Luận văn tốt nghiệp lập kế hoạch chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công đoạn ga giáp bát

Đồ án tốt nghiệp PHầN Mở ĐầU A - Giới thiệu xí nghiệp liên hợp vận tải Đờng sắt khu vực I Xí nghiệp liên hợp vận tải đờng sắt khu vực I (XNLHVTĐSKH I) đợc thành lập theo định 336 QĐ/TCCP-LĐ ngày 9/3/1989 đánh dấu chuyển biến công tác tổ chức quản lý Chuyển từ chế quản lý kinh tế tập trung sang chế kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc Chuyển từ mô hình quản lý tổng cục sang mô hình xí nghiệp thành viên Đây bớc ngoặt lớn tạo đà cho phát triển ngành nói chung XNLHVTĐSKVI nói riêng Bởi chuyển biến có tính đà tạo thêm quyền chủ động cho xí nghiệo thành viên, tạo điều kiện thúc đẩy xí nghiệp thành viên (XNTV) sáng tạo, linh hoạt để thích ứng với chế XNLHVTĐSKVI đợc giao nhiệm vụ kinh doanh loại hình vận tải đờng sắt, phục vụ cho kinh tế quốc dân, nhu cầu xà hội phúc lợi xà hội XNLHVTĐSKVI hoạt động tất tuyến đờng sắt phía bắc phần tuyến đờng sắt thống từ cột hiệu phía bắc ga Đồng Hới trở *Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh XNLHVTĐSKVI chịu quản lý trực tiếp LHĐSVN Mọi chức năng, nhiệm vụ quyền hạn XNLHVTĐSKVI phụ thuộc vào phân cấp quản lý điều chỉnh LHĐSVN XNLHVTĐSKVI quản lý 37 xí nghiệp thành viên gồm xí nghiệp, ga, hạt, cầu đờng, đầu máy, toa xe, thông tin tín hiệu Các xí nghiệp có Các xí nghiệp có nhiệm vụ tổ chức sản xuất hoàn thành tiêu kế hoạch giao Các xí nghiệp ga hạt đầu máy toa xe Các xí nghiệp cónày xí nghiệp hạch toán không đầy đủ Phạm vi hoạt động xí nghiệp rộng bao gồm loại hình khác nơi có khí hậu khác Đội nhân viên gồm 20.000 ngời, máy quản lý cồng kềnh *Cơ cấu tổ chức quản lý XNLHVTĐSKVI XNLHVTĐSKVI có quy mô quản lý lớn Quản lý đơn vị XNTV có quy mô tổ chức sản xuất khác xí nghiệp liên hợp vận tải đờng sắt khu vực I Nguyễn Mạnh Hà hạ tầng dịch vụ Khối vận tải Đồ án tốt nghiệp xí nghiệp đầu máy xí nghiệp vận dụng toa xe xí nghiệp cầu đờng xí nghiệp sửa chữa toa xe ga trùc thc xÝ nghiƯp th«ng tin tín hiệu 10 hạt vận chuyển Sơ đồ tổ chức máy XNLHĐSKVI Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phóvận tổng tảigiám đốc KINH Phó tổng DOANH giám đốcPhó ĐM TOA tổng XEgiám đốc BVQSA PHòNG VậN CHUYểN Nguyễn Mạnh Hà PHòNG Kế HOạCH PHòNG ĐầUMáY TOA XE PHòNG tccb-lđ PHòNG ĐIềU Độ Đồ án tốt nghiệp PHòNG GIáM SáT AN TOàN PHòNG TT-KT PHòNG ttth PHòNG ĐầU TƯ Phân ban quản lý công trình TRUNGTÂM DVVT-ĐS B - phân cấp quản lý hạch toán từ liên hiệp đờng sắt Việt Nam xuống xí nghiệp thành viên: * phân cấp quản lý: Liên hiệp Đờng Sắt Việt Nam (LHĐSVN) quan chịu trách nhiệm trớc nhà nớc sản xuất kinh doanh ngành, đơn vị hạch toán kinh doanh đầy đủ t cách pháp nhân Nhà nớc pháp luật Có trách nhiệm tổng hợp cân đối điều tiết mặt công tác để đảm bảo lợi ích chung toàn ngành Tất hoạt động sản xuất kinh tế, kỹ thuật xí nghiệp liên hợp (XNLH) đợc LHĐSVN xét duyệt giao xuống Đồng thời Liên hợp đờng sắt Việt Nam tổng hợp lại thành kế hoạch hoạt động sản xuất chung toàn ngành kinh tế, kĩ thuật Trong công tác sản xuất kinh doanh có tính chất chung liên quan XNLH với LHĐSVN trực tiếp điều hành phân chia quyền lợi trách nhiệm cho XNLH Để tạo cân hợp lý trình sản xuất XNLH LHĐSVN