Trang 1 LỜI MỞ ĐẦU...1PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI...2I.. Tài khoản sử dụng...185.4.Phương pháp hạch toán...19PHẦN
GVHD: PHẠM THỊ HIỀN HẢO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2 I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .2 1 Khái niệm về bán hàng và kết quả tiêu thụ 2 1.1 Khái niệm bán hàng 2 1.2 Khái niệm kết quả tiêu thụ 2 2 Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ 2 3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ 2 4 Một số phương thức tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại 3 4.1 Phương thức gửi hàng .3 4.2 Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán .3 4.3 Phương thức bàn giao hàng trực tiếp .3 4.4 Các phương thức bán lẻ 3 II KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 4 1 Kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và giá vốn hàng bán .4 1.1 Chứng từ sử dụng 4 1.2.Sổ sách liên quan .4 1.3 Tài khoản sử dụng 5 1.4.Phương pháp hạch toán 6 2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 10 2.1.Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu 10 2.2.Chứng từ sử dụng 11 2.3.Sổ sách liên quan .11 2.4.Tài khoản sử dụng 11 2.5.Phương pháp hạch toán 12 SVTH: NGUYỄN HỒNG HẠNH GVHD: PHẠM THỊ HIỀN HẢO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 2.5.1.Hạch toán chiết khấu thương mại 12 2.5.2.Hạch toán hàng bán bị trả lại .12 2.5.3.Hạch toán giảm giá hàng bán .13 4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 13 4.1.Nội dung 13 4.2 Chứng từ sử dụng 13 4.3 Sổ sách liên quan 14 4.4.Tài khoản sử dụng 14 4.5 Phương pháp hạch toán 14 4.5.1 Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng 14 4.5.2.Phương pháp hạch toán chi phí QLDN .15 5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 18 5.1 Nội dung 18 5.2 Chứng từ, sổ sách liên quan 18 5.3 Tài khoản sử dụng 18 5.4.Phương pháp hạch toán 19 PHẦN II TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM QUỐC HƯƠNG 20 I.ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH TM QUỐC HƯƠNG 20 1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH TM Quốc Hương .20 2 Cơ cấu tổ chức bộ máy và đặc điểm kinh doanh của công ty TNHH TM Quốc Hương 21 2.1 Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý .21 2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 21 3 Cơ cấu bộ máy kế toán .22 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán .22 3.2 Chức năng và nhiệm vụ của mỗi phần hành kế toán 23 3.3 Hình thức kế toán 23 II THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM QUỐC HƯƠNG 25 SVTH: NGUYỄN HỒNG HẠNH GVHD: PHẠM THỊ HIỀN HẢO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1.Đặc điểm về hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH TM Quốc Hương 25 1.1 Đặc điểm về hàng hóa 25 1.2.Phương thức tiêu thụ 25 1.3.Phương thức thanh toán 26 1.4 Quy trình bán hàng 26 2.Kế toán Doanh thu bán hàng tại Công Ty TNHH TM Quốc Hương: 26 2.1 Tài khoản sử dụng 26 2.2 Chứng từ sử dụng 26 2.3 Sổ sách .27 2.4.Phương pháp hạch toán 27 3.Kế toán Giá vốn hàng bán tại Công Ty TNHH TM Quốc Hương 34 3.1.Tài khoản sử dụng 34 3.2 Chứng từ sử dụng 35 3.3.Sổ sách 35 3.4.Phương pháp hạch toán 35 4.Chi phí quản lý kinh doanh tại Công Ty TNHH TM Quốc Hương 40 4.1 Chứng từ sử dụng 40 4.2 Sổ sách .40 4.3.Tài khoản sử dụng 40 4.4.Phương pháp hạch toán 40 5 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM Quốc Hương 46 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM QUỐC HƯƠNG 50 I Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công Ty TNHH TM Quốc Hương .50 1 Ưu điểm 50 1.1 Về bộ phận kế toán 50 1.2 Hình thức kế toán 51 1.3 Tài khoản sử dụng 51 1.4 Về cách hạch toán 51 SVTH: NGUYỄN HỒNG HẠNH GVHD: PHẠM THỊ HIỀN HẢO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1.5 Về chế độ, chính sách .51 2 Những tồn tại .51 II CÁC BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TM QUỐC HƯƠNG 52 1 Về Công nợ khách hàng 52 2 Về các khoản Chiết khấu, thanh toán .52 3 Về Chi phí quản lý kinh doanh 52 4 Về thị trường tiêu thụ .53 5 Về bộ phận bán hàng tại công ty .53 KẾT LUẬN 54 SVTH: NGUYỄN HỒNG HẠNH GVHD: PHẠM THỊ HIỀN HẢO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, khâu “Tiêu thụ” là giai đoạn cuối cùng của quá trình SXKD và là khâu quan trọng nhất, quyết định sự sống còn của doanh nghiệp Có tiêu thụ thì mới có lợi nhuận Với nền kinh tế thị trường, để đảm bảo cho tiêu thụ có hiệu quả đòi hỏi DN phải có kế