Quản trị rủi ro trong tuyển dụng nhân sự tại công ty trách nhiệm hữu hạnqua mi co

KhF năng xFy ra rủi ro trong tuyển dụng nhân sự...16PHÂN CƠNG CƠNG VIỆCNƠ`I DUNGNGƯỜI PHỤTRÁCHMỨCĐƠ`HỒNTHÀNHCHƯƠNG11.1 Quá trình hình thành và phát triển Mạnh Thị Thùy Trang 100%1.2 Đặc

Quá trình hình thành và phát triển

Lịch sử hình thành

– Tên công ty: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn ( TNHH) QUA MI CO

– Tên viết tắt: QUA MI CO CO.,LTD

– Địa chỉ: Số 16/33B, khu phố Đông Chiêu, phường Tân Đông Hiệp, ThHnh phố

Dĩ An, tỉnh Bình Dương.

– Đại diện pháp luật: Lê Thị Thu Hương

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH QUA MI CO

Nguy ễ n Th ị Tú Yên - Huy đ ộ ng v ố n

Qu ả n tr ị r ủ i ro c ủ a công ty c ổ ph ầ n…

L1 - Chi tiết về địa lí th ế gi ớ i t ừ c ổ đ ạ i…

Quản trị dịch vụ du lịch lữ… None 18

Bài thi online Đề dự đoán phát tri ể n đ ề …

Năm 2012 Công ty TNHH QUA MI CO Trực tiếp mở xưởng sFn xuất, với những ngHnh nghề kinh doanh chính như lH:

– SFn xuất vH giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy vH bìa

– SFn xuất vH cung cấp các loại sFn phẩm: thanh nẹo V giấy, giấy tổ ong, pallet giấy, góc giấy, lõi giấy,

– Nhận thiết kế, in ấn các loại thùng carton, giấy pallet

– Thương mại các mặt hHng về bìa, giấy

Bộ máy tổ chức

Sơ đồ bộ máy tổ chức

(Nguồn: Phòng Hành Chính – Nhân sự)Công ty TNHH QUA MI CO hoạt động dưới sự điều hHnh của Giám đốc LêThị Thu Hương vH các phòng ban khác: phòng HHnh chính nhân sự, phòng Kinh doanh, phòng Kế toán, Phòng kế hoạch, Khu phân xưởng vH Kho.

THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY

Thực trạng tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH QUA MI CO

2.1.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng nguồn nhân lực Võ Đình Nhật

2.1.2 Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực

2.1.3 Thông báo tuyển dụng Nguyễn Thị Tường Vi

2.1.4 Tiếp nhận vH xử lý hồ sơ

2.1.5 Tổ chức phỏng vấn, thi tuyển Lê Anh Khoa

2.1.6 Ra quyết định tuyển dụng

Mục tiêu quản trị công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH QUA MI

nhân sự tại Công ty TNHH QUA MI CO Mạnh Thị Thùy Trang

2.2 Mục tiêu kiểm soát công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH QUA MI CO

Bước 1.Xác định nhu cầu tuyển dụng nguồn nhân lực Võ Đình Nhật

Bước 2.Xây dựng kế hoạch tuyển dụng 100% nguồn nhân lực

Bước 3.Thông báo tuyển dụng Nguyễn Thị Tường Vi

Bước 4.Tiếp nhận vH xử lý hồ sơ

Bước 5.Tổ chức phỏng vấn, thi tuyển Lê Anh Khoa

Bước 6.Ra quyết định tuyển dụng

4.1 Xác định mức độ nghiêm trọng Mạnh Thị Thùy Trang 100%

4.2 Xác định khả năng xảy ra rủi ro Nguyễn Thị Tường Vi

4.3 Quy định chỉ số đánh giá rủi ro Lê Anh Khoa iii

4.4 Ma trận đánh giá rủi ro Võ Đình Nhật

5.1 Đánh giá Võ Đình Nhật

5.2 Đề xuất Nguyễn Thị Tường Vi 100%

Tài trợ rủi ro trong tuyển dụng nhân sự tại

Công ty TNHH QUA MI CO Lê Anh Khoa 100%

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

– Năm 2009: Mang tên Công ty thương mại ToHn Tín Phát chỉ tập trung thương mại các sFn phẩm kinh doanh , tư vấn các sFn phẩm được nhập kho từ các nhH máy xí nghiệp sFn xuất tại thHnh phố Hồ Chí Minh vH các tỉnh miền Nam lân cận (Đồng Nai, Long An, …)

– Năm 2012: Trực tiếp mở xưởng để sFn xuất, đổi tên thHnh Công ty TNHH QUA MI CO.