bổ sung điều tiết lại tài sản, vốn sản xuất phần quỹ phát triển sản xuất cho XNLH theo khối lợng, nhiệm vụ sản xuất hàng năm theo giai đoạn định Các XNLH có trách nhiệm quản lý trực tiếp điều hành hoạt động, công tác sản xuất kinh doanh phạm vi phụ trách XNLH đạo đơn vị cấp dới phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định, chế độ sách, chế độ định mức Nhà nớc ngành ban hành Đồng thời XNLH vận tải đờng sắt khu vực phải chịu trách nhiệm mặt công tác sản xuất kinh doanh trớc LHĐSVN phạm vi công tác cho có hiệu kinh tế Nguyễn Mạnh Hà Đồ án tốt nghiệp XNLH vận tải đờng sắt khu vực đạo sở chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Các XNLH vận tải đờng sắt khu vực lại tiếp tục phân cấp phần cho xí nghiệp thành viên số quyền hạn định Các xí nghiệp thành viên phải chịu trách nhiệm trớc xí nghiệp Liên hợp vận tải đờng sắt khu vực mặt công tác điều hành sản xuất phạm vi, quyền quản lý nh: Trách nhiệm số lợng chất lợng khai thác, đảm bảo tài sản đợc giao, tổ chức máy sở nhiệm vụ sản xuất biên chế đợc duyệt hàng năm Điều hành quản lý vấn đề sản xuất kinh doanh cho đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đợc giao với sách Nhà nớc, ngành đảm bảo chi phí hợp lý tiết kiệm * Phân cấp kế hoạch hạch toán sản xuất kinh doanh LHĐSVN với tình hình sản xuất kinh doanh nh công tác kế hoạch hạch toán sản xuất kinh doanh vận tải có cÊp: - CÊp liªn hiƯp - CÊp XNLH - Cấp xí nghiệp thành viên Trong cấp có qui định, nội qui phân cấp kế toán cà hạch toán sản xuất kinh doanh vận tải: + Cấp Liên hiệp có qui định chung cho toàn ngành việc kế hoạch hạch toán toàn ngành phạm vi lớn + Cấp XNLH, việc thực qui định nội dung chung Liên hiệp có qui định nội dung riªng cđa tõng XNLH nãi riªng + CÊp xÝ nghiệp thành viên tuân thủ qui định chung ngành, XNLH Công tác kế hoạch hạch toán xí nghiệp thành viên chủ yếu kế hoạch hạch toán chi phí sản xuất, nhằm đảm bảo cho việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt liªn quan xÝ nghiệp Liên hợp giao Sản phẩm xí nghiệp thành viên sản phẩm vận tải kế hoạch xí nghiệp thành viên phận kế hoạch sản xuất kinh doanh vận tải XNLH kinh tế, kỹ thuật thuộc xí nghiệp thành viên Đối với kế hoạch chi phí sản xuất phải đợc tính toán diễn giải theo KMC qui định cho loại xí nghiệp riêng Do sản phẩm xí nghiệp thành viên sản phẩm vận tải mà sản phẩm công đoạn, xí nghiệp thành viên đợc phép Nguyễn Mạnh Hà Đồ án tốt nghiệp hạch toán, chi phí theo sản phẩm công đoạn đợc giao toán theo hai chi phí định phí đơn giá biến phí Phần chi phí định phí đợc toán cố định theo kế hoạch duyệt, đơn giá biến phí đợc nhân với số sản phẩm công đoạn hoàn thành phần chi phí biến phí mà xí nghiệp thành viên đợc quyền chi Bản thân XNLH hoàn thành hạch toán nội đầy đủ Chỉ có LHĐSVN đơn vị hạch toán độc lập có đầy t cách pháp nhân Chơng I Đặc điểm, nhiệm vụ cấu tổ chức ga Giáp Bát 1.1 Đặc điểm , vị trí ga Giáp Bát Ga Giáp Bát ga hạng thuộc XNLHI quản lý Ga Giáp Bát nằm phía nam thành phố Hà Nội thuộc địa phận xà Thịnh Liệt huyện Thanh Trì Hà Nội, phía đông có quốc lộ chạy song song với ga, phía bắc tiếp giáp với nhà Nguyễn Mạnh Hà Đồ án tốt nghiệp máy khí Quang Trung có trạm đầu máy thuộc xí nghiệp đầu