công ty Cảm ơn thư phản hồi Quý công ty gửi cho vào Ngày 05 tháng 02 năm 2023 Quý công ty đề cập đến mức giá xoài 2.200 USD/tấn long ruột đỏ 1.800 USD/tấn (kèm theo bao bì sản phẩm) Chúng tơi có đề xuất mức giá sản phẩm thêm điều khoản sau: Xoài với giá 2.150 USD/tấn long ruột đỏ 1.700 USD/tấn (kèm theo bao bì sản phẩm) Và bên bán vận chuyển hàng hóa chậm khơng thực điều khoản thỏa thuận bên mua có quyền từ chối nhận hàng có tranh chấp xảy phân sử Trung tâm trọng tài quốc tế BCF Ngồi chúng tơi đồng ý với điều kiện, điều khoản lại mà Q cơng ty cung cấp Tập đồn Vencin Canada sẵn sang đặt hàng nhận thư chấp nhận Quý công ty ATT Việt Nam Trân trọng, (Đã ký) Pawan Giám đốc điều hành 10 2.4 Thư chấp nhận Công ty Xuất ATT Việt Nam Vệ Yên 2, Phường Quảng Thắng, Thành Phố Thanh Hóa, Việt Nam Điện thoại: (+84) 911631838 Ngày 19 tháng 02 năm 2023 Tập đoàn Venci Canada Vancouver, British Columbia, Canada Điện thoại: +12267834990 Kính giử Q cơng ty, Cảm ơn thư hồn Q cơng ty phản hồi cho vào ngày 15 tháng 02 năm 2023 Sau nhận đề xuất từ Quý công ty giá sản phẩm điều khoản khác, thông qua nghiên cứu, thảo luận đồng ý với giá sản phẩm 2.150 USD/tấn xoài long ruột đỏ 1.700 USD/tấn Đồng thời, chấp nhận điều khoản mà quý công ty đề cập Chúng vận chuyển hàng có đơn đặt hàng thức từ quý công ty thực điều khoản đưa Tranh chấp xảy phán xử Trung tâm trọng tài Quốc tế BCF Rất hân hạnh làm việc Quý công ty mong sớm nhận đơn đặt hàng từ Tập đoàn Vencin Canada Trân trọng, (Đã ký) Lê Duy Khánh Tổng Giám đốc 11 2.5 Thư đặt hàng Tập đoàn Vencin Canada Vancouver, British Columbia, Canada Điện thoại: +12267834990 Ngày 22 tháng 02 năm 2023 Công ty Xuất ATT Việt Nam Vệ Yên 2, Phường Quảng Thắng, Thành Phố Thanh Hóa, Việt Nam Điện thoại: (+84) 911631838 Kính gửi Q cơng ty, Tập đồn Vencin Canada cảm ơn thư chấp nhận Quý công ty Chúng xin gửi Quý công ty đơn đặt hàng với điều khoản, điều kiện sau: Tên hàng: Xoài long ruột đỏ Số lượng: Xoài 10 long ruột đỏ (kèm theo bao bì sản phẩm) Chất lượng: Phải kiểm định trước vận chuyển Bảo đảm vệ sinh, an toàn thực phẩm Bởi công ty CP Giám định AIM Contronl Đơn giá: Xoài 2.150 USD/tấn long ruột đỏ 1.700 USD/tấn (kèm theo bao bì sản phẩm) Tổng đơn giá: 36.800 USD Thanh toán: Thư tín dụng khơng hủy ngang ngày trước vận chuyển Bảo hiểm: Do Công ty Xuất ATT Việt Nam chịu trách nhiệm Trọng tài: TRung tâm trọng tài Quốc tế BCF Vận chuyển hàng hóa chậm khơng thực điều khoản thỏa thuận bên mua có quyền từ chối nhận hàng Q cơng ty vui lịng xác nhận đơn đặt hàng gửi thư xác nhận sau nhận thư Trân trọng, (Đã ký) Pawan Giám đốc điều hành 12 2.6 Biên xác nhận BIÊN BẢN XÁC NHẬN Ngày 25 tháng 02 năm 2023 Bên mua: Tập đoàn Vencin Canada Vancouver, British Columbia, Canada Điện thoại: +12267834990 Đại diện: Pawan - Giám đốc điều hành Bên bán: Công ty Xuất ATT Việt Nam Vệ Yên 2, Phường Quảng Thắng, Thành Phố Thanh Hóa, Việt Nam Điện thoại: (+84) 911631838 Đại diện: Lê Duy Khánh – Tổng Giám đốc Bên mua bên bán đồng ý giao dịch theo điều kiện điều khoản sau: Tên hàng: Xoài long ruột đỏ Số lượng: Xoài 10 long ruột đỏ (kèm theo bao bì sản phẩm) Chất lượng: Phải kiểm định trước vận chuyển Bảo đảm vệ sinh, an toàn thực phẩm Bởi công ty CP Giám định AIM Contronl Đơn giá: Xoài 2.150 USD/tấn long ruột đỏ 1.700 USD/tấn (kèm theo bao bì sản phẩm) Tổng đơn giá: 36.800 USD Thanh toán: Thư tín dụng khơng hủy ngang ngày trước vận chuyển Bảo hiểm: Do Công ty Xuất ATT Việt Nam chịu trách nhiệm Trọng tài: TRung tâm trọng tài Quốc tế BCF Vận chuyển hàng hóa chậm khơng thực điều khoản thỏa thuận bên mua có quyền từ chối nhận hàng Đại diện bên mua (Đã ký) Pawan Giám đốc điều hành Đại diện bên bán (Đã ký) Lê Duy Khánh Tổng Giám đốc 13