hoạch SXKD mặt hàng gì, với số lượng bao nhiêu, để từ đó không ngừng nâng cao và mở rộng KD, tận dụng năng lực, tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm Sự ra đời và phát triển của hoạch toán kế toán gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội Ngày nay, với xu hướng toàn cầu hóa, nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt thì công tác hoạch toán kế toán nói chung và hoạch toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng không ngừng hoàn thiện để cung cấp cho nhà quản lý những thông tin kịp thời, chính xác để từ đó có những quyết định, định hướng đúng đắn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình Doanh nghiệp KD đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để DN có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi nổi và quyết liệt Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán nói chung và hạch toán kế toán tiêu thụ nói riêng Trên cơ sở đó em đã mạnh dạn lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công Ty TNHH TM Quốc Hương” cho báo cáo chuyên đề của mình Để hoàn thành được báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Phạm Thị Hiền Hảo và sự giúp đỡ chân thành của các anh, chị hiện đang công tác tại phòng kế toán của Công ty TNHH TM Quốc Hương đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em Ngoài lời mở đầu, kết luận và phần phụ lục chuyên đề tốt nghiệp có kết cấu gồm 3 phần: Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH TM Quốc Hương Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại Công tyTNHH TM Quốc Hương SVTH: NGUYỄN HỒNG HẠNH Trang 1 GVHD: PHẠM THỊ HIỀN HẢO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 Khái niệm về bán hàng và kết quả tiêu thụ 1.1 Khái niệm bán hàng - Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ,là quá trình bên bán chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa cho bên mua để từ đó được tiền hoặc thu tiền từ bên mua.Nói cách khác bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa,hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ Lúc này,doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh ,túc là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hình thành 1.2 Khái niệm kết quả tiêu thụ - Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 2 Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ - Kết quả tiêu thụ là kết quả tài chính cuối cùng của HĐKD trong thời kỳ nhất định của DN Khi quá trình tiêu thụ kết thúc, doanh thu từ hoạt động bán hàng sẽ bù đắp toàn bộ chi phí bỏ ra và tích lũy để tiếp tục quá trình KD mới - Kết quả tiêu thụ là chỉ tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, các hoạt động của DN Qua kết quả tiêu thụ đã góp phần làm cho DN có khả năng hoàn thành thực hiện nghĩa vụ của mình đối với nhà nước, góp phần quyết định quy mô của các quỹ trích lập đồng thời đảm bảo thu nhập, nâng cao đời sống cho người lao động 3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ - Theo dõi tình hình xuất bán hàng hóa một cách chính xác qua 2 chỉ tiêu: Hiện vật, giá trị và tình hình thanh toán với khách hàng SVTH: NGUYỄN HỒNG HẠNH Trang 2 GVHD: PHẠM THỊ HIỀN HẢO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Tính chính xác của các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp - Tính chính xác trị giá vốn của hàng hóa bán ra - Theo dõi CPBH, CPQLDN và giám sát chặt chẽ các chi phí đó Mặt khác kế toán phải phân bố chính xác các chi phí đó cho từng loại hàng hóa tiêu thụ - Xác định chính xác kết quả tiêu thụ trong kỳ và xác định kết quả tiêu thụ cho từng loại hàng hóa trong kỳ 4 Một số phương thức tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại 4.1 Phương thức gửi hàng - Theo phương thức này, định kỳ theo kế hoạch DNTM gửi hàng cho khách hàng và giao tại địa điểm đã ký trong hợp đồng Trong quá trình gửi hàng, DN vẫn chịu phần lớn rủi ro và giữ quyền sở hữu nên HH chưa được xác định là bán, chưa được ghi nhận doanh thu bán hàng Chỉ khi nào bên phía khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán, khi đó hàng chuyển quyền sở hữu, DN được ghi nhận doanh thu 4.2 Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán - Theo phương thức này, DNTM ký hợp đồng với nhà cung cấp và với khách hàng để mua, bán hàng Hàng hóa được chuyển thẳng từ nhà cung cấp đến khách hàng, DNTM có trách nhiệm đòi tiền của khách hàng để trả cho nhà cung cấp và hưởng phần chênh lệch 4.3 Phương thức bàn giao hàng trực