Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh dịch vụ thương mại và phát triển minh đông

Nhận thứcđược tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, với những kiến thức đã học kếthợp với quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Phát triển Minh Đông,

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH

- -LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI

VÀ PHÁT TRIỂN MINH ĐÔNG

Sinh viên thực hiện : Lê Thị Thu Minh

Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Ngô Thị Thu

Hồng

Hà Nội - 2022

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

DANH MỤC VIẾT TẮT iv

DANH MỤC CÁC HÌNH v

PHẦN MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3

1.1 Khái niệm, vai trò, nhiệm vụ của công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 3

1.1.1 Các khái niệm liên quan đến công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 3

1.1.2 Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 3

1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 5

1.2.1 Các phương thức bán hàng 5

1.2.2 Các phương thức thanh toán 8

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 8

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 8

1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 11

1.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 14

1.3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 15

1.3.5 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 18

1.3.6 Kế toán chi phí bán hàng 19

1.3.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 20

1.3.8 Kế toán thu nhập khác 21

1.3.9 Kế toán chi phí khác 23

1.3.10 Kế toán chi phí thuế TNDN 24

1.3.11 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 25

1.4 Các hình thức ghi sổ kế toán 27

1.4.1: Hình thức Nhật ký chung 27

1.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 28

1.4.3 Hình thức nhật ký – Sổ cái 28

1.4.4: Hình thức Nhật ký chứng từ 28

1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính 28

1.5 Thông tin trình bày Kế toán bán hàng trên Báo cáo tài chính 29

KẾT LUẬN CHƯƠNG I 32

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN MINH ĐÔNG 33

2.1: Giới thiệu sơ lược về công ty 33

2.1.1: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của công ty 34

2.1.2: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của công ty 35

2.1.3: Đặc điểm công tác kế toán 37

2.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty 42

2.2.1: Phương thức bán hàng tại công ty 42

2.2.2 Phương thức thanh toán 44

2.3 Phân tích một số chỉ tiêu đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty 44

2.4 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 45

2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 45

2.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 53

2.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 53

2.4.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 56

2.4.5 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 59

2.4.6 Kế toán chi phí bán hàng 61

2.4.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 66

2.4.8 Kế toán thu nhập khác 75

2.4.9 Kế toán chi phí khác 81

2.4.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 87

2.5 Nhận xét chung về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 92

2.5.1 Ưu điểm 92

2.5.2 Nhược điểm 93

CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN MINH ĐÔNG 94

3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Phát triển Minh Đông 94

3.2 Sự cần thiết của hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Phát triển Minh Đông 95

3.3 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Phát triển Minh Đông 95

KẾT LUẬN 98

TÀI LIỆU THAM KHẢO 99

DANH MỤC VIẾT TẮT

CCDC Công cụ dụng cụ

DNN Doanh nghiệp nhỏDNTM Doanh nghiệp thương mại

DANH MỤC CÁC HÌNH

Hình 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương pháp tính thuế GTGT theo

phương pháp trực tiếp 10

Hình 1.2: Sơ đồ hạch toán các doanh thu theo phương pháp tính thuế GTGT được khấu trừ 11

