Bản Kế Hoạch Chi Tiết Sự Kiện Hạt Giống Nhân Sự - Orientation Day.pdf

lOMoARcPSD|38784156 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TÊN ĐỀ TÀI : BẢN KẾ HOẠCH CHI TIẾT SỰ KIỆN “HẠT GIỐNG NHÂN SỰ - ORIENTATION DAY” BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: TỔ CHỨC SỰ KIỆN Mã phách: Hà Nội – 2021 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 A Mục đích, ý nghĩa - Tạo ra sân chơi lành mạnh, bổ ích với nội dung chương trình hấp dẫn giúp sinh viên có cơ hội giao lưu, học hỏi với những chuyên gia, thí sinh tài năng ở khắp nơi trên địa bàn - Khơi nguồn động lực, truyền nguồn cảm hứng đến các thế hệ sinh viên, thúc đẩy ý chí dám thách thức bản thân, tạo bước ngoặt mới đáp ứng nhu cầu thời kỳ mới - Không chỉ phát triển kiến thức xã hội, chuyên môn ngành kinh tế mà còn trau dồi thái độ, tinh thần, phẩm chất và những kỹ năng mềm khác - Cơ hội trải nghiệm thực tế, tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp, tạo cái nhìn tổng quan nhất về cơ hội nghề nghiệp và tuyển dụng - Tìm kiếm những sinh viên tài năng, đáp ứng đủ các tiêu chí của nguồn nhân lực hiện đại và tạo cầu nối giữa sinh viên với doanh nghiệp B Đối tượng tham gia - Cuộc thi được tổ chức với sự tham gia của sinh viên đến từ các trường Đại học trên toàn thành phố Hà Nội: Đại học Nội vụ; Đại học Ngoại thương; Đại học Kinh tế quốc dân; Học viện Ngân hàng; Đại học Thương mại; Học viện Ngoại giao; Đại học Luật Hà Nội; C Thời gian, địa điểm 1 Thời gian: - Truyền thông: từ 12/10/2022 đến 13/11/2022 - Vòng sơ khảo: ngày 18/10/2022 đến ngày 24/10/2022 - Vòng chung khảo: ngày 30/10, 31/10/2022 và 06/11, 07/11/2022 - Vòng chung kết: ngày 13/11/2022 2 Địa điểm: - Phòng Hội trường của Trường Đại học Nội vụ vào vòng chung kết 2 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 - Các không gian làm việc chung ở ngoài trường D Nội dung Cuộc thi được tổ chức gồm các hoạt động bên lề và 3 vòng thi chính thức: + Vòng Sơ khảo – Tranh đấu + Vòng Chung khảo – Khẳng định + Vòng Chung kết – Hãnh diện 1 Vòng Sơ khảo – TRANH ĐẤU a Đăng ký: Dự thi online - Các đội đăng ký trên dự thi online trên website của BTC - Các thí sinh sẽ làm bài test trên website - Bài test gồm các lĩnh vực: Logical Test, ETS Toeic, Numerical Test, Problem Solving Test - Thời gian làm bài: 60 phút - Mở cổng đăng ký dự thi online trên website của BTC từ 8h00 ngày 18/10/2022 – 23h00 ngày 24/10/2022 b Thời gian: Ngày thi dự kiến từ 8h00 ngày 18/10/2022 – 23h00 ngày 24/10/2022 c Hình thức: - Thí sinh dự thi theo hình thức thi các nhân, hoàn thiện bài thi dưới hình thức trắc nghiệm gồm 5 phần: + Đánh giá mức độ sẵn sàng nghề nghiệp; + Đánh giá năng lực chuyên môn; + Đánh giá năng lực tiếng anh; + Đánh giá tư duy trí tuệ và cảm xúc; + Đánh giá tư duy ngôn ngữ và số học Bài thi sẽ hoàn thiện trong thời gian tối đa là 150 phút với nội dung đã được kiểm duyệt 3 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 - Kết thúc vòng loại, BTC sẽ lựa chọn 100 thí sinh có điểm số cao nhất vào vòng sau - Kết quả sẽ được BTC công bố vào ngày 25/10/2022 trên các kênh thông tin của cuộc thi 2 Vòng Chung khảo – KHẲNG ĐỊNH 2.1 Increase expertise a Thời gian, địa điểm: Ngày thi dự kiến: 30/10/2022 – 1/11/2022 tại Phòng 501 Nhà E Trường Đại học Nội vụ Hà Nội b Hình thức: Ngôi nhà chung 70 thí sinh vượt qua vòng sơ khảo sẽ đến với vòng thử thách Tại vòng này các thí