Bản Kế Hoạch Chi Tiết Sự Kiện Hạt Giống Nhân Sự - Orientation Day.pdf

Đối tượng tham gia - Cuộc thi được tổ chức với sự tham gia của sinh viên đến từ các trường Đại học trên toàn thành phố Hà Nội: Đại học Nội vụ; Đại học Ngoại thương;Đại học Kinh tế quốc d

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

KHOA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC

TÊN ĐỀ TÀI : BẢN KẾ HOẠCH CHI TIẾT SỰ KIỆN

“HẠT GIỐNG NHÂN SỰ - ORIENTATION DAY”

BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN

Học phần: TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Mã phách:

Hà Nội – 2021

A Mục đích, ý nghĩa

- Tạo ra sân chơi lành mạnh, bổ ích với nội dung chương trình hấp dẫn giúpsinh viên có cơ hội giao lưu, học hỏi với những chuyên gia, thí sinh tài năng ởkhắp nơi trên địa bàn

- Khơi nguồn động lực, truyền nguồn cảm hứng đến các thế hệ sinh viên,thúc đẩy ý chí dám thách thức bản thân, tạo bước ngoặt mới đáp ứng nhu cầuthời kỳ mới

- Không chỉ phát triển kiến thức xã hội, chuyên môn ngành kinh tế mà còntrau dồi thái độ, tinh thần, phẩm chất và những kỹ năng mềm khác

- Cơ hội trải nghiệm thực tế, tiếp xúc với môi trường doanh nghiệp chuyênnghiệp, tạo cái nhìn tổng quan nhất về cơ hội nghề nghiệp và tuyển dụng

- Tìm kiếm những sinh viên tài năng, đáp ứng đủ các tiêu chí của nguồn

nhân lực hiện đại và tạo cầu nối giữa sinh viên với doanh nghiệp

B Đối tượng tham gia

- Cuộc thi được tổ chức với sự tham gia của sinh viên đến từ các trường

Đại học trên toàn thành phố Hà Nội: Đại học Nội vụ; Đại học Ngoại thương;Đại học Kinh tế quốc dân; Học viện Ngân hàng; Đại học Thương mại; Họcviện Ngoại giao; Đại học Luật Hà Nội;

C Thời gian, địa điểm

1 Thời gian:

- Truyền thông: từ 12/10/2022 đến 13/11/2022

- Vòng sơ khảo: ngày 18/10/2022 đến ngày 24/10/2022

- Vòng chung khảo: ngày 30/10, 31/10/2022 và 06/11, 07/11/2022

- Vòng chung kết: ngày 13/11/2022

2 Địa điểm:

- Phòng Hội trường của Trường Đại học Nội vụ vào vòng chung kết

- Các không gian làm việc chung ở ngoài trường

1 Vòng Sơ khảo – TRANH ĐẤU

a Đăng ký: Dự thi online

- Các đội đăng ký trên dự thi online trên website của BTC

- Các thí sinh sẽ làm bài test trên website

- Bài test gồm các lĩnh vực: Logical Test, ETS Toeic, Numerical Test,Problem Solving Test

- Thời gian làm bài: 60 phút

- Mở cổng đăng ký dự thi online trên website của BTC từ 8h00 ngày

+ Đánh giá năng lực chuyên môn;

+ Đánh giá năng lực tiếng anh;

+ Đánh giá tư duy trí tuệ và cảm xúc;

+ Đánh giá tư duy ngôn ngữ và số học

Bài thi sẽ hoàn thiện trong thời gian tối đa là 150 phút với nội dung đã đượckiểm duyệt

- Kết thúc vòng loại, BTC sẽ lựa chọn 100 thí sinh có điểm số cao nhấtvào vòng sau.

