NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
Khái niệm và nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh và vai trò của kế toán bán hàng và kết quả xác định kết quả kinh doanh
1.1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh
Doanh thu là tổng các giá trị kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán,phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp gópphần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị Chi phí khác bao gồm các chi phí ngoài các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như: chi phí về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, các khoản tiền bị khách hàng phạt do vi phạm hợp đồng, ”
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.
Khi một quá trình kinh doanh hoàn thành, doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh dựa trên cơ sở so sánh tổng doanh thu thu được và tổng chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh Kết quả kinh doanh có thể lãi hoặc lỗ; nếu lỗ sẽ được bù đắp theo chế độ và quy định của cấp có thẩm quyền; nếu lãi thì phần lợi nhuận sẽ được phân phối sử dụng theo đúng mục đích phù hợp với cơ chế tài chính quy định chotừng loại doanh nghiệp.
1.1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp thương mại Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng trong quản lý và điều hành có hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh.
Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được cung cấp giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán; kiểm tra tình hình thực hiện các dự toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị Trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh trong ký tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu.
Nó còn là mối quan tâm của những người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp như các nhà đầu tư, nhà cung cấp,các chủ nợ, Đó là cơ sở để các đối tượng này nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để kịp thời đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp. Đồng thời nó còn cung cấp giúp các Cơ quan Nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, từ đó đưa ra các chính sách thích hợp nhằm phát triển toàn diện nền kinh tế quốc dân.
1.1.2 Các phương thức bán hàng và thanh toán
1.1.2.1 Các phương thức bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp có thể thực hiện theo nhiều hình thức bán hàng khác nhau như:
Phương thức bán hàng trực tiếp áp dụng trong trường hợp người bán và người mua giao dịch trực tiếp Căn cứ vào đối tượng giao dịch với người bán, phương thức bán hàng này được chia thành bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn là phương thức bán hàng hoá cho các doanh nghiệp thương mại, các doanh nghiệp sản xuất… Đặc điểm của bán buôn là hàng vẫn còn nằm trong khâu lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng thường được bán theo lô hoặc bán với số lượng lớn Giá bán thường phụ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán Các kênh phân phối của hình thức bán buôn là:Thông thường bán buôn có 2 loại hình thức cơ bản như sau:
- Bán buôn qua kho: Theo phương thức này, hàng hóa mua về được nhập kho rồi từ kho xuất bán ra Phương pháp bán buôn qua kho có 2 hình thức giao nhận: Bán buôn trực tiếp qua kho và bán buôn theo hình thức gửi hàng.
+ Bán buôn hàng hóa trực tiếp tại kho: Bên mua cử người đến kho của
DN trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về Bên mua nhận hàng hóa và ký vào chứng từ của bên bán đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ Quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao từ người bán sang người mua, hàng hóa xác định là tiêu thụ khi đó bên bán ghi nhận DT.
+ Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán xuất kho gửi hàng cho bên mua (theo hợp đồng, đơn hàng đã ký kết) bằng phương tiện của mình hoặc thuê ngoài Hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Bên mua nhận được hàng, chứng từ và chấp nhận thanh toán Quyền sở hữu hàng hóa, được chuyển giao từ người bán sang người mua, hàng hóa xác định là tiêu thụ khi đó bên bán ghi nhận DT Và chi phí vận chuyển hàng gửi bán, bên bán chịu hoặc bên mua chịu thì tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế
- Bán buôn vận chuyển thẳng : Theo hình thức này, hàng hóa được chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng và không qua kho của bên bán Phương thức này có 2 hình thức: Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (giao hàng tay ba): Bên bán sau khi nhận được hàng từ nhà cung cấp của mình thì giao bán trực tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm thỏa thuận Bên mua nhận được hàng, ký nhận vào chứng từ, chấp nhận thanh toán Quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng, hàng hóa được xác định là tiêu thụ khi đó bên bán ghi nhận DT.
Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, nhưng không bao gồm các khoản góp vốn của các chủ sở hữu Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ bán hàng hóa cho khách hàng trong một kỳ kế toán.