Hình 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX 13

Hình 1.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK 14

Hình 1.5: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 15

Hình 1.6: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 17

Hình 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính 19

Hình 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 20

Hình 1.9: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 21

Hình 1.10: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 23

Hình 1.11: Sơ đồ hạch toán chi phí khác 24

Hình 1.12: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25

Hình 1.13: Sơ đồ hạch toán bút toán kết chuyển xác định KQKD 27

Hình 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 29

Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy doanh nghiệp 35

Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của doanh nghiệp 41

Hình 2.3: Sơ đồ quy trình tiêu thụ hàng hóa 43

Hình 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000809 47

Hình 2.5: Giao diện hạch toán phần hành bán hàng HĐ 0000809 48

Hình 2.6: Hóa đơn GTGT số 0000844 49

Hình 2.7: Giao diện hạch toán HĐ GTGT số 0000844 50

Hình 2.8: Giao diện hạch toán thu tiền hóa đơn 0000844 50

Hình 2.9: Sổ cái tài khoản 5111 52

Hình 2.10: Giao diện hạch toán giá vốn HĐ 0000844 54

Hình 2.11: Sổ cái tài khoản 632 55

Hình 2.12: Hình ảnh Giấy báo có lãi TGNH T12.2021 56

Hình 2.13: Giao diện hạch toán lãi TGNH T12.2021 57

Hình 2.14: Sổ cái tài khoản 515 58

Hình 2.15: Sổ cái tài khoản 635 60

Hình 2.16: HĐ GTGT 1045681 - Chi phí xăng dầu 62

Hình 2.17: Giao diện hạch toán phiếu chi HĐ 1045681 63

Hình 2.18: Bảng trích KH TSCĐ năm 2021 63

Hình 2.19: Giao diện trích khấu hao TSCĐ T12.2021 64

Hình 2.20: Sổ cái tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng 65

Hình 2.21: Bảng chấm công T12.2021 67

Hình 2.22: Bảng thanh toán lương T12.2021 67

Hình 2.23: Giao diện hạch toán lương phải trả tháng 12 năm 2021 68

Hình 2.24: Giao diện phiếu chi tiền thanh toán lương cho nhân viên tháng 12 năm 2021 69

Hình 2.25: Giao diện hạch toán các khoản trích theo lương tháng 12 năm 2021 70

Hình 2.26: Hợp đồng thuê kho năm 2021 74

Hình 2.27: Sổ cái tài khoản 6422 75

Hình 2.28: Hình ảnh hóa đơn GTGT số 0000765 77

Hình 2.29: Giao diện hạch toán hóa đơn xuất cho công ty Pepsico 78

Hình 2.30: Hình ảnh hóa đơn GTGT số 0000831 79

Hình 2.31: Sổ cái tài khoản 711 80

Hình 2.32: Giấy nộp tiền chậm nộp thuế GTGT ngày 20/12/2021 82

Hình 2.33: Giao diện phần hành nộp tiền chậm nộp thuế GTGT 83

Hình 2.34: Hình ảnh C12 T12.2021 84

Hình 2.35: Giao diện hạch toán lãi BHXH T12.2021 85

Hình 2.36: Sổ cái tài khoản 811 86

Hình 2.37: Giao diện hạch toán chi phí thuế TNDN năm 2021 88

Hình 2.38: Sổ cái tài khoản 821 89

Hình 2.39: Sổ cái tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh 90

HÌnh 2.40: Sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2021 91

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Bất cứ doanh nghiệp nào khi đi vào sản xuất kinh doanh đều phải chịutrách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh vàquan trọng là kinh doanh có lãi Muốn như vậy doanh ngiệp phải nhận thức được vịtrí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thựchiện nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước

Mục đích hoạt động của doanh nghiệp là hướng tới lợi nhuận nên bên cạnh cácbiện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác bán hàng là rất cần thiết, giúpdoanh nghiệp có thông tin kịp thời, chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúngđắn

Để những mục tiêu của công ty đạt hiệu quả cao, đó cũng là cơ sở để công

ty có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh Nhận thứcđược tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, với những kiến thức đã học kếthợp với quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Phát

triển Minh Đông, em đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Phát triển Minh Đông” để

nghiên cứu và viết khóa luận tốt nghiệp

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu về lý luận và thực trạng kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dịch vụ Thương mại vàPhát triển Minh Đông

4 Phương pháp nghiên cứu

- Vận dụng các kiến thức đã học và trong quá trình làm việc tại công ty, tiếnhành thu thập, chọn lọc thông tin, tài liệu qua sách báo, tạp chí, internet, các vănbản pháp quy như luật kế toán, chế độ kế toán, các chuẩn mực, thông tư, nghị địnhhướng dẫn về kế toán kết hợp với thu thập số liệu thực tế tại đơn vị thực tập

- Tham khảo ý kiến của giáo viên hướng dẫn, các cán bộ nhân viên tại đơn

vị thực tập, bạn bè, người thân

5 Kết cấu chính của luận văn

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn chia làm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Phát triển Minh Đông

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Phát triển Minh Đông

Chương 3: Một số nhận xét, kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụThương mại và Phát triển Minh Đông

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm, vai trò, nhiệm vụ của công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 Các khái niệm liên quan đến công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thương mại bao gồm: bán hàngtrong nước (bán hàng nội địa) và bán hàng xuất khẩu (bán hàng cho các đối tượngthuộc các quốc gia khác)

Xác định kết quả kinh doanh

- Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ

ra và thu nhập từ hoạt động kinh doanh đã thu về trong kỳ

1.1.2 Đặc điểm, vai trò, nhiệm vụ của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại

- Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Thươngmại bao gồm phân phối và lưu thông hàng hoá

- Đặc điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghiệp kinh doanh thương mại vàdoanh nghiệp sản xuất là doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm,

nó đóng vai trò trung gian môi giới cho người sản xuất và người tiêu dùng Doanhnghiệp thương mại thừa hưởng kết quả của doanh nghiệp sản xuất, vì thế chi phí màdoanh nghiệp thương mại bỏ ra chỉ bao gồm: giá phải trả cho người bán và các phí

bỏ ra để quá trình bán hàng diễn ra thuận tiện, đạt hiệu quả cao

- Hoạt động kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp thương mại là lưu chuyểnhàng hoá Quá trình lưu chuyển hàng hoá thực chất là quá trình đưa hàng hoá từ nơisản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán, trao đổi sản phẩm hànghoá nhằm thoả mãn nhu cầu hàng hoá của người tiêu dung

- Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức: bánbuôn và bán lẻ Trong đó bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị thươngmại, doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra, hoăc gia công, chế biến bán ra.Còn bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chứcđơn vị kinh tế mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ

Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Đối với DNTM, nguồn thu lớn nhất đến từ quá trình tiêu thụ hàng hóa, sảnphẩm muốn đưa đến người tiêu dùng đều phải thông qua quá trình tiêu thụ Vì vậy,quá trình tiêu thụ rất quan trọng đối với các doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ hànghóa nhanh, doanh nghiệp sẽ sớm thu hồi vốn, bù đắp được các chi phí bỏ ra Vì vậy

kế toán bán hàng đóng vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp thương mại Các

số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được mức độhoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng từ đó tìm những biệnpháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua - khâu dự trữ và khâu bán để có biệnpháp khắc phục kịp thời…

- Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng cung cấp, nhànước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đónhà nước có thể dễ dàng thực hiện công tác quản lý đối với doanh nghiệp

- Ngoài ra, thông qua số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp, đối tác củadoanh nghiệp biết được khả năng mua - dự trữ - bán các mặt hàng của doanhnghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn…

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ cả về giá trị và số lượng hàngbán theo từng mặt hàng, nhóm hàng

- Phân bổ chi phí mua hàng một cách hợp lý để xác định giá vốn hàng hóa đã

bán và giá vốn của hàng tồn cuối kỳ

- Phản ánh chính xác tình hình thu hồi vốn, tình hình công nợ và thanh toán

công nợ phải thu của người mua, theo dõi chi tiết từng khách hàng, số tiền kháchnợ…

- Lựa chọn phương pháp tính giá hàng hóa phù hợp với doanh nghiệp.

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng,

ghi nhận doanh thu chính xác phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lýdoanh nghiệp

- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng,giúp ban giám đốc nắm được thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa thành phẩm củadoanh nghiệp kịp thời và có chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trường

1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

1.2.1 Các phương thức bán hàng

Bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóasang hình thái tiền tệ Đây chính giai đoạn cuối cùng và cũng là khâu quan trọngnhất trong toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại

Các doanh nghiệp thương mại có thể bán hàng theo phương thức và hìnhthức khác nhau như:

- Bán buôn hàng hoá: Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các

đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất, hay thông dụng là các cửa hàng tạphóa, cửa hàng tiện lợi, … Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằmtrong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sửdụng của hàng hoá chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được bán theo hìnhthức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn, thực chất người mua hàng hóa lànhững nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau khi bán buôn chưa đến tay người tiêudùng trực tiếp Bán buôn hàng hóa có thể theo các phương thức sau:

- Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho : Bán buôn hàng hoá qua kho

là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng mua về được nhập kho, sau

đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp cho người muabuôn Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình

thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng.Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện của bênmua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán hóa đơn mua bán hoặcchấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức

này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệpthương mại xuất kho hàng hoá bằng việc dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đithuê phương tiện vận tải bên ngoài để vận chuyển hàng đến kho của bên mua hoặcmột địa điểm nào đó theo sự thỏa thuận của bên mua Hàng hoá chuyển bán vẫnthuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại và chỉ khi nào được bên muakiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đượccoi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển

do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trướcgiữa các bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghivào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền củabên mua

– Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phương thức

này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không tiến hànhnhập vào kho của doanh nghiệp mình mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phươngthức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại

sau khi mua hàng, giao dịch trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán.Sau khi đại diện bên mua kiểm định ký nhận đủ hàng, bên mua sẽ tiến hành thanhtoán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, tại thời điểm đó hàng hóa được xác định là tiêuthụ

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo

hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùngphương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bênmua tại địa điểm, thời gian đã được thỏa thuận các bên thỏa thuận từ trước Hànghoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệpthương mại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua

đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi được xác định

là tiêu thụ

Bán lẻ hàng hoá: Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho

người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể, … mang tínhchất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã

ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng củahàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượngnhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

– Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức

bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giaohàng cho người mua Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thutiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầyhàng do nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán

quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bánhàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.

– Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Đây là một hình thức bán hàng phổ

biến trong đời sống; theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền củakhách và giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làmgiấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xácđịnh số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng Ta haythấy hình thức bán hàng này tại các cửa hàng tạp hóa hay các cửa ăn, đồ uống, …

– Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Theo hình thức này, khách hàng sẽ

tự chọn hàng hóa mà khách hàng thấy thỏa mãn như cầu về mục đích mua hàng củamình rồi mang đến quầy thu ngân để nhân viên tính tiền và thanh toán sản phẩm màkhách hàng đã lựa chọn Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hoá đơn bánhàng và thu tiền của khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫnkhách hàng và bảo quản hàng hoá ở quầy (kệ) do mình phụ trách

1.2.2 Các phương thức thanh toán

– Phương thức thanh toán trực tiếp: Sau khi nhận được hàng mua, doanh

nghiệp thương mại thanh toán ngay tiền cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằngtiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển khoản, có thể thanh toán bằng hàng (hàng đổihàng) …

– Phương thức thanh toán chậm trả: Doanh nghiệp đã nhận hàng nhưng

chưa thanh toán tiền cho người bán Việc thanh toán chậm trả có thể thực hiện theođiều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận Chẳng hạn, điều kiện “1/10, n/20” cónghĩa là trong 10 ngày đầu kể từ ngày chấp nhận nợ, nếu người mua thanh toáncông nợ sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán là 1% Từ ngày thứ 11 đến hết ngàythứ 20, người mua phải thanh toán toàn bộ công nợ là “n” Nếu hết 20 ngày màngười mua chưa thanh toán nợ thì họ sẽ phải chịu lãi suất tín dụng

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Khái niệm

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc

sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm,hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng

- Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5điều kiện sau:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sởhữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịchbán hàng Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

 Doanh thu bán hàng gồm doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bánhàng nội bộ

Tài khoản sử dụng

 TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, gồm 4 TK cấp 2:

 TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa

+ Hóa đơn bán hàng

+ Phiếu thu hoặc Giấy báo có

Quy trình hạch toán

- Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, khi

phát sinh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán ghi nhận doanh thu bán

133/2016/TT - BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính ban hành, kế toán hạch toándoanh thu theo sơ đồ sau:

TK 333 TK 5111 TK 111, 112, 131

Thuế XK, TTĐB Doanh thu

phải nộp phát sinh

TK 911 CKTM, giảm giá hàng bán

Cuối kỳ kết chuyển hàng bán bị trả lại

doanh thu thuần

Hình 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương pháp tính thuế GTGT theo

TK 911 TK 5111 TK 111, 112, 131

KC Doanh thu doanh thu thuần phát sinh

TK 33311

Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT hàng bán bị trả lại CKTM, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Hình 1.2: Sơ đồ hạch toán các doanh thu theo phương pháp tính thuế GTGT được

Cách tính trị giá hàng xuất bán

Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán được xác định bằng một trong nhữngphương pháp tính giá vốn của hàng tồn kho sau:

* Phương pháp bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này giá xuất kho hàng hóa được tính theo đơn giá bìnhquân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân sau mỗi lần nhập)

Giá thực tế của hàng hóa xuất bán= số lượng xuất x Đơn giá bình quân

* Phương pháp nhập trước xuất trước:

Phương pháp nhập trước – xuất trước áp dụng dựa trên giả định là giá trịhàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước, và giá trịhàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gầnthời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theogiá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồnkho cuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gầncuối kỳ còn tồn kho

* Phương pháp giá đích danh:

Phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nàothì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tôt nhất, nó tuânthủ nguyên tắc phù hợp của kế toán; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế.Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa,giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó

Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe,chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn,mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng đượcphương pháp này

* Trường hợp 1: Doanh nghiệp áp dụng kế toán HTK kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Theo thông tư 133/2016/TT - BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính ban hành, kếtoán hạch toán giá vốn theo sơ đồ sau:

TK 154 TK 632 TK 155, 156

Thành phẩm SX ra tiêu thụ ngay Thành phẩm, hàng hóa

không qua nhập kho bị trả lại nhập kho

TK 157 Thành phẩm gửi bán Hàng gửi bán được TK 911

không qua nhập kho XĐ là tiêu thụ Cuối kỳ, KC giá vốn

hàng bán

TK 155, 156

Thành phẩm, hàng hóa

xuất kho gửi đi bán TK 229

Xuất kho thành phẩm, hàng hóa để bán Hoàn nhập dự phòng

TK 154 giảm giá HTK

Cuối kỳ, KC giá thành dịch vụ hoàn thành tiêu thụ trong kỳ Trích lập dự phòng giảm

giá HTK

Hình 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX

* Trường hợp 2: Doanh nghiệp áp dụng kế toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Theo thông tư 133/2016/TT - BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính ban

hành, kế toán hạch toán giá vốn theo sơ đồ sau:

TK 111, 112, 331 TK 611 TK 632 TK 155, 157

Mua hàng hóa Trị giá vốn HH Cuối kỳ, KC TP

xuất bán trong kỳ hàng gửi đi bán

TK 156

KC giá trị HTK đầu kỳ TK 911

KC giá trị HTK cuối kỳ Cuối kỳ, KC giá

vốn hàng bán

TK 155, 157

Đầu kỳ, KC TP, hàng gửi đi bán

TK 229 Hoàn nhập dự phòng

giảm giá HTK Trích lập dự phòng giảm giá HTK

Hình 1.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK

1.3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu

Khái niệm:

- Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản được điều chỉnh giảm trừ vàodoanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thươngmại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

- Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết chokhách hàng mua hàng với khối lượng lớn

- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hànghóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồngkinh tế

- Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do cácnguyên nhân sau: Vi phạm hợp đồng, hàng kém chất lượng, mất phẩm chất, khôngđúng quy cách, chủng loại.

đầu ra

Hình 1.5: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Khái niệm

Bao gồm những khoản liên quan đến hoạt động tài chính:

+ Tiền lãi, tiền gửi, lãi cho vay vốn, lãi bán hàng trả chậm, trả góp

+ Doanh thu từ thuê tài sản cho người khác sử dụng tài chính

+ Lợi nhuận được chia

+ Doanh thu hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn hạn

+ Doanh thu chuyển nhượng cơ sở hạ tầng/

+ Doanh thu về các hoạt động đầu tư khác

+ Chênh lệch giá do bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

+ Doanh thu hoạt động tài chính khác

Tài khoản sử dụng

TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Quy trình hạch toán

Hình 1.6: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

1.3.5 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Khái niệm

Bao gồm các khoản liên quan đến hoạt động tài chính:

+ Các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tàichính

+ Chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗchuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán

+ Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vàođơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái

Tài khoản sử dụng

TK 635 – Chi phí tài chính

Quy trình hạch toán

Hình 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính

1.3.6 Kế toán chi phí bán hàng

Khái niệm

Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm,hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm,quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, chiphí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,

+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương nhân viên bán hàng

+ Hóa đơn bán hàng, Hợp đồng dịch vụ mua ngoài

 Quy trình hạch toán

TK 111, 112, 331 TK 6421 TK 911

Chi phí DV mua ngoài KC chi phí bán hàng

TK 133 Thuế GTGT

TK 152, 153, 214

Chi phí vật liệu, CCDC TK 352 khấu hao TSCĐ Hoàn nhập dự phòng

TK 242, 335 phải trả

Phân bổ, trích trước vào chi phí

Trích lập dự phòng

TK 334, 338

Lương và các khoản trích theo lương

Hình 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng

1.3.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Khái niệm

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí quản lý chung của doanhnghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp; bảohiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viênquản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu haoTSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dựphòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác

Tài khoản sử dụng

TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 152, 153

Chi phí vật liệu, CCDC

Là những khoan thu góp nhằm tăng vốn chủ sở hữu từ các hoạt động ngoài cáchoạt động tạo ra doanh thu như:

