UBND TỈNH QUẢNG NAM TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG NAM KHOA KINH TẾ -------- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Tên đề tài: KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM T ẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ CHU LAI – TRƢỜNG HẢI Sinh viên thực hiện TRẦN THỊ LIÊN MSSV: 2113010620 CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN KHÓA 2013 – 2017 Cán bộ hƣớng dẫn ThS. TRỊNH THỊ HẢI YẾN MSCB: … DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Giải thích 1 DN Doanh nghiệp 2 CP Chi phí 3 CP NVL TT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 4 CP NC TT Chi phí nhân công trực tiếp 5 CP SXC Chi phí sản xuất chung 6 CP SX Chi phí sản xuất 7 SP Sản phẩm 8 HĐKD Hoạt động kinh doanh 9 TK Tài khoản 10 GTGT Giá trị gia tăng 11 SP DD ĐK Sản phẩm dở dang đầu kỳ 12 SP DD CK Sản phẩm dở dang cuối kỳ 13 CCDC Công cụ dụng cụ 14 TSCĐ Tài sản cố định 15 BHXH Bảo hiểm Xã hội 16 BHYT Bảo hiểm Y tế 17 KPCĐ Kinh phí công đoàn 18 BHTN Bảo hiểm Thất nghiệp 19 TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn một thành viên 20 GĐ Giám đốc 21 SX Sản xuất 22 ĐĐH Đơn đặt hàng 23 SXKD Sản xuất kinh doanh 24 BP Bộ phận 25 HCNL Hành chính nhân lực 26 QĐ Quyết định 27 BTC Bộ tài chính 28 KCN Khu công nghiệp 29 CBCNV Cán bộ công nhân viên 30 TL Trả lƣơng 31 CN Công nhân 32 CNSX Công nhân sản xuất 33 MMTB Máy móc thiết bị 34 PX Phân xƣởng 35 PS TK Phát sinh trong kỳ 36 CP NVLC Chi phí nguyên vật liệu chính 37 SL Số lƣợng 38 HT Hoàn thành 39 K/c Kết chuyển DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ TÊN SƠ ĐỒ TRANG Sơ đồ 1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 17 Sơ đồ 1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 19 Sơ đồ 1.3. Kế toán chi phí sản xuất chung 21 Sơ đồ 1.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 23 Sơ đồ 1.5. Trình tự tính giá thành phân bƣớc 34 Sơ đồ 2.1. Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty 42 Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 44 Sơ đồ 2.3. Tổ chức - Phòng tài chính - Kế toán tại công ty 48 Sơ đồ 2.4. Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 52 Sơ đồ 2.5. Quy trình phần mềm kế toán 53 Sơ đồ 2.6. Quy trình kế toán tập hợp chi phí NVL TT tại công ty 57 Sơ đồ 2.7. Quy trình kế toán tập hợp chi phí NCTT tại Công ty 64 Sơ đồ 2.8. Quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung tại công ty 73 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU TÊN BẢNG BIỂU TRANG Bảng 2.1. Tổng hợp một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của công ty trong 03 năm gần đây 33 Bảng 2.2. Tình hình lao động hiện tại của công ty 36 Bảng 2.3. Bảng tổng hợp nguyên vật liệu dùng trong tháng 04/2016 55 Bảng 2.4. Bảng tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 56 Bảng 2.5. Bảng chấm công công nhân trực tiếp sản xuất 59 Bảng 2.6. Bảng thanh toán lƣơng cho công nhân trực tiếp sản xuất 61 Bảng 2.7. Bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của bộ phận nhân công trực tiếp tháng 04/ 2016 62 Bảng 2.8. Bảng tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp 63 Bảng 2.9. Bảng chấm công nhân viên quản lý 66 Bảng 2.10. Bảng thanh toán lƣơng cho nhân viên quản lý 67 Bảng 2.11. Bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng của bộ phận nhân công quản lý 68 Bảng 2.12. Bảng tính khấu hao TSCĐ tháng 04/2016 72 Bảng 2.13. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 77 Bảng 2.14. Bảng tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung 78 Bảng 2.15. Tập hợp chi phí tính giá thành từng loại sản phẩm 81 Bảng 2.16. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ 82 MỤC LỤC MỞ ĐẦU .............................................................................................................................. 1 1. Lý do chọn đề tài............................................................................................................. 1 2. Mục tiêu nghiên cứu ....................................................................................................... 1 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu ................................................................................. 2 3.1. Đối tƣợng nghiên cứu .................................................................................................. 2 3.2. Phạm vi nghiên cứu ..................................................................................................... 2 4. Nội dung và phƣơng pháp nghiên cứu ......................................................................... 2 4.1. Nội dung nghiên cứu.................................................................................................... 2 4.2. Phƣơng pháp nghiên cứu ............................................................................................ 2 5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài...................................................................... 3 5.1. Ý nghĩa khoa học ......................................................................................................... 3 5.2. Ý nghĩa thực tiễn.......................................................................................................... 3 6. Cấu trúc của đề tài ......................................................................................................... 3 CHƢƠNG 1 ......................................................................................................................... 5 CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ TỔNG QUAN TÀI LIỆU VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆ P SẢN XUẤT .......................................................................................................................... 5 1.1. Cơ sở khoa học về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩ m trong doanh nghiệp sản xuất ............................................................................................. 