sinh sẽ trải qua 2 phần chính: - Phần 1: Training và Coaching trong 2 ngày 30/10 và 31/10/2022 Các thí sinh tham gia huấn luyện dưới sự hướng dẫn của các chuyên gia về các lĩnh vực chuyên môn và kỹ năng nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng và hoàn thành phần phỏng vấn cá nhân 30 thí sinh được đánh giá cao nhất thông qua phần phỏng vấn sẽ tiếp tục tham gia phần hai - Phần 2: Làm việc nhóm trong 1 ngày 1/11/2022 30 thí sinh được chia thành 6 nhóm, mỗi nhóm làm việc và xây dựng chiến lược, đưa ra các giải pháp giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp – Nhà tài trợ Diamond , bảo trợ chuyên môn của chương trình (các vấn đề liên quan đến Tài chính, Marketing, Sales, Hr,…), trong vòng 1 ngày tại môi trường chuyên nghiệp Cụ thể: Mỗi nhóm giải quyết các case study theo chủ đề liên quan đến Nhà tài trợ Diamond đã được cho sẵn, dưới sự đánh giá của đội giám sát thuộc Ban tổ chức 4 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 2.2 Vòng Pitching và Networking Tournament a Thời gian, địa điểm: Ngày thi: 06/11, 07/11/2022 dự kiến tại Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội b Hình thức: 30 thí sinh sẽ tiếp tục tham gia trong 2 ngày 1 đêm tại địa điểm đã được Ban tổ chức cuộc thi sắp xếp trước Ở vòng này, các đội chơi đã chia nhóm từ trước sẽ: + Trình bày phần giải quyết case study mà BTC đặt ra trong vòng 2.1; + Từng thí sinh tham gia phỏng vấn với BGK, cố vấn chuyên môn; + Networking Tournament giữa các thí sinh với BTC; + Được tự trải nghiệm các hình thức văn hóa doanh nghiệp; - Kết thúc vòng trải nghiệm, BTC sẽ lựa chọn 06 thí sinh có điểm số cao nhất vào vòng chung kết - Kết quả sẽ được BTC công bố vào ngày 08/11/2022 trên các kênh thông tin của cuộc thi ● PHƯƠNG ÁN DỰ PHÒNG ONLINE Vòng 2: chung khảo – KHẲNG ĐỊNH 2.1 Vòng training và giải business case a Thời gian, địa điểm - Ngày thi dự kiến: 30/10, 31/10, hình thức online qua phần mềm Zoom b Hình thức: Ngôi nhà chung 70 thí sinh vượt qua vòng sơ khảo sẽ đến với vòng thử thách Tại vòng này các thí sinh sẽ trải qua 2 phần chính: - Phần 1: Training và phỏng vấn trong 2 ngày 30/10 và 31/10/2022 + Các thí sinh tham gia huấn luyện dưới sự hướng dẫn của các chuyên gia về các lĩnh vực chuyên môn và kỹ năng nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng và 5 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 hoàn thành phần phỏng vấn cá nhân 30 thí sinh được đánh giá cao nhất thông qua phần phỏng vấn sẽ tiếp tục tham gia phần hai - Phần 2: Làm việc nhóm trong 1 ngày + Đề vòng phần 2 sẽ lùi lại đến khi bắt đầu vòng 2.2 với giao đề cho thí sinh + 30 thí sinh được chia thành 6 nhóm, mỗi nhóm làm việc và xây dựng chiến lược, đưa ra các giải pháp giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp - Nhà tài trợ Diamond, bảo trợ chuyên môn của chương trình (các vấn đề liên quan đến Tài chính, Marketing, Sales, Hr,…), trong vòng 1 ngày tại môi trường chuyên nghiệp Cụ thể: - Mỗi nhóm giải quyết các case study theo chủ đề liên quan đến Nhà tài trợ Diamond đã được cho sẵn, dưới sự đánh giá của đội giám sát thuộc Ban tổ chức - Tháng 11,12 sẽ tổ chức workshop và webinar liên quan đến cuộc thi (Tờ trình cụ thể sẽ trình lên khi bắt đầu thực hiện workshop) 2.2 Vòng Pitching và Networking Tournament a Thời gian, địa điểm: - Ngày thi: 08 - 09/01/2022, dự kiến tại Hà Nội b Hình thức: 30 thí sinh sẽ tiếp tục tham gia trong 2 ngày 1 đêm tại địa điểm đã được Ban tổ chức cuộc thi sắp xếp trước Ở vòng này, các đội chơi đã chia nhóm từ trước sẽ: Trình bày phần giải quyết case study mà BTC đặt ra trong vòng 2.1: + Từng thí sinh tham gia phỏng vấn với BGK, cố vấn chuyên môn + Networking Night giữa các thí sinh với BTC; + Được tự trải nghiệm các hình thức văn hóa; - Kết thúc vòng trải nghiệm, BTC sẽ lựa chọn 06 thí sinh có điểm số cao nhất vào vòng chung kết 6 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 - Kết quả sẽ được BTC công bố vào ngày 10/1/2022 trên các kênh thông tin của cuộc thi - Nếu theo phương án này, đêm chung kết sẽ dời lịch dự kiến ngày 16/01/2022 3 Vòng Chung kết – HÃNH DIỆN a Thời gian, địa điểm: Đêm Chung kết: Ngày 13/11/2022 tại Hội Trường Nhà H Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội b Hình thức: 06 thí sinh đã vượt qua vòng thử thách sẽ tham dự đêm chung kết theo hình thức nhóm và cá nhân trải qua các vòng thi sân khấu hóa trên Hội trường nhà H Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội - Thi cá nhân: 06 thí sinh tham gia phần thi giới thiệu bản thân với nhiều hình thức sáng tạo, cùng với đó các thí sinh sẽ giao lưu với BGK Sau vòng 2, 3 thí sinh điểm cao nhất sẽ tiếp tục bước vào phần thi cuối cùng là giải quyết các tình huống thực tế của doanh nghiệp - Thi nhóm: 06 thí sinh sẽ được chia làm 2 nhóm, mỗi nhóm tham gia giải quyết case study do BTC đưa ra, sau đó 2 nhóm sẽ phản biện lẫn nhau và nghe nhận xét từ BGK - Kết thúc các vòng thi, BTC sẽ tiến hành công bố và trao giải Dưới đây là nội dung chi tiết đêm thi Chung kết: Các phần thi Thời gian Nội dung Thời gian Nội dung Các phần thi 7 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 Phần 1 : 50 phút - Lần lượt 06 thí sinh thể hiện phần TRANH ĐẤU thi giới thiệu bản thân ấn tượng trực tiếp trên sân khấu với các hình thức không giới hạn: hát, kịch, múa, chiếu video… - Sau phần thi của mỗi thí sinh, BGK giao lưu với thí sinh để hiểu rõ tính, quan điểm về các vấn đề trong cuộc sống của từng thí sinh - Thời gian: + Tối đa 3 phút với mỗi thí sinh giới thiệu bản thân + BGK nhận xét sau mỗi phần thi của từng đội trong tối đa 5 phút 8 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 Phần 2: 40 phút - 06 thí sinh được chia làm 2 đội để KHẲNG ĐỊNH giải quyết case study mà BTC đưa ra - Lần lượt 2 đội trình bày phần thi của mình với đầy đủ tư liệu đã được chuẩn bị - Sau đó, hai đội lần lượt phản biện đội còn lại - Kết thúc phần phản biện hai đội lần lượt nghe câu hỏi và nhận xét từ BGK - Thời gian: + Tối đa 15 phút trình bày của mỗi đội thi + Tối đa 5 phút nhận xét của BGK cho mỗi đội thi + Tối đa 5 phút hỏi và đáp của mỗi đội thi - Hình thức thi: + Nhấn chuông trả lời câu hỏi trắc nghiệm + Mỗi lượt đấu sẽ có 20 câu hỏi trắc nghiệm, liên quan đến các kiến thức về kinh tế hoặc xã hội 9 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 Phần 3: HÃNH DIỆN 25 phút (Cách tính điểm số sẽ được thảo luận và công bố sau) Giải quyết các tình huống thực tế: - 03 thí sinh với tổng điểm phần 1,2 cao nhất sẽ tiếp tục bước vào phần thi cuối cùng với mục đích thể hiện kỹ năng ứng xử, sự nhạy bén và linh hoạt của mỗi thí sinh - Thí sinh thứ nhất theo dõi 1 video được BTC chuẩn bị trước, nội dung bao gồm các tình huống thực tế khác nhau tại các doanh nghiệp Sau đó, thí sinh suy nghĩ và đưa ra cách