Tóm tắt phương pháp 5s (khái niệm, lợi ích khi áp dụng, quy trình triển khai áp dụng) điều kiện để áp dụng thành công 5s là gì tại sao đề xuất kế hoạch chi tiết triển khai áp dụng 5s

ĐẠI HỌC UNIVERSITY ECONOMICS HO CHI MINH CITY TRƯỜNG KINH DOANH TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN BỘ MÔN QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG Đề 5: Tóm tắt phương pháp 5S (khái niệm, lợi ích áp dụng, quy trình triển khai áp dụng)  Điều kiện để áp dụng thành công 5S gì? Tại sao? Đề xuất kế hoạch chi tiết triển khai áp dụng 5S doanh nghiệp.  Giảng viên: THS.Diệp Quốc Bảo Sinh viên thực hiện: Lý Thị Chi Lớp sinh viên: Quản trị chất lượng 02 - K46 Mã lớp học phần: 22D1MAN50200709 MSSV: 31201020961   TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com MỤC LỤC I.TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1 Lời mở đầu 1.2 Mục tiêu đề tài 1.3 Đối tượng nghiên cứu .3 1.4 Phương pháp thực 1.5 Cấu trúc nội dung II CÁC VẤN ĐỀ LÝ LUẬN 2.1 Khái niệm: Phương pháp 5S 2.2 Mục tiêu 2.3 Lợi ích áp dụng 2.4 Quy trình triển khai áp dụng 2.4.1 SERI (Sàng lọc) .5 2.4.2 SEITON (Sắp xếp) 2.4.3 SEISO (Sạch sẽ) .6 2.4.4 SEIKETSU (Săn sóc) .7 2.4.5 SHITSUKE (Sẵn sàng) 2.5 Điều kiện áp dụng thành công 5S 2.6 Tại cần áp dụng điều kiện trên? III PHÂN TÍCH VÀ VẬN DỤNG 3.1 Triển khai kế hoạch vận dụng phương pháp 5S vào doanh nghiệp 3.1.1 Giai đoạn 1: Chuẩn bị khởi động 5S 3.1.2 Giai đoạn 2:Thực SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE hàng ngày .10 3.1.3 Giai đoạn 3: Tự kiểm tra, đánh giá thực hành 5S hoạt động cải tiến 12 IIII CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN NGHI SƠN ÁP DỤNG THÀNH CÔNG 5S KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s I.TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI  1 Lời mở đầu  Hiện xu phát triển kinh tế ngày nâng cao toàn giới, việc doanh nghiệp phải phát triển, đổi liên tục để thích nghi với kinh tế thị trường sôi động ngày Trong Việt Nam gia nhập thành cơng WTO kèm theo suy thối dần kinh tế giới Sự cạnh tranh ngày trở nên gay gắt việc đào thải diễn thường xuyên hơn, Mỗi doanh nghiệp mong muốn nâng cao lực cạnh tranh thân thị trường nước quốc tế Đồng thời phải lựa chọn cho doanh nghiệp hướng đắn kinh doanh việc quản lý doanh nghiệp cho hiệu Thông qua việc xây dựng áp dụng biện pháp hệ thống quản lý chất lượng doanh nghiệp để thỏa mãn u cầu khách hàng thị trường Tuy nhiên,cho dù doanh nghiệp có quy mơ lớn mạnh yếu tố người yếu tố quan trọng hàng đầu nhân tố định thành công doanh nghiệp Từ lâu, Nhật Bản xuất phong trào 5S Và qua nhận thấy phát triển vượt bậc nó, việc tích lũy kinh nghiệm phát triển để vươn lên dẫn đầu điều tất yếu Vì vậy, cần tìm hiểu áp dụng mơ hình 5S vào q trình kinh doanh doanh nghiệp Việt Nam 1.2 Mục tiêu đề tài  Mong muốn làm rõ tìm chìa khóa dẫn đến thành cơng việc thực 5S Nhật Bản Đồng thời phân tích cách khái qt 5S tìm phương pháp thực 5S, lợi ích mà 5S mang lại,… Từ giúp doanh nghiệp nhìn nhận tầm quan trọng 5S 1.3 Đối tượng nghiên cứu Đề tài mong muốn nghiên cứu mô hình 5S khái niệm, lợi ích quy trình triển khai ứng dụng từ đưa điều kiện để áp dụng thành cơng 5Sl gì? Tại sao? Từ đó đề xuất kế hoạch chi tiết triển khai áp dụng 5S doanh nghiệp 1.4 Phương pháp thực Thực làm tiểu luận nghiên cứu cá nhân  Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s 1.5 Cấu trúc nội dung Phần nội dung bao gồm:  Tóm tắt khái quát phương pháp 5S (khái niệm, lợi ích áp dụng, quy trình triển khai áp dụng)  Điều kiện để áp dụng thành cơng 5S gì? Tại sao?  