5 1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất và đặc điểm của chi phí sản xuất .................................... 5 1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất ........................................................................................... 6 1.1.3. Giá thành sản phẩm .................................................................................................... 9 1.1.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất .............................................................................. 14 1.1.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ............. 20 1.1.6. Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất ................................ 24 1.2. Tổng quan tài liệu về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sả n phẩm trong doanh nghiệp sản xuất ................................................................................ 31 CHƢƠNG 2 ....................................................................................................................... 32 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XU ẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ CHU LAI - TRƢỜ NG HẢI ..................................................................................................................................... 32 2.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH MTV Cơ khí Chu Lai - Trƣờng Hải ..... 32 2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty TNHH MTV Cơ khí Chu Lai - Trƣờng Hải ....................................................................................................................... 32 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty ........................................................................ 34 2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ............................................. 35 2.1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại công ty .................... 37 2.1.5. Đặc điểm Tổ chức - Phòng tài chính - Kế toán tại công ty ..................................... 42 2.1.6. Chế độ kế toán .......................................................................................................... 45 2.1.7. Hình thức kế toán ..................................................................................................... 45 2.2. Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV cơ khí Chu Lai - Trƣờng Hải ..................................................... 47 2.2.1. Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất tại công ty TNHH cơ khí Chu Lai – Trƣờ ng Hải ...................................................................................................................................... 48 2.2.2. Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .............................. 48 2.2.3. Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ......................... 49 2.2.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm t ại Công ty TNHH MTV cơ khí Chu Lai – Trƣờng Hải ................................................................................... 50 2.2.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất ............................................................................ 79 2.2.6. Kế toán tính giá thành sản phẩm sản xuất ................................................................ 79 CHƢƠNG 3 ....................................................................................................................... 89 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ CHU LAI - TRƢỜNG HẢI ............................................................................................. 92 3.1. Những nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xu ất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai – Trƣờng Hải ................. 92 3.1.1. Ƣu điểm .................................................................................................................... 92 3.1.2. Nhƣợc điểm .............................................................................................................. 95 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xu ất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai – Trƣờng Hải ... 97 3.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ................................................................. 97 3.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.......................................................................... 98 3.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung................................................................................. 99 3.3. Một số giải pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm ...................................................... 99 3.3.1. Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu ............................................................................. 99 3.3.3. Tiết kiệm chi phí sản xuất chung ............................................................................ 100 KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ ................................................................................ 101 1. Kết luận ....................................................................................................................... 101 2. Khuyến nghị ................................................................................................................ 102 DANH MỤC TÀI LIỆU VÀ THAM KHẢO ............................................................... 