giải quyết tình huống trên sân khấu - Tiếp theo, lần lượt các thí sinh thứ 2, thứ 3 theo dõi video và thể hiện phần thi của mình Mỗi thí sinh có 1 video khác nhau về các tình huống khác nhau - Thời gian: + Tối đa 5 phút trình chiếu video của mỗi thí sinh 10 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 - Đối tượng: + Sinh viên các trường Đại học trên địa bàn Hà Nội + Các bạn trẻ quan tâm đến các hoạt động mang lại giá trị cho thế hệ trẻ - Công việc + Hỗ trợ truyền thông và lan tỏa hình ảnh của Cuộc thi ORIENTATION DAY + Tương tác và chia sẻ bài viết của Cuộc thi ORIENTATION DAY lên trang cá nhân + Đưa các thông tin của ORIENTATION DAY đến gần với các bạn sinh viên hơn - Quyền lợi + Nhận được giấy chứng nhận "Đại sứ Truyền thông" từ Trưởng BTC Cuộc thi ORIENTATION DAY 4.2 Họp báo thông báo cuộc thi a Thời gian, địa điểm: - Thời gian: 8h00 ngày 08/10/2022 - Địa điểm: Hội trường nhà H, Đại học Nội vụ Hà Nội b Nội dung: - Dự kiến 10 đại diện các báo đài tham dự buổi họp báo - BTC công bố cuộc thi ORIENTATION DAY 2022 chính thức diễn ra với thời gian, địa điểm cụ thể các vòng cũng như những hoạt động bên lề - Mục đích và định hướng dành cho các thí sinh tham cuộc thi - Giới thiệu và cảm ơn các nhà bảo trợ chuyên môn, bảo trợ truyền thông, bảo trợ hình ảnh, đơn vị tài trợ … đồng hành cùng BTC 12 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 4.3 Phát động ngoài trời a Thời gian, địa điểm: Thời gian dự kiến: Ngày 08/10/2022 tại bản tin 101 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội và các trục đường lớn quanh Hà Nội b Nội dung Phát động ORIENTATION DAY 2022 sẽ được diễn ra với hình thức mới lạ, năng động, hấp dẫn sinh viên Cụ thể: + Buổi phát động tại khuôn viên Trường kết hợp với nhảy dân vũ, ca hát và các đạo cụ hỗ trợ như loa đài, micro, bóng bay, biểu tượng cuộc thi + Diễu hành mang hình ảnh cuộc thi lan rộng hơn với đạo cụ hỗ trợ như xe đạp, cờ, màu áo cuộc thi, … 2 Kế hoạch truyền thông a Truyền thông trực tiếp - BTC sẽ tiến hành giới thiệu cuộc thi trực tiếp đến các sinh viên thông qua hệ thống bàn tư vấn tại bảng tin 101 và truyền thông giảng đường, nhằm giúp các thí sinh có cái nhìn rõ nhất về ý nghĩa của cuộc thi, về phong trào sinh viên dưới định hướng của Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên - Tiến hành treo poster, băng rôn (được ĐTN - HSV kiểm duyệt) tại các khu vực: + Hàng rào cổng phụ Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội + Hàng rào cổng chính Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội + Sảnh Hội trường A1 Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội + Poster dán tại bảng tin ĐTN, Ktx B7, cạnh phòng 101 13 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 - Thời gian treo: + Từ ngày 20/09/2022 đến ngày 19/10/2022 cho vòng sơ khảo + Từ ngày 06/11/2022 đến ngày 13/11/2022 cho đêm chung kết Bên cạnh đó, BTC sẽ liên hệ với Hội Sinh viên các trường Đại học lớn như Đại học Ngoại Thương, Đại học Kinh tế Quốc dân, Học viện Ngân Hàng, Đại học Thương Mại để tiến hành treo poster, băng rôn phục vụ quá trình truyền thông b Truyền thông gián tiếp BTC sẽ kết hợp với các đơn vị bảo trợ truyền thông tiến hành giới thiệu cuộc thi đến đông đảo thí sinh toàn thành phố thông qua các kênh thông tin báo chí, các kênh truyền thông online của CLB ASK, các kênh thông tin của các CLB trong phạm vi Trường A Cơ cấu giải