1.2.1.1 Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho mua người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hóa ;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh thu đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàngtheo thông tư 133/2016/TT- BTC:
- Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền
- Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên trong một số trường hợp, nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán, thì kế toán phải căn cứ vào chất bản chất và các Chuẩn mực kế toán để phản ánh giao dịch một cách trung thực, hợp lý.
- Doanh thu lãi hoặc lỗ chỉ được coi là chưa thực hiện nếu doanh nghiệp còn có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ trong tương lai (trừ nghĩa vụ bảo hành thông thường) và chưa chắc chắn thu được lợi ích kinh tế.
- Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba ví dụ: các loại thuế gián thu, các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán đơn vị không được hưởng.
- Thời điểm căn cứ để ghi nhận doanh thu kế toán và doanh thu tính thuế có thể khác nhau tùy vào từng tình huống cụ thể.
- Doanh thu được ghi nhận chỉ bao gồm doanh thu của kỳ báo cáo.
1.2.1.2 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng
Chứng từ kế toán sử dụng
- Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Bảng thanh toán hàng hoá đại lý kí gửi
- Bảng kê bán lẻ hàng hoá,…
Tài khoản kế toán sử dụng
- Tài khoản 511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ, công ty con trong cùng tập đoàn.
TK 5111 – Doanh thu bán hàng
TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm
TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Ngoài ra kế toán nghiệp vụ bán hàng còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan như:
TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
TK 131 – Phải thu của khách hàng
TK 3331 – Thuế giá trị gia tăng đầu ra
TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện
Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng
Khi doanh nghiệp bán hàng theo phương thức này, thành phẩm được giao cho khách hàng tại kho của doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Thời điểm chuyển giao hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu là một Khi đó, căn cứ vào hoá đơn và các chứng từ thanh toán khác để phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán ghi sổ: Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ theo phương thức bán trực tiếp được thể hiện trên phụ lục 1.1
Trường hợp bán hàng qua các đại lý, ký gửi hàng
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ theo phương thức gửi bán đại lý được thể hiện trên phụ lục 1.2
Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ theo phương thức trả chậm trả góp được thể hiện trên phụ lục 1.3
1.2.2 Kế toán các khoản trừ giảm trừ doanh thu
1.2.2.1 Nội dung các khoản trừ giảm doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản phát sinh được điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, không bao gồm các khoản thuế như thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế bảo vệ môi trường.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bản nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua do đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế đã ký hoặc cam kết mua bán giữa hai bên.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì vi phạm hợp đồng bán hàng như: hàng hóa bị kém chất lượng, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời hạn hoặc các cam kết khác đã ghi trong hợp đồng.
Doanh thu hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: hàng kém chất lượng, sai quy cách, chủng loại,…
- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ được điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ phát sinh;
- Trường hợp sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước,đến kỳ sau mới phát sinh chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán hoặc là hàng bán bị trả lại thì doanh nghiệp được ghi giảm theo nguyên tắc:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU MTA ELEC
Tổng quan về Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xuất nhập khẩu MTA ELEC
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty
Sơ lược về Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xuất nhập khẩu MTA ELEC
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: MTA ELEC IMPORT EXPORT AND TRADING DEVELOPMENT COMPANY LIMITED
- Tên công ty viết tắt: MTA ELEC.,LTD
- Địa chỉ trụ sở chính: LK 1-23 khu đô thị An Hưng, Phường Dương Nội, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Giám đốc: Nguyễn Chi Kiên
- Tài khoản: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam- Chi nhánh Cầu Giấy
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xuất Nhập Khẩu MTA ELEC bắt đầu thành lập vào ngày 10 tháng 04 năm 2019 nhằm đáp ứng nhu cầu trong các lĩnh vực như cung cấp các thiết bị âm thanh, ánh sáng, lắp đặt các công trình bar, vũ trường, club, viễn thông, buôn bán vật tư, phụ kiện giải trí, phụ tùng máy móc, thiết bị văn phòng.
Trải qua hơn 4 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị truyền thông, điện tử dân dụng Công ty đã tạo nên thương hiệu và khẳng định chất lượng dịch vụ cho khách hàng tiềm năng.