103 LỜI CẢM ƠN Đƣợc sự giúp đỡ của nhà trƣờng Trƣờng đại học Quảng Nam, khoa Kế toán, tổ chức kế toán, và sự cho phép của Giám đốc của Công ty TNHH MTV cơ khí Chu Lai - Trƣờ ng Hải, em đƣợc thực tập tại phòng Kế toán của Công ty. Qua quá trình thực tập t ại Công ty, cùng với sự giúp đỡ của giáo viên hƣớng dẫn - Cô giáo ThS. Trịnh Thị Hải Yến và các anh chị trong Công ty, đặt biệt là phòng kế toán em đã hoàn thành bài Khóa luận tố t nghiệp của mình, một lần nữa em xin cảm ơn: - Trƣờng đại học Quảng Nam. - Quý thầy cô trong khoa, tổ kế toán, đặc biệt là giáo viên hƣớng d ẫn đã tận tình hƣớng dẫn em hoàn thành bài luận văn này. - Ban Giám đốc Công ty, cùng tập thể các anh chị cán bộ công nhân viên trong Công ty đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em. Tuy nhiên, do thời gian thực tập quá ngắn, cùng với kinh nghiệm và kiến thức còn hạ n chế nên bài Khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong đƣợc sự góp ý giúp đỡ của quý thầy cô, cùng các anh chị ở Công ty TNHH MTV cơ khí Chu Lai - Trƣờng Hải, để bài làm đƣợc hoàn thiện hơn, để em có thể hoàn thành tốt bài Khóa luận này, cũng nhƣ củng cố kiến thức cho nghề nghiệp của em sau khi ra trƣờng. Em xin chân thành cảm ơn! Quảng Nam, ngày 14 tháng 04 năm 2017 Sinh viên Trần Thị Liên 1 MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, để điều hành và quản lý đƣợc toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp một cách có hiệu quả, các doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, chính xác các thông tin kinh tế đang diễn ra thực tế của doanh nghịêp. Điều đó có ý nghĩa quan trọng trong việc giúp họ có những quyết định đúng đắn để định hƣớng cho doanh nghiệp phát triển, vƣơn lên, có những biện pháp kịp thời giúp doanh nghiệp tháo gở những khó khăn. Kế toán với chức năng đã trở thành công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh tế của doanh nghiệp. Kế toán cung cấp những thông tin cần thiết để các nhà doanh nghiệp đƣa ra những quyết định quản lý tối ƣu, có hiệu quả. Trong đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Vì đối với các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trƣờng có sự điều tiết và cạnh tranh quyết liệt, khi quyết định lựa chọn phƣơng án sản xuất một loại sản phẩm nào đó đều phải tính đến lƣợng chi phí bỏ ra để sản xuất và lợi nhuận thu đƣợc khi tiêu thụ. Điều đó có ý nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ và chính xác chi phí sản xuất. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lƣợng quan trọng phản ánh kết quả hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất. Giá thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể hiện kết quả của việc quản lý vật tƣ, lao động, tiền vốn. Điều này phụ thuộc vào quá trình tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Chính vì vậy kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là hai quá trình liên tục mật thiết với nhau. Thông qua chỉ tiêu về sản xuất và tính giá thành sản phẩm các nhà quản lý sẽ biết đƣợc nguyên nhân gây biến động chi phí và giá thành là do đâu và tìm ra biện pháp khắc phục. Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu quan trọng không những của mọi doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan trọng của toàn xã hội. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai - Trƣờng Hải, đƣợc tiếp xúc trực tiếp với Công tác kế toán tại công ty, thấy đƣợc tầm quan trọng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các công ty sản xuất lớn nói chung và công ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai - Trƣờng Hải nói riêng, để hiểu sâu sắc hơn về nội dung này nên em đã chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai - Trường Hải” làm đề tài Khóa luận tốt nghiệp cho mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu chung về mặt lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành 2 sản phẩm nhằm khái quát hóa những vấn đề có tính chất tổng quan về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV cơ khí Chu Lai - Trƣờ ng Hải. - Tìm hiểu thực tế trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩ m tại công ty TNHH MTV cơ khí Chu Lai - Trƣờng Hải để đề ra những biện pháp, khuyế n nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. - Thông qua việc tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để từ đó đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xu ất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV cơ khí Chu Lai - Trƣờng Hải. 3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tƣợng nghiên cứu Đề tài tập trung phân tích và nghiên cứu các vấn đề xoay quanh thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty TNHH MTV cơ khí Chu Lai - Trƣờng Hải. 3.2. Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: đề tài đƣợc nghiên cứu tại công ty TNHH MTV cơ khí Chu Lai - Trƣờng Hải đang hoạt động trên địa bàn Thôn 4 - Tam Hiệp - Núi Thành - Quảng Nam. - Thời gian nghiên cứu: Nghiên cứu tháng 4 năm 2016. 4. Nội dung và phƣơng pháp nghiên cứu 4.1. Nội dung nghiên cứu - Đề tài hệ thống một cách đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. - Tìm hiểu thực trạng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV cơ khí Chu Lai - Trƣờng Hải. - Đƣa ra những giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV cơ khí Chu Lai - Trƣờng Hải. 4.2. Phƣơng pháp nghiên cứu Trong quá trình nghiên cứu em đã sử dụng các biện pháp sau: - Phƣơng pháp thu thập số liệu có liên quan: Trong suốt quá trình thực tập t ại công ty phƣơng pháp này đƣợc sử dụng để thu thập các sổ sách, chứng từ, báo cáo và tìm hiểu thông tin liên quan tới vấn đề nghiên cứu. - Phƣơng pháp quan sát thực tế: Quan sát quy trình, cách thức tiến hành công việc của các nhân viên kế toán tại phòng kế toán. - Phƣơng pháp đánh giá, phân tích: Sử dụng phƣơng pháp thống kê để tổng hợp số liệu 3 phân tích. - Phƣơng pháp tổng hợp và xử lí số liệu: Sử dụng phƣơng pháp thống kê để tổng hợp và sắp xếp các số liệu đã thu thập đƣợc thành hệ thống các bảng biểu, tính toán các chỉ tiêu cụ thể trong công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩ m tại đơn vị thực tập. 5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài 5.1. Ý nghĩa khoa học Đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu quan trọng nhất trong công tác hạch toán phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh. Thông qua công tác này Giám đốc doanh nghiệp có đƣợc những thông tin cầ n thiết về toàn bộ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ và xác định đƣợc kế t quả hoạt động. Trên cơ sở đó, Giám đốc có kế hoạch chỉ đạo, điều hành một cách hợp lý và đề ra những biện pháp tích cực hơn giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của DN ngày càng phát triển đạt hiệu quả kinh tế cao. Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành chi phí ở doanh nghi ệp là yêu cầu có tính xuyên suốt trong công tác kế toán. 5.2. Ý nghĩa thực tiễn - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời… giúp cho các nhà quản lý đƣa ra đƣợc những chiến lƣợc kinh doanh đúng lúc, quản lý chặt chẽ và sử dụng nguồn vốn đầu tƣ có hiệu quả. Đáp ứ ng nhu cầu quản lý thông qua việc cung cấp đầy đủ, chính xác về các thông tin về tình hình hoạt động. - Nâng cao đƣợc năng lực nghiên cứu cho đề tài, cơ sở cho đào tạo cử nhân, thạc sĩ, cả i thiện môi trƣờng làm việc tại công sở. - Giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán nhằm tiết kiệm tối đa các chi phí cần thiế t, hạ giá thành đến mức thấp nhất, đem lại hiệu quả cao trong kinh doanh, nâng cao đƣợ c thu nhập đời sống cho công nhân lao động. - Nghiên cứu đề tài giúp em nắm bắt đƣợc phƣơng pháp kế toán tập hợp chi phí sả n xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV cơ khí Chu Lai - Trƣờng Hải. Bên cạnh đó em còn học hỏi đƣợc kinh nghiệm thực tế về công tác kế toán nhằm trang bị cho mình kiến thức bổ ích để hoàn thành tốt công việc sau này. 6. Cấu trúc của đề tài Ngoài phần mở đầu, mục lục, danh mục các bảng biểu sơ đồ và kết luận thì nộ i dung gồm có 3 chƣơng. 4 Chƣơng 1: Cơ sở khoa học và tổng quan tài liệu về kế toán tập hợp chi phí sản xu ất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chƣơng 2: Thực trạng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩ m tại Công ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai - Trƣờng Hải. Chƣơng 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Cơ Khí Chu Lai - Trƣờng Hải. 5 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ TỔNG QUAN TÀI LIỆU VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨ M TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. Cơ sở khoa học về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩ m trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất và đặc điểm của chi phí sản xuất 1.1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động s ống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuấ t kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm). Quá trình sản xuất của doanh nghi ệp chính là quá trình kết hợp sự đồng bộ giữa 3 yếu tố cơ bản: Đó chính là tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động và sức lao động. Đồng thời quá trình sản xu ất hàng hóa cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên. Nhƣ vậy để tiến hành sản xu ất hàng hóa ngƣời sản xuất phải bỏ chi phí về sức lao động, về tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động. Vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngƣời sản xuất. Chi phí sản xuất luôn gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tƣ, lao động. Điều đó buộc các doanh nghiệp phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm các loại tài sản, vật tƣ và lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Mặt khác, chi phí sản xuất lại là cơ sở t ạo nên giá thành sản phẩm, do đó việc quản lý chi phí sản xuất cũng chính là mục tiêu hạ giá thành sản phẩm. 1.1.1.2. Đặc điểm của chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có 3 đặc điểm: + Chi phí sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất mà quá trình sản xuất thì luôn luôn vận động không ngừng. Do đó chi phí sản xuất mang tính vận động, khi nghiên cứu đặc điểm này đòi hỏi công tác hạch toán chi phí sản xuất phải thƣờng xuyên liên tục. + Chi phí sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất mà quá trình sản xuất tồn tại khách quan. Khi nghiên cứu đặc điểm này muốn đạt đƣợc hiệu quả cao trong quá trình sản xuất thì phải tiết kiệm chi phí. Do vậy, công tác hạch toán quản lý chi phí là phải làm sao để tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất. + Chi phí sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất mà quá trình sản xu ất thì đa dạng và phong phú. Do đó, chi phí sản xuất mang tính đa dạng, vì thế trong công tác quản lý chi phí sản xuất phải phân loại đƣợc chi phí sản xuất. 6 1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều khoản có tính chất, công dụng khác nhau và có yêu cầu quản lý khác nhau. Vì vậy để phục vụ cho công tác quản lý cũng nhƣ kế toán cần phải phân loại theo những tiêu thức phù hợp. 1.1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Căn cứ vào nội dung kinh tế của chi phí để sắp xếp những nội dung kinh tế ban đầ u gi ống nhau vào cùng một nhóm chi phí. Cách phân biệt này không phân biệt nơi chi phí phát sinh và mục đích sử dụng của chi phí. Mục đích của cách phân loại này để biết đƣợc chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm những loại nào, số lƣợng của từng loại là bao nhiêu. + Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyên vật liệ u, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản, dụng cụ… mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ. + Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền lƣơng, tiền công phải trả và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của công nhân, viên chức trong doanh nghiệp. + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụ ng cho sản xuất trong doanh nghiệp. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả về các loạ i dịch vụ mua từ bên ngoài nhƣ: Tiền điện, tiền nƣớc, điện thoại, bƣu phí… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. + Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ các chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài các yếu tố chi phí đã kể trên nhƣ : Chi phí tiếp khách, hộp hội,… 1.1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí - Cách phân loại này dựa trên công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất. - Sản phẩm và phƣơng pháp tập hợp chi phí có tác dụng tích cực cho vi ệc phân tích giá thành theo khoản mục chi phí. Mục đích của phân tích này để tìm ra nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức và đề ra biện pháp hạ giá thành sản phẩm. - Theo cách phân loại này chi phí sản xuất của doanh nghiệp: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ giá trị thực tế của loại nguyên vật liệu đƣợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm. Chi phí này không bao hàm những chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ cho sản xuất chung hay cho những lĩnh vực ngoài hoạt động sản xuất. + Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ những chi phí về tiền lƣơng chính, tiền công, và các khoản trích theo lƣơng của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Các 7 khoản phụ cấp lƣơng, tiền ăn ca, tiền công phải trả cho ngƣời lao động thuê ngoài cũng đƣợc hạch toán vào mục này. + Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phát sinh ở phân xƣởng, bộ phận sản xuất… ngoài các khoản chi phí trực tiếp kể trên. ▪ Chi phí nhân viên phân xƣởng gồm lƣơng chính, lƣơng phụ và các khoản trích theo lƣơng của nhân viên phân xƣởng. ▪ Chi phí vật liệu gồm giá trị nguyên liệu dùng để sửa chữa, b ảo dƣỡng TSCĐ, các chi phí công cụ, dụng cụ ở phân xƣởng. ▪ Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng tại phân xƣởng, bộ phận sản xuất. ▪ Chi phí dịch vụ mua ngoài nhƣ chi phí điện, nƣớc, tiền điện thoại sử dụng cho sả n xuất và quản lý ở phân xƣởng. ▪ Các chi phí khác bằng tiền gồm các chi phí ngoài các chi phí kể trên phục vụ cho hoạt động phân xƣởng. 1.1.2.3. Phân loại chi phí theo phƣơng pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đối tƣợng chịu chi phí Theo cách phân loại này thì toàn bộ các chi phí sản xuất của doanh nghiệp đƣợ c chia ra 2 loại nhƣ sau: - Chi phí trực tiếp: là những chi phí sản xuất có mối quan hệ trực tiếp tới quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm nhƣ: chi phí NVL TT, chi phí NC TT. Căn cứ vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tƣợng chịu chi phí. - Chi phí gián tiếp: là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều sả n phẩm, những chi phí cho hoạt động tổ chức, phục vụ quản lý, liên quan đến nhiều hạ ng mục, nhiều công việc do đó không tác động trực tiếp vào quá trình sản xu ất và cũng không đƣợc tính trực tiếp cho từng đối tƣợng cụ thể. Nh ững chi phí này phải thông qua phân bổ cho các đối tƣợng chịu chi phí có liên quan theo một tiêu thức thích hợp. Cách phân loại này giúp xác định phƣơng án đầu tƣ, xác định điểm hòa vốn cũng nhƣ việc tính toán, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí và định ra những biện pháp thích hợp để phấn đấu hạ thấp chi phí cho doanh nghiệp. 1.1.2.4. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với khối lƣợng công việc hoàn thành, sản phẩm hoàn thành - Chi phí khả biến (biến phí): là những chi phí mà tổng số hoặc tỷ lệ so với khối lƣợng công việc hoàn thành thay đổi (khối lƣợng công việc, sản phẩm hoàn thành tăng thì tổng chi phí tăng và ngƣợc lại) nhƣng nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì không đổi. Chẳ ng hạn nhƣ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,… 8 - Chi phí bất biến (định phí): là những chi phí không thay đổi về tổng số so với khối lƣợng, công việc hoàn thành nhƣng nếu tính cho một đợn vị sản ph ẩm, công việc hoàn thành thì lại thay đổi. Chẳng hạn nhƣ: Chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng,… Trong chi phí sản xuất chung phần lớn là định phí. - Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mà bản thân nó gồm cả yếu tố định phí và biến phí nhƣ chi phí điện, nƣớc, điện thoại,… Cách phân loại này có ý nghĩa rất lớn trong quản trị doanh nghiệp, giúp cho việc xem xét các ứng xử từng loại chi phí, phân tích điểm hòa vốn, phục vụ việc ra quyết định quả n lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Mặt khác giúp việc xác định kết quả trong các báo cáo bộ phận đề ra các quyết định quản lý. 1.1.2.5. Phân loại theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp - Chi phí sản xuất: gồm những chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hoặc thự c hiện các công việc trong phạm vi phân xƣởng. - Chi phí bán hàng: là những chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. - Chi phí quản lý: gồm các chi phí phục vụ cho việc quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh và các chi phí phục vụ sản xuất chung phát sinh ở doanh nghiệp. - Chi phí tài chính: gồm các khoản liên quan đến ho ạt động đầu tƣ tài chính, liên doanh, liên kết, cho vay, cho thuê tài sản, chiết khấu thanh toán trả cho khách hàng, các khoản dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán. 1.1.2.6. Phân loại chi phí sản xuất theo cách thức kết chuyển chi phí - Chi phí sản phẩm: là những chi phí gắn liền với sản phẩm đƣợc sản xuất ra hoặc đƣợc mua vào. Nó phát sinh trong một thời kỳ và ảnh hƣởng đến nhiều kỳ sản xuấ t kinh doanh, kỳ tính kết quả kinh doanh. - Chi phí thời kỳ: là những chi phí phát sinh và ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuậ n trong một kỳ kế toán. Chi phí thời kỳ trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệ p tồn tại khá phổ bi ến nhƣ chi phí hoa hồng bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí thuê nhà, chi phí thuê văn phòng… Những chi phí này đƣợc tính hết thành phí tổn trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. Ở những doanh nghiệp sản xuất chi phí sản ph ẩm phát sinh trong lĩnh vực sản xuất dƣới hình thức chi phí sản xu ất. Sau đó, chúng chuyển hóa thành giá trị thành phẩm tồn kho chờ bán. Khi tiêu thụ, chúng chuyển hóa thành giá vốn hàng bán đƣợc ghi nhận trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ. Ngƣợc lại, chi phí thời kỳ chúng phát sinh cũng chính là thời kỳ ghi nhận trên báo cáo kết quả hoạt độ ng kinh doanh. 