KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH GIAO LƯU VĂN HÓA VIỆT TRUNG “NHỊP CẦU ĐA SẮC” I Thời gian giao lưu 7h30 11h55 ngày 18/3/2012 II Địa điểm giao lưu + Cung Thiếu Nhi Hà Nội là nơi diễn ra phần mở màn[.]
KẾ HOẠCH CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH GIAO LƯU VĂN HĨA VIỆT- TRUNG “NHỊP CẦU ĐA SẮC” I Thời gian giao lưu: 7h30- 11h55 ngày 18/3/2012 II Địa điểm giao lưu : + Cung Thiếu Nhi Hà Nội : nơi diễn phần mở chương trình địa điểm xuất phát lộ trình tham quan + Cơng viên Bách Thảo Hà Nội: đích lộ trình thăm quan , nơi diễn phần giao lưu, chơi trò chơi, văn nghệ hoạt động khác III Timeline: TIMELINE CỤ THỂ CỦA CHƯƠNG TRÌNH Thời gian Hoạt động 7h00 Tập trung du học sinh Trung Quốc sinh viên VN trường ĐH Ngoại Thương, lên xe tới Cung thiếu nhi 7h30 Tập trung thành viên tham gia Cung thiếu nhi 7h45 Ban tổ chức giới thiệu ngắn gọn khai mạc chương trình 7h55- 8h Các nhóm xuất phát 9h45 Các nhóm tập kết vườn Bách Thảo, lên xe trường ĐHNT 10h-10h40 Các nhóm nêu cảm nhận, thuyết trình 10h40-10h50 Tiết mục nhảy đại 10h50-11h00 Trao giải thuyết trình 11h00- 11h15 chơi trị chơi giao lưu( trị 1) 11h15- 11h25 tiết mục múa võ Trung Hoa 11h25- 11h35 chơi trò 11h35- 11h45 Tiết mục hát tốp ca lưu học sinh Trung Quốc sinh viên Việt Nam 11h45- 11h55 Bế mạc( chủ tịch đại diện clb lên phát biểu tổng kết chương trình, cám ơn nhà tài trợ) IV Phân công nhân PHÂN CÔNG NHÂN SỰ Thời điểm Số người/Ban thành viên BTC Nhiệm vụ Liên hệ với Cung thiếu nhi Hà Nội để thuê địa điểm TRƯỚC CHƯƠNG thành viên BTC Xin nhà trường cấp công văn số giấy tờ liên quan,xác nhận chương trình TRÌNH chương trình giao lưu lưu học sinh Trung Quốc học tập trường với SV VN có hoạt động tham quan Hà Nội Làm đơn xin mượn phòng tập nhà G làm địa điểm giao lưu thành viên BTC Tìm hiểu giá liên hệ thuê xe thành viên BTC Mua đồ dùng chuẩn bị quà cho trò chơi thành viên Ban Viết quảng bá chương trình, làm thơng tin clip giới thiệu chương trình thành viên Ban Thiết kế in poster, đồ, phông thông tin Dán poster trường đại học Hà Nội Các thành viên Ban đối ngoại Tìm kiếm contact công ty tiềm năng+lập hồ sơ tài trợ đề án cho chương trình Liên hệ ,trình bày chương trình với người định vấn đề tài cơng ty Hẹn gặp trực tiếp, thuyết phục công ty tỏ ý quan tâm tới chương trình tham gia tài trợ Lập hợp đồng tài trợ theo mức tương ứng, kí hợp đồng, nhận tiền tài trợ Lập danh sách khách mời, nhà tài trợ ,gửi giấy mời 10 thành viên Tìm hiểu thơng tin tuyến phố để làm 10 trưởng nhóm.Cập nhật liên hệ với thành viên nhóm thành viên BTC thành viên có Viết học lời dẫn khả làm mc clb 10 nhóm trưởng Phát cho nhóm giấy, bút, ruy băng, nước Dẫn nhóm lịch trình TRONG CHƯƠNG thời gian quy định, hướng dẫn TRÌNH thành viên nhóm làm việc theo chủ đề, quản lý nhóm suốt chương trình, giải thích thắc mắc luật chơi thành viên,… Những thành Tập trung công viên Bách Thảo, viên khơng có chuẩn bị địa điểm, dựng phơng, nhận nhiệm vụ đến thử loa đài đặtbàn ghế, bố trí trị chơi, cung thiếu nhi chuẩn bị cho tiết mục văn nghệ,… mc Dẫn chương trình,hướng dẫn luật chơi cho đội Ban đối ngoại Tiếp khách mời nhà tài trợ Ban thông tin Tiếp nhà báo, phóng viên Quan sát kĩ chụp ảnh chương trình Chủ tịch /Phó chủ Phát biểu khai mạc bế mạc chương tịch CLB, trình người đại diện clb SAU CHƯƠNG Ban tổ chức TRÌNH Tiếp nhận phản hơì, tổng kết, đánh giá rút kinh nghiệm cho hoạt động sau Ban đối ngoại Gửi thư cảm ơnnhà tài trợ, khách mời Xin ý kiến phản hồi từ nhà tài trợ Tham gia thực hợp đồng tài trợ Ban thông tin Đăng ảnh, viết tổng kết lên kênh thông tin: forum, facebook, trang web trường,… Gửi mail cám ơn nhà báo V Đồ dùng cần chuẩn bị: Xe du lịch 45 chỗ: xe Loa 250W JBL x 02 Đầu DVD x 01 Amly x01 Micro khơng dây x02 Phơng chương trình Nước khoáng lavie 350 ml (24 chai/ thùng) x 7thùng Giấy màu( bìa cứng): 15 tờ Bút Thiên Long 12 màu: Băng dính hai mặt: cuộn Giấy A0: tờ Bim bim: 130 gói Chuồn chuồn: 10 Đồ dính giấy nhớ tủ lạnh: 10cái Bỏng ngơ: túi Kẹo mút: 10 que Ống hút, dây thun Poster khổ A2: 20 tờ Bản đồ lộ trình cho đội chơi A4: 1mét(8tấm) Bàn ghế cho khách mời, nhà tài trợ Quà cho nhà tài trợ: đồng hồ có logo clb TIếng Trung