Trong suốt quá tình hoạt động, không thể kể đến những khó khăn chồng chất cũng như những trở ngại không lường mà tập thể công nhân vượt qua từ những ngày khởi nghiệp để đổi lại đến nay công ty đã khẳng định được uy tín, vị thế thương hiệu của mình trên thị trường Đề tồn tại trên thị trường cạnh tranh khốc liệt và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như sự phát triển không ngừng của đất nước Công ty đã xây dựng chiến lược riêng cho mình, trong đó trọng tâm là chú trọng về đào tạo nhân công chất lượng cao, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, không ngừng nỗ lực đổi mới các chính sách bán hàng, nghiên cứu và mở rộng kinh doanh Qua đó tạo được sự uy tín đối với khách hàng đồng thời cũng tạo nền móng vững chắc để công ty phát triển trong điều kiện mới
Với mong muốn nâng cao phát triển và khẳng định mình, công ty đã vươn lên phát triển trên thị trường cung cấp vật tư, thiết bị…
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh chính
2610 Sản xuất linh kiện điện tử
2620 Sản xuất máy vi tính và thiết bị ngoại vi của máy vi tính
2630 Sản xuất thiết bị truyền thông
2640 Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng
2651 Sản xuất thiết bị đo lường, kiểm tra, định hướng và điều khiển
2670 Sản xuất thiết bị và dụng cụ quang học
2680 Sản xuất băng, đĩa từ tính và quang học
2710 Sản xuất mô tơ, máy phát, biến thế điện, thiết bị phân phối và điều khiển điện
2750 Sản xuất đồ điện dân dụng
2790 Sản xuất thiết bị điện khác
Chi tiết: Sản xuất các thiết bị điện hỗn hợp khác không phải là máy phát, mô tơ hay máy truyền tải điện năng, pin, ắc quy, dây dẫn, thiết bị có dây dẫn, thiết bị chiếu sáng và thiết bị điện gia dụng
3313 Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học
3314 Sửa chữa thiết bị điện
3320 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp
4321 Lắp đặt hệ thống điện
4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí
4329 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
Chi tiết: - Lắp đặt hệ thống thiết bị khác không phải hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống sưởi và điều hoà không khí hoặc máy công nghiệp trong các công trình nhà và công trình kỹ thuật dân dụng, bao gồm cả bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống thiết bị này.- Lắp đặt hệ thống thiết bị trong công trình nhà và công trình xây dựng khác như: + Thang máy, thang cuốn, + Cửa cuốn, cửa tự động, + Dây dẫn chống sét, + Hệ thống hút bụi, + Hệ thống âm thanh, + Hệ thống cách âm, cách nhiệt, chống rung.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty
Công ty có quy mô nhỏ và vừa nên bộ máy quản lý khá gọn nhẹ và được tổ chức theo sơ đồ:
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xuất nhập khẩu MTA ELEC Giám đốc: Hiện tại, ông Nguyễn Chí Kiên đang giữ vị trí Giám đốc, trực tiếp quản lý Công ty, là người đại diện Pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước Luật pháp trước toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Mọi quyết định liên quan đến chiến lược kinh doanh, tổ chức bán hàng, huy động vốn, mở rộng quy mô đều do Giám đốc quyết định.
Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm về nguồn cung cấp hàng hóa đầu vào và tình hình tiêu thụ hàng hóa đầu ra của công ty Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh Đông thời, chịu trách nhiệm trong việc chăm sóc khách hàng, thực hiện bảo hành, xử lý các vấn đề kỹ thuật của hàng hóa
Phòng kĩ thuật : là bộ phận sẽ chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến hoạt động của máy móc, thiết bị và kỹ thuật vào hoạt động sản xuất cũng như kinh doanh giúp hệ thống vận hành hiệu quả
Phòng hành chính : đảm bảo cho các bộ phận cá nhân trong công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ đạt hiệu quả trong công việc Trong đó phòng nhân sự đảm bảo tuyển dụng và xây dựng cán bộ công nhân viên theo yêu cầu chiến lược của công ty; phòng kế toán là bộ phận quản lý tài chính, thực hiện hạch toán kế toán, giám sát việc chấp hành kỷ luật tài chính, phân tích tư vấn cho ban giám đốc các giải pháp sử dụng hiệu quả nguồn vốn Chịu trách nhiệm thu thập, xử lí và cung cấp các thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng, thực hiện việc ghi chép đối chiếu hàng ngày, đảm bảo thông tin đầy đủ, kịp thời, hỗ trợ các bộ phận, phòng ban liên quan, lập và quyết toán thuế hàng năm…
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xuất nhập khẩu MTA ELEC
2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
Phòng kế toán có chức năng phản ánh tới giám đốc một cách liên tục và toàn diện các mặt hoạt động kinh tế tài chính của công ty Những thông tin mà kế toán cung cấp được sử dụng để ra các quyết định quản lý Để đáp ứng yêu cầu phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức kinh doanh, quản lý doanh nghiệp cũng như đặc điểm của công tác kế toán, Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xuất nhập khẩu MTA ELEC tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung Theo mô hình này toàn bộ công tác kế toán đều được thực hiện tại phòng tài chính kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung và được thể hiện trên sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xuất nhập khẩu MTA ELEC
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
- Là người đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ tham mưu chính về công tác kế toán - tài chính của toàn Công ty Kế toán trưởng là người cónăng lực, trình độ chuyên môn cao, nắm chắc các chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước để chỉ đạo hướng dẫn các bộ phận mình phụ trách, đồng thời chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các phần hành kế toán và lập báo cáo quyết toán.
- Là người luôn tổng hợp thông tin kịp thời, chính xác, cùng ban giám đốc phát hiện những điểm mạnh yếu về công tác tài chính kế toán của Công ty để ra các quyết định kịp thời Đồng thời phải chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về tất cả sốliệu báo cáo kế toán tài chính của Công ty.
- Ghi chép hệ thống thông tin theo các tài khoản phản ánh các chỉ tiêu kinh tế tài chính tổng hợp, chi tiết, lập báo cáo kế toán.
- Vào sổ tổng hợp, các sổ chi tiết cần thiết và các công việc liên quan đến lập báo cáo định kỳ của đơn vị.
Kế toán bán hàng Kế toán kho
- Theo dõi các hoạt động của đơn vị Kiểm tra và lập báo cáo kế toán phần hành công việc kế toán của các bộ phận kế toán khác.
- Tính lương, các loại bảo hiểm, theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, theo dõi trích, khấu hao từng TSCĐ theo đúng quy định; tập hợp chi phí và phân bổ để tính giá vốn hàng bán; giao dịch với ngân hàng về tiền gửi và cho vay; theo dõi các khoản thanh toán qua ngân hàng, số dư tiền gửi, tiền vay của công ty với ngân hàng.
- Nhận hợp đồng bán hàng, mua hàng, kiểm tra nội dung, điều khoản trong hợp đồng, thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới nếu có, làm báo giá, cập nhật giá cả, hàng hóa mới.
- Quản lý sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty.
- Nhập số liệu bán hàng, tổng hợp số liệu bán hàng.
- Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng.
- Hàng ngày, thực hiện đối chiếu với thủ quỹ về số lượng tiền mặt xuất, nhập, tồn cuối ngày.
- Theo dõi doanh thu bán hàng, theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt.
- Theo dõi hàng hoá theo từng kho, từng loại, và ghi chép tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho theo chỉ tiêu cả về số lượng và giá trị, theo dõi toàn bộ hoạt động bán buôn, bán lẻ của và quá trình mua hàng của Công ty.
- Có nhiệm vụ hàng ngày ghi chép, lập chứng từ nhập, xuất hàng hóa.
Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xuất nhập khẩu MTA ELEC
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xuất nhập khẩu MTA ELEC, dưới sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong công ty đã giúp em hiểu về công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty nói riêng Tuy còn nhiều thiếu sót trong kinh nghiệm thực tế nhưng dựa trên những nền tảng kiến thức tiếp thu được tại trường và các kiến thức thu thập được từ các chuẩn mực, thông tư em xin đưa ra một số nhận xét của mình về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cũng như quá trình thực tập thực tế tại công ty như sau:
Nhìn chung tình hình thực hiện công tác kế toán của công ty là khoa học và hợp lý, phù hợp với chính sách chế độ về quản lý kinh tế tài chính của nhà nước.