Đề xuất kế hoạch chi tiết triển khai áp dụng 5S doanh nghiệp II CÁC VẤN ĐỀ LÝ LUẬN 2.1 Khái niệm: Phương pháp 5S  Khái niệm 5S bắt nguồn từ Nhật vào khoảng đầu năm 80 xuất phát từ triết lý “Quản lý tốt nơi làm việc mang lại hiệu suất làm việc cao hơn” áp dụng rộng rãi công ty nhiều quốc gia, có Việt nam    Bắt nguồn từ nét đẹp truyền thống Nhật Bản, nơi nào, nơi làm việc nào, người Nhật luôn cố gắng khơi dậy ý thức trách nhiệm, tự nguyện, ngồi cịn nêu lên nét đặc biệt tinh thần tự giác cao độ người thực cơng việc Người Nhật ln mong muốn cơng nhân họ gắn bó với cơng việc 5S đời công cụ vô hữu dụng hữu dụng cho Kaizen để cải tiến sản xuất, nâng cao suất công ty áp dụng đắn 2.2 Mục tiêu  Xây dựng ý thức cải tiến (Kaizen) cho tất người nơi làm việc  Xây dựng kết nối tinh thần đồng đội người   Phát triển vai trò lãnh đạo cán lãnh đạo, cán quản lý thông qua việc thực hoạt động thực tế Xây dựng sở để đưa vào kỹ thuật cải tiến   2.3 Lợi ích áp dụng    Áp dụng 5S thành công mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích:    Giúp quản lý khoảng thời gian thân đồng thời loại bỏ vật dụng không cần thiết, giúp xếp lại công cụ quan trọng  Ít lãng phí khoảng khơng gian làm việc, loại bỏ vẩ dụng không cần thiết có khơng gian trống để lưu trữ vật dụng cần thiết  Giúp hạn chế thời gian bảo trì máy móc, hạn chế hỏng hóc xảy Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s  Cải thiện tính quán chất lượng - Tiêu chuẩn hóa quy trình làm việc giúp giảm đáng kể sai sót cải thiện suất cơng việc  Nâng cao tinh thần nhân viên - Khi nguyên tắc 5S áp dụng hiệu quả, nhân viên thấy đóng góp họ coi trọng  Tóm lại thực tốt 5S đóng góp cho yếu tố PQCDSM:    Cải tiến Năng suất (P – Productivity)    Nâng cao Chất lượng (Q – Quality)    Giảm chi phí (C – Cost) - Giao hàng hạn (D – Delivery)    Đảm bảo an toàn (S – Safety)    Nâng cao tinh thần (M – Morale)   Khi 5S triển khai thành công công ty, 5S mang lại thay đổi thần kỳ Những vật dụng không cần thiết di chuyển khỏi nơi làm việc, vật dụng cần thiết cất gọn gàng, ngăn nắp thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị vệ sinh, bảo vệ, bảo trì, bảo quản Thông qua việc thực 5S, tinh thần công việc thoải mái, có trách nhiệm ý thức 2.4 Quy trình triển khai áp dụng  2.4.1 SERI (Sàng lọc)   Một lợi ích vơ quan trọng mà Seri mang lại gairm thiểu tối đa lộn xộn bạn tốn thời gian cho việc tìm kiếm di chuyển  Bước 1: Quan sát kỹ khu vực cảu xung quanh từ loại bỏ vật dụng không cần thiết    Bước 2: Nếu thân khó khăn việc định thứ quan trọng hay không quan trọng Cần thiết hay khơng cần thiết việc đánh dấu chúng theo danh sách để lựa chọn phân loại vô cần thiết  