– Năm 2019: Mở rộng thị trường cung cấp các tỉnh miền Tây Nam Bộ vH được đánh giá lH môi trường tiềm năng để phát triển.

– Năm 2020: Áp dụng trực tiếp các công nghệ, máy móc tiên tiến được đưa từ nước ngoHi về để phục vụ nhu cầu sFn xuất cung cấp hHng hóa, tập trung sFn xuất sFn phẩm mang tính thân thiện với môi trường.

1.2 Đặc điểm s.n xuất kinh doanh của Công ty

1.2.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH QUA MI CO

1.2.2 Thị trường của Công ty TNHH QUA MI CO

Thị trường trọng điểm của ngHnh sFn xuất giấy nằm tập trung tại khi công nghiệp như Biên Hòa, TP Hồ Chí Minh vH các tỉnh lân cận Bình Dương Năm 2010, công ty mở rộng thị trường đến các tỉnh miền Tây vH năm 2014 công ty tiếp tục xâm nhập thị trường miền Bắc Trong thời gian tiếp theo, thị trường có thể bao phủ khắp toHn quốc vH có xu hướng xuất khẩu sang các nước lân cận.

Hiện nay, số lượng nhân viên vH công nhân viên lHm việc tại Công t bao gồm cF nam vH nữ Trình độ nhân viên gồm đại học, cao đẳng vH lao động phổ thông

Bảng 1 Cơ cấu lao động tại Công ty TNHH QUA MI CO

Giới tính Độ tuổi Trình độ

( Nguồn: Báo cáo cơ cấu lao động của phòng Hành chính – Nhân sự, năm 2021 ) – Về độ tuổi: Chiếm phần lớn nhân viên tại công ty TNHH QUA MI CO có độ tuổi từ 23 – 40 cho thấy nguồn lực lao động của công ty lH lực lượng có sức khỏe, trong độ tuổi trẻ vH còn có thêm sự sáng tạo, năng động.

– Về giới tính: Công ty chuyên sFn xuất nên lực lượng đa phần lH nam giới để đFm bFo các nhu cầu về sửa chửa máy móc.

– Về trình độ : Công ty chiếm tỷ lệ lao động có trình độ đại học phần lớn lH 50%

(cụ thể 20 lao động có trình độ đại học), cho thấy công ty đang sở hữu đội ngũ kỹ sơ chuyên nghiệp, năng động có thể thích nghi mọi môi trường Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên cũng được đHo tạo các nghiệp vụ, nâng cao tay nghề vH các cách thức lHm việc hiệu quF đFm bFo hoHn thHnh đúng hạn các mục tiêu đề ra

1.4.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức

(Nguồn: Phòng Hành Chính – Nhân sự) Công ty TNHH QUA MI CO hoạt động dưới sự điều hHnh của Giám đốc Lê Thị Thu Hương vH các phòng ban khác: phòng HHnh chính nhân sự, phòng Kinh doanh, phòng Kế toán, Phòng kế hoạch, Khu phân xưởng vH Kho

1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Mỗi phòng ban đều có mỗi chức năng khác nhau tùy thuộc theo từng chuyên môn của mình, nhưng để phát triển một lĩnh vực thì cần sự phối hợp giữa các phòng ban tiến hHnh công việc một cách hiệu quF Cụ thể như:

 Các phòng ban khác muốn tuyển dụng thêm nhân viên thì phFi phối hợp với phòng HHnh chính – Nhân sự

HO CH Ạ PHÓ GIÁM ĐỐẾC

Hình 1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH QUA MI CO

 Phòng Kinh Doanh vH Phòng kế hoạch cần phối hợp với nhau để đề ra các chiến lược bán sFn phẩm hiệu quF nhất

 Phòng Kế toán phối hợp với phòng Kinh doanh để thu thập các số liệu, thông tin, chứng từ phục vụ cho công tác lHm việc.

 Kho vH Phân Xưởng phối hợp với phòng Kế toán để nắm bắt vật tư, máy móc cần nâng cấp

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY

2.1 Thực trạng tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH QUA MI CO

2.1.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng nguồn nhân lực

Viê Gc xác lâ Gp nhu cầu tuyển dụng căn cứ vHo mục tiêu, chiến lược kinh doanh của Công ty đưa ra hằng năm nhằm xác định đúng nhu cầu nhân sự của mỗi bô G phâ Gn chức năng Mỗi bô G phâ Gn chức năng khi có nhu cầu về viê Gc bổ sung nhân sự thì trưởng phòng của mỗi bô G phâ Gn s• phân tích công viê Gc để cung cấp cần thiết về các yêu cầu công viê Gc vH số lượng dự kiến nhân sự cần tuyển dụng, rồi sau đó s• đưa nhu cầu tuyển dụng đến phòng HHnh Chính - Nhân sự chuẩn bị vH lên kế hoạch tuyển dụng.