Công ty đã lập ra các phòng ban với những chức năng, nhiệm vụ cụ thể, bộ máy tổ chức quản lý của công ty được xây dựng gọn nhẹ, các phòng ban có mối liên hệ mật thiết với nhau cùng duy trì, vận hành các hoạt động của công ty Với khả năng trình độ tổ chức của mình các phòng ban đều cố gắng làm việc để đạt hiệu quả cao, hỗ trợ ban giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn chính xác về chiến lược kinh doanh
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán :
Chứng từ kế toán được lập tại công ty đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và dựa trên cơ sở pháp lý của nghiệp vụ Chứng từ được lập khi có giấy đề xuất của các bên liên quan, được kiểm tra đầy đủ tính hợp lý hợp lệ, có đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan Việc mua bán hàng hóa đều có hóa đơn tài chính đầy đủ, hợp lệ Chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ phát sinh, sắp xếp theo thời gian, được lưu trữ gọn gàng thuận lợi cho kiểm tra, đối chiếu Việc công ty sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí, thời gian giao nhận nhanh chóng, có độ an toàn chính xác cao, không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán:
Công ty đã áp dụng hiệu quả TT133/2016 của Bộ Tài Chính, công ty đã từng bước áp dụng hệ thống tài khoản kế toán vào ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh, tái phân loại các tài khoản theo hướng dẫn của chế độ mới Đề phục vụ tình hình hoạt động kinh doanh, công ty đã mở thêm một số tài khoản cấp
2 để thuận tiện cho việc theo dõi, hạch toán, tăng hiệu quả công tác kế toán.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán và báo cáo tài chính:
Các loại sổ kế toán tổng hợp và chi tiết công ty sử dụng theo mẫu quy định của Nhà nước, phù hợp với hình thức kế toán Nhật ký chung Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập đầy đủ, đúng quy định, phù hợp với chuẩn mực hiện hành Các số liệu, thông tin trên báo cáo được phản ánh chính xác, đầy đủ, đúng số liệu thực tế.
Về tổ chức công tác kế toán bán hàng
Việc phân công lao động kế toán được đẩy mạnh và hoạt động đi dần vào hiệu quả Kế toán các phần hàng đã phối hợp nhịp nhàng và hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán Kế toán luôn đảm bảo cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác cho ban giám đốc Bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã phản ánh, ghi chép đầy đủ, chính xác nghiệp vụ liên quan đến quá trình bán hàng, theo dõi chi tiết và kịp thời các khoản doanh thu, chi phí để từ đó xác định kết quả kinh doanh một cách đúng đắn.
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác kế toán và tổ chức công tác kế toán tại Công ty vẫn còn một số điểm chưa thực sự hoàn chỉnh và còn có những bất cập Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, qua thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty em xin đưa ra một số ý kiến cá nhân về những mặt còn hạn chế cần khắc phục như sau:
Thứ nhất, công ty TNHH Đầu tư thương mại và xuất nhập khẩu MTA
ELEC sử dụng 3 tài khoản để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là TK 5111, TK 5112 VÀ 5113, nhưng chỉ sử dụng một TK 632 để phản ánh giá vốn hàng bán, mà không mở thêm các sổ tài khoản chi tiết để theo dõi từng mặt hàng Giá vốn của các nghiệp vụ bán hàng trong kì đều được định khoản như nhau, không theo dõi tách riêng được riêng kết quả từ việc kinh doanh các mặt hàng khác nhau nên không thể biết được mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào lỗ để có những biện pháp chiến lược kịp thời mang lại hiệu quả kinh tế cho Công ty.
Thứ hai, công ty không xác định kết quả kinh doanh theo tháng hoặc quý mà chỉ xác định kết quả kinh doanh theo năm Không mở sổ cái TK 911 theo tháng hoặc quý mà theo năm Do đó là cho công tác quản lý, điều hành kinh doanh gặp nhiều khó khăn Không theo dõi được sự biến động của kết quả kinh doanh thường xuyên, liên tục, từ đó không đưa ra được các quyết định kịp thời để điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp
Thứ ba, về chính sách thanh toán, công ty chưa thực hiện các chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trước thời hạn để khuyến khích thanh toán sớm, có thể dẫn đến tình trạng khách hàng đợi đến hạn chót mới thanh toán hoặc thanh toán chậm gây ảnh hưởng tới nguồn vốn công ty.