+ Thu về nhượng bán, thanh lý TSCĐ

+ Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng

+ Thu tiền bảo hiểm được bồi thường

+ Thu được các khoản nợ phải trả không xác định được chủ

+ Các khoản thuế được ngân sách Nhà nước hoàn lại

+ Các khoản tiền thưởng của khách hàng

+ Thu nhập do nhận tặng, biếu bằng tiền, hiện vật của tổ chức cá nhân tặngcho doanh nghiệp,

Tài khoản sử dụng

TK 711 – Thu nhập khác



Quy trình hạch toán

Hình 1.10: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác

1.3.9 Kế toán chi phí khác

Khái niệm

Chi phí khác của doanh nghiệp có thể gồm:

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ (gồm cả chi phí đấu thầu hoạt độngthanh lý) Số tiền thu từ bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ đượcghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ;

- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hơn chi phíđầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;

- Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ;

- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có);

- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn vàocông ty liên doanh, liên kết và đầu tư khác;

- Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt vi phạm hành chính;

- Các khoản chi phí khác

Tài khoản sử dụng

TK 811 – Chi phí khác

Quy trình hạch toán

Hình 1.11: Sơ đồ hạch toán chi phí khác

1.3.10 Kế toán chi phí thuế TNDN

Khái niệm

- Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp củadoanh nghiệp phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinhdoanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được ghi nhận vào tài khoản này là sốthuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuếsuất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.

Nguyên tắc kế toán

- Hàng quý, kế toán căn cứ vào chứng từ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp đểghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp vào chi phí thuế thu nhậpdoanh nghiệp Cuối năm tài chính, căn cứ vào tờ khai quyết toán thuế, nếu số thuếthu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp trong năm nhỏ hơn số phải nộp cho năm đó, kếtoán ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp thêm vào chi phí thuế thunhập doanh nghiệp Trường hợp số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp trongnăm lớn hơn số phải nộp của năm đó, kế toán phải ghi giảm chi phí thuế thu nhậpdoanh nghiệp là số chênh lệch giữa số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộptrong năm lớn hơn số phải nộp

- Trường hợp phát hiện sai sót không trọng yếu liên quan đến khoản thuếthu nhập doanh nghiệp phải nộp của các năm trước, doanh nghiệp được hạch toántăng (hoặc giảm) số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp của các năm trước vào chiphí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm phát hiện sai sót

- Đối với các sai sót trọng yếu, kế toán điều chỉnh hồi tố

1.3.11 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Khái niệm

Kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốncủa sản phẩm bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Các chủdoanh nghiệp quan tâm nhất đến những thông tin về kết quả kinh doanh để phântích, đánh giá kết quả hoạt động và có hướng đầu tư, sản xuất kinh doanh đúng đắn

và có hiệu quả cao Do vậy, các chủ doanh nghiệp thông thường đòi hỏi kế toánphải cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của từng loạisản phẩm, từng loại hoạt động, từng đơn vị phụ thuộc

Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo trình

tự thời gian và phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản Số liệu trên sổ nhật kýchung là căn cứ để ghi sổ cái

1.4.2 Hình thức chứng từ ghi sổ

Theo hình thức này từ các chứng từ gốc và bảng tổng hợp chứng từ gốccùng loại để ghi vào chứng từ ghi sổ Sau đó từ chứng từ ghi sổ sẽ ghi vào sổ cái, sổđăng ký chứng từ ghi sổ

1.4.3 Hình thức nhật ký – Sổ cái

Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theotrình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợpduy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cái Căn cứ ghi nhật ký - Sổ cái là chứng từ kế toánhoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

1.4.4: Hình thức Nhật ký chứng từ

Theo hình thức này kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi vào cácNhật ký chứng từ, bảng kê, sổ kế toán chi tiết liên quan Cuối kỳ khóa sổ và lấy sốliệu ghi vào sổ cái

1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Theo hình thức này, công việc kế toán được thực hiện theo một chươngtrình phần mềm kế toán trên máy vi tính

Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hìnhthức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây

Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải

in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổcủa hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằngtay

Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính

+ Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợpchứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác địnhtài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng,biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ

kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiếtliên quan

+ Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiệncác thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệutổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác,trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra,đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy,đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghibằng tay

Hình 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

1.5 Thông tin trình bày Kế toán bán hàng trên Báo cáo tài chính

Trên báo cáo tài chính: Kết quả kinh doanh được thể hiện trên báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh (B02) Thể hiện trên các chỉ tiêu:

● Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS 01)

● Các khoản giảm trừ doanh thu (MS 02)

● Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS 10)