máy Hà Nội, phía nam tiếp giáp với nhà máy bê tông Ba Lan 1.2 Nhiệm vụ ga Giáp Bát Hoàn thành kế hoạch vận chuyển hàng hoá XNLHI giao xuống mà phải đảm bảo công tác xếp dỡ hàng hoá, chuẩn bị toa xe đa đến địa điểm xếp dỡ, làm thủ tục vận chuyển, bảo quản hàng hoá ga, đa lấy xe đờng xếp dỡ đờng chuyên dùng Hoàn thành tác nghiệp kỹ thuật sản xuất: đón gửi tàu đến ga thông qua ga, giải thể đoàn tàu đến lập đoàn tàu gửi đi, kiểm tra kỹ thuật toa xe hàng hoá xếp lên toa xe, kịp thời sửa chữa toa xe không đảm bảo an toàn kĩ thuật, loại bỏ toa xe đà hỏng hóc không đảm bảo kỹ thuật ghép vào đoàn tàu Hoàn thành tốt nhiệm vụ vận chuyển hành khách tuyến Yên Bái, Nam Địnhnh bán vé, nhận gửi bảo quản trả hành lý phục vụ nhu cầu cho hành khách đợi tàu, đảm bảo an toàn cho hành khách tàu Đảm bảo an toàn chạy tàu dồn dịch ga Ga phải đảm bảo thực tốt công tác dồn để giảm bớt thời gian đỗ đọng toa xe Đảm bảo trình phục vụ sai sót chủ quan, thực biểu đồ chạy tàu để bảo đảm đến Nguyễn Mạnh Hà Đồ án tốt nghiệp Sơ đồ tỉ chøc ga gi¸p b¸t Trëng ga Phã ga nghiƯp vụ Khách vận hoá vận Chạy tàu Hạch toán Nguyễn Mạnh Hà Kỹ thuật Phó ga tổng hợp Bảo vệ Kho bÃi Phòng dịch vụ Phòng nhân Phòng kế hoạch Phòng kế toán tài Phòng tài vụ Phòng tổ điện Tổ vệ sinh Đồ án tốt nghiệp 1.3 Nhiệm vụ phòng ban tham mu Phòng kế hoạch Hàng quí vào kế hoạch sản lợng XNLH I giao xuống tiến hành lập kế hoạch có kế hoạch lao động tiền lơng, kế hoạch chi phí sản xuất quí Phòng kế hoạch nơi trực tiếp kí kết hợp đồng vận chuyển hàng hoá chủ hàng nhà ga theo dõi việc thực kế hoạch dịch vụ ga Theo dõi sản lợng thực phận sản xuất theo tiêu đề Lập kế hoạch, tổ chức thực công tác xây dựng bản, tu sửa chữa công trình sản xuất công cộng ga Lập kế hoạch vật t mua sắm trang thiết bị vật t phục vụ sản xuất, bảo hộ lao động Mối quan hệ + Kết hợp với phòng nhân xây dựng kế hoạch định biên, chủ trì xây dựng đơn giá tiền lơng hàng quí, hàng năm + Triển khai kế hoạch, quyền đợc chi lơng tới phòng liên quan + Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao vật t, vật liệu sản xuất có tham gia phòng nhân chính, phòng tài vụ kỹ thuật + Tham gia kiểm kê tài sản cuối năm Phòng nhân Căn vào khối lợng giao, vào quy trình, quy tắc tỷ mỷ quản lý kỹ thuật ga để tính toán số lao động cụ thể cho phận Phòng tiến hành xây dựng đơn giá tiền lơng dựa tiêu hao lao động sản phẩm ga, xây dựng mức lơng bình quân phận sản xuất Phòng có trách nhiệm giám sát điều tra việc thực phân phối tiền lơng, tiền thởng cán công nhân viên, chịu trách nhiệm chi chế độ sách cán công nhân viên Phòng xây dựng định biên phận sở kế hoạch sản xuất ga theo yêu cầu thời kỳ Lập kế hoạch đào tạo bồi dỡng cán bộ, đề xuất phơng án bố trí cán bộ, thay đổi cán đáp ứng yêu cầu sản xuất quản lý Quản lý trang thiết bị dụng cụ nội thất phòng làm việc lÃnh đạo ga, phòng khách hội trờng, công trình công cộng ga Nguyễn Mạnh Hà Đồ án tốt nghiệp Làm báo cáo thống kê lao động tiền lơng, cán bộ, bảo hiểm lao động hàng tháng, quí, năm Mối quan hệ: Kết hợp với phòng nhân chính, chủ trì xây dựng định biên, đội hình phận ga, xây dựng quy chế chia lơng, tuyển dụng Tham gia phòng kế hoạch xây dựng đơn giá tiền lơng Cùng phòng tham gia kiểm kê