PHÇN Më §ÇU 1 Đồ án tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU A GIỚI THIỆU VỀ XÍ NGHIỆP LIÊN HỢP VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT KHU VỰC I Xí nghiệp liên hợp vận tải đường sắt khu vực I (XNLHVTĐSKH I) được thành lập theo quyết định 3[.]
Đồ án tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU A - GIỚI THIỆU VỀ XÍ NGHIỆP LIÊN HỢP VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT KHU VỰC I Xí nghiệp liên hợp vận tải đường sắt khu vực I (XNLHVTĐSKH I) thành lập theo định 336 QĐ/TCCP-LĐ ngày 9/3/1989 đánh dấu chuyển biến công tác tổ chức quản lý Chuyển từ chế quản lý kinh tế tập trung sang chế kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước Chuyển từ mơ hình quản lý tổng cục sang mơ hình xí nghiệp thành viên Đây bước ngoặt lớn tạo đà cho phát triển ngành nói chung XNLHVTĐSKVI nói riêng Bởi chuyển biến có tính tạo thêm quyền chủ động cho xí nghiệo thành viên, tạo điều kiện thúc đẩy xí nghiệp thành viên (XNTV) sáng tạo, linh hoạt để thích ứng với chế XNLHVTĐSKVI giao nhiệm vụ kinh doanh loại hình vận tải đường sắt, phục vụ cho kinh tế quốc dân, nhu cầu xã hội phúc lợi xã hội XNLHVTĐSKVI hoạt động tất tuyến đường sắt phía bắc phần tuyến đường sắt thống từ cột hiệu phía bắc ga Đồng Hới trở *Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh XNLHVTĐSKVI chịu quản lý trực tiếp LHĐSVN Mọi chức năng, nhiệm vụ quyền hạn XNLHVTĐSKVI phụ thuộc vào phân cấp quản lý điều chỉnh LHĐSVN XNLHVTĐSKVI quản lý 37 xí nghiệp thành viên gồm xí nghiệp, ga, hạt, cầu đường, đầu máy, toa xe, thơng tin tín hiệu… Các xí nghiệp có nhiệm vụ tổ chức sản xuất hoàn thành tiêu kế hoạch giao Các xí nghiệp ga hạt đầu máy toa xe…này xí nghiệp hạch tốn khơng đầy đủ Phạm vi hoạt động xí nghiệp rộng bao gồm loại hình khác nơi có khí hậu khác Đội nhân viên gồm 20.000 người, máy quản lý cồng kềnh Nguyễn Mạnh Hà Đồ án tốt nghiệp *Cơ cấu tổ chức quản lý XNLHVTĐSKVI XNLHVTĐSKVI có quy mô quản lý lớn Quản lý đơn vị XNTV có quy mơ tổ chức sản xuất khác XÍ NGHIỆP LIÊN HỢP VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT KHU VỰC I KHỐI CƠ SỞ HẠ TẦNG XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ KHỐI VẬN TẢI TRƯỜNG NGHIỆP VỤ XÍ NGHIỆP ĐẦU MÁY XÍ NGHIỆP CẦU ĐƯỜNG XÍ NGHIỆP VẬN DỤNG TOA XE XÍ NGHIỆP SỬA CHỮA TOA XE GA TRỰC THUỘC XÍ NGHIỆP THƠNG TIN TÍN HIỆU 10 HẠT VẬN CHUYỂN Nguyễn Mạnh Hà Đồ án tốt nghiệp SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA XNLHĐSKVI TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM PHÓ ĐỐC TỔNG VẬN TẢI GIÁM ĐỐCPHÓ KINH TỔNG DOANH GIÁM ĐỐC PHÓ ĐMTỔNG TOA XE GIÁM ĐỐC BVQSA PHÒNG VẬN CHUYỂN PHÒNG ĐIỀU ĐỘ PHỊNG GIÁM SÁT AN TỒN PHỊNG KẾ HOẠCH PHÒNG ĐẦUMÁY TOA XE PHÒNG