Thứ tư , hiện nay công ty vẫn chưa thực hiện trích lập các khoản dự phòng khó đòi để theo dõi những khách hàng có tình hình tài chính kém,không có khả năng thanh toán Công ty thường bán cho khách hàng theo các hợp đồng kinh tế với giá trị lớn nên thường không thu tiền ngay dẫn đến việc tồn tại các khoản phải thu
Thứ năm, về giá vốn bán hàng hiện nay công ty đang tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cố định nên việc hạch toán thường vào cuối kỳ, như vậy việc tính giá xuất kho sẽ không đảm bảo được độ chính xác cao, công việc kế toán bị động vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác, phương pháp này chưa đáp ứng yêu câu kịp thời của thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam cũng chịu nhiều ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế thế giới Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xuất nhập khẩu MTA ELEC cũng bị ảnh hưởng ít nhiều, bộ máy quản lý nhân sự lãnh đạo cao cấp, việc tổ chức các phòng ban có nhiều thay đổi, do đó công ty đang từng bước nâng cao công tác kế toán, tổ chức quản lý tài chính nói chung và hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh nói riêng ngày một tốt hơn Chế độ chính sách, thông tư thay đổi nhanh chóng.
- Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kế toán còn chưa đồng đều, cán bộ kếtoán chưa được cập nhật, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên để bắt kịp chế độ quản lý kế toán mới.
Định hướng phát triển của công ty vànguyên tắc, yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xuất nhập khẩu MTA ELEC
Trong tình hình nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, các doanh nghiệp có xu hướng mở rộng quy mô và chú trọng chất lượng sản phẩm, thái độ phục vụ khách hàng, Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xuất nhập khẩu MTA ELEC cũng đang phấn đấu vươn mình, trở thành một trong những công ty đứng đầu trên thị trường cung cấp những sản phẩm chất lượng, cho các doanh nghiệp cũng như người tiêu dùng nhỏ lẻ Mục tiêu hướng tới của Công ty là làm thế nào để đạt được lợi nhuận tối đa, có thể đứng vững trên thị trường
3.1.2 Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện
Yêu cầu Để tổ chức tốt hệ thống thông tin kế toán nói riêng và thông tin về bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả bán hàng của doanh nghiệp là một yêu cầu mang tính tất yếu, khách quan đáp ứng yêu cầu phát triển của doanh nghiệp nói chung và sự phát triển quản lý nói riêng Tuy nhiên việc cải tiến và hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại doanh nghiệp cần phải đáp ứng được các yêu cầu cơ bản sau:
- Nội dung hoàn thiện phải phù hợp với thông lệ và chuẩn mực kế toán quốc tế, tôn trọng hệ thống chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam,tuân thủ các chế độ, chính sách về kinh tế tài chính của Nhà nước Việt Nam.
Vận dụng một cách hợp lý, linh hoạt, sáng tạo các văn bản, chế độ chính sách, hướng dẫn về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
- Công tác hoàn thiện phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả, có nghĩa là lợi ích thu được phải lớn hơn chi phí phục vụ cho việc hoàn thiện.
Thứ nhất, việc hoàn thiện phải xuất phát từ đặc trưng của hoạt động kinh doanh Mục đích kinh doanh cũng là lợi nhuận cao nhất, do đó các cấp quản lý cần phải tổ chức một bộ máy hạch toán hữu hiệu, khách quan không những mang lại lợi ích cho chính doanh nghiệp mà còn cho cả sự tăng trưởng của đất nước.
Thứ hai, hoàn thiện công tác kế toán phải căn cứ vào mô hình chung trong hạch toán: những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ của bản thân thực thể kinh doanh.
Thứ ba, hoàn thiện công tác kế toán và đảm bảo nguyên tắc phục vụ, nâng cao chất lượng kinh doanh Do đó, đòi hỏi kế toán phải bám sát và cung cấp thông tin kế toán phải nhạy bén, sát thực, phù hợp với xu hướng chung.
Thứ tư, tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán và những điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật và có thể áp dụng khoa học công nghệ tin học trong kế toán.