tài sản cuối năm Phòng tài kế toán + Phòng có nhiệm vụ theo dõi tình hình tiêu, kế hoạch tiêu Giám sát tình hình chi phí theo kế hoạch nhà nớc đà quy định + Lập kế hoạch tiêu tiền mặt với ngân hàng Liên hệ với phòng tài kế toán LHI xin cấp kinh phí kịp thời đảm bảo chủ động tài cho việc toán khoản chi phí mua sắm dự trữ + Tính toán tiền lơng hàng tháng cho cán công nhân viên theo quy chế ga chế độ sách nhà nớc cấp phát tiền thởng, tiền lơng chi phí khác cho phận đầy đủ hạn + Tính đủ khoản chi phí theo chế độ toán với xÝ nghiƯp LHI, chi phÝ vËn doanh hµng q theo sản phẩm công đoạn + Nắm vững thực tốt chủ trơng chế độ sách kế toán tài nhà nớc + Kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch thu, chi tài Phát ngăn chặn kịp thời việc làm vi phạm chế độ sách + Lập báo cáo kế toán, toán tài hàng quí, năm đầy đủ thời hạn qui định ngành + Tập hợp lu trữ bảo quản tốt chứng từ kế toán tài liệu pháp qui có liên quan đến công tác tài kế toán + Là uỷ viên thờng trực hội đồng kiểm kê tài sản, hội đồng xin lý tài sản, hội đồng nghiêm thu vật t, đánh giá lại tài sản *Mối quan hệ: + Cùng phòng nhân xây dựng định biên phòng + Cung cấp chế độ nội dung chi quĩ lơng hàng quí cho phòng nhân + Kiểm tra chất lợng chủng loại vật t trớc nhập kho + Cùng phòng tham gia kiểm kê tài sản cuối năm Phòng kỹ thuật nghiệp vụ Nguyễn Mạnh Hà Đồ án tốt nghiệp + Phòng có trách nhiệm giám s¸t viƯc thùc hiƯn kü tht nghiƯp vơ nh qui trình phục vụ hành khách chịu trách nhiệm tình hình kỹ thuật trạng thái an toàn toa xe ga, thời gian đỗ ga đoàn tàu ngày đêm Đảm bảo việc đôn đốc việc giải thể lập tàu, đa lấy xe đờng xếp dỡ phải có khoa học, tránh hoang phí mặt thời gian không cần thiết + Bổ sung xây dựng đề nghị sửa đổi qui tắc tỉ mỉ cần thiết, xây dựng biện pháp đảm bảo an toàn chạy tàu, hành khách, hàng hoá + Hớng dẫn tổ chức học tập văn nghiệp vụ an toàn chạy tàu, hành khách, hàng hoá + Lập biên ban đầu có tai nạn ga + Giám sát chấn chỉnh việc thực công tác nghiệp vụ hàng hoá, hành khách, thống kê báo cáo đầy đủ theo quy định Mối quan hệ: + Kết hợp với phòng nhân xây dựng định biên, chủ trì xây dựng đội hình sản xuất, tham gia hội đồng thi, đoàn kiểm tra bảo vệ lao động + Phối hợp với phòng kế hoạch lên phơng án cải tạo sửa chữa làm trang thiết bị phục vụ sản xuất + Phối hợp phòng dịch vụ để chọn toa xe nhằm nâng cao hiệu suất xếp hàng cần thiết xử lý lô hàng có nhu cầu kỹ thuật cao 1.3.2 Nhiệm vụ phận tham gia sản xuất Bộ phận hoá vận: Chịu trách nhiệm việc đôn ®èc xÕp dì, kÝ kÕt hỵp ®ång xÕp dì víi chủ hàng, giữ gìn bảo quản tốt hàng hoá kho b·i Bé phËn kh¸ch vËn : Tỉ chøc b¸n vé cho hành khách, đón gửi tàu khách an toàn, tạo điều kiện thuận lợi cho hành khách trình hành khách ga Bộ phận chạy tàu: Tổ chức đón gửi tàu an toàn, tổ chức công tác giải lập tàu dồn đa lấy toa xe đờng xếp dỡ cho hiệu cao rút ngắn thời gian đỗ đọng toa xe Bộ phận kho bÃi: Đảm bảo an toàn loại hàng hoá khách hàng gửi kho bÃi, bố trí xếp hàng hoá khoa học sử dụng sức chứa tối đa kho bÃi Bộ phận bảo vệ: Đảm bảo an ninh trật tự nhà ga 1.4 Trang thiết bị ga Giáp Bát 1.4.1 Đờng nhánh nối vào đờng ga Nối vào đ- Số Chiều dài Độ dốc Phục vụ Nguyễn Mạnh Hà quan xí Đợc trang bÞ