- Kết quả sẽ được BTC công bố vào ngày 25/10/2022 trên các kênh thôngtin của cuộc thi

2 Vòng Chung khảo – KHẲNG ĐỊNH

2.1 Increase expertise

a Thời gian, địa điểm:

Ngày thi dự kiến: 30/10/2022 – 1/11/2022 tại Phòng 501 Nhà E Trường Đạihọc Nội vụ Hà Nội

b Hình thức: Ngôi nhà chung

70 thí sinh vượt qua vòng sơ khảo sẽ đến với vòng thử thách Tại vòng

này các thí sinh sẽ trải qua 2 phần chính:

- Phần 1: Training và Coaching trong 2 ngày 30/10 và 31/10/2022 Các thí

sinh tham gia huấn luyện dưới sự hướng dẫn của các chuyên gia về các lĩnhvực chuyên môn và kỹ năng nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng và hoàn thànhphần phỏng vấn cá nhân 30 thí sinh được đánh giá cao nhất thông qua phầnphỏng vấn sẽ tiếp tục tham gia phần hai

- Phần 2: Làm việc nhóm trong 1 ngày 1/11/2022 30 thí sinh được chia

thành 6 nhóm, mỗi nhóm làm việc và xây dựng chiến lược, đưa ra các giảipháp giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp – Nhà tài trợ Diamond , bảo trợchuyên môn của chương trình (các vấn đề liên quan đến Tài chính, Marketing,Sales, Hr,…), trong vòng 1 ngày tại môi trường chuyên nghiệp Cụ thể: Mỗinhóm giải quyết các case study theo chủ đề liên quan đến Nhà tài trợ

Diamond đã được cho sẵn, dưới sự đánh giá của đội giám sát thuộc Ban tổchức

2.2 Vòng Pitching và Networking Tournament

a Thời gian, địa điểm:

Ngày thi: 06/11, 07/11/2022 dự kiến tại Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

b Hình thức:

30 thí sinh sẽ tiếp tục tham gia trong 2 ngày 1 đêm tại địa điểm đã được Ban

tổ chức cuộc thi sắp xếp trước Ở vòng này, các đội chơi đã chia nhóm từtrước sẽ:

+ Trình bày phần giải quyết case study mà BTC đặt ra trong vòng 2.1;+ Từng thí sinh tham gia phỏng vấn với BGK, cố vấn chuyên môn;

+ Networking Tournament giữa các thí sinh với BTC;

+ Được tự trải nghiệm các hình thức văn hóa doanh nghiệp;

- Kết thúc vòng trải nghiệm, BTC sẽ lựa chọn 06 thí sinh có điểm số cao

2.1 Vòng training và giải business case

a Thời gian, địa điểm

- Ngày thi dự kiến: 30/10, 31/10, hình thức online qua phần mềm Zoom

b Hình thức: Ngôi nhà chung

70 thí sinh vượt qua vòng sơ khảo sẽ đến với vòng thử thách Tại vòng

này các thí sinh sẽ trải qua 2 phần chính:

- Phần 1: Training và phỏng vấn trong 2 ngày 30/10 và 31/10/2022

+ Các thí sinh tham gia huấn luyện dưới sự hướng dẫn của các chuyên gia

về các lĩnh vực chuyên môn và kỹ năng nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng và

hoàn thành phần phỏng vấn cá nhân 30 thí sinh được đánh giá cao nhất thôngqua phần phỏng vấn sẽ tiếp tục tham gia phần hai.