tiếp - Theo phương thức này, KH sẽ nhận hàng trực tiếp tại kho của DN hoặc giao nhận hàng tay ba (Nhà cung cấp, DNTM và khách hàng) Người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của DN thì HH chuyển quyền sở hữu, DN được ghi nhận doanh thu bán hàng 4.4 Các phương thức bán lẻ a Bán hàng thu tiền trực tiếp - Theo phương thức này, nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với người mua Khách hàng trả tiền, người bán hàng giao hàng Cuối ngày (hoặc cuối ca) người bán hàng lập báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền để làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán Doanh thu bán hàng được tính trên cơ sở số lượng hàng được bán ra và đơn SVTH: NGUYỄN HỒNG HẠNH Trang 3 GVHD: PHẠM THỊ HIỀN HẢO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP giá hàng bán Để đơn giản cho việc tính toán, số lượng hàng bán ra thường được tính theo phương pháp cân đối b Bán hàng theo phương thức tự phục vụ - Phương thức bán hàng này được thực hiện ở các siêu thị Khách hàng tự lựa chọn hàng hóa cần mua và thanh toán tiền tại quầy thu tiền của siêu thị Kế toán bán lẻ theo phương thức này căn cứ vào các phiếu bán hàng đã tổng hợp trên máy vi tính và ghi sổ Trên đây là những phương thức bán hàng phổ biến hiện nay, tùy từng đặc điểm kinh doanh của mình mà các DN chọn và sử dụng các phương thức tiêu thụ cho phù hợp và hiệu quả nhất II KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 Kế toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và giá vốn hàng bán 1.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn thuế GTGT - Hóa đơn bán hàng - Phiếu thu - Giấy báo Có của ngân hàng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Bảng tổng hợp xuất ,nhập ,tồn - Bảng phân bổ giá vốn - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý,… 1.2.Sổ sách liên quan - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết hàng hóa - Sổ kho (thẻ kho) - Sổ theo dõi thuế GTGT - Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra - Sổ quỹ, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết thanh toán SVTH: NGUYỄN HỒNG HẠNH Trang 4 GVHD: PHẠM THỊ HIỀN HẢO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại - Chứng từ ghi sổ, Sổ cái, Sổ chi tiết 1.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hóa kế toán sử dụng các tài khoản sau: - TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các tài khoản cấp 2: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5118: Doanh thu khác Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511: Nợ TK 511 Có - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán vụ thực tế phát sinh trong kỳ hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ - Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Số thuế GTGT phải nộp (nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) - Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 TK 511 không có số dư cuối kỳ - TK 632 : Giá vốn hàng bán Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa bán trong kỳ Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632: SVTH: NGUYỄN HỒNG HẠNH Trang 5 GVHD: PHẠM THỊ HIỀN HẢO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Nợ TK 632 Có - Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng - Giá vốn hàng bán bị trả lại hóa và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ - Hoàn nhập khoản chênh lệch giữa số dự - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm phí nhân công vượt quá mức bình nay nhỏ hơn khoản dự phòng đã lập năm thường và chi phí sản xuất chung cố trước định không phân bổ ( không tính vào - Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã giá thành sản phẩm số chênh lệch giữa tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 tổng chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh > chi phí sản xuất chung cố định được tính vào giá thành sản phẩm) - Phản ánh khoản hao hụt ,mất mát hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra - Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng,tự chế hoàn thành - Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng đã lập năm trước - Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ TK 632 không có số dư cuối kỳ 1.4.Phương pháp hạch toán Phương thức tiêu thụ trực tiếp Khi xuất hàng hóa giao cho khách hàng ,kế toán ghi: - Phản ánh giá vốn hàng bán,ghi: Nợ TK 632 Có TK 156 - Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ,ghi: SVTH: NGUYỄN HỒNG HẠNH Trang 6