Căn cứ nhu cầu tuyển dụng công viê Gc để lên kế hoạch tuyển dụng bao gồm qua các câu hỏi sau:

– Công viê Gc cần nhân sự lH công viê Gc lâu dHi hay tạm thời?

– Công viê Gc có cần kiến thức chuyên môn đă Gc thù nHo không?

– Có cần thiết tuyển dụng nhân sự hay điều phối nhân sự giữa các phòng ban? – Số lượng nhân sự cần lH bao nhiêu?

– Yêu cầu công viê Gc về chuyên môn, sức khỏe, kinh nghiê Gm,… của công viê Gc cần nhân sự lH gì?

Sau khi trF lời các câu hỏi trên, ban giám đốc vH phòng nhân sự s• đưa ra phương pháp tuyển dụng tối ưu hay sử dụng phương pháp khác phù hợp trong giai đoạn thời gian chiến lược của công ty

Từ viê Gc xác định được nhu cầu tuyển dụng của mỗi bô G phâ Gn chức năng, kế hoạch tuyển dụng nhân sự được phòng HHnh chính - nhân sự lâ Gp ra vH trình lên ban giám đốc phê duyê Gt Bao gồm các nô Gi dung sau:

– Số lượng vH yêu cầu tuyển dụng của từng công viê Gc để quá trình tuyển dụng hình dung được chân dung ứng viên vH số lượng nhu cầu nhân sự của mỗi bô G phâ Gn.

– Xác định nguồn tuyển dụng vH phương pháp để tiếp câ Gn được các ứng viên tiềm năng nhanh chóng, tiết kiê Gm chi phí, thời gian Lựa chọn viê Gc tuyển dụng từ nguồn bên trong hay bên ngoHi công ty phù hợp với nhu cầu nhân sự. – Địa điểm tuyển dụng lH nơi có nhu cầu tuyển dụng, thực hiê Gn quá trình tuyển dụng bao gồm địa điểm nhâ Gn hồ sơ ứng tuyển vH phỏng vấn.

– Thời gian tuyển dụng: lH khoFng thời gian bao gồm thời gian đăng tin tuyển dụng, thời gian bắt đầu vH kết thúc Thời gian phFi lên kế hoạch cụ thể, rõ rHng để quá trình tuyển dụng luôn đFm bFo thực hiê Gn mô Gt cách nhanh chóng. – Thời gian phỏng vấn phFi cụ thể, rõ rHng

– Chi phí tuyển dụng bao gồm toHn bô G chi phí phát sinh trong quá trình tuyển dụng như chi phí thông báo tuyển dụng, chi phí mua sắm các vâ Gt dụng cần thiết, chi phí cho cán bô G tuyển dụng, chi phí cho các trung tâm tuyển dụng… Xây dựng tiêu chuẩn công viê Gc tuyển dụng bao gồm:

– Tiêu chuẩn về trình đô G học vấn

– Tiêu chuẩn về bằng cấp ngoại ngữ, tin học

– Tiêu chuẩn về chuyên môn, kinh nghiê Gm

– Tiêu chuẩn về phẩm chất đạo đức

– Tiêu chuẩn về kỹ năng giao tiếp, lHm viê Gc nhóm

– Tiêu chuẩn về đô G tuổi, sức khỏe, giới tính

Quy định chỉ số đánh giá rủi ro

ĐÁNH GIÁ BIỆN PHÁP ĐÃ SỬ DỤNG VÀ ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP ỨNG PHÓ RỦI RO TRONG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG

TÀI TRỢ RỦI RO TRONG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH QUA MI KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO

1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của

2.1.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng nguồn nhân lực Võ Đình Nhật

2.1.3 Thông báo tuyển dụng Nguyễn Thị Tường Vi

2.1.4 Tiếp nhận vH xử lý hồ sơ

2.1.5 Tổ chức phỏng vấn, thi tuyển Lê Anh Khoa

2.1.6 Ra quyết định tuyển dụng

2.2 Mục tiêu quản trị công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH QUA MI CO Mạnh Thị Thùy Trang