Bước 3: Cần quy định mức thời gian hợp lí để xếp, kiểm tra lại vật dụng đánh dấu có cịn cần thiết khơng khơng tiến hành loại bỏ 2.4.2 SEITON (Sắp xếp)   Sau thực hiên việc xếp loại bỏ vật dụng không cần thiết cần thực tổ chức xếp vật dụng lại  Bước1: Phải xếp đảm bảo vật dụng không cần thiết loại bỏ Lập kế hoạch xếp vật dụng lại Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s  Bước 2: Thực trao đổi thông tin với người cách thức bố trí trên, Ở phải đảm bảo vât dụng xác định theo nguyên tắc: dễ thấy – dễ lấy – dễ sử dụng    Bước 3: Tạo bảng vật dụng nơi cất giữ phù hợp để tìm sử dụng cách nhanh chóng tiện dụng 2.4.3 SEISO (Sạch sẽ)  Tập trung cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu rủi ro, tai nạn tăng độ xác máy móc (do tác động bụi bẩn) Nó liên quan chặt chẽ đến chất lượng sản phẩm nơi làm việc trình sản xuất sản phẩm Làm có nghĩa kiểm tra cẩn thận Như việ cthuwjc Seiso – Sạch phải thực ngày, làm suốt ngày Sau vài gợi ý Seiso:  Đừng để chỗ làm xung quanh trở nên dơ bắt đầuquét don mà vệ sinh ngày  Giành thời gian phút ngày để thực Seiso Ngoài cần phân bổ thời gian thực Seiso theo thời hạn tuần , tháng theo ngày  Mọi người có trách nhiệm với mơi trường xung quanh nơi làm việc Những người làm vệ sinh chuyên nghiệp chịu trách nhiệm nơi công cộng  Đừng vứt rác, khạc nhổ bừa bãi tạo nên thói quen xấu  Vệ sinh, dọn dẹp hành động kiểm tra Điều quan trọng nhà máy, công xưởng 2.4.4 SEIKETSU (Săn sóc)  Thực xử lí vấn đề cách nhanh chóng dễ dàng Để trì hỗ trợ cho việc triển khai 3S đầu tiên, cần phải xác định rõ quy trình cần thiết để đảm bảo lỗi không xảy  Tạo hệ thống để giữ cho nơi làm việc có trật tự địi hỏi lịch trình làm Các phong trào cạnh tranh phòng ban phân xưởng quan trọng hiệu việc thu hút gắn kết người 5S  Tổ chức tập "S" thường xuyên, hàng tuần, hàng tháng cách tuyệt vời khác để chăm sóc hệ thống 5S bạn Với quy trình kiểm sốt thiết lập, hoạt động hỗ trợ đơn giản dễ thực làm cho sai sót khó xảy hơn, chúng xảy dễ dàng phát sửa chữa kịp thời Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s 2.4.5 SHITSUKE (Sẵn sàng) Khi thực 5S ban đầu nhận thấy kết việc cải tiến mang lại tích cực Tuy nhiên để trì thực việc cải tiến cách liên tục cần phải có tính kỷ luật Việc thực 5S địi hỏi người quản lý phải thực việc kiểm tra cách thường xuyên, tiến độ công việc phải theo quy định Cần phải tìm kiếm hội để cải tiến tốt đảm bảo hệ thống 5S trì giám sát thường xut, chặt chẽ Cần phải tạo bầu khơng khí lành mạnh để người thấy thiếu 5S Do cần ý:  Xem nơi làm việc giống gia đình tao  Là nơi tạo nguồn nhu nhập tao  Giữ gìn sẽ, gọn gàng ngăn nắp nơi làm việc giống việc dọn dẹp giữ cho nhà thật gọn gang 2.5 Điều kiện áp dụng thành công 5S  Sự thống tất cấp, đặc biệt đội ngũ quản lý không người quan sát Các nhà quản lý phải hình mẫu người tiên phong thực Cam kết hỗ trợ liên tục từ lãnh đạo cấp Bắt đầu với giáo dục đào tạo 2.6 Tại cần áp dụng điều kiện trên?  Thứ nhất: 5S thành cơng có người lãnh đạo đắn cam kết ln hỗ trợ hình thành nên nhóm thực  Thứ hai: Thực 5S bắt đầu đào tạo huấn luyện, đào tạo cho người nhận thức ý nghĩa hoạt động 5S cung cấp cho họ phương pháp thực hiện, có nhận thức phương tiện, người tự giác, chủ động tham gia.   Thứ ba: Tạo mơi trường thích hợp khuyến khích tất người tham gia.   Yếu tố cuối lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn: Thực chương trình 5S lặp lại khơng ngừng hoạt động nhằm đảm bảo trì cải tiến cơng tác quản lý.  III PHÂN TÍCH VÀ VẬN DỤNG  3.1 Triển khai kế hoạch vận dụng phương pháp 5S vào doanh nghiệp   Các bước thực hiện:  Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s - Giai đoạn 1: Chuẩn bị khởi động 5S  - Giai đoạn 2:Thực SeiRI, SEITION, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE hàng ngày  - Giai đoạn 3: Tự kiểm tra, đánh giá thực hành 5S hoạt động cải tiến.  3.1.1 Giai đoạn 1: Chuẩn bị khởi động 5S  Chúng ta cần chuẩn bị điều sau cho hoạt động 5S với nội dung sau:   Thành lập ban đạo tiến hành thực 5S   Cần bầu ra, định người có trách nhiệm hoạt động    Xây dựng nên sơ đồ cách thức tiến hành phân công trách nhiệm    Đào tạo, rèn luyện 5S gì?   Chuẩn bị dụng cụ cần thiết  Việc khởi đông ban đầu bao gồm:  Thơng báo đạo thức lãnh đạo cao nhất  Thực việc tổng vệ tồn thể cơng ty.  3.1.1.1 Thành lập ban đạo tiến hành thực 5S  Tùy theo quy mô cơng ty, số lượng phịng ban số lượng nhân viên ban công ty yêu cầu Các phịng ban bao gồm:  Ban đạo thực 5S  Ban đào tạo kỹ năng, chuyên môn 5S  Ban quảng bá 5S  Ban đánh giá việc thực hiên 5S 3.1.1.2 Chỉ định người có trách nhiệm hoạt động Ban đạo thực phương pháp 5S cần phải phân bổ xếp để đạo số vị trí quan trọng việc thực 5S đưa vai trị trách nhiệm tồn thể nhân viên công ty 3.1.1.3 Xây dựng nên sơ đồ cách thức tiến hành phân công trách nhiệm   Ban lãnh đao xây dựng sơ đồ mặt nằng tổng thể tồn thể cơng ty phân cơng trách nhiệm, cần lưu ý điểm sau: Vẽ sơ đồ tổng thể phịng ban cơng ty Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s - Chia thành khu vực nhỏ - Xác định đầy đủ tất khu vực ( kể khu vực công cộng) - Phân cơng cơng việc cụ thể cho nhóm chịu trách nhiệm cho khu vực Đảm bảo khu vực có người thực - Cân lượng người thực nhóm - Cần ghi rõ tên thành viên công việc khu vực - Xác định rõ rang trách nhiệm khu vực công cộng hay khu vực chung 3.1.1.4 Đào tạo, rèn luyện 5S gì? Việc thực phương pháp khơng phải hồn thành tốt Do việc đào tạo bước quan trọng cần phải thực hoạt động 5S khơng địi hỏi kinh nghiệm mà địi hỏi tính tự giác, kỉ luật tất thành viên công ty 3.1.1.5 Chuẩn bị dụng cụ Lựa chọn dụng cụ phù hợp cho khu vực cho hợp lý Mỗi nhóm cần thảo luận xem khu vực phân cơng cần cơng cụ số lượng cất chúng vị trí cho phù hợp Cuối cần lựa chọn phân công người chịu trách nhiệm việc chuẩn bị vệ sinh dung cụ 3.1.2 Giai đoạn 2:Thực SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE hàng ngày  3.1.2.1 Thực SEIRI Các đối tượng cần quan tâm loại bỏ thực Seiri: - Các loại máy móc khơng sử dụng thời gian dài - Các loại trang thiết bị, hay máy móc, vật liệu hư hỏng - Các loại phế phẩm dự trữ kho lâu - Nguyên vật liệu hết hạn 3.1.2.2 SEITON Thưc phân loại:  Sắp xếp đồ vật cần dùng gần thân Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s  