TCCB-LĐ PHÒNG TCKT PHÒNG CẦU ĐƯỜNG KIẾN TRÚC PHÒNG BVQS PHÒNG TT-KT PHÒNG TTTH PHÒNG ĐẦU TƯ PHÂN BAN QUẢN LÝ CƠNG TRÌNH TRUNGTÂM DVVT-ĐS B - PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ HẠCH TOÁN TỪ LIÊN HIỆP ĐƯỜNG SẮT VIỆT NAM XUỐNG CÁC XÍ NGHIỆP THÀNH VIÊN: * phân cấp quản lý: Nguyễn Mạnh Hà Đồ án tốt nghiệp Liên hiệp Đường Sắt Việt Nam (LHĐSVN) quan chịu trách nhiệm trước nhà nước sản xuất kinh doanh ngành, đơn vị hạch toán kinh doanh đầy đủ tư cách pháp nhân Nhà nước pháp luật Có trách nhiệm tổng hợp cân đối điều tiết mặt công tác để đảm bảo lợi ích chung tồn ngành Tất hoạt động sản xuất kinh tế, kỹ thuật xí nghiệp liên hợp (XNLH) LHĐSVN xét duyệt giao xuống Đồng thời Liên hợp đường sắt Việt Nam tổng hợp lại thành kế hoạch hoạt động sản xuất chung toàn ngành kinh tế, kĩ thuật Trong cơng tác sản xuất kinh doanh có tính chất chung liên quan XNLH với LHĐSVN trực tiếp điều hành phân chia quyền lợi trách nhiệm cho XNLH Để tạo cân hợp lý trình sản xuất XNLH LHĐSVN bổ sung điều tiết lại tài sản, vốn sản xuất phần quỹ phát triển sản xuất cho XNLH theo khối lượng, nhiệm vụ sản xuất hàng năm theo giai đoạn định Các XNLH có trách nhiệm quản lý trực tiếp điều hành hoạt động, công tác sản xuất kinh doanh phạm vi phụ trách XNLH đạo đơn vị cấp phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định, chế độ sách, chế độ định mức Nhà nước ngành ban hành Đồng thời XNLH vận tải đường sắt khu vực phải chịu trách nhiệm mặt công tác sản xuất kinh doanh trước LHĐSVN phạm vi cơng tác cho có hiệu kinh tế XNLH vận tải đường sắt khu vực đạo sở chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Các XNLH vận tải đường sắt khu vực lại tiếp tục phân cấp phần cho xí nghiệp thành viên số quyền hạn định Các xí nghiệp thành viên phải chịu trách nhiệm trước xí nghiệp Liên hợp vận tải đường sắt khu vực mặt công tác điều hành sản xuất phạm vi, quyền quản lý như: Trách nhiệm số lượng chất lượng khai thác, đảm bảo tài sản giao, tổ chức máy Nguyễn Mạnh Hà Đồ án tốt nghiệp sở nhiệm vụ sản xuất biên chế duyệt hàng năm Điều hành quản lý vấn đề sản xuất kinh doanh cho đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ giao với sách Nhà nước, ngành đảm bảo chi phí hợp lý tiết kiệm * Phân cấp kế hoạch hạch toán sản xuất kinh doanh LHĐSVN với tình hình sản xuất kinh doanh cơng tác kế hoạch hạch tốn sản xuất kinh doanh vận tải có cấp: - Cấp liên hiệp - Cấp XNLH - Cấp xí nghiệp thành viên Trong cấp có qui định, nội qui phân cấp kế toán cà hạch toán sản xuất kinh doanh vận tải: + Cấp Liên hiệp có qui định chung cho tồn ngành việc kế hoạch hạch tốn tồn ngành phạm vi lớn + Cấp XNLH, việc thực qui định nội dung chung Liên hiệp cịn có qui định nội dung riêng XNLH nói riêng + Cấp xí nghiệp thành viên tuân thủ qui định chung ngành, XNLH Cơng tác kế hoạch hạch tốn xí nghiệp thành viên chủ yếu kế hoạch hạch toán chi phí sản xuất, nhằm đảm bảo cho việc hồn thành nhiệm vụ sản xuất tiêu kinh tế kỹ thuật liên quan xí nghiệp Liên hợp giao Sản phẩm xí nghiệp thành viên khơng phải sản phẩm vận tải kế hoạch xí nghiệp thành viên phận kế hoạch sản xuất kinh doanh vận tải XNLH kinh tế, kỹ thuật thuộc xí nghiệp thành viên Đối với kế hoạch chi phí sản xuất phải tính tốn diễn giải theo KMC qui định cho loại xí nghiệp riêng Do sản phẩm xí nghiệp thành viên sản phẩm vận tải mà sản phẩm cơng đoạn, xí nghiệp thành viên Nguyễn Mạnh Hà Đồ án tốt nghiệp phép hạch tốn, chi phí theo sản phẩm cơng đoạn giao tốn theo hai chi phí định phí đơn giá biến phí Phần chi phí định phí tốn cố định theo kế hoạch duyệt, cịn đơn giá biến phí nhân với số sản phẩm cơng đoạn hồn thành phần chi phí biến phí mà xí nghiệp thành viên quyền chi Bản thân XNLH hoàn thành hạch tốn nội đầy đủ Chỉ có LHĐSVN đơn vị hạch tốn độc lập có đầy tư cách pháp nhân CHƯƠNG I Nguyễn Mạnh Hà Đồ án tốt nghiệp ĐẶC ĐIỂM, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC GA GIÁP BÁT 1.1 ĐẶC ĐIỂM , VỊ TRÍ GA GIÁP BÁT Ga Giáp Bát ga hạng thuộc XNLHI quản lý Ga Giáp Bát nằm phía nam thành phố Hà Nội thuộc địa phận xã Thịnh Liệt huyện Thanh Trì Hà Nội, phía đơng có quốc lộ chạy song song với ga, phía bắc tiếp giáp với nhà máy khí Quang Trung có trạm đầu máy thuộc xí nghiệp đầu máy Hà Nội, phía nam tiếp giáp với nhà máy bê tông Ba Lan 1.2 NHIỆM VỤ GA GIÁP BÁT Hoàn thành kế hoạch vận chuyển hàng hoá XNLHI giao xuống mà phải đảm bảo cơng tác xếp dỡ hàng hố, chuẩn bị toa xe đưa đến địa điểm xếp dỡ, làm thủ tục vận chuyển, bảo quản hàng hoá ga, đưa lấy xe đường xếp dỡ đường chuyên dùng Hoàn thành tác nghiệp kỹ thuật sản xuất: đón gửi tàu đến ga thơng qua ga, giải thể đồn tàu đến lập đoàn tàu gửi đi, kiểm tra kỹ thuật toa xe hàng hoá xếp lên toa xe, kịp thời sửa chữa toa xe không đảm bảo an toàn kĩ thuật, loại bỏ toa xe hỏng hóc khơng đảm bảo kỹ thuật ghép vào đoàn tàu Hoàn thành tốt nhiệm vụ vận chuyển hành khách tuyến Yên Bái, Nam Định…như bán vé, nhận gửi bảo quản trả hành lý phục vụ nhu cầu cho hành khách đợi tàu, đảm bảo an toàn cho hành khách tàu Đảm bảo an toàn chạy tàu dồn dịch ga Ga phải đảm bảo thực tốt công tác dồn để giảm bớt thời gian đỗ đọng toa xe Đảm bảo q trình phục vụ khơng có sai sót chủ quan, thực biểu đồ chạy tàu để bảo đảm đến Nguyễn Mạnh Hà Đồ án tốt nghiệp SƠ ĐỒ TỔ CHỨC GA GIÁP BÁT TRƯỞNG GA PHÓ GA NGHIỆP VỤ Khách vận hoá vận Chạy tàu Hạch toán Nguyễn Mạnh Hà Kỹ thuật PHĨ GA TỔNG HỢP Bảo vệ Kho bãi Phịng dịch vụ Phịng nhân Phịng kế hoạch Phịng kế tốn tài Phịng tài vụ Phịng tổ điện Tổ vệ sinh Đồ án tốt nghiệp 1.3 Nhiệm vụ phịng ban tham mưu Phịng kế hoạch Hàng q vào kế hoạch sản lượng XNLH I giao xuống tiến hành lập kế hoạch có kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch chi phí sản xuất q Phịng kế hoạch nơi trực tiếp kí kết hợp đồng vận chuyển hàng hoá chủ hàng nhà ga theo dõi việc thực kế hoạch dịch vụ ga Theo dõi sản lượng thực phận sản xuất theo tiêu đề Lập kế hoạch, tổ chức thực công tác xây dựng bản, tu sửa chữa cơng trình sản xuất cơng cộng ga Lập kế hoạch vật tư mua sắm trang thiết bị vật tư phục vụ sản xuất, bảo hộ lao động Mối quan hệ + Kết hợp với phịng nhân xây dựng kế hoạch định biên, chủ trì xây dựng đơn giá tiền lương hàng quí, hàng năm… + Triển khai kế hoạch, quyền chi lương tới phịng liên quan + Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao vật tư, vật liệu sản xuất có tham gia phịng nhân chính, phịng tài vụ kỹ thuật + Tham gia kiểm kê tài sản cuối năm Phịng nhân Căn vào khối lượng giao, vào quy trình, quy tắc tỷ mỷ quản lý kỹ thuật ga để tính tốn số lao động cụ thể cho phận Phòng tiến hành xây dựng đơn giá tiền lương dựa tiêu hao lao động sản phẩm ga, xây dựng mức lương bình quân phận sản xuất Nguyễn Mạnh Hà Đồ án tốt nghiệp Phịng có trách nhiệm giám sát điều tra việc thực phân phối tiền lương, tiền thưởng cán công nhân viên, chịu trách nhiệm chi chế độ sách cán cơng nhân viên Phòng xây dựng định biên phận sở kế hoạch sản xuất ga theo yêu cầu thời kỳ Lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, đề xuất phương án bố trí cán bộ, thay đổi cán đáp ứng yêu cầu sản xuất quản lý Quản lý trang thiết bị dụng cụ nội thất phòng làm việc lãnh đạo ga, phịng khách hội trường, cơng trình cơng cộng ga Làm báo cáo thống kê lao động tiền lương, cán bộ, bảo hiểm lao động hàng tháng, quí, năm Mối quan hệ: Kết hợp với phịng nhân chính, chủ trì xây dựng định biên, đội hình phận ga, xây dựng quy chế chia lương, tuyển dụng Tham gia phòng kế hoạch xây dựng đơn giá tiền lương Cùng phòng tham gia kiểm kê tài sản cuối năm Phịng tài kế tốn + Phịng có nhiệm vụ theo dõi tình hình tiêu, kế hoạch tiêu Giám sát tình hình chi phí theo kế hoạch nhà nước quy định + Lập kế hoạch tiêu tiền mặt với ngân hàng Liên hệ với phịng tài kế tốn LHI xin cấp kinh phí kịp thời đảm bảo chủ động tài cho việc tốn khoản chi phí mua sắm dự trữ + Tính tốn tiền lương hàng tháng cho cán công nhân viên theo quy chế ga chế độ sách nhà nước cấp phát tiền thưởng, tiền lương chi phí khác cho phận đầy đủ hạn + Tính đủ khoản chi phí theo chế độ tốn với xí nghiệp LHI, chi phí vận doanh hàng q theo sản phẩm cơng đoạn + Nắm vững thực tốt chủ trương chế độ sách kế tốn tài nhà nước Nguyễn Mạnh Hà