- Phần 2: Làm việc nhóm trong 1 ngày

+ Đề vòng phần 2 sẽ lùi lại đến khi bắt đầu vòng 2.2 với giao đề cho thí sinh+ 30 thí sinh được chia thành 6 nhóm, mỗi nhóm làm việc và xây dựng chiếnlược, đưa ra các giải pháp giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp - Nhà tàitrợ Diamond, bảo trợ chuyên môn của chương trình (các vấn đề liên quan đếnTài chính, Marketing, Sales, Hr,…), trong vòng 1 ngày tại môi trường chuyênnghiệp

Cụ thể:

- Mỗi nhóm giải quyết các case study theo chủ đề liên quan đến Nhà tài trợDiamond đã được cho sẵn, dưới sự đánh giá của đội giám sát thuộc Ban tổchức

- Tháng 11,12 sẽ tổ chức workshop và webinar liên quan đến cuộc thi

(Tờ trình cụ thể sẽ trình lên khi bắt đầu thực hiện workshop)

2.2 Vòng Pitching và Networking Tournament

a Thời gian, địa điểm:

- Ngày thi: 08 - 09/01/2022, dự kiến tại Hà Nội

b Hình thức: 30 thí sinh sẽ tiếp tục tham gia trong 2 ngày 1 đêm tại địa điểm

đã được Ban tổ chức cuộc thi sắp xếp trước Ở vòng này, các đội chơi đã chianhóm từ trước sẽ: Trình bày phần giải quyết case study mà BTC đặt ra trongvòng 2.1:

+ Từng thí sinh tham gia phỏng vấn với BGK, cố vấn chuyên môn

+ Networking Night giữa các thí sinh với BTC;

+ Được tự trải nghiệm các hình thức văn hóa;

- Kết thúc vòng trải nghiệm, BTC sẽ lựa chọn 06 thí sinh có điểm số cao

nhất vào vòng chung kết

- Kết quả sẽ được BTC công bố vào ngày 10/1/2022 trên các kênh thông tincủa cuộc thi.

- Nếu theo phương án này, đêm chung kết sẽ dời lịch dự kiến ngày 16/01/2022

3 Vòng Chung kết – HÃNH DIỆN

a Thời gian, địa điểm:

Đêm Chung kết: Ngày 13/11/2022 tại Hội Trường Nhà H Trường Đại HọcNội vụ Hà Nội

b Hình thức:

06 thí sinh đã vượt qua vòng thử thách sẽ tham dự đêm chung kết theo hìnhthức nhóm và cá nhân trải qua các vòng thi sân khấu hóa trên Hội trường nhà

H Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội

- Thi cá nhân: 06 thí sinh tham gia phần thi giới thiệu bản thân với nhiều

hình thức sáng tạo, cùng với đó các thí sinh sẽ giao lưu với BGK

Sau vòng 2, 3 thí sinh điểm cao nhất sẽ tiếp tục bước vào phần thi cuối cùng

là giải quyết các tình huống thực tế của doanh nghiệp

- Thi nhóm: 06 thí sinh sẽ được chia làm 2 nhóm, mỗi nhóm tham gia giảiquyết case study do BTC đưa ra, sau đó 2 nhóm sẽ phản biện lẫn nhau vànghe nhận xét từ BGK

- Kết thúc các vòng thi, BTC sẽ tiến hành công bố và trao giải

Dưới đây là nội dung chi tiết đêm thi Chung kết:

Các phần thi Thời gian Nội dung

Các phần thi Thời gian Nội dung

Phần 1 :

TRANH ĐẤU

50 phút - Lần lượt 06 thí sinh thể hiện phần

thi giới thiệu bản thân ấn tượng trựctiếp trên sân khấu với các hình thứckhông giới hạn: hát, kịch, múa, chiếuvideo…

- Sau phần thi của mỗi thí sinh, BGKgiao lưu với thí sinh để hiểu rõ tính,quan điểm về các vấn đề trong cuộcsống của từng thí sinh

- Thời gian:

+ Tối đa 3 phút với mỗi thí sinh giới

thiệu bản thân

+ BGK nhận xét sau mỗi phần thi của

từng đội trong tối đa 5 phút

- Sau đó, hai đội lần lượt phản biệnđội còn lại

- Kết thúc phần phản biện hai độilần lượt nghe câu hỏi và nhận xét

từ BGK

- Thời gian:

+ Tối đa 15 phút trình bày của mỗi

đội thi

+ Tối đa 5 phút nhận xét của BGK

cho mỗi đội thi

+ Tối đa 5 phút hỏi và đáp của mỗi

(Cách tính điểm số sẽ được thảoluận và công bố sau)

Phần 3: HÃNH DIỆN 25 phút

Giải quyết các tình huống thực tế:

- 03 thí sinh với tổng điểm phần1,2 cao nhất sẽ tiếp tục bước vàophần thi cuối cùng với mục đích thểhiện kỹ năng ứng xử, sự nhạy bén

và linh hoạt của mỗi thí sinh

- Thí sinh thứ nhất theo dõi 1 videođược BTC chuẩn bị trước, nội dungbao gồm các tình huống thực tế khácnhau tại các doanh nghiệp Sau đó,thí sinh suy nghĩ và đưa ra cách giảiquyết tình huống trên sân khấu

- Tiếp theo, lần lượt các thí sinh thứ

2, thứ 3 theo dõi video và thể hiệnphần thi của mình Mỗi thí sinh có 1video khác nhau về các tình huốngkhác nhau

- Thời gian:

+ Tối đa 5 phút trình chiếu video củamỗi thí sinh

+ Tối đa 3 phút thí sinh suy nghĩ,trình bày phương án xử lý tìnhhuống.

(Cách tính điểm số sẽ được thảo luận

và công bố sau)

4 Hoạt động bên lề

- Cuộc thi bao gồm các hoạt động bên lề như sau: Tuyển Đại sứ Truyềnthông Họp báo thông báo cuộc thi, phát động ngoài trời, phần bình chọncho tất cả sinh viên

- Hội Sinh viên Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội, CLB A.S.K.và quý đơn

- Mục đích: Tìm kiếm các bạn trẻ tràn đầy năng lượng, nhiệt huyết

và tài năng, giúp lan tỏa thông điệp của ORIENTATION DAY đến vớinhiều bạn sinh viên từ các trường Đại học khác nhau

- Đối tượng:

+ Sinh viên các trường Đại học trên địa bàn Hà Nội

+ Các bạn trẻ quan tâm đến các hoạt động mang lại giá trị cho thế hệtrẻ

+ Nhận được giấy chứng nhận "Đại sứ Truyền thông" từ Trưởng

BTC Cuộc thi ORIENTATION DAY

4.2 Họp báo thông báo cuộc thi

a Thời gian, địa điểm:

- Thời gian: 8h00 ngày 08/10/2022

- Địa điểm: Hội trường nhà H, Đại học Nội vụ Hà Nội

b Nội dung:

- Dự kiến 10 đại diện các báo đài tham dự buổi họp báo

- BTC công bố cuộc thi ORIENTATION DAY 2022 chính thứcdiễn ra với thời gian, địa điểm cụ thể các vòng cũng như những hoạt động

bên lề

- Mục đích và định hướng dành cho các thí sinh tham cuộc thi

- Giới thiệu và cảm ơn các nhà bảo trợ chuyên môn, bảo trợ truyền

thông, bảo trợ hình ảnh, đơn vị tài trợ … đồng hành cùng BTC

4.3 Phát động ngoài trời

a Thời gian, địa điểm: Thời gian dự kiến: Ngày 08/10/2022 tại bản tin

101 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội và các trục đường lớn quanh Hà Nội

b Nội dung

Phát động ORIENTATION DAY 2022 sẽ được diễn ra với hình

thức mới lạ, năng động, hấp dẫn sinh viên Cụ thể:

+ Buổi phát động tại khuôn viên Trường kết hợp với nhảy dân vũ,

ca hát và các đạo cụ hỗ trợ như loa đài, micro, bóng bay, biểu tượng cuộcthi

+ Diễu hành mang hình ảnh cuộc thi lan rộng hơn với đạo cụ hỗ trợ

như xe đạp, cờ, màu áo cuộc thi, …

2 Kế hoạch truyền thông

a Truyền thông trực tiếp

- BTC sẽ tiến hành giới thiệu cuộc thi trực tiếp đến các sinh viênthông qua hệ thống bàn tư vấn tại bảng tin 101 và truyền thông giảngđường, nhằm giúp các thí sinh có cái nhìn rõ nhất về ý nghĩa của cuộc thi,

về phong trào sinh viên dưới định hướng của Đoàn Thanh niên, Hội Sinhviên

- Tiến hành treo poster, băng rôn (được ĐTN - HSV kiểm duyệt)tại các khu vực:

+ Hàng rào cổng phụ Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội

+ Hàng rào cổng chính Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội

+ Sảnh Hội trường A1 Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội

+ Poster dán tại bảng tin ĐTN, Ktx B7, cạnh phòng 101.

- Thời gian treo:

+ Từ ngày 20/09/2022 đến ngày 19/10/2022 cho vòng sơ khảo + Từ ngày 06/11/2022 đến ngày 13/11/2022 cho đêm chung kết

Bên cạnh đó, BTC sẽ liên hệ với Hội Sinh viên các trường Đại học lớnnhư Đại học Ngoại Thương, Đại học Kinh tế Quốc dân, Học viện Ngân Hàng,Đại học Thương Mại để tiến hành treo poster, băng rôn phục vụ quá trình truyềnthông

b Truyền thông gián tiếp

BTC sẽ kết hợp với các đơn vị bảo trợ truyền thông tiến hành giớithiệu cuộc thi đến đông đảo thí sinh toàn thành phố thông qua các kênhthông tin báo chí, các kênh truyền thông online của CLB ASK, các kênhthông tin của các CLB trong phạm vi Trường

A Cơ cấu giải thưởng

Bao gồm: 01 giải nhất; 01 giải nhì; 01 giải ba; 01 giải khuyếnkhích; 01 giải cho thí sinh được yêu thích nhất; 01 giải cho đội cổ vũchung kết

B Thành phần Ban tổ chức:

1 Ban chỉ đạo:

- Ban Thường vụ Đoàn Thanh niên Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội

- Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội

2 Ban cố vấn:

- Bí thư Đoàn Thanh niên Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội

- Phó bí thư Đoàn Thanh niên Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội

- Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội

- Các đơn vị bảo trợ chuyên môn và tài trợ

- Cựu Ban chủ nhiệm Câu lạc bộ ASK

3 Đơn vị thực hiện:

- Câu lạc bộ ASK Trường Đại Học Nội vụ Hà Nội và Hội Sinh viên

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

1 CÔNG TÁC CHUẨN BỊ TRUYỀN THÔNG

vị

Số lượng Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú

3 Chữ OD Cái 1 800.000 800.000 Dựng sân

khấu nhàH

8 Quà lưu niệm

2 HỌP BÁO

vị

Số lượng Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú

*Dự trù kinh phí vòng 2.1 (Online)

STT Nội dung Đơn vị Số lượng

Giá đơn

vị (Nghìn đồng)

Thành tiền (Nghìn đồng) Ghi chú

Thành tiền Ghi chú

viên CLB

4 Ổ điện Cái 3 40.000 120.000 Cố gắng tậndụng của năm

trước và mượn

Có thể tậndụng vòng trước

BGK nhậnxét đánh giá/chấm

5 Giải cổ vũ 1 500.000 500.000

Tổng: (Phần I+II+III+IV+V) = 91.407.000

Bằng chữ: Chín mươi mốt triệu bốn trăm linh bảy nghìn đồng.

Nguồn dự kiến xin tài trợ:

- Quỹ hoạt động của Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên Trường ĐạiHọc Nội vụ Hà Nội;

- Các tổ chức doanh nghiệp;

- Quỹ đóng góp từ nội bộ Câu lạc bộ ASK và các CLB khác trựcthuộc Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội