Đề tài thuyết trình trong kinh doanh

27 Trang 4 4 1 LỜI MỞ ĐẦU Thuyết trình Presentations là cách truyền đạt các ý tưởng ideas và các thông tin informations đến một nhóm người nghe; là trình bày bằng lời về một vấn đề nào

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING

Lớp h c ph n: 2221702028510 ọ ầ

Giảng viên gi ng d y: ThS Ph m Th Trâm Anh ả ạ ạ ị

ĐỀ TÀI: THUY T TRÌNH TRONG KINH DOANH Ế

Sinh viên th c hi n: Bùi Th Nhâm ự ệ ị

MSSV: 2021000011

TP H ồ Chí Minh,ngày 12 tháng 8 năm 2022

2

MỤC LỤC

Contents

1 LỜI M Ở ĐẦU 4

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUY T V THUY T TRÌNH TRONG GIAO Ế Ề Ế TIẾP KINH DOANH 5

1.1 Khái quát v thuy t trình trong kinh doanh ề ế 5

1.2 Các giai đoạn thuy t trình trong kinh doanh ế 6

1.2.1 Giai đoạn: chu n b thuy t trình ẩ ị ế 6

1.2.1.1 Xác định mục tiêu 6

1.2.1.2 Tìm hiểu thính gi ả 7

1.2.1.3 Soạn bài thuy trình ết 9

1.2.1.4 Luyện t p ậ 18

1.2.2 Giai đoạn thuy t trình ế 18

1.2.2.1 Kiểm soát s ự căng thẳng 18

1.2.2.2 Thuyết trình một cách t ự tin 19

1.2.2.3 Kết luận đạt hi u qu ệ ả cao 21

2 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV S N XUẢ ẤT THƯƠNG MẠI PHÚ SƠN 22

2.1 Lịch sử hình thành 22

2.2 Quá trình phát tri n ể 22

2.3 Ngành ngh kinh doanh ề 23

2.4 Sản phẩm/thị trường 23

3 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ S N PHẢ ẨM M I C A CÔNG TY Ớ Ủ TNHH MTV S N XUẢ ẤT THƯƠNG MẠI PHÚ SƠN 24

3.1 Sản phẩm thuyết trình: 24

3.2 Mục tiêu bài thuy t trình: ế 24

3.3 Phân tích khán thính gi ả 24

3.4 Soạn bài thuy t trình gi i thi u s n ph m : ế ớ ệ ả ẩ 25

3.5 Chuẩn b hị ội trường 26

3.6 Luyện t p thuy t trình ậ ế 27

3.7 Giai đoạn thuy t trì ế nh 28

3

3.8 Kiểm soát và tr l i các câu h i c a khán thính gi ả ờ ỏ ủ ả 28

4 KẾT LU N Ậ 30

5 DANH M C HÌNH Ụ ẢNH 31

6 BẢNG VIẾT T T Ắ 32

7 TÀI LIỆU THAM KH O Ả 33

4

1 LỜI MỞ ĐẦU

Thuyết trình (Presentations) là cách truyền đạt các ý tưởng (ideas) và các thông tin (informations) đến một nhóm người nghe; là trình bày bằng lời về một vấn đề nào

đó nhằm cung cấp thông tin hoặc thuy t phục, gây ế ảnh hưởng đến người nghe

Kỹ năng thuyết trình là m t k ộ ỹ năng mềm quan trọng, m t bài thuy t trình hoàn ộ ếhảo có th mang lể ại thành công hơn những gì ta mong đợi Trong cuộc sống c n phầ ải

có kỹ năng thuyết trình, thuy t trình hi n di n m i ế ệ ệ ở ọ nơi và buộc mọi người là một phần c a nó.Thuy t trình ủ ế ở nh ng hoàn c nh khác nhau s có vai trò và mữ ả ẽ ục đích khác nhau Như khi là một nhân viên bán hàng, thì kỹ năng thuyết trình sẽ giúp bạn thuyết phục khách hàng m t cách hi u qu ộ ệ ả hơn, nhớ đó gia tăng doanh số bán hàng và g t hái ặthành công trong ngh nghi p N u b n là mề ệ ế ạ ột giám đốc kinh doanh, kỹ năng thuyết trình ch c ch n không th ắ ắ ể thiếu được t i các bu i h i ngh khách hàng ho c trong nh ng ạ ổ ộ ị ặ ữ

sự ki n trệ ọng đại khác của công ty b n Còn n u ạ ế ở vai trò là một giám đốc điều hành, thuyết trình giúp b n truy n c m h ng làm viạ ề ả ứ ệc, động viên đội ngũ nhân viên và đem lại cho họ mộ ầm nhìn,s m nh và nh ng giá trt t ứ ệ ữ ị c t lõi c a công ty ố ủ

Còn các bạn sinh viên, tôi nghĩ rằng không ít các b n t ng ch ng ki n bài thuyạ ừ ứ ế ết trình c a m t nhóm b n chung l p mà hoủ ộ ạ ớ ạt động thuy t trình c a h là chế ủ ọ ỉ lên đọc, giọng thì run thậm chí đọc còn vấp và đọ ộc l n sang ph n cầ ủa người khác Và khi rơi vào hoàn cảnh là người nghe, b n c m thạ ả ấy chán và như bị tra t n, không ghi nhấ ận được gì từ bài thuyết trình đó cả Nhiều người nghĩ rằng, thuyết trình là thử thách, khó khăn nhưng thực tế thuy t trình không khó, n u b n biế ế ạ ết cách Chưa kể ỹ năng thuyết k trình còn ph c v công vi c sau này c a các b n Chính vì là kụ ụ ệ ủ ạ ỹ năng quan trọng và mang tính ứng d ng cao, nên tôi s trình bày cụ ẽ ụ ể th và rõ ràng trong đề tài “ Thuyết trình trong kinh doanh”

5

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ THUYẾT TRÌNH TRONG GIAO TIẾP

KINH DOANH

1.1 Khái quát v thuy t trình trong kinh doanh ề ế

Thuyết trình là cách trình bày m t nhộ ận định, quan điểm, chiến lược phát triển… nhằm thuy t phế ục nghười nghe theo mình, ch p nhấ ận quan điểm, cùng suy nghĩ với mình, hành động theo ý mu n cố ủa mình

Thuyết trình là m t công c giao ti p hi u quộ ụ ế ệ ả, đóng vai trò to lớn trong s ự thành công c a mủ ỗi cá nhân: Trong công vi c, vi c trình bày m t bài thuy t trình t t s giúp ệ ệ ộ ế ố ẽngười thuyết trình truyền đạt quan điểm, ý kiến của bản thân cho người nghe

Ví d : Thuy t trình vụ ế ề chiến lược phát tri n công ty, phát tri n s n ph m m i, ể ể ả ẩ ớ

….Cấp trên đồng tình và đầu tư triển khai kế hoạch cấp dưới thông qua vai trò, nhiệm

vụ, mục tiêu phát triển và hành động hướng đến mục tiêu chung

Thuyết trình còn được di n ra t i các bu i hu n luyễ ạ ổ ấ ện chuyên môn để bồi dưỡng kiến thức cũng như tìm ra những sai sót để rút kinh nghi m Thuy t trình trong nh ng ệ ế ữbuổi h i th o qu ng bá s n ph m thu hút khách hàng: thuy t trình s có nhi m vộ ả ả ả ẩ ế ẽ ệ ụ thu hút s chú ý và thuy t phự ế ục khách hàng s d ng s n phử ụ ả ẩm của công ty

Ngày nay, cùng v i s phát tri n c a kinh t - xã h i, thớ ự ể ủ ế ộ ị trường lao động s ẽngày càng có những đòi hỏi khắt khe hơn ở đội ngũ người lao động Bên c nh kiạ ến thức chuyên môn v ngh nghiề ề ệp đòi hỏ ội ngũ nhân sựi đ trong các doanh nghi p còn ệphải được trang bị nhiều kỹ năng cần thiết khác, để phục vụ hữu hiệu cho hoạt động nghề nghi p c a mình Và m t trong sệ ủ ộ ố nh ng kữ ỹ năng cần thiết đó chính là kỹ năng thuyết trình

Các b n có thạ ể thấy r ng, trong xã h i hiằ ộ ện đại ngày nay kỹ năng thuyết trình được biết đến là một kỹ năng mềm vô cùng cần thiết Không phải ch có những nhà ỉdiễn thuy t chuyên nghi p hay các giế ệ ảng viên đại h c mọ ới ph i thành th o kả ạ ỹ năng thuyết trình, mà h u hầ ết người lao động trong các ngh nghi p khác nhau, t mề ệ ừ ột người bán hàng, m t nhân viên ti p th làm vi c cho mộ ế ị ệ ột công ty thương mạ ịch vụ nào đó, i dhay là nhân viên ngân hàng, nhân viên tư vấn bảo hiểm, cho đến một giám đốc dự án, giám đốc đào tạo, giám đốc thương hiệu, hay giám đốc kinh doanh, và m i doanh nhân, ọ

họ luôn là thuy t trình thì hế ọ s r t tẽ ấ ự tin đối di n nh ng vệ ữ ấn đề, ngoài ra kh ảnăng phải ứng với các thách thức sẽ nhạy bén hơn Khi bạn làm tốt việc thuyết trình thì bạn s c m th y t hào v bẽ ả ấ ự ề ản thân cũng như giá trị ả b n thân c a mình ủđược nâng cao lên

- Kỹ năng giao tiếp được nâng cao: Đối với những ngườii thường xuyên ph i làm ảviệc trao đổi thông tin với khách hàng thì kỹ năng thuyết trình được họ sử dụng thường xuyên điều này có nghĩa là họ có khả năng giao tiếp tốt, biết cách nắm bắt tâm lý khách hàng cũng như giải quyết mọi vấn đề nhanh chóng và chính xác B i v y, v i các m i quan h ở ậ ớ ố ệ đồng nghi p, khách hàng b n s d dàng trao ệ ạ ẽ ễđổi, thoả thuận hơn

- Thể hiện năng lực b n thân tả ốt hơn, mở ra cơ hội thăng tiến: Bạn có ý tưởng mới rất hi u quệ ả nhưng nếu bạn không có được kỹ năng thuyết trình tốt thì người nghe, s p hay khách hàng c a b n không ế ủ ạ hiểu khi đó bạn đã mất đi cơ hội th ểhiện b n thân mình Vì v y s t tin và kả ậ ự ự ỹ năng thuyết trình, trình bày vấn đềcần m ch l c rõ ràng mạ ạ ọi người nắm được ý tưởng c a bủ ạn khi đó bạn sẽ d ễdàng giành được sự tín nhiệm từ những người xung quanh

1.2 Các giai đoạ n thuy t trình trong kinh doanh ế

1.2.1 Giai đoạn: chuẩn bị thuy ết trình

Trước khi chuẩn b bu i thuyết trình bạn cị ổ ần xác định thật rõ ràng đâu là mục tiêu b n muạ ốn đạt được Việc xác định rõ mục tiêu sẽ giúp bạn hình thành nội dung và cách truyền đạt đến người nghe m t cách có hi u qu nhộ ệ ả ất Điều này l i có liên quan ạ

đến các yếu tố: những thông tin mà bạn mu n truyố ền đạt, thính giả là ai và bầu không khí tại địa điểm thuyết trình như thế nào

Final-BÀI-LUẬN-100% (14)

60

PDF Final - Nghiên cứu đạt giải thưởng…

90% (20)

157

In ammation Watch it

-Science 100% (1)

26

Module 5 Week 16 Lesson 9 Various…World

Literature 100% (10)

11

Chapter 7 Robbins Neoplasia

+ T ( time – bound): th i hờ ạn để đạy được mục tiêu đã đề ra

Mục tiêu c a bài thuy t trình có th là: cung c p thông tin, thuy t ph c, hu n ủ ế ể ấ ế ụ ấluyện, bán hàng…Trong giao tiếp kinh doanh, mục tiêu không chỉ dừng lại ở chỗlàm cho c ử toạ hi u vể ấn đề mà còn phải thúc đẩy h ọ hành động để đạt được mục tiêu Người thuyết trình c n ch n mầ ọ ột đề tài phù h p v i th m nh, ki n th c và kinh nghi m cợ ớ ế ạ ế ứ ệ ủa bản thân Không nên thuyết trình một vấn đề không nắm vững ho c không ngang tặ ầm

Để có th ể truyền đạt thông điệp m t cách hi u qu cộ ệ ả ần lưu ý trình độ văn hoá và quan điểm của người nghe Đồng thời tính đến phản ứng của ngườ nghe trước khi b n i ạđịnh đề ập đế c n một vấn đề nh y cạ ảm vì điều này có th ể ảnh hưởng đến bầu không khí của bu i thuy t trình N u b n bi t m t s ổ ế ế ạ ế ộ ố người nghe có quan điểm c ng r n, hãy th n ứ ắ ậtrọng và ch nêu lên những vấn đề còn tranh cãi khi trong tay đã có những chứng cứ, ỉlập lu n tậ ốt Ngoài ra, cũng nên nhớ r ng s ằ ự hài hước không đúng lúc đôi khi gây phản

SMART

Nurse asEducator 100% (9)Script Filipino TV Broadcasting FinalCriminal

justice 90% (80)

5

8

cảm Do vậy, ch s d ng nh ng câu chuy n vui, lỉ ử ụ ữ ệ ời nói đùa đúng lúc để đem lại hiệu quả cao nhất

Quy mô người nghe cũng ảnh hưởng đến kết cấu của bài thuyết trình Nếu chỉ

có ít người nghe, bạn có thể trả lời câu hỏi của người nghe một cách cụ thể, hoặc đềnghị người nghe cho bi t ý ki n v vế ế ề ấn đề đang trình bày Còn đối với trường hợp đông người nghe, bu i thuy t trình ph n l n mang tính m t chi u Trong ổ ế ầ ớ ộ ề trường h p này, s ợ ự

rõ ràng, chính xác và d hi u là nh ng y u t quan trễ ể ữ ế ố ọng để duy trì s chú ý cự ủa người nghe trong suốt buổi thuyết trình

Có thể chia ra làm 4 nhóm chính:

- Thính gi ả biế t ít – Diễ n gi ả biế t ít: vấn đề và ý tưởng c n m i m ; c n có s ầ ớ ẻ ầ ựchuẩn b công phu, ph i chu n bị ả ẩ ị các ý tưởng rõ ràng, và c n có sầ ự thảo luận nhóm

- Thính gi ả biế t ít – Diễ n gi ả biế t nhi ều: vấn đề đưa ra cần trình bày đơn giản,

❖ Người phản đối m nh mạ ẽ: s n sàng ch ng l i b n, h kêu g i mẵ ố ạ ạ ọ ọ ọi người chống đối bạn b→ ạn sẽ gặp thách thức với họ

❖ Người không thân thiện: không đồng ý với quan điểm của người thuyết

trình nhưng chưa phải là chống đố ại; i l

❖ Người trung lập: h hi u vai trò c a bọ ể ủ ạn nhưng không ủng hộ cũng như không ch ng lố ại bạn một cách rõ ràng

❖ Người chưa quyết định: họ băn khoăn giữa vi c ch ng l i hay ng h ệ ố ạ ủ ộbạn, chưa tìm ra cơ sở để có quyết định của mình

❖ Người ngoài cuộc: không có ý ki n rõ ràng v vai trò c a b n vì h không ế ề ủ ạ ọbiết những gì bạn đang trình bày

 Thuyết trình trong kinh doanh

- Đối với bên trong tổ chức, đ i tư ng nghe có thể là: ố ợ

• Xem lại các nghiên c u, các n ph m, kinh nghi m và ki n thứ ấ ẩ ệ ế ức của b n ạ

• Phỏng v n trao ấ đổi, h c h i kinh nghi m tọ ỏ ệ ừ chững chuyên gia am tường lĩnh vực bạn s trình bày ẽ

• Nghiên cứu nh ng n phữ ấ ẩm đã xuất bản và lưu trữ trong thư viện

• Tìm hiểu thông tin từ các công ty tư vấn, công ty nghiên c u th ứ ị trường

• Tìm ki m trên m ng nh ng thông tin có ế ạ ữ liên quan đến ch b n s p trình bày, ủ đề ạ ắnhưng cần cần trọng vì trên mạng có nhiều thông tin không chính xác

- Chọn lọc:

• Dựa trên số liệu, tài liệu có được

10

• Lựa chọn thông tin t t nhố ất, thích hợp nh t cho bài thuyấ ết trình

• Chọn thông tin đáp ứng nhu cầu thông tin của đối tượng, mang tính th i s , cờ ự ấp thiết, phản ánh nh ng vữ ấn đề ủ c a cuộc sống

Để người nghe có thể ế ti p nhận trọn vẹn nội dung của bài thuyết trình, cần lưu ý đến ngôn ng ữ thể ệ hi n Bài thuy t trình cế ần được th hi n qua lể ệ ối văn nói

 Bắ t đ u vi c ầ ệ soạ n th o ả

Sau khi đề cương thuyết trình đã được phác th o, b n hãy b t tay vào so n th o chi ti t ả ạ ắ ạ ả ếHãy c g ng hình dung ra nh ng t mà b n mu n cố ắ ữ ừ ạ ố ử toạ nghe Dành thời gian để suy ngẫm v nhề ững điều s viẽ ết và sau đó bắt đầu so n thạ ảo, trước tiên b ng cách vi t lằ ế ại tất c nh ng gì b n muả ữ ạ ốn đưa vào Cố ắng nghĩ ra nhiều cách khác nhau để ễ ả g di n t cùng một ý, sau đó hãy chọn ra cách nào mà b n có th áp d ng m t cách t nhiên nh t ạ ể ụ ộ ự ấ

Cố gắng đừng lý thuy t quá nhi umaf ph i cế ề ả ụ thể hoá nh ng cái trữ ừu tượng thành cái đơn giản, dễ hiểu nh t Khi c n lý lu n, b n c ấ ầ ậ ạ ố tránh các trường hợp: định nghĩa sai rồi

lý lu n; l y mậ ấ ột trường hợp đặc bi t r i nâng lên thành t ng quát; nh m l n gi a các ệ ồ ổ ầ ẫ ữnguyên nhân và k t quế ả; vướng vào vòng l n quẩ ẩn…Nếu bạn chưa nắm ch c cách viắ ết một bài diễn văn thì cần xác định giữa văn nói và văn viết

 Nội dung c n so n ầ ạ

Bước 1: So ạn l i gi i thiệu ờ ớ

Viết từ 1 đến 3 câu nêu b t chậ ủ đề thuyết trình Trong thành ph n này cầ ần có: Đặ ất v n

đề, xác định mục đích, đề nghị ( nếu có ), bày tỏ quan điểm

Có các cách m u trong ph n giở đầ ầ ới thiệu như sau:

- Mở đầu trực tiếp: giới thi u trệ ực tiếp vấn đề mà nội dung bài nói hướng đến

- Mở đầu gián tiếp: đưa ra một luận đề nào đó rồi dẫn dắt người nghe đến với chủ

đề chính của bài thuyết trình

Có th s d ng hình nh, âm thanh, m u chuyể ử ụ ả ẩ ện… để kích và làm tăng dần s chú ý ựcủa người nghe nhưng không được lạm dụng

Trong phần này m c tiêu cụ ần đạt được:

- Thu hút sự quan tâm, t p trung cậ ủa người nghe

Bước 2: Giới thiệu nội dung

Giới thiệu số lượng và trình t s trình t nh ng n i dung sự ẽ ự ữ ộ ẽ trình bày Các điểm nội dung sẽ được sắp x p theo mế ức độ quan tr ng ọ

Ví dụ: Tôi xin trình bày 3 vấn đề

✓ Thứ nhất…

✓ Thứ hai…

✓ Thứ ba…

Bước 3: Soạ n ph n chính ph n thuyầ ầ ết trình

Chiếm từ 80 90% th– ời gian bài thuyết trình

Cần nêu lên được các điểm nội dung chính, như

- Lập lu n sậ ắc bén nhưng rõ ràng, dễ ể hi u, d theo dõi ễ

- Gây s chú ý c a thính gi bự ủ ả ằng cách: trao đổi, đặt câu h i, yêu cỏ ầu người nghe tham gia vào các mục bi u di n ể ễ

- Luôn liên hệ vấn đề ới sự ể v hi u bi t hay ki n thế ế ức c a thính giủ ả

- Tuyệt đối không nói chung chung

12

- Dừng lại một chút sau mỗi ý trước khi chuy n sang ý m ể ới

- Nên có phần chuy n ý giể ữa phần mở đầu và thân bài

- Kiểm tra ph n h i c a thính giả ồ ủ ả để ế bi t: thính giả đã nắm được vấn đề, đã hiểu đúng vấn đề chưa

- Mang tính cấp thi t, phế ản ánh được vấn đề ủ c a buổi thuy t trình.ế

Biết s d ng các hình ử ụ ảnh minh hoạ, các phương tiện h ỗ trợ trong trình bày như số liệu,

dữ liệu; các biểu đồ minh hoạ… Thay vì viết quá nhi u ch ề ữ

Bước 4: Soạn phần kết luận

Trong phần kết luận, người thuyết trình c n: ầ

Lưu ý: các ấp độ ưu tiên củ c a thông tin là:

- Cần phải bi t: nhế ững thông tin quan tr ng, c n phọ ầ ải nói đầy đủ

13

- Nên bi t: nh ng thông tin ít quan trế ữ ọng hơn nên dành thời gian ít hơn và mức

độ nhấn mạnh cũng ít hơn

- Biết thì t t: nh ng thông tin bi t thì t t mà không biố ữ ế ố ết cũng không ảnh hưởng

đến bài thuyết trình Loại thông tin này nếu còn thì gi thì nói ờ

- Cuối cùng, bạn hãy xem xét để đưa vào những thông tin có s c hút và h p d n ứ ấ ẫđặc biệt để tăng tính thời sự cho bài thuyết trình của mình Tuy điều này không nhất thiết nhưng nó sẽ giúp người nghe dễ chịu hơn khi lắng nghe bài thuyết trình của bạn

 Viết tự nhiên

Khi c n th y tho i mái và t tin v nh ng câu, t ả ấ ả ự ề ữ ừ đang trình bày, tức là bạn đang có khởi đầu tốt đẹp báo hi u sệ ự thành công của buổi thuyết trình Do đó, khi chuẩn bị bài thuyết trình, b n c n s d ng nh ng cạ ầ ử ụ ữ ấu trúc câu đơn giản Hãy xem người nghe như người đang đối thoại với mình, điều này s giúp b n tẽ ạ ạo được bầu không khí thân mật Nếu v n không c m th y ch c chẫ ả ấ ắ ắn về phần diễn thuyết được tự nhiên thì nên thử thu lưu băng, nghe lại và điều chỉnh nếu cần thiết

 Ngắt nh p trình bày ị

Thời gian là m t trong nh ng nhân t quan tr ng quyộ ữ ố ọ ết định s thành công c a buự ủ ổi thuyết trình Xét v m t truyề ặ ền đạt nội dung, m t vài giây im l ng trong lúc thuy t trình ộ ặ ếcũng quan trọng bởi chúng mang lại cho người nghe cảm giác tĩnh lặng Vì vậy, bạn hãy cân nh c k khi so n th o bài thuy t trình bắ ỹ ạ ả ế ằng cách đặt mình vào vị trí người nghe B n nên s p xạ ắ ếp để có nh ng kho ng im l ng t i nh ng thữ ả ặ ạ ữ ời điểm cầnnthiết, ví

dụ khi mu n nh n m nh mố ấ ạ ột ý hay chuy n ti p t ý này sang ý khác Khi luy n t p, ể ế ừ ệ ậbạn nh ớ thực hành điều này Đây là một thói quen ngắt nhịp trong lúc thuyết trình, tuy

dễ nhưng rất khó thực hiện Th t c n th n vì n u th c hi n không t t, s ng t nh p làm ậ ẩ ậ ế ự ệ ố ự ắ ịcho buổi thuy t trình ế trở nên r i r c, không lôi cu n ờ ạ ố