9 1.1.2.7. Một số chi phí khác - Chi phí kiểm soát được: những khoản chi phí thuộc quyền quyết định của các cấ p quản lý nhƣ chi phí tiếp khách, hội nghị,… - Chi phí không kiểm soát được: những loại chi phí không thuộc quyền quyết định của các nhà quản lý nhƣ chi phí khấu hao tài sản cố định. - Chi phí cơ hội: những thu nhập tiềm tàng bị mất đi khi doanh nghiệp lựa chọn phƣơng án này mà không lựa chọn phƣơng án khác. 1.1.3. Giá thành sản phẩm 1.1.3.1. Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lƣợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhất định. Tùy thuộc vào đặc điểm mỗi ngành sản xuất kết cấu giá thành sẽ bao gồm những khoản mục khác nhau. Doanh nghiệp sản xu ất giá thành bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuấ t chung. Trong khi doanh nghiệp xây lắp giá thành bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung. Công thức chung để tính giá thành {z}: Z đơn vị sản phẩm = • Đặc trưng của giá thành sản phẩm: + Bản chất của giá thành là chi phí - chi phí có mục đích đƣợc sắp xếp theo yêu cầu nhà quản lý. + Giá thành thể hiện mối tƣơng quan giữa chi phí với kết quả đạt đƣợc trong từng giai đoạn nhất định. • Ý nghĩa: Giá thành là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh chất lƣợng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính tại doanh nghiệp. 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm a. Phân theo thời điểm và nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đƣợc chia thành 3 loại: - Giá thành kế hoạch: là giá thành đƣợc tính toán, xác định trƣớc khi tiến hành sả n xuất. Xuất phát từ những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, giá thành này đƣợc xác định trên cơ sở các biện pháp sản xuất, các định mức sản xuất. Giá thành này do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp xác định. Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh Tổng chi phí sản xuất Số lƣợng sản phẩm sản xuất 10 nghiệp, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành. - Giá thành định mức: là giá thành đƣợc xác định trên cơ sở các định mức về chi phí phát hành. Giá thành này đƣợc xác định tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch nên luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định m ức chi phí đạt đƣợc trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành. Giữa giá thành kế hoạch và giá thành định mức có mối quan hệ với nhau: Giá thành kế hoạch = Giá thành định mức x Tổng sản phẩm kế hoạch - Giá thành thực tế: là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành khối lƣợng sản phẩm mà doanh nghiệp đã sản xuất. Giá thành thực tế chỉ tính toán đƣợ c sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm. Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổ ng hợp, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Giá thành thực tế đƣợc xác định sau khi quá trình sản xuất hoàn thành và số liệu căn cứ theo số liệu của kế toán. b. Phân theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đƣợc chia thành 2 loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): là tất cả nh ững chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xƣởng sản xuất n hƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Giá thành sả n phẩm = Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí NC trực tiếp + Chi phí SX chung - Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: là tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến giá thành sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Giá thành toàn bộ đƣợc dùng để xác định lợi tức trƣớc thuế của từng sản phẩm, lao vụ,… Giá thành toàn bộ = Giá thành sả n xuất SP + CP quản lý DN + CP bán hàng 1.1.3.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, chúng là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất. Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đều bao gồm hao phí, lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình sản xuất. Ngƣợc l ại, nói đến giá thành sản phẩm, ngƣời ta chỉ quan tâm đến các chi phí đã chi ra có liên quan đế n việc sản xuất và hoàn thành một khối lƣợng sản phẩm hoặc thực hiện xong một công việc mà không quan tâm đến chi phí đó đƣợc chi ra vào kỳ nào. Khi giá trị SPDD đầu kỳ và 11 cuối kỳ bằng nhau thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Tuy nhiên, nếu bộ phận chi phí SXDD đầu kỳ và cuối kỳ không bằng nhau thì CPSX và giá thành sản phẩm khác nhau về lƣợng. Nhƣ vậy, CPSX luôn gắn liền với từng thời kỳ phát sinh chi phí còn giá thành lại đồ ng thời liên quan đến tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ và chi phí kỳ trƣớc chuyển sang. Giá thành sản phẩm gắn với khối lƣợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất hoàn thành trong kỳ mà không tính đến chi phí đã phát sinh nào. Còn CPSX bao gồm toàn bộ chi phí bỏ ra trong một kỳ sản xuất kinh doanh mà không tính đến chi phí đó liên quan đến khối lƣợng sản phẩm đã hoàn thành hay chƣa. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đều giới hạn để tập h ợp chi phí cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra giá thành. - Giống nhau: Cả 2 cùng giống nhau về chất, cùng biểu hiện bằng tiền của lao độ ng sống và lao động vật hóa. - Khác nhau: Chúng khác nhau về lƣợng. Chi phí sản xuất gắn liền với một kỳ nhất định. Còn giá thành sản phẩm gắn với một loại sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định. 1.1.3.4. Vai trò và nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xu ất và tính giá thành sản phẩm a. Vai trò Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất chính xác, hợp lý giá thành sản xuất có ý nghĩa rất to lớn trong công tác quản lý chi phí, trong việc kiểm tra tính hợp lệ c ủa chi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung và ở các bộ phận sản xuất nói riêng. Giúp nhà quả n trị có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tƣ, vốn là tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đƣa ra những quyết định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hạ giá thành sả n phẩm mà vẫn đảm bảo chất lƣợng là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh trên thị trƣờng. b. Nhiệm vụ - Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ kế toán. - Thực hiện các tiêu chuẩn chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán phải phù hợ p với quy định của Nhà Nƣớc, các chuẩn mực cũng nhƣ chế độ kế toán. - Kiểm tra việc thực hiện các định mức lao động, vật tƣ, chi phí khác để phát hiện kị p thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí ngoài kế hoạch. 12 - Xác định đƣợc đối tƣợng, phƣơng pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩ m dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. - Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tƣợng tập hợp chi phí sả n xuất đã xác định bằng phƣơng pháp thích hợp đã chọn. - Xác định chính xác chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Tính toán chính xác giá thành thực tế của đối tƣợng tính giá thành và thƣờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện công tác tính giá thành của doanh nghiệp. - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp sản xuất, vạch ra khả năng và biện pháp hạ giá thành một cách hiệu quả và hợp lý. - Hƣớng dẫn, kiểm tra các bộ phận có liên quan đến việc tính toán, phân loại chi phí phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, trung thực và hợp lý. - Định kỳ, cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch, giá thành, đề xuất các kiến nghị cho lãnh đạ o doanh nghiệp đƣa ra các quyết định thích hợp, trƣớc mắt cũng nhƣ lâu dài đối với sự phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. 1.1.3.5. Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất a. Khái niệm đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm. Nhƣ vậy, thực chấ t của việc xác định đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là việc xác định giới hạn tậ p hợp chi phí hay xác định nơi phát sinh chi phí và nơi phát sinh chịu chi phí. Để xác định đúng đắn đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí cần căn cứ vào các yếu tố: + Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất. + Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ, chế tạo sản phẩm. + Loại hình sản xuất sản phẩm. + Yêu cầu kiểm tra kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kế toán nội bộ doanh nghiệp. + Mục đích, công dụng của chi phí đối với quá trình sản xuất,… Trên cơ sở những căn cứ xác định đó đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là: + Tập hợp theo từng phân xƣởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất hay toàn doanh nghiệp. + Từng giai đoạn công nghệ hay toàn bộ quy trình công nghệ. + Từng sản phẩm, bộ phận, chi tiết của sản phẩm, đơn đặt hàng. 13 + Từng nhóm sản phẩm, chi tiết hay toàn bộ bộ phận sản phẩm. Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tƣợng có tác dụng tăng cƣờng sản xuấ t, quản lý chi phí, tăng cƣờng quản lý nội bộ, phục vụ công tác tính giá thành chính xác. Thực chất của việc xác định đối tƣợng tập h ợp chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tƣợng chịu chi phí. b. Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức tính toán, xác định chi phí sản xuất có liên quan đến từng đối tƣợng tập hợp cụ thể. Có thể dùng một phƣơng pháp hay hệ thống các phƣơng pháp để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo yếu tố , theo khoản mục trong phạm vi giới hạn đối tƣợng hạch toán chi phí. Tên gọi của nó thể hiện đối tƣợng mà nó cần tập hợp chi phí. Có 2 phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất đó là tậ p hợp theo phƣơng pháp trực tiếp và gián tiếp. Phương pháp trực tiếp: Phƣơng pháp này áp dụng trong trƣờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt. Theo phƣơng pháp này chi phí sản xuất phát sinh đƣợc tính trực tiếp cho từng đối tƣợ ng chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xác cao. Do đó, có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng đối tƣợng riêng biệt. Phương pháp gián tiếp: Áp dụng đối với chi phí sản xuất thực tế có liên quan tớ i nhiều đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tƣợng chịu chi phí đƣợc. - Tổ chức ghi chép ban đầu chi phí sản xu ất phát sinh theo từng địa điểm phát sinh chi phí sau đó tổng hợp số liệu trên chứng từ hạch toán theo địa điểm phát sinh chi phí. - Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp với từng loại chi phí để tính toán và phân bổ chi phí sản xuất đã tổng hợp đƣợc cho các đối tƣợng có liên quan theo công thức sau: H = ∑ Trong đó: H: là hệ số phân bổ C: Là tổng chi phí đã tập hợp đƣợc cần phân bổ Ti: Là tiêu chuẩn phân bổ của đối tƣợng i Chi phí phân bổ cho từng đối tƣợng tập hợp chi phí có liên quan (Cn ) đƣợc tính theo công thức: Cn = Tn x H Trong đó: Cn: Chi phí phân bổ cho từng đối tƣợng (cụ thể là đối tƣợng n) Tn: Tiêu thức phân bổ của đối tƣợng n 14 1.1.3.6. Sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chƣa kết thúc giai đoạn sản xuất cu ối cùng, còn đang nằm trong quá trình sản xuất. Kiểm kê sản phẩm dở dang thực chất là việc xác định số lƣợng, chủng loại, chất lƣợng và mức độ hoàn thành của sản phẩm còn đang trong quá trình sản xuất. Xác định giá trị sản phẩm dở dang là xác định phần chi phí sản xuất phát sinh nằ m trong sản phẩm đang sản xuất dở dang. 1.1.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.1.4.1. Kế toán chi phí NVLTT a. Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệ u phụ, nhiên liệu, bán thành phẩm mua ngoài… đƣợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sả n phẩm. Nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng sản xuất từng loại sản phẩm thì tập hợp chi phí theo từng loại sản phẩm. Nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng sản xuất nhiều loại sản phẩm thì tập hợp chung và trƣớc khi tổng hợp chi phí để tính giá thành, phải phân bổ cho t ừng đối tƣợng tính giá thành. Cách tính phân bổ: Ci = ∑ * Ti Trong đó: Ci: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân bổ cho sản phẩm i. C: Tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã tập hợp. Ti: Tiêu thức phân bổ chi phí cho sản phẩm i. b. Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Bảng phân bổ nguyên vật liệu,… c. Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công dụng: Tài khoản này phản ánh các khoản chi phí nguyên vật liệu dùng trực tiế p cho sản xuất, chế tạo sản phẩm trong các doanh nghiệp, công nghiệp, nông nghiệp, ngƣ nghiệp, giao thông vận tải, thực hiện lao vụ, dịch vụ,… 15 Kết cấu và nội dung phản ánh: Nợ TK 621 Có - Trị giá thực tế của nguyên vậ t liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặ c lao vụ, dịch vụ trong kỳ hạch toán. - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vƣợt trên mức bình thƣờng vào TK 632 - Giá vốn hàng bán. - Giá trị nguyên vật liệu xuất sử dụng không hết nhập kho trở lại. - Giá trị phế liệu thu hồi. - Kết chuyển hoặc tính phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” và chi tiết các đối tƣợng để tính giá thành dịch vụ. TK 621 cuối kỳ không có số dƣ. 16 d. Phƣơng pháp hạch toán Sơ đồ 1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.1.4.2. Kế toán chi phí NCTT a. Nội dung Chi phí nhân công trực tiếp là tiền lƣơng phụ cấp, các khoản trả cho công nhân trự c tiếp sản xuất và các khoản trích BHXH(18%), BHYT(3%), BHTN(1%), KPCĐ(2%). Chi phí công nhân trực tiếp của từng loại sản phẩm thì tập hợp chi phí theo từng loạ i sản phẩm. Chi phí công nhân trực tiếp của nhiều loại sản phẩm thì tập hợp chung và trƣớ c khi tổng hợp chi phí để tính giá thành, phải phân bổ cho từng đối tƣợng tính giá thành. Phân bổ chi phí công nhân trực tiếp cho từng đối tƣợng tính giá thành tƣơng tự phân bổ chi phí nhân công trực tiếp. b. Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế, Bảng tính lƣơng, Bảng thanh toán tiền lƣơng, Bảng kế hoạch trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép, Phiếu tính và trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho công nhân sản xuất sản phẩm. TK 152 TK 621 Giá trị NVL xuất kho dùng trực tiếp cho sx sản phẩm TK 152 NVL sử dụng không hết nhập lại kho Giá NVL mua ngoài chuyển thẳng cho bộ phận sản xuất TK 111, 112,331 TK 133 Thuế GTGT (nếu có) TK 154 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu TK 632 Kết chuyển chi phí NVLTT vƣợt trên mức bình thƣờng TK 152 Giá trị NVL còn ở xƣởng cuối kỳ 17 c. Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp. Tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho từng đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất. Kết cấu và nội dung phản ánh: TK 622 cuối kỳ không có số dƣ. d. Phƣơng pháp kế toán Nợ TK 622 Có - Tiền lƣơng, tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân sản xuất sản phẩm. - Trích tiền lƣơng công nhân sản xuất. - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vƣợt trên mức bình thƣờng vào TK 632. TK 154TK 622TK 334 Kết chuyển chi phí công nhân trực tiếp để tính giá thành TL trả cho CN Tiền lƣơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Trích trƣớc TL TK 335 TK 338 TK 632 BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí theo tỷ lệ quy định Kết chuyển chi phí CNTT vƣợt trên mức bình thƣờng Sơ đồ 1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 18 1.1.4.3. Kế toán chi phí SXC a. Nội dung Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến phục vụ sản xuất, quản lý sả n xuất phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong ph ạm vi các phân xƣởng, bộ phận hay tổ sản xuất nhƣ: Chi phí nhân viên phân xƣởng, chi phí vật liệu, dụ ng cụ dùng trong quá trình quản lý sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ,… Chi phí sản xuất chung nên tập hợp chi tiết theo biến phí sản xuất chung và định phí sản xuất chung. Trƣớc khi tính giá thành phải phân bổ chi phí sản xuất chung theo t ừng đối tƣợng tính giá thành. b. Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ,… c. Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 627 - Chi phí sản xuất chung - TK 6271: Chi phí nhân viên phân xƣởng - TK 6272: Chi phí nguyên liệu - TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ - TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ - TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6278: Chi phí bằng tiền khác Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí quản lý và phục vụ sản xuấ t, kinh doanh chung phát sinh tại phân xƣởng, bộ phận sản xuất, đội,…phục vụ sản xuất sả n phẩm, dịch vụ, lao vụ. Kết cấu và nội dung phản ánh: Nợ TK 627 Có - Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ. - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung. - Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ đƣợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thƣờng. - Kết chuyển chi phí SXC vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. 19 TK 627 cuối kỳ không có số dƣ. d. Phƣơng pháp kế toán TK 334, 338 TK 627 TK 111, 112, 138 TL phải trả cho CNSX, trích BHXH, BHYT,… của nhân viên phân xƣởng theo tỷ lệ quy định. Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung TK 152 TK 154 Xuất vật liệu dùng sửa chữa, bảo dƣỡng phân xƣởng Kết chuyển chi phí SXC vào đối tƣợng tính giá thành TK 153 TK 632 Xuất CCDC dùng cho PX Giá trị nhỏ TK 242 Phân bổ giá trị CCDCGiá trị lớn Kết chuyển phần định phí SXC của CSTT