thưởng Bao gồm: 01 giải nhất; 01 giải nhì; 01 giải ba; 01 giải khuyến khích; 01 giải cho thí sinh được yêu thích nhất; 01 giải cho đội cổ vũ chung kết B Thành phần Ban tổ chức: 1 Ban chỉ đạo: - Ban Thường vụ Đoàn Thanh niên Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội - Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội 2 Ban cố vấn: - Bí thư Đoàn Thanh niên Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội - Phó bí thư Đoàn Thanh niên Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội 14 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 - Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội - Các đơn vị bảo trợ chuyên môn và tài trợ - Cựu Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ ASK 3 Đơn vị thực hiện: - Câu lạc bộ ASK Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội và Hội Sinh viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Tổ chức thực hiện: ● Trưởng Ban tổ chức: Nguyễn Duy Thái ● Phó Ban tổ chức: + Nguyễn Thị Phương Thảo: Phó chủ nhiệm Câu lạc bộ Âm Nhạc + Lê Thị Phương Thảo: Phó chủ nhiệm Câu lạc bộ Múa C Dự trù kinh phí 1 CÔNG TÁC CHUẨN BỊ TRUYỀN THÔNG STT Nội dung Đơn Số Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú vị lượng 1 Dấu Cái 1 120.000 120.000 ORIENTATION DAY 2 Bóng bay Bịch 60.000 120.000 2 15 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 3 Chữ OD Cái 1 800.000 800.000 Dựng sân 120.000 480.000 khấu nhà H 4 Standee Cái 4 5 Thuê mascot Bộ 1 350.000 350.000 6 Ship mascot 75.000 7 Thuê loa Cái 380.000 380.000 1 Quà lưu niệm 8 (Móc khóa, sổ) Cái 50 5.000 250.000 30.000 90.000 9 Quà bốc thăm Gói 3 10 Kẹo mút Gói 45.000 45.000 11 Giấy nhún Tờ 1 40.000 Làm hoa 2.000 60.000 12 Giấy Tờ Làm chong 20 chóng 60 1.000 16 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 13 Keo nến Cái 3.000 30.000 10 30.000 14 Giấy xốp Tờ 15.000 15.000 15 Keo 502 Cái 2 5.000 16 Que gỗ Gói 20.000 20.000 17 Tấm formex Cái 30.000 90.000 cỡ nhỏ 18 Cuộn 10.000 40.000 Ruy băng 19 Giỏ đựng quà Cái 30.000 30.000 20 Băng dính 2 Cuộn 3.000 9.000 mặt 30.000 21 In ấn 22 Chi phí phát 300.000 sinh khác 3.404.000 TỔNG 17 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 2 HỌP BÁO Đơn Số Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú STT Nội dung vị lượng 1 Cốc giấy Cái 30 1.500 45.000 2 In ấn 40.000 3 Nước Thùng 2 80 160.000 140.000 4 Hoa Bó 2 70 5 Chi phí phát 100.000 485.000 sinh khác TỔNG 3 VÒNG 2 STT Nội dung Đơn Số Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú vị lượng 18 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 Chi phí thuê 20.000.000 địa điểm (2.1 1 và 2.2) 2 Xe di chuyển Cái 2 5.000.000 vòng 2.2 3 Cốc Túi 60.000 120.000 2 4.000 32 000 80.000 80.000 4 Pin Vỉ 70.000 8 30.000 270.000 60.000 60.000 5 Nước Thùng 15.000 150.000 1 50.000 6 Giấy A4 Lốc 1 7 Giấy a0 Tờ 9 8 Bút bi Hộp 1 9 Bút dạ Cái 10 10 Photo 19 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com) lOMoARcPSD|38784156 11 In thẻ +Bao cái 40 15.000 600.000 thẻ+ Dây đeo 12 500.000 Chi phí phát sinh khác 13 Túi 35.000 245.000 Bánh 7 14 Túi 15.000 60.000 Kẹo 4 15 Nước ngọt Chai 5 18.000 90.000 16 Bịch 38.000 152.000 Bánh mì 4 17 Bịch 28.000 28.000 Giấy ăn 1 18 Cốc giấy Cái 70 1.5.000 105.000 19 Lốc 15 28.000 420.000 Sữa 20 Thùng 140.000 420.000 Mì tôm 3 21 Dây 50.000 Dầu gội 4 20 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.18@gmail.com)