 Chuẩn b ị các mẩu giấ y ghi chú

Ngoài b n chính, b n có th b sung thêm nh ng m u gi y nh ghi các ý chính ả ạ ể ổ ữ ẩ ấ ỏĐiều này s giúp b n tránh hiẽ ạ ện tượng đọc bài và có d ng ý nh c nh khi b n quên mụ ắ ở ạ ất các vấn đề ầ c n trình bày Khi nhìn nh ng m u gi y ghi chú này, b n d dàng có xu ữ ẩ ấ ạ ễhướng đối thoại với người nghe hơn thay vì đọc thuộc lòng bài viết

- Cỡ chữ: từ 28 trở lên, ch dùng cho tữ ựa đề ớn hơn l

- Mỗi slide nên có khoảng 5-8 dòng (tr từ ựa đề)

- Trên mỗi slide s d ng tử ụ ối đa 2 kiểu ch ữ

- Tuân thủ nguyên tắc: nền sáng – chữ ối hoặc ngược lạ t i

- Tuyệt đối tránh mọi lỗi chính t và ng pháp ả ữ

➢ Tránh s d ng quá nhiử ụ ều hi u ng vì sệ ứ ẽ làm người nghe mất tậ p trung vào bài nói

1.1.1.2 Chuẩn b ị nơi thuyết trình

❖ Thiết kế không gian

Trước khi buổi thuyết trình diễn ra, cần chuẩn b : ị

- Chỗ ngồi đầy đủ, ngăn nắp

- Phòng đủ ánh sáng và vệ sinh

- Mọi người có th nhìn rõ th y b n và màn hình ể ấ ạ

- Có đủ ổ cắm điện và vở ị trí thuận tiện

- Phòng có cách âm hay không

- Nếu như không có máy lạnh thì phòng có thông thoáng không

- Có bảng, flip chart, ph n, bút vi t còn mấ ế ực không, khăn lau

- Liệu phòng đã tốt chưa và có phòng nào tốt hơn không

✓ Phù hợp cho những sự kiện mà người tham dự là khán giả

✓ Hình thức này không được khuyến cáo cho s kiự ện ăn uống và có ghi chép

✓ Cần phải có sự thay đ i đổ ộ cao để phía sau có th nhìn th y sân kh u mà không ể ấ ấ

bị chắn t m nhìn khi sầ ố lượng người quá động

• Gợi ý:

✓ Khoảng cách tối thiểu là 5cm giữa mỗi bàn của người tham d ự

✓ Chừa khoảng tr ng bên trong ch ố ữ U và người tham d ự chỉ ngồi ở bên ngoài

17

✓ Tránh s p x p ki u ch U cho nh ng h i ngh lắ ế ể ữ ữ ộ ị ớn hơn 25 người, vì khi đó các phần c a ch U trủ ữ ở nên quá dài và không thể thúc đẩy s tham gia cự ủa người tham dự

• Ưu điểm:

✓ Không gian làm việc tốt

✓ Tương tác tốt giữa những người tham gia

✓ Lý thưởng khi nghe nhìn hoặc thuyết trình –

• Nhược điểm: không phù h p với những h i ngh lợ ộ ị ớn hơn 25 người

- Kiểu l p hớ ọc: Dãy bàn h i ngh ộ ị thường hướng lên sân kh u, có không gian cho mấ ọi người ghi chép

Sử dụng: Ki u s p xể ắ ếp này lý tưởng cho các s ki n có ghi chép ho c có phát tài ự ệ ặliệu để người tham d tham kh o hoự ả ặc dùng máy tính xách tay Đây là giải pháp s p ắxếp giúp tho i mái nh t cho nh ng cu c h p dài và có không gian cho khách mả ấ ữ ộ ọ ời để vật dụng hoặc gác tay

✓ Không gian tối thiểu giữa các bàn là 0,9 - 1m giữa mỗi bàn để l y lấ ối đi, con

số này có th lể ớn hơn nếu di n tích cho phép ệ

• Ưu điểm:

✓ Người trình bày có thể nhìn th y tấ ấ ả những ngườt c i tham gia