Đối với đồ vật dùng đặt nơi xa  Những vật dụng không cần thiết phải giữ đặt kho Sau bạn xếp theo nguyên tắc thực Seiton: - Lập kế hoạch xếp đồ vật bố trí khoảng riêng để dễ tìm kiếm - Lập sơ đồ sơ thể vị trí sản phẩm - Chọn lọc đồ vật với vị trí cụ thể để giảm thiểu thời gian tìm kiếm - Chọn vị trí dễ di chuyển lấy - Thực tách riêng vật dụng cần vật dụng khơng cần - Bố trí cơng cụ sử dụng thường xuyên gần người làm 3.1.2.3 Thực Seiso nào? Seiso bước kiểm tra người cơng nhân liệu thực hiên việc vận hành máy phát kịp thời bất thường máy cách nhanh Từ thực lau dọn sớm tránh thiệt hại nặng nề sau Có thể triển khai Seiso hiệu cần chuẩn bị thứ sau: - Xác định người chịu trách nhiệm - Xác định đối tượng thực - Phân bổ phương pháp thực - Các bước chuẩn bị dụng cụ - Thực vệ sinh 3.1.2.4 Thực SEIKETSU ? Thực thành công SEIKETSU, công ty cần phỉa xây dựng thành tư liệu đây: - Thể rõ sách 5S công ty - Tổ chức thành lập bảng mục tiêu cho phân với thời hạn ngắn dài hạn - Lập bảng kế hoạch thực 5S để đạt mục tiêu 5S, sơ đồ tổ chức 5S - Phân công trách nhiệm cho người, khu vực Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s - Các tài liệu đào tạo 5S, Mẫu kế hoạch thực 5S - Tài liệu hướng dẫn seiton: quy định chung màu sắc, nhãn hiệu, dẫn, nguyên tắc tổ chức xếp, hình ảnh mẫu xếp - Tài liệu Seiro: kế hoạch vệ sinh, phân công trách nhiệm, thực vệ sinh, lịch vệ sinh, tiêu chuẩn seiso (như sẽ) khu vực, quy trình, hướng dẫn vệ sinh cụ thể cho đối tượng cần thiết - Tài liệu seiketsu: Các bước quy đinh cụ thể việc thực Seiso tự nguyện hàng ngày Ngồi cịn bao gồm quy tắc quản lí cơng ty, đưa kế hoạch thực 5S tiêu chuẩn đánh giá 3.1.2.5 Thực Shitsuke nào? Bước Shitsuke để người hình thành thói quan tn thủ quy định chung công ty, ban tham gia 5S Khi tất người thường xuyên thực seiri, seiton seiketsu, dẫn đến tạo thói quen khơng thể thiếu người Khi họ tự tuân thủ 5S Muốn đạt thành tựu cơng ty địi hỏi phải tn thủ thời gian quán hệ thống 5S 3.1.3 Giai đoạn 3: Tự kiểm tra, đánh giá thực hành 5S hoạt động cải tiến.  Việc đánh giá giúp nhà lãnh đạo hiểu tình trạng hoạt động khu vực, xác định hội để cải tiến hiểu vị trí họ phong trào 5S Tự đánh giá 5S phát triển giám sát hoạt động 5S thông qua cách tiếp cận 5S nội Tất chăm lười biếng giúp người nhìn thấy kết ban đầu Giúp tất nhân viên cải thiện công việc tìm cách giải rủi ro Đồng thời, nhà lãnh đạo cần giữ cho tất người lười biếng có động lực, khơng công việc chuẩn bị trở lại cũ 3.1.3.1 Mục đích đánh giá 5S Trong Mơ hình 5S sản xuất, vấn đề khó khăn việc trì cải tiến hoạt động Đánh giá định kì 5S hoạt động có ý nghĩa khuyến khích việc trì hoạt động 5S Đánh giá hoạt động 5S nhằm mục đích sau: - Xem xét hiệu hoạt động 5S - Đánh giá khía cạnh tích cực việc thực 5S Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s - Phát khu vực hạn chế để có cải tiến thích hợp 3.1.3.2 Các bước đánh giá 5S a Chuẩn bị đánh giá - Thành lập đoàn đánh gía - Lên chương trình đánh gía - Xây dựng tiêu chí đánh giá, khen thưởng - Chuẩn bị tài liệu liên quan - Chuẩn bị số phương tiện cần thiết b Tiến hành đánh giá - Mở họp khai mạc - Thực hiên bước đánh giá Họp kết thúc 3.1.3.3 Trao thưởng sau đánh giá a Tổ chức thi 5S công ty b Hoạt động cải tiến IIII THÀNH CÔNG CỦA CÔNG TY NHIỆT ĐIỆN NGHI SƠN KHI ÁP DỤNG 5S Khi thực 5S thành công công ty, 5S đưa lại thay đổi kỳ diệu Những thứ không cần thiết loại bỏ khỏi nơi làm việc, vật dụng cần thiết xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên sẽ, bảo dưỡng, bảo quản Tuy Công ty Nhiệt điện Nghi Sơn đơn vị tiên phong công tác 5S Công ty thực phương pháp thành công hiệu quả, tạo nên mơ hình cơng ty bạn bè đồng nghiệp ngưỡng mộ Đánh giá Tiêu chuẩn Khoa học Thẩm mỹ Từ tháng 11 năm 2016, hội đồng quản trị công ty định thành lập ban đạo 5S (gọi tắt ban 5S) gồm 10 thành viên phó giám đốc cơng ty kiêm chủ tịch điều Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s hành công ty ông Ho Sinan; ông Nguyễn Thanh Sơn - Chánh Văn phịng - Phó Ban Điều hành; Ơng Phạm Thái Hào - Thứ trưởng Bộ Tổ chức - Bộ Lao động - Thứ trưởng Nhiệm vụ ban 5S xây dựng hướng dẫn việc thực kế hoạch quy định thực hành 5S phòng ban, phân xưởng công ty; thực hoạt động đào tạo, tổ chức kiểm tra, đánh giá việc thực 5S, cung cấp cho tập thể cá nhân hình thức cạnh tranh cơng nhận.đạt thành tích tốt việc thực hành 5S đẩy mạnh phong trào cải tiến, đưa phương pháp tối ưu cho Cơng ty Minh chứng cho điều Ban giám đốc công ty mời nhân vật đặc biệt anh Võ Tiến Mạnh Anh nhân viên chuyên viên tư vấn công ty TNHH Tư vấn Quản lý Phát triển Doanh nghiệp Á Châu Và công ty mời anh lên để tư vấn trực tiếp Khi 5S chưa triển khai ngóc nghách cơng ty bao phủ vật dụng không cần thiết, đồ đặt xếp thiếu khoa học Nhưng sau thời gian nghe tư vấn giải đáp chuyên Tất vật dụng không cần thiết loại bỏ vật dụng tái chế mang ngồi tái sử dụng Q trình hình thành thực diễn hai ngày, đảm bảo mục tiêu "tiết kiệm-vừa lòng" mà ban lãnh đạo đặt từ đầu Trong thời gian tới, Ban Lãnh đạo tập thể CBCNV Công ty tập trung đưa chiến lược “ 5S dài hơi” nhằm trì ổn định trì, phát triển mỹ quan Cơng ty Sau q trình triển khai, khẳng định Công ty Nhiệt điện Nghi Sơn áp dụng hiệu kế hoạch 5S công ty Tuy nhiên, khơng thể phủ nhận cịn số hạn chế, tồn cần khắc phục thời gian tới Trên sở đó, ban giám đốc nhân viên công ty chung tay, nỗ lực để tạo nên mơ hình Cơng ty Nhiệt điện Nghi Sơn văn minh, khoa học mắt bạn bè đồng nghiệp KẾT LUẬN Dực theo ý kiến mà chuyên gia Nhật Bản chia sẽ, việc thực 5S khơng phải hoạt động q khó hay tốn tiền bạc, sức lực vật chất Tuy nhiên ta có thê nhận thấy thành to lớn sau thực thành công 5S Nhưng người quan trọng mang đến hiệu người cơng ty, đóng góp cá nhân yếu tố quan trọng đến thành công tổ chức Mực đích mà 5S mong muốn truyền đạt 5S khơng phảo danh hiệu hay giải thưởng mà người chung tay tạo môi trường làm việc xếp khoa học, gọn gang ngăn nắp Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s Tom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5sTom.tat.phuong.phap.5s.(khai.niem loi.ich.khi.ap.dung quy.trinh.trien.khai.ap.dung).dieu.kien.de.ap.dung.thanh.cong.5s.la.gi.tai.sao.de.xuat.ke.hoach.chi.